企业公文写作基本知识和技巧
企业公文写作基本知识和技巧
提纲：
公文写作概述
常见公文写作差不多知识
重视公文写作
一、公文写作概述
1、什么是公文写作
公文的写作指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。
2、公文写作的差不多要求
公文写作除了遵循文字通顺、观点与材料统一、层次分明、主题明确、结构合理等一切文章写作的通则之外，还应遵循公文自身的专门要求。
合法
求实
合体
简明。
严谨。
突出。
规范。
3.公文写作的写作程序
要紧包括公文写作的预备、公文的撰拟、公文的修改、公文的审核、公文的定稿五个时期。
二、常见公文写作差不多知识
（一）通知
通知是公司常用的一种公文，通知适用于公布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
分类
公布性通知
指示性通知
中转性通知
2.差不多结构
2.1标题
公布性通知：发文机关名称、被公布的规章制度名称和文种三要素组成。
如：陕西省地点电力（集团）有限公司关于印发《技术进步和治理创新奖评审奖励方法》的通知
指示性通知：“制文机关”、“事由”与“文种”三个要素组成。
如：陕西省地点电力（集团）有限公司关于做好2014年春季防雷试验工作的通知
中转性通知（批转、转发性通知）：批转（转发）文件的机关名称、要紧内容与文种三个要素组成。
如：陕西省地点电力（集团）有限公司转发省发改委《关于开展2010年农网改造升级总体工程检查验收》的通知
2.2正文
公布性通知：
一样应当载明两层内容：一是明确指出所公布的是什么规章制度，该规章制度的施行或生效日期及有关事项讲明；二是提出贯彻执行的期望或要求。关于一些重要的制度，文种还要强调它的重大意义。
在具体表达次序上，开头都要通过一个“提早”句式，使用“现将”二字。把要公布的规章制度展现给阅者。如：现将《陕西省地点电力（集团）有限公司电子公文治理暂行方法》印发给你们，请遵照执行。
指示性通知：
“总-分-总”的结构模式
“撮要分条式”的结构模式
批转、转发性通知：
正文通常要写明三层意思：一是表明对外批转文件的态度；二是强调阐述了批转该文件的重要性和必要性；三是提出贯彻执行的期望和要求。
具体情形而定，能够是一句话，也能够是若干条段。如本文即是一个长句：“各地区、各部门要统一思想，高度重视，落实责任，切实做好有关工作。”
2.3结尾
公布性通知：有两种情形，或是要求下级反馈贯彻执行的情形。在多数情形下，结尾是用来宣布规章制度的时效的，其写法有的是“从即日起施行，也有的是”自x年x月xx日起施行。并写明原有相同的法规、规章同时废止等。
指示性通知：要紧是对有关单位提出贯彻执行的期望和要求。
批转、转发性通知：结尾要写明本通知的制发日期、并加盖公章。
3．写作要领
3.1要拟定一个明晰恰切的标题。
3.2关于非周知性的通知，应一律写明主送机关名称，不论被通知的机关为几个。
3.3不论哪类通知，事项部分都要写的符合实际，切实可行。应知应办的事项要交代清晰，文字要简练准确。
参考例文：
公布性通知：
陕西省地点电力（集团）有限公司
关于印发《电子公文治理暂行方法》的通知
各市分公司，各发电、辅业、多经子公司，直属中心：
现将《陕西省地点电力（集团）有限公司电子公文治理暂行方法》印发给你们，请遵照执行。
陕西省地点电力（集团）有限公司
2013年××月××日
指示性通知：
陕西省地点电力（集团）有限公司
关于进一步加大安全监督卡执行工作的通知
各市分公司，各发电、辅业、多经子公司，直属中心：
为落实安全监督痕迹化治理工作要求，进一步规范和正确使用安全监督卡，提升安全监督工作效能，现就有关事项通知如下：
提升对安全监督卡的认识
××××××××××××××××××××××××××。
二、规范安全监督卡的使用
××××××××××××××××××××××××××。
三、加大安全监督卡的执行
××××××××××××××××××××××××××。
陕西省地点电力（集团）有限公司
2014年××月××日
转发性通知：
（二）通报
通报是告知性的下行文种，适用于表彰先进、批判错误、传达重要精神和告知重要情形。
1.分类
1.1 表彰性通报
1.2 批判性通报
1.3情形通报
2.差不多结构
通报的内容通常由标题、正文和落款四部分组成
2.1标题
直述式通报:由制文机关、事由与文种组成。如《国务院关于表彰国家科委等单位常年深入基层开展扶贫工作的通报》等。
转述式通报:由制文机关、被转发的文件名称和文种组成，如《中国工商银行XX省分行转发XX市支行关于发生重大盗窃案件的检查报告的通报》。假若被转发文件的文种系“通报”，则应省略自身使用的“通报”文种，幸免“通报”重叠。
2.2正文
一样包括三个方面：
一是叙述事实，写明事件的起因、进展和结果，包括事件发生的时刻、地点、单位和人员，要紧情节、后果或阻碍。
二是分析事件的教育意义，夸奖性通报需要分析要紧体会和提出学习的具体要求；批判性通报则应分析产生咨询题或错误的客观缘故和要紧教训，提出今后防止和杜绝发生类似事件的要紧措施。
三是制发通报机关的态度、意见和要求。
具体写法：
表彰性通报。正文差不多是由“情形”-“决定”-“期望”三个部分组成。所谓“情形”即表彰缘由，在那个部分采纳概括的手法，介绍被表彰单位或个人先进榜样事迹，以此作为制发本通报的依据；所谓“决定”，即表彰的具体内容，如立功受奖、授予荣誉称号等；最后是提出期望与要求，既包括对被表彰者的有关戒骄戒躁、再接再厉的要求，也包括对别人、别单位向被表彰者学习的要求。
批判性通报。开头先概述情况的差不多情形，亦即“咨询题”；然后，对“咨询题”进行分析，探因求源，找出产生这一咨询题的具体因素；第三层内容是对“咨询题”的解决方法，亦即处理意见或情形；最后提出期望或要求。
指导性通报。开端第一是“提出咨询题”，然后对所提出咨询题进行多方面分析，最后是解决咨询题的几点要求。较多地使用一些祈使性的语言，如“必须”、“不得”、“严禁”等。
2.3落款。包括公布通报的机关名称和日期两项要素。
3.写作要领
3.1针对性
3.2抓住时机
3.3注意典型的真实性。
3.4向深处挖掘。
3.5用语要简明。
3.6要区别直达式通报与转述式通报。
7、区别指示性通知与指导性通报。关键要弄清所依据的事实是某一方面情形综合，依旧刚刚发生的某一典型案例。尽管差不多上要提出解决咨询题的意见，均要求下级去办，但如属前者应用“指示性通知”，如系后者则可用“指导性通报”。
参考例文：(指导性通报)
春节期间12398投诉举报热线接听情形的通报
各市分公司：
西北能源监管局下发了《关于2014年春节期间12398投诉举报热线接听情形的通报》（西北监能稽查[2014]4号），通报了春节期间12398投诉举报热线接听情形，暴露出我公司还存在农村个别台区供电能力低、节假日负荷推测不准确，个别单位巡视、检修和消缺工作存在漏洞、外力破坏等咨询题。各市分公司要针对投诉咨询题采取措施，做好供电服务的过程操纵，有效降低投诉事项。现将有关情形通报如下：
一、差不多情形
春节期间，12398投诉举报热线受理全省有效信息26件，其中集团公司有效信息19件，占投诉有效信息的73 %。较2013年的32件同比下降40.6%。按投诉举报类别分，××××××××××。
按地区分，××××××××××××××××××××××××××××××。
二、投诉举报事项分析
从接收到12398投诉举报情形来看，投诉客户大部分为农村客户，投诉内容要紧集中在故障停电方面。反映的要紧咨询题为：
一是××××××××××。
二是××××××××××。
三是××××××××××。
四是××××××××××。
三、整改措施
1. ××××××××××。
2. ××××××××××。
3. ××××××××××。
4. ××××××××××。
5. ××××××××××。
四、工作要求
1.各单位将调查、整改和处理情形于3月14日前报集团公司市场营销部。
2.各分公司要按照供电监管方法的要求，做好职员服务行为的考核、监督工作。
陕西省地点电力（集团）有限公司
2014年××月××日
（三）报告
报告是公司机关使用频率较高的一个文种，适用于向上级机关汇报工作、反映情形、提出建议，答复上级机关的询咨询事宜。
1.分类
1.1按所涉及的内容不同：
综合性报告
专题性报告
1.2按行文的目的与作用不同：
工作报告
情形报告
呈请性报告
例行报告
2．差不多结构
2.1专题性报告
专题性报告一样由以下几部分组成：
2.1.1标题。要明显反映出所报告的专题事由，由“事由”加上“情形报告”或“报告”字样组成，如《陕西省地点电力（集团）有限公司农网还贷资金征收使用情形年度报告》等。
2.1.2正文。一样采纳“三段式”的结构，这种结构又有两种差不多情形：
一是“情形-咨询题-意见”，这种形式多系以反映情形为主的专题工作报告。
二是“情形-做法（或体会）-不足”。这种形式适用于以总结体会为主的专题性报告。
2.1.3结尾。通常要写上一句结语，如“特此报告”、“以上报告如有不妥，请批示”，等等。
2．2 综合性报告
综合性报告的内容结构一样由以下几个部分组成：
2.2.1标题。由“时刻概念”加上“工作报告情形”字样构成，如《××年上半年工作情形综合报告》。
2.2.2正文。把握好三点内容：
第一，要有一个概括讲明全文主旨的开头。
第二，要有一个比较丰富的主体。
第三，要有一个极为具体的结尾。
3.写作要领
3.1汇报工作的内容必须真实可靠
3.2 报告要迅速及时
3.3反映的情形要有信息价值
3.4对情形要有分析、有看法
3.5报告中不能夹带请示事项
参考例文：
关于2014年榆林电力供需平稳推测的报告
省发改委：
按照贵委《关于做好2014年全省电力供需平稳推测的函》要求，我公司在对榆林2013年电力供需情形分析的基础上，对榆林2014年电力供需形势进行了推测。现报告如下：
1.电源差不多情形。（略）
2.2013年电力供需情形。（略）
二、2014年电力供需推测
1.电源情形推测。（略）
2.电力供需情形推测。（略）
三、存在的咨询题
1.××××××××××。
2. ××××××××××。
四、采取的措施
1. ××××××××××。
2. ××××××××××。
附表：××××××××××。
陕西省地点电力（集团）有限公司
2013年××月××日
（四）请示
“请示”适用于向上级机关要求指示、批准。
1.分类
1.1直截了当性的请示
1.2批转性请示
2.差不多结构
请示的内容结构一样由标题、正文、结尾、落款四部分组成，其写法如下：
2.1标题。请示的标题由发文机关、事由、请示这三要素组成。如《陕西省地点电力（集团）有限公司关于拨付农村电网建设与改造还贷资金的请示》等。
2.2正文。请示的正文由请示理由（咨询题）和请示事项两部分构成。
2.2.1请示咨询题的理由。这部分应写明请示的咨询题并陈述理由。
2.2.2请示批准的事项。
2.3结尾。要提出明确的要求，语气要谦恭。可写作“妥否，（可否、当否、是否可行），请批示”或“以上如无不妥，请批转有关单位执行”等。
4.落款。写上请示的机关名称和成文日期，并加盖公章。
3.写作要领
3.1要一文一事
3.2不要多头请示
3.3一样不要越级请示
3.4不要与报告混淆使用。如《关于×××输变电工程可行性研究报告的报告》
3.5注意请示内容的完整
参考例文：
陕西省地点电力（集团）有限公司
关于榆林电网电价调整有关咨询题的请示
省政府：
为打造榆林低电价区，按照省政府会议精神，今年6月，省物价局以陕价商发[2013]60号文件对榆林电网电力价格进行了调整：自2013年5月1日起，将榆林电网火电上网电价和大工业销售电价同时降低每千瓦时3.8 6分。按照2012年电量测算，榆林电网火电上网电量为75.5亿千瓦时，大工业销售电量为83.45亿千瓦时，由于购售电量不匹配，两个电量基数相差7.95亿千瓦时没有降价资金来源，阻碍到我公司每年利润减少3068万元，营业收入减少3.22亿元。
5月29日，省政府召开专题会议，确定了榆林电网电价调整方案，同时提出我公司因调价减少的利润可由省财政给予补贴，或由省国资委调减有关指标。这两种方法属于一次性补贴，而我公司因调价减少利润的阻碍每年都会发生，且这一金额会随着榆林工业电量增长逐年增加，企业无力负担。
2013年8月，国家进展改革委下发发改价格[2013]1651号文件，要求各省在保持现有销售电价总水平不变的情形下，利用电煤价格下降腾出的电价空间，提升可再生能源电价附加和环保电价。为此，恳请在此次电价调整时，将我公司因榆林电网调价减少的3068万元利润予以疏导，从而完全解决这一价格矛盾，促进榆林电网连续、健康进展。
妥否，请批示。
陕西省地点电力（集团）有限公司
2013年××月××日
（五）批复
批复适用于“答复下级机关请示事项”。批复具有较强的针对性、政策性和指示性，要对请示事项明确表示同意或者不同意、批复或不批复的态度，下级部门要解决要求的咨询题必须以批复内容为依据。批复属于被动状态下的行文。
分类
1.1核准性的“批复”。
1.2指示性的“批复”。
1.3答复性的“批复”。
2.差不多结构
批复的结构内容一样都由标题、正文、落款三部分组成。
2.1标题。由发文机关名称、发文事由、文种三个要素构成。拟写标题的事由部分有两种常见情形：一种是写出下级机关请示文件的标题来体现事由，如《××省人民政府对省监察厅等部门（关于开展治理公路“三乱”工作的请示）的批复》；另一种是针对下级机关请示的事项，直截了当写出批复的事由，如《陕西省地点电力（集团）有限公司关于定边冯地坑风电场二期项目接入电网的批复》。
2.2正文。批复的正文由批复的按照和批复的意见两部分内容构成。
2．2.1批复的按照。即开端的第一段，通常包括来文机关、标题与发文字号，也有的在标题之前写来咨询日期。
在批复按照之后，是一个过渡短语。如“现就××××（事由）批复如下”、“现批复如下”等，进入批复的第二部分，及批复意见。
2.2.2批复的意见。不论文字长短，都应先表明态度，表示同意或不同意。如同意，一样情形下不再写理由；若不同意，应写理由，以便下级懂得和同意。在正文的结尾处，常用“批复”、“特此批复”等习惯用语。
2.3落款。在正文右下方位置写上发文机关名称及发文日期。
3.写作要领
3.1慎重对待，及时答复
3.2针对请示进行答复
3.3要明确态度
批复的主送机关也要明确，只有请示机关一个，如果所请示咨询题带有普遍性，或需告知其他机关，可用如下方法办理：一是除批复原请示单位外，并转有关单位；二是将批复抄送有关单位；三是将有关意见另用“通知”行文。
3.4要正确区分“批复”和“批示”
在党政公文大伙儿族中，“批复”和“批示”是一对孪生兄妹，它们均是审批性的文种，即对上报的文件加批语、作批示。两者之间不通要紧表现为：
3.4.1法律地位不同。
3.4.2审批文件的对象不同。
2.3.3行文方式不同。
3.5要准确懂得“函代批复”
关于下级机关的“请示”，由上级机关进行批复时要使用“批复”但当这种批复是由上级机关的办公厅（室）代行时，由于他们之间形成了一种平行关系，故用“函”代“批复”来行文，也确实是“函代批复”。
参考例文：
陕西省地点电力（集团）有限公司
关于固定资产报废的批复
宝鸡分公司：
你司《关于固定资产报废的请示》（宝地电字[2014]2号）收悉。经研究，现批复如下：
一、同意岐山县、凤翔县、眉县、太白县等4个分公司部分资产（原值合计3,186,111.21元）予以报废处理（见附表）。
二、接此批复后，你司应严格按照集团公司《关于转发国务院国资委加大企业实物资产转让治理工作的通知》（陕地电发[2012]197号）中对“批次原值在100万元人民币以上的机器设备、物品的转让，应当在省国资委指定的产权交易市场公布进行”的要求，组织资产评估，评估报告报集团公司备案后，转让工作在西部产权交易所公布进行（联系电话029-******* 5）。
三、转让工作终止后，按照有关规定办理有关手续，做好转让款回收和账务处理工作。
附件：固定资产报废明细表
陕西省地点电力（集团）有限公司
2014年××月××日
（六）纪要
“纪要”适用于记载会议要紧情形和议定事项。
1.分类
1.1 指示型会议纪要。
1.2通知型会议纪要。
2.差不多结构
会议纪要的结构与写法一样包括标题、正文、结尾三个部分。
2.1标题。通知型会议纪要由于均有特定的板式，因此一样不再另有标题。如：《公司党政联席会议纪要》等。指示型会议纪要，要显示会议名称或中心内容的标题，如《2013年三季度经济活动分析会议纪要》等。
2.2正文。一样采纳总分的结构方法，将正文分成总述和分述两部分。如另有总结性结尾，则是总分总的方式。具体要求如下：
总述部分。是全文的前言、导语，即会议概况。一样要简要交代会议时刻、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情形、结果及对会议的评判。然后用“现纪要如下”的固定性语句开启下文。
分述部分。这是会议纪要的重点、主体，要紧应写出会议讨论的情形和结果。一些简单的、小型的会议纪要，可不写讨论情形，直截了当写出情形和结果。大型会议纪要，一样均不应省去会议讨论情形。具体写法有以下几种：
分类式。
发言记录式。
综合式。
2.3结尾。会议纪要的结尾一样是写会议提出的期望、号召。
3.写作要领
3.1会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼。
3.2会议纪要的篇幅不宜过长，语言应简明扼要。
3.3内容必须真实。
3.4注意会议纪要与会议决议、会议记录、会议简报、会议公报等的区别。
参考例文：
泾河新城电网规划和建设汇报会纪要
2014年2月21日，集团公司打算基建部组织召开了泾河新城电网规划和建设汇报会。会议听取了咸阳分公司关于泾河新城最新进展情形、配套电网规划和建设等情形汇报，并对下一步工作进行了安排部署。现纪要如下：
会议指出，随着西咸新区经国务院批准成为国家级新区，泾河新城作为西咸新区五大组团之一，以后将迎来新的进展机遇，进展势头强劲，负荷潜力庞大。泾河新城定位为聪慧新城和以后国际大都市北部中心，定位高，思路新，对电网规划建设提出了新的更高要求，而目前该区域现有电网网架薄弱，不能专门好地习惯泾河新城进展需要。
会议要求：
一、因原《泾河新城配电网规划》中负荷推测、电网规划布局等均与实际显现一定偏离，咸阳分公司要赶忙结合泾河新城当前进展状况及以后进展定位和远景，以2013年电网现状、用电情形、近期新增负荷及重点项目建设进展情形为依据，针对目前规划中存在的咨询题，以省会都市标准，高起点对原《泾河新城配电网规划》进行滚动修订，调整规划项目和电网建设时序，逐步有序地将泾河新城打造成为“安全可靠、节能环保、技术先进、运行智能、治理规范”的智能配电网示范区。此项工作要求2014年6月底前完成。
二、咸阳分公司要认真落实集团公司与泾河新城管委会签订的《战略合作协议》，加大与泾河新城管委会联系和沟通，形成定期会商常态机制，紧密关注泾河新城动态，跟进泾河新城建设，创新思路，全力做好泾河新城电网规划、建设和供电服务工作，提升供电保证能力，以优质电力服务支撑新城跨过式进展。同时，和谐有关管委会，将泾河新城配电网规划纳入西咸新区进展和土地利用总体规划，在泾河新城建设中提早预留电力走廊、管线和站址等，确保电力项目顺利实施。
三、做好泾河新城近期电网布局，加快推进泾阳崇文升压、高庄升压和永东（亢营）110千伏输变电工程建设，满足崇文优美小镇、西安工业资产经营有限公司、现代工业制造、明珠家居、温商电气等用电需求。要求，2014年上半年完成3个项目可研设计，下半年开工建设，2015年投产。
参加：×××、×××、×××。
（七）函
“函”是唯独一个平行文。“函”用于机关之间互相洽谈工作，询咨询和答复咨询题，要求批复和答复审批事项。函在实际行文中形成了申请函、商洽函、询咨询函、答复函和告知函等多种类型。
1.分类
1.1公函
1.2便函。
2.差不多结构
“函”的内容结构一样由标题、正文、结尾三部分组成。
2.1标题。由“三要素”组成，即“制文机关”、“事由”与“文种”。《陕西省地点电力（集团）有限公司关于2013年供电工作情形的函》。
2.2正文。一样由两个层次组成：一是制文依据、缘由与背景。如“申请函”开头部分“什么原因要申请”的内容，“商洽函”开头部分“提出商洽咨询题的缘故”等。二是申请、商洽、回复的具体事项。
2.3结尾。属申请及商洽事项的函，结尾要写“妥否，请审批”、“同意否，望请复函”等；答复函可写“特此复函”。
3.写作要领
3.1要正确区分公函与便函。
3.2把握分寸，用于平和。
3.3要准确懂得“函待批复”
3.4一函一事。
3.5．语言要得体、有分寸。
参考例文：
关于开展对标交流工作的函
南方电网公司：
为了进一步提升企业治理水平和进展质量，按照陕西省政府、省国资委“以国内、国际同行业一流水平为标杆开展同业对标”的要求，我公司期望与贵公司建立对标交流学习关系，以贵公司为标杆，要紧与贵公司所属省级电网公司在供电保证、体制机制、经济效益、营销服务等方面进行
专业对标，学习借鉴先进体会，提升企业综合素养。近期，我公司总经理刘斌等一行六人打算前往贵公司进行拜望，联系开展对标交流的具体事宜，望能安排接洽时刻。同时，诚邀贵公司领导和有关同志在适当的时候，前来我公司交流指导。
特致谢忱，并恳请回复为盼。
附件：××××××××××。
陕西省地点电力（集团）有限公司
2014年××月××日
（八）总结
总结是对已完成的某项工作或某一时期工作进行全面系统的回复和分析研究，明确所取得的体会、成绩和应当吸取的教训、存在的咨询题，并使之条理化、规范化的公文。总结的作用在于确信成绩、积存体会、发觉咨询题、找出教训、认知规律、明确方向，以指导今后的工作。
1.分类
1.1从内容含量来分，要紧有两种：
1.1.1全面总结。又叫综合总结。
1.1.2专题总结。
1.2从结构形式上，分为五种：
1.2.1“三大块”式。通常由三大部分组成：差不多情形概括；要紧做法（或要紧体会、体会与教训等）；咨询题及今后的打算。表现为“两头小、中间大”。
1.2.2“因果倒置”式。这是专题性工作总结中最普遍的一种形状。它将体会、体会至于重心。通常开头先讲这一专题工作取得的成绩，随后分条列项表述取得这一成果的缘故和体会、体会。对待这一工作中存在的咨询题，通常置于结尾，三言两语，一带而过，属表态性的。
1.2.3“条款并列”式。把情形、成效、做法、体会、体会、咨询题、意见等融合在一起，归纳成若干条，逐一叙述、议讲，每个咨询题都具有相对的独立性。
1.2.4“层层递进”式。专题总结常采纳的一种布局。先写一个简明的开头，讲明开展一项工作的原委、背景，然后在主体部分里，按照工作进行的过程，分作及各层次逐一讲明，步步深入顺利成章。
1.2.5“正反对比”式。
2.差不多结构。
总结的内容一样由标题、正文和结尾组成。
2.1标题。总结的标题有专门多种形式，常见的有两种。
公文式标题。由单位名称、事由和文种（总结）组成，例如《共青团×县关于开展读书活动的总结》；也可由单位名称、时刻、事由和文种（总结）组成，如《×市交通局2006年工作总结》；还能够省略单位名称，由事由和文种（总结）组成。
新闻式标题。有两种形式：一是单行标题，如《开展法制宣传教育工作的回忆》；二是双行标题，正标题突出主题，副标题讲明单位、事由和文种，如《为用而学——×公司开展岗位培训工作的总结》。多用于专题总结。
2.2正文。
2.2.1开头。又成前言、引言。全面总结开头要用概括性文字，把总结的时刻范畴、工作的指导思想及背景，本地区、本单位工作的差不多情形做必要讲明，并对总结的要紧精神和要紧内容作必要提示。写专题总结，要求把事件处理依据，事件的时刻、地点、要紧通过、结果和有关背景情形交代清晰。
2.2.2主体。包括工作的具体做法、体会教训以及今后的努力方向。
工作的具体做法、成绩和体会是全文的重点，要求写出对所做工作采取的措施、方法和步骤，取得的成效、成绩及主客观缘故，以及这些做法中成功之处，体会和体会。
咨询题与教训是指工作中存在咨询题、不足及其带来阻碍、造成缺失，并分析造成失误、咨询题的缘故及由此得出教训。篇幅不宜太长。
今后工作设想和努力方向，是在总结体会教训的基础上，对今后工作提出改进措施、努力方向，或者讲明工作进展趋势，提出新目标，以后起到展望前景、鼓舞斗志作用。
2.3结尾。
总结的结尾较简单，写明总结写作日期并加盖单位公章。有的总结省略结尾。
3.写作要领
3.1找出规律，突出重点。
3.2“功夫下在平常”。
3.3“磨刀不误砍柴工”。
3.4不要“十步九回头”。
3.5把握症结，实事求是。
三、重视公文写作
1.什么原因要重视公文写作
公文写作是机关最重要的工作之一。
公文写作是机关最难干的工作之一。
公文写作是最体现机关水平的工作之一。
公文写作是最能历练人的工作之一。
2.如何样写好公文
定主题。即“确定功能”。要准确领会领导意图，认真动脑摸索，把文章要表达什么思想、解决什么咨询题等搞清晰。
列提纲。即“科学设计”。有了提纲，内心就有底，写起来就顺理成章。
装材料。即“精心施工”。文章的主体框架确定后，就要用翔实、有讲服力的材料和准确、精炼、生动的语言把内容表现出来，既要使内容充实，又要不显得臃肿。
最新《公文写作基础知识专题讲座》心得体会
《公文写作基础知识专题讲座》心得体会 《公文写作基础知识》讲座心得体会 XX街道社区工作人员综合知识专题讲座，在工作人员的认真组织和精心筹划下，在街道领导的大力支持下，在全体社区工作人员的积极参与下，于XX年XX月XX日如期开办了。 第一讲为《公文写作基础知识》，由XX同志讲授。讲座内容分为基础知识和实际应用两部分，通过XX同志由浅入深的生动讲解，我对公文写作有了更深层次的体会，具体如下： 一、注重积累 1. 要养成积累资料的良好习惯。积累尽可能多的素材是撰写文稿的前提和基础。素材的积累是一个长期的过程，只有时时处处做有心人，才能积累到诸多适用、可用的优质素材。还必须广泛涉猎各个领域的知识，聚沙成塔。我们生活在信息社会，互联网为我们搭建了学习积累的广阔平台。因此，要善于运用互联网积累材料，拓展视野，增长知识。除此之外，还要多整理、多归纳、多总结，加强自己对公文写作的了解，培养自己对公文写作的兴趣。 2. 要关心国家大事。关心大事，心中有全局。机关公文，无论
向上汇报和请示工作，还是向下部署下达任务，都应当讲政治、讲大局，与中央和地方政府的重要方针政策相一致，与时代发展的新精神、新提法、新要求相一致，做到与时俱进。 二、注意特性 1. 公文写作一般（除了个人总结）是要站在某一群体、某一组织的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接 受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场。 2. 公文的写作格式和要求都有明确的规定，具体情况各不相同。对于这些规则，靠死记硬背是不行的，而且往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文来看，对照规则，多思考、多理解。之后，可以不看规则写一两篇相同文体的，再对照规则和范文检查。在反复实践中理解记忆比较好。 3. 由于公文和人们的社会生活结合得非常紧密，它是一种应用文体，是为了实际工作而使用，是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此，公文写作要“实”，即避免以为追求辞藻的华丽和语句的粉饰雕琢。
公司常用公文写作范文
公司常用公文写作范文 公文写作讲课提纲工作 1.公文的涵义（公文与私信的区别）。 2.写作目的（指导联系工作、传递信息、请示汇报）。 3.文职人员的基本素质（政治性，求实性，严肃性，文字功底，写作水平）。 4.公文写作的基本要求。 （1）主题（中心突出）。 （2）称呼（主送单位或个人）。 （3）正文（开头、时间、地点、人物、事件、结果、层次、段落过渡、照应、结尾）。 （4）字体（宋体、黑体） （5）符号 （6）落款（全称与简称） （6）日期（全写或缩写） （8）校对（朗读式校对） （9）拟制人 （10）审核人 （10）批准人 （12）用印（盖章） （13）印数 （14）登记
（14）抄报 （16）抄送 （17）分发 （18）签收 （19）受控 5.文字排版（余留天地边，字里行间均衡对称，正文可依照内容不同变化字体大小，感观美） 公文作要点 一、法定公文及其作用 1、法定公文的涵义 公文是法定的机关按照特定的体式，经过一定处理程序制成，用以表达自己的法定意愿和办理各种公务时使用的书面文字材料。 2、法定公文的作用 （1）法规正策令作用（2）领导指导作用（3）联系协调作用 （4）宣传教育作用（5）凭证依据作用 二、法定公文的作用 1.开头和结尾 开头。虽然形式不拘一格，但都是开门见山、单刀直入地道出行文的主要内容，为其定好调、划好框、铺好底，避免含蓄委婉、兜圈子、戴帽子。这是公文开头的突出特点。它大体有以下几种形式：（1）根据式，开头简约交代行文的依据，以示公文的法定权威和约束力，一般常用“根据”、“遵照”、“按照”等介词标引。
（2）目的式。开头直接用“为”、“为了”等介词标引，以表明行文的目的、意图、决心和态度。 （3）引用式。开头引用有关法规法令、上级指示精神、下级来文作为行文的依据，如请示、报告、批复、指示、复涵等。 （4）原因式。开头用“由于”、“鉴于”等介词，扼要交代公文制发的原因，以表明制发公文的合理性与必然性。 （5）日期式。开头用“最近”、“近来”或者具体的年月日，以点明某事发生的时间。 （6）背景式。开头直接交代某事发生的时代背景以及必要性、重要性，作为撰写公文的缘由。 （7）结论式。把对某事调查的结论写在公文的开头，点明主旨。结尾。是一篇公文的有机组成部分，也是一篇公文思路发展的必然结果。公文的结尾方式一般有以下几种： ①总结式。对全文主旨作进一步概括和归纳，给读者一个总的印象，如报告、意见等。 ②强调式。对全文主旨的意义、目的和要求进行再肯定，以引起重视，利于贯彻执行，如规定、条例等。 ③号召式。号召读者为完成某个时期的工作任务而奋斗，如决定、决议等。 ④启发式。言尽而意未尽，留有余味，引其思索，给读者以鼓舞或警戒，促其行动，如通报、决定等。 ⑤指令式。明确提出如何贯彻主旨的意见和方法，要求下级机头必
公文写作基础知识试题(附带参考答案)
公文写作与处理试题及参考答案 第一部分选择题 一、单项选择题 本大题共３０小题，每小题１分，共３０分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 １．公文区别于其他文章的主要之点是 Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理 Ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件 Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一 ２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是 Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人 Ｃ．起草文件的刘秘书 Ｄ．签发文件的董厂长 ３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用 Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．函Ｄ．意见 ４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是 Ａ．滥用省略Ｂ．篇幅冗长 Ｃ．交代不明Ｄ．眉目不清 ５．下列“请示”的结束语中得体的是 Ａ．以上事项，请尽快批准 Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量 Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复 Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复 ６．几个机关联合发文，只能标明
Ａ．主办机关的发文字号 Ｂ．所有机关的发文字号 Ｃ．至少两个机关的发文字号 Ｄ．根据情况临时规定的发文字号 ７．一般应标识签发负责人姓名的文件是 Ａ．上行文Ｂ．平行文 Ｃ．下行文Ｄ．越级行文 ８．主送机关是 Ａ．有隶属关系的上级机关 Ｂ．受理公文的机关Ｃ．收文机关 Ｄ．需要了解公文内容的机关 ９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 Ａ．会议报告Ｂ．条例 Ｃ．工作总结Ｄ．请示 １０．特殊情况越级向上行文，应抄送给 Ａ．直属上级机关Ｂ．直属下级机关 Ｃ．系统内的所有同级机关 Ｄ．有业务联系的机关 １１．“请示”可以直接交给领导者个人的是 Ａ．领导人直接交办的事项 Ｂ．与领导人直接相关的事项 Ｃ．重要文件Ｄ．机密文件 １２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
常用公文写作基础知识及模板
常用公文写作基础知识
一、公文写作常用词语 按照：依照，据此办理。或用于上行文，表明开展某一工作的依据，例如“按照省委的要求……”或用于下行文，要求下级完成某一事项，例如“望各级党委，按照下列要求……” 遵照：遵命办理。 参照：参考、依照。例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理”。 照此：按这样去办。例如“同意所拟，望照此办理。” 颁布：颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。 发布：公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。 公布：公开发布、宣布。 此布：在这里宣布。多用于布告的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机关名称字号相同的大号字，以使醒目。 布置：对工作、活动作出具体的安排。 颁发：发布、授予。 颁行：颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例如“居民身份证，有公安机关负责颁行和管理。” 为：表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下”。 为了：与“为”的使用相同。例如“为了发扬党内民主，健全党内生活，保障党民权利的正常行使和不受侵犯，根据《中国共产党章程》，特制定本条例”。 为此：为了这个。多用于承接上文。例如“……为此，提出以下三点要求”。 为要： 至为重要。例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要
措施，望各级党组织认真贯彻为要”。 为盼：十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为盼”。 为荷：表示承情感谢的惯用语，常用于信函的文末。例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习，请予接洽为荷”。 期：从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不远，请抓紧完成准备事宜”。 特：特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如“特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。 特此：特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡，例如“特此通知如下”；另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾，例如“特此报告。” 必须：表示在事实上、道理上必要，带有指令口气，一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。 必需：一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人员系统学习文书、档案知识，是加强文书队伍建设所必需的”。 必要：不可缺少，非这样不可。例如“在党员和党员领导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的”。 严禁：严格禁止。例如“严禁铺张浪费、请客送礼”。 严谨：严密谨慎。例如“对重大问题的处理，一定要严谨慎重，不可草率行事”。 严重：程度深、影响大、情势危急。严守：严格遵守。例如“严守国家机密”。 严加：严格加以。例如“对屡教不改者要严加处理”。 按期：依照规定的日期。 按时：依照规定的时限。 届时：到时候。 此复：就以这样的内容向你作出答 复。一般用于复函、批复的末尾。 此令：就以这样的内容，并于此时
公文写作基础知识
公文写作基础知识 第一节公文概述 什么是公文?公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。 公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物；公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。 公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。 写作公文不能离开政策和法律，必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。只有不断提高公文写作水平，才能不断提高办文质量，使公文发挥它的特殊的功用。 根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行的国家行政机关公文分12类13种：①命令(令)；②议案；③决定；④指示；⑤公告、通告；⑥通知；⑦通报；⑧报告；⑨请示；10 批复；11 函； 12 会议纪要。根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定，我国现行的各级党的机关公文有14种：①决议；②决定；③指示；④意见；⑤通知；⑥通报；⑦公报；⑧报告；⑨请示；10 批复；11 条例； 12 规定；13 函；14 会议纪要。 以上两个文件是党政机关公文制发的依据，同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关，如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。 公文的处理程序一般包括：①收文；②分办、批办；③催办；④拟稿；⑤审核、签发；⑥编号、印发；⑦立卷（归档）； ⑧销毁。与写作有直接关系的是拟稿。 二、公文的格式与要素 三、公文具有规定的格式，公文要按规定的格式写作。这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性，并且便于公文的处理，提高办文的工作效率。 公文的格式要素一般包括： （一）发文机关（版头） 发文机关即公文的作者，发文机关应写机关全称或规范化的简称。同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文，各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。 版头是发文机关的标记。目前我国使用的公文版头有以下三种： １、由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成，以大字套红居中，印在文件首页上端，俗称“大版头”。例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。 ２、由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称，俗称“小版头”。例如，“浙江省人民政府（通知）”、“××市教育委员会（函）”。 ３、印有发文机关全称的公函纸，作为版头。 至于几个机关联合行文的，可用公文主办机关一家版头，也可用所有联合行文机关的版头。 （二）公文份号〖HT〗公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号，位于版头左上角，用阿拉伯数字标识，用以掌握每份公文的流向。绝密、机密公文应标明份号。 （三）秘密等级〖HT〗公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种，由发文机关依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施细则》、中央和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定，标注在版头左上角“公文份号”之下。其具体标识为“★”，“★”前标密级，后标保密期限。没有标上保密期限的，绝密、机密、秘密分别可按３０年、２０年、１０年认定。 （四）紧急程度 紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。紧急公文分为“特急”、“急”两种，标注在版头左上角“秘密等级”下。电报分别标注“特急”、“加急”。 （五）发文字号〖HT〗发文字号是指发文机关编制的公文代号，简称文号。发文字号由发文机关代字、发文年度、发文顺序号三部分组成。其中发文年度用六角括号括入。如国务院1998年制发的第１２号文件，发文字号为“国发〔1998〕１２号”。发文字号位于版头与红线之间的正中处，用公函纸制发的，位于标题右上侧。几个机关联合发文，一般只标明主办机关发文字号。 （六）签发人 签发人与签署不同。签署是某些需要以本机关行政首长名义发布的公文，由其签名或加盖签名章后才能发出。签
公文写作培训提纲.doc
公文写作培训讲座提纲 熊华山 第一部分公文基础知识 一、公文定义 从广义角度说，为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。我国现行公文，主要取狭义角度，大致分为两大块：中国共产党的公文，中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。国务院办公厅2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》对行政机关公文的定义为：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。中央办公厅对党的公文的定义与国务院办公厅对公文的定义表述基本一致， 二、学校机关常用公文种类及适用范围 我校常用较多的公文文种有8种：决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。 1、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 2、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 3、通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 4、通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 5、报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问、议案。 6、请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 7、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 8、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 三、行文中要注意的几个问题。 1、行文应当确有必要，注重效用。 2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。 4、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 5、机关各部门行文，应由部门领导签署明确意见后，报校办呈校领导审批。 6、“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关部门，需要同时送其他机关部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。 7、“报告”不得夹带请示事项。 8、公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。 9、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。
公司公文写作模板
请求批准性“请示”参考模板 ××（公司）关于××××（事由）的请示 题目字体为方正小标宋简体，二号，不加粗，格式居中，全文行距固定值29磅 ×××（主送单位全称）： 为了……（目的），根据……（依据，可不写），我单位拟………（意图主旨）。现将有关情况汇报如下（正文字体为仿宋_GB2312，三号，不加粗）： 一、………二级标题字体为黑体，三号，不加粗…………（基本情况）。 （一）……三级标题字体为楷体_GB2312，三号，加粗 1.………四级标题字体为仿宋_GB2312，三号，不加粗 （1）……五级标题字体为仿宋_GB2312，三号，不加粗 二、…………（请示事项的必要性和可行性及其意义）。 三、…………（具体方案和请示事项）。 妥否，请批示 附件：1.×××××××× 2.×××××××× ××××（发文单位全称） ××××年×月××日（联系人：×××电话：×××××××××）
答复上级单位交办事项的“报告”参考模板 ××（单位）关于××有关情况的报告 ×××（主送单位全称）： 根据××要求（或根据××批示精神或根据转来的《××》要求），我们对……情况进行了认真研究（或我们对××问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下： 一、…………（事件的“过程”、“原因”或按时间表述事件的来龙去脉，注明目的或意义）。 二、…………（事件的基本情况，成效与问题，经调查核实的情况或处理的依据、过程及结果）。 三、…………（下一步拟采取的措施与办法、事件的经验与教训、打算与设想）。 特此报告 ××××（发文单位全称） ××××年×月××日（联系人：×××电话：×××××××××）
公文写作基础知识-最全
公文写作基础知识 一、公文的定义和分类 （一）定义 公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。 （二）分类 1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。 4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、
公文写作培训讲座(提纲要点)课件
公文写作培训讲座提纲 第一部分公文基础知识 一、公文定义 从广义角度说，为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。物业集团的公文是指物业集团在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范的文书，是依法行政和进行公文活动的重要工具 二、常用公文种类及适用范围 常用较多的公文文种有8种：决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。 1、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 2、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 3、通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 4、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 5、报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问、议案。 6、请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 7、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 8、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 三、行文中要注意的几个问题。 1、行文应当确有必要，注重效用。 2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。 4、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 5、机关各部门行文，应由部门领导签署明确意见后，报校办呈校领导审批。 6、“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关部门，需要同时送其他机关部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。 7、“报告”不得夹带请示事项。 8、公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。 9、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。 10、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。 11、提取主题词。（工作大类具体工作文种） 四、如何写好公文 1、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。 2、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。对于政治理论学习，别人可以当作软任务，而公文写作人员则必须当作硬指标，因为公文写作人员是为学校党政代言、替领导说话的人。 3、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。 4、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。学校机关公文的规律性、固定性很强，它与党委、政府办公厅（室）的公文相比，写作难度要小得多。因此，只要肯下苦功，谁人都可以掌握、都可以写好。 (1)学习和研究公文写作专著。 (2)要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。 (3)抓住“一个中心”和“三个基本点”。每份公文一般都只有一个中心思想，多中心难以成文。这就要求我们在提笔写文之前，首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料。中心思想从哪里来？从上级精神、领导意图和客观实际中来，而不要从我们个人的兴趣喜好中来。如果在中心不明、思路不清时即着笔，公文就会越写越难写，最后只好废掉重来。在明确了中心思想和基本思路的基础上，抓好三个基本点，或是“三部曲”。对下布臵工作的公文，在一般情况下，一要写明“为什么要做”，即目的、意义或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事项；三是“做成什么样”，即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。对上汇报工作的公文，一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”，二要写明“怎样做的”，三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。第一部曲的“我们做了什么”，多用于上级有布臵，有要求的汇报，写这样的汇报，要少写或不写目的、意义和原因；“我们为什么要做”，则常常是自发地、创造性地开展工作，是主动地对上汇报或对下发动，这就需要把开展工作和活动的目的、意义、原因叙述清楚。在《讲话》写作上，若是综合性的，又是例行性，其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会，第二部曲为下一步的目标和任务，第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。若是专题讲话，其“三部曲”一般为意义、目标和措施。 5、要写好公文就要了解领导意图。领导意图必须不能与法律、政策相违背，领导意图排在法律、政策之后。（教代会例证） 6、写好公文，要注意“悟”，道理是悟出来的，要把别人讲的道理变成自己的东西，听和看不可少，个人“悟”更重要，传说古人王羲之写字曾有一段时间在水平上停滞不前，在无意中观看了女子舞剑之后，引起了联想和思考结果开了“悟”，从而使自己在书法和诗词上产生了一个很大的飞跃。 五、怎样写公文(重点) 公文写作是一项综合性、技术性、业务性工作。一个称职的机关干部（不仅仅是文书、秘书、档案工作者，而且包括全体机关干部），应当具有较高的文书处理能力和公文写作水平。严格意义上的公文写作水平，是公文写作者理论水平、文化水平、业务水平、技术水平、知识水平和文字水平的综合反映。
公司公文写作规范
东方怡然酒店管理有限公司 公文写作规范 一、公文种类： 1、按行文关系分：上行文：请示、报告；下行文：命令、决议、决定、通告、通知、通报、批复、意见；平行文：函、会议纪要（下行文、平行文皆可）。 2、以时间限制为标准：特急件；急件；平件。 3、以秘密等级为标准：普通件、秘密件、机密件、绝密件。 4、以特性作用为标准： 指挥性公文：命令、决议、决定、批复 规范性公文：条例、规定、办法、细则 报请性公文：报告、请示、意见、议案 知照性公文：公告、通告、通报、通知、函 会议性公文：会议纪要、会议提案、领导讲话
筹划性公文：计划、规划、工作方案、工作要点 信息性公文：简讯、工作总结、调查报告 二、纸张排版 公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 公司公文规定采用A4型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：37mm，订口（左白边）为：27mm，地脚（下白边）为：35mm，翻口（右白边）为：27mm”，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）”。正文用小三仿号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。 公文的装订要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心上下各1／4处，允许误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm，一般为4mm。 公文的页码用阿拉伯数字标注在页脚居中的位置，如文件有封面，封面页计算但是不显示页码。
企业公文写作基本知识和技巧
企业公文写作基本知识和技巧 提纲： 公文写作概述 常见公文写作差不多知识 重视公文写作 一、公文写作概述 1、什么是公文写作 公文的写作指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。 2、公文写作的差不多要求 公文写作除了遵循文字通顺、观点与材料统一、层次分明、主题明确、结构合理等一切文章写作的通则之外，还应遵循公文自身的专门要求。 合法 求实 合体 简明。 严谨。 突出。 规范。 3.公文写作的写作程序 要紧包括公文写作的预备、公文的撰拟、公文的修改、公文的审核、公文的定稿五个时期。 二、常见公文写作差不多知识
（一）通知 通知是公司常用的一种公文，通知适用于公布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 分类 公布性通知 指示性通知 中转性通知 2.差不多结构 2.1标题 公布性通知：发文机关名称、被公布的规章制度名称和文种三要素组成。 如：陕西省地点电力（集团）有限公司关于印发《技术进步和治理创新奖评审奖励方法》的通知 指示性通知：“制文机关”、“事由”与“文种”三个要素组成。 如：陕西省地点电力（集团）有限公司关于做好2014年春季防雷试验工作的通知 中转性通知（批转、转发性通知）：批转（转发）文件的机关名称、要紧内容与文种三个要素组成。 如：陕西省地点电力（集团）有限公司转发省发改委《关于开展2010年农网改造升级总体工程检查验收》的通知 2.2正文 公布性通知：
一样应当载明两层内容：一是明确指出所公布的是什么规章制度，该规章制度的施行或生效日期及有关事项讲明；二是提出贯彻执行的期望或要求。关于一些重要的制度，文种还要强调它的重大意义。 在具体表达次序上，开头都要通过一个“提早”句式，使用“现将”二字。把要公布的规章制度展现给阅者。如：现将《陕西省地点电力（集团）有限公司电子公文治理暂行方法》印发给你们，请遵照执行。 指示性通知： “总-分-总”的结构模式 “撮要分条式”的结构模式 批转、转发性通知： 正文通常要写明三层意思：一是表明对外批转文件的态度；二是强调阐述了批转该文件的重要性和必要性；三是提出贯彻执行的期望和要求。 具体情形而定，能够是一句话，也能够是若干条段。如本文即是一个长句：“各地区、各部门要统一思想，高度重视，落实责任，切实做好有关工作。” 2.3结尾 公布性通知：有两种情形，或是要求下级反馈贯彻执行的情形。在多数情形下，结尾是用来宣布规章制度的时效的，其写法有的是“从即日起施行，也有的是”自x年x月xx日起施行。并写明原有相同的法规、规章同时废止等。 指示性通知：要紧是对有关单位提出贯彻执行的期望和要求。 批转、转发性通知：结尾要写明本通知的制发日期、并加盖公章。 3．写作要领 3.1要拟定一个明晰恰切的标题。 3.2关于非周知性的通知，应一律写明主送机关名称，不论被通知的机关为几个。
公文写作常识讲稿
公文写作常识讲稿 各位部长、主任，姐妹们： 大家下午好！ 今天能够在这里和大家一起交流公文写作知识，我感到非常高兴。首先要感谢集团公司工会女职工部给我提供这样一个平台，同时也要感谢大家，在百忙中抽出时间参加这个讲座。 开办巾帼大讲堂，是女职工素质提升工程的重要举措之一。在今年年初的淮北矿业女职工工作安排意见中，就提出要发挥“巾帼大讲堂”的平台作用，开展高层次培训。通过开办形势任务、心理疏导、应用文写作、中国传统文化探源、魅力女性塑造等方面的课程，引领女职工的学习方向，开拓女职工视野。 今天我和大家交流的是《公文写作常识》，这堂课可能要比较枯燥一些。因为公文本身就是一种实用文体，不像文学作品那么感人。但是，作为应用文体，我们却时时刻刻也离不开它。它是社会生活中应用最为广泛的文体，办理某件事，处理某个问题，开展某项活动，交流某些经验，都需要通过公文才能有效的完成。所以尽管枯燥一点，我们还是有必要探讨下去。 我们先讲第一个问题：《公文概述》。 公文，是处理或联系公务的文件。它属于应用文范畴，
一般指各类机关在管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的，具有传递信息和记录作用的载体。它也是处理各类公务的重要工具。 大家知道，诗歌起源于劳动，文章产生于应用。我国最古老的诗歌《弹歌》，就八个字：“断竹，续竹，飞土，逐肉。”大意是：砍下竹子，做成弓箭，射出土弹丸，猎取野兽做美餐。这是一首远古民歌，反映了原始社会狩猎的生活。《弹歌》选自《吴越春秋》，东汉赵晔编写。还有汉乐府民歌《采莲曲》：“江南可采莲，莲叶何田田。”朗朗上口，情景交融，给人以审美享受。 公文就不一样了。翻开《古文观止》，晁错《论贵粟疏》、诸葛亮《前出师表》、魏徵《谏太宗十思疏》、史可法《请出师讨贼疏》、康有为《公车上书》等，读起来特别枯燥。还有古代朝廷宣布诏书，开头是：“奉天承运皇帝诏曰”；结尾是：“布告天下，咸使闻知”都有严格的文章格式。 说到公文的产生与发展，有一位女子不能不提。她就是被人称为“巾帼首相”的上官婉儿。在中国古代十大才女之中婉儿与众不同的是，她不仅是一位女诗人，她还是唐代一位杰出的女官员，专门为武则天掌文诰，起草朝廷的文书。上官婉儿(公元664－公元7XX年)，是陕州陕县（今属河南）人。她的祖父上官仪是唐代名臣，麟德元年也就是婉儿刚刚出生的那一年，上官仪因替高宗起草将废武则天的诏书，被
公文写作基础知识试题及答案
一、单项选择题 1，联合行文时，作者应是( )。 A．同级机关B．同一系统的机关 C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关 2．维护文件的高度严密性是指( )。 A．公文的保密性B．公文语言结构的严密 c．公文行文程序的严密D．施行办法的严密 3．公文中的祈使句常常依靠( )。 A．语气词表述B．惯用的句式表达 c．感叹词表达D．无主句表达 4．为了维护政令一致，凡下行公文( )。 A．都要向上级请示 B．都要和有关机关协商 c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D．都与有关部门联合发文 5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。 A．草稿B．定稿 C．正本D．副本 6．公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A．传播知识B．具备查考价值 c．书面文字材料D．具备法定的权威性 7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A．决议B．会议记录 C．会议纪要D．议案 8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( ) 的方式。 A．越级行文B．直接行文 C．多级行文D，同时行文 9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。 A．逐级行文B．多级行文 c．越级行文D．直接行文 10．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A．公文处理B．收文处理 c．发文处理D．办毕公文处理 11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。 A．会商B．审核 C．注发D．签发 12．调查报告的结构一般包括( )。 A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款 c．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语 13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A．规范性文件B．领导指导性文件 c．呈请性文件D．证明性文件 14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。 A．平行B．加急件 C．特急件D，急件 15．决定必须由( )。 A．党政机关联合发文B．会议讨论之后才能发文
从入门到高手——公文写作能力自我提升之路
从入门到高手——公文写作能力自我提升之路公文写作是指公务文书的撰写。在一个单位的文书处理工作中，文稿起草是第一个工作环节，比较收发、登记、办理、印制来说，往往需要更多的思考，花费较多的精力和时间，尤其是一些重要文件的起草，可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。无论是担任领导职务，还是从事文秘工作，都免不了经常写文章。文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。提高公文写作水平，要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手，没有什么“秘诀”可言，非得下苦功夫不可。而公文写作又有其基本规律可循，只有把握这些规律，多学习、多思考、多练习，当“苦行僧”，做有心人，勤学多练、厚积善悟，才会熟能生巧，达到“下笔如有神”的境界。 一、勤学是提高公文写作水平的前提 “言之无文，行而不远。”一篇公文如果没有思想性，肯定寸步难行。做到公文的文意深远，起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用，而综合素质的提高只能靠勤奋学习。 学习公文写作要注意从以下几个方面努力:一是要学习公文写作的基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求，特别是在文种、格式等方面有严格的规定，这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。二是要学习范文。模仿是学习的重要形式，要根据自己所从事的行业，选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件，报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读，用心揣摩其思路及语言风格，细心体会其谋篇布局、形式特征。三是观察体会经验丰富同志的写作
过程。学习写作很重要的一条经验，就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局，从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程，领悟每一个细节。 二、多练是提高公文写作水平的有效途径 清代唐彪曾说过这样一段话:“谚云:‘读十篇不如做一篇’。盖常做则机关熟，题虽甚难，为之亦易;不常做，则理路生，题虽甚易，为之则难……”意思是说:常写，作文的方法就熟练，即使题目很难，写起来也觉得容易;不常写，作文的方法就生疏，即使题目很容易，写起来也会觉得很难。所以，有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高公文写作能力是十分必要的。我们在听公文写作的理论知识讲座时，往往缺乏感觉，把握不住重点、要领，只有试着去写了，对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来，才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点，慢慢地找到自己在写作中的差距，明确学习和提高的目标。量变才能产生质变。提高公文写作水平，离不开大量的练习，练习要从简易的文体、文种开始。先从写便条、信息条目、会议纪要等短小文稿开始，到新闻简报、请示报告等中篇文稿，再到工作总结、本单位及上级领导讲话，最后执笔或组织起草大型会议报告(如党代会、职工代表大会、周年庆典)、中长期发展规划等需要多位作者甚至单位全体同志参与意见的公文。多练笔的同时，还应该注意进行认真修改，这对写作水平的提高也是很有帮助的。写文章是一个相当复杂的过程，仅仅思考一次，疏忽和错误是在所难免的。只有反复思考、不断修改，才能使文章逐步接近完善，也才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。俗话说“好文章是改出来的”，这话一点都
2020年最新公文写作基础知识真题及答案
2020年最新公文写作基础知识真题及答案 2017年最新公文写作基础知识真题及答案 一、单项选择题 1.联合行文时，作者应是(1)。 A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指(2)。 3.公文中的祈使句常常依靠(2)。 A.语气词表述 B.惯用的句式表达c.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致，凡下行公文(3)。 c.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(3)。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是(4)。 A.传播知识 B.具备查考价值c.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(3)。 8.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用(3)的方式。 A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文D，同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式，一般不得(3)。
A.逐级行文 B.多级行文c.越级行文D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于(2)。1 A.公文处理 B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理 A.会商 B.审核 C.注发 D.签发 A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语 13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(1)。 A.规范性文件 B.领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件 14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作(4)。 A.平行 B.加急件 C.特急件D，急件 A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文c.政府部门制发D.党、政府领导机关制发 17.通报的表达方式侧重于(1)。 A.叙事 B.说理 C.说明 D.说明、说理 18.办公室更改电话号码，可用(3)公布周知。 A.被动发文 B.主动发文c.是对报告的批件D.下级没有请示，用 来指导工作的 20.规范性公文标题的时间是(1)。 A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文 讨论的时间 21.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应(4)。 A.两法并存 B.新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法 A.领导指导性文件 B.规范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件
公文写作基础知识介绍
2015年公文写作基础知识介绍 1、写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。 语言运用的基本要求:合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。 2、公文的特点和种类 公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。 根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类: (1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。 (2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 (3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 (4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 (5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3、政府系统的通用公文文种 (1)规范性文件
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常见公文写作格式与范文 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项、请示较小事宜，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。通知一般事项，如通知召开一般性会议。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按
照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。