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公司财务审批流程

公司财务审批制度及流程

一、采购付款审批制度流程

〈一〉 为加强财务管理,节约费用开支,提高公司经济效益,特制定采购付款审批制度流程。 〈二〉 物料(包括原材料、辅料、设备、工具用具、备件维修、办公用品等)购置:

1、主要原材料应由采购部门采用优选的方式对几家供应商的报价、质量、服务进行比较,从中选购价廉物美的物料。

2、报价审批程序如下:

3、物料采购要填写书面《采购申请单》,《采购申请单》的内容应该注明:现有库存情况、购买用途、品牌型号、预计费用、不同品牌的比较情况等。

4、物料采购申请程序如下:

5、物料购置的工作流程:

〈三〉货款审批:

1、货款是指:为了销售而购入的原材料、耗材等所需支付的款项,包括采购定金、预付货款、结算货款等。

2、除零星采购、办公用品和急件采购,所有货款的支付须凭已审批的合同或订单支付。单次采购金额较小,但长期耗用的物料采购,也需要签订合同。

3、 货款支付审批程序:

4、办理货款支付审批程序的《用款申请单》(除采购定金)要附上以下资料:

(1)经审批的《采购合同》,没有合同的则附上经审批的《采购申请单》; (2)仓库签发的验收入库单; (3)供应商的对账单; (4)供应商开具的发票(由会计附上)。 5、货款审批工作流程:

注:1、已付过定金或预付款的,要把已付的定金或预付款注明在《用款申请单》上;

2、填写《用款申请单》时内容必须真实、清析、完整;每次实际付款金额与《用款申请

单》金额不一致时,把已审批的《用款申请单》复印,并注明本次实付款和未付款金

额,以作为下次付款审批的依据;

3、该货款审批主要是针对月结供应商;

4、支付给月结供应商的货款的付款时间为每月 日。 二、销售收款管理制度流程:

1、为加强财务管理,按期收回货款,加速资金周转,提高公司经济效益,实现销售利润最大化,特

制定本制度流程。

2、与客户对账应收流程

3

、货款到期日前业务员、财务应提前提醒客户付款,财务应及时查收,货款收到应立即通知总经理、

业务员,并编制“应收账款明细表”。

三.费用报销审批程序:

1、一般费用报销审批程序:

1)费用报销一般是指员工现金报销费用。

2)经办人应办理完业务三天内填制《费用报销单》送达财务部。

3)市内交通费:市内外出办理公司事务,一般要求乘坐公共汽车,如属于紧急公务或携带非常重要资料等的确需要乘坐的士的,则事先要与业务主管领导申请同意,报销时要在的士发票后注明从哪里到哪里。

4)零星采购:要附上《采购申请单》和入库单。

5)业务招待费:是指招待客人所发生的餐费、娱乐及赠送礼品等所支出的费用,本费用必须本着“必须、合理、节约”的原则从严控制,该费用发生前,要向总经理申请(可电话或书面)同意。

6)总经理审核的内容:主要是审核费用是否属实、合理。

7)会计审核的内容:审核所附单据是否齐全,发票是否真实、合法、合理,计算是否准确等。

2、差旅费报销审批程序:

1)出差人员应于回到公司后一周内填制《差旅费报销单》送达财务部。

2)总经理审核的内容:主要是审核出差日期、理由、人数、乘坐的交通工具等是否属实。

3)会计审核的内容:审核车(船)票、飞机票、交通费、住房费是否真实、合法、合理,计算是否准确等。

3

注:

1、报销金额超过

元以上,要提前一天给财务报计划;

2、逢周

为报销日。

4.公务借款:

1、由于业务招待、零配件采购、出差、外派学习等需要借款的,应按相应的管理制度办好手续后方可到财务部借支。

严禁非公务性借款行为。

2、 出差回到公司或有关业务办理完毕后,应及时到财务部结清临时借款,多退少补;超过两

周未到财务部结清借款的,财务部可从工资中扣收,除非当事人书面说明理由并报总经理审批同意延期,同时抄报财务部。

3、借款流程:

注:借款金额超过 元以上,要提前一天给财务报计划。

5.出纳付款流程:

1.出纳根据看到有会计及总经理的签字方可付款,

2.付款时没看到有单有据不可报销,要做到见单付款。

3.付完款要当天做好现金日报表发会计及总经理邮箱,把当天的银行付款水单跟报销单粘在一起,做到账单相符。

四.会计管理制度流程:

1.税款申报及交纳:

各种税款申报及交纳,应符合国家有关税收法规,只能合法节税,不得偷税漏税。税款申报及纳缴流程:

2.每月10号前出财务报表及各项明细表及其他事项。

五、公司资料、财务资料保管与存档制度

一、为加强对公司和财务资料安全性及保密性的管理,对现行办公无纸化、电子数据、网银密码的

保管及存档,特制定本制度。

二、采购、销售、人事、行政、仓库等部门的资料由各部门每月应装订成册,自行按月、季、年归

档分类保管,不得随意失销毁,不得携带外出,定期清理时需向行政部门及财务部门申请,经总经理批准后方可作出处理。

三、公司的公章、个人印鉴、营业执照、组织机构代码证(数字证书)、许可证书、税务登记证、公

章备案证明、公司章程、股东会决议、银行卡(个人卡)等重要资料由总经理负责保管(如总经理出差外地则由总经理指定专人保管),各部门需要使用时必须办理借用手续。

四、财务档案管理,财务部每月要将记账凭证装订成册,年度终了打印各项总账及明细帐;公司的

会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件、税务申报表和其他有保存价值的资料按月、季、年归档保管;会计档案不得携带外出。

五、销售发票(含普通发票、增值税专用发票)由会计或办税员到税务机关领取,并妥善保管,实

行专人负责制。

六、财务专用章、发票专用章、开户许可证、银行账号、支票、网上银行支付证书由财务部保管及

管理。

七、网上银行支付证书(授权U盾)及密码、银行卡(个人卡)密码由总经理保管及管理,财务部

支付款项时需经总经理授权方可使用。

八.本制度视公司的实际情况需要可进行修改,从订立之日起执行。

财务部

2018年月1月1日鱼知

水恩,乃幸福之源也。鱼离不开水,人离不开亲人和朋友,当你处于逆境和灾难时,帮助你一臂之力,渡过难关的人,都是你的亲人和朋友。吃水不忘挖井人,度过苦难,不能忘记援助过你的人。知恩图报,善莫大焉。

一个人要想获得幸福,必须懂得感恩。生活需要一颗感恩的心来创造,一颗感恩的心需要生活来滋养。

一饭之恩,当永世不忘。顺境里给你帮助的人,不能全部称作朋友,但是能够在你逆境时依然愿意援助你,走出困境的人,一定是你要用一生去感谢和珍惜的人。

唐代李商隐的《晚晴》里有这样一句诗:天意怜幽草,人间重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草,忽遇晚晴,得以沾沐余辉而平添生意。

当一个人闯过难关的时候,一定要记住那些支撑你,陪你一起走过厄运的朋友和亲人,这个世界谁也不亏欠谁,帮你是情分,不帮你是本分。如古人所说:淡看世事去如烟,铭记恩情存如血。

学会感恩父母养育之恩,学会感恩朋友的帮助之情,生活里做一个有情有义的人。

你要知道,父母,永远是你最亲近的人,是最爱你的人,不管他们的方法怎么错误?可是爱你的心,都是一样的。千万不要因为自己一时的私心,而忘记感恩。

我们常常希望别人都对自己有情有义,可是想得到别人你真情,首先你必须先付出真情。你帮助别人,不要记在心里,别人帮助你,你要懂得感恩和感动,而不是当做理所当然。

你要知道别人帮你是情分,不帮你是本分。侍父母,要孝顺,对朋友,要真诚。不管你生活的精彩或者混沌,孝顺父母,颐养天年。

一父养十子,十子养一父。在这个美好的时代,中华很多的美德都在逐渐消失,做子孝为天,但是总有一些人,自己活在天堂,硬生生的把父母扔进地狱。

鱼知水恩,乃幸福之源也。鱼离不开水,人离不开亲人和朋友,当你处于逆境和灾难时,帮助你一臂之力,渡过难关的人,都是你的亲人和朋友。吃水不忘挖井人,度过苦难,不能忘记援助过你的人。知恩图报,善莫大焉。

一个人要想获得幸福,必须懂得感恩。生活需要一颗感恩的心来创造,一颗感恩的心需要生活来滋养。

一饭之恩,当永世不忘。顺境里给你帮助的人,不能全部称作朋友,但是能够在你逆境时依然愿意援助你,走出困境的人,一定是你要用一生去感谢和珍惜的人。

唐代李商隐的《晚晴》里有这样一句诗:天意怜幽草,人间重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草,忽遇晚晴,得以沾沐余辉而平添生意。

当一个人闯过难关的时候,一定要记住那些支撑你,陪你一起走过厄运的朋友和亲人,这个世界谁也不亏欠谁,帮你是情分,不帮你是本分。如古人所说:淡看世事去如烟,铭记恩情存如血。学会感恩父母养育之恩,学会感恩朋友的帮助之情,生活里做一个有情有义的人。

你要知道,父母,永远是你最亲近的人,是最爱你的人,不管他们的方法怎么错误?可是爱你的心,都是一样的。千万不要因为自己一时的私心,而忘记感恩。

我们常常希望别人都对自己有情有义,可是想得到别人你真情,首先你必须先付出真情。你帮助别人,不要记在心里,别人帮助你,你要懂得感恩和感动,而不是当做理所当然。

你要知道别人帮你是情分,不帮你是本分。侍父母,要孝顺,对朋友,要真诚。不管你生活的精彩或者混沌,孝顺父母,颐养天年。

一父养十子,十子养一父。在这个美好的时代,中华很多的美德都在逐渐消失,做子孝为天,但是总有一些人,自己活在天堂,硬生生的把父母扔进地狱。

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