石化总厂公章管理制度(定稿)

**总厂公章管理规定

第一条为加强******局**化工总厂（以下简称**总厂）公章管理，维护其严肃性和权威性，制定本规定。

第二条**总厂办公室是**总厂公章的归口管理部门，负责机关处室、基层各单位公章的刻制和启用；负责**总厂公章、部分专用章和**总厂办公室公章的使用和日常管理。机关各部门及基层单位公章的使用与管理工作，由各部门、单位指定专人负责。

**总厂合同专用章和部分业务专用章由业务管理部门负责使用和管理。

第三条电子公章的管理和使用，按照《**天然**股份有限公司电子文件系统运行管理规定》（**办字〔2019〕35号）有关要求采集、制作和管理。

第四条**总厂公章使用范围：

（一）**总厂发出的公文。

（二）需加盖**总厂公章的有关法律、财务资产和其他事项的文件，如授权委托书、合同审批件、答辩状、申请书、说明书、承诺书、确认书、保函、审批件、章程、决议、营业执照复印件、企业登记申请变更、工商登记申请登记书、矿权登记书、资质证明、免税证明、纳税申报、贺电、慰问

信等。

第五条**总厂机关各部门和基层各单位公章使用范围：

㈠以本部门或单位名义发出的公文。

㈡需加盖本部门或单位公章的有关事项，如介绍信、证明等。

第六条使用公章应遵循以下签批程序：

㈠**总厂公文经**总厂主要领导签发后即可用章。机关各部门和基层各单位公文经本部门、单位领导签发后即可用章。

㈡**总厂有关生产经营、财务资产和其他事项使用**总厂印章，需填写《******局**化工总厂公章使用签批单》（见附件），用章部门和单位领导签字，报总厂有关领导签批，总厂办公室主任核准后即可用章。

机关各部门和基层各单位使用本部门和单位公章，经本部门、单位领导同意后即可用章。

㈢未纳入**总厂合同管理的协议书等需加盖**总厂公章的，部门、单位领导签字后，填写《******局**化工总厂公章使用签批单》，经**总厂企管法规处领导会签，报总厂有关领导签批，总厂办公室主任核准后即可用章。

㈣机关各部门和基层各单位使用**总厂办公室公章，由本部门、单位领导签字，总厂办公室主任或主管副主任核准。