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公司宣传品、印刷品管理办法

一、前言

公司宣传品、印刷品是企业形象宣传、推广产品、扩大知名度的重要手段。为了保证宣传品、印刷品的规范化、统一化和有效性，制定本《公司宣传品、印刷品管理

办法》。

二、宣传品、印刷品的定义

宣传品：是指公司用于宣传推广业务、产品的各种宣传材料，包括但不限于海报、手册、彩页、产品目录、招商手册、宣传册、DM单、展示板等。

印刷品：是指公司的企业名片、信纸、信封、纪念册、年报、色卡、票据、发票、办公用品、说明书等印刷品类。

三、宣传品、印刷品的制作程序

1、需求评估：各部门有宣传、推广需要时，应及时向宣传部经理提交书面申请，并说明宣传品、印刷品的用途、受众、预算和时间等。

2、方案制订：宣传部接到申请后，应在熟悉申请内容后，考虑设计策略，确定

宣传品、印刷品制作方案，分别编制制作计划，并提交给公司领导审批。

3、设计创作：宣传部对已审核通过的制作计划，按照预定时间和预算，组织开

展设计创意策划、文案撰写、平面设计、影视拍摄、包装装潢等工作。

4、样稿审核：组织各领导、专业人员对宣传品、印刷品的样稿进行审核，并确

认设计稿是否符合公司要求、制作标准等。

5、制作印刷：确认样稿无误后，组织印刷制作。宣传品视情况而定，可外包出

去印刷厂、物流仓库等取货，也可由公司内部的印刷出版社完成，这些程序需要在方

案制定阶段启动，全部程序在确认样品后完成。

6、分发管理：分发是宣传品、印刷品制作完成后的重要一环。负责分发的相关

管理人员，应按照分发计划对各项宣传品、印刷品进行登记、统计、标记、分发、储存、归档等工作。

四、宣传品、印刷品管理的规定

1、设计、内容、用途必须符合公司政策和相关法律规定，不能违反民族、种族、宗教、性别、国家尊严等原则。

2、制作宣传品、印刷品必须符合国家质量法规的规定。设计稿必须注重情感沟

通和美学感受，符合顾客的审美习惯和利益，切实发挥宣传推广功能和效果。

3、保护公司机密和商业机密。涉及公司机密和商业机密的宣传品、印刷品，由

相关部门负责保密，未经授权不得向外泄密，不得接受第三方拍照、复印机等影像或

进行任何形式的工艺处理。

4、宣传品、印刷品必须统一管理。任何部门、个人不得擅自制作、印刷、发放

公司宣传品、印刷品。禁止自行将公司标志加到任何材料中。

5、节约宣传品、印刷品使用。每个部门应根据需求量，合理申报并审批后制定

宣传品、印刷品使用计划，严格控制材料的制作与使用，达到节约的目的。

6、宣传品、印刷品管理的归档和交接。宣传品、印刷品使用结束后应及时归档，由相关管理人员进行记录和交接。注明制作时间、制作人员、使用部门、使用时间、

接收人员等。

7、使用宣传品、印刷品应注意保养，使用过程中应尽量避免毁损、公共区域宣

传品、印刷品定期进行更换，任何宣传品、印刷品损坏、丢失，均需及时上报。

五、本办法的实施与具体措施

1、公司应建立宣传品、印刷品统一管理制度，由宣传部经理负责整个管理工作，并组建成立宣传品、印刷品管理小组制定具体实施方案。

2、宣传品、印刷品的使用、制作管理应遵循“申请、审批、制作、验收”的全

过程管理原则。

3、定期收集各部门宣传品、印刷品制作情况，对制作特别好的宣传品、印刷品

进行表扬。

4、组织相关人员定期对公司宣传品、印刷品进行一次综合评估，及时更新、淘

汰老旧材料。

5、对于公司宣传品、印刷品管理不规范的情况，将批评、教育或根据严重情况

给予奖励或处罚。

六、总结

本办法的制定是为了加强公司的宣传品、印刷品管理工作，提高公司宣传推广品质和水平。我们认为，严格执行本办法有助于提高公司员工的工作素质，有利于公司

各部门协同工作，推进公司形象的宣传推广工作，全面打造出高品位、高水平的企业

形象，希望全体员工共同努力，创造出更加美好的公司形象。

公司宣传品、印刷品管理办法

公司宣传品、印刷品管理办法一、前言公司宣传品、印刷品是企业形象宣传、推广产品、扩大知名度的重要手段。为了保证宣传品、印刷品的规范化、统一化和有效性，制定本《公司宣传品、印刷品管理办法》。二、宣传品、印刷品的定义宣传品：是指公司用于宣传推广业务、产品的各种宣传材料，包括但不限于海报、手册、彩页、产品目录、招商手册、宣传册、DM单、展示板等。印刷品：是指公司的企业名片、信纸、信封、纪念册、年报、色卡、票据、发票、办公用品、说明书等印刷品类。三、宣传品、印刷品的制作程序 1、需求评估：各部门有宣传、推广需要时，应及时向宣传部经理提交书面申请，并说明宣传品、印刷品的用途、受众、预算和时间等。 2、方案制订：宣传部接到申请后，应在熟悉申请内容后，考虑设计策略，确定宣传品、印刷品制作方案，分别编制制作计划，并提交给公司领导审批。 3、设计创作：宣传部对已审核通过的制作计划，按照预定时间和预算，组织开展设计创意策划、文案撰写、平面设计、影视拍摄、包装装潢等工作。 4、样稿审核：组织各领导、专业人员对宣传品、印刷品的样稿进行审核，并确认设计稿是否符合公司要求、制作标准等。 5、制作印刷：确认样稿无误后，组织印刷制作。宣传品视情况而定，可外包出去印刷厂、物流仓库等取货，也可由公司内部的印刷出版社完成，这些程序需要在方案制定阶段启动，全部程序在确认样品后完成。 6、分发管理：分发是宣传品、印刷品制作完成后的重要一环。负责分发的相关管理人员，应按照分发计划对各项宣传品、印刷品进行登记、统计、标记、分发、储存、归档等工作。四、宣传品、印刷品管理的规定 1、设计、内容、用途必须符合公司政策和相关法律规定，不能违反民族、种族、宗教、性别、国家尊严等原则。

宣传品管理制度

宣传品管理制度第一章总则为了规范宣传品的制作、发布和使用，提高宣传品的质量和效果，保护企业品牌形象，特制定本宣传品管理制度。第二章宣传品制作与发布 1. 宣传品的定义：宣传品指企业用于宣传推广活动、产品或服务的各类物料，包括但不限于海报、折页、手册、宣传册等。 2. 宣传品制作审批：所有宣传品的制作需经过宣传部门的审批。制作单位应提供宣传品的设计稿和相关材料，并按要求填写宣传品制作申请表。 3. 宣传品设计要求：

（1）宣传品设计应符合企业形象和市场定位，符合相关法律法规的规定；（2）宣传品设计应简洁明了、美观大方，文字表达准确、通俗易懂；（3）宣传品设计应注意色彩搭配和版面结构，突出主题，引人注目；（4）宣传品设计应遵循企业标识和品牌使用规范。 4. 宣传品制作流程：（1）宣传部门收到宣传品制作申请后，进行审查，并向制作单位提供意见和建议；（2）制作单位根据宣传部门的要求进行调整，完成设计稿后再次提交给宣传部门；

（3）宣传部门进行终审，如符合要求，则签署宣传品制作审批表，允许制作单位进行生产和印刷；（4）印刷完成后，制作单位将宣传品交付宣传部门，宣传部门负责发布和使用。第三章宣传品的使用与管理 1. 宣传品的使用范围：宣传品的使用范围包括企业内部和外部。在内部使用时，应主要用于对员工进行内部宣传和培训；在外部使用时，应用于企业对外宣传推广。 2. 宣传品的合理利用：宣传部门应根据宣传品的特点，制定合理的利用计划，确保宣传品能够广泛传播，发挥最大效果。 3. 宣传品库存管理：

宣传部门应建立宣传品库存台账，对宣传品的数量、种类和流向进行记录和管理，确保宣传品库存充足，并及时更新。 4. 宣传品的维护与更新：宣传部门应定期检查和维护宣传品的质量和完整性，对损坏或过时的宣传品及时更新。第四章宣传品的效果评估 1. 宣传品效果评估的重要性：宣传品效果评估是了解宣传品的推广效果和改进方向的重要手段，能够为宣传品的制作和使用提供有益参考。 2. 宣传品效果评估指标：

宣传物料管理制度

宣传物料管理制度一、制度目的和范围 1.1 目的：本制度的目的是规范和管理公司宣传物料的采购、分发和使用，确保宣传物料的统一和高效利用，提高公司形象和市场竞争力。 1.2 范围：本制度适用于公司内所有相关部门和人员。二、制度原则 2.1 统一性原则：所有宣传物料必须符合公司的品牌形象，统一的设计和标准字体，以确保一致的外观和形象传播。 2.2 储备性原则：根据实际需要和市场活动计划，合理储备宣传物料，确保及时供应和配送。 2.3 使用规范原则：宣传物料的使用必须符合相关政策和法规，严禁滥用、浪费或擅自私用。三、宣传物料的分类和标准 3.1 常见宣传物料的分类： - 名片：包括员工名片和客户名片。 - 传单和宣传册：用于产品推广和宣传活动。 - 海报和横幅：用于展示和宣传公司形象。 - 文具和办公用品：包括笔记本、文件夹、水杯等。 - 礼品和赠品：用于活动奖品和客户礼品。 3.2 宣传物料的标准： - 品质要求：宣传物料必须使用高品质的材料和印刷技术，确保图案、文字清晰可见，耐久性强。 - 设计要求：宣传物料设计必须符合公司的品牌形象，包括统一的LOGO、标签、颜色和字体。 - 数量要求：根据需求合理计算宣传物料的数量，避免过度采购或过度消耗。四、宣传物料的采购和分发 4.1 采购流程： - 审批：采购需在预算范围内，由主管部门进行审批。 - 选择供应商：根据需求和质量要求，选择合适的供应商进行投标或询价。 - 比较和评估：根据供应商的报价、样品和服务等，进行比较和评估。 - 签订合同：选择合适的供应商后，与其签订采购合同。 - 收货和验收：收到宣传物料后，进行验收，确保质量和数量与合同一致。 - 入库：验收合格后，将宣传物料入库。 4.2 分发流程： - 申请：各部门根据实际需要，向宣传物料管理部门提出申请。- 记录和审核：宣传物料管理部门对申请进行记录和审核，确保申请合理和符合标准。 - 出库：审核通过后，宣传物料管理部门将物料从库存中出库，并记录领用人

公司宣传品管理办法

公司宣传品管理办法（经典版）编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如管理制度、管理办法、管理规定、规程规范、条例细则、程序标准、岗位职责、管理守则、试题大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample texts for everyone, such as management systems, management methods, management regulations, rules and regulations, detailed rules and regulations, procedural standards, job responsibilities, management rules, complete test questions, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!

宣传品管理制度

宣传品管理制度一、编写规章制度的目的本制度旨在规范企业宣传品的管理，在制度制定、宣传品的编写、审批、印刷和分发等方面，加强对宣传品的管理，确保宣传品的合法性、规范性和权威性，维护企业形象，保证宣传品的质量，为企业宣传工作提供制度保障。二、范围本制度适用于企业内所有的宣传品的管理，涉及各个部门和岗位。三、制度制定程序本制度的制订、修订和审批程序如下： 1. 组织制定：由公司宣传部门组织制定，经内部审核并报领导批准后生效。 2. 审批程序：制订部门提交给公司领导审批，并报公司法务部门审核。 3. 修订程序：制订部门按需定期或不定期修订，修订内容需经公司领导审批后生效。四、相关法律法规及公司内部政策规定 1. 《劳动合同法》 2. 《劳动法》 3. 《劳动保障监察条例》 4. 《行政管理法》 5. 公司关于宣传品的相关规定五、制定各项制度的内容

1. 名称：宣传品管理制度 2. 范围：适用于企业内所有的宣传品的管理，涉及各个部门和岗位。3. 目的：规范企业宣传品的管理，确保宣传品的合法性、规范性和权威性，维护企业形象，保证宣传品的质量，为企业宣传工作提供制度保障。 4. 内容： (1) 宣传品的制作和发放必须符合国家法律法规和企业内部规定。(2) 宣传品的编写应该准确、客观、真实。(3) 宣传品的审批应当严格，审批权限需要划分清楚。(4) 宣传品印刷和分发应该落实相应的责任人和流程。(5) 宣传品的法律责任应该明确，责任人应该承担相应的法律后果。 5. 责任主体： (1) 宣传部门：负责企业宣传品的制定和审批。(2) 各部门负责人：负责宣传品的编写、审批和推广。(3) 印刷管理人员：负责印刷宣传品和管理印刷材料。(4) 分发管理人员：负责宣传品的分发和流通管理。 6. 执行程序： (1) 宣传品的编写和审批程序。(2) 宣传品的印刷和分发程序。(3) 宣传品的使用和流通管理程序。 7. 责任追究： (1) 宣传部门：对审批不严、未经审核的宣传品承担责任。 (2) 各部门负责人：对未经审批的宣传品承担责任。(3) 印刷管理人员：对印刷不符合要求的宣传品承担责任。(4) 分发管理人员：对未按规定程序分发的宣传品承担责任。

广宣物料管理办法三篇

广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。 1、物料申请及发放流程： 1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部； 1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料； 1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点； 1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部； 1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理； 2、物料使用及跟踪管理： 1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。 1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。 1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。 1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。 1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣

物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。

篇二：广宣物料管理办法 1本办法适用范围 XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。 2计划管理 2.1广宣物料计划管理。每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。 2.2平面印刷品计划管理。每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度平面印刷品制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。 2.3市场推广部根据公司促销活动总体安排和新品上市推介计划，编制季度或年度广宣物料和平面印刷品制作计划，报总经理批准后安排制作。营销管理部根据市场推广部提供的广宣物料或平面印刷品清单，结合代理商年度销售品种、销量及促销活动计划，分配代理商广宣物料或平面印刷品数量随车发运给代理商。 3广宣物料及平面印刷品制作合同管理 3.1市场推广部根据需求下达广宣物料或平面印刷品制作计划流程单，并明确工艺要求、制作质量、交货时间等要素，由后勤办统一发放标书，采用价格比较法方式进行招标制作。 3.2后勤办代表公司，按照市场推广部制作计划流程单要求与中标单位签订广

印刷企业管理制度(优秀5篇)

印刷企业管理制度(优秀5篇) 印刷企业管理制度篇一一、安全生产承诺主要负责人向社会、供应商和从业人员做出明确的、公开的、文件化的安全承诺，企业安全生产方针目标等。二、安全运行天数安全生产运行天数及计时起始日期，每天更新。三、安全生产禁令结合企业生产实际制定的安全生产禁令安全生产禁令 1、严禁违章指挥、违章作业、违反劳动纪律； 2、严禁未经安全培训合格的员工独立上岗作业；特种作业人员，严禁无证上岗； 3、严禁未按规定穿戴劳动防护用品，进入生产岗位； 4、严禁未经审批，未落实防范、监护措施，进行危险作业； 5、严禁未落实安全措施，进行设备检修工作； 6、严禁发现事故隐患后未及时消除或未落实防范措施，继续作业； 7、严禁安全设施随意拆除、挪用或弃置不用。四、领导带班制度明确带班领导范围、带班领导安全职责等。 1、切实掌握当班的安全生产情况（包括作业现场环境情况，设备设施运行情况、人员的状态、安全操作情况、物料存放使用情况等）。 2、监督检查企业各项安全生产规章制度的执行和落实情况，认真落实作业现场安全检查，加强对重点部位，关键装置、环节的检查巡视。严格制止“三违”现象。 3、督促和指导各部门的安全工作，解决生产中的突发问题，现场当班无法解决处理的应立即上报。 4、负责指挥企业重大异常生产情况和突发事件的应急处置，发生危及员工生命安全的隐患或紧急情况时，立即采取停产、撤人、排除隐患等紧急处置措施，并及时上报。 5、若值班当日发生事故，负责组织对伤员的抢救，保护好现场并采取安全措施防止事故扩大，同时向上级部门报告，协助事故调查、原因分析，并提出有效的安全防范措施。 6、值班领导不得擅自脱岗、离岗；如遇特殊情况不能按时值（带）班，须提前完成调班，并及时将调换班情况向有关部门、岗位告知。 7、做好值班交接工作，认真填写值（带）班记录，包括值（带）班时发现的异常情况及处置措施。 8、领导值班所涉及的合理化改进建议和事故隐患问题交由EHS部门进行整理汇总和监督落实。五、入厂安全须知明确企业主要风险因素、进入厂区安全注意事项、劳动防护用品佩戴要求、厂（库）区总平面布置图等。入厂安全须知 1、进出厂区必须在门卫处登记，充分了解本公司的安全规章制度和重点危险区域。 2、车辆进入厂区限速20公里/小时。 3、厂区内为非吸烟区，禁止一切烟火。 4、在限制区，严禁使用手机。

印刷品承印五项管理制度(3篇)

印刷品承印五项管理制度为进一步贯彻落实《中华人民共和国出版物管理条例》和《印刷业管理条例》，规范印刷管理，打击非法印刷活动，确保印刷企业健康发展，以促进社会主义精神文明和物质文明建设，特订立如下制度：一、验证制度 1、接受他人委托印刷出版物的，必须验证出版单位和印刷委托书、准印证。 2、接受委托印刷注册商标标识，必须检查工商行政部门签章的《商标注册证》复印件，注册商标图样式注册商标使用许可证。 3、接受委托印刷广告宣传品，产品包装装璜印刷品，必须查验委印单位的营业执照或个人居民身份证及广告经营者的广告经营资格证明。 4、接受他人委印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、统通票证，必须验证主管部门的证明和公安部门的准印证明。 5、接受他人委印刷一般性杂件，根据印刷内容或常规经验查验相关文件证明后确定，承办人拿不准的应请示有关领导后确定。承应宗教用品必须验证省级人民政府宗教事务管理部门批准的文件及省级出版行政部门核发的准印证。二、登记

1、同工接的印刷业务必须登记，登记的内容应载明委印单位、经办人、印刷品名称、规格、数量、单价、交货时间、地点及相准印证件编号。 2、印刷业务登记簿、出版物样本及准印证必须妥善保管。三、保管 1、承印他人委托的印刷品在生产过程中，要加强对本成品的管理，各个生产环节搞好街接和交接，实际入库数量与计划生产数量出现差错的，由生产最后一道环节负责报请主管生产经理查清。 2、仓库保管必须严格、履行公司制定的仓库保管岗位职责，严格进出库手续，产品分类存放，绝对保证产品不出差错和仓库安全。四、交付 1、生产过程中，对重大业务特别是保密性强的业务，各个环节的交接要有文字记载备查，半成品不允许流出车间。 2、他人委托印刷品完工后，必须及时入库，客户不得在车间随意取货，特殊情况下，客户需临时在车间领走部分产品的，必须征得领导同意，并办理相关手续。 3、交货后业务承办人必须督促委印单位出具收据并付清货款，特殊情况下，货款不能及时收回的，业务经办人必须同委印人签立付款合同并报公司主管领导签字同意后方可交货，欠款由业务经办人收回，到期不回的，从业务经办人的工资或其它费用中扣回。五、残次品销毁

印刷品承印管理制度

印刷品承印管理制度印刷品承印管理制度第一章总则第一条为了规范印刷品承印过程，确保印刷品的质量和安全，保障印刷品使用单位的合法权益，制定本制度。第二条本制度合用于本单位的印刷品承印过程，包括协议签订、设计排版、制版、承印、验收等环节。第三条本单位应依法依规从合法渠道采购印刷品和相关材料，不得使用假冒伪劣材料。第四条单位应当严守保密原则，对印刷品内容及相关信息进行保密，并采取措施控制印刷品的流转和使用，严格落实印刷品的保密管理制度。第五条承印单位应当具备承印技术和能力，保证承印印刷品的质量和安全。印刷品承印过程中，应当子细核对客户提供的原稿，确保原稿内容准确无误。第六条承印单位应当制定完善的质量管理制度，强化对现场操作的监督检查，及时发现、纠正和防范质量问题的发生。

第七条所有印刷品使用单位必须遵守法律法规，强化对印刷品的管理，保护印刷品的版权，不得将印刷品用于违法或者不道德的活动中。第二章协议签订环节第八条在协议签订环节中，应当明确双方的权利和义务，包括印刷品的数量、规格、用途、交货期限、价格、支付方式等信息。第九条协议签订环节中，双方应当签订合法有效的协议，并落实相关的保密制度，对涉密的印刷品进行特殊管理。第十条协议签订环节中，单位要求承印单位生产所需的设计稿、原稿等应当规范操作，避免违规操作和泄密风险。第三章设计排版环节第十一条设计排版环节中，应当依据协议约定和客户需求，制定设计方案，并精细化排版，确保设计的准确性、完整性和美观度。第十二条设计排版环节中，设计制作人员应当具备专业知识和良好的操作技能，熟悉印刷品制作标准和技术规范，制定出符合协议约定的设计方案。第十三条设计排版环节中，制作人员应当对设计进行讨论和调整，确保设计方案的合理性和完善性。第四章制版环节

公司印刷品管理制度(五篇)

公司印刷品管理制度为规范公司印刷品管理，特制订本制度。一、印刷品分类： 1、常用印刷品：如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯等。 2、企业策划印刷品：宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工手册、内部刊物、喷绘、写真等。二、印刷品印制工作的管理权限： 1、公司（含经营公司）常用印刷品及企业策划印刷品和广告印刷品由办公室统一管理，部门提出印刷的质量要求。严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则，所发生的费用，公司不予报销。 2、办公室办理日常的印刷业务，应至少寻找三家以上印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后采取招标的形式确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。 3、对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费用在____元以上的），办公室应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，并报分管领导审批。 4、办公室每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。三、印刷品印制的审批程序

1、需求申请。各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。 2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人和分管领导审核并签字确认。 3、办公室根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。 4、凡一次性印刷费用在____元以上的《印刷品申请单》，需由财务部审核，报总裁批准后，方可执行。四、印刷品管理、领用。办公室应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字领用。五、印刷品费用报销程序：印刷费用的核报，统一由办公室办理。报销时，应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》，然后报财务部核准。公司印刷品管理制度（二）一、目的：为进一步规范公司的印刷品管理，特制订本制度。二、印刷品分类： 1.1常用印刷品：如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。 1.2企业策划及广告印刷品：宣传单页、画册、手提袋、员工手册、厂报、喷绘、广告牌等。

宣传品制作管理规定

华园控股宣传物料品制作管理规定第一章总则第一条为加强企业宣传品规范化管理,完善宣传品制作审批流程,维护企业良好形象,特制订本规定. 第二条本规定所指的宣传品包括公司资料、宣传册及单页、名片、展架、海报、户外广告等. 第三条本规定适用于各部门. 第二章宣传品制作基本要求第四条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确”的原则. 第五条公司“VI 形象识别系统”对宣传品图文版面有限定要求的,从其规定；VI 无明确规定的,由部门负责人审核图文设计. 第六条各部门申请制作宣传品应在制作期限之前办妥审批手续. 第三章审批流程第七条名片审批一名片印制要求

1名片华园控股统一要求的版式、规格、字体、颜色印制. 2名片上按规定只许印制公司规定的内容,包括部门、职务、办公地址、办公电话、手机、邮编、电子邮件地址等. 二名片印制审批 1华园控股总裁办为名片印制审核责任部门,负责名片的审核及制作,确保名片印制符合统一版本、格式要求. 2因业务需要印制名片者,申请人填写名片印制申请单,总裁办宣传主管复核并负责承办. 3总裁办宣传主管应检查申请人职务是否与名片职务相符,因工作需要经有关领导批准,可以使用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇. 三名片使用 1要注意名片的整洁和完整,不使用污损或过时的名片. 2在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则,按商务社交礼节使用名片. 3严禁持名片办理个人私事或擅自扩大使用范围,损害公司形象. 第八条其他宣传品审批一各部门需制作宣传品时,以部门为单位提交宣传物料制作申请表.总裁办复核并负责承办. 二申请部门在收到宣传品时应仔细审核宣传品的图文内容确保与申请表一致.宣传品在安装后或使用过程中发现错误的,由申请部门承担责任. 第四章附则第九条本规定自发布之日起生效执行.

印刷品管理办法

印刷品管理办法一、引言印刷品作为一种重要的信息传播方式，对于现代社会起着至关重要的作用。然而，由于印刷品的数量不断增加，管理却成为了一个挑战。为了有效管理印刷品，提高信息传播的效率，制定一套合理的印刷品管理办法显得尤为重要。本文将以此为主题，探讨印刷品管理办法的制定与实施。二、印刷品管理办法的背景随着科技的不断进步，印刷品的产量逐年攀升，给印刷品的管理带来了一定的困难。传统的管理方式已经无法满足现代社会对于印刷品管理的需求，因此需要制定一套新的印刷品管理办法来提高管理的效率，减少资源的浪费。三、印刷品管理办法的目标 1. 提高印刷品的管理效率。通过制定统一的管理规范，规范印刷品的生产、传播、销售等环节，提高管理效率，减少时间和人力资源的浪费。 2. 保障印刷品的质量。制定严格的质量监控标准，确保印刷品的质量达到国家标准，提高印刷品的可信度和使用价值。

3. 促进印刷品行业的发展。通过规范管理，提高行业的整体管理水平，促进行业的可持续发展，推动印刷品行业向更加专业化、高效化的方向发展。四、印刷品管理办法的制定与实施 1. 建立专门的管理机构。成立印刷品管理部门，负责制定并实施印刷品管理办法，统一管理印刷品的生产、传播和销售等环节。 2. 制定详细的印刷品管理流程。规定印刷品从生产到销售的全过程，包括印刷设备的选择、原材料的采购、印刷过程的监控等各个环节，确保每一步都符合标准和规范。 3. 建立完善的印刷品管理制度和规范。包括印刷品的分类管理、流通管理、仓储管理等，确保印刷品的生命周期都得到有效的管理和监控。 4. 加强印刷品质量监控。建立专门的质量监控部门，制定质量监控标准，对印刷品进行全面检测和验收，确保印刷品的质量符合标准要求。 5. 加强对印刷品从业人员的培训。通过培训提高从业人员的专业水平，使他们具备良好的印刷品管理意识和操作技能，为印刷品的管理提供坚实的基础。五、印刷品管理办法的效果与展望

机关单位宣传印刷管理制度范文

机关单位宣传印刷管理制度范文机关单位宣传印刷管理制度范文第一章总则第一条凡机关单位为了宣传自身形象、宣传政策、宣传工作成绩、提升单位影响力等需要，需进行宣传印刷活动，应按照本制度的规定进行操作。第二条本制度适用于全体机关单位的宣传印刷活动。第三条宣传印刷活动按照统一规划、计划、组织、协调、控制和监督的原则进行。第四条机关单位应制定宣传印刷工作年度计划，并根据实际情况进行调整。第五条机关单位应建立并完善宣传印刷档案，按照要求整理保存有关印刷品的内容和制作过程的记录。第六条对于有关印刷品，机关单位应组织保存并及时提供相关负责人与上级单位查阅。第二章宣传印刷计划第七条机关单位应按照年度计划的要求编制宣传印刷计划。第八条宣传印刷计划编制包括宣传印刷数量、种类、印刷时

间、负责人等内容。第九条宣传印刷计划应经机关单位主管领导批准后方可执行。第十条宣传印刷计划执行过程中，如发现需修改或变动的事项，应及时向主管领导汇报并报批。第十一条宣传印刷计划执行结束后，机关单位应将执行情况总结报告上级单位备查。第三章宣传印刷组织实施第十二条机关单位应聘请具有印刷资质的印刷厂开展宣传印刷工作。第十三条机关单位应根据实际情况和印刷计划的要求，与印刷厂签订合同，并明确印刷要求、质量标准和交付期限等内容。第十四条机关单位应指定专人担任宣传印刷工作主管，负责协调、监督和控制印刷过程。第十五条机关单位宣传印刷工作主管应具备相关印刷知识和技术背景，能够对印刷过程进行有效监控。第十六条机关单位宣传印刷工作主管应进行印刷测评，及时了解印刷质量情况并提出改进意见。第十七条机关单位应建立印刷品管理制度，规定印刷品交付、

宣传品印刷品采购管理办法

宣传品印刷品采购管理办法 1. 引言宣传品和印刷品在企业的宣传推广中起着非常重要的作用。为了统一采购流程、确保质量和控制成本，制定宣传品印刷品采购管理办法是必要的。本文档旨在规范宣传品和印刷品的采购管理流程，确保采购工作的高效和透明。 2. 采购流程 2.1 采购需求确定在采购宣传品和印刷品之前，需明确具体的采购需求。由相关部门提出采购申请，包括宣传品种类、数量、质量要求等。采购申请需要经过主管部门审核和批准，确保采购的合理性和必要性。 2.2 供应商选择在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉度、产品质量、交货时间和价格等因素。采购部门可以通过询价、招标等方式，寻找合适的供应商。选择供应商应经过严格的评估和比较，确保选择到性价比最高的供应商。 2.3 合同签订供应商选择确定后，采购部门与供应商签订采购合同。合同中应明确采购的具体内容，如产品规格、数量、交货时间、价格等。同时，合同中应包含双方的权益保障和违约责任等条款，以确保合同的履行和法律的约束力。 2.4 采购执行采购执行阶段是整个采购流程的核心环节。采购部门应与供应商保持密切的沟通和跟进，及时了解采购进展情况。在交货时，采购部门应组织验收，确保采购的产品符合质量要求和合同约定。 2.5 结算与支付验收合格后，采购部门与财务部门对供应商提供的发票进行核对和结算。按照合同约定的支付方式和时间，及时支付供应商的货款。同时，采购部门应做好采购记录和归档工作，为后续的审计和管理提供依据。

3. 采购管理要求 3.1 严格执行采购流程采购部门必须严格按照采购流程执行采购工作，不得擅自变更采购流程或跳过环节。所有采购活动必须有相关审批和备案，确保采购工作的透明和规范。 3.2 注重供应商管理采购部门应建立供应商库，并对供应商进行定期的评估和考核。优秀的供应商应得到激励，而出现问题的供应商应及时予以整改或淘汰，以确保供应链的稳定和产品的质量。 3.3 控制成本和质量采购部门应在选择供应商时，综合考虑价格和质量，并在合同中对价格进行明确约定。同时，采购部门应与供应商保持良好的合作关系，协商解决可能出现的问题，以降低采购成本和提高产品质量。 3.4 做好采购记录和归档采购部门应做好采购记录和归档工作，包括采购文件、合同、发票等。所有采购相关的文件和记录应按规定进行分类整理和保存，以备日后的查询和审计。 4. 采购管理的风险和对策 4.1 供应商风险在选择和合作供应商时，应加强对供应商的审查和评估，保留多个备选供应商，以降低供应商风险。同时，采购部门应建立紧急备用采购渠道，以应对突发情况。 4.2 违约风险在采购合同中，应明确违约责任和解决方式。采购部门应加强与供应商的沟通和协调，防止合同违约的发生。同时，采购部门应建立违约处理的机制，依法维护企业的权益。 5. 结语宣传品和印刷品的采购管理对于企业的宣传推广活动具有重要影响。采购部门应严格按照流程执行采购活动，注重供应商管理、控制成本和质量，并做好记录和归档工作。同时，应加强风险管理，减少供应商和违约风险的发生。通过科学规范的采购管理，能够保证采购工作的高效和透明，为企业的发展提供有力支持。

宣传用品管理办法

宣传用品管理办法第一章总则第一条为了规范宣传用品的管理，提高宣传工作的效率和质量，同时加强对宣传用品的合理使用和保护，特制定本办法。第二条本办法适用于本单位所有的宣传用品管理工作。第三条本办法所称宣传用品，包括但不限于海报、折页、传单、画册、广告牌等各种宣传资料。第四条宣传用品管理的目标是提高宣传效果，加强宣传力度，提高宣传用品的使用效益。第五条宣传用品管理要坚持科学依据、规范运行、公开透明、公正公平、节约环保的原则。第二章宣传用品的制作第六条宣传用品的制作应根据宣传目标和需求进行规划和设计。第七条宣传用品的制作需按照公司的标准标志、图案、文字等进行设计和排版。第八条宣传用品的设计原则是突出主题、简洁明了、美观大方。第九条宣传用品的制作应按照相关规范要求进行，包括但不限于印刷要求、尺寸规定等。第十条宣传用品的制作一般由专业宣传部门或外包公司进行。第三章宣传用品的使用

第十一条宣传用品的使用应根据宣传目标和需求进行合理布置。第十二条宣传用品的使用要考虑到宣传的对象和场所，选择合适的方式和地点进行展示。第十三条宣传用品的使用要注意保持整洁、良好的状态，及时更换损坏、过时的宣传用品。第十四条宣传用品的使用要根据需求合理控制数量，避免浪费和闲置。第四章宣传用品的保护和清理第十五条宣传用品的保护包括但不限于防水、防尘、防潮等措施。第十六条宣传用品的保护要做好存储管理，确保存储环境适宜。第十七条宣传用品的保护要注意防止盗窃和损坏，加强安全防范措施。第十八条宣传用品的清理要定期进行，确保宣传用品的整洁和可用性。第五章宣传用品的归档和报废第十九条宣传用品的归档要根据不同类型进行分类整理，建立档案管理制度。第二十条宣传用品的归档要做好保密工作，确保相关资料的安全性。第二十一条宣传用品的报废要严格按照公司规定和相关法律法规进行处理。第六章宣传用品管理的监督和考核第二十二条宣传用品管理要建立健全监督和考核机制，确保管理的有效性和合规性。

印刷品管理规章制度细则

印刷品管理规章制度细则随着印刷技术的不断发展和印刷品的广泛应用，印刷品管理的重要性日益凸显。为规范印刷品管理行为，提高印刷品管理水平，制定一系列的细则是必不可少的。本文就印刷品管理规章制度的细则进行探讨。一、印刷品管理原则印刷品管理的核心原则是合规性、统一性、可行性和效率性。合规性意味着印刷品的制作、分发和使用必须符合相关法律法规和行业标准，保证印刷品的合法合规性。统一性要求对印刷品进行统一的管理和监督，确保印刷品的质量和效果一致。可行性的要求是制定的规章制度在实践中可行，易于操作和执行。效率性要求对印刷品管理过程进行优化，提高管理效率，降低成本。二、印刷品管理范围和责任分工印刷品管理范围涵盖了印刷品的制作、分发和使用全过程。制作环节包括印刷品的设计、印刷和加工流程；分发环节包括印刷品的存储、配送和交付流程；使用环节包括印刷品的展示、宣传和消费过程。不同环节的印刷品管理由相关部门和个人负责，明确各自的管理职责和权限，确保印刷品管理的有效性。三、印刷品管理流程和要求印刷品管理流程需明确规定，并制定相应的要求。制作流程要求制定合理的印刷品设计和加工标准，确保印刷品质量符合要求。分发流程要求印刷品的存储要符合防潮、防火等要求，并进行合理的配送和交付安排。使用流程要求印刷品的展示和宣传符合相关规定，同时加强印刷品的保护和维护。四、印刷品管理制度遵守和监督印刷品管理制度的遵守和监督是印刷品管理的重要环节。要求所有参与印刷品管理的人员必须遵守相关制度要求，不得违规操作。针对违规行为要建立相应的监

督机制，对于违规行为要及时发现并采取相应的处理措施。同时还需建立健全的反馈机制，及时了解印刷品管理的问题和需求，并进行改进和调整。五、印刷品管理教育培训和宣传印刷品管理教育培训和宣传是提高印刷品管理水平的重要手段。通过培训，提高工作人员对印刷品管理流程和要求的了解和掌握，增强其管理能力和意识。通过宣传，普及印刷品管理规章制度的知识，增强广大员工的规范印刷品管理的意识和责任感。六、印刷品管理的监督和评估印刷品管理的监督和评估是确保印刷品管理制度有效实施的重要手段。建立相应的监督机构，定期对印刷品管理的情况进行检查和评估，发现问题及时整改，推动印刷品管理不断完善。同时要引入绩效考核，对印刷品管理的效果进行评估和奖惩，激励各方积极参与印刷品管理。在当今信息化的社会中，印刷品管理规章制度的细则对于维护印刷品质量、保护知识产权、促进行业健康发展至关重要。只有建立和完善印刷品管理规章制度的细则，才能实现对印刷品制作、分发和使用过程的全面控制和管理。希望随着这些细则的不断落实和完善，印刷品管理水平能够不断提升，为印刷品行业的可持续发展做出更大的贡献。

公司内部宣传品印刷品管理制度

公司内部宣传品印刷品管理制度第一条：为加强公司内部各种宣传品、印刷品的统一管理,特制订本制度。第一章公司快报第二条：公司快报由公司综合办公室负责管理，综合办公室指派专人负责公司快报的主编工作。编辑好的公司快报，综合办公室主任负责审查,报行政总监审核后方可下发。第三条:快报主编每月收集各种资料，如有关工程进度、好人好事等资料。第四条:为了配合公司快报的出版，各部门应指定专人于每月将工程进度资料交到公司月刊主编处. 第五条：公司员工应踊跃投稿。所投稿件一经使用，公司将对员工进行精神与物质双重奖励。第六条:员工所投稿件由主编进行审查、校对，经撰稿人同意后，主编可将稿件进行修改。第七条：公司快报于每月的5日发行. 第二章公司宣传资料第八条：为了使外界更好地了解公司,公司制作各种宣传资料，宣传资料包括宣传册、年刊、明信片等. 第九条：公司各种宣传资料草案由综合办公室起草，综合办公室主任负责审查，报行政总监审核，经总经理批准后方可制作. 第十条：公司制作的宣传资料由综合办公室指派专人管理。

第十一条:公司员工领取宣传册应填写“登记表". 第十二条:公司宣传资料主要是送于公司客户，公司员工不能将宣传资料据为己有.公司新员工为了解公司情况需查阅宣传资料，可暂时从管理员处借阅。第十三条：公司招聘人才时需使用宣传资料，招聘人员可领取10份，但不得将宣传资料送于应聘人员。招聘完毕后，招聘人员将宣传资料归还。第十四条：公司宣传资料的数量低于50册时，管理员应着手准备印刷工作. 第三章其它宣传品、印刷品第十五条：其它宣传品包括公司统一制作的带有公司标志的手提袋、信封、稿纸、名片、凭证、口杯、日历、光盘等。第十六条：由综合办公室确定设计方案,报行政总监审核,经总经理批准后统一制作。第十七条：以上物品，由综合办公室统一负责办理。第十八条：本制度经公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起执行。第十九条：本制度的解释权在综合办公室.

印刷品广告管理暂行办法

印刷品广告管理暂行办法文章属性 •【制定机关】国家工商行政管理总局(已撤销) •【公布日期】1996.12.27 •【文号】国家工商行政管理局令[第68号] •【施行日期】1997.03.01 •【效力等级】部门规章 •【时效性】失效 •【主题分类】广告管理正文 *注：本篇法规已被《国家工商行政管理总局关于修改＜经济合同示范文本管理办法＞等33件规章的决定》（发布日期：1998年12月3日实施日期：1998年12月3日）修改 *注：本篇法规已被《印刷品广告管理办法》（发布日期：2000年2月23日实施日期：2000年3月1日）废止中华人民共和国国家工商行政管理局令（第６８号）《印刷品广告管理暂行办法》已经国家工商行政管理局局务会议审议通过，现予公布，自１９９７年３月１日起施行。局长王众孚一九九六年十二月二十七日印刷品广告管理暂行办法第一条为加强印刷品广告管理，保护消费者合法权益，根据《中华人民共和国广告法、《广告管理条例》及国家有关规定，制定本办法。

第二条凡利用各种手段印制，并通过张贴、发送、邮寄等形式发布的散页、图书、票据以及包装、装潢等各类印刷品广告，均属本办法管理范围。利用报纸、期刊发布广告，广告管理法规另有规定的，从其规定。第三条印刷品广告必须真实、合法，符合社会主义精神文明建设的要求。印刷品广告不得含有虚假内容，不得以任何形式欺骗和误导消费者。第四条发布印刷品广告，不得妨碍公共秩序、社会生产及人民生活。第五条印刷品广告中不得出现非广告内容。第六条印刷品广告必须有广告标记，能够使消费者辨明其为广告。有固定名称的印刷品广告，固定名称中应当含有“广告”字样。第七条未经工商行政管理机关登记，任何单位或者个人不得发布印刷品广告。第八条印刷品广告的登记，由广告发布地省辖市以上工商行政管理局或者其授权的县（市）工商行政管理局负责。跨省（自治区、直辖市）连续发布固定形式（固定名称、固定规格）的印刷品广告，须报国家工商行政管理局登记。第九条广告主、广告经营者、广告发布者发布印刷品广告，应当向广告发布地工商行政管理机关提出申请，填写《印刷品广告发布申请表》，并提交下列证明文件：（一）营业执照或者广告经营许可证；（二）载明发布形式、时间、地点、商品（服务）名称的申请报告；（三）固定形式印刷品广告需提交广告样式；（四）广告管理法规及有关法律、法规规定应当提交的其他证明文件。工商行政管理机关应当在证明文件齐备后七日内作出决定。经审查，符合规定的，对广告主核发《印刷品广告发布登记证》；对广告经营者、广告发布者核发《临时性广告经营许可证》。

宣传品管理制度

宣传品管理制度第一条目的：一、为统一及提高事业部形象，保证高效及时的宣传效果，特制定本管理规定；二、为规范事业部各部门、分支机构对外宣传品、印刷品及广告宣等传品的制作，节约成本、规范流程及明确合规责任。第二条本制度适用于事业部及全部下属分子公司。其中，市场部为公司对外宣传品、印刷品及广告等宣传品的管理部门及监管部门。第三条本规定所指宣传品范围包括但不限于产品宣传册、宣传单页、名片、海报、展架、刊物、广告、办公用品、横幅、提袋、礼品、及各类字牌等。第四条各部门需求宣传品时，必须按规定办理审批手续。第五条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确、合法合规”的原则。各级领导、监管部门应加强审核，确保宣传品制作必须必要，杜绝浪费和添置过滥。第六条事业部“VI形象识别系统”对宣传图文版面有限定要求的，从其规定；VI无明确规定由监管部门确定审定与制作图文设计。

第二章宣传品预算及用度管理第七条市场部每一年根据事业部实际需讨情况统一制定宣传品打算并制定相干用度预算，宣传品统一制造或采购与管理。事业部统一的宣传品制造与采购用度由市场部承担。第八条各部门机构单独需求的宣传品，需要向市场部提交宣传品制作或采购申请，由市场部核算并确定费用后制作，单独需求宣传品由各部门机构承担费用。第三章宣传品审批与制作管理第九条名片审批一、事业部高级管理人员因工作需要制造名片时，可间接通知市场部制造。领取名片时由本人或受权人在《免审批名片签收表》（附件一）。二、其他人员申请名片需要填写《宣传品制作申请单》（附件二），经过部门领导、人事部审核批准。三、名片的版式应保持一致，需要变动名片版式时需经过部门带领及市场部主管带领核实审批。第十条申请制作或采购宣传品应经过市场部门审批一、制造或采购关于事业部种别宣传品时，由事业部带领间接指示，市场部备案签报及用度预算，核准后制造。

印刷业管理条例

印刷业管理条例第一章总则第一条为了规范印刷业市场经营行为，保护消费者合法权益，促进印刷业健康发展，根据《中华人民共和国商标法》等有关法律法规，制定本条例。第二条本条例所称印刷业，是指以文字、图形等客观事物为原材料，采用印刷技术、设备和工艺加工制成各种印刷品的活动。第三条国家支持印刷业技术改造和新产品开发，促进印刷业优化升级。第二章经营行为规范第四条从事印刷品经营活动的单位和个人应当依法取得营业执照，按照规定注册登记，并向食品药品监管部门报备食品包装印刷品。第五条单位和个人从事印刷品销售和广告宣传活动，应当严格按照有关法律法规的规定，不得误导、欺诈消费者，不得夸大印刷品的质量和功效。第六条对于食品、药品以及其他生命安全事关的印刷品，生产、加工、销售单位应当确保印刷品符合国家有关标准和规定，不得生产和销售不符合安全标准的印刷品。第七条印刷品的生产、加工、销售单位应当按照有关规定保障生产环境卫生，保证印刷品生产加工处所的室内空气质量和水质符合国家卫生标准。第三章品质监控第八条单位和个人生产、加工、销售印刷品，应当严格按照国家有关印刷品标准，并由国家相关鉴定机构检验合格，方可上市销售。第九条单位和个人不得恶意竞争，在市场上低价恶意竞争，不正当竞争行为不得发生。第十条对违反本条例规定的单位和个人，依法进行处理，情节严重的，由国家有关部门追究其法律责任。第四章法律责任第十一条对于各类生产、加工、销售劣质印刷品，消费者可以依法要求生产单位和销售单位赔礼道歉，并要求赔偿相应经济损失。

第十二条单位和个人违反本条例规定，给消费者造成损失的，应当依法承担赔偿责任。第十三条生产单位和销售单位在违法行为发生时，应当立即停止违法行为，按照法律法规及时处理相关问题，并赔偿相关损失。第五章附则第十四条本条例从公布之日起施行。第十五条对于未在本条例中涉及的其他有关问题，参照相关法律、法规、规章处理。本条例由国家质量监督检验检疫总局、国家工商行政管理总局、国家印刷监督管理中心负责解释。