关于商场广告物料管理规定

关于商场广告物料管理

规定

标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

关于商场广告物料管理规定

1、幸福店广告物料由幸福店商场经理（连珍）负责物料接收、物料储存、物料管理、物料展示及发放等；幸福店广告物料包括商场整体活动物料、品牌活动宣传物料、品牌推广物料等放在幸福店的物料；

注：（1）幸福店广告物料包括商场整体活动物料、品牌活动宣传物料、品牌推广物料等放在幸福店的物料；

（2）物料接收由商场经理签字接收，分配到其他负责人再签字接收；

（3）物料储存由商场经理规划储存地点；

（4）原则上所有广告物料给谁做，谁承担费用（包括海报等费用），费用由市场部统一挂账到财务；

（5）商场经理负责整商场广告物料区域，具体商场公共区域物料由商场经理负责管理，各品牌区域物料由各品牌店长负责；各品类区域由品类组长负责管理，商场经理负责监督；

2、体验店广告物料由体验店商场经理（刘春霞）统一负责物料接收、物料储存、物料管理、物料展示及发放等；（体验店建材家具灯饰业之峰物料由刘春霞代接收，若是公共宣传广告物料分配到建材类负责人刘晓东、家具类负责人马丽清、业之峰负责人宋文玉；若是单品牌物料分配到各品牌店长）；

注：（1）体验店广告物料包括商场整体活动物料、品牌活动宣传物料、品牌推广物料等放在体验店的物料；

（2）物料接收由商场经理签字接收，分配到其他负责人再签字接收或广告公司负责人直接送到品牌店长签字接收；

（3）物料储存由商场经理、楼层经理或各品牌店长规划储存地点；

（4）原则上所有广告物料给谁做，谁承担费用（包括海报等费用），费用由市场部统一挂账到财务；

（5）商场经理负责整商场广告物料区域，具体商场公共区域物料由商场经理负责管理，各品牌区域物料由各品牌店长负责；各品类区域由楼层经理负责管理；

广告物料制作合同 年度

合同号：2018- 广告物料制作合同 甲方（委托方）： 乙方（制作方）： 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》及相关法律规定，就甲方委托乙方制作广告宣传物料的有关事宜，经友好协商，签订本合同以资共同遵守。 一、合作期限 自年月日至年月日。 二、合作方式 1、甲方因业务开展需要，委托乙方制作物料，乙方自愿受托制作物料。 2、双方根据单次的清单等为准制作物料及结算费用，乙方应严格按照甲方的要求制作，材料、工艺、色彩、外观、规格、功能等应符合甲方要求，并由乙方负责将物料运输至甲方指定经营场所并承担运输费用、安装、风险、协调等事宜及责任。 3、本合作不具有排他性，双方均有权与第三方开展类似合作。 三、付款方式 甲方、乙方每三个月结算一次或双方协商一致后书面确定其他结算方式。乙方应及时将物料费用结算单据提供给甲方，甲方应在核对无误后且收到符合甲方财务要求的发票后，十个工作日内将乙方的物料制作费付清。如有异议应及时告知乙方，双方协商解决。 四、双方权利和义务 （一）甲方的权利和义务

1、双方合作期间，甲方应积极配合乙方，及时提供乙方所需的各类图片和文字资料，并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责。 2、甲方有权及时对乙方所提交的广告设计稿和其他物料等提出修改意见和制作要求，乙方据此进行修改、调整、直至甲方认可方可定稿。但甲方应尊重乙方的专业经验和知识，并应考虑乙方工作周期等因素，在乙方提交有关文件后，应及时、完整地提出明确的意见，以便乙方有足够时间保质保量完成各项业务。 3、甲方有权对乙方交付的物料进行验收，验收不合格，有权要求乙方限期重做，亦有权拒付不符合要求的物料对应的费用。 4、甲方有权要求乙方对安装、施工等进行维修维护，确保安装及使用不存在安全隐患。 5、在乙方依约提供物料及配套服务的前提下，甲方须依约支付物料费用。 6、 （二）乙方的权利和义务 1、乙方保证其具有履约的资质及能力，依约为甲方提供物料制作服务，并对己 方设计样稿等的合法性负责、承诺不侵犯第三方知识产权。若出现知识产权侵权行为，则由乙方承担其法律责任。 2、乙方必须根据甲方要求保证完成时间,所有的制作内容均以甲方最后的确认 稿为准。 3、乙方实施物料制作业务中，应委派专人与甲方保持紧密联系，经常与甲方交 流、沟通，尽职尽责为甲方服务，按时、按质、按量完成甲方委托的各项工作，并为甲方资料保密。 4、乙方负责制作物料的产品的安装、维护等，实施时间、方式等须接受甲方的安排及管理，并保证前述实施过程中的安全、卫生等事宜。保证实施的人员及甲方场所若由于前述事宜造成人身、财产损失，乙方承担全部赔偿责任，且甲方有权根

广告物料制作合同(范本)

广告物料制作合同 定作方：（以下简称：甲方） 承揽方：（以下简称：乙方） 根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规之规定，本着平等、自愿、诚实、信用的原则，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方进行广告物料制作事宜达成如下合同，以资共同遵守。 一、制作项目及单价

二、合作期限：，自年月日至年月日。 三、验收标准和方法 1、以甲乙双方确认的制作要求（包括材质、画面、规格等）为准进行验收。 2、乙方完工后通知甲方派人员验收，如甲方未在3天内派人员验收，视为验收合格。 四、交付的时间、地点及方式：以甲方通知的时间、地点为准。 五、结算及付款方式 1、付款方式：采用银行转账方式付款。乙方指定如下账户用于收受广告物料制作费用： 账户名称： 银行账户： 银行账号： 乙方开户银行、账户名称、账号如有变更，应在本合同约定的付款期限前3 天内以书面方式通知甲方。乙方如未按时通知或通知有误而影响结算者，由此产生的一切风险及法律责任由乙方承担。 2、结算及付款时间： （1）本合同采用月结制，甲方在收到乙方出具的经双方确认的月结制对账单及相应金额的发票后，在10个工作日内向乙方结清上个月的全部款项。 （2）甲方付款前，乙方应提供相应金额的正式发票，否则甲方有权不予付款。 六、甲方的权利义务 1、有权监督乙方按照合同约定的标准质量完成广告物料的制作任务。 2、按照合同约定及时提供并书面确认制作物品的小样稿，便于乙方按小样稿进行制作。 3、甲方中途变更制作物的数量、规格、质量或设计等，应在变更决定作出后及时通知乙方。 4、甲方要求变更交货地点，应在合同约定的交货日期届满前3天通知乙方。 5、及时组织对制作物品的收货验收工作。 6、在乙方不按本合同的约定履行交付义务时（包括但不限于：对于送货上门的物品，将物品送至本合同约

市场推广物料管理制度

市场推广物料管理制度（2014版） 一、目的及实用范围 1、目的：规范公司广告宣传资料的制作、实用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。 2、实用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及划分等工作。 二、材料分类 1、常规物料：手提袋、纸抽盒、礼品帽子、单页、可重复使用的物料（如车顶牌、参数牌、大红花）等。 2、促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品、大米等。 3、广告宣传品：宣传手册、单页、折页、画册等。 4、特殊品：因特殊需要制作的物料。 三、职责 1、销售部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。 2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；与广告公司对接物料的设计、制作、验收及发放；负责相关费用的报批。 四、流程 1、需求提出，填报《青岛千霖广告投放计划申报验收表》 2、每周星期一前交行政处，在此之前需要行政、财务、部门经理、部门总监按次序进行签字确认。 3、《广告验收表》下达后，通过合作的广告公司进行设计。 3-1. 印制单位：选取“性价比”最优的单位作为公司长期合作伙伴。 3-2. 印制合同：与印制单位签订长期合作印制单价，每次印制以合同价格为准。 4、物料制作完成后进行验收。 4-1. 印制完成后由印刷单位免费送至公司指定地点，由行政和市场部负责验收印刷质量和数量。 4-2. 验收完成后，将广告公司开据的双联发票行政签字后，由财务和市场分别保管，方面月底账目核对。

5、领用或发放 销售人员或有需求的部门想市场部领用广告宣传材料，或市场部按照销售部经理申请对物料进行发放或邮寄时，均需填写《广告宣传材料申请单》（申请单于行政部徐云处保管）。 6、付款及发票 在每个月底时，广告公司开局当月广告费用发票，与才对账目核对后进行费用申请，申请签字至董事长处，合格后与每月15日想广告单位付款。 市场部 2014年9月20日编制2010年读书节活动方案 一、活动目的： 书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、做好读书登记簿 （1）每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2）每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、出读书小报：

广告物料制作合同协议书

广告物料制作合同协议 书 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

广告物料制作合同 甲方：河南华夏王都酒业有限公司 乙方： 合同编号： 签订日期：年月日 广告物料制作合同 甲方：河南华夏王都酒业有限公司 地址：安阳市滑县解放路与道康路交汇处鹏鑫·剑桥城二楼 委托代理人：联系电话: 乙方： 地址： 委托代理人：联系电话: 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》及其他相关法律法规之规定，本着平等、自愿、诚实、信用的原则，甲乙双方经友好协商，就甲乙双方进行的广告物料制作事宜达成如下合同，以资共同遵守。 一、项目名称：酒业宣传物料制作（详见附件1：华夏王都广告制作招标要求） 二、验收标准和方法 1、以甲乙双方确认的制作要求（包括材质、画面、规格等）为准进行验收。 2、乙方完工后通知甲方派人员验收，如甲方未在天内派人员验收，视为验收合格。

三、结算及付款方式 1、付款方式： 80%现金支付+20%酒水支付。乙方指定如下账户用于收受广告物料制作费用： 账户名称： 银行账户： 银行账号： 乙方开户银行、账户名称、账号如有变更，应在本合同约定的付款期限前3 天内以书面方式通知甲方。乙方如未按时通知或通知有误而影响结算者，由此产生的一切风险及法律责任由乙方承担。 2、结算及付款时间： （1）本合同采用月度结算，乙方应在每月5日前汇总上月度物料制作清单，甲方在收到乙方出具的经双方确认的月结制对账单及相应金额的发票后，在10个工作日内向乙方结清上个月的全部款项。 （2）甲方付款前，乙方应提供相应金额的正式发票，否则甲方有权不予付款。 四、甲方的权利义务 1、有权监督乙方按照合同约定的标准质量完成广告物料的制作任务。 2、按照合同约定及时提供并书面确认制作物品的小样稿，便于乙方按小样稿进行制作。 3、甲方中途变更制作物的数量、规格、质量或设计等，应在变更决定作出后及时通知乙方。 4、甲方要求变更交货地点应在合同约定的交货日期届满前3天通知乙方 5、及时组织对制作物品的收货验收工作。

广告物料制作合同协议书范本

编号：________________ 广告物料制作合同 甲方： _______________________ 乙方： _______________________ 签订日期： ___ 年____ 月_____ 日

甲方（定作方）： 法定代表人： 乙方（承揽方）： 法定代表人： 根据《中华人民共和国合同法》等之规定，本着平等、自愿、诚实、信用的原则， 甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方进行广告物料制作事宜达成如下合同，以 资共同遵守。 一、制作项目及单价 1、价格标准如下： 2、合作期限：________ 年月______________ 日起至 _______ 年月______________ 日止。 本合同约定的价格在上述合作期间内有效。甲方超出上述期间下订单的，双方另行协商费用标准

二、合作方式 1、甲方向乙方下达订单，订单中说明需要乙方制作的项目与数量、交付时间、 地点等。 甲方应至少在交付时间的_________ 日前向乙方下达订单。 2、根据实际订单与交付，双方按合同约定结算费用。 三、验收标准和方法 1、以甲乙双方确认的制作要求为准进行验收。 2、乙方交付后甲方应及时验收。如甲方在乙方交付后_____________ 天内未提出异议，则视为验收合格。 四、交付的时间、地点及方式 1、交付时间：以甲方通知的时间或订单约定的时间为准。 2、交付地点：甲方指定地点，但限于__________ 省_____ 市______ 区范围内。超出上 述地点的，乙方有权要求适当增加运输费用。 五、结算及付款方式 1、付款方式：采用银行转账方式付款。 2、乙方指定如下账户用于收受广告物料制作费用： 账户名称：------------------- 开户行：__________________ 账号：__________________ 乙方开户银行、账户名称、账号如有变更，应在本合同约定的付款期限前至少提前三天以书面方式通知甲方。乙方如未按时通知或通知有误而影响结算者，由此产

物料管理办法

物料管理办法 一、目的 为了保障生产的正常运转，及时有效地控制物料流失，贯彻“层层管理、人人参与，责权分明、落实到人”的管理方法。 ●生产部原材料收发程序 ●生产部半成品交接程序 ●生产部坏料退换程序及规定 ●生产部物料出入准则 ●生产部关于胶箱的使用与说明 ●成品机入库程序 ●关于生产部垃圾处理规定 ●生产部物料盘点步骤的要求和盘点报表填制规则 ●关于工程部样机处理 ●奖罚规定 二、适用范围 广州佳熙电子有限公司 三、具体规定 1.生产部原料收发程序 1.1领料：现车间采用领料制，由领料员将所需物料按计划领入生产线，各物料员在收取物料时，一定要遵循以下程序： 1）领料通知给仓库，且生产部每日的库量不得超过一天产能量，对前后壳、显示屏、五金件、包装料等大件物料的领用，每日需由物料员按每日生产进度领料。 2）领料员到仓库领料时，首先检查单据填定的是否规范、正确，然后按单逐项对实物进行验收。 3）实物清点时，先点原包装共有多少包（箱）后，按每箱数量核对后点数是否与单据相符。相符后才对能够全点的原材料进行全点，不能全点的进行抽点，按此方法逐一核对。 4）对于无法清点的物料（如螺丝），按规定的核对程序和标准（如用天平称）进行逐一核对，如发现内存铁片、杂物等物质则摆放一边，及时反映给物料组长或主管处理。 5）对于原包装已损坏的物料，能够全点的必须全点，不能全点的按规定的方法和标准进行核对。 6）贵重的物品（如MMP板，显示屏、机芯、主板、电源板等）必须全点，发现少数，必须立即要求补回，否则不能签字，拒绝收料，以便分清责任。 7）在投入生产过程中发现原包装少数，各拉线应立即停止使用该箱（包）物料，马上通知物料员，原包装箱（包）物料必须保持原样，待事情得到确切的答复后方可重新使用。 8）大件物料必须堆放在指定的位置，摆放整齐、有序，符合消防安全要求。大件物料堆好之后，通知各工作人员点清数量，由组长确认。 9）各种易燃易爆品收货后立即存放在专用的存放处，并严格控制存放数量，通知生产线相关人员核对数量，直接发料。各生产线下班前未完成的余料，必须退回原专用的存放处，否则造成不良后果由当事人负责。 10）对于不可全点的物料，在抽点时，少数最多那袋的比例扣减该机来料，扣减后的数量作为实收数。11）根据应配套数量，逐一核对准确后，才能签章。 2.2发料：发料均由生产物料员从仓库或其它拉线领到工位上，程序如下： 1）各物料员应根据材料上线时间明确规定发料，使生产能够正常运行。 2）各物料员根据日生产计划和生产进度确定日用料量，每天发料既不能太多，也不能太少，以此控制生产线物料的流失和人为损坏。 3）贵重物料，每次发料不宜太多，发料时双方当面点清签章认可，各拉线发给员工也必须做到有据

广告设计(物料)制作年度合同

广告设计（物料）制作合同 甲方：合同编号： 乙方： 甲、乙双方经协商，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》，就乙方为甲方提供广告设计或制作服务（以后简称“服务”）事宜签订本合同，并共同遵守。 一、服务内容与资质保证 1、本合同下所指的服务内容在本合同附件一中详细规定。未经甲方事先书面同意进行修改，乙方应严格按照服务内 容提供服务、提交相关工作成果（以后称“工作成果”）。 2、乙方保证其已经获得了所有的政府审批、内部授权，具有签署、履行本合同的资质资格与能力。除非双方另有书 面约定，本合同应由各方亲自履行，本合同的全部或部分不得转移或转让。 二、设计、制作标准与质量要求 1、工作成果按照甲方签字确认后的设计或制作效果(指效果、标准，以下同)或采用甲方提供的样品效果或由乙方制 作并经甲方确认可达到甲方预期效果的样品进行设计、制作，乙方保证交付的工作成果的效果达到双方事先确认的效果。未经甲方事先书面同意，乙方不得擅自更改效果。设计、制作样稿为合同附件，与本合同一并保存，具有同等法律效力。 2、工作成果质量应符合相关国家标准、行业标准、乙方标准、双方约定标准(在附件一中详细约定)中的最高标准。 广告制作类项目质量保证期从工作成果交付并经甲方验收合格之日起至少为一年，质保范围按照前款规定。 三、合同金额、服务报酬与支付方式 1、合同金额预计为29826.3万元，具体以本合同有效期内甲方确认的《物料制作验收单》为准。 2、乙方提供以上广告设计、制作服务，甲方按照《物料制作验收单》向乙方支付报酬。本合同有效期内，甲方确认的《物料制作验收单》明确规定的报酬构成乙方提供本合同所指的服务的全部报酬、费用，除此以外，乙方不得再要求甲方支付任何费用。 3、乙方应在广告服务结束后三十天内向甲方提供验收合格证明、合格发票和本合同原件或复印件等资料，书面通知甲方付款。甲方对乙方提交的资料审核并确认无误后，于收到乙方提供的相关资料之日起二个月内汇票或转账方式付款。但乙方有义务在付款日前十五天再次向甲方确认并提示甲方付款，乙方未履行此义务，则甲方付款时间相应顺延。 4、乙方同意本合同款项可由甲方指定的第三方向乙方支付。 四、合法性审查与不违法保证 1、如样品由甲方提供，乙方有义务审查该样品的合法性，对不符合法律法规要求的，应向甲方及时指出并协助修改。 2、与工作成果相关的知识产权归甲方所有，除本合同明确规定外，未经甲方书面许可，乙方不得以任何方式公开使 用。如涉及到图片、文字资料、音乐、声音、专利、专有技术等材料(以后称“材料”)的使用，乙方应向甲方主动提供材料的原始来源证明、相关权利人签发的使用许可证明。甲方对工作成果的效果或市场效应进行审查。3、乙方保证其提供给甲方的工作成果不违反国家及地方的相关广告法律、法规、规定，并承担因违法而产生的全部 责任。乙方保证其提供的工作成果不受到第三方关于侵犯所有权、专利权、商标权以及其他合法权益的指控。任何第三方如提出上述侵权指控，乙方应与第三方交涉、妥善解决，并承担由此引起的一切法律责任和费用，包括但不限于甲方为处理纠纷所产生的诉讼仲裁费、赔偿金、律师费等。 五、工作成果的交付

广告物料制作合同书

定作方（甲方）： 注册通讯地址： 法定代表人：联系电话： 承揽方（乙方）： 注册通讯地址： 法定代表人：联系电话: 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》及其他相关法律法规之规定，本着平等、自愿、诚实、信用的原则，甲乙双方经友好协商，就甲乙双方进行的广告物料制作事宜达成如下合同，以资共同遵守。 一、项目名称： 二、项目内容： 三、验收标准和方法 1、以甲乙双方确认的制作要求（包括材质、画面、规格等）为准进行验收。 2、乙方完工后通知甲方派人员验收，如甲方未在天内派人员验收，视为验收合格。 四、结算及付款方式 1、付款方式：。乙方指定如下账户用于收受广告物料制作费用： 账户名称：

银行账户： 银行账号： 乙方开户银行、账户名称、账号如有变更，应在本合同约定的付款期限前天内以书面方式通知甲方。乙方如未按时通知或通知有误而影响结算者，由此产生的一切风险及法律责任由乙方承担。 2、结算及付款时间： （1）本合同采用，甲方在收到乙方出具的经双方确认的月结制对账单及相应金额的发票后，在10个工作日内向乙方结清上个月的全部款项。 （2）甲方付款前，乙方应提供相应金额的正式发票，否则甲方有权不予付款。 五、甲方的权利义务 1、有权监督乙方按照合同约定的标准质量完成广告物料的制作任务。 2、按照合同约定及时提供并书面确认制作物品的小样稿，便于乙方按小样稿进行制作。 3、甲方中途变更制作物的数量、规格、质量或设计等，应在变更决定作出后及时通知乙方。 4、甲方要求变更交货地点，应在合同约定的交货日期届满前3天通知乙方。 5、及时组织对制作物品的收货验收工作。 6、在乙方不按本合同的约定履行交付义务时（包括但不限于：对于送货上门的物品，将物品送至本合同约定以外的地点、逾期交付物品超过合同限定的期限、交付的物品在质量或数量上不符合约定），甲方有权拒收所有物品，并不予支付货款。 7、按本合同约定及时足额支付价款。 六、乙方的权利义务 1、严格按照甲方确认的小样稿、设计方案等要求进行制作，确保按照合同约定的时间

宣传物料管理办法

公司企划物料管理办法 第一章总则 第一条为规范公司企划部宣传物料用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。 第二条公司行政人事部为管理部门，负责审查及监控企划部宣传物料的申购及使用情况，负责企划物料的验收、发放和管理等工作。 第三条财务部负责企划物料费用的监控。 第四条使用部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。 第五条本办法所指企划物料包括： 1．耐用品： 桌椅板凳、音响、展板、条幅、指示牌、桌布、警戒栏、笔记本、无线信号发射器等。 2．低值易耗品： 单页、手册、刊物、各类登记表、资料袋、文化衫等。 第二章企划物料的日常管理流程与工作标准为明确职责分工，梳理、规范企划部宣传物料日常操作步骤，有效管理和使用公司的宣传物料；规范公司宣传物料的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序

化，提高公司的管理水平和竞争力。特制度此物料管理流程与工作标准。 第一条宣传物料日常管理流程图

第二条宣传物料日常管理工作标准

第三章宣传物料申购管理流程图及执行标准第一条宣传物料申购管理流程图 根据公司目前现状，宣传物料的使用部门主要是企划部，且企划部正直组建初期。建议采购清单费用预算审批均需总经理批复。试行三个月后，分管副总可直接审批费用预算在1000元以下（含1000元）采购清单。费用预算超过1000元除分管副总审查后另需总经理审批后方可借支、采购。 费用借支环节参照公司费用借支制度执行。

第二条宣传物料申购管理工作标准

宣传物料制作合同范本

宣传物料制作合同 定作方： 承揽方： 合同编号： 签订日期：

宣传物料制作合同 定作方（甲方）： 承揽方（乙方）： 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》及其他相关法律法规之规定，本着平等、自愿、诚实、信用的原则，甲乙双方经友好协商，就甲乙双方进行的宣传物料制作事宜达成如下合同，双方信守执行。 一、项目名称： 宣传物料制作及安装服务（详见物料制作清单） 二、项目内容： 自年月日起至年月日止，有效期内乙方为甲方提供的物料制作及安装服务，双方均遵守此合同约定。具体物料制作服务，详见合同附件（物料制作清单）。 三、验收标准和方法

1、以甲乙双方确认的制作要求（包括材质、画面、规格等）为准进行验收。 2、乙方完工后通知甲方派人员验收，如甲方未在天内派人员验收，视为验收合格。 四、结算及付款方式 1、付款方式：。 乙方指定如下账户用于收受宣传物料制作费用： 账户名称： 开户银行： 银行账户： 2、结算及付款时间： 本合同采用，甲方在收到乙方出具的经双方确认的制作报价单及相应金额的发票后，在个工作日内向乙方结清全部款项。 五、甲方的权利义务 1、甲方有权监督乙方按照合同约定的标准质量完成宣传物料的制作任务。 2、甲方中途变更制作物的数量、规格、质量或设计等，应在变更决定作出后及时通知乙方，因变更产生的相关费用，由甲方承担。 3、甲方要求变更交货地点，应在合同约定的交货日期届满前3天通知乙方。 4、甲方应及时组织对制作物品的收货验收工作。

六、乙方的权利义务 1、严格按照甲方确认的小样稿、设计方案等要求进行制作，确保按照合同约定的时间和方式保质保量地履行制作物品的交付义务； 2、对于乙方包安装的物品，确保按照合同约定的时间履行全部物品的安装义务。 3、对于需要乙方送货上门或安装的物品，双方协商运费、装卸费及人工费，并在附件中注明付款方式。 七、违约责任 在合约有效期内，未经对方书面同意，任何一方不得擅自解除正在执行中的制作合约，否则，违约方应向守约方支付违约金，违约金额以附件中约定为准。 八、其他事项 1、本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决，经双方同意后，通过签订书面补充协议的形式约定，补充协议经双方授权代表签字并加盖有效公章（或合同专用章）后生效 2、合同签订后，甲乙双方因本合同发生争议，应以协商方式解决；若协商不成，由人民法院诉讼管辖解决纠纷。 3、本合同自双方授权代表签字并加盖有效公章（或合同专用章）后生效。本合同壹式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。如双方签字日期不一致时，以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。 甲方：乙方： 委托代理人：委托代理人：

广告物料制作合同

广告物料制作合同 甲方：河南华夏王都酒业有限公司 乙方： 合同编号： 签订日期：年月曰 广告物料制作合同 甲方：河南华夏王都酒业有限公司 地址：安阳市滑县解放路与道康路交汇处鹏鑫?剑桥城二楼 委托代理人：联系电话： 乙方： 地址： 委托代理人：联系电话： 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》及其他相关法律法规之规定，本着平等、自愿、诚实、信用的原则，甲乙双方经友好协商，就甲乙双方进行的广告物料制作事宜达成如下合同，以资共同遵守。 一、项目名称：酒业宣传物料制作（详见附件1华夏王都广告制作招标要求） 二、验收标准和方法 1、以甲乙双方确认的制作要求（包括材质、画面、规格等）为准进行验收。 2、乙方完工后通知甲方派人员验收，如甲方未在天内派人员验收，视为验收合格。 三、结算及付款方式 1、付款方式：80%rn金支付+203酒水支付。乙方指定如下账户用于收受广告物料制作费用： 账户名称： 银行账户： 银行账号： 乙方开户银行、账户名称、账号如有变更，应在本合同约定的付款期限前3天内以书面方式通知甲方。乙方如未按时通知或通知有误而影响结算者，由此产生的一切风险及法律责任由乙方承担。 2、结算及付款时间：

（1）本合同采用月度结算，乙方应在每月5日前汇总上月度物料制作清单，甲方在收 到乙方出具的经双方确认的月结制对账单及相应金额的发票后，在10个工作日内向乙方结 清上个月的全部款项。 （2）甲方付款前，乙方应提供相应金额的正式发票，否则甲方有权不予付款。 四、甲方的权利义务 1、有权监督乙方按照合同约定的标准质量完成广告物料的制作任务。 2、按照合同约定及时提供并书面确认制作物品的小样稿，便于乙方按小样稿进行制作。 3、甲方中途变更制作物的数量、规格、质量或设计等，应在变更决定作出后及时通知乙方。 4、甲方要求变更交货地点，应在合同约定的交货日期届满前3天通知乙方。 5、及时组织对制作物品的收货验收工作。 6、在乙方不按本合同的约定履行交付义务时（包括但不限于：逾期交付物品超过合同限定的期限、交付的物品在质量或数量上不符合约定、安装物料不符合规范及甲方要求等），甲方有权拒收所有物品，并不予支付货款。 7、按本合同约定及时足额支付价款。 五、乙方的权利义务 1、严格按照甲方确认的小样稿、设计方案等要求进行制作，确保按照合同约定的时间 和方式保质保量地履行制作物品的交付义务；对于乙方包安装的物品，确保按照合同约定的 时间履行全部物品的安装义务。 2、对于需要乙方送货上门的物品，乙方应负责承担运费、装卸费及人工费，在合同约定的时间内将物品送至合同约定的地点，供甲方收货验收。 3、按照合同约定，甲方对物品的包装有特殊要求时，乙方应从其约定。因乙方包装不善造成物品毁损灭失的，由乙方赔偿所有损失。 4、对于以样品为检验标准的物品，乙方在合同签订前应提供样品，经甲乙双方确认后封存保管，作为验收依据。 5、对于合同约定乙方送货上门的，物品送至合同约定的交货地点后，甲乙双方共同开箱检验。如外包装完好无损，但箱内物品发现短缺或损伤，应由乙方负责更换或补足，其相关费用和损失由乙方负担。 6、本合同生效后，对于乙方送货上门的物品，物品交付给甲方（交付以甲方在约定的收货地 点对物品验收合格，并确认签收为标志）前，在制作、设计、成品保管、运输、搬运 及装卸过程中，发生毁损灭失的，一切责任及风险由乙方承担。 7、如因乙方设计、制作的物品涉及知识产权侵权问题，导致甲方被诉，乙方应赔偿该侵权行为

宣传物料制作管理办法

宣传物料制作管理办法 为规范公司宣传物料制作的管理，保证宣传物料的合理采购、保管、发放，为一线部门提供更优质、高效的服务，特制定本办法，具体内容如下： 一、适用范围： 本办法中所指的宣传物料主要是指公司各部门所需的宣传物料； 市场部负责宣传物料的设计、采购、发放及审核； 各部门负责宣传物料的申请、接收、使用及保管； 财务部负责各部门费用核算。 二、流程 各部门根据需求及销售政策向市场部提出申请，其费用计入各部门成本核算，纳入考核。各部门提出申请时，须注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求等，并由部门经理签字后报市场部，市场部做好登记，如实填写《物料申请登记表》统一找总经理审批。 各部门提出的书面申请须经市场部经理签字，由市场部经理安排统一对宣传物料进行设计制作、采购及价格审核。设计可充分借助外公司力量，制作、采购要力争做到货比三家。宣传物料制作好后，及时通知各部门领取。 三、验收 各部门经理或委托人在收到宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。验货合格后，由部门经理或委托人进行签收。签收单应交回市场部。 若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与申请单不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知市场部，由市场部处理、协调、补发及赔偿事宜。

四、保管 本着谁用谁保管的原则，严格按照公司仓库物品管理规定，保证物品存放期间的数量和质量，否则按照按照公司物品管理相关规定进行处罚。若非人员主观原因造成货物破损或毁坏，由市场部、财务部经理确认后按规定账目冲账。五、结算 市场部定期进行账目汇总，打印明细，由市场部经理对账目明细和签收单进行审核签字，报总经理签批。到财务部结算。 六、本规定自颁布之日起施行。

广告物料制作合同框架协议

广告物料制作合同 定作方: (以下简称:甲方） 承揽方: （以下简称：乙方） 根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规之规定,本着平等、自愿、诚实、信用的原则，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方进行广告物料制作事宜达成如下合同,以资共同遵守。 一、制作项目及单价 1、详见附件一 二、合作期限： ,自年月日至年月日。 三、验收标准和方法 1、以甲乙双方确认的制作要求(包括材质、画面、规格等)为准进行验收。 2、乙方完工后通知甲方派人员验收,如甲方未在3天内派人员验收，视为验收合格。 四、交付的时间、地点及方式：以甲方通知的时间、地点为准。 五、结算及付款方式 1、付款方式：采用银行转账方式付款。乙方指定如下账户用于收受广告物料制作费用： 账户名称: 银行账户： 银行账号： 乙方开户银行、账户名称、账号如有变更,应在本合同约定的付款期限前３天内以书面方式通知甲方。乙方如未按时通知或通知有误而影响结算者,由此产生的一切风险及法律责任由乙方承担。 2、结算及付款时间: （１）本合同付款方式,乙方工程每完成产值50,00０.00 万元整，甲方在收到乙方出具的经双方确认的对账单及相对应的验收报告并开具工程所在地税务机关认可相应金额的正规发票后,在10个工作日内向乙方结清款项。 (2）甲方付款前，乙方应提供相应金额的正式发票，否则甲方有权不予付款。 （3)工程产值不满50，0００．０0元时,则按季度支付相应款项。 六、甲方的权利义务

1、有权监督乙方按照合同约定的标准质量完成广告物料的制作任务。 2、按照合同约定及时提供并书面确认制作物品的小样稿，便于乙方按小样稿进行制作。 3、甲方中途变更制作物的数量、规格、质量或设计等,应在变更决定作出后及时通知乙方。 4、甲方要求变更交货地点,应在合同约定的交货日期届满前3天通知乙方。 5、及时组织对制作物品的收货验收工作。 6、在乙方不按本合同的约定履行交付义务时(包括但不限于:对于送货上门的物品,将物品送至本合同约定以外的地点、逾期交付物品超过合同限定的期限、交付的物品在质量或数量上不符合约定)，甲方有权拒收所有物品，并不予支付货款。 7、按本合同约定及时足额支付价款。 七、乙方的权利义务 1、严格按照甲方确认的小样稿、设计方案等要求进行制作,确保按照合同约定的时间和方式保质保量地履行制作物品的交付义务;对于乙方包安装的物品,确保按照合同约定的时间履行全部物品的安装义务。 ２、对于需要乙方送货上门的物品，乙方应负责承担运费、装卸费及人工费,在合同约定的时间内将物品送至合同约定的地点，供甲方收货验收。 3、按照合同约定，甲方对物品的包装有特殊要求时，乙方应从其约定。因乙方包装不善造成物品毁损灭失的,由乙方赔偿所有损失。 4、对于以样品为检验标准的物品，乙方在合同签订前应提供样品,经甲乙双方确认后封存保管，作为验收依据。 ５、对于合同约定乙方送货上门的，物品送至合同约定的交货地点后，甲乙双方共同开箱检验。如外包装完好无损，但箱内物品发现短缺或损伤，应由乙方负责更换或补足,其相关费用和损失由乙方负担。 6、本合同生效后,对于乙方送货上门的物品，物品交付给甲方（交付以甲方在约定的收货地点对物品验收合格,并确认签收为标志）前,在制作、设计、成品保管、运输、搬运及装卸过程中，发生毁损灭失的,一切责任及风险由乙方承担。 7、如因乙方设计、制作的物品涉及知识产权侵权问题，导致甲方被诉，乙方应赔偿该侵权行为给甲方造成的一切直接和间接损失,并向甲方承担违约责任。 8、对于乙方包安装的广告物品，乙方应严格按照甲方要求的规格、工艺、标准、合同附件及其他要求制作广告，规范施工,合理地安装广告版面,在广告制作项目过程中接受甲方或甲方委托有关单位的监督和检查。

广告物料制作安装合同

广告物料制作安装合同 甲方： 乙方：（广告公司） 地址： 经甲乙双方友好协议,就甲方委托乙方制作安装广告招牌、形象柜台等达成如下协议,以兹共同遵守。乙方需提供营业执照及税务登记证作为合同附件。 一、项目地点、制作物料规格、型号、材质、数量、总价以双方盖章确认的附件为准。附件中约定的费用总额已包含税费、材料费、运输费、安装费、人工成本及加班费，以及完成合同约定的内容所需的一切费用。 二、品质要求： 1、需安装品质要求：以双方确认的效果图为准。乙方应按照经甲方确认的效果图和附件约定的规格、材质、数量等标准予以制作、交货并完成安装，乙方不得修改或变更双方确认的制作内容，且须保证质量。 2、不需安装品质要求：以双方确认的图片为准。乙方应按照经甲方确认的图片和附件约定的规格、材质、数量等标准予以制作、交货，乙方不得修改或变更双方确认的制作内容，且须保证质量。 三、运费：运费由甲方承担。 四、包装要求及费用负担：采用适合运输和搬运的含安全保护性材料的包装，包装所需要物料及费用由乙方承担。 五、制作安装： 1、制作安装工期：个工作日内完成制作交货及安装，自本合同签定后第二日起计算。 2、乙方负责广告物料的安装，在安装期间，乙方负责所有的安全措施及相关费用。

3、所有广告物料的质量必须经甲方验收合格，甲方提出任何异议的，乙方应协助维修或重 做至甲方验收通过。乙方交付的广告物料，甲方验收合格前，毁损灭失的风险由乙方承担，甲方验收合格且质保期过后毁损灭失的风险由甲方承担。 4、保修期为验收合格之日起计年，保修期内乙方须收到甲方维修通知后，24小时内派人提供维修服务，并无偿负责维修直至恢复甲方正常使用，售后服务电 话：。保修期内乙方未能按约定履行质保义务的，甲方有权从乙方的质保金中扣除在此之间产生的所有相关费用。因人为因素及不可抗力因素导致破损的，甲方按照维修成本予以收费。 六、付款方式： 1、合同含税总金额￥元（人民币：元），甲方以汇款方式付款。 乙方收款帐户名称： 乙方收款帐户号： 乙方收款帐户开户行： 2、订金为合同含税金额的30%，在合同签后30个工作日内，甲方直接支付给乙方。 3、全部委托制作成品交付、安装完成并经甲方验收合格后，乙方需将与合同总金额一致的正规发票交给甲方，甲方确认无误后于30个工作日内向乙方支付合同60%款项。 4、乙方同意甲方留取合同金额的10%作为质保金，乙方在合同约定保修期内按约履行保修义务的，质保金在验收合格之日起半年后的30个工作日内支付给乙方。 七、双方责任： 1、甲方责任：甲方应分别按合同规定及时向乙方支付货款。如甲方不按合同约定给付货款 的，该方按未付款项每日千分之二的比例向乙方支付逾期付款违约金。 2、乙方责任：

广告物料制作合同(通用版)

广告物料制作合同 甲方： 法定代表人： 联系人： 联系电话： 送达地址： 邮箱： 微信号： 乙方： 法定代表人： 联系人： 联系电话： 送达地址： 邮箱： 微信号： 根据《中华人民共和国合同法》等之规定，本着平等、自愿、诚实、信用的原则，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方进行广告物料制作事宜于年月日在省市区达成如下合同，以资共同遵守。 一、制作项目及单价 1. 价格标准如下：

2.合作期限：年月日起至年月日止。 3.本合同约定的价格在上述合作期间内有效。甲方超出上述期间下订单的，双方另行协商费用标准。 二、合作方式 1.甲方向乙方下达订单，订单中说明需要乙方制作的项目与数量、交付时间、地点等。 2.甲方应至少在交付时间的日前向乙方下达订单。 3.根据实际订单与交付，双方按合同约定结算费用。 三、验收标准和方法 1.以甲乙双方确认的制作要求为准进行验收。 2.乙方交付后甲方应及时验收。如甲方在乙方交付后天内未提出异议，则视为验 收合格。 四、交付的时间、地点及方式 1.交付时间：以甲方通知的时间或订单约定的时间为准。 2.交付地点：甲方指定地点，但限于省市区范围内。超出上述地点的，乙方有权要求适当增加运输费用。 五、结算及付款方式 1.付款方式：采用银行转账方式付款。 2.乙方指定如下账户用于收受广告物料制作费用：

账户名称：。 开户银行：。 银行账号：。 3.乙方开户银行、账户名称、账号如有变更，应在本合同约定的付款期限前至少提前三天以书面方式通知甲方。乙方如未按时通知或通知有误而影响结算者，由此产生的一切风险及法律责任由乙方承担。 4.按月结算，每月定期结算上月已经验收部分的项目的对应款项。 每月日前，乙方出具月结制对账单，经双方确认无误后甲方结清上个月的全部款项。 5. 乙方应于甲方付款前5日提供等额增值税专用发票，否则甲方有权不予付款。 六、甲方的权利义务 1.有权监督乙方按照合同约定的标准质量完成广告物料的制作任务。 2.按照合同约定及时提供并书面确认制作物品的小样稿，便于乙方按小样稿进行制作。 3.甲方中途变更制作物的数量、规格、质量或设计等，应在变更决定作出后及时通知乙方。 4.甲方要求变更交货地点，应在合同约定的交货日期届满前天通知乙方，额外产 生的运输费用由甲方自行承担。 5.及时组织对制作物品的收货验收工作。 6.在乙方不按本合同的约定履行交付义务时（包括但不限于：对于送货上门的物品，将物品送至本合同约定以外的地点、逾期交付物品超过合同限定的期限、交付的物品在质量或数量上不符合约定），甲方有权拒收所有物品，并不予支付货款。 7.按本合同约定及时足额支付价款。 七、乙方的权利义务 1.严格按照甲方确认的小样稿、设计方案等要求进行制作，确保按照合同约定的时间和方式保质保量地履行制作物品的交付义务；对于乙方包安装的物品，确保按照合同约定的时间履行全部物品的安装义务。

物料制作合同协议合同书

精心整理 物料制作合同 甲方（委托方）： 乙方（制作方）： 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》及相关法律规定，就甲方委托乙方制作广告宣传物料的有关事宜，经友好协商，签订本合同以资共同遵守。 一、合作期限 ? 1 2材料、3 ? ????1 ?2、 3、甲方有权对乙方交付的物料进行验收，验收不合格，有权要求乙方限期重做，亦有权拒付不符合要求的物料对应的费用。? 4、甲方有权要求乙方对安装、施工等进行维修维护，确保安装及使用不存在安全隐患。? 5、在乙方依约提供物料及配套服务的前提下，甲方须依约支付物料费用。 6、????? （二）乙方的权利和义务? 1、乙方保证其具有履约的资质及能力，依约为甲方提供物料制作服务，并对己方设计样稿等的合法性负责、承诺不侵犯第三方知识产权。?

2、乙方必须根据甲方要求保证完成时间,所有的制作内容均以甲方最后的确认稿为准。? 3、乙方实施物料制作业务中，应委派专人与甲方保持紧密联系，经常与甲方交流、沟通，尽职尽责为甲方服务，按时、按质、按量完成甲方委托的各项工作，并为甲方资料保密。? 4、乙方负责制作物料的产品的安装、维护等，实施时间、方式等须接受甲方的安排及管理，并保证前述实施过程中的安全、卫生等事宜。保证实施的人员及甲方场所若由于前述事宜，造成人身、财产损失，乙方承担全部赔偿责任，且甲方有权根据具体情况拒付或少付物料费。? 5、双方合作期间，乙方应积极配合甲方的工作，甲方有任何问题或需求，须于约定时间内妥善解决。 ?6、 7 1 3 乙 ? 2 为送达之日。? 3、本合同一式???份，甲方执???份，乙方执???份，自双方签字盖章后生效。 ?甲方：???????????????????????乙方： ?地址：???????????????????????????地址：? 委托代理人：????????????????????委托代理人： ?电话：???????????????????????????电话：? 邮箱：??????????????????????????邮箱：?

关于商场广告物料管理规定

关于商场广告物料管理 规定 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

关于商场广告物料管理规定 1、幸福店广告物料由幸福店商场经理（连珍）负责物料接收、物料储存、物料管理、物料展示及发放等；幸福店广告物料包括商场整体活动物料、品牌活动宣传物料、品牌推广物料等放在幸福店的物料； 注：（1）幸福店广告物料包括商场整体活动物料、品牌活动宣传物料、品牌推广物料等放在幸福店的物料； （2）物料接收由商场经理签字接收，分配到其他负责人再签字接收； （3）物料储存由商场经理规划储存地点； （4）原则上所有广告物料给谁做，谁承担费用（包括海报等费用），费用由市场部统一挂账到财务； （5）商场经理负责整商场广告物料区域，具体商场公共区域物料由商场经理负责管理，各品牌区域物料由各品牌店长负责；各品类区域由品类组长负责管理，商场经理负责监督； 2、体验店广告物料由体验店商场经理（刘春霞）统一负责物料接收、物料储存、物料管理、物料展示及发放等；（体验店建材家具灯饰业之峰物料由刘春霞代接收，若是公共宣传广告物料分配到建材类负责人刘晓东、家具类负责人马丽清、业之峰负责人宋文玉；若是单品牌物料分配到各品牌店长）； 注：（1）体验店广告物料包括商场整体活动物料、品牌活动宣传物料、品牌推广物料等放在体验店的物料； （2）物料接收由商场经理签字接收，分配到其他负责人再签字接收或广告公司负责人直接送到品牌店长签字接收； （3）物料储存由商场经理、楼层经理或各品牌店长规划储存地点； （4）原则上所有广告物料给谁做，谁承担费用（包括海报等费用），费用由市场部统一挂账到财务； （5）商场经理负责整商场广告物料区域，具体商场公共区域物料由商场经理负责管理，各品牌区域物料由各品牌店长负责；各品类区域由楼层经理负责管理；