客户满意度研究方法
编者按:近几年,企业越来越重视客户的满意度,意识到了客户满意度对于企业的价值所在。对客户满意程度测试,以及将这些测试与产品(服务)属性相联系,已成为市场驱动质量的一种工具。相关机构在为企业提供满意度研究服务中,建立了一套研究系统,本文将对此进行讨论,简单介绍客户满意度的调研方法和研究模型。
一般来讲,客户满意度调研有4个基本目的:
(1)确定影响满意度的关键性决定因素;
(2)测定当前的客户满意水平;
(3)发现提升产品/服务的机会;
(4)从客户的意见和建议中寻找解决客户不满的办法,为管理者提供建议。
对客户满意度的研究应是一个循环递进的系统,满意度研究思路也是从系统论的观点出发:先诊断企业的客户满意度,根据研究结果规范产品/服务并加以改进,然后跟踪测试改进后的执行情况,再次诊断客户的满意度。
诊断系统
该系统是满意度研究系统中最为重要的一环,是发现问题与机会的关键环节,
我们通常分4个步骤进行。
第一步:内部诊断,以深度访谈的方式访问企业内部员工。
(1)从企业的角度来寻找影响客户满意度的因素;
(2)了解企业对客户满意度的自评结果。该项研究将从企业内部分析客户满意度,为消费者测试提供指标。
第二步:消费者前期测试,以座谈会的方式访问消费者,重点是询问影响他们对企业的满意度的因素。
(1)检验企业提供的影响满意度的因素,寻找共同因子;
(2)挖掘新的影响满意度的因素。
第三步:消费者的小样本调查,以电话访问的方式访问不少于200个消费者。
(1)确定具有代表性的指标;
(2)发掘、更新有价值的指标。该项研究是消费者前瞻性调查,主要是把握定量调查所需的测试指标。
第四步:消费者定量调查,以前三步所得的信息设计问卷,定量测量消费者的满意度,调查方式根据调查对象而定。
(1)对企业目前的客户满意度状况进行诊断;
(2)寻找企业的优点和缺点。
对满意度的诊断,通常是通过象限分析模型来完成,通过分析各项因素的重要程度及目前企业表现,对企业的满意度影响因素进行归类:
(1)优势区: 企业在这些方面的表现非常好,需要保持并发展这些优点。
(2)修补区: 企业在这些方面的表现比较差,需要重点修补、改进。
(3)机会区: 企业在这些方面的表现比较差,但可以挖掘出提升满意度的机会点。
(4)维持区: 企业在这些方面的表现比较好,但对企业的实际意义不大,不需要花太大的功夫。
规范系统
规范系统是诊断系统的延续,对诊断结果进行规范。规范的重点是对弱点进行改进,寻找机会点;结合优劣势,对有关满意度的影响因素进行重新规范。通常,我们通过三角模型,从消费者期望、企业优势、企业劣势这3个方向进行整合,确定较为合理的满意度操作规范。规范系统模型的内容是:
(1)消费者期望: 是消费者最为关注的、认为影响他们对企业满意度的最为重要的一些因素。
(2)企业优势: 是企业具有的优势指标,企业在这些因素上做得到位,消费
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