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结算送审基本资料及要求

结算送审基本资料及要求
结算送审基本资料及要求

结算送审基本资料及要求

说明:

1、属于合同执行期的资料,如用项目部章的无须再加盖公司章。

2、资料要求装订成册编目录及页码(除结算资料目录上的第22-24项以外)。

3、如果资料太多,要求用塑料箱收集装订成册的资料。

4、所有资料要求尽量提供原件,如不能提供,请加盖项目办公章及与原件相同的章。

工程结算 送审要求

附件2 工程结算资料送审要求 一、送审资料清单及要求: 1、工程项目结算资料目录(签收表):一式两份(附件1)。 2、工程项目投资立项批文:复印件。 3、工程造价结算书:原件,一式四份,按工程项目合同要求编制,由承包人、监理单位、基层建设单位或代建单位(以下统称为“项目管理单位”)加盖公章。至少应包括: (1)封面(附件2)。 (2)工程项目结算概况表(附件3-1,污水项目使用附件 3-2) (3)工程项目结算汇总表(附件4)。 (4)分项工程项目结算明细表(附件5)。 (5)设计变更项目结算明细表(附件6)。 (6)现场签证项目结算明细表(附件7)。 (7)类似项目综合单价换算分析表(附件8) (8)新增项目(未列项目)综合单价分析表(附件9) 4、合同:包括工程项目总承包合同及其附件、经确认的分包 合同及其附件、补充合同、补充协议等,提供原件并按签 订时间顺序排列。 5、竣工图纸:按档案规范整理,应如实反映竣工情况,并将 变更编号、签证编号及内容在图上标出,经承包人、监理 单位、项目管理单位有关人员签名并加盖公章。 6、设计变更:按时间先后整理装订成册,安装工程分专业整 理装订;变更设计审批表上要有设计人员签字并由设计单 位加盖公章,经监理单位有关人员加具认可意见、签名并 加盖公章,经项目管理单位加具同意意见并加盖公章。工 程变更设计预算、类似项目综合单价分析表、新增综合单 价分析表、变更设计简图等应含有审批内容。设计变更须 经市政园林局、建委审批的,还须提供审批内容。

7、现场签证:按签证的里程、部位、时间先后顺序整理成册, 编出目录,并在每页的下方正中按顺序编号。签证单上须有签证的项目名称、时间、原因、内容、范围、简图、工程量计算过程,经监理单位加具认可意见、签名并加盖公章,经项目管理单位加具确认意见并加盖公章。隐蔽的签证工程还应提供施工前后的对比相片(有参照物)。 8、招标文件:包括投标须知、合同条款、投标格式、技术条 件和技术规范、招标图纸、澄清文件、地质勘察报告和水文资料、工程量清单、招标补遗、招标答疑纪要等,按顺序装订成册。 9、投标文件:包括技术标(含施工方案)、经济标(含报价 和工程量计价清单)、投标承诺书、投标补充函等。 10、中标通知书:复印件 11、开工进场前实测土方横断面图、工程量计量表、计算书: 包括工程量计量表、工程量汇总表和工程量计算式,要有具体、详尽的计算过程并注明计算依据索引;按照分部分项的工程量清单顺序整理并与结算书上工程量页码指引一致。开工进场前实测土方横断面图按施工里程整理装订册,经监理单位、项目管理单位加盖公章、签字确认。电子文件须以Excel表格形式。 12、甲方供应材料证明:由项目管理单位和承包人双方确认 并加盖公章。 13、设备、材料价格呈批审核单:凡在合同中未明确而在施 工过程中确定价格的,将价格呈批审核单按时间顺序装订整理成册,每张单须附有购销合同或其他价格确定凭证(如材料单价有效发票),每张单须经监理单位和建设单位(项目管理单位)确认并加盖公章。 14、综合单价呈批审核单:按时间顺序装订整理成册,每张 单须附有相关资料并注明相关资料在结算资料的哪一部分哪一页,每张单须经监理单位和项目管理单位确认并加

工程项目竣工结算审计送审资料说明及表格.doc

工程项目竣工结算审计 送审资料说明 一、审计送审表中“工程项目名称”应与合同中“工程项目名称”一致,填写完整的项目名称。“工程管理部门签章”一栏,工程管理部门应对送审资料的真实性、完整性、合法性予以承诺,由工程管理部门负责人签字确认并加盖公章。 二、工程结算书需提供两份原件。工程结算书上的“工程项目名称”与合同中工程名称一致,建设单位、施工单位名称要填写单位全称,与单位公 章名称一致。封面上由施工单位、监理单位和建设单位负责人签字加盖公章 以及造价编制人员资格章。 三、工程量计算书需提供电子版工程量计算书,应有工程量汇总表和 详细的工程量计算式组成,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商 记录、现场签证单等内容在工程量计算式中一次计算。 四、审计承诺书由施工单位负责人签字,并加盖公章。 五、施工单位法人代表授权书是授权给结算审计事项的代理人。 六、施工合同的签订严格执行学校有关规定,补充协议应为主合同的 补充或延伸。合同和补充协议均应有签约双方负责人签字并加盖合法公章, 负责人应为法人代表或经法人代表授权的委托人。 七、经审定的施工组织设计。 八、竣工图应严格按照泰安市有关竣工图要求进行编制。用于结算的 竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字确认。 九、图纸会审记录要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,并由各 单位参加会审人员签字盖章确认。

十、隐蔽工程验收资料要求提供隐蔽工程验收记录文本资料和影像等。 十一、设计变更单按设计变更的时间先后整理装订成册,要求有设计 人员的签名及设计单位的盖章,工程管理部门同意按相关的设计变更进行施工的签字意见和单位盖章确认。 十二、现场签证单要按签证的时间先后顺序整理成册,签证单上须有签证的项目名称、时间、地点、内容、工程量计算式等,经施工单位、监理单位和工程管理部门三方签字盖章,其中工程管理部门需要两个人签字。 十三、有关涉及造价变化的技术核定单、工作联系单和会议纪要,不得直接作为计价依据,只能作为变更或签证等计价依据的附件。 十四、开工竣工报告应符合国家法律法规、建筑规范要求。开工竣工报告需要施工单位(项目负责人或技术负责人,可用项目章)和监理单位(总监)签字盖章。 十五、涉及工程造价的会议纪要,要求有参加会议的出席人签字。 十六、甲供材清单要有财务部门签字盖章。

工程结算审计送审资料

关于工程结算审计送审资料 为了合理确定和有效控制工程造价,现对基建工程结算资料送审要求如下:(一)工程结算资料应由基建处报送,委托施工单位送的结算资料不予签收,送审资料的要求详见附件。 (二)、基建处应加强对送审资料的管理,保证提供资料的完整、真实和合法,除特殊情况,所送资料应一式二份,并保证一份是原件[附件(6)只需送原件一份,附件(2)、(3)只需一份复印件,审计完退还],审计处保留一份存档(存档不需原件),原件在审计完毕后退还。 (三)对于送审资料为复印件部分,基建处均应盖章,作为加强资料有效性的依据。 (四)加强竣工图的审查,用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字,有监理单位、设计单位和基建处的审核人签字和单位盖章确认;若同一工程项目发包给不同的专业施工单位,基建处应组织各方施工单位,明确其完成的工作范围,并形成会议纪要。 (五)凡是拆除工程中发生的材料或设备需要回收的(不回收的需注明,)应签明回收单位,并有回收单位出具回收证明,如甲方不回收,则施工单位会同基建处造价预算人员、主管领导鉴定、摊销、折价后交给施工单位,并在预算中扣除其价款。 (六)为了避免由于信息沟通不足,造成不必要的损失,要求对该工程甲供料情况给予说明。

附件 工程审计结算资料送审要求 1、资料组成: (1)工程结算书及电子盘(并加盖编制单位公章); (2)工程量计算书及电子稿(即计算底稿); (3)钢筋抽料表及电子稿(即计算底稿); (4)施工合同,补充合同或施工协议书; (5)工程竣工图及设计图纸的电子版本(固定价款合同还应提供招标时施工图纸;已开工的基建项目尽可能提供设计图纸的电子版本,新开工的基建项目应提供设计图纸的电子版本) (6)工程竣工资料; (7)图纸会审纪录; (8)设计变更单; (9)工程洽商记录; (10)监理工程师通知或发包人施工指令; (11)会议纪要; (12)现场签证单; (13)材料设备单价呈批审核单; (14)甲供材料、设备收货验收签收单;

乙方报送工程结算送审资料要求()新

乙方报送工程结算送审资料要求 一、资料总体要求 1、从类别及内容上,结算资料应能完整支撑乙方的送审工程造价; 2、从真实性、有效性上,结算资料需遵循国家法律法规、行业规范及学校规章制度的要求; 3、资料提交后无特殊情况不得另行补充,乙方对其真实性、完整性及有效性作出书面承诺并对此负责; 4、资料原则上要求为原件;若为复印件,项目管理部门应签名并盖章(骑缝章); 5、工程变更单、技术核定单、签证单、认质认价单等应分土建、安装等专业整理装订,连续编号,附件完备。 6、报送套数:一套。 二、资料具体内容 1、工程结算书及电子文档(并加盖编制单位公章); 2、施工合同,补充合同或施工协议书; 3、工程施工图及电子文档; 4、工程竣工图及电子文档; 5、工程竣工资料清单目录表; 6、图纸会审纪录; 7、工程变更单; 8、工程洽商记录;

9、监理工程师通知或甲方施工指令; 10、现场签证单; 11、材料设备单价呈批审核单; 12、甲供材料、设备收货验收签收单; 13、乙方投标书(包括承诺书及相关电子文档等;已开工的基建项目尽可能提供电子文档,新开工的基建项目应提供电子文档); 14、招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要; 15、开工报告、竣工报告及工期延期联系单; 16、工程竣工验收报告和学校验收合格报告; 17、其他有关影响工程造价、工期等资料; 18、建设工程项目结算承诺书; 19、移交资料签收表。 三、资料具体要求 1、结算书:每项工程的结算书要求分两部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或甲方施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的电子文档(应有软件电子文档和Excel电子文档)注明使用软件。使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析表必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。 2、施工合同,补充合同或施工协议书:包括甲方与乙方签订的

工程审计结算资料送审要求

工程审计结算资料送审要求 1、资料组成: (1)工程结算书及电子盘(并加盖编制单位公章); (2)工程量计算书及电子稿(即计算底稿); (3)钢筋抽料表及电子稿(即计算底稿); (4)施工合同,补充合同或施工协议书; (5)工程竣工图及设计图纸的电子版本(固定价款合同还应提供招标时施工图纸;已开工的基建项目尽可能提供设计图纸的电子版本,新开工的基建项目应提供设计图纸的电子版本) (6)工程竣工资料; (7)图纸会审纪录; (8)设计变更单; (9)工程洽商记录; (10)监理工程师通知或发包人施工指令; (11)会议纪要; (12)现场签证单; (13)材料设备单价呈批审核单; (14)甲供材料、设备收货验收签收单; (15)施工单位投标书(包括承诺书及相关电子盘等;已开工的基建项目尽可能提供电子盘,新开工的基建项目应提供电子盘); (16)招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要; (17)开工报告、竣工报告及工期延期联系单; (18)其他有关影响工程造价、工期等资料; (19)移交资料签收表。 二、送审结算资料的具体要求: 1.结算书:每项工程的结算书要求分两部分编制:第一部分是以竣工图为依据 编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。 使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析表必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。 2.工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工 程量计算式组成,工程量应有详细的计算表达式,施工图、图纸会审记录、

工程结算送审 明细表

结算资料送审要求 一、资料组成: (1)工程结算书(包括签证单的结算,要求按栋号及专业分别报送)及电子盘; (2)施工合同,补充合同或协议书; (3)工程竣工图;(按栋号及专业分别列出) (4)工程竣工验收资料; (5)图纸会审纪录; (6)设计变更单; (7)工程洽商记录(工程技术联系单); (8)监理工程师通知或发包人施工指令; (9)会议纪要; (10)现场签证单; (11)材料设备单价,清单未有综合单价呈批审核单; (12)甲指材料定价确认单(或三方合同); (13)开工报告(开工令)、竣工报告及工期延期联系单; (14)其他有关影响工程造价、工期等的资料; (15)竣工结算交接单; (16)移交资料签收表; 二、送审结算资料的具体要求: 1.结算书:每项工程的结算书编制要求:竣工图为依据编制,包括图纸会审记录、设 计变更、监理工程师通知或发包人施工指令、现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用。签证变更的报价需要标明对应的编号。要求用电脑软件编制结算书并提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子表)。对于新增项目综合单价需重新套价的必须提供套价电子盘。 2.施工合同,补充合同或协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发 包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册。 3.竣工图:用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字, 并要 求由监理公司和工程部经理确认签字盖章。经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容

竣工结算资料组成清单及具体要求讲解学习

竣工结算资料组成清单及具体要求 一、工程竣工结算资料组成清单(因应项目结算实际情况调整) 1、竣工图 2、施工合同(含补充合同、协议书) 3、图纸会审(开工到竣工 全部)4、设计变更单(开工到竣工全部)5、现场签证6、工程联系单(开工到竣工全部)7、工程洽商记录(开工到竣工全部)8、工程专题会议纪要(开工到竣工全部)9、工程材料/设备看样、选型、定板确认表(开工到竣工全部)10、材料设备单价审核单(从开工到竣工全部)11、建设单位施工指令 (从开工到竣工全部)12、综合单价申报/审批表(从开工到竣工全部)13、 甲供材料收货验收签收单(从开工到竣工全部)14、开工报告15、竣工验 收报告16、承包方送审结算书(含电子文档)17、工程量计算稿(含电子文档)18、钢筋抽料表(如有,含电子文档)19、结算其他补充资料20、工程 结算申请表 二、结算送审资料的具体要求: 结算送审资料必须在监理单位审核完毕的竣工资料基础上进行编制整理 列出总目录按顺序整理装订成册。结算资料一式3套,其中原件1套(无 法提供原件的资料可以复印加盖施工单位红章作为原件),承包单位自留 1原件,2套结算送审。监理公司 1、竣工图:用于结算的竣工图必须有承包人竣工图专用章及其相关人员签字,有监理单位和发包人的审核人签字和单位盖章确认。经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会

审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应如实反映在相应的竣工图上。 对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用的增减,在结算评审中不予考虑。 招标图纸:采用总价包干合同的招标工程,应提供业主盖章确认的原始招 标图纸。施工合同(含补充合同、协议书):包括发包人与承包人签订的主合同书、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同以及各类补充合同或协议书、合同附件等 ,要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理 装订成册,尽量提供原件,没有的可以提供复印件,但复印件必须经业主盖 章确认与原件相符。 图纸会审(开工到竣工全部):要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序整理装订成册。图纸会审记录须有各单位参加会审人员签字及会审单位盖章确认。设计变更单(开工到竣工全部):要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序及编号整理(安装工程要分专业)装订成册,然后在每一页的下方统一编号便于查找。设计变更单要求有设计人员的签名及设计单位的盖章要求有发包人同意按相关的设计变更进行施工的签认意见和盖章确认。 现场签证:现场签证必须明确签证出现的原因、详细描述签证实施的过程、明确签证的内容、数量、单位、部位、日期并提供详尽的计算过程和签证的支持依据,并有监理单位和发包人相关人员签字和单位盖章确认。要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序及编号整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号便于查找。

工程结算资料要求

工程结算资料送审要求 一、工程结算资料收集、编审原则及要求 1、所有工程竣工结算,必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容,发包人依法组织竣工验收,并验收合格后办理,对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算,发包人(基地公司)不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。 2、承包人责任 2.1承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续,收集整理有关结算资料,制作已完工程竣工图。 2.2工程竣工结算由承包人编制并移交发包人; 2.3工程通过验收合格后,承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料,其次再根据资料组织结算编制工作,并做好送审前的自审。 2.4承包人自审完毕后,编制移交清单,将真实、完整、规范的竣工结算资料报送基地公司项目部,双方签字、盖章后方可交接。 2.5承包人报送的结算报告及结算资料一式四份(竣工图二份),其中基础资料应至少保证两份原件。 2.6承包人应实事求是编制竣工结算,保证竣工结算资料的真实性、完整性、规范性。 2.7承包人应在竣工验收合格后(同时提交的竣工资料审核合格后方能验收合格),在合同要求的期限内完成项目竣工结算编制、自审、送审工作,未在期限内完成并且提不出正当理由延期的,责任应由承包人承担。

3、发包人(基地公司)责任 3.1、基地公司项目部负责及时收集、整理工程实施过程中所发生的有关与工程结算相关的各种资料原件一份,与工程监理、质量监督人员核实校对资料,特别是工程增、减变更资料,同时保留进度计量及工程付款支付凭证原件一份(附依据资料),以此复核承包人移交的结算资料。 3.2基地公司项目部收到结算报告及结算资料后负责审核竣工结算资料的真实性、完整性、规范性,合格后移交运营部或造价咨询单位审核,同时办理移交手续。 3.3承包人送审的结算资料具体由基地公司预算室负责验收和移交或送审。 3.4承包人延期不提交结算报告及结算资料的,发包人可根据搜集到的现有结算资料编制结算。 4、运营部或造价咨询单位对接收的结算资料的真实性、完整性、规范性进行复核,合格后进行结算审核,发包人及承包人给予配合。 二、送审结算资料清单及要求: 送审结算资料分基础资料和结算书两部分,两部分内容分别装订成册,若一册资料过多可分本装订。资料清单及要求如下 1、工程项目结算资料目录(签收表):一式四份(附件1)。 2、工程项目投资立项批文、施工许可证:复印件四份。 3、工程造价结算书:原件,一式四份,按工程项目合同要求编制,由承包人代表签字并加盖公章。至少应包括:

工程结算基本送审资料及要求一次性告知

一、送审资料:(以下资料需提供原件) 1、项目立项及批复文件; 2、工程概预算及批复文件; 3、招标文件; 4、合同文件; 5、图纸会审记录(可以是复印件加盖公章); 6、工程竣工图纸; 7、工程设计变更、签证; 8、工程结算书; 9、工程量计算书; 10、监理工程师通知或建设单位施工指令; 11、会议纪要(可以是复印件加盖公章); 12、施工组织设计; 13、工程地质勘察报告及水文资料; 14、工程开工、竣工验收报告; 15、其它结算资料。 二、送审资料具体要求: 1、项目立项及批复文件:发改委批复的项目立项文件、政府抄告单等相关文件和资料。 2、工程概预算及批复文件:应有建设单位及编制单位等有关单位的签字、盖单。 3、招标文件:包括招标图纸、招标文件所附合同条款和技术规范、投标须知、招标补遗、招标答疑纪要、工程量清单及清单说明等整套招标文件及其附件。招标文件应整理装订成册。 4、合同文件,建设工程施工合同包括如下文件: (1)本合同协议书 (2)中标通知书 (3)投标书及其附件 (4)本合同专用条款 (5)本合同通用条款 (6)标准、规范及有关技术文件 (7)图纸 (8)工程量清单 (9)工程报价单或预算书 合同履行中,发包人承包人有关工程的洽商、变更等书面协议、补充协议或文件视为本合同的组成部分。 5、图纸会审记录:要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,图纸会审记录需有各参加单位会审人员签字。 6、工程竣工图纸:提供按国家有关规范及南昌市城建档案馆规定整理的竣工图纸,要求有监理单位相关人员签字以及建设单位、施工单位与监理单位盖章确认。由于工程规模较小而无监理的工程,竣工图要有建设单位签字盖章确认。 7、工程设计变更、签证:工程设计变更,要求分专业按时间先后整理,装订成册。设计变更要求有设计人员的签字及设计单位盖章,同时要求有监理单位和建设单位和施工单位盖章确认,与竣工图相对应。工程签证,要求根据签证单的时间先后整理装订成册,每一页要求有统一的编号,现场签证单上应有工程数量的计算过程和简图,并有监理单位、建设单位和施工单位相关人员签字和单位盖章确认。 8、工程结算书:按工程施工合同规定编制的工程结算书,应有建设单位、施工单位的盖章确认,工程结算书要有编制说明,并提供电子版结算书,以便做审核对比表。 9、工程量计算书:工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应有详细的计算表达式和计算依据索引。尽量提供电子版竣工图和相关采用有计量软件工程量计算稿件(电子版)。 10、监理工程师通知或建设单位施工指令:要求根据监理工程师通知或建设单位施工指令的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号。监理工程师通知或建设单位施工指令要求有监理单位和建设单位相关人员签字和单位盖章确认。 11、会议纪要:指工程质量、安全、技术、经济等现场协调会的会议纪要等。要求根据会议纪要的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号。会议纪要要求有参加会议各方代表签字。 12、施工组织设计:要求提供经建设单位和监理单位批准的施工组织设计。 13、工程地质勘察报告及水文资料:应有地质勘察单位及提供水文资料的单位签字及单位盖章确认。 14、工程开工、竣工验收报告:要求有建设单位盖章及相关单位确认。 15、其它结算资料:甲供设备及材料证明、材料进场报验单、隐蔽工程验收单、工程质量验收评定证书、监理合同、材料检验报告、产品质量合格证、施工日志、非常用标准图集和定额、单价分析表、应由施工单位承担而由建设单位支付的费用证明如:建设单位代缴劳保基金等证明资料。另外,套用93、96年定额的还需要有施工单位资质等级证

关于竣工结算资料要求的会议纪要

会议纪要 概预算会议纪要【2013】008 签发会议主题:关于竣工结算资料要求的会议 会议时间:2013年8月12日 地点:陕西华电榆横煤电有限责任公司榆横发电厂会议室主持人:纪晓婧 记录人:纪晓婧 参会人员: 计划经营部王志才、纪晓婧 山东诚信工程建设监理有限公司高汉兵 西北电力建设工程监理有限责任公司何琳 山东电力建设第二工程公司李卫国、李勇 西北电力建设第一工程公司李武、李文波 安徽电力建设第一工程公司赵映如、穆红瑞、盛得应 中国华电工程(集团)有限公司孙越杰 西安正德环保科技有限公司梁尔刚 西安新竹实业有限责任公司纪拥军 黑龙江省火电第一工程公司张晋 陕西建工集团第十建筑工程有限公司 陕西天和欣园林绿化工程有限公司韩强、常虎 陕西元辰建设工程有限公司崔刚 横山县荣盛建筑工程有限责任公司高海兵

中铁二十四局集团有限公司程宇 广东世纪达装饰工程有限公司马晓娇 由于榆横发电厂各项工程施工阶段趋近尾声,为提前做好结算资料的收集、准备工作,为竣工结算做基础,特召开此次会议,针对业主方及造价咨询公司在竣工结算过程中的各项要求及规范加以强调、说明。详细要求如下: 一、造价咨询公司对竣工结算资料的各项要求 榆林电厂工程结算送审资料的要求 所有工程竣工结算,必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容,发包人依法组织竣工验收,并验收合格后办理,对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算,发包人不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。 <一>、承包人的责任 1、承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续,收集整理有关结算资料,所有工程变更、签证单签字、盖章齐全的才能作为有效的结算资料,且工作联系单不作为工程结算的依据。 2、工程通过验收合格后,承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料,其次再根据资料组织结算编制工作,并做好送审前的自审。承包人自审完毕后,编制移交清单,将真实、完整、规范的竣工结算资料报送发包人,双方交接后,工程结算书若已转交咨询单位,且已开始审核工作,将不接受有关其结算资料的任何补充和修改。 3、承包人应根据现场实际施工情况在其上报结算中对标段划分界限做出明确说明,若会议纪要约定的界限与实际不符或有变化,应以监

工程结算送审资料及有关要求

工程结算送审资料及有关要求 (下载网址:莆田财政信息网https://www.wendangku.net/doc/0713555771.html,) 工程名称: 建设单位送审的资料应做到整洁、齐全及装订成册,并按下列“三、送审资料”所列顺序在送审资料封面上编号及注明总张数,并在每号资料每张上注明所在的张数号。建设单位送审的资料应尽量送审原件,若送审的是复印件,建设单位应事先进行核对,核对后加盖建设单位公章并注明与原件相符。 一、建设单位的送审报告(主送单位为莆田市财政局);(份张) 二、送审资料目录(按“三、送审资料”所列顺序编号并加盖公章)(份张) 三、送审资料 1.立项批复、可研批复、初设批复(含明细)、预算批复;(份张)2.招标文件(一式二份)、工程量清单、答疑纪要;(份张)3.投标文件、中标通知书、工程量清单核对表;(份张)4.工程施工合同及补充协议;(原件及复印件各一份)(份张)5.施工单位资质证书及劳保核定卡(签订合同时及施工期内劳保卡);(份张)6.工程施工许可证及开工报告;(份张)7.施工图纸会审纪要;(份张)8.地质勘察报告;(份张)9.施工组织设计;(份张)10.工程变更通知书(原件一份并加盖设计图章,土建与安装要分开装订);(份张)11.隐蔽签证、现场验收资料(加盖建设、施工、监理单位公章及总监理工程师签章,土建与安装要分开装订并提供品牌明细表及项目班组更换说明);(份张)12.竣工验收报告(含消防)、验收证书(原件各一份);(份张)13.工程结算书(加盖建设、施工单位公章、造价师或预算员执业章);(份张)14.工程结算计算式;(份张)15.钢筋计算书;(份张)16.电子光盘(含送审报告、结算书、结算计算式、钢筋计算书及CAD图纸);(份张)17.监理单位结算初审报告;(份张)18.竣工图纸(加盖红色竣工图章、总监签字并加盖监理单位、建设单位公章);(份张)19.设计图纸(招标用设计图);(份张)20.工程结算所需其它资料(如主材补差一并提供材料检测报告、 甲方采购设备及自行施工部分详细列出)。(份张)备注:请另送一份送审资料给市审计局备查 送审单位(公章):莆田市财政投资评审中心 送审人及联系电话:接收人及接收时间:

竣工结算文件及审计程序内容

竣工结算文件及审计程序内容 一、竣工结算文件内容 完整的竣工结算文件包括:竣工结算报告书、工程施工合同、补充协议、招标文件、投标报价书、中标通知书、设计施工图、竣工图、图纸会审纪要、施工组织设计、隐蔽记录、设计变更通知、有关工程造价的签证。 竣工结算文件包括的内容 (一)竣I结算报告 (1)工程竣工日期以合同完成及验收合格日期为准。 (2)竣工结算编制的日期及内容摘要,竣工结算主要包括工程申报总造价、资料目录等。 (二)竣工结算资料 (1)竣工结算造价汇总表。 (2)工程结算书,结算书的装订顺序及内容。 1)封面:包括工程名称、结算金额、编制人、审核人、编制日期。 2)编制说明:包括编制依据、定额套用、取费标准、补充说明、索赔计算方法和索赔依据、其他需要说明的内容。 3)工程结算费用细目表:结算费用的具体文件包括合同价、合同价款调整费用的计算清单、索赔费用的计算清单等。 (3)与结算有关的证明资料:使用政府及造价管理部门的相关文件、设计变更、发包人的变更通知、有关竣工资料、竣工索赔证明资料、补充单价分析、补充费用分析等。 二、建筑工程审计的程序内容和技巧方法 (一)、审前准备工作 1、收集工程相关的文件资料。施工合同、招投标文件、编制标底等工程相关文件资料是工程决算编制的指导性文件,在进行工程决算审计工作之前,必须对其进行收集整理,并进行详细地了解。 2、熟悉竣工图纸。竣工图是审计决算分项数量的重要依据,必须全面熟悉了解,核对所有图纸,清点无误后依次识读。 3、了解决算包括的范围。根据决算编制说明,了解决算包括的工程内容。例如配套设施、室外管线、道路以及会审图纸后的设计变更等。 4、弄清所采用的单位估价表。任何单位估价表或预算定额都有一定的适用范围,应根据工程性质,收集熟悉相应的单价、定额资料。 (二)、建设项目跟踪审计程序及相关要求 1.应在建设项目正式立项时,即将其纳入审计视野,关注其各项前期准备工作。正式进点时间可安排在即将正式开工前。 2.审计组应在项目现场设立办公场所,与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解、掌握项目有关情况,提出审计意见,并且作好会议记录。 3.对中标合同价进行控制,不允许施工现场随意变更设计、增项、减项、扩大工程造价;对工程用料,隐蔽工程进行质量和数量监控,防止施工单位偷工减料或以次充好。所有隐蔽工程除应有甲方施工现场管理人员、监理人员签字外,还必须有跟踪审计人员签字。 4.审计组成员应经常深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且作好相关记录。对各参建单位(包括建设项目相关单位)实际完成的工作内容、工作数量、工作质量进行核定,开具核定单。 5.审计组应根据跟踪审计实施方案的要求,要求被审计单位按照审计组规定的时间和方法报送工程结算资料,并及时确定审计结果: (1)采用"按实结算"方式的,必须要求施工企业按照已完成的形象进度,及时报送"分部、分项工程"的结算资料,予以审计。在较短的时间内做到"工程施工完成,工程结算审计基本结束";

结算文件送审要求精编

结算文件送审要求精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

分包工程结算文件送审要求: 一、结算送审文件清单: 1、施工承包合同,专业分包合同及补充合同协议,有关材料、设备采购合同,询价资料。 2、工程招标图纸、施工图纸、竣工图纸、图纸会审记录、设计交底及工程联系单、签证单、经批准的施工组织设计和施工方案、变更、洽商、索赔及相关的会议纪要等。 3、经批准的开工报告、停、复工报告。 4、经发包单位项目现场负责人签发的工程竣工验收合格证明资料或工程建设单位竣工验收部门出具的工程竣工验收合格证明资料。 5、其他相关资料。 二、结算送审文件编制要求 (一)分包工程结算内容必须完整、真实。 (二)分包工程结算文件编制应采用书面形式(具体要求详见附表),同时报送工程结算书电子文件(含excel 版和软件版)一套。 (三)分包工程结算资料递交后除总包单位另有要求外,不再接收分包工程承包人提供的其他资料。当总包单位提出需分包工程施工单位补充资料时,分包工程承包人应及时完善并递交。

(四)工程结算资料要求附工程量计算底稿,注明部位、图纸名称或变更单编号;申报工程量与计算底稿结果相符,计算式清晰。 (五)工程结算文件需附完整的变更、洽商、报告、索赔资料。 (六)工程结算文件编制有格式要求的,承包人应按规定格式(表格可以按同样格式扩展)编制结算文件。 (七)结算文件编制原则上要求采用A4纸打印装订,每册独立编排页码(同一册内按表格及单位工程依次排列)。 三、工程结算审核原则 (一)应分别按合同要求核算工程定额或工程清单、增补工程定额或工程清单、工程变更洽商清单、价差调整、其他费用等。 (二)工程量按合同规定的计算规则计算。 1.工程量计算依据:通过审查的变更、竣工图纸及合同规定的计量规则。 2.原合同总价内包干范围的内容:以原合同数量为结算数量,如发生原合同总价内包干范围的变更,则以核定的变更数量为结算数量。 3.原合同综合单价包干范围的内容:以该范围内竣工图工程数量为结算数量。竣工图无法体现但应予以结算的工程量以工程建设管理部门和监理单位、总包单位的现场

工程结算审计送审资料

个人收集整理勿做商业用途 关于工程结算审计送审资料 为了合理确定和有效控制工程造价,现对基建工程结算资料送审要求如下:(一)工程结算资料应由基建处报送,委托施工单位送的结算资料不予签收,送审资料的要求详见附件。 (二)、基建处应加强对送审资料的管理,保证提供资料的完整、真实和合法,除特殊情况,所送资料应一式二份,并保证一份是原件[附件(6)只需送原 件一份,附件(2)、(3)只需一份复印件,审计完退还], 审计处保留一份存档(存档不需原件),原件在审计完毕后退还。 (三)对于送审资料为复印件部分,基建处均应盖章,作为加强资料有效性的依据。 (四)加强竣工图的审查,用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字,有监理单位、设计单位和基建处的审核人签字和单位盖章确 认;若同一工程项目发包给不同的专业施工单位,基建处应组织各方施工单位,明确其完成的工作范围,并形成会议纪要。 (五)凡是拆除工程中发生的材料或设备需要回收的(不回收的需注明,) 应签明回收单位,并有回收单位出具回收证明,如甲方不回收,则施工单位会同基建处造价预算人员、主管领导鉴定、摊销、折价后交给施工单位,并在预算中 扣除其价款。 (六)为了避免由于信息沟通不足,造成不必要的损失,要求对该工程甲供料情况给予说明。 附件 工程审计结算资料送审要求 1 / 7 个人收集整理勿做商业用途 1、资料组成: (1)工程结算书及电子盘(并加盖编制单位公章); (2)工程量计算书及电子稿(即计算底稿); (3)钢筋抽料表及电子稿(即计算底稿);

(4)施工合同,补充合同或施工协议书; (5)工程竣工图及设计图纸的电子版本(固定价款合同还应提供招标时施工图 纸;已开工的基建项目尽可能提供设计图纸的电子版本,新开工的基建项目应提供设计图纸的电子版本) (6)工程竣工资料; (7)图纸会审纪录; (8)设计变更单; (9)工程洽商记录; (10)监理工程师通知或发包人施工指令; (11)会议纪要; (12)现场签证单; (13)材料设备单价呈批审核单; (14)甲供材料、设备收货验收签收单; (15)施工单位投标书(包括承诺书及相关电子盘等;已开工的基建项目尽可能提供电子盘,新开工的基建项目应提供电子盘); (16)招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要; (17)开工报告、竣工报告及工期延期联系单; (18)其他有关影响工程造价、工期等资料; 2 / 7 个人收集整理勿做商业用途 (19)移交资料签收表。 二、送审结算资料的具体要求: 1.结算书:每项工程的结算书要求分两部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;

工程结算资料送审时必须注意的4大事项

工程结算资料送审时必须注意的4大事项 建设工程结算报送,不仅仅关系到结算金额多少,结算审核期起点,还关系到结算款支付节点何时到期,因此,结算资料的送达与签收对承发包双方关系重大。在实务中也常见因结算文件签收、资料之交付发生争议,鉴于此本文提出承包人提交结算资料应注意的四点事项。 1、结算资料应以合同约定为准 承包人向发包人或发包人委托的审计公司递交结算时,常常被发包人或审计公司认为结算资料不全,并且不予签收。于是,承包人迫不得已到处寻求承包人管理人员帮忙补充签字,耗时费力且结果不好。那么,承包人需要向发包人提供的“完整”的结算资料究竟包括哪些呢?发包人对发包人自认为“不全”的结算资料有拒收的权利吗? 首先,施工合同中约定了结算资料的具体内容的,应以施工合同约定为准。 建设工程施工合同,作为一般民事合同遵循当事人意思自治的原则,如果施工合同中约定结算资料的内容、种类、份数的,承包人应当按照约定准备资料并向发包人提交。反之,如果施工合同中对竣工结算资料没有约定的,承包人需要向发包人提供据以证明结算资金的资料即可,对于发包人提出要求工程部门对施工具体详情加以证明的要求,承包人没有补充提供相应资料的义务。 所以,承包人在承建项目之后需要对施工合同进行详读,针对合同中约定的结算资料条款,在施工过程中准备好,需要施工监理、业主方项目管理人员确认的,过程中完善签字手续,尽量避免因结算资料的问题耽误结算申报。 其次,如果承包人没有按照约定交付完整的结算资料,结算审核期向后顺延。

施工合同中一般对结算审核期有明确约定,但是结算的实际时间往往会超过约定期间,由此会给承包人形成损失。如果发生诉讼或仲裁,承包人也可以就拖延结算给承包人造成的利息损失向法院提出主张。但是如果审计过程中发现结算资料不全的,结算审核期应当以当事人提交完整的结算资料开始计算。 最后,如果承包人已经根据合同提供了完整的结算资料,但是发包人或审计单位仍拒绝接受结算资料的,承包人可以采用其他方式完成送达。 在施工行业中,也存在很多发包人为了拖延结算、延迟付款,故意以种种没有依据的借口拒不办理结算文件的签收和接受,承包人造成很大困难。为此,承包人应当首先查阅施工合同中是否对建设工程结算的送达约定采用直接送交的面对面方式,如果没有约定,承包人可以采用邮寄送达或公证送达的方式。 但是在邮寄送达时,要在邮寄单中明确写明结算资料的内容和页数,并在向邮递公司索要发包人签收的底联。 2、结算书中不要遗漏工作量和少报结算金额 建设工程价款计算,一般采用固定总价、固定单价和定额下浮三种方式:(1)在固定总价合同中,工程结算要以固定总价为基础,增加增加工作量和变更工作量,减少发包人指令删除工作量,调整暂定价工作量,再增加索赔和其他工程费。 (2)固定单价合同结算时,首先要计算设计图纸内工程量价款,单价执行合同约定,工程量按照施工图计算,然后计算增加工作量价款、设计变更工程量价款和索赔价款。 (3)采用定额下浮计价时,要审查合同中对图纸内工程量的计价方式与变更和

工程竣工结算审核需要的资料及要求

工程竣工结算审核需要的资料及要求 一、竣工结算资料要求:竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。 三、竣工结算资料内容: 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表? 6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚) 7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚) 8、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚) 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、投标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标 12、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人**和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套) 13、地勘报告 14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/统一折叠成A4幅面297mm×210mm) 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/统一折叠成A4幅面297mm×210mm) 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚) 17、原始地貌标高抄测记录 18、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚) 19、设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备) 20、现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备) 21、甲供材料(设备)收货验收签收单 22、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)

工程结算审计基本送审资料及要求

工程结算审计基本送审资料及要求 一、送审资料:(以下资料需提供原件) 1、工程概预算(或控制价)及批复文件(立项、报监); 2、招标文件; 3、合同文件; 4、图纸会审记录; 5、工程竣工图纸(电子版图纸,若有); 6、工程设计变更,签证; 7、工程竣工结算书(电子版图纸,若有); 8、工程量计算书; 9、监理工程师通知或建设单位施工指令; 10、会议记录; 11、施工组织设计; 12、工程地质勘察报告及水文资料; 13、工程开工、竣工验收报告; 14、其它结算资料。 二、送审资料具体要求: 1、工程概预算(控制价)及批复文件(立项、报监):应有建设单位及编制单位等有关单位的签字、盖章。 2、招标文件:包括招标图纸、招标文件所附合同条款和技术规范、投标须知、招标补遣、招标答疑纪要、工程量清单及清单说明

等整套招标文件及其附件。招标文件应整理装订成册。 3、合同文件,建设工程施工合同包括如下文件:(1)本合同协议书(2)中标通知书(3)投标书及其附件(4)本合同专用条款(5)本合同通用条款(6)标准、规范及有关技术文件(7)图纸(8)工程量清单(9)工程报价单或预算书(应附有单价分析表或工程报价单的电子版) 4、图纸会审记录:要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,图纸会审记录需有各参加单位会审人员签字。 5、工程竣工图纸:提供按国家有关规范的竣工图纸,要求有监理单位相关人员签字以及建设单位、施工单位与监理单位盖章确认。 6、工程建设变更、签证:工程设计变更,要求分专业按时间先后整理,装订成册,设计变更要求有设计人员的签字及设计单位盖章,同时要求有监理单位和建设单位和施工单位盖章确认,与竣工图相对应,工程签证,要求根据签证单的时间先后整理装订成册,每一页要求有统一的编号,现场签证单上应有工程数量的计算过程和简图,并有监理单位、建设单位和施工单位相关人员签字和单位盖章确认。 7、工程结算书:按工程施工合同规定编制的工程结算书;应有建设单位、施工单位的盖章确认,工程结算书要有编制说明,并提供电子版结算书;以便做审核对比表。 8、工程量计算书:工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应有详细的计算表达式和计算依据索引,尽

工程竣工结算资料管理办法

工程竣工结算资料管理办法 为了进一步规范工程竣工结算资料的收集、整理、提交,避免因资料完整性、真实性、规范性问题导致送审时间滞后、延期反复补充等现象出现,加强工程结算资料质量、提高送审效率,制定本办法。 第一部分收集 工程结算资料收集贯穿施工全周期,资料由施工单位、门店物业部专人负责,施工过程中产生的所有工程资料均应一式三份或以上,各自备份,以便对工程量、批价等核对。 门店物业部及物业管理本部项目组相关人员应及时熟悉施工合同、施工图和投标文件中商务标部分(若有),为在施工过程中发生的签证、批价等提供可靠依据,严格按照合同约定即时办理经济技术签证、设备材料批价。 第二部分整理 门店物业部工程资料整理内容与原则: 1)可行性研究报告、初步设计(含设计概算)、施工图设计(含 施工图预算)及审批文件; 2)项目规划、土地使用批复文件、征地拆迁补偿及前期费用支付 等资料,规划许可证、开工许可证、质量监督及施工安全证等; 3)招投标手续、公文公告、中标通知书。 4)图纸会审记录,须经设计院、建设单位相关负责人、施工单位

技术负责人、监理单位(若有)共同签章确认; 5)设计变更单,需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件 完备; 6)技术核定单,需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件 完备; 7)现场签证单,需有连续编号,审批意见、签字盖章齐全且清楚、 附件完备; 8)材料价格单,需有连续编号,审批意见、签字盖章齐全且清楚; 9)甲供设备材料清单、出入库资料及其他相关资料,需收支数目 清晰可查; 10)业主通知单、监理通知单,需有连续编号,签字盖章齐全且清 楚; 11)项目设计、施工、监理、材料及设备采购等合同(包括总承包 及分包合同)以及施工过程中增加工程量的有关补充协议;12)工程结算书、工程量计算资料、单价测算资料、工料分析单及 汇总计算资料等工程结算资料; 13)国家预结算管理部门发布的有关政策性文件及规定; 14)甲、乙双方确认的工程洽商、会议记录;甲、乙双方确认的清 单或预算; 15)与项目有关的电子文档。 16)其他需要提供的相关资料

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