文档库

最新最全的文档下载
当前位置:文档库 > 胜意TMC系统OA对接标准方案

胜意TMC系统OA对接标准方案

OA 对接方案修订记录

日期修订

版本修改

章节

修改描述作者

2016-04-18 V1.0 新增易言

一、业务背景

当企业的出差费用达到一定规模时,一般都需要与差旅服务商合作实行差旅管理,起到控制成本的作用。差旅服务商能够解决行程预订及服务方面的问题,但企业本身对于员工出差和报销都有内部流程管控,并且都有一套标准的OA系统来实现出差申请和审批,由于企业内部的OA系统与差旅服务商的预订系统分别独立,员工出差的信息无法实时在线地通知服务商,在实施差旅服务的过程中,还需要进行线下沟通,导致双方的工作成本增加;另一方面,由于出差计划没有进入到服务商的系统,实际的行程预订是否按照出差申请的计划来执行,也无法管控;再者由于出差计划与实际行程没有关联,员工在报销时,财务无法判断员工的此次报销是否合理。如果能够将出差的计划(OA)与实际的行程预订(差旅服务商)进行无缝对接,将极大的减少双方人工成本,并彻底解决出差计划与实际行程脱节所带来的各种问题。

二、对接的好处

1、减少双方线下沟通和人力成本;

1.1原来员工出差申请审批通过之后,还需要把出差申请通过邮件或附件

的方式传递给服务商,再电话通知服务商预订。对接之后,出差审批信息直接对接到服务商的系统,员工也可以直接单点登录到服务商的系统进行预订。

1.2 企业差旅相关信息的异动,如组织架构、人员、成本中心、项目等。

如果不进行系统对接,这些信息如果有变化,都需要线下通知服务商来进行维护,一是不及时,二是维护成本太大。