报销发票注意事项
一、不能报销的发票:
1、支出凭单上的费用明细和后附发票的货物、劳务或服务名称对不上;
2、增票没有按照开票信息开具,否则专票进项税无法抵扣;
3、开票内容笼统,没有具体到商品名称也没有小票清单,比如只有“办公用品”、
“日用品”、“食品”等;或者是有小票清单,但清单不是从开盘系统打印出
来的而是自己制作的;
4、没有盖章的票据;
5、抬头非本公司的票据不予报销。以下特殊情况除外:
出差交通费:机票、火车票、意外保险等,但必须是员工个人的名字;
出差住宿差旅费:为公司办事但确实无法开具单位名称的发票;
住房补贴;
员工入职体检费或是医药费票据;
企业租用个人房产;
6、出租车票中是同一车牌号且在同一天的多张票据;
7、燃油费发票中同一时间同一地点的多张发票;
8、手写票据;
9、其他。
二、费用票分类:
注意:会议费列支条件
(一)会议名称、时间、地点、目的及参加会议人员花名册;(二)会议材料(会议议程、讨论专件、领导讲话);
(三)会议召开地酒店(饭店、招待处)出具的服务业专用发票。企业不能提供上述资料的,其发生的会议费一律不得扣除。