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档案资料明细表

安装维保部存档资料明细表

（特检评审验证要求项）

文员安装或大修监检技术资料确认表

文员扫描存电子档√√

√√组长电梯定检自检报告（特检版本）

改造材料明细表

备注：安装、改造工程中，如发生监理等其它临时文件，要将涉及费用、责任类文件正本交由财务存档并要求财务签收，部门留存复印件。其余文件均需扫描留存电子档。

安装维保部存档资料明细表

（天津特检评审验证要求项）

安装或大修监检技术资料确认表--垂直梯

电梯定检自检报告——有机房垂直梯

改造施工方案、改造设计计算书、改造材料明细表

公司档案管理表格1

第十一章公司档案管理表格一、文件归档表部门：二、归档案卷目录表卷宗号：目录号：部门：

第十一章公司档案管理表格 101 三、档案目录表部门：编号文号名称容归档日期备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 四、企业档案存放表全宗名称：全宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架栏格制表人：制表日期：年月日

五、档案索引表六、()文件保管备查簿七、档案明细表 102

第十一章公司档案管理表格 103 八、作废档案焚毁清单年月日焚毁档号收文号发文号简由档案起讫日期核准：监焚：焚毁执行人：九、档案调阅单档案名称审批调阅人档案号及件数还卷宗日期年月日经收人签章件数共计件申请人：制表日期：年月日

十、阅档催还单 ××同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。档案室年月日十一、阅档催还单存根 104

第十一章公司档案管理表格 105 十二、档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注组织类有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管董事会档案永久由董事会秘书保管行政事务公司对外行政发文 10年重要会议资料 10年人事重要干部名册 15年重要干部任免决定 10年经营业务重要经营计划 10年经济合同 10年客户档案 5年

安全检查档案资料要求

安全检查档案资料要求（安检表格及表格填写要求）为规范公司在各个时期内安全检查资料的收集，并建立详细完整的燃气安全检查资料档案，反应每一用户的燃气使用安全情况，为消除燃气安全隐患起到促进作用，特制定本要求。一、检查方案在准备安检前，应制定相应的安全检查方案，方案中应明确安检时间、安检范围、牵头部门、参与部门、检查内容以及安全隐患整改情况等。二、安全检查应有统一的安检表格，安检人员应仔细、认真、完整的填写表格，建立详细的燃气用户信息。（一）、民用户安全检查资料填写要求：民用户安检表格分为《日常入户安检表》（表一）、《冬季入户安检表》（表六）、《民用户安全隐患整改通知单》（表二）、《无人居住用户联系表》（表三）、《无人居住用户安全检查表》（表四）和《安全隐患整改通知书》（表五）。 1、日常入户安检表格采用（表一）内容填写，一份表格中记录一栋楼一个单元用户信息（如住平房、别墅等用户，在用户住址一栏中详细注明），详细记录用户住址、姓名。安检人员按表格中检查内容详细检查记录，检查完后让用户签字确认，并留下联系电话，注明检查日期。 2、冬季入户安检表格采用（表六）内容填写，填写方式与（表一）相同。

3、在安全检查中发现有安全隐患，安检人员给用户下发《民用户安全隐患整改通知单》（表二），并对隐患处拍照；最后在（表一）（表六）中备注一栏，写明整改通知书编号，方便以后查找。 4、安检人员两次入户安检，家中均无人居住用户，记录在《无人居住用户联系表》（表三）中，在表中写明用户详细住址，通过用户开通燃气时，留下的联系方式，与用户联系沟通，确定入户安检时间，上门安检（如原有联系方式联系不到用户，可通过小区物业或此用户周边用户取得联系方式），安检记录按（表一）（表六）内容填写。如得不到用户联系方式或暂时回不来的用户，记录在《无人居住用户安全检查表》（表四）中。 5、按《无人居住用户安全检查表》（表四）中用户住址，安检人员在表格中写明安检时间，采用哪种安检方式（如使用激光甲烷检测设备或用“U”型压力计试压等方式）进行检查，在“安检情况”中详细注明安检结果。在检查过程中，如发现有安全隐患，立即给公司相关部门或岗位下发《安全隐患整改通知单》（表五），在（表四）中“备注”一栏中注明下发的通知单编号。 6、民用户安检人员下发的《民用户安全隐患整改通知单》（表二）应统一编号，按表格内容详细填写。在“检查情况”一栏中注明几日内整改完成，如隐患情况前3条不符合，在第4条其他项中写明。让用户签字，同时留下用户联系方式，方便维修人员及时联系用户整改，最后把第二联交用户留存。 7、无人居住用户的检测安检人员下发《安全隐患整改通知单》（表

二甲各科资料档案盒要求

各科资料档案盒要求一、资料盒名称和内容 1、《行政管理》（医院文件、科室（含护理）计划总结、各种管理责任书、行政查房记录、科主任及护士长行政查房记录、科主任/护士长工作手册等） 2、《会议记录》（中层会记录本、科务会记录本、科室重大事件讨论记录本、职能部门的监管记录） 3、《人力资源管理》(人员花名册、专业技术职务晋升记录、人员培训与考核记录、违纪记录、执业医师档案登记表、执业护士档案登记表、医护人员资格证与执业证复印件、特殊上岗证、大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证、排班记录、人员临时调配记录等) 4、《医德医风管理》（普法资料、好人好事登记、医德医风考评记录、表扬信、获奖资料、科室荣誉、参加公益活动记录等） 5、《制度·流程·职责》(医院规章制度、工作流程/指引、人员岗位职责、岗位说明书、科室职责等) 6、《应急/后勤保障管理》（各种应急预案（含医疗、护理、后勤）、故障报修处理流程；后勤检查、维修记录等） 7、《财务管理》（岗位绩效考核方案与记录、效益分配方案与分配记录、科室基金使用记录等） 8、《医院文化/院务公开》（医院文化建设内容、参加院活动或科内举办的活动记录、职代会）

9、《设备管理》（科室设备清单，一设备一档案包括使用说明书、该设备操作培训记录与签到、该设备操作考核记录、维护维修记录等） 10、《科研管理》（近3年的各级科研立项登记表、获奖科研项目登记表、发表医学论文登记表；科教科对科室的督察记录；科室的年度科研和人才培养计划；各项在研项目中期评估表等）11、《临床教学管理》（临床教学管理制度、实习及进修生名册、科室临床教学教学计划与总结、培训课件、考勤与考核记录、教学查房或病例讨论资料等） 12、《继续教育管理》（医疗/护理业务学习记录含课件、签到，参加院内外学习记录包括外出进修学习培训交流会议记录，专业技术人员学分登记，理论和操作技术考核记录，学历教育记录等）13、《医疗质量安全管理及持续改进》（医疗质量与安全管理小组的组成人员及分工，科室、质控小组及医护人员岗位职责，工作计划和工作总结、质控小组的工作会议记录、检查与评价记录；质量与安全指标定期分析报告；开展手术质量评价（手术科室）；合理用血情况进行评价；科室病历质控自查报告） 14、《新技术和新项目情况》 15、《科室各级医师医疗授权》（各级医师医疗授权表、各级医师处方授权表、各级医师手术授权表、各级医师操作授权表、一类医疗技术授权档案、各级医师的能力评价及医疗、处方、手术、操作再授权表；激素、输血、病情评估分级名单）

二甲各科资料档案盒要求

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：

施工资料归档档案盒脊背

期限长期档案号 01SG-1管 -01 案卷题名施工管理文件期限长期档案号 01SG-1技 -01 案卷题名施工技术文件期限长期档案号 01SG-1物 -01 案卷题名施工物资文件期限长期档案号 01SG-1记 -01 案卷题名施工记录文件

期限长期档案号 01SG-1检 -01 案卷题名施工检测文件期限长期档案号 01SG-1评 -01 案卷题名施工质量评定文件期限长期档案号 01JC-1成 -01 案卷题名监测成果文件期限长期档案号 01JY-1总 -01 案卷题名工程总结报告文件

期限长期档案号 01JY-1图 -01 案卷题名竣工图文件期限永久档案号 01JY-1财 -01 案卷题名财务相关文件期限长期档案号 01JY-1验 -01 案卷题名工程竣工验收记录文件期限永久档案号 01JY-1电 -01 案卷题名财务相关文件

期限永久档案号 01SG-1电-01 案卷题名声像、电子档案及其它文件期限永久档案号案卷题名期限永久档案号案卷题名期限长期档案号案卷题名

期限长期档案号 DZ-SG AQ-01 案卷题名安全技术交底期限长期档案号 DZ-SG FA-01 案卷题名施工专项方案期限长期档案号期限长期档案号

13个档案盒资料

13个档案盒资料 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

安全生产标准化档案名称及编号 1.安全生产目标(各级责任书、消防责任书、安全目标文件、安全计划、考核记录等、营业执照、资质证明书)； 2.组织机构和职责（安全领导组任命文件、安全管理部门及安全员任命文件、安全生产责任制、安委会会议记录、安委会任命书、各种培训记录）； 3. 法律法规与安全管理制度（规章制度1本、法律法规1本、操作规程1本；及其发放记录、培训记录） 4.安全投入（使用计划和使用台帐、工伤保险缴费资料） 5. 风险管理（风险辨识、技术交底等资料） 6.安全教育培训（安全教育培训计划、主要负责人和安全员证件、特种作业人员、三级安全教育卡、培训大纲、考卷记录、评估等安全培训资料） 7.生产设备设施（“三同时”资料、防雷接地检测、设备台帐、检维修计划、设备验收记录、安全设施台账、特种设备检测证书、设备维护保养记录、报废的设备台账、各种设备说明书等） 8.地质勘查作业安全（危险作业许可证、劳保发放资料、相关方资料、安全处罚记录、单位批准文件，安监局备案资料、消防验收报告、施工组织设计方案、交接班记录、外包单位资料） 9.安全检查与隐患治理（各类安全检查表、日排查，周排查，月排查，专项排查等，隐患排查方案、整改记录、验收记录等）

10.职业健康（职业健康体检、职业危害告知书、职业危害因素检测报告、职业卫生机构任命文件、职业卫生监护档案、职业卫生设施台账、检测仪器、监测记录等） 11.应急救援（应急预案1本、备案函、应急队伍名单、应急物资明细、演练计划、演练记录，准备，照片，总结等） 12.事故报告、调查和处理（事故报告、事故台账、学习资料资料） 13.绩效评定和持续改进（自评领导小组、自评会议记录、自评报告）

竣工资料填写档案盒盒面和脊背的示例说明

济南局档案馆填写档案盒盒面和脊背的示例说明一、盒面的填写 1、桥：单位代号 J T 种类代号J 档案号J·JHG·5QⅩⅩⅩ（桥的中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号) 中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ（中心里程）ⅩⅩ桥 Ⅹ号墩竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程

单位代号 J T 种类代号J 档案号J·JHG·5XL ⅩⅩⅩ/ⅩⅩⅩ（单位工程起止的大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号) 中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ～KⅩⅩⅩ区间（大里程） KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ-KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ段（组卷的里程段）轨道工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程

单位代号 J T 种类代号J 档案号J·JHG·5LJ ⅩⅩⅩ/ⅩⅩⅩ（单位工程起止的大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号) 中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ～KⅩⅩⅩ区间（大里程） KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ-KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ段（组卷的里程段）路基工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程

安全生产档案检查表

安全生产档案检查表序号类别内容与要求检查方法一安全组织1.企业安全管理机构及其负责人任命文件 2.企业主要负责人的安全资格证书 3.企业安全管理人员的安全资格证书 4.分管安全工作的负责人的任命文件及其培训证书 5.企业安全管理网络体系 6.企业安全管理人员任命及变动情况记录 7.有档案管理制度、分管负责人、档案管理人员和档案室(或专门的档案柜)1.查安全管理机构设置文件及其管理人员任命文件 2.查各种证书的原件或复印件 3.查企业安全管理体系网络设置情况(厂级、车间及班组) 4.查档案管理制度文本及档案管理人员对档案管理掌握情况二安全规章制度1.各级、各部门安全生产责任制 2.各种安全管理制度 3.各工种、岗位或设备安全操作规程 4.应急救援预案及其演练记录 5.上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录 6.企业上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等材料1.抽查责任制、安全管理制度、操作规程、应急预案文本 2.查上级有关安全方面文件企业落实情况记录文本 3.抽查企业上报的各类安全生产方面的计划、总结、报告三监督执法检查 1.各级政府及行业主管部门监督检查所发的安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书

2.企业落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录 3.安全监督执法方面的其他文件、文书和记录1.查相关主管部门安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书文本 2.查企业落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录四安全检查1.日常检查记录及处理情况记录 2.月度、季度及年度检查记录及处理情况记录 3.安全检查存在问题整改通知书及整改情况记录 4.各专项安全检查的计划安排、检查记录及处理情况 5.各项检查的总结汇报材料1.查检查制度文本和内容是否齐全 2.抽查各种检查的记录处理情况 3.抽查隐患整改情况是否与记录相符 4.抽查相关检查计划、总结文本五安全教育1.安全教育培训度文本 2.主要负责人、安全管理人员受教育的记录及继续教育的记录 3.特种作业人员和特种设备作业人员资格证书、受教育的记录及继续教育的记录 4."三级安全教育"记录及厂级教育试卷 5.换岗教育和日常教育培训原始记录 6.企业开展的其他教育的记录 7.各类安全宣传活动记录及总结1.查文本和记录 2.查继续教育证书复印件或教育培训档案及试卷 3.查"三级安全教育"培训登记表及试卷 4.查换岗教育、日常教育的原始记录 5.查安全教育教材 6.抽查各类安全宣传活动记录及总结六安全投入1.全年安全投入计划及专项安全投入计划 2.安全教育、安全、培训投入的情况记录

13个档案盒资料

安全生产标准化档案名称及编号 1.安全生产目标(各级责任书、消防责任书、安全目标文件、安全计划、考核记录等、营业执照、资质证明书)； 2.组织机构和职责（安全领导组任命文件、安全管理部门及安全员任命文件、安全生产责任制、安委会会议记录、安委会任命书、各种培训记录）； 3.法律法规与安全管理制度（规章制度1本、法律法规1本、操作规程1本；及其发放记录、培训记录） 4.安全投入（使用计划和使用台帐、工伤保险缴费资料） 5. 风险管理（风险辨识、技术交底等资料） 6.安全教育培训（安全教育培训计划、主要负责人和安全员证件、特种作业人员、三级安全教育卡、培训大纲、考卷记录、评估等安全培训资料） 7.生产设备设施（“三同时”资料、防雷接地检测、设备台帐、检维修计划、设备验收记录、安全设施台账、特种设备检测证书、设备维护保养记录、报废的设备台账、各种设备说明书等） 8.地质勘查作业安全（危险作业许可证、劳保发放资料、相关方资料、安全处罚记录、单位批准文件，安监局备案资料、消防验收报告、施工组织设计方案、交接班记录、外包单位资料） 9.安全检查与隐患治理（各类安全检查表、日排查，周排查，月排查，专项排查等，隐患排查方案、整改记录、验收记录等）

标准化档案资料明细

非煤矿山企安全生产标准化基础资料档案（用八个档案盒分装）第一个档案盒：安全生产责任制 1、营业执照正副本复印件； 2、安全生产许可证复印件； 3、安全生产责任制（企业各级、各部门、和作业人员）； 4、安全生产责任书（是指企业每年年初与上级、各部门层层签订安全生产责任书）。第二个档案盒：安全管理规章制度 1、安全生产管理网络图（成立安全组织机构；安全负责人、安全管理人员任命文件）； 2、各类规章制度； 3、安全生产操作规程。第三个档案盒：安全生产管理 1、安全生产会议记录和签到表； 2、安全费的提取和使用说明； 3、安全生产奖惩台账； 4、特种设备注册、检测报告、维修记录等。第四个档案盒：职业安全卫生台账 1、企业劳动保护用品发放记录； 2、从业人员（入职前、从业中、从业结束）健康检查表复印件。第五个档案盒：安全教育培训 1、安全教育培训计划和安全教育培训记录；

2、安全管理人员台账（安全管理人员名册；主要负责人、安全员等证件复印件）； 3、特种作业人员管理（特种作业人员名册、特种作业人员证件复印件）。 4、从业人员三级教育卡。第六个档案盒：安全检查和事故隐患排除 1、定期安全检查记录表； 2、重大隐患记录； 3、整改记录等。第七个档案盒：应急救援预案及应急演练 1、本企业制定的安全生产事故应急救援预案； 2、成立事故救援领导小组文件； 3、应急救援预案教育培训计划、教育培训表； 4、应急救援预案的演习记录； 5、应急救援预案的演练评估报告。第八个档案盒：事故调查处理台账 1、现场勘查、调查的情况记录、照片、伤情报告书等复印件； 2、事故分析会记录； 3、事故登记表。

档案盒标签(安全资料)

赤水河谷旅游公路第七合同段钢便桥桩基第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路第七合同段钢便桥墩柱第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路第七合同段钢便桥桥台第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路第七合同段钢便桥安装第盒共盒中建四局三公司

赤水河谷旅游公路第七合同段仰斜式路肩墙（MXK22+010 -MXK22+710）第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路第七合同段仰斜式路肩墙（MXK22+71 - MXK23+580）第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路第七合同段仰斜式路肩墙（MXK23+580 - MXK24+800）第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路第七合同段仰斜式路肩墙（MXK24+850 - MXK25+045）第盒共盒中建四局三公司

赤水河谷旅游公路第七合同段合马大桥商混资料第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路第七合同段罐子口大桥商混资料第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路第七合同段挡土墙商混资料第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路第七合同段挡土墙商混资料第盒共盒中建四局三公司

干部人事档案材料分类明细表

干部档案分类细则手册

目录第一类履历材料 (1) 第二类自传材料 (1) 第三类鉴定、考核材料 (2) 第四类学历学位、积称、学术、培训材料 (3) 4-1 学历学位材料 (3) 4-2 专业技术职务材料 (4) 4-3 科研学术材料 (5) 4-4 培训材料 (5) 第五类政历类 (6) 第六类党团材料 (8) 第七类奖励材料 (8) 第八类处分材料 (9) 第九类工资任免类 (10) 9-1 工资 (10) 9-2 任免 (10) 9-3 出国（境）材料 (11) 9-4 会议代表材料 (12) 第十类其他材料 (12) 排序 (13) 编写材料类号、顺序号、页码 (13) 编制目录 (14) 材料形成时间标注 (14) 技术加工要求 (14) 装订 (15) 整理过程注意事项 (15) 1

第一类履历材料履历材料指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。 1.干部履历表(书)，简历表，以及干部、工作人员、教师、职工、军人等各类登记表； 2.干部、职工、教师、医务人员、军人、学生、运动员、员工、知青等各类人员登记表（卡），个人简历材料（入党、入团申请书中所附的个人简历和家庭情况等材料除外）的材料； 3.属于履历表性质的各种登记表(团员登记表)； 4.中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历； 5.个人参加革命活动简历的材料。 6.上述材料中，若有审批机关签署录用或任免意见并盖章的，按其用途归入九类；注：本类按材料形成时间顺序排序；例：干部履历表、干部简历表、个人简历、职工登记表、红卫兵登记表、职工登记表、军人登记表、教职工登记表等。第二类自传材料自传材料指报告个人有关事项的材料，包括包括自传和属于自传性质的材料 1.自传； 1

工程项目资料档案检查表.doc

检查序检查内容项目号施工合同及 1 文件勘察设计 2 合文件同文管理备案件 3 文件施工组织设 4 计（方案）报审资料工程项目监 5 理机构人员资料工程开工 / 复 6 工资料进度进度计划监控 7 制控资料工程延期审 8 批资料 9 施工日志综10安全资料合 11 会议纪要资 12 来往文件料 13 影像资料 14 工程类文件检查结果检符不符资料所缺说明检查要求基本查合合数数合格数 1、施工招标书（含施工招标答疑）、施工投标书、工程中票通知书 2、建设工程施工合同及补充协议、分包工程施工合同及补充协议 3、挂靠公司资质、委托、协议书等 1、图纸审查意见书、对图纸审查答复资料 2、设计文件交底记录 3、图纸会审纪要 1、施工许可证、工程质量监督等备案文件 2、工程安全备案及相关资料 3、开工申请 1、施工组织设计报审表及施工组织设计 2、施工方案报审表及施工方案 3、专家方案报审及评审资料 1、项目经理任命、管理人员资料 2、各种专业、特种人员证件 1、分项、分部开工申请 2、开工附件 3、工程开工 / 复工审批表 4、工程暂停令 1、工程总进度计划申报表及工程总进度计划 2、总进度计划的监控计划、月度（或季度等）工程进度计划、施工进度计划调整审批资料 1、工程临时延期申报表、工程临时延期审批表 2、工程最终延期审批表施工记录齐全、实际的记录情况安全日志、安全检查记录、 “三级教育”等项目部会议、监理会议、现场会议等来文、发文文件及收发记录各类会议图片、施工记录图片及影像资料各类通知、批复、回复文件、施工总结