文档格式规范

文档格式要求

1. 页边距：上下边距为

2.54厘米；左右边距为2.8厘米。

2. 页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；

3. 行间距：20P行距。

4. 纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。

5. 正文和文档用字：

6. 文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗，正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。

7. 正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。字数、年份不能回行。

8. 若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。

9. 若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。正文中各级标题均采用3号宋体。

10. 落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”。如“二0一0年三月二十六日”，字体均为3号仿宋字。

11. 印刷和装订：单双面印刷均可；左侧装订。

文字材料格式模板

文章标题

（宋体，二号，加粗，单倍行距，居中）

一、一级标题，2号字，加粗，固定值26P

（一）二级标题，3号字，固定值26P

1. 三级标题，3号字，固定值26P

（1）四级标题，3号字，固定值26P

1五级标题，3号字，固定值26P

正文

正文3号字体，固定值20P

正文（表格内文字）小4号，固定值15P

Word文档格式规范标准[详]

Word文档格式规 （2018） 封 面 编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日

目录 一、文档设置 (3) （一）页面设置 (3) （二）封面、标识、目录 (3) （三）文本标题 (3) （四）正文格式 (4) （五）字体、字号 (4) （六）段落 (4) （七）页码设置 (4) （八）打印 (4) （九）装订 (5) 二、以表格为主的文档设置 (5) （一）页面设置 (5) （二）标题字体、字号 (5) （三）容字体、字号 (5) （四）表单的设置 (5) 三、各类文件、电子文档格式要求 (5) （一）、工作简报 (5) （二）、会议纪要 (6) （三）、新闻稿 (6) （四）、工作总结 (6) （五）、办公室通报 (7)

一、文档设置 （一）页面设置 一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。 （二）封面、标识、目录 封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好， 标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。 目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。 （三）文本标题 1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。 2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。 3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前

标准文件正文格式范文文件标准格式

标准文件正文格式范文文件标准格式我们以前做过的一个项目的文档标准，你参考一下吧： 1、标题居中，宋体二号字加粗 2、首页与目录单独成页，页码单独设置为i,ii 3、全文采用A4纸打印； 4、页面设置：上3.5cm，下2.6cm，左2.7cm，右2.7cm，页眉2.4cm，页脚2.0cm； 5、目录采用超链接直接生成（或者选中模板目录内容，点右键选“更新域”），采用四号字，每章题目用黑体，每节题目用宋体，页码号右对齐（此页需重新设置）； 6、全文的行间距均为固定值22磅，段前、段后均为0磅；唯独公式、图片需采用单倍行距； 7、正文字体一律采用宋体；章节题目中一级、二级标题（居中）采用小三号字加黑，三级标题（左对齐）采用小四号字加黑；

正文中汉字采用小四号宋体，西文采用小四号“Times New Roman”； 8、每节题目与正文间空一个标准行(小四，行间距为22磅)；每章的开始必须另起一页； 9、图标位置居中，采用五号宋体加粗，图标置于图的正下方；（另外图2?1中的2表示章，1表示本章的第1个图，表格和公式与此相同）； 10、表头位置居中，采用五号宋体加粗，表头置于表的正上方，例如“表2?1 图像文件格式比较”，表体的上下端线一律使用粗实线（1.5磅），其余表线用细实线（0.5磅），表的左右两段不应封口（即没有左右边线），表内文字一律采用上下居中与对齐，五号宋体； 11、公式均居中，其标号右对齐，以章分组编号，例如 “（3?5）”表示第3章的第5个公式。 标题：黑体或宋体加粗，小二号，居中，行距30—36磅，段后空半行。

正文：宋体，四号，两端对齐，行距22—26磅（根据需要确定），首行缩进2个字符。 纸张：A4 页边距：上、下2.2—2.5厘米，右2—2.3厘米，左2.5—3厘米。 政府公文写作：排版中公文格式的字体要求 一、用纸： 1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型； 2、供张贴公文用纸的幅面尺寸，可根据实际需要确定。 二、字体 1、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

Word文档格式规范

Word文档格式规范 （2018） 封 面 编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日

目录 一、文档设置 (4) （一）页面设置 (4) （二）封面、标识、目录 (4) （三）文本标题 (4) （四）正文格式 (5) （五）字体、字号 (5) （六）段落 (5) （七）页码设置 (5) （八）打印 (5) （九）装订 (6) 二、以表格为主的文档设置 (6) （一）页面设置 (6) （二）标题字体、字号 (6) （三）内容字体、字号 (6) （四）表单的设置 (6) 三、各类文件、电子文档格式要求 (6) （一）、工作简报 (6) （二）、会议纪要 (7) （三）、新闻稿 (7)

（四）、工作总结 (7) （五）、办公室通报 (8)

一、文档设置 （一）页面设置 一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。 （二）封面、标识、目录 封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好， 标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。 目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。 （三）文本标题 1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。 2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。 3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前

word文档格式规范

word 文档格式规范 类目字体及字符间距段落项目符合 和编号 备注标题二号黑体、加粗居中对齐、3 倍行距、正文文本无无副标题小二号黑体、加粗居中对齐、3 倍行距、正文文本无 目录（二字）三号黑体、加粗 间距 10 磅 居中对齐、单倍行距、正文文本、 段前分页 显示【目 录】二字 无 目录内容五号宋体、不加粗 尽量采用“插入索引和目 录”方式获取目录 如果系统插入索引和目录，则不需 手动设置 无 第一级（章）三号宋体、加粗、标准字 符间距 居中对齐、大纲级别 1 级、3 倍 行距、段前分页、其他保持标准 第Ⅰ章（罗 马字母） 无 第二级（节）四号宋体、加粗、标准字 符间距 两端对齐、悬挂缩进 1 厘米、大 纲级别 2级、单倍行距、与下段同 页、其他保持标准 第Ⅰ节（罗 马字母） 无 第三级（一、）四号宋体、不加粗、标准 字符间距 两端对齐、悬挂缩进 1 厘米、大 纲级别 3级、单倍行距、与下段同 页、其他保持标准 一、无 第四级（1.）四号宋体、不加粗、标准 字符间距 两端对齐、左缩进 0.74 厘米、悬 挂缩进0.74 厘米、大纲级别 4 级、单倍行距、与下段同页、其他 保持标准 4 级以下注 释内容需保 持其该级别 左缩进 无 第五级（自定义项目符合和编号）四号宋体、不加粗、标准 字符间距、清单列表无说 明内容字体用小四号宋体 两端对齐、左缩进 1.48 厘米、悬 挂缩进0.74 厘米、大纲级别 5 级、单倍行距、与下段同页、其他 保持标准 自定义项目 符合和编号 该级注释内 容左缩进 第六级（自定义项目符号和编号）四号宋体、不加粗、标准 字符间距、清单列表无说 明内容，字体用小四宋体 两端对齐、悬挂缩进 2.22 厘米、 大纲级别6 级、单倍行距、与下段 同页、其他保持标准 自定义项目 符合和编号 无 正文四号宋体、不加粗、标准 字符间距、清单列表无说 明内容，字体用小四宋体左对齐、首行缩进 2 字符、大纲 级别正文、单倍行距、其他保持标 准；如果为某级下的正文，其缩进 保持与该级别一致 无无 页眉五号字体默认即可公司名称无 页脚五号字体默认即可公司网址，也可加入当前 日期和页码。页码一般右 对齐页面底部，且首页如 果是封页，就不显示页码 图片标签字体图片及标签段落属性项目符合和编号备注 插图和图片小四号宋体该图片正中下，大纲级别为正文，单倍行距，与该 图片保持同页。图片标签序列1.1.1.1.1..

文档格式规范

文档格式规范

目录 1 文档格式规范 (1) 1.1文字性文件或规范性文件的编制要求 (1) 1.1.1 文件的整体要求 (1) 1.1.2 文件编制的具体要求 (1) 1.2表格文件的编制要求 (5) 2 文档命名规范 (5)

1 文档格式规范 1.1 文字性文件或规范性文件的编制要求 1.1.1 文件的整体要求 1.1.1.1 文件编制的基本要求 a)文件均采用A4纸幅面。文件的名称应简明准确，一般不超过20个汉字。 b)文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。 c)同一文件中术语、符号、代号应统一。表达同一术语的概念应前后一致。 采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的，应给出定义或说明。 d)文件中的缩略词(语)应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词(语)，自 定缩略词(语)应简明、确切，能反映主题。缩略词(语)在文件中首次出现 时应做说明。 e)文件中引用的标准和文件应是现行有效。 f)文件中应采用国务院正式公布、实施的简化汉字。 1.1.1.2 文件封皮的基本要求 a)文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。 b)文件标题分为“标题”和“副标题”。“标题”描述项目名称，字体：小 初黑体居中；“副标题”描述文件名称，字体：小一黑体居中。“标 题”和“副标题”空一行。 c)文件编制信息包含三个要素，“编制”、“审核”、“批准”：小四宋体加 粗，书写对应人员姓名，姓名中文采用小四宋体，西文采用小四Times New Roman。“版本号”：小四宋体加粗，书写文件版本号，采用小四 Times New Roman；“日期”：小四宋体加粗，书写文件编制日期，采 用小四Times New Roman。 d)公司名称为公司的全称，在文件编制信息后空一行，三号黑体。 e)所有文字性文件或规范性文件中都必须包含文件修改记录，文件修改记 录放在第二页，目录从第三页开始。 f)封面页、文件修改记录页均不插入页脚页码，目录页的页脚中间对齐插

公司文件格式规范(模板)

致力于中国林产工业的技术升级 公司文件格式规范 说明书 永港伟方（北京）科技股份有限公司 二00七年八月八日

关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号 字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体 四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体 _GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另 外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与 目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款 中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩 进。 第五条页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘 米，页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”， 靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页

眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编 号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文 件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需 编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页 脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图 表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡 绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附 件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、 3、财务管理文件YG—CW—070101、 4、销售管理文件YG—XS—070101、 5、技术研发文件YG—JS—070101、 6、产品市场文件YG—CP—070101、 7、乳液事业部文件YG—RY—070101、 8、木材保护与改性事业部文件YG—MC—070101，依此类推。 永港伟方（北京）科技股份有限公司 2007年8月8日

公司内部文件格式标准规范

公司公文格式标准规范（试行） 1.目的 为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○” 3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题： 各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗，三级、

四级标题用仿宋体小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用“加粗”的方式标注小标题 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍 3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称（宋体小四），页脚底端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman 小五） 3.1.2.8公司简称：在文件正文内可简称“**公司” 3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.3 企业常用公文（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等）格式 3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅 3.1.3.2封面副标题：黑体一号 3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.3.4段落标题： 一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗； 二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗； 三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字，不加粗； 四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗 3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中 3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○” 3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗 3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式 3.1.4请示文格式

文档编制格式规范

文档编制格式规范 一、文件编制要求 1.文档均采用A4纸幅面，210mm x 297mm 2.正文需要插入页眉页脚，页眉：左对齐插入公司logo ；页脚：中间对齐 插入页码 3.章和条的标题的字体：小四黑体；正文的中文字体：小四宋体；西文 字体：小四Times New Roman 4.首行缩进两个汉字，行间距：1.5倍，页边距：上:2.54cm；下:2.54cm； 左：3.18cm；右：3.18cm 5. 文档的内容、用语应表达准确、简练、没有歧义 6. 同一文件中术语、符号、代号应统一，表达同一术语的概念表述前后一 致，容易产生不同理解的术语，应给出明确定义或说明 7. 文件中引用的标准和文件应是现行且有效 二、文件封面要求 1. 文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分 2. 文档字体中文统一为宋体，西文统一为Times New Roman 3. 文件编制信息包含三个要素：“编制”、“审核”、“批准” 4. 所有规范性文件中都必须包含文件修改记录 三、层次划分及编号 1. 文件正文按其内容分成若干层次，通常不应超过4级 第1级标题── 1 第2级标题── 1.1 第3级标题── 1.1.1 第4级标题── 1.1.1.1 2. 文件的各层次内部，若再需要分点叙述时，可用“（1）、（2）”这种层次

序号；更小的层次则用“①、②”这种层次序号 四、图片格式规范 文档中图片必须为JPG或GIF格式，大小保持在1M内，分辨率不低于72DPI，以保证文档图片放大后仍然清晰 五、产品命名规范 所有产品一律以颜色+类别+产品名称+（备注）形式命名 例1：紫色7层金钱草，不应该写成“7层金钱草（紫色）” 例2：浅双色花生叶，不能写成“花生叶（浅双色）” 例3：黄色4杈4层米兰叶，不能写成4杈4层米兰叶（黄色） 五、文件名命名规范 1. 文件命名按照文件内容+版本号形式，例如：《技术文件管理制度V1.0》、 《文档编制格式规范V1.0》 2. 文件版本号的规则：创建首个版本默认为V1.0，每一次修改后通过的版 本增加1.0，如V2.0、V3.0... 六、量、单位、符号 1. 计量单位、数学符号按照法定规定，不使用自定义或容易产生歧义的符号 2. 表示量值时，应写出其单位。度、分和秒的单位符号应紧跟数值；其他 单位符号数值之间空一个半角字符。如：20℃，26 km 3. 同一文件中，同一对象采用统一的单位来表示，表述应准确，书写规范表示偏差范围的数值时，温度20℃±2℃或(20±2)℃，不写作“20±2℃” 表示参数范围的数值时，表示为2×103～3×103，不写作2～3×103 带有尺寸单位的数值相乘时，表示为10mm×50mm×30mm 不写作10×50×30mm

文件格式规范要求

文件格式规范要求（文件题目，即一级标题） 一、文件正文章节序号（二级标题，四号黑体字） （一）二级标题序号（三级标题，小四号黑体字） 一、二、三、四、五、......（正文内容，小四号宋体字） （二）三级标题序号 （一）（二）（三）（四）（五）...... （三）四级标题序号 1、 2、 3、 4、 5、...... （四）五级标题序号 （1）（2）（3）（4）（5）...... （五）六级标题序号 A、 B、 C 、 D 、 E、...... （六）七级标题序号 (a) (b) （c）（d）（e）...... 备注：除文件题目外，双数级标题（即二级标题、四级标题、六级标题等）后需有顿号，单数级标题（即三级标题、五级标题等）需用小括号但不需要加顿号。（备注内容，小四号黑体字） 二、文件的标准格式 （一）页面设置 1、纸张：一律采用计算机打印，并用A4规格复印纸输出。 2、页边距：左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm，方向为纵向。 3、段落：正文部分（即除文件题目和落款、日期）对齐方式为两端对齐，行距为1.5倍。 4、页码：页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。 5、间隔：文件题目与文件正文之间（即一级标题与二级标题之间）间隔小四号字体的空行，二级标题之间间隔小四号字体的空行，备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行，落款与文件内容之间间隔适当距离，其他标题之间则不需空行，落款与日期之间不需空行。

（二）字体、字号 1、一级标题（即文件题目）用小二号黑体字，居中标明。 2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。 3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。 7、四级标题及四级标题之后级别的标题（即五级标题、六级标题、七级标题等）全部用小四号宋体字。 5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。 6、备注统一使用小四号黑体字，空二字左排。 7、落款及日期统一使用小四号宋体字，对齐方式为右对齐。 （三）落款及日期 1、落款（无特殊情况）统一为：广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。 2、日期格式为：xxxx年xx月xx日，数字统一使用大写中文。 （四）符号 1、全文使用半角符号。 2、标点使用中文标点。 广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站 二〇一六年十月九日

公司文件格式规范

文件制式要求 公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 一、封面 标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号。 二、标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 三、LOGO 均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）字体黑体小五号。 四、正文 一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗； 二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为黑体小四号字， 不加粗； 三级标题以数字（1、2、3等）标注为仿宋小四号字，正文为 仿宋小四号字，不加粗；

另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 五、行距 文件全文行距设置为1.25倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 六、段落开头 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。七、页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。 八、页眉页脚 文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1），使用黑体小五号字。 九、图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体。

九落款 文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗。 十其它 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件TR—XZ—年度后两位+月+顺序号（如121001） 2、人事管理文件TR—HR—年度后两位+月+顺序号（如121001） 3、财务管理文件TR—CW—年度后两位+月+顺序号（如121001） 4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+顺序号（如121001） 5、资产管理文件TR—ZC—年度后两位+月+顺序号（如121001） 6、金融管理文件TR—JR—年度后两位+月+顺序号（如121001） 7、合规管理文件TR—HG—年度后两位+月+顺序号（如121001） 8、融资管理文件TR—RZ—年度后两位+月+顺序号（如121001） 9、风控管理文件TR—FK—年度后两位+月+顺序号（如121001） 10、总经办文件TR—ZJ—年度后两位+月+顺序号（如121001）

内部文件格式标准规范标准

1.0目的：为规公司部公文格式，提高公司部文件管理质量。 2.0适用围：商管公司各部门 3.0容： 3.1公司文件格式要求： 3.1.1文件版头：方正体小一号字居中（红色字体） 3.1.2文件字号：黑体小四号字居中 3.1.3文件正标题：黑体三号字居中 3.1.4文件正文：宋体小四号字 3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗 3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格） 3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝ 3.1.9公司简称：在文件正文可简称“商管公司” 3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明 发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码说明： 3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查： 行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心 QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营

中心YY. 3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示： 运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ 物管中心：物业部WGW、保安部WGB 3.2.3发文字号的种类及使用规定 3.2.3.1以公司名义下发本公司围的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1） 落款名称：商业经营管理 文件编号：商管发[2007] X号 3.2.3.2以行政中心名义在本公司所发的通知、通报等文号（见附件2） 落款名称：商业经营管理行政中心 文件编号：商管行发[2007] X号 3.2.3.3公司部各部门之间工作联系的文号。（见附件3） 落款名称：商业经营管理**中心 文件编号：SGLX-部门代码[2007] X号 3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。（见附件4） 落款名称：商业经营管理XX中心 文件编号：SGQS-部门代码[2007] X号 3.2.3.5公司会议纪要的文号。（见附件5） 落款名称：商业经营管理 文件编号：SGHJ [2007] X号 4.0附则：本规从发文之日起执行，由行政中心负责解释。 5.0表格： 5.1公司发文模板 5.2行政部发文模板 5.3部衔接函模板 5.4部请示模板

文档格式标准

汇报文档标准(征求意见稿) 一、目的 为规范文档格式，提高文件管理质量，特制定《汇报文档标准》（以下简称本标准）。 二、适用范围 所有汇报类文件。 三、具体标准 (一)通用标准 1.标点 （1）除左斜杠右斜杠以外，所有标点均使用半角输入模式下的中文标点。（2）段落最后需以句号结尾。 2.数字 （1）所有小写数字均使用“千分位分隔符”并保留两位小数。 （2）大写数字需按照会计法规要求书写。 3.符号 表一 4.页面设置要求 （1）纸张大小：A4（21厘米*29.7厘米） （2）纸张方向及页边距： 横向：上（1.7厘米），下（1.7厘米），左（2厘米），右（2厘米），装订线位置上（1.5厘米） 纵向：上（2.54厘米），下（2.54厘米），左（1.7厘米），右（1.7厘米），装订线位置左（1厘米） 5.打印要求 单面打印并加盖封皮、封底，若有需要附加抽杆夹。

(二)WORD文件标准 1.标题格式要求 本标准除文章正文标题外,共规定六级标题的设置要求,未在本标准中提出的可本着美观简洁的要求自行设定。 （1）文章标题 i.字体：华文中宋，二号，加粗，黑色。 ii.段落：居中，正文大纲级别，单倍行距，段前1行距，段后1行距。iii.缩进：首行缩进2字符。 （2）一级标题 i.样式：一、 ii.字体：宋体，三号，加粗，黑色。 iii.段落：左对齐，1级大纲级别，1.5 倍行距，段前0行，段后0行。iv.缩进：无缩进。 （3）二级标题 i.样式：（一） ii.字体：宋体，四号，加粗，黑色。 iii.段落：左对齐，2级大纲级别，1.5 倍行距，段前0行，段后0行。iv.缩进：无缩进。 （4）三级标题 i.样式：1. ii.字体：宋体，四号，黑色。 iii.段落：左对齐，3级大纲级别，单倍行距，段前0行，段后0行。 iv.缩进：左侧缩进1字符。 （5）四级标题 i.样式：（1） ii.字体：宋体，四号，黑色。 iii.段落：左对齐，4级大纲级别，单倍行距，段前0行，段后0行。 iv.缩进：无缩进。 （6）五级标题 i.样式：i. ii.字体：宋体，四号，黑色。 iii.段落：左对齐，正文大纲级别，单倍行距，段前0行，段后0行。 iv.缩进：调整列表缩进，对齐位置0.3厘米，文本缩进0.3厘米，左对齐。（7）六级标题 i.样式：① ii.字体：宋体，四号，黑色。

Word文档格式规范样本

Word文档格式规范 （） 封 面 编制单位：12346789 编制时间：7月7日

目录 一、文档设立 ........................................................................ 错误!未定义书签。 （一）页面设立 ............................................................ 错误!未定义书签。 （二）封面、标记、目录............................................. 错误!未定义书签。 （三）文本标题 ............................................................ 错误!未定义书签。 （四）正文格式 ............................................................ 错误!未定义书签。 （五）字体、字号......................................................... 错误!未定义书签。 （六）段落 .................................................................... 错误!未定义书签。 （七）页码设立 ............................................................ 错误!未定义书签。 （八）打印 .................................................................... 错误!未定义书签。 （九）装订 .................................................................... 错误!未定义书签。 二、以表格为主文档设立..................................................... 错误!未定义书签。 （一）页面设立 ............................................................ 错误!未定义书签。 （二）标题字体、字号................................................. 错误!未定义书签。 （三）内容字体、字号................................................. 错误!未定义书签。 （四）表单设立 ............................................................ 错误!未定义书签。 三、各类文献、电子文档格式规定 ..................................... 错误!未定义书签。 （一）、工作简报......................................................... 错误!未定义书签。 （二）、会议纪要......................................................... 错误!未定义书签。 （三）、新闻稿 ............................................................ 错误!未定义书签。 （四）、工作总结......................................................... 错误!未定义书签。 （五）、办公室通报..................................................... 错误!未定义书签。

文档格式规范要求

论文（课程论文）文档相关要求 一、论文相关要求 1、论文题目：一般不超过25个字，要简练准确，可分两行书写； 2、作者：处于论文题目正下方，须写明姓名、学号； 3、摘要：中文摘要字数应在300字左右； 4、关键词：中文均限制在3～5个词汇内； 5、正文：论文正文包括绪论(或前言、概述等)、论文主体、结论。文字应在2000-3000字； 6、引用文字或观点等要以脚注方式标明。参考文献：必须是学生本人真正阅读过的，以近期发表的学术期刊文献为主，图书类文献不能过多，且要与论文工作直接相关，参考文献应按文中引用出现的顺序列全。 二、论文排版格式规范 1、论文标题：3号黑体。 2、作者：标题下隔一行，居中，采用小4号仿宋体。 3、中文摘要和中文关键词：用小4号仿宋体、两端对齐方式排列。 4、页码：采用页脚方式设定，采用小4号宋体、用第×页和随后的括号内注明共×页的格式，处于页面下方、居中、距下边界15毫米的位置。 5、正文文本：宋体小4号、标准字间距、行间距为固定值22磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角的要求排版。 6、正文内标题：一级标题采用中文序数(如一、二、三、……)标引、小3号黑体并居中排列；二级标题采用阿拉伯数字(如1、2、3、……)标引、4号黑体距左边正文边框两个字对齐排列；三级标题采用加圆括号的阿拉伯数字标引、与正文相同字体和对齐方式排列；一级标题与上一段落之间隔一行。 7、文中图表：所涉及到的全部图、表，不论计算机绘制还是手工绘制，都应规范化，符号、代号符合国家标准，字体大小与正文协调，手工绘制的要用绘图笔，图表名称和编号准确无误。 8、引用采用脚注：插入-引用-脚注-编号123…方式-每页重新编号。参考文献：位于正文结尾后下隔2行，“参考文献”4字居中，采用4号黑体；具体参考文献目录按小4号仿宋体、靠左对齐、阿拉伯数字标引序号的方式排列。 9、附录：附录必须按正文中出现的顺序编号排列，并用3号黑体靠左对齐方式注明

公司文件格式规范(样本)

酒店管理Q/JXF/X/HR—程序管理文件公司制度文件格式的说明书 ——请各部门根据模板修改相应格式 第一条选用字体 公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行此标准。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均大写数字［第一章、第一条、一、（一）等］区别。章的标题为黑体三号字，加粗，居中，章与章的内容间隔一字符、条与条后面内容间隔2字符。条与一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体四号字，不加粗，三级标题为宋体四号字，不加粗，正文为宋体四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，制度格式有目录的章节：章使用用黑体四号字，加粗，使用用宋体四号字，不加粗。说明书内容框架一律按条（第一条、第二条、）。制度程序文件框架依次为标题、总则、章节、附则和公司名称全称或部门。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为固定值20磅，章的前后艰巨0.5行，各条款中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。各条和各级标题均左对齐，空两格。 第五条页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“XX酒店管理”，靠右“致力做中国一流的酒店餐饮品牌”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“XX酒店管理”，靠右“XXXX程序管理文件(编号格式见本规定附录)”根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，

公司文件格式规范

公司文件格式规范 1.目的 为规范公司内部公文格式，提高公司内容文件管理质量 2.适用范围 公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字。加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进3个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进3个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○” 3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑色、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.12引发说明的字体：四号宋体、黑色、印章上不正文、下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题： 各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用开题GB-2312小四号字加粗，三级、四级标题用仿

宋小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用加粗 的方式标注小标题 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字。正文强调部分内容为宋体小四号字加粗 3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍 3.1.2.6页边距：上下各位2.50cm，左右各位3.00cm 3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称(宋体小四字)，页脚端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman小五） 3.1.2.8公司简称：在文件正文内科简称“**公司” 3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.3企业常用公文格式（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、请示、批复、函、会议纪要等） 3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅 3.1.3.2封面副标题：黑体一号?? 3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中?? 3.1.3.4段落标题： 一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗； 二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，?不加粗； 三级标题以汉字“1.”?标注为宋体小四号字，?不加粗； 四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗 3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中? 3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○” 3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗 3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3 3.1.4请示文格式

公司文件书写格式规范

新天地文件书写格式标准 一、总则 1.指导思想 文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理,规范写作,特制定本标准。 2.适用范围 本标准适用有限公司规章制度、文书及表格的撰写制作。 二、规章制度结构 1.构成项目 规章制度汇编包括以下内容(按顺序):封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底;其他文书包括标题及正文,具体格式详见其他文书正文与页面设置。 2.各项目含义 封面:封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。 标题:应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练,严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽,可加附标题。 关键词:关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取,能表现规章制度主题、具有实质意义的词语,通常不超过7个。 目录:列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码,附录、参考文件等的对应页码。 正文:正文是规章制度的主体部分,通常由序语(引语)、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。 注释:需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。 附录:附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文内不 便列出的冗长公式推导;以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格;重复性数据图表;计算程序及说明等。

参考文件:只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。 三、文书格式编排 1.纸型及页边距 一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸(页边距)为:上边距2cm,下边距2cm,左边距2.5cm,右边距2cm。 2.版式与用字 文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要,不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。 3.各部分的编排式样及字体字号 文头:封面顶部居中,3号黑体,上下各空两行。 固定内容:广州新天地规章制度汇编 标题:2号黑体加粗,文头上下居中。 副标题:小2号黑体加粗,紧挨正标题上下居中,文字前加破折号。 单位及负责人、编制日期用3号黑体,内容用3号楷体,在正副标题下居中依次排列,各占一行。 关键词: “关键词”三字用4号黑体,内容用小4号黑体;关键词通常不超过10个,词间空一格。 目录:另起页,项目名称用3号黑体,顶部居中;一级标题用3号宋体,二级标题用小4号宋体。 正文文字:另起页,标题用3号黑体,顶部居中排列,上下各空一行;正文文字一般用小4号宋体,每段起首空两格,回行顶格,段落行距使用固定值22磅。字间距使用标准格式。 正文文中标题: 一级标题:标题序号为“一、”,4号黑体,独占行,末尾不加标点。 二级标题:标题序号为“(一)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号。 三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.”、“(1)”和“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不