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2018年创新实干,严谨细致,全力以赴做好办公室工作-实用word文档 (10页)

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篇一:办公室工作规则

办公室工作规则

第一章总则

第一条办公室是承上启下、联系左右、协调内外的全行综

合职能部门。为规范工作秩序,强化内部管理,提高工作质量和效率,充分发

挥参谋助手、综合协调、督查催办、信息宣传、文档管理、机要保密、会务管

理等职能作用,特制定本规则。

第二条办公室工作的指导思想是:坚持围绕中心、服务大

局,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的“三服务”意识,认真

贯彻落实盟分行工作部署,切实做好办文、办会、办事各项工作,有效发挥各

项职能作用,建设超前思考、工作主动、管理规范、执行有力、履职到位、廉

洁高效的办公室。

第三条办公室工作的总体要求是:认真践行“勤勉办公、

用心服务”的专业理念和“严谨规范、精细务实、优质高效”的行为规范,增

强工作的前瞻性、主动性、针对性和创造性,加强信息调研,抓好综合协调,

加大督办力度,引领舆论宣传,严管档案保密,精心办文、细心办会、用心办事,构建科学、规范、高效、畅通的行务运行机制,做到反应要快、节奏要快、反馈要快,强化自身建设,争创学习型部门,高标准、高质量地完成工作任务,为全行改革发展提供有力的支持和保障。

第四条办公室全体同志要树立强烈的政策意识、服务意识、合规意识、学习意识和廉洁意识,切实增强“爱行就是爱自己,爱岗就是为自己”的责任感和使

命感,立足本职岗位,履职尽责,积极奉献;要解放思想,刻苦学习,精研业务,与时俱进,不断

提高自身综合素质;要团结和谐,精诚协作,求真务实,锐意进取,完成好每

一件工作任务;要遵章守纪,廉洁自律,树立廉洁从业的良好形象。

第二章主要职责

第五条办公室的主要职责

(一) 负责落实盟分行党委会、行务会、行长办公会、综合

性工作会议精神,并对党委重要工作部署以及各项制度、规定的落实情况进行督促检查。

(二)负责文字综合、政策研究、重要文件材料的起草和全行

文件的审核以及全行会议的组织筹备工作。

(三)负责全行信息的收集、整理和上报;部署调查研究工作,为领导决策提供依据。

(四)负责宣传管理和指导工作,做好行内网站的日常维护和

管理工作,舆情监测及突发新闻事件的处理。

(五)负责机关档案和机要文件的管理,加强文书档案的收集、整理,促进档案合理开发利用。

(六)负责全辖电子公文处理系统、档案管理系统的推广、应

用和管理工作。

(七)负责印章的管理和指导工作

(八)负责全行对外宣传报道工作。

(九)负责全盟两级行办公室的条线考核、检查、培训、指导

工作。

(十)负责内蒙古银监局监管专网邮件系统使用和管理工作。

(十一)负责全辖职工思想政治工作和党委中心组学习工作。

十二负责机关行政事务管理和内部各项管理制度的制定、实

施和管理。

(十三)负责全盟两级行精神文明建设工作。

(十四)负责有关来信来访事项的处理工作。

(十五)承办行领导交办的其他事项。

第三章管理制度

第六条主任负责制。办公室主任为主要负责人,负责办公

室全面工作。

第七条岗位责任制。按照岗位职责及岗位分工,办公室工

作做到职责明确、责任到人。各岗位要时刻关注和收集各个渠道关系本岗位工

作的来文、信息,增强工作敏锐性,及早、主动、积极工作;要切实负起责任,按照工作程序、标准和时限,分清轻重缓急,认真履职,全力以赴完成本岗位

工作;要认真落实岗位工作制度规定,对每一项工作要超前谋划、积极主动,

提高工作时效,确保工作质量。

第八条请示报告制度。对与办公室工作紧密关联的全行重

要活动、重要工作以及办公室日常工作中遇到的情况和问题要勤请示、勤报告,保证信息沟通顺畅。对重要情况、重大问题要及时请示、报告,任何人不得自

行其事、越权行事,更不能隐瞒不报。

第九条会议制度。每半月至少召开一次室务会议,学习传

达行内重要会议和领导指示精神,结合办公室工作实际,研究贯

彻落实意见;听取各岗位工作情况汇报,回顾总结办公室工作,研究改进工

作的措施和办法,部署工作任务。

第十条学习制度。积极推动部门员工素质提升工作。个人

自学业务知识每周不少于2小时。办公室每周组织一次全体集中学习。各类学

习要作记录,部门内部随时进行检查。

第十一条检查督导制度。办公室主任要熟悉办公室各项工

作的来龙去脉,精通各环节的工作要求和操作规定,经常性地对各岗位工作进

行现场检查督导,督促部门同志高效、有序、勤恳、优质工作,不懈怠、不延误,保质保量完成岗位工作任务。

第十二条请、销假制度。办公室员工请、销假要认真执行

机关请、销假制度并严格履行请、销假手续。临时外出要请示主任同意。因行

内公务离岗要及时告知主任。

第十三条内部办文制度。办公室日常公文办理在部门内部

办公室2018年年终工作总结

办公室2018年年终工作总结 S u m m a r y o f w o r k f o r r e f e r e n c e o n l y 姓名:XXX 职务:XXX 时间:20XX年XX月XX日

办公室2018年年终工作总结 XX年工作中,办公室作为局的综合职能部门在局党组的领导下,围绕全局中心工作,把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室的出发点和落脚点,切实转变思想观念,强化服务意识,不断提高自身素质和工作质量,圆满完成各项工作任务。 一、加强政治学习,激发工作热情。 一是根据市委、市政府的统一安排,在全局开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动,完成了教育活动要求的各项内容,顺利通过验收。认真学习了党的十六大及十六届三中、四中全会有关决定、合作举办了《产品质量法》知识竞赛。筹备了多次局长答问。三是积极向各新闻媒体投稿400多篇,被刊用335篇,其中青岛市级以上127篇、省级51篇,国家级23篇。 五、做好组织人事、行政报表及其他临时性工作。 建立专业技术人员基本情况信息库,对专业技术人员实行动态管理;组织职称外语和计算机考试;及时上报各种业务及行政报表;完成领导交办其他临时性工作。 总之,全年工作虽然取得了一些成绩,但也要正视存在的问题和不足:1、办公室工作的前瞻性和预见性有待于提高;2、服务工作的质量和效率不高;3、缺乏吃苦耐劳的精神。在今后的工作中要立足现实,围绕全局中心工作,加强“四个方面”的能力建设,1、提高参谋助手能力,更好地为领导决策服务,主要体现在文稿 第 2 页共 4 页

起草、信息调研、督促检查、提出决策性建议等工作。2、提高综合协调能力,搞好内部协调,作好上下联系沟通,搞好与各科所之间的协调。3、提高督促检查能力,要围绕全局工作中心,突出工作中心,切实加强督促检查工作,为推动决策、制度落实发挥作用。 4、提高信息输送、舆论宣传能力。要熟悉技术监督法律、法规及各科所业务工作特点,广开信息,提高信息“含金量”,多在综合类,调研类信息上下功夫。要积极与各类新闻媒体联系,开办质监宣传栏目,提高宣传工作有效性。工作中要坚持做到以下几点:1、要“想得到”工作中要多动脑筋,想办法,出注意,要勤于思考,增强工作的主动性、预见性和创造性。2、要“做的细”工作中要细心、细致,从小事做起,对经办的工作要严谨细致,一丝不苟,做到不让领导布置的工作在我手中延误。3、要“讲程序”工作要分清主次,分清轻重缓急。4、要“抓的实”对每一件工作都要落到实处,作到事事有声;要干实事,创实效,努力使办公室工作跃上一个新台阶。 二OO五年十一月二十八日 第 3 页共 4 页

办公室工作总结及工作思路

办公室工作总结及工作思路 20xx年,在党委的正确领导下及兄弟科室的支持配合下,围绕年初确定的党校工作计划,坚持以提高综合服务能力为重点,构建和谐科室为目标,突出中心,扎实工作,全科室人员团结一心,密切协作,在人员少,任务重,事务杂的情况下,通过大家的努力,较圆满的完成了全年的工作任务。基本做到“团结高效,服务周到”。为了今后工作的更好开展,现就XX年的主要工作总结如下: 一、网讯发表 共计更新各类文字信息60多条,图片信息60多条。转载区里信息10多条,在区先锋网发表各类信息30多条,省委党校网站发表信息6条,在中央党校理论网发表信息1条,在中国乡村网发表信息1条。 二、综合文字工作 XX年办公室起草文件15篇,各类请示、报告、汇报材料等10余份,下发考勤、学习管理、考核等制度6项,形成书面文字材料四本,党校校志一本。而且积极的协助课题小组完成三篇专题调研报告的打印、编制。 三、拆迁工作 拆迁工作XX年,党校共负担了四次拆迁任务,行政科承担了三次,由于时间紧,任务重,而且拆迁户不理解、不配合,面对门难进、脸难看,冷言冷语,但是为了完成任务,

我们每天行程几十公里,平时见不到人的,我们就等到中午或晚上,有时等人到晚上十点多钟,主动上门,一次不行两次,只要看有人在,我们就主动搭讪,虽然开始不理解,经过我们不懈的努力,他们基本都能理解,绝大多数都能配合,最后基本完成上级的任务。 四、公车管理我们严格的执行公车管理制度,做到全年安全行驶无事故,无违规用车现象发生。 五、劳动工资发放、职称评定、工资调整、人事劳资统计及考勤考绩党校现在编42人,人员编制有参公的、有事业的、有普工,XX年,有一人晋级,26人竞聘,一人退休,我们积极克服调资方法差别较大,任务较重,职称评审工作技术性强、工作量大的困难,办公室严格按照上级规定,完成评聘工作。帮助三名新调入教师完成工资交接和人事档案的转移手续。办理一名教师的退休手续。一年来,我们能够严格的执行财务管理制度,做到工资准时发放,定期向教职工公开学校的收支情况,例如学校经费的预算、结算收支情况,依法收费的项目、标准,收费依据和实际执行情况等等。在职称评定、工资调整、人事劳资统计工作中,准确的完成人事、工资的各种常规工作,切实的维护教职员工的切身利益。 六、房改 关于党校房改遗留问题,我们根据校委制定的条件成熟

办公室工作总结及工作设想_模板

办公室工作总结及工作设想_模板 办公室工作总结及工作设想 一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党组和年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下: 一、加强管理,落实岗位责任 办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,强调科室内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。 二、完善和落实管理制度,加强和改进作风 今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度,周一、周五卫生考勤制度,会议签到制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了大多数同志的理解与支持。 三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力 一年来,办公室切实搞好服务工作,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是认真做好车辆的调度、使用和管理,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。二是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。准备会议资料,以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。三是协调配合其他科室做好局里的大型会议和活动。 四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率 一年来,办公室在起草、修改、上报、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件中不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。 二0一一年工作设想: 10年,我们办公室在局领导的正确领导下,在各科室的支持和配合下,充分发挥办公室的各项职能,为全局工作做了一定的贡献。今年,我们将更加努力,()不负众望,使我们的工作更上一个新台阶。今年我们将着重开展一下: 一、年初制定出单位的目标任务,年终撰写好目标自查报告,做好目标考核工作;做好

浅谈办公室工作之创新

浅谈办公室工作之创新 “创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,也是一个政党永葆生机的源泉。”“创新就是要不断解放思想,实事求是,与时俱进。实践没有止境,创新也没有止境。”办公室作为一个单位的神经中枢,起着沟通上下,密切左右,协调内外的重要作用。做好办公室工作必须要有创新的思维、创新的胆识、创新的举措。 一、加强学习,创新思维,增强创新能力 (一)高度重视学习,拓展创新思路 学习能提高人的精神境界,改变人的知识结构,增强人的各种技能,培养人的创新能力。创新是一个不断学习的过程,创新的基础在于有效的学习和知识的积累及运用。在知识经济社会,办公室人员应清醒地认识到不加强学习并不断更新认识就无法胜任工作。未来最可靠的竞争优势就是克服各种学习障碍去有效地学习,学习政治理论、学习办公业务,学习前人、别人的思想和经验,丰富我们的思维,实现我们的创新。 (二)创新思维方式,增强创新能力 创新思维是创新能力的核心,有新思路才能有出路。要提高创新思维能力,就是要解放思想,胸怀全局,勤于思考,勇于实践。就是要全方位多角度地思考问题,改变习惯思维为创造性思维,坚决摒弃思想保守、观念陈旧、办事过于谨小慎微的思想方式。就是要运用已有的思想材料,去发展和创造新事物思想方式,发现或提出新观点、新思路,在实践中不断提高自己的创新能力。 二、创新工作方法,增添工作新亮点 (一)创新办公方法 在科学技术迅猛发展的今天,办公自动化进入了网络化阶段。办公室的工作要依靠计算机和网络为硬件基础,依靠办公自动化软件作为支撑,办公系统网络复盖办公室各个环节,利用Internet打造自己的网站,把办公室任务管理、工作流管理、项目管理融入平台,实行网络目标管理。利用网络信息处理自动化程度

XX年关于综合办公室工作总结

XX年关于综合办公室工作总结 XX年关于综合办公室工作总结范文一:20xx年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下:: 一、加强学习,提高政治理论和文化水平 作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党保持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。20xx 年,我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的最好的办法。 二、解放思想,全面提升政务管理水平 办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通

的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您现在阅览的是第一范文网谢谢您的支持和鼓励!!! 在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。20xx年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。 1、综合文字工作得到加强。20xx年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料XX余篇。 2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。 3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业

办公室工作计划和目标

办公室工作计划和目标 办公室工作计划和目标【一】 ?20?x x?即将?过去?,新?的一?年将?要到?来。?在新?的一?年里?,我?们将?继续?围绕?公司?中心?工作?,克?服缺?点,?改进?方法?;深?入调?研,?掌握?实 情?;加?强管?理,?改进?服务?;大?胆探?索综?合办?公室?工作?新思?路、?新方?法,?促使?工作?再上?一个?新台?阶,?为公?司的?健康?快速?发展?作出?更大?的贡?献。?现将工作?计划?汇报?如下?: ???一、?加强?沟通?,抓?好宣?传工?作 ?综?合办?公室?将根?据公?司工?作实?际需?要,?制定?相应?制度?执行?情况?反馈?表,?并时?时跟?踪,?对相?关制?度进?行修?改、?完善?,使?其更?加符?合公?司工?作实?际的?需要?。 ???二、?完善?绩效?考核?制度?,使?之更?有序?进行? ?公司?试行?绩效?考核?以来?,截?止目?前,?取得?一定?成效?,也?从中?得到?一定?的经?验积?累。?但在?具体?操作?中,?还有?许多?地方?急需?完善?。?综合?办公?室将?此目?标列?为本?年度?的重?要工?作任?务之?一,?其目?的就?是通?过完?善绩?效评?价体?系,?达到?绩效?考核?应有?效果?,实?现绩?效考?核的?根本?目的?。绩?效考?核工?作的?根本?目的?不是?为了?处罚?未完?成工?作指?标和?不尽?职尽?责的?员工?,而?是有?效激?励员?工不?断改?善工?作方?法和?工作?品质?,建?立

公?平的?竞争?机制?,持?续不?断地?提高?组织?工作?效率?,培?养员?工工?作的?计划?性和?责任?心,?及时?查找?工作?中的?不足?并加?以调?整改?善,?从而?推进?企业?的发?展。?,综?合办?公室?在绩?效考?核工?作的?基础?上,?着手?进行?公司?绩效?评价?体系?的完?善,?并持?之以?恒地?贯彻?和运?行。? ??三?、完?善培?训、?福利?机制?。 ?企?业的?竞争?,最?终归?于人?才的?竞争?。目?前公?司各?部门?、项?目部?的综?合素?质普?遍有?待提?高,?综合?办公?室将?根据?实际?情况?制定?培训?计划?,从?真正?意义?上为?员工?带来?帮助?。 ?同?时,?7月?份开?始的?全体?员工?大体?检活?动,?在广?大员?工中?得到?了认?可,?增加?了员?工对?企业?的信?任及?肯定?。综?合办?公室?将希?望继?续为?员工?能争?取到?此类?的福?利活?动。? ??四、?完善?各类?物品?的采?购招?标工?作 ?走?向市?场,?了解?市场?行情?做好?采价?准备?,对?所有?采购?物品?要严?把质?量关?,设?备、?工具?类一?定要?做好?售后?维修?保养?,积?极听?取相?关专?业人?士对?所购?物品?及采?购工?作所?提出?的良?好建?议意?见。? 办公室工作计划和目标【二】 一、主要工作内容:

浅谈办公室工作的创新方法

浅谈办公室工作的创新方法 陕西省高速公路建设集团公司高雅梅 办公室作为机关综合协调部门,是承上启下、联系各方的枢纽,担负着后勤保障及维持机关正常运转的重大职责,为适应交通发展新形势、新任务的需要,必须牢固树立服务意识,把围绕中心工作、服务发展全局、服务干部群众作为工作的出发点和落脚点,进一步强化管理就是服务的观念,全面做好办公室工作。 一要在辅助决策上与时俱进。要围绕中心工作找准工作的结合点和着力点,结合交通加快发展各项工作实际,抓住企业改革、发展和高速公路建设、运营管理、经营工作的重大问题深入开展调查研究;建立健全并严格落实课题调研领导负责制,督促各级领导干部每人每年要亲自组织、参加一至两个重点课题的调查研究,每年至少两个月以上时间深入基层开展调研;在及时掌握大量信息的基础上,切实加强针对性研究分析,由此及彼、由表及里、去粗取精,去伪存真,准确把握工作的发展规律和趋向,及时提出解决问题、推动工作的切实可行的意见建议、思路举措,努力为领导决策提供参考和服务,当好参谋与助手。 二要在综合协调上与时俱进。综合协调的目的是保证各项工作的高效运转。办公室要加强上下之间、部门之间以及

领导之间的沟通协调,必须在工作思路上努力实现“五个转变”,即从被动应付向主动超前转变,从搞好事务服务为主向注重政务服务转变,从完成具体事项向加强综合协调转变,从单纯办文、办事、办公向强化督促检查、推动决策部署落实转为,从忙于机关事务向深入调查研究、发挥参谋作用、提供决策服务转变。同时,要进一步建立健全完善办文、办事、办公等各项事务工作的规范与制度,以“求新、求精、求实”为目标,吃透上情、熟悉下情,精益求精地做好领导讲话、会议文件等综合性文稿的起草、审核工作,坚持把好文件管理入口关、运行关、发文关,防止文件“乱流”,制止文件“倒流”,抓好文件“节流”,认真做好重要会议、重大活动的规划安排工作,确保每项工作都有严格的操作程序、工作标准和工作要求,着力提升办公室工作的制度化、规范化、程序化水平,大力推动办公室工作提速增效,形成做好各项工作的合力。 三要在督办工作上与时俱进。督办工作是促进决策落实、确保工作顺畅的重要手段。办公室要带头抓督办,进一步建立健全督办机制,完善领导督办制度,尽快落实专职督办人员,规范其职责权力、督办范围和督办程序,采取面上调查与蹲点调查相结合、例行检查与突击检查相结合、明查与暗访相结合等多种形式,对各级各部门的工作情况进行全程督办,加强重点工作、关键环节的督办,促进整体工作作

如何在党政办公室工作中体现创新意识

如何在党政办公室工作中体现创新意识 略论如何在党政办公室工作中体现创新意识我国改革开放和现代化建设的成功实践,使人们得出一个共同认识,这就是辉煌在于创新,希望在于创新。正如江泽民同志在十六大报告中深刻指出的那样:“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,也是一个政党永葆生机的源泉。”一、创新精神是引领社会进步的利器创新就是创造和发明新理论、新观点、新技术、新方法等。创新的一个鲜明特征,是要想没想过的,做没做过的,使我们的思想和认识更加符合变化了的实际。创新有大有小,却无处不在。重大的发现,重大的创造,重大的改革是创新;拓展工作思路,改进工作方法,提出合理化建议,也是创新。我们每个人都应有创新意识,也都有创新的机会和舞台。创新不是盲目蛮干,而要有科学精神。不遵循客观规律,或者调查研究不细,专业知识不精,或者急于求成,是不行的。创新也不是一帆风顺的,从一定意义上说,创新就要打破旧模式,改变一些习以为常的东西,甚至触及一些人的利益。要把“体现时代性”和“把握规律性”统一起来,把“富于创造性”和“符合科学性”统一起来;把“大胆”和“稳健”统一起来。正确处理好各种矛盾,把握好各种关系。希望在于创新,未来在于创新。“发展要有新思路,改革要有新

突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措。”这是对我们各项工作提出的新要求,也是开创新局面的强大动力。创新应该是在全社会大力倡导的精神。绝不能认为创新与己无关,只等着上边创新,等着领导创新,等着别人创新。二、结合实际工作的创新就是创新精神的体现创新是十六大的灵魂,也是我们党政办公室工作的灵魂,如何在党政办公室工作实践中体现创新意识,是我们党政办公室系统落实十六大精神的具体体现,党政办公室工作如何在日常工作中出新,如何在党委、行政中心工作的落实、协调、督查、调研中出新,是本文阐述的要点,结合实际工作应当做到四个创新:(一)意识创新。意识创新是工作创新的首要前提,可以设想一个没有创新意识的党政办主任,要么整天忙于事务,要么混混僵僵,是难以在工作上出新。在党政办主任脑海里应当有三快:⒈对新精神、新文件学习快、领会快。文件比别人多读几遍,读时比别人多看出几点,思考问题比别人多想几个。2.对新的经验和做法接受快、消化快。如医院在医德医风教育中实践的“文明服务通道建设”、“两访四会”、“模拟病人暗访”等其实都是借鉴外院经验的。都收到比较好的效果。3.对新的方法引进快、运用快。大到一个单位的成熟经验,小到兄弟单位党办文稿的一段写法,都是我们可以学习运用的。(二)思路创新。也就是想问题、出主意要有新思路、新理念。1.想问题、出主意超前一点、前瞻一

2018年综合办公室年终工作总结报告

2018年综合办公室年终工作总结报告 综合办公室是公司的综合管理部门,XX年综合办公室年终工作总结报告 XX年综合办公室年终工作总结报告 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为14年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将XX年工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作: 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 XX年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作 由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。于XX年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于XX年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。 4、顺利完成各项会议、接待工作 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议 第1 页共6 页

办公室工作思路

办公室工作思路 办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个独立存在的个体,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。要做好办公室工作,结合本人的工作经验,以下几点尤为重要: 1、要必须切实摆正位置,把握层次性、把握准确性、把握原则性、把握分寸性,在指导思想上只能是忠于事业、忠于主人、忠于职守。 2、在具体工作中,要从服务领导、协调工作、督办落实三个方面入手,准确、彻底的领会和贯彻领导的意图,服务于领导决策。在协调、处理各类工作矛盾、问题时,一定要相互理解,相互支持,换位思考,求同存异,抓主要矛盾,不在非原则问题上较真,不在细微末节上纠缠。二是处事谨慎,不能粗心大意,谨言慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题,是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序。 3、做好承办工作,对于领导交办的事项,必须全力而为,同时要作好信息的反馈。 4、注意信息的搜集,及时的整理和汇报,为领导了解下情提供准确的资料。 5、内部行政事务的管理,一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管进行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速及时,保管检索便利。二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热情,具体操作上有理有据。 6、注重节俭,办公室工作头绪繁多,要从企业的实际出发,控制各项行政事务开支的尺度。

7、深入实践,与方方面面的员工交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和工作实绩的取得提供有益的帮助。 8、实事求是,是职业道德,也是工作纪律。想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,特别是向领导反映情况,决不能"想当然"。 以上几点粗浅的文字,是我几年来从事类似工作的一点心得体会,尽管企业千差万别,但是作为一个独立部门的办公室工作的重要性确是相似的,办公室工作人员只有具备良好的敬业精神,树立真诚的服务意识,加上严格的自律,才能在本职工作中取得成绩。 党办室XX年的工作思路初步确定为:坚持以党的xx大精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚持以人为本、以情带队的工作理念,不断巩固提高税务文化建设,继续抓好党建和思想政治工作,扎实做好机关创建工作,创新工作方式和方法,创造性的开展工作,为xx国税事业的发展提供强有力的支撑和保证。 在具体工作中要注重三个结合。一是紧密结合上级的要求,把上级的各项工作要求体现在具体的工作中。二是紧密结合国税工作实际,使党办室的各项工作跟上国税整体工作的发展。三是紧密结合机关工作实际,创造性的开展工作,不断增强广大干部对机关的归属感和认知度。 具体讲就是要做好以下几个方面: 一、以党的xx大精神为指导,不断提升国税部门的战斗力 党的xx大和省委七届三次全会的胜利召开,为我们的工作指明了方向,是我们的指导纲领和行动指南。对于精神学习活动,党办室已拿出了具体的实施意见和学习安排。但这是一项长期的学习任务,我们还将在XX年中紧密结合国税工作,拿出新的可行性学习方案,使全体干部准确把握科学发展观的内涵和

2020办公室年度工作计划五篇

2020办公室年度工作计划五篇 办公室工作属于管理学范畴。具体归属应该属于行政管理学范畴,也可以说是行政管理中机关管理的一部分。办公室工作作为一门科学,有它自己特定的性质、特点、内容、形式,也有其自身发展的规律。办公室工作的人员(尤其是办公室主任),不一定对门门工作都精通,但对门门工作确实都要懂一点,明白一点,甚至还要熟悉一点。办公室年度工作计划怎么写?下面就给大家整理了五篇工作计划,欢迎参考! 工作计划一 一、内部分工 办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好氛围。 二、文档工作 完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作能力。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力。

浅谈如何做好办公室工作_1

浅谈如何做好办公室工作 笔者认为,在新的发展形势下,要做好办公室工作,必须履行好“三项职能”、克服好“三个不足”。 履行好“三项职能” 一是要履行好政务职能。履行好政务职能,首先,要做好文书管理工作。对公文的收发、传递、催办及档案管理等各个环节精心布置,狠抓落实,确保政令畅通。其次,是要做好协调工作。在各项政策执行过程中,一旦出现利益冲突,要及时对相关方面进行协调,将矛盾解决在萌芽状态中,保证领导班子的决策能够得到认真贯彻落实。再次,要做好监督检查工作。监测各项政策的落实进度,检查工作质量,通过督察督办,让相关部门尽快完成工作。 二是要履行好事务职能。从大的方面讲,办公室是公司的“管家”。办公室的事务头绪多、服务对象多、方方面面应酬多。因此,做好事务性工作,必须全身心地投入进去。另外,在工作实践中还要努力提高自己的组织协调能力、公关技巧、综合分析判断能力,全面提升自身素质。 三是要履行好服务职能。服务是办公室的主要职能之一。对上来说,就是要发挥办公室的参谋作用,及时收集领

导所需的真实信息,积极建言献策,为领导决策提供参考依据,发挥好参谋作用,对下来说,就是要倾听员工的心声,了解员工的需求,并及时反馈给领导,尽力为员工办好事、办实事,促进企业的和谐健康发展。 克服“三个不足” 一是要克服自身素质的不足。办公室工作涉及面广,如果办公室工作人员不注意加强学习、更新知识,就难以胜任。办公室工作人员必须把学习摆在重要位置,既要注意政治、经济理论的学习,也要研究政策法规,学习业务知识。要深入基层加强调查研究,把理论与实践紧密联系起来。要注意个人形象的塑造,保持良好的精神面貌。待人接物要大方,谈吐要自然,办事要沉稳干练。另外,还要注意加强心理素质的锻练,不断提高处理突发事件的能力。 二是要克服创新能力的不足。做办公室工作要善于找准全局工作的突破口,在创新上下功夫。办公室工作包罗万象,创新点很多,关键是要不断解放思想,勤于思考,勇于实践。办公室工作人员要多考虑如何更好地创新管理,保证机关的正常高效运转。同时,还要创新参谋方法。既要想领导之所想,又要超前思考,想领导之未想,力争提出切实可行的方案供领导选择。 三是要克服作风不实的不足。要做好办公室工作,首先,

办公室工作如何创新

办公室工作如何创新 (一)意识创新。意识创新是工作创新的首要前提,可以设想一个没有创新意识的办主任,要么整天忙于事务,要么混混僵僵,是难以在工作上出新。在办主任脑海里应当有三快:⒈对新精神、新文件学习快、领会快。文件比别人多读几遍,读时比别人多看出几点,思考问题比别人多想几个。2.对新的经验和做法接受快、消化快。3.对新的方法引进快、运用快。大到一个单位的成熟经验,小到兄弟单位行办文稿的一段写法,都是我们可以学习运用的。 (二)思路创新。也就是想问题、出主意要有新思路、新理念。1.想问题、出主意超前一点、前瞻一点。什么事情老是跟在别人后面就缺乏新意了,什么事情都要领导点破就被动了,什么事情总要“亡羊补牢”就不称职了。2.制定工作计划时新颖些、独特些。也就是要有自己本单位的特点、特色,要有时代和时效特点,不能照办照抄上面的,照葫芦画瓢跟别人的,老调重弹老话重提过去的。3.总结经验要简练些,生动些。要有点“语不惊人死不休”的感觉,要有让人读了有一种耳目一新的感觉,至少是看了感觉是本单位的东西。 (三)工作创新。不按部就班,集中精力研究自己的工作,集中精力把交办的工作干出色。要有点要么不干,干就干好,干过硬、干出色,不甘落后的认真精神。1.工作走一步想三步。好比下棋,要有一种通盘考虑的思路,要有很强的计划性和件件事情到位,项项工作落实的负责精神,决不能走到哪是哪。2.事务性工作要一步三回头。也就是要过细,办完回头看看,多检查几遍,重要的活动模拟一遍,办事办会做到滴水不露,天衣无缝,这方面局党政办及局有关部门的会议准备给我们都树立了典范。3.本职工作走一步是一步。干好份内的事,做好本职工作,件件工作让领导满意、同级满意、群众满意。 (四)方法创新。要不断学习新知识,掌握新手段,应用新设备、新载体,主动地、能动地作好工作。方法上要不断改进,不断创新,摈弃陈旧落后的、形式主义的东西,创造新颖、有效、吸引人的新方法、新载体,创造出办公室工作新效果、新途径、新局面。1.拿来主义,为我所用。善于运用当今一切先进成果,运用于党政办公室日常工作。如网络、计算机、各类办公软件都要去掌握,学会运用。2.钻进金字塔,弄个明白。这实际就是调查研究的功夫,对什么问题不能一知半解,不能只知道了大概差不多,唯一的方法就是深入基层,去调查,去弄个明明白白,清清楚楚。只要基层反映的正反典型就一定自己下去调查清楚,尽量不吃二手馍,不用二手货。3.不依不饶,知难而进。在督查中,有时会遇到一些麻烦和困难,就需要有一种不落实不放过,没有一个满意的交代不放过的劲头。4.积沙成丘,积水成河。作为党政办公室应该是信息中心,是领导的耳目。但是有时信息不是成套成系统的提供给你的,需要你在日常工作中扩展你的耳目,收集平时的点滴,积累别人没有感到的信息,这样日积月累,你就会对本单位的情况了如指掌,对一些不引人注目的事情发掘出有用的信息。

办公室行政管理工作思路3篇

办公室行政管理工作思路3篇 【篇一】办公室行政管理工作思路 一、指导思想 校园广播站是学校宣传工作的重要载体,一切工作本着为学生服务、为学校宣传的宗旨。主要目的是:加强学生思想教育,陶冶学生的情操,增进师生交流,并给有才华的同学提供展示的平台,从而在校园内形成一种积极向上、健康快乐的和谐氛围。 二、机构设置 广播站设有广播站站长、编辑、播音员等工作人员。 1、站长(学生自荐,学校选拔): 全面负责广播站的日常事务。 日常事务包括播音、编辑安排、考勤、节目的总策划、播音设备管理及维护、组织及主持会议、活动并做好详细记录等。 2、编辑 负责当天站内所有栏目稿件的收稿、审编,包括栏目的增补。 3、播音员 负责日常广播的播音,包括稿件的播报、音乐的放送。 广播站工作人员要正确处理好工作与学习的关系,力争做到学习、工作两不误。须规范日常行为,以良好的精神面貌面向全校师生。 4、播音时间:周一至周四中午:12:15—12:40晚上:17:10—17:30 5、指导老师:xx 三、主要栏目 1、《校园快讯》:报道校园新闻,通知本周校园工作重点以及师生共同关心的事情,或者校园新闻、学校新风尚、班队活动、先进事迹、好人好事等。让学生们及时了解校园动态,关注发生在我们身边的真人真事。(可介绍好人好事、不良现象、卫生检查情况、路队行走情况等,要求:语言简洁、字数限制在100字左右)它将以新闻报道的形式提醒师生及时了解校园动态,弘扬真善美、鞭挞假丑恶。

2、《新闻点击》:国内外新近发生的重大新闻事实。 3、《文苑漫步》:朗诵名家名篇及哲理故事。 4、《璀璨星河》:通过讲述生活中的感人故事,动人事迹,激励学生反省自我、思考人生。 5、《学海拾贝》:主要是各科学习的方法和窍门,介绍和大家学习生活息息相关的各种小知识。 6、《心灵驿站》:解答学生在生活和学习中遇到的一些思想上、心理上、情感上的问题,进行心理辅导。 7、《音乐在线》:播放积极健康向上的音乐,提高学生的音乐欣赏能力。 周一:《文苑漫步》、《新闻点击》 周二《校园快讯》、《璀璨星河》 周三:《音乐在线》、《心灵驿站》 周四:《校园快讯》、《学海拾贝》 四、关于稿件 (一)稿件来源 1、投稿面向全体同学。 2、各班通讯员负责收集本班的稿件并交给广播站编辑部以便进行编辑整理。 3、稿件不足时由编辑部成员自行撰写或收集,保证播音工作正常进行。 (二)投稿要求 1、投稿一律用稿纸,字迹工整,不能有涂抹。 2、稿件内容要求思想健康、积极向上,与学习、生活紧密结合。可参照广播站栏目编撰。 3、在稿纸第一行上写上班级、姓名。 4、稿件递交地点:政教处办公室门口“广播站投稿箱”。 五、注意事项 1、校园广播站要有固定的开始曲、结束曲,形成特色。 2、播音时,必须按照规定操作仪器,不得损坏。 3、固定时间开展工作,播音员若无法正常播音,需向站长提前报告及请假。 4、播音稿在播出前一天必须交指导老师。

办公室工作思路和设想

办公室工作思路和设想 办公室工作思路和设想 办公室工作思路和设想 综合计划办公室工作思路和设想设想思路工作办公室 201X年是新区发展的关键一年,办公室将在新区党工委、管委会的正确领导下,紧紧围绕高标准、严要求的工作目标,在分管领导的直接领导下,在机关各部门的大力支持下,不断提升政务、事务、服务工作的层次和水平,全面发挥党政合一办公室应有的职能作用,为促进我区全面融入锦州湾开发,实现我区经济社会的快速发展贡献力量。下面将201X年办公室工作思路和设想向领导汇报如下: 一、树立超前意识,创新工作模式 新的一年,办公室将发挥综合、协调及服务等职能作用,“搭建两个平台、扮好三种角色、完善四种功能”,积极创新工作。搭建两个平台: 搭建一个汲取先进地区经验的信息交流平台,通过参观学习、接待以及利用网络、传真等便捷手段实时交流工作经验,取长补短,不断完善办公室工作职能,提高办公室的工作质量和效益;搭建内部信息交流平台,以《xxx》为有效载体,紧密围绕提高xx新区知名度做好政务信息工作,使《xxx》成为向市委、市政府、市直有关部门以及各县(市)区传递xx新区声音的阵地。通过刊物的发行来畅通政务信息渠道,提高政务信息质量,为领导决策提供参考。着力扮好三种角色: 人民群众的服务员,机关各部门工作的协调员,新区对外开放和服务的联络员。完善四种功能: 以迁入新办公大楼为契机,以提高工作效率和工作质量为目标,配齐现代化办公设备完善服务功能;建立专业化办公系统完善管理功能;健全政绩考核机制完善激

励功能;提高办发文质量完善主体功能,为新区办公模式的彻底变革做出我们的努力。 二、深化服务意识,塑造窗口形象 作为与各部门和社会各阶层接触比较多的窗口单位,办公室要树立好高效、务实、便民、开放的政府窗口形象。我们要做好以下工作: 一是要提高工作人员的整体素质,树立朝气蓬勃的工作形象。二是要积极主动工作,树立主动热情的工作形象。凡事想在前头,先行一步,科学周密地筹备会议、活动、突发事件和任务。强化“办公室工作无小事”的责任意识,做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤。三是培养五种精神,树立敬业奉献的工作形象。“雷厉风行、精益求精、勤奋好学、吃苦耐劳、团结协作”是办公室多年以来一直提倡的工作精神,我们将一如既往地发扬下去,满腔热情地做好服务工作。 三、强化学习意识,提高工作水平 引导办公室工作人员自觉积累多学科的专业知识和最新信息,加强调研和实践,形成学习与工作互动,在学习中工作、在工作中学习的良好风气。变满足现状为奋起直追。营造“你追我赶”的学习氛围。善于思考,勤于动脑,把心智转化成工作成果;努力促进工作的整体协调和人员素质的全面提高。 四、增强全局意识,建设“和谐机关”办公室立足自身职能,要在“和谐机关”建设中发挥自己的作用。要主动与上级有关部门搞好协调,以求获取支持;主动与平行机关和部门搞好协调,以求形成合力;要主动与基层和各级组织搞好协调,以求共谋发展;要主动与外省市、外城区的同行们搞好协调,以求取长补短,共同发展。在办公室全体同志中,树立“快乐工作”、“团结和谐”的理念,培养办公室的团队精神。建立健全激励机制,使办公室的同志能够自加压力,快速成长,努力营造良好的工作环境,提升整体工作水平和内部的凝聚力、战斗力。新的

浅谈如何做好办公室管理工作.

浅谈如何做好办公室管理工作 办公室是公司决策参谋部、工作督查部、形象展示部和后勤保障部,是公司的“中枢”、“耳目”和“窗口”,具有上传下达、管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多项职能。办公室工作的好坏直接关系到公司工作效能的高低、管理水平的优劣和全年目标任务的完成与否,直接影响到公司的对外形象。办公室工作既有规律性,也需要不断优化、创新,追求进步。在公司快速发展的今天,办公室工作也应该顺应变化,不断完善和提升。 一、更新观念,不断实现办公室工作的新转变 办公室工作的管理创新不仅仅是管理方式的创新,更重要是管理理念和管理过程的创新,是办公室工作管理创新的核心,也是提高执行力的有效途径。 一是要把工作重心由管理事务为主导向参与政务为主导转变。办公室是公司的综合协调部门,是领导指挥全局的中枢,是联系上下、沟通左右的纽带,是贯彻落实领导决策、意图的核心力量。办公室的这一性质决定着政务服务是主导的,事务管理是从属的。必须创新工作思路,把工作的重心转变到为领导决策参谋服务上,把大量的精力、精干的力量 放在贯彻落实领导决策和意图上,即协助领导的决策,包括协助领导调查研究、综合分析、参谋决策、落实意图、督察督办等,逐步实现从一个传统的事务管理部门向一个以辅助决策为主的参谋机构演变。 二是要把工作方式由被动承担任务向主动思考转变。规定完成的任务就去做,领导交办的工作就去完成的被动承担任务式的服务,远远跟不上时代的步伐、达不到领导的要求。在公司加快发展的时期,办公室工作必须彻底抛弃事情等待领导布臵、工作等待领导安排的被动服务理念,树立主动作为的服务理念,积极调查研究,揣摩领导意图,对事关全局性的问题和领导关注的事情要超前思考、提前介入、预先谋划,做到比领导想在先、做在前、“快半拍”,时刻把握工作的主动权,主动为领导排忧解难。

办公室工作管理如何创新

办公室工作管理如何创新 随着社会的变革和市场经济发展,办公室工作的地位和作用日显重要,任务日益加重,要求越来越高,决不是仅仅限于文件转转发发,来人接待接待等此类琐碎工作了。办公室工作要有严格规范的工作制度、办事程序,这是做好办公室工作的基础和保证。“没有规矩,不成方圆”,办公室工作必须要明确每个岗位的工作职责、办事程序、工作目标和工作要求。 办公室工作管理如何创新 一、强化六种意识,提高办公室整体服务功能。 1.大局意识。当前,公路工程建设和管理进入新的战略机遇期,面临着新的考验和挑战。在此情况下,公路管理部门的办公室所承担的任务日益繁多,所管理的事务更加繁杂,所提供服务的范围也越来越广。对此,办公室工作人员一定要保持清醒的头脑,把围绕中心,服务大局作为办公室工作的灵魂,真正把办公室工作,融会到大局之中,在维护大局、服务大局的过程中,确实做到与工作大局在思想上同心,工作上同步,目标上同向,做好办公室的各项工作。 2.创新意识。“创新,是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力”。办公室人员必须进一步解放思想、更新观念、增强创新意识、提高创新能力、谋求创新实效。努力从办公室封闭的小圈子中跳出来,学习同行单位各种做好办公室工作行之有效的经验,逐步掌握先进的办公室科技知识和现代管理知识,为公路工程建养、安全管理、运营发展出谋划策。

3.责任意识。办公室人员处于特殊的工作岗位,办公室工作具有事务性和重复性的特点,因而办公室人员在工作中要不断提高其工作质量和水平,为领导提供高质量的服务,要善于抓大事,谋全局,当高参。要建立严格的岗位目标责任制,做到遇到困难矛盾不绕道走,不上推下卸,要采取积极有效的方法和措施,化解矛盾,战胜困难,把工作做好。 4.时效意识。办公室在整体工作运行中承上启下,起着工作调节器的作用,在一定程度上,影响着领导决策的效率。因此,办公室要适应公路工程建养和管理的特点,建立信息灵敏,反应快速,优质高效的办公室运行机制,要增强工作的预见性,针对性和时效性,保证领导在面对纷繁复杂的情况时做到运筹帷幄,决胜千里,充分发挥好办公室快节,高效运行的作用。 5.服务意识。办公室工作归结起来就是“服务”二字,离开服务,工作就无从谈起。为此,办公室人员要树立全心全意服务的意识,围绕服务开展好工作。特别要在服务过程中,处理好重点与一般、主动与被动、上级与下级的关系,抓好部门之间的“共同点”,内外之间的“切入点”,轻重之间的“着力点”,切实提高服务质量、服务水平和服务效果。 6.学习意识。随着科技的不断进步,办公室的工作内容、方法在不断地发生变化。为此,办公室人员要树立“学习终身、终身学习”的理念,使学习成为自身的内在要求、要广学、博学,不断抓好政治理论和业务知识的学习,努力改善知识结构,成为高素质安全型人才,要注重学习的业务性、全面性、结构性、系统性和实效性,使办公室工作更加科学化、规范化、高效化和信息化。

2018年机关办公室工作总结

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 2018年机关办公室工作总结 办公室作为我院行政综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,办公室全体成员认真强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。 一、主要工作 1、“大服务”理念得到基本落实。办公室负责印鉴管理、车辆管理、接待管理工作,只要领导需要不管是节假日还是休息时间,我们的司机都能保证随叫随到;安排的接待工作,总是第一时间保质保量完成,尽量让领导让客人满意;只要基层单位有需要,无论多晚我们都安排专人留守帮忙盖章,有时候需要带合同章去外地,我们还派专人陪同。服务工作赢得了领导和基层单位的普遍好评。 2、明确责任分工,确保工作无间隙。办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决.因此,年初,对办公室人员分工进行了明确,要求大家在职责范围内大胆负责,主动工作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了办公室工作的正常有序开展。 3、印鉴管理规范化。印鉴管理对全院工作的重要性不言而喻。今年我们也加大了管理力度,要求合同、技术设计、总结必须有相关领导 1 / 9

和部门审批后盖章,投标及日常用章有主管领导审批盖章,收入证明、住房证明等有相关部门负责人签字后盖章。规范管理之初,给大家带来了一定不便,但是形成规范后,现在已经没有实体同事因为没有审批表等问题,要求我们直接盖章了。 4、督办工作开展常态化。为了进一步提高机关工作效率和执行力,年初我们制定了《*******院督办工作制度》,对督办工作进行了具体要求,对每次机关办公例会和院重要会议中领导布置的具体工作进行明确,以督办通知书的形式下达各部门,由专人负责催办,截至目前共督办工作19项,已完成15项,其中领导评价14项为“好”,1项为“较好”,没有“差”项。 5、招待费管理突出节约和需要原则,招待费用有显著下降。制定了我院统一的签单条发放各签单酒店,要求签单人必须完整填写签单时间、就餐人数、是由等信息,在一定程度上减少了不必要的接待。今年7月份,我们顶住压力,与****酒厂合作定制了500件内部专供酒,目前已基本用完,即节约了费用又宣传了单位,受到了客户和实体的好评。 6、规范了发文收文管理。印制了*******院办公室文头,涉及内部的具体会议通知等文件、局办公室需要转发的文件由总院办公室负责印发,减少了总院和队文件的发放数量,提升了文件层次。编印了《会议纪要》对院办公例会内容以纪要形式下发,方便了基层单位和没有参会的同事及时了解会议内容,掌握院里的政策和重点工作。收文截止目前编号的共246个,基本做到件件有落实。

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