2015康宝莱?全国大学生迷你马拉松公益挑战承办学校
活动执行说明
一、活动说明
1.活动时间
2015年10月12日——2014年11月9日,“迷马”总周期为4周,每个周末组织1次,共4次,周一至周五接受学生或团队报名。(注:各校可在完成活动基本参与量的前提下,灵活调整活动举办时间,但需在活动的具体策划中有所说明及体现)
2.报名方式
校媒微信将作为本次迷你马拉松活动的指定线上报名通道,线下报名方式由各校承办团队自行设计,但所有挑战者信息务必录入报名系统。
3.活动形式
承办团队在本校组织大学生参加5公里迷你马拉松挑战(具体的活动形式各校可以具体设计,例如荧光跑、团队跑、接力跑、定向越野跑等),大学生参与者在完成挑战后,在微信、微博话题#迷马精神#等公共平台@三名本校好友,邀请其报名进行“迷马”挑战。每有一个挑战者完成,活动公益支持方康宝莱将向贫困失聪儿童捐助100元公益基金,捐款上限为300万元。
二、活动支持
1.经费支持
活动开始前,每所学校的承办团队都将得到1000元基本的组织经费,用于活动线下组织及物料制作。活动开展两周后,运行正常(活动任务完成40%以上)的团队将得到中期资金,总额500元。活动结束后,完成所有任务的团队奖得到活动后续经费,共1000元。
2.奖励支持
根据活动参与人数、宣传效果、创意度等综合因素,主办方将评选出以下奖项(以下奖项必须满足相应组织规模才可获得,若没有团队满足相应条件,则取消该奖项设置):(1)特等奖:1个奖金8000元,要求完成所有任务,并至少组织600人完成挑战
(2)一等奖:2个奖金5000元,要求完成所有任务,并至少组织500人完成挑战
(3)二等奖:3个奖金3000元,要求完成所有任务,并至少组织400人完成挑战
(4)三等奖:4个奖金2000元,要求完成所有任务,并至少组织350人完成挑战
(5)感动“迷马”十大人物(参赛者与工作人员均可参与)评选:10个奖金1000元(6)突出贡献个人:10个电子版证书
3.物料支持
本次活动,主办方将统一为各承办团队提供横幅、海报、号码牌、活动纪念徽章、迷马精神宣传折页,便于活动在各校的宣传及组织。
4.短信支持
活动主办方每周为承办团队提供一次免费短信群发支持(承办团队需提前向组委会提供短信内容,及需要群发的手机号表格文档),用于通知参与者活动相关信息。
5.传播支持
本次活动期间,中国青年报、中青在线均会进行相关报道,校媒网开设活动专题网页,中国高校传媒联盟新媒体平台也将对活动进行持续的传播支持。
三、承办义务
1. 组织协调
(1)成立不少于5人的迷马精神传播小组(其中必须包含至少2名摄影记者、3名文字记者);
(2)至少组织本校不少于300人参与“迷马”挑战;
2. 安全保障
(1)参加活动前,承办方须组织参与人员签署“安全承诺责任书”(模板由主办方提供),活动中因个人身体及其他个人原因导致的人身损害和财产损失,由参加活动的个人承担。(2)活动开展期间,承办团队需做好路线沿线安全及集体活动安全相关相关应急预案,并在活动的策划执行方案中体现。
3. 活动传播
(1)活动期间,在学校至少张贴活动相关海报30张、发放宣传单5000张(活动平面传播素材中需使用活动官方素材,并注明活动主办方,宣传单需各学校自行制作。);
(2)在学校媒体、网站或校园媒体新媒体官方账号发布活动相关消息不少于5次;
(3)在新浪微博话题#迷马精神#、微信等平台,每周直播活动现场,每周发布不少于20条;
(4)至少完成1篇活动现场通讯报道,鼓励挖掘背后的故事,鼓励深度报道。
(5)至少提供1篇参赛者故事报道,主题为“我身边的听障儿童故事”。
注:传播力是团队考核的重要标准之一,稿件、照片、视频的质量和数量最为重要。
4. 素材收集
(1)比赛现场为每一个参与挑战的学生拍摄统一规格的认证照片(必须出现参赛者本人和其号码),承办团队需每周二前向系统提交上周末参与挑战的学生信息完整版;
(2)收集每次活动的图片素材,并至少选择一个周末全程视频记录活动盛况,活动照片、新闻消息稿、全程活动视频需当天提交至区域对接人邮箱,每一场活动的通讯稿件、迷马精神稿件于活动结束第3天24时前提交至区域对接人邮箱:
殷红:757520787@https://www.wendangku.net/doc/057645586.html,
朱江:imzhujiang@https://www.wendangku.net/doc/057645586.html,
范鹏举:634772133@https://www.wendangku.net/doc/057645586.html,
郁志豪:563763937@https://www.wendangku.net/doc/057645586.html,
李梓豪: 57736335@https://www.wendangku.net/doc/057645586.html,
张磊:601965190@https://www.wendangku.net/doc/057645586.html,
四、监督机制
1.组委会对挑战者的手机号进行电话访谈或短信调查的形式了解举办概况;
2.活动组委会抽取部分学校进行实地调查;
3.活动当天,中国高校传媒联盟区域联盟主席团成员或康宝莱当地分公司会协调派出监督
员到现场监督和指导。
4.区域对接人在每场活动开始前向活动工作人员了解活动进度。
五、报销说明
1.报销流程
活动开展两周后(已经两次累计发放了共1500元活动经费),各承办团队需收集齐2500元的有效发票,一并快递至活动组委会(邮寄地址:北京市东城区海运仓2号中青记者之家508室,梅源收;电话:137********),组委会收到票据后,将剩余的1000元经费下发给各承办团队。
2.票据要求
(1)票据范围:制作费、办公用品、物料明细
(2)票据抬头:中国青年报社
中国青年报社
中国高校传媒联盟
2015年10月10日
附件:
2015康宝莱?全国大学生迷你马拉松公益挑战活动安全确认书
亲爱的同学们:
欢迎参加2015康宝莱?全国大学生迷你马拉松公益挑战活动。为了确保活动安全进行,请参照以下安全注意事项,认真理解并签字确认。谢谢您的参与合作。
中国高校传媒联盟
2015年 10月 12 日____________________________________________________________________
本人自愿参加22015康宝莱?全国大学生迷你马拉松公益挑战活动。本人已经了解本次活动性质,并做以下确认和承诺:
1、本人对自身的身体状况有充分的了解,本人同意对所产生的后果自行承担。
2、在本活动中采集的相关图像、影像、采访等凡涉及本人的肖像权,均可由活动主办方中国高校传媒联盟无偿用于活动相关推广及传播。
3、本人保证遵守本次活动的时间、路线的安排,听从活动组织人员的指挥,如未经组织者允许单独行动,活动组织人员有权终止本人的正式活动资格。
4、本次活动时间为2015年10月12日至11月9日,活动期间以外,个人所发生的任何情况和事故与活动主办方无关,责任均由个人完全承担。
5、本活动如因特殊状况有权改变活动行程及时间,如因不可抗力原因可取消本活动或延期举办,本活动最终解释权归活动组织方所有。
6、本人保证所提供的联络方式属实,具体如下:
本人电话:本人身份证号码
紧急情况下联系人、与本人关系及该联系人电话:
以上确认书由本人签字并加印指模后立即生效。
签名:_____________________
日期:_____________________