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上海农村商业银行合规风险管理实践

上海农村商业银行合规风险管理实践

作者:上海农村商业银行文章来源:中国银行业协会点击数:2003 发表时间:

早在20世纪90年代,国际上一些跨国银行就已经认识到,相继发生的重大操作风险与银行洗钱案等风险丑闻,大多是由银行自身合规风险失控所致。各国监管当局也意识到外部合规性监管不应该替代银行内部的合规风险管理。2005年4月,巴塞尔银行监管委员会发布了《合规与银行内部合规部门》,明确了商业银行合规管理所应遵循的10项原则。上海银监局于去年9月份发布实施了《上海银行业金融机构合规风险管理机制建设的指导意见》。中国银监会在今年3月发布了《关于银行业开展治理商业贿赂专项工作的实施方案》,要求商业银行成立合规部门,配备合规人员,推行合规机制建设。依据上述精神,上海农村商业银行成立了合规部,逐步健全完善了全行的合规风险管理机制。

一、合规部的主要职责

合规部是银行的主要风险管理部门之一,具有较大的独立性。合规部主要承担7项职责:

1.协助高级管理层制定、有效推动和执行银行的合规政策,有效管理银行的合规风险。

2.主动识别、量化、评估、监测、测试和报告合规风险。

3.组织银行各部门梳理整合银行的规章制度和操作规程,适时修订银行合规手册、内部行为准则或各项操作程序,使其符合合规法律、规则和准则的要求,并具有较强的执行力。

4.开发有效的合规培训和教育项目,包括新入行员工的合规培训和合规测试,以及所有员工的定期合规培训等,并成为银行员工咨询有关合规问题的内部联络部门。

5.关注并持续跟踪合规法律、规则和准则的最新发展,准确理解合规法律、规则和准则的规定及其精神,正确把握合规法律、规则和准则对银行经营的影响,为高级管理层提供合规建议。

6.参与银行的组织架构和业务流程再造,提供合规支持。

7.合规部参与银行新产品开发,提供必要的合规测试、审核和支持,包括新产品、新业务的拓展,新客户关系的建立以及客户关系发生重大变化等所产生的合规风险。

二、合规工作的主要内容

(一)三个层面的合规建设。在思想文化层面上,从战略高度审视合规,营造全行上下重视合规的氛围,将合规由外在的被动和强制转化为内在的主动和自觉。该行高层在此发挥了积极作用,经常在全行性会议、行报和内部网络上强调合规的重要性和意义,向全行传递重视合规的信息。同时,给予合规部门足够的人财物支持,建立全行性的合规联络员队伍,为提高合规人员素质进行各种培训和交流。

在政策制度层面上,该行建立了以《合规政策》为主干,以《规章管理办法》和《法律性文件审查办法》为支撑的“一体两翼”的合规管理的规章制度体系,为我行建设合规风险管理机制提供了制度保障。

在组织行为层面上,该行合规部负责人由董事会直接聘任,这在全国尚属首例;合规部由行长直接分管,合规部负责人可以参加全行所有重要会议,在制定重要规章制度和作出重大决策时,听取合规部门意见是必经程序。同时还在《合规政策》中直接规定了董事会、监事会和高级管理层在合规方面应担负的职责,并明确了责任形式。除在总行设立合规部外,还在总行各部室和分支行设置了合规员,使得合规工作“既有大脑也有手足”。

(二)合规促业务发展。合规也是竞争力。合规工作做好了,就可以“艺高人胆大”。合规只有“嵌入”业务流程之中才能发挥其应有功能;合规只有和业务发展紧密结合并促进业务发展才能有价值;合规文化只有融入银行企业文化才能有长久的生命力。

在履行职责的过程中,该行力图将合规管理升华成一种寻求可能性的艺术,既“挑刺”,更要“拔刺”,力争在监管要求、合规管理与业务发展之间寻找恰当的平衡点。要求合规人员树立为基层服务的意识,改变工作作风,寓管理于服务之中,为业务发展提供参考指导;将部门工作按业务条线划分,指定专人负责,实行“首问负责制”。

自合规部运作以来,积极介入业务流程,与总行职能部室密切合作,共审查了333份职能部室和区县分支行送交的法律性文件,参与了全行重要合同和法律文本的起草制定,发挥了风险控制和为推进业务保驾护航的作用。

(三)合规培训。加强对总行合规部人员的培训。目前合规部人员均至少参加过一次行外专门培训,还利用每月两次的部务会议进行集中学习和交流,此外还经常与同业和监管部门就合规进行沟通和交流。

加强对广大合规员的培训。合规部成立以来对合规员的培训每月至少一次,目前已集中了八次集中培训,有行外专家的专门讲座,也有监管部门领导对监管政策的阐释分析。行领导还经常到会讲课,侯福宁行长就在合规员培训会上提出要赋予合规人员实施合规管理的三大权利——“参与权、知情权、话语权”;并要把合规管理成为推进业务的“放心工程、希望工程”。通过培训提高了合规员的业务素质,也为他们从事合规工作起到了撑腰打气的作用。

进行合规巡回宣讲。分支行是防范合规风险的第一道关口,强化一线人员合规意识至关重要,为此该行进行了大规模合规宣讲,由合规部总经理主讲,对象是分支行行长、部门经理、二级支行行长等,2006年这项工作全面启动,每月至少两家分支行,目前已完成十家,近两千人接受了宣讲培训。

(四)合规载体建设。该行目前已建立了三大合规载体,分别是《合规简报》、《合规建议》与《合规风险提示》。《合规简报》面对全行干部职工,主要是合规工作动态、最新法律法规摘编等,目前共编发38期,《合规简报》形式多样,内容实用,为业务发展和风险控制起到了较好的服务作用。

《合规建议》与《合规风险提示》由行长签发。《合规建议》主要从合规的角度指出行

内某些工作的不足,提示相关部门给予重视;《合规风险提示》主要是通过行内外典型案例分析,指出合规风险并提供操作建议。由于《合规建议》与《合规风险提示》由行长签发,各收文单位非常重视,效果良好,目前这两类文件共签发9期。

(五)合规手册编写该行计划编写三个手册,首先是面向全体员工和银行同业的《合规人员法律适用手册》,该手册共六章,分别是公司治理、存款业务、贷款与担保、中间业务、支付结算、风险管理与内控,共计八十余万字,主要将有关银行业务的法律法规特别是监管规章按上述章节进行分类,使合规人员一书在手,就能通晓各条线的重要法律法规和监管规章。目前该书已完成初稿,交付出版。此外还着手编写“合规人员手册”,主要面向合规部人员以及合规联络员,以规范合规管理,增强其执行力;最后还将会同总行职能部室,选取部分岗位试编岗位操作手册。

通过三个手册的编写,强化了合规管理的依据,提高了合规管理人员的素质,方便了操作人员查阅和学习,有助于在全行形成遵章守制的合规氛围。

(六)合规风险报告该行计划制定《合规风险报告制度》,明确合规风险报告的主体、对象、内容、路线以及责任,发挥合规工作的“早期预警功能”。目前该制度已形成初稿。

(七)合规人员考核。通过该制度能够明确合规人员责任,促使其依法履行职责,同时也能够促使《合规风险报告制度》的各项要求得到实现。

(八)合规人员资格认证。合规工作需要有良好的法律功底和专业背景,为确保合规工作质量和水平,该行计划实施合规人员资格准入,要求合规人员应具备大学本科以上学历,通过国家司法考试取得法律职业资格证书,或者通过企业法律顾问资格考试并取得证书。

三、开展合规风险管理的几点经验

(一)监管部门的支持与推动。上海银监局十分重视合规工作,制定并下发了《上海银行业金融机构合规风险管理机制建设的指导意见》,要求在沪各中资商业银行成立合规部,实施合规风险管理,并通过召开合规年会、同业定期交流等方式加以指导和帮助。

(二)银行董、监事会和高级管理层的重视。该行《合规政策》由董事会审议通过,合规部负责人由董事会聘任,合规工作由行长分管,监事会定期听取合规部门汇报,这些都体现了银行高层对合规工作的重视,确保了合规工作的顺利开展。

(三)衔接紧密、权责明确的部门间关系。合规管理工作具有综合性,单靠合规部一己之力远远不够,需要全行上下广泛参与,各部门、条线紧密配合。因此合规部与其他部门之间权责明确,衔接紧密,相互协作的部门关系对于顺利开展合规工作至关重要。

(四)牢固树立服务意识。合规部不能动辄以管理部门自居,要积极为基层开展业务出谋划策、排忧解难,只有这样才能合规的价值才能体现,合规部门才能得到全行的尊重,合规工作才能具有长久的生命力。

第二,明确与内审部门的职责边界。合规部门负责合规风险的识别、监测和报告,内审部门负责实施合规检查。合规部门设置应与内审部门分离,其履职情况要接受内审部门的监督与检查。

第三,建立部门协作机制。业务部门应支持合规部门实施合规风险监测与评估,合规部门应促进业务部门防控合规风险。业务部门应主动地进行动态合规自我评估;合规部门或合规人员应主动地识别、评估和监测合规风险,加强合规风险提示。合规部门与其他风险管理部门应分别侧重于某一风险领域。应建立合规部门与其他部门在合规管理中的沟通与合作机制。

第四,设置合理的合规部门。中资银行应根据自身经营特点,组建一个与自身风险管理战略和组织结构相一致的合规部门。考虑目前中资银行的授权制度、专业人才等现状,建议在总行及分行设立独立或相对独立的合规风险管理部门,在支行及以下机构可设立合规岗位。还应配备足够的、素质较高的合规人员,开发合规管理信息系统,制定科学、合理的合规部门绩效考核办法等。

第五,建立清晰的报告线路。要应根据业务管理垂直化和组织机构扁平化的趋势,科学设定合规风险报告线路。在中资银行目前从“部门银行”向“流程银行”即业务单元制改造的过渡期,可先行采取“双线”报告制,即在向上级合规部门报告的同时,向所属机构负责人报告。

第六,完善合规部门职能和工作手段。按照独立性、有效性原则,明确合规部门的职能定位;合规风险监控的介入时机;在境外分支机构中落实合规管理职能;建立合规检查表(checklist)或运行指标;运用管理信息系统等。

第七,梳理合规风险点,推进合规部门工作计划。要密切跟踪银行适用的法律、规则和准则的最新发展,对照合规风险点,包括:已爆发的合规风险案件;内外审中发现的合规风险隐患;监管当局的合规风险提示等,完善相应的合规操作程序及尽职标准,开发合规风险培训项目,逐步建立合规风险的评估、监测机制。

(三)监管部门应加强窗口指导,改进合规监管

1、借鉴国际监管经验,研究出台合规风险管理指引,确定监管“名义锚”(nom2inalanchor)。在1991~2000年的10年中,先后有许多国家或地区的监管机构对银行业机构的合规部门作出了规定。进入21世纪后,又根据银行业合规风险管理的新形势,对合规部门提出了新规定。(1)美国。美国货币监理署国民银行监管部专设了合规政策部,负责制定消费者保护法、反洗钱、银行保密法等合规性政策。针对银行合规风险及由此产生的声誉风险,代理署长朱莉·威廉姆斯要求监管部门注重考察合规部门是否配备了合理的资源?在银行中是否具有较高的地位和影响?是否可以与董事会和高管层充分沟通?在识别违规保护银行利益方面是否有效?对并非明显违规的灰色地带活动是否也有所察觉?合规工作信息是否引起业务部门和风险管理人员的注意?

(2)英国。英国金融服务局FSA的监管规章中除了有限篇幅的准入管理规定(regulation)外,大多数是针对银行经营风险和控制风险的指导性文件(guide鄄line)。其合规监管与风险监管已不再代表监管的两种理念或两种方法,而是融合为无法分割的有效监管的整体。合规监管是监管人员通过检查银行法律法规的遵守情况和内控的有效性,发现和提示风险、监督银行缓释风险的过程,是风险监管的具体实现方式;风险监管不能脱离合规监管独立存在,须通过合规监管来实现。

(3)德国。德国的金融体系采取混业经营、分业监管的模式,法律最早对合规的要求是针对证券业的,旨在减少证券交易中的操作风险。后来,监管部门对合规的要求逐渐扩展到其他领域,虽然德国尚未将BASEL协议有关合规的要求纳入国内法,但德国监管部门BAFIN制订了专门的合规工作指引。2、改进合规监管的方式、方法,充分发挥银行合规建设的能动作用。应注重对中资银行合规政策健全性和有效性的评估,督促其及时跟进有关法律、法规、市场运行规则及监管政策、制度、指引的最新发展,确保内部合规管理与时俱进,建立先进、有效的合规风险管理程序及合规操作标准,并设立独立于各业务单元、内审、风险管理部门的合规部门,更好地发挥合规管理的作用。银行合规管理负责人任职资格及履职情况须接受监管部门的监督。为促进中资商业银行建立系统、透明、合规有效、持续改进的内控体系,防止、控制和化解合规风险,实施全面风险管理,任何监管规则的出台,都应给予监管客体充分的话语权,使监管规则的制定更符合银行稳健经营的实际需求。此外,还应把握好合规监管的力度,避免抑制银行的制度创新。

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目前,“合规建设推进年”活动正在市银行业全面深入展开,如何加强合规建设,改进合规风险管理,把“合规建设推进年”活动的各项要求落到实处,是我们面临的关键问题。我认为,应该将把握重点、补强弱点、消除空白点、纠正偏离点和占领制高点,放在活动的重要位置上。首先,要抓好三个重点,完善合规机制,保障合规建设的系统性和有效性。同时,要大力倡导全员合规、全程合规、主动合规、合规创造价值的理念,以健康的合规文化占领企业意识形态的制高点。

合规要从高层做起。高层的风险偏好、经营理念和行为在很大程度上直接决定了合规建设的成败和银行经营的好坏。只有高层率先垂范,合规风险管理的有效性才能得到提高。因此,要把合规建设作为“一把手工程”来抓。具体地讲,高层必须注意做好八个方面工作,即及时地建立合规管理体系,严格地执行合规计划,清晰地传达合规任务,有效地传导合规文化,全面地履行合规职责,完整地得到合规报告,充分地了解合规风险,科学地配置合规资源。

合规要从排查分析做起。要按照“突出重点、标本兼治”的总体思路,以全面风险排查为基础,以操作风险和员工行为规范情况排查为重点,以充分揭示机制落后、制度缺失、执行偏差、监督缺位、行为失范为主线,摸清风险底数,分析问题成因,研究改进对策,强化合规措施。要对照法律法规,查合规建设的问题;对照监管政策规定,查内部规章制度的缺陷;对照内部政策要求,查操作行为的漏洞;对照员工从业行为规范,查个人行为的失范。排查分析要把握重点,突破难点,盯住疑点,为内控建设打好基础,为合规制度建设明确方向。

合规要从内控执行力做起。有效的合规风险管理,关键在于改善内控机制、提高内控执行效率。增强内控执行力,一要逐步将“岗责管理”与“绩效管理”一体化的管理体系,提升到岗责、合规、绩效管理的“三位一体”的综合管理体系。同时,要按照“主动合规”的原则,关注“规”的变化,修订更新文件体系,认真评估合规风险,及时弥补漏洞。还要确定并贯彻职业道德规范和金融企业的价值准则,明确规定员工的行为规范,将所鼓励、倡导或者限制、禁止的内容,明确地告诉员工。二要对职工培训计划进行持续的更新。要使每个条线的管理层和员工在法律法规、监管规定以及内部政策、程序等方面,获得全面的、动态的培训,形成全员知“规”、守“规”的良好局面。同时,要加强对合规管理专业人才的培训,并对培训的满意度进行有效评估。三要通过定期的合规风险监测分析和内部审计检查,对合规风险进行评价,对内控执行情况进行评估,并进行针对性整改。四要建立完善合规绩效考核、合规问责、诚信举报三项制度。通过合理的绩效考核制度设计,大力倡导诚信合规、惩处失信违规,充分体现银行对合规价值的重视和鼓励。要建立完善对违规行为有效的问责制度,严格对违规行为的责任认定与追究,加大对违规行为的处罚力度。要建立诚信举报制度,可以借鉴先进银行设立道德热线或其他形式,鼓励员工举报违法违规、违反职业操守或可疑的行为。对于举报者要建立有效的保护机制,对于举报属实,纠错及时,规避风险,挽回损失的要给予奖励。

各银行业机构应重视加强对本系统合规建设的检查和指导,通过加大考核、检查、评价、问责等工作力度,将合规建设的各项具体工作落到实处。与此同时,要积极采取合规建设全员大讨论、开展高管人员合规辅导、组织内部合规建设征文等多种形式营造良好的合规文化建设氛围,革除各种不良企业文化的影响,大力培养员工主动合规的良好习惯,使“合规创造价值”的理念深入到每一位员工的心中,从而以健康的合规文化占领企业意识形态的制高点。监管部门也将加强对银行业机构合规建设活动开展情况的跟踪检查,对各机构合规建设和合规风险管理水平适时作出评估,并同高级管理人员履职评价相结合。