富士施乐 DocuCentre-IV C2260 扫描至电子邮件功能设置方法

TSC Seoul - Customer Tip No. 3-2-02, v1.0 16 July, 2011

Purpose

本设置向导旨在帮助客户通过CWIS(CentrWare Internet

Services, 即通过网页访问一体机)设置扫描至电子邮件的

功能。

使用环境

保证富士施乐一体机接入用户局域网,并能够与电脑正常

通信。.一体机已配置固定的IP地址、子网掩码、网关地址

以及DNS服务器地址。

设置该项功能之前，需要用户提供正常工作的邮件服务器

（SMTP服务器）信息，包括SMTP服务器的IP地址或名称，

有效地登录账户和密码等信息。

* 如果确定在同一局域网内，也可以使用一体机名称访问

This document applies to the

following Fuji Xerox products

indicated below.

O ApeosPort-IV

O DocuCentre-IV

O ApeosPort-III

O DocuCentre-III

O ApeosPort-II

O DocuCentre-II

I. 通过网页登录机器

1.1在Windows IE 浏览器的地址栏里输入一体机的IP 地址，会看到如右图所示画面

1.2点击属性标签

1.3页面弹出对话框要求输入管理员账户信息， 默认值为 ‐ 用户名：11111 密码: x ‐admin

* 如果默认值无法登录，请咨询机器管理员获得相关信息

II.

检查端口启动状态

2.1在左侧菜单中依次点击网络设定 -》端口启动

2.2确认邮件发送端口是否为启动

若该项目未被勾选，请勾选并且通过点击下方应用新设定和重新启动按钮重新启动一体机

III.

配置网络信息

3.1在左侧菜单中依次点击网络设定 -》通信协议设定-》TCP/IP

主机名称

IPv4（建议使用固定IP ） IP 地址获取方法 -》手动设定 IP 地址 子网掩码 网关地址 DNS

* DNS 不是必填项目。如果SMTP 服务器是用服务器名搜索，则此项为必填项目； 如果是用IP 地址查询，则不必填写

IV.

配置SMTP 服务器信息

4.1 在左侧菜单中依次点击网络设定 -》通信协议设定-》SMTP

4.2 需要设定项目

SMTP 服务器IP 地址（主机名称） 端口信息

分配给一体机的邮件地址

SMTP 服务器的 登录名称 密码

其它详细设定信息 扫描附件的最大容量 分割方式及单位

* 4.2和4.3的 各项信息需要客户公司邮件服务器管理员提供相关信息

保存设定值并重启

以上信息设定完毕后，点击应用新的设定，并重新启动一体机 V.

设置地址簿

DocuCentre 或ApeosPort IV 代产品目录

通讯簿‐》添加通信对象

通信对象名称-》识别用户的名字 通信对象类型-》邮件

通信对象，即接收邮件的Email

地址 –》确定

详细设定（选填项目）

DocuCentre 或ApeosPort III 代产品 属性-》功能设定-》邮件-》通讯簿

DocuCentre 或ApeosPort II 代产品 属性-》通讯簿

* 第二代和第三代产品使用CSV 格式设置地址簿信息

用MS Office Excel 打开以后，在以下列输入相应信息 B 列-》 MAIL C 列-》用户识别符 AR 列-》邮件地址

保存文件后再以CSV 格式登记，上传至一体机

Common Scan to Email Codes

016-513

SMTP server reception error

【原因】来自SMTP服务器的应答接收时出现错误（连接服务器后）， 可能是服务器或者网络装在过重

【解决方案】等待片刻再执行作业

016-798, 016-799

Email message size over

【原因】在页分割中，每一页的邮件数据容量超过了系统数据的最大讯息容量

【解决方案】1. 降低发送参数的分辨率（发送画质）后再次发送

2. 以发送参数的倍率缩小图像后再发送。（A3→A4等）

3. 将［最大讯息容量］变更为更大的值。（预设值推荐为10MB）

016-764

SMTP Server Connect Error

【原因】与SMTP服务器的连接失败（连接服务器时）

【解决方案】等待片刻后重新执行操作。若状况未改善，请咨询网络管理员。

016-765

SMTP Server HD Full

【原因】SMTP服务器的HDD满载（连接服务器之后）

【解决方案】联系SMTP服务器管理员。取出SMTP服务器HD的邮件。重新调整服务器容量

016-767

Invalid E-mail Address

【原因】SMTP服务器拒绝接收者地址（连接服务器之后），检知邮件通信对象的地址不正确 【解决方案】确认邮件通信对象，设定正确的地址。若状况未改善，请咨询网络管理员

016-768

Invalid Sender Address

【原因】SMTP服务器拒绝发送方地址（连接服务器之后），发送人地址被SMTP服务器拒绝 【解决方案】请确认发送人地址是否正确。若状况未改善，请咨询网络管理员