用友财务软件教案
用友财务软件教案
第一章会计电算化概论
【教学目的与要求】
了解我国会计电算化发展现状及企业管理信息系统的发展和展望.
第一节我国会计电算化的发展历程
会计电算化含义:会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称.具
体地说是用计算机代替手工记账,算账,报账,用账以及代替部分人脑辅助管理的过程.
会计电算化,这一计算机在会计中应用的代名词,是在1981年在长春市召开的"
财务,会计,成本应用电子计算机问题讨论会"上由王景新教授提出的.
按照我国会计软件的开发与应用状况划分,我国的会计电算化基本上可以分为
三个阶段: 一,会计核算子系统单项开发与应用阶段(1979年至1988年) 1979年,财政部拨款500万元,用于长春第一汽车制造厂的计算机辅助会计工作
的试点工作.从此,中国会计电算化便掀开了崭新的一页.
在这10年之中,会计核算软件主要是单项开发为主,没有统一的会计电算化制
度,各地各单位的开发基本上处于闭门造车的局面,而所开发的会计核算软件基本上
是手工会计操作的翻版. 二,会计核算软件多项开发与应用阶段(1988年至1996年) 这一阶段我国会计电算化实现了从局部单项数据处理,逐步扩展到建成完整的
会计信息系统;实现了从应用初期手工操作与计算机会计数据处理并行,发展到甩掉
手工账本,完全依靠计算机有效运行,代替手工完成记账,算账和报账任务;从应用初
期主要用来处理企事业单位的会计数据,满足基层单位经济管理上的需要,进一步发
展到用软盘或线路传输报送会计报表,用计算机逐级汇总上报会计报表;从计算机在
会计中的自行开发,自己使用,发展到由专业公司的开发通用化,商品化会计核算软件. 三,融入企业管理信息系统的网络会计系统发展阶段(1996年至今) 第二节我国会计软件的开发与应用
一,会计核算软件的评审
关于会计核算软件的评审范围,财政部将会计核算软件按期开发的目的分成两类:一类是非商品化软件,即自己开发应用或在局部范围内推广使用但不以盈利为目的的软件;另一类是在市场公开销售的通用会计核算软件.
二,国外管理软件对我们的启示
国外会计软件虽然更新换代较快,但其更新的内容却侧重于子系统的财务会计业务功能的提高,讲究的是采用最适用的技术,而并不苛求其计算机和网络采用最新的技术.
三,计算机替代手工记账
第三节会计电算化与企业管理信息系统
一,企业管理信息系统的基本功能
(一)从计算机信息系统看管理信息系统
计算机信息系统从信息处理的角度区分为事务型处理系统和分析型处理系统.
(二)管理信息系统的功能结构(见P12 图1-1 管理信息系统功能结构图)
二,典型的企业管理信息系统
(一)物料需求计划(MRP)与制造资源计划(MRPII)
美国生产与库存控制协会在 1957年成立后,推出第一套MRP软件,形成管理软件的开端. MRP的发展经历了两个阶段:
时段式 MRP:决了何时订货以及订货数量问题
闭环式 MRP: 闭环式MRP将物料需求按周甚至按天进行分解,使得MRP成为
一个实际的计划系统和工具,而不仅仅是一个订货系统,这是企业物流管理的重大发展.
MRP II(制造资源计划)
MRP II实现了物流与资金流的统一管理,把制造,财务,销售,采购工程技术等各个子系统集成为一个一体化的系统.其特点是:
制造和财务两个子系统的关系密切
所有数据来源于企业中央数据库,各子系统在统一数据环境下工作,保证了数据的一致性. 具有模拟功能,能根据不同的决策方针模拟出各种未来将会发生的结果. 最显著的效果是减少库存量和物料短缺现象.
仅局限于企业内部物流,资金流和信息流的管理.
(二)企业资源计划(ERP)
ERP在 MRP II的基础上扩展了管理范围,给出了新的结构,把客户需求和企业
内部的制造活动,以及供应商的制造资源整合在一起,体现了完全按用户需求制造的思想,
ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应练,其中包括供应商,制造工厂,分销网络和客户等.并能对供应链的所有环节进行有效的管理,这些环节包括订单,财工,库存,计划,生产制造,质量控制,运输,分销,服务与维护,财务管理,人事管理,实验室管理,项目管理,配方管理等. ERP强调企业的事前控制能力,可以提供对质量,适应变化,客户满意度,效绩等关键问题的实时分析能力.
三,会计电算化与企业管理信息系统
第四节对我国会计电算化的展望
一,电子票据的确认
二,记账凭证的自动生成
三,会计明细信息的传递
四,网络审计势在必行
【思考与练习】
1.在会计电算化起步伊始,对我国会计核算软件实行评审是否必要
2.应当如何完善我国计算机替代手工记账工作
3.会计信息与企业管理信息有何联系
4.如何理解记账凭证的自动生成
第二章会计软件分析与设计
【教学目的与要求】
本章主要介绍会计软件结构化分析与设计的方法,重点介绍数据流程图的绘制和系统设计的步骤.要求掌握会计软件开发的基本步骤,了解结构化系统分析与设计的基本思想.
【重点难点】
重点:生命周期法的开发思想与流程
难点:生命周期法的流程与步骤
【考核要点】
1.生命周期法的概念及基本思想,方法与步骤等
2.数据流图,数据字典内容
3.总体设计(模块结构图的绘制)
4.详细设计(计算机化处理流程设计,数据库文件设计)
第一节结构化系统分析与设计概述
软件的开发方法主要有:结构化开发方法(也称生命周期法),原型法和面向对象开发方法等.其中结构化开发方法是一种基本的软件开发方法,其结构化分析与设计思想也适用于其他开发方法. 一,结构化开发方法
(一)基本思想
采用系统工程的思想和工程化的方法,按照用户至上的原则,结构化,模块化,自顶而下地对系统进行分
析与设计.具体地说,就是将系统的开发过程划分为系统的生命周期,每个阶段
都具有各自的任务和结果,前一个阶段的结果作为下一个阶段的基础和一句.因而,又称"系统生命周期法". (二)特点
1.建立面向用户的观点
2.加强调查研究和系统分析
3.逻辑设计和物理设计分别进行
4.采用结构化,模块化的方法
5.严格按照阶段进行
6.工作文件的标准化
二,原型法
1.原型法的概念
原型法的基本思想是:
在获得用户基本需求的基础上快速地构造系统工作模型-----初始模型,然后演示这个原型系统,在用户参与的情况下,按用户合理而又可行的要求,不断地修改这一原型系统.每次修改都使系统得到一个完整的新原型,直到用户满意为止.
2.工作流程
三,面向对象开发方法
(一)基本思想
当我们设计和实现一个客观的会计信息系统时 ,如果能够在满足需求的条件下,把系统设计成由一些不可变的部分组成的最小集合,这些不可变的部分就是所谓的
对象.但这种方法不能涉及系统分析以前的开发环节,因此不能成为支持系统开发全过程的方法.
(二)面向对象的工作流程 :
1.系统调查和需求分析.对系统将要面临的具体管理问题以及用户对系统开发的需要进行调查研究.
2.分析问题的性质和求解问题.在复杂的问题域中抽象地识别出对象以及其行为,结构,属性,方法等.这一阶段一般被称为面向对象分析.
3.整理问题.即对分析的结果作进一步的抽象,归类,整理,最终以范式的形式将他们确定下来.这一阶段被称为面向对象设计.
4.程序实现.即用面向对象的程序设计语言将上一步整理的范式直接映射为应用程序软件.这一阶段被成为面向对象的程序.
四,软件的生命周期
(一)定义
软件的生命周期是指软件从立项开始,经过开发,使用和不断修改,直到最后废弃的整个过程. (二)六个阶段
1.系统调查
2.系统分析
3.系统设计:包括概要设计和详细设计两部分
4.程序设计
5.系统测试:包括单元测试,组装测试和确认测试
6.运行维护
第二节系统调查
一,系统调查的主要任务
系统调查是电算化会计信息系统诞生的基础,是系统设计者认识系统,同用户交流的过程. 二,系统调查的内容
1.系统界限和运行状态
2.组织结构和人员分工
3.业务流程
4.资源情况
5.约束条件
6.薄弱环节
三,可行性研究
可行性研究是在系统调查的基础上,根据新系统的目标,决定新系统开发的可能
性和必要性.可行性研究一般从技术可行性,经济可行性和操作可行性三个方面进行.
第三节系统分析
一,系统分析的任务
系统分析是软件开发的关键阶段,通过对现行系统的分析,得到新系统的逻辑模型. 逻辑模型主要规定系统的功能,解决系统"做什么",而不涉及具体的物理实现,
即不是解决系统"如何做",因而这一阶段也称为"需求分析".
二,数据流程图
1.新系统的逻辑模型由一系列的图标工具组成,主要包括数据流程图(新系统的
总体方案图),数据字典(用于描述数据流程图中的各种数据流和数据存储)和处理过
程(描述数据的加工处理方法). 2.数据流程图通常采用的基本符号
(1)实体:表示数据的源点或终点,可以是组织机构,事物或人.
(2)数据流:表示数据的流向,用箭头表示.
(3)处理过程
(4)数据存贮
三,数据字典
数据字典是在新系统数据流程图的基础上,对所有数据项进一步定义和描述的工具. 1.数据字典中数据的最小组成单元,称为数据元素.
2.数据结构
3.数据流:数据流是数据结构在系统内传输的路径.
4.数据存储:是数据保存的地方,一般是数据流的来源或去向.
四,处理过程
处理过程的表达工具通常有判断树,判断表,结构式语言等.
五,需求分析报告
需求分析报告包括组织情况调查,系统目标,业务流程描述,数据描述.
第四节系统设计
一,系统设计的任务
系统设计的任务是根据经批准的系统需求报告,考虑计算机软硬件的要求,将用户的需求转换成具体的实施方案,解决"怎么做"的问题,它将系统分析阶段建立的逻辑模型转化为物理模型. 1.总体设计:又称为"概要设计"或"初步设计",其主要内容包括新系统总体结构框架设计,代码设计,输入/输出设计和处理流程及模块功能的设计等.
2.详细设计:则是对每一个模块进行进一步的细化,描述每一个模块采用何种算法和实现步骤,编制每一模块的详细设计说明书
二,总体结构设计
总体结构设计是根据系统分析的要求和组织的实际情况,对新系统的总体结构形式和资源进行大致设计,是一种宏观,总体上的设计和规划.
三,代码设计
代码表示客观存在的实体或属性的符号,其主要作用是便于信息的分类,统计和检索. (一)代码设计的原则
1.唯一性
2.规范化
3.可扩充性和稳定性
4.便于识别和记忆
5.短小精悍
(二)代码设计的方法
1.顺序码:用连续的数字进行编码
2.区间码:
3.特征码:根据对象的某种特征或属性进行编码
4.助记码:以代码对象本身的常用符号来编码(拼音的首字母) 四,输入输出设
计
输入输出是人机交互的主要方式.
(一)输入设计
1.原则:保证输入数据的正确性,合法性,操作简单,直观.
2.输入方式:键盘输入,模数和数模输入,网络数据传送,磁盘/光盘读入,扫描仪,光笔,语音输入器等.
3.数据校对:人工校对,二次键入校对,数据平衡校对.
(二)输出设计
1.输出方式:屏幕输出,打印输出,软磁盘输出等.
2.用户界面的设计
3.菜单的设计
4.人机对话设计
五,模块功能与处理过程设计
1.HIPO图:HIPO图是IBM公司于70年代中期在层次结构图的基础上推出的一种描述系统结构和模
块内部处理功能的工具.
2.层次模块结构图:主要关心的是模块的外部属性,即上下级模块,统计模块之间的数据传递和调用关系,
而不考虑模块的内部.
3.IPO图:用于描述模块内部处理过程.
(1)结构化英语方法
(2)决策树方法
(3)判断表方法
(4)算法描述语言方法
六,系统设计报告
也称系统说明书,是系统分析的最终结果,它反映建立系统的功能需求,性能需求,运行环境等方面内容,
是开发人员和用户共同理解会计信息系统的桥梁,也是系统设计的基础.研制和开发人员编写好报告
后,提交有关部门审批.
【思考与练习】
1.结构化开发方法的主要特点是什么
2.结构化开发方法分为几个阶段各阶段的主要工作是什么
3.系统调查的主要内容是什么如何进行系统可行性分析 ?
4.数据流程图,数据字典和处理过程的主要作用是什么其间有什么联系
5.试画出工资核算系统的数据流程图,并写出其数据字典,简要描述其处理过程.
6.系统设计的主要内容和作用是什么
7.系统划分的原则是什么试对工资核算系统进行划分.
8.代码设计的原则是什么主要有哪几种编码方法各适合于什么情况 9.输入校对方式有哪几种它们的优缺点是什么
10.HIPO图是如何构成的它的主要用途是什么
第三章电算化账务处理子系统
【教学目的与要求】
本章在对电算化账务处理子系统进行简要分析之后,介绍当前这一系统功能模块的划分,数据处理的基
本流程,数据文件的设置以及会计科目代码的设计等. 要求了解凭证,账簿数据文件之间的勾稽关系,理解账务处理系统设计的要点. 第一节账务处理子系统的总体设计
一,系统分析
1.功能与任务:输入并审核记账凭证,登记账簿,结账,输出账务信息,为报表编制提供数据,辅助功能(银行
对账,部门,项目,往来等核算)
2.凭证输入:
(1)手工先行填制记账凭证,再据以输入机内
(2)直接根据已经审核的原始凭证,由操作人员在机上编制记账凭证 3.账簿登录,结账与记账
(1)账簿文件的设置:设置尽可能少的账簿文件
(2)结账的设置
(3)凭证,账簿输出
二,功能模块的划分
1.初始化模块:科目设置,期初余额录入,外币,凭证类别,结算方式等
2.凭证输入模块:凭证录入,审核,凭证汇总,凭证输出
3.登账,结账模块(期末处理模块)
4.银行对账模块
5.证账输出模块
6.系统服务模块:数据的备份,非常故障的处理,权限管理三,电算化账务处理子系统数据流图
四,账务处理子系统与其他各子系统之间的数据联系
五,账务处理子系统数据文件的设置
凭证类数据文件
原始凭证库文件
记账凭证库文件
账簿文件
"银行对账单"文件
其他文件
六,科目代码设计
通常采用区间码的方式对会计科目编码.它是一种分段组合编码,每一代码由若干段数码组成.每一段有
固定的位数,代表一定的含义.
对科目可以进行再一次的编码,形成会计科目的助记码.助记码可以根据会计科目的发音,含义,英语缩
写等容易的记忆方法编制,其目的在于帮助软件的使用人员迅速找到所需的会计科目和代码,提高输入
速度.
举例:4-2-2-2
第二节电算化会计的数据输入
一,记账凭证的输入
记账凭证的内容
凭证日期
凭证编号:手工编号和自动编号
摘要:常用摘要
科目编号
金额
凭证输入的检验控制
输入前审核:主要是通过人工方式对各原始输入凭证进行合理,合法,真实和正确性的检查. 输入时的逻辑校验
输入后的数据校对:人工校对,二次键入校对,数据平衡校对
二,凭证的审核与修改
凭证未审核记账:谁出的错误由谁更正.
已审核未记账:由审核人员消审后录入人员修改.
已记账:只能采用红字冲销法或补充登记法予以更正.一般常用方法是:输入一张红字冲销凭证以冲销错误凭证,然后再将正确凭证输入.
目前的会计软件都提供"反结账,反记账,取消审核"的功能.
第三节账簿的登录
明细账,日记账和总账均由电脑记账.
登账的结果,就是将凭证临时库文件的所有记录均添加到凭证档案库文件中,添加后,凭证临时库文件的所有记录也就被永久删除了.
为防止记账中断现象发生的方法:
通过硬件解决:安装不间断电源(UPS),防止系统突然断电.
通过计算机程序解决:由计算机记账模块在记账前自动对有关文件做一次强制备份,把记账前的数据备份到硬盘的另一个地方,如果记账不成功,计算机自动恢复记账前的状态,再重新记账. 结账步骤
1.检查该月的所有凭证是否均已记账,结账日期是否正确, 其它相关子系统的数据是否传递完毕等.若结账条件不满足,则退出本模块.
2.备份结账前的数据.
3.结账
4.如果是年结,系统会产生下年度的空白账户文件,并结转年终余额.
5.当成功地结账后,系统做结账标志,此后不能再输入该月的凭证.若结账不成功,则恢复到结账前的状态,
重复上述过程,重新进行结账.
结账用于终结某月的账务处理,记账一月可以记数次账,但只能结账一次. 第四节会计凭证和账簿的输出
一,输出的方式
打印输出:套打,全打
显示输出:所见即所得
磁盘或网络输出:接口设计
二,账簿输出格式
日记账:三栏式.
明细账:有三栏式和多栏式两种. 多栏明细账一般按其下级科目分设若干个金额栏. 总账:可用三栏式总账,也可用科目余额发生额对照表代总账.
三,查询功能
查询主要查询总帐,明细帐,日记帐,辅助帐,凭证信息.
查询方式有:简单条件查询,组合条件查询,模糊条件查询等.
组合条件查询有:
1,对凭证文件:支持日期,科目代码和凭证号等的组合查询
2,对科目余额文件:可提供月份,科目代码等条件的组合查询
3,对日记帐文件:能提供月,日,科目代码等条件的组合查询
4,对明细帐文件:应提供月,日,科目代码等条件的组合查询
5,辅助帐或其他信息的查询:
数据维护与系统管理
数据备份
数据备份操作是为了保证数据文件的可靠和安全,将存放在计算机硬盘中的数据备份到硬盘的其它目录,软磁盘或磁带上的操作.
备份的软盘至少有一份存放在距离机房较远且安全可靠的地点,以防止火灾等发生造成对备份数据的破坏.
数据恢复
当系统数据发生丢失破坏时,可以将原来备份的数据重新恢复到失误前的数据状态. 其它若干辅助管理模块设计
一,银行对账模块设计
计算机账务系统中,不存在日记账,总账和明细账间的对账.
由于未达账项的存在,仍需进行银行对账.
应包括:初始化余额调节表,
输入或获取银行对账单,
机器自动对账或人机对账,
显示和打印对账结果(银行存款余额调节表),
删除已达账.
二,往来核算与管理
(一)建立往来单位通信录
包括往来单位编号,名称,所属地区,电话,地址,邮编,开户银行,账号,税号,信用状况,联系人等. (二)设置往来单位期初未达往来账
(三)往来查询
输出往来余额表,往来明细账等.
(四)往来核销
自动或手工勾销"两清"往来账,并且清理往来账.
自动核销又包括逐笔核销和全额核销.一般先手工核销,后自动核销. (五)账龄分析
根据财会人员输入的往来科目,时间期限,计算机自动输出某一往来科目下所有客户的账龄分析表. 注意:
对于往来业务比较多,管理要求高的企业来说,账务处理子系统中的往来模块并不能满足需要,应通过应收,应付子系统核算和管理往来业务.
三,项目核算与管理
(一)项目定义
1,定义项目大类:将单位若干项目划分为若干类.
如: 项目类号项目大类名称
KYXM 科研项目
GCXM 工程项目
2,定义具体项目.
指定义每一项目大类下有哪些具体项目.
如某一工程项目的具体项目包括:项目代码,项目名称,开始日期,完工日期,项目性质,项目负责人等. 3,录入项目期初数与计划数.
(二)项目账表输出
1,项目总账.反映项目对应各个科目的各期发生额和余额.
2,某科目的项目明细账.某科目下项目的明细数据.
3,某项目的明细账.某具体项目对应各个科目的明细数据.
4,项目统计表.反映各个项目在各个对应科目下的期初余额,借贷方发生额及期末余额的汇总报表. 5,项目执行计划报告.是各项目的实际执行情况与计划数的对比报表. 项目统计表
项目名
合计
材料费
人工费
改建办公楼1号楼 50000
10000
40000
AA攻关项目1870000 1300000 570000 …
…
…
…
合计
6800000 5000000 1800000 四,部门核算与管理 (一)部门核算 1,输出部门核算账:部门总账和部门明细账
2,核对部门账. (二)部门管理 1,部门收支分析表:系统自动提供反映各个部门或部分部门指定期间内的收入情况或费用开支情况汇
总分析的报表. 2,部门计划执行报告:系统自动提供反映各部门的实际执行情况与计划数对比分析的报告.
部门收支分析表科目编码科目名称
合计
部门1
部门2
部门3
52101
差旅费
15000
5000
5000
5000
50101
销售收入
180000 60000
60000
60000
…
…
…
…
…
…
五,自动转账
在日常会计业务中,存在一类凭证(多为转账凭证),每月反复有规律地重复出现,即凭证中摘要,借方和贷
方科目相同,金额的来源或计算方法基本不变,只有凭证中的金额每月不等. 另外,工资,固定资产等子系统每月也要向账务处理子系统传递转账凭证.这些凭证都可用自动转账模块
自动编制.
(一)定义自动转账分录
如; 转账序号:XX
摘要: 分摊技改办制造费用
科目代码部门方向公式
40103 一车间借取借方金额合计
40501 技改办贷取本月40501科目月末余额*0.3
40502 技改办贷取本月40502科目月末余额*0.3
40503 技改办贷取本月40503科目月末余额*0.3
(二)生成自动转账分录----机制凭证
第一次定义,以后每月发出指令后自动生成,并保存在临时凭证文件中. (三)获取外部数据
工资,固定资产等业务子系统实现自动转账的方式有两种:
一是各有关业务子系统直接编制出记账凭证供账务处理子系统调用; 二是有关子系统先根据会计上的要求对本系统的原始数据进行分类统计,最后统一汇集到自动转账模
块,然后利用生成自动转账模块得到机制凭证.
第四章电算化会计报表子系统
第一节会计报表子系统模块划分与数据流程
一,系统分析
会计报表是根据日常的会计核算资料加工,整理而形成的一个完整的报告体系. 报表的基本数据大多来自于企业的会计凭证和账簿数据.
通用的会计软件,应提供会计报表的自定义功能,打印输出功能. 二,报表子系统的功能模块的划分
报表定义:包括新表登记,格式定义和公式定义三个内容.
报表生成:主要包括报表的自动编制生成及其正确性审核.
报表输出:由两大部分组成,一是报表的显示和打印输出,二是报表文件属性转换的格式转换输出.
第二节报表子系统数据文件的设置
报表子系统的数据文件主要有以下几种类型:第一类是报表的数据来源公式文件,用于对报表项目的数
据来源定义其取数的公式;第二类是报表的格式文件,用于对每一张报表规定其打印输出的格式;第三类
是报表文件,用于存放编制生成的各种信息.
第三节会计报表的生成
第四节会计报表的打印输出
第五章用友管理软件系统的安装与管理
【教学目的与要求】
系统学习系统管理,软件安装与卸载和总账工具等功能的基本知识和操作方法. 要求掌握系统管理中设置操作员,建立账套和操作员权限的设置方法.了解软件安装与卸载的方法和获得帮助的一般方法;熟悉总账工具的使用方法和账套输出,引入的方法.
【重点难点】
用友财务操作培训
用友软件应用实践 北京用友软件股份从1988年率先推出商品化会计软件以来，以“帮助客户提高经营与管理能力”为宗旨，紧跟技术进步潮流和中国财务管理信息化的需求，先后推出了网络版、新会计制度版、全面核算型以及管理型会计软件。这些软件不仅能完全替代手工方式下的全部账务处理，进行规的会计核算，而且能为企业提供全面的管理解决方案，其功能覆盖了企业部管理的全部容。 用友ERP-U8以“优化资源，提升管理”为核心理念，以快速实施为特点，能普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP全面解决方案。它包括财务会计、管理会计、集团财务、供应链管理等各个功能模块，其中会计部分包括总账、报表、工资管理、固定资产管理、存货管理、应收应付管理、企业门户、系统管理等子模块，从中可学习到先进的管理思想和业务管理模式。 本章将以用友ERP-U8软件系统为基础，以附录一“太湖园艺用品制造厂（模拟）账套资料”为例，对软件的运用和系统维护进行全面的介绍。 实训一：新建账套与用户设置 在启动软件前，必须按规定程序安装软件，安装用友ERP-U8软件，一般最低需要256MB以上存、500MHz以上CPU、2GB以上的硬盘空间和Windows 2000以上的操作系统。如计算机上没有安装MS SQL 2000数据库系统，则需要先安装数据库，并在SQL Server服务管理器开启状态下正式安装用友软件。以下将以软件的成功安装为基础，从启动软件开始，系统介绍用友软件应用操作的一般方法。 1.1 新建账套 1．启动与登录系统管理 从开始菜单依次选择“开始—程序—用友ERP-U8—系统服务—系统管理”命令，进入“用友ERP-U8—系统管理”窗口，如图10-1所示。 图10-1 系统管理 在系统管理窗口打开“系统”菜单，单击“注册”命令，打开系统“注册”对话框。 输入操作员“Admin”（默认密码为空），单击“确定”按钮，以系统管理员的身份进入系统管理窗口。 第一次以系统管理员身份登录时，其口令为“空”。如在实际操作时要修改系统管理员密码，可以直接单击选中“改密码”复选框，再单击“确定”按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”对话框中分别输入新密码，最后单击“确定”按钮，完成操作员口令设置。 单击“确定”，系统注册成功，返回“系统管理”窗口。 2．新建账套 在“系统管理”窗口选择“账套”菜单中的“建立”命令，打开“创建账套”对话框，如图10-2
用友财务软件如何建账
用友财务软件如何建账 一、操加操作员 双击鼠标左键打开桌面用友图标――双击鼠标左键打开系统服务――双击鼠标左键打开系统管理――点击系统――点击注册打开系统管理员（Admin）注册对话框――点击确定按钮――点击权限――点击操作员――点击增加按钮打开增加操作员对话框――输入操作员编码（可自行设置位数）――输入操作员姓名――输入操作员口令――确认口令――点击增加按钮后退出操作员即增加完成。二、建立新账套仍在系统管理界面点击账套――点击建立打开账套信息对话框――输入账套号及账套名称――选择会计启用期间（一经确定不可更改）――点击下一步按钮――输入单位信息――点击下一步按钮――选择核算类型（一经确定不可更改）――设置基础信息是否分类――点击完成按钮――设置分类编码方案――设置小数点位数――创建账套完成。三、设置权限1、设置明细权限：仍在系统管理界面点击权限――点击权限打开操作员权限对话框――在画面右上角选择所需账套――在左边选择所需操作员――点击增加按钮打开增加权限对话框――在左边选择产品分类（例如双击总账变成蓝色即已授予权限）――在右边选择明细权限设好后按确定按钮即可。 2、设置账套主管：仍在系统管理界面点击权限――点击权限打开操作员权限对话框――在画面右上角选择所需账套――在账套主管选择框中打“√”后确定即可。 用友财务软件建账 一、建帐(设操作员、建立帐套) 1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定 2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出 3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成 4-2-2-2-2-2（增加三个2级科目）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认 二、系统初始化 进入总帐，点击系统初始化。 1、会计科目设置 a．增加科目 会计科目→增加→输入编码、中文名称（如100201→中国银行，550201→差旅费）点增加，确认。 b．设辅助核算 点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认。 另2121应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。c．指定科目 系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确
(财务管控)用友财务软件使用教程
（财务管控）用友财务软件 使用教程
用友财务软件使用教程（一） 2010-04-0609:57 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面： 1.账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2.年度账管理 在企业级会计信息系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相
应的系统路径，就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3.操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1.新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll 为例进行具体说明。 首先，选择桌面上的 【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件UFERP-M8.11】、→【系统服务】，→最后单击【系统管理】，即可启动。 系统管理一般以后台方式运行，用户如果要进行系统设置操作，需单击任务栏上
用友财务软件说明书
用友财务 用友财务软件说明书 关于用友软件操作的有关注意事项如下： 1、第一次运行时没有系统管理员密码（密码为空），用户最好在第一次运行时就改入新的密码，以防疏漏。 2、作为第一次运行，以下步骤必不可少：设置操作员、建立帐套、分配操作员权限这项工作必须在运行客户端子系统之前进行，否则由于不存在可用的帐套，客户端会登录失败（除非是登录演示帐套999）。 3、首先要将登录到系统管理中的各项功能和任务退出，然后退出各子系统。只有退出UFERP-M系统后才能关机，否则将造成数据丢失。 4、还应注意凭证的审核和记帐应该分工行使，系统也做了智能化的考虑。 第一节、系统安装、启动、财务管理 （一）安装： 使用用友财务系统软件安装总帐系统和UFO报表系统。（这里只介绍这两个系统，其它的待以后在做详细说明）。 （二）启动： 按照以下程序进入并启动系统： 用友——系统服务——系统管理——系统——注册。具体如图1.1和1.2所示。 （图1.1） （图1.2） 注意：图1.1的密码不用输，直接进入。 （三）建立帐套：
1、按照系统管理——帐套——建立，就会见到以下图示。（如下图，1.3——1.6）。在这几张图中详细介绍了关于建立帐套的步骤。 按照上图输入信息，如果完成请按下一步按扭。然后，见（图1.4） 上述空白处最好完全填写，填完信息后继续下一步，入下图（1.5）所示 次项内容最好照实际情况填写，为了以后备查。
在这里最好点击‘按行业性质预置科目’选择框。然后，继续下一步操作。如（图1.6） 接着，会出现可创建帐套了的对话框，选择‘是’即可。出现（图1.7）。这时，你可以根据公司的大小选择存货的详细程度及级别（如供货方的情况、部门情况、地区情况等）但最好也是不应改动。
用友财务软件U8培训教程合集
会计电算化2009-10-13 09:29:08 阅读430 评论0 字号：大中小 引用瑞学雪地用友财务软件使用教程（二） 第二节基础设置 在系统管理中，可以建立了一个新账套.一个账套由若干个子系统构成、这些子系统共享公用地基础信息.在启用新账套之前，应根据企业地实际情况及业务要求，先手工整理出一份基础资料，这样可使初始建账顺利进行. 基础信息地设置在【系统控制台】地【基础设置】中设置， 【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件UFERP-M8.11】、→最后 单击【系统控制台】. 内容包括二十多项.其中除了编码方案必须在【基础设置】中定义外，其他项目地设置既可以在【系统控制台】地【基础设置】中完成，也可以在其他系统模块中进行设置.下面仍以用友财务及企管软件UFERP-M8.11为例进行说明. 一、基本信息设置 1．编码方案 为了便于用户进行分级核算、统计和管理，系统可以对基础数据编码进行分级设置，可分级设置地内容有：科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、成本对象编码、收发类别编码和 结算方式编码. 编码级次和各级编码长度地设置将决定用户单位如何编制基础数据地编号，进而构成用户分级核算、统计和管理地基础. 编码方案中各栏目说明如下； （1）科目编码级次.系统最大限制为六级十五位，且任何一级地最大长度都不得超过九位编码.一般单位用32222即可.用户在此设定地科目编码级次和长度将决定用户单位地科目编号如何编制.例如某单位将科目编码设为32222，则科目编号时一级科目编码是三位长，二至五级科目编码均为两位长. （2）存货分类编码级次.系统地最大限制为八级十二位，且任何一级地编码 长度都不得超过九位编码.
用友财务软件图文教程
用友财务软件图文教程 Prepared on 22 November 2020
用友财务软件自学教程案列设计 前言 本人最初了解用友软件是用友版，那是一套半破解的版本，正式使用是在本人新进一个公司开始的。由于个人兴趣，本人一直想很好的了解和掌握整套软件的操作使用情况，为此，本人寻遍了泉州的各大小书店，除了找到一本专门介绍总账系统使用的资料外，关于其他各个模块功能使用的书一直未见到，即使偶然看到也是粗略概括，没有实用价值。虽然公司有配套资料，但都是最基本的操作，一通百通，对这些只要稍作上机练习或同事指点就明白了，对深入的了解其功能没有太多的帮助！最终，本人是靠自己设置业务题型，独自琢磨研究，现在才有了些粗浅的心得，当然，对整个用友的账务处理了还是有了一定的了解。 为了全面了解和掌握财务软件的使用功能及实操情况，本人特采用用友软件（版）为工具软件，自行设计各系统相关的案列题目，以达到自学之目的。本案列的所有数据设计原则为：一、案列题目设计不能过于简单，要能充分涉及到用友软件的各个功能，这也是本案列教程设计目的之所在；二、案列中所设计的各项业务性题目不能过于复杂，虽然实际中的业务可能较复杂，但考虑到本案列是为学习而设计，太过复杂的业务题型会在学习中降低效率，既不利于学习，也不是本人设计本案列的首要目的，更可能，导至学习者降低学习兴趣及自信心。 在学习用友财务软件前，学习者需要有一定的前提条件，即：一、要有一定的财会理论基础知识，并且最好有一定的实践经验；二、是要有一定的电脑操作运用能力，对普通办公软件应有一定程度的了解和掌握；三、是学习者在学习用友软件前，最好有学习或者使用其它财务软件的经历，由于用友软件是个比较复杂甚至于有点庞大的专用财务软件，如果初学者对财务软件一无所知却从用友软件开始学，就会觉得有点吃力，本人建议初学者在学习使用用友（或者金蝶）财务软件前，先学会些小型点的财务软件的使用，比如速达软件就是款
用友T3普及版--使用教程
用友通财务软件基础版操作流程 一系统管理 1进入系统管理双击【系统管理】--【系统】--【注册】。用户名为：admin，点击【确定】。 2增加操作员 点击【权限】--【操作员】--【增加】。比如增加操作员01三，02四，03王五。点击【增加】输入编号01，三。密码设置为01，确认口令01，所属部门为财务部。 相同的方法增加02四，密码02，03王五，密码03，点击【增加】。可以看到01号操作员，02号操作员及03号操作员显示在操作员中。 3建立帐套点击【帐套】--【新建】。输入帐套号001，帐套名称：股份，帐套路径按需要选择，系统默认为C盘，启用会计期可以修改，系统默认为当前月份。
点击【下一步】输入企业的基本信息， 点击【下一步】。本位币代码和本位币名称不需改变，企业类型选择工业。行业性质选择新会计制度科目，帐套主管选择三，
点击【下一步】。将存货，供应商，客户是否分类选中，点击【完成】。 系统显示：可以创建帐套了么？选择【是】。 这个时候出现分类编码方案点击【确认】
后出现数据精度点击【确认】， 这时出现创建帐套：股份成功，点击【确定】出现是否立即启用帐套，点击【是】。
出现启用帐套选中“总账”，选择启用日期，这里选择默认日期。 说明：行业性质的选择关系到之后的会计科目编码级次。存货是否分类，供应商是否分类，客户是否分类的选择关系到用友通中的往来模块中的查询及期初存货，供应商，客户的分类录入。分类编码方案可以根据需要添加科目编码，系统默认的编码不可修改。数据精度可以根据企业需要选择。 4增加权限点击【权限】--【权限】。 这个时候选择三可以看到他已经是股份的帐套主管，所以三不需再增加权限。
用友财务软件使用说明书范文
用友财务软件使用 说明书
用友财务软件使用教程（一） 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面： 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，能够为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多能够建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中，用户不但能够建立多个账套，而且每个账套中还能够放不同年度的会计数据。这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就能够方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。经过对系统操作分工和权限的管理一方面能够避免与业务无关的人员进入系统，另一方面能够对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-
用友财务软件U8实际操作教程
用友软件U850实际操作教程 1 用友软件安装 1.1 用友ERP-U8应用的系统运行环境： 1.2 用友ERP-U8的系统安装 1.2.1安装模式 用友ERP-U8应用系统采用三层架构体系，即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。 （1）单机应用模式。既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。 （2）网络应用模式但只有一台服务器。将数据库服务器和应用服
务器安装在一台计算机上，而将客户端安装在另一台计算机上。 （3）网络应用模式且有两台服务器。将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。 1.2.2 安装步骤： 这里介绍第一种安装模式的安装步骤。建议学员采用此种安装模式。 第一步，首先安装数据库SQL Server2000，最好是个人版，此版在多个操作系统上适用。并要记好SA密码。装完后，重启系统，并启动SQL Server 服务管理器。 第二步，安装用友ERP-U8系统。 （1）将用友ERP-U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中，打开光盘目录，双击Setup.exe文件，显示ERP-U8管理软件安装欢迎界面如图1-1所示。 图1-1 ERP-U8管理软件安装-欢迎界面
（2）单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面，如图1-2所示。 图1-2 U8管理软件安装-许可证协议界面（3）单击【是】，接受协议内容进入“客户信息确认”界面，如图1-3所示。 图1-3 U8管理软件安装-客户信息界面（4）输入用户名和公司名称，用户名默认为本机的机器名，单击【下一步】进入“选择目的地位置”界面，如图1-4所示。
用友软件培训教材
用友软件培训教材 第一章系统管理（在主机） 一、系统管理：双击“系统管理” （一）注册与增加操作员 （二）建立新帐套 （三）财务分工 （四）会计数据备份与恢复 （五）修改帐套 （六）清除异常任务或清除单据锁定 （一）注册与增加操作员： 系统──注册──选择用户名为[admin] ──确定──权限──操作员──增加──输入操作员编号、姓名、口令（密码）、确认口令（重复密码）──增加──重复以上操作可增加不同的操作员──退出。 （二）建立新帐套： 帐套──建立──输入帐套号、帐套名称、启用会计期──下一步──输入单位名称、单位简称──下一步──选择企业类型、行业性质及帐套主管名称，如需按行业预置科目则打√──下一步──设置存货、客户、供应商是否分类──完成──是──修改分类编码方案──确认──修改数据精度定义──确认──创建帐套成功──确定。 （三）财务分工 （1）设置帐套主管： 单击权限菜单──权限──选定操作员全名──选择相应的帐套号、年度、在帐套主管前打√──是。 （2）其它操作员赋权： 单击权限菜单──权限──选定操作员全名──增加──双击左侧“产品分类选择”框的相应系统名称，使之变成天蓝色，则自动带出右侧“明细权限选择”框中的明细权限──双击右侧“明细权限选择”框，使之变为白色，可减少相应的明细权限──确定──退出。 （四）会计数据备份与恢复 1、备份 （1）双击打开我的电脑──双击打开E盘──双击打开用友备份──双击打开001账——双击打开2005年──在空白处单击右键，选择新建文件夹──命名为如:2005.01──回车 （2）双击系统管理──系统──注册──选择用户名为[admin]，如有密码请输入密码──确定──帐套──输出──选择帐套号（如：001）──确认──选择备份目标必须双击打开(如：E盘/用友备份/001账/2005年/2005.01)，全部呈打开状态──确认──硬盘备份完毕──确定 2、会计数据恢复2007年1月25日 系统──注册──选择用户名为[admin]，输入密码──确定──帐套──引入──在“查找范围”框找出备份文件的存放位置（例如：E盘/用友备份/001账/2005年/2005.01）──
用友财务软件使用教程
用友财务软件使用教程（一） 2010-04-06 09:57 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面： 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll
用友会计做账软件操作
用友会计做账软件操作 第一章总帐系统初始建帐 1建帐 双击桌面上“系统管理”图标，选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面。在用户名处输入“admin “ 单击“确定”进入系统管理操作界面。 选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限 ----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型 ---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。客户是否分类，供应商是否分类，有无外币核算 ----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。 2增加操作员 选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号，姓名，密码（至少录入两个操作员） ---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出 3操作员权限 选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管 ---选择另一位操作员—增加--（授权）公用目录--（授权）总帐----（授权）其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。 第二章 一．启用总帐 双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号，密码---选择帐套 ---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面 二．总帐初始化 在基础设置下进行以下操作： 1 机构设置 方法：部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存 职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门 注：录入职员档案之前必须先增加部门，才能录入职员档案 2往来单位设置 方法：客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上 3存货设置 方法：存货分类、存货档案设置方法同上 4 财务设置 ⑴会计科目设置 ①新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---增加
用友财务软件使用说明书
用友财务软件使用教程（一） 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面： 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll 为例进行具体说明。
2020年用友财务软件学习总结
2020年用友财务软件学习总结 在学院及系部的支持下，我于2020年8月4日至8月17日，在用友财务软件公司有了一次提高自我的机会，进行了用友财务软件8.62版本(教学版)的学习，共14天(财务部分：7天，供应链部分:7天)。这次学习的目的是为提高院校ERP实验室使用效率，促进院校实验教学开展、提高师资队伍的能力和水平，丰富教学手段，为院校的教学评估提供有力保障。使参加培训的教师更深入掌握用友ERP管理软件的业务处理知识。 用友作为中国最大的管理软件、ERP软件与财务软件厂商，用友公司十八年来一直致力于推动中管理信息化进步，提升中国企业管理水平。用友ERP-U8管理软件以优化资源，提升管理为核心理念，以快速实施为特点，为中小型企业提供一套满足中国企业特色的，成熟、高效、低成本的ERP全面解决方案。用友ERP-U8管理软件是当前国内用户群最多的软件产品，包括企业信息化的各个方面。用友ERP实验中心以此为基础，向院校提供与企业运用完全相同的真实软件，便于师生能直接了解真实企业。用友高校经济管理类实验室建设的中心思想：与高校紧密合作，以企业岗位用人标准为指导，以企业真实应用的管理信息化运行系统为基础，以符合高校教学需要的完整实训课程体系为依托，以实验、实训教学为形式，为社会培养急需的经济管理类实践应用型人才，建立起一个高校与企业之间经济管理类人才培养的桥梁，助力学校教学评估，促进学校实践教学，提升学生应用能力，为社会和企业培养和输送适用的优秀人才! 在这14天中，我在用友软件公司进行的财务软件学习的内容具体如下： A类财务部分，标准实训：包括总账、报表;实现企业日常财务工作和会计报表及会计电算化管理。 【总账】系统是适用于各类企事业单位，主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。 【UFO报表】是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，是广大会计工作者不可多得的报表工具。
用友财务软件做账详细流程
用友财务软件做账详细流程 你知道用友财务软件做账流程是怎样的吗?你对用友财务软件 做账流程了解吗?下面是为大家带来的用友财务软件做账流程的知识，欢迎阅读。 第一章总帐系统初始建帐 1建帐 双击桌面上“系统管理”图标，选择“系统”下“注册”。进 入注册控制台界面。在用户名处输入“admin “ 单击“确定”进入系统管理操作界面。 选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限 ----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位 名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型 ---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④ 基础信息----选择存货是否分类。客户是否分类，供应商是否分类，有无外币核算 ----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精 度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐 ---调整启用日期。 2增加操作员 选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号，姓名，密码(至少录入两个操作员)
---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出 3操作员权限 选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管 ---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。 第二章 一.启用总帐 双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号，密码---选择帐套 ---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面 二.总帐初始化 在基础设置下进行以下操作： 1 机构设置 方法：部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存 职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门 注：录入职员档案之前必须先增加部门，才能录入职员档案 2往来单位设置
用友财务软件常用操作方法大全
用友财务软件常用操作方法大全 用友财务软件作为财会人员经常会使用的软件它的使用方法具体包括哪些呢?下面是为大家带来的用友财务软件常用操作方法的知识，欢迎阅读。 一、新建帐 1、点击系统管理——点击系统下拉菜单——弹出系统管理员对话框(管理员Admin，密码为空)——确定; 2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。 3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码 4、点击权限——设置帐套操作员的权限 5、修改账套：以账套主管的身份，并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息
6、引入输出账套：系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要确保账套不能相同，以免覆盖账套) 二、总帐系统 1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类 填制凭证：点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留，但不能修改、审核，但要参加记账否则月末无法编者结账，通过可作废凭证，并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。消审：取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益，改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除 2、填制凭证：点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留，但不能修改、审核，但要参加记账否则月末无法编者结账，通过可作废凭证，并对未记长凭证重新编号)
用友财务软件说明书
用友财务软件说明 书
用友财务软件说明书 000511 24 况鹏 关于用友软件操作的有关注意事项如下: 1、第一次运行时没有系统管理员密码(密码为空),用户最好在第一次运行时就改入新的密码,以防疏漏。 2、作为第一次运行,以下步骤必不可少:设置操作员、建立帐套、分配操作员权限这项工作必须在运行客户端子系统之前进行,否则由于不存在可用的帐套, 客户端会登录失败(除非是登录演示帐套999)。 3、首先要将登录到系统管理中的各项功能和任务退出,然后退出各子系统。只有退出UFERP-M系统后才能关机,否则将造成数据丢失。 4、还应注意凭证的审核和记帐应该分工行使,系统也做了智能化的考虑。 第一节、系统安装、启动、财务管理 (一)安装: 使用用友财务系统软件安装总帐系统和UFO报表系统。(这里只介绍这两个系统,其它的待以后在做详细说明)。 (二)启动: 按照以下程序进入并启动系统: 用友——系统服务——系统管理——系统——注册。具体如
图1.1和1.2所示。 (图1.1) (图1.2) 注意:图1.1的密码不用输,直接进入。 (三)建立帐套: 1、按照系统管理——帐套——建立,就会见到以下图示。(如下图,1.3——1.6)。 在这几张图中详细介绍了关于建立帐套的步骤。
按照上图输入信息,如果完成请按下一步按扭。然后,见(图1.4) 上述空白处最好完全填写,填完信息后继续下一步,入下图(1.5)所示
次项内容最好照实际情况填写,为了以后备查。 在这里最好点击‘按行业性质预置科目’选择框。然后,继续下一步操作。如(图1.6)
接着,会出现可创立帐套了的对话框,选择‘是’即可。出现(图 1.7)。这时,你能够根据公司的大小选择存货的详细程度及级别(如供货方的情况、部门情况、地区情况等) 但最好也是不应改动。 然后按确定按扭,便会出现(图1.8) 按确定即可。 2、接着操作如下:系统管理——权限——操作员——增加(在这里可增加你所需要的人数),如下例我只增加一个人,见图1.9所
用友财务软件教程(快速入门)
用友财务软件自学教程案例设计 目录 前言 (1) 第一章基础资料部分 (2) 第一节账务处理及学习流程 (2) 第二节基础资料设计 (6) 第二章业务案例设计及账务处理 (18) 第一节资金管理系统部分 (18) 第二节固定资产部分 (21) 第三节采购计划部分 (22) 第四节采购管理系统部分 (24) 第五节应付款管理系统部分 (27) 第六节库存管理系统部分 (31) 第七节销售管理系统部分 (38) 第八节应收款管理系统部分 (39) 第九节存货核算系统部分 (42) 第十节工资核算系统部分 (46) 第十一节成本管理系统部分 (50) 第十二节总账系统部分 (59) 第三章UFO报表系统与报表编制 (65) 后记 (70)
前言 本人最初了解用友软件是用友UFO8.11版，那是一套半破解的版本，正式使用是在本人新进一个公司开始的。由于个人兴趣，本人一直想很好的了解和掌握整套软件的操作使用情况，为此，本人寻遍了本地的各大小书店，除了找到一本专门介绍总账系统使用的资料外，关于其他各个模块功能使用的书一直未见到，即使偶然看到也是粗略概括，没有实用价值。虽然公司有配套资料，但都是最基本的操作，一通百通，对这些只要稍作上机练习或同事指点就明白了，对深入的了解其功能没有太多的帮助！最终，本人是靠自己设置业务题型，独自琢磨研究，现在才有了些粗浅的心得，当然，对整个用友的账务处理了还是有了一定的了解。 为了全面了解和掌握财务软件的使用功能及实操情况，本人特采用用友软件（UFO8.21版）为工具软件，自行设计各系统相关的案例题目，以达到自学之目的。本案例的所有数据设计原则为：一、案例题目设计不能过于简单，要能充分涉及到用友软件的各个功能，这也是本案例教程设计目的之所在；二、案例中所设计的各项业务性题目不能过于复杂，虽然实际中的业务可能较复杂，但考虑到本案例是为学习而设计，太过复杂的业务题型会在学习中降低效率，既不利于学习，也不是本人设计本案例的首要目的，更可能，导至学习者降低学习兴趣及自信心。 在学习用友财务软件前，学习者需要有一定的前提条件，即：一、要有一定的财会理论基础知识，并且最好有一定的实践经验；二、是要有一定的电脑操作运用能力，对普通办公软件应有一定程度的了解和掌握；三、是学习者在学习用友软件前，最好有学习或者使用其它财务软件的经历，由于用友软件是个比较复杂甚至于有点庞大的专用财务软件，如果初学者对财务软件一无所知却从用友软件开始学，就会觉得有点吃力，本人建议初学者在学习使用用友（或者金蝶）财务软件前，先学会些小型点的财务软件的使用，比如速达软件就是款不错的软件。学习速达比学习用友要简单很多，同时速达软件也是款很实用的财务软件（本人认为速达比管家婆软件要好用），而学会了速达再业学用友等大型软件时，就会觉得容易许多。当然，以上只是本人的个人想法，学习任何软件关键还是靠个人的经验和悟性。 本人所设计的此套案例题目，比较适合以下人员学习：对电脑的基本操作较熟练，在用友财务软件上已有初步的学习或者使用情况但还不了解或不清楚整套用友软件的操作流程和处理过程，欲了解和掌握整套用友软件的使用方法及账务处理过程的人。根据本人的体会，在我们的工作中，有许多的企业都在使用用友或金蝶财务软件，同时也有许多的人在应用此类软件工作，可真正能够很清楚地知道如何使用整套软件来工作的人可能并不是很多，大多数的人只是对它有个大概的了解，然后也只会操作使用软件的少数几个系统模块，比如常用的总账、采购管理、库存管理、存货核算、固定资产等，并且大多是孤立地使用这几个模块，而象成本管理、资金管理、应收应付管理系统、UFO报表等使用就不那么多了。当然，由于在实际的工作中，要想很好地使用到财务软件的各个模块的功能，这对企业有个较高的要求，那就是企业的管理上要比较规范，各类单据要完整，单据的流程也要很清晰流畅，否则，不但不能使用财务软件来高效的工作，反而会成为一种负担或累赘！ 所有的学习都应该是为实际的工作服务的，但在想让你的软件很好的为你工作服务时，前提是你必须首先学会如何很好的使用和操纵它，因此，不论你在现实的工作中是否会需要使用到整套软件的所有功能，如果你想学会整套软件的用法，了解整套用友软件的综合使用情况，如果你对财务软件有很深的兴趣，就可以接着往下看。毕竟，社会在发展，财务工作实现全盘电算化也是社会发展的趋势，而且离我们的生活和工作越来越近，所谓“开卷有益”有备无患嘛！ 本人所设计的这套案例题目，是联系实际的企业生产情况（但作了很大的简化），自行设计了全部的基础资料及业务题目，由于只是学习，我们的目的是掌握整套软件的操作使用情况，因此在学习使用各个系统模块时，不要过多的去关注和在意那些细节性的操作使用，这些你可以在你学习某个模块时再去慢慢研究，细节性的学习可以自己边看软件的帮助边操作。另外有一点，我们的目的是学习，因此不在太在意
用友财务软件培训心得
用友财务软件培训心得 9月21、22日开始，我们参加了用友软件股份有限公司的会计信息化为期二天的培训。 本次培训，及时、适时地把最新的管理理念、管理软件与教育教学过程相结合，以多媒体学习资料的载体，传播着一种文化、一种信息化的思维方式。我非常有幸成为其中的一名成员。在这五天里，培训的内容如下： 1、财务基础建账、总账熟练账务系统的初始化和业务流程 2、报表、工资掌握报表、工资模块的公式的相关设置 3、固定资产掌握固定资产卡片的形成良好 4、采购管理、销售管理掌握供、销两大系统操作 5、库存管理、核算掌握库存系统的操作 培训心得： 一、定位清晰，层次递进。 在整个培训过程中，使我们认识在会计信息化环境下企业的管理方式和管理流程，掌握信息化管理工具的使用。结合当前我校全面推行职业任务驱动教学的要求，将管理软件的基本原理和会计信息化岗位技能很好地融合，为我们以后教学奠定了扎实的基础。 二、结构简明，面向应用。 用友10.0软件是从企业会计信息化建设的实际出发，结合国内先进的用友能管理软件中所提供的管理功能，导师很详细地介绍了各个模块的主要功能、并按照管理功能和岗位实训设计操作实验。实训设计侧重实际操作能力的训练，通过不断地熟练应用，我们对各模块的操作都有了进一步的认识。 三、注重实效，配套齐全 在培训初期，导师描述了系统提供的主要功能，使我们对系统有一个粗略的了解，教学重点和难点对本章重点要理解的问题加以提示，操作指导进行展开。实验资料部分提供企业真实的经济业务，作为实验的背景资料，用友通10.0为学习者提供了实战的练习平台；实验准备账套为学习者分步学习、秩序渐进提供了方便。 通过这次培训，从不同的角度来帮助我们快速入门，由基本的系统管理、基础设置，再到具体的总账管理、报表管理、工资管理、固定资产，最后到报表分析，层层深入，融
用友财务软件建账流程
用友财务软件建账 一、建帐 (设操作员、建立帐套) 1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定 2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出 3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三个2级科目）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功 4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认 二、系统初始化 进入总帐，点击系统初始化。 1、会计科目设置 a．增加科目 会计科目→增加→输入编码、中文名称（如100201→中国银行，550201→差旅费）点增加，确认。 b．设辅助核算 点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认。 另2121应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。 c．指定科目 系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。 银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。 2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证 3、结算方式→点击增加→保存 如编码 1 名称支票结算 101 现金支票 102 转帐支票 2 贷记凭证 4、客户/供应商分类→点击增加→保存 如编码 01 名称上海 02 浙江 或 01 华东 02 华南 5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存 6、录入期初余额 a．若年初启用，则直接录入年初余额。 b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。 c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额 输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出 自动保存 三、填制凭证 1、填制凭证