公文句序的排列技巧

公文句序排列技巧

作者：应用写作

在高考中，为了培养和检测学生“语言连贯表达”的能力，往往列出一组打乱了顺序的句子，要求重新排列组合成清晰、连贯、语意明确的语段（包括句群、复句），而在我们机关公文的实际写作中，句序排列问题常常容易被忽略，报刊中也少有涉及。笔者通过阅读大量的机关公文之后觉得，句序问题虽小却不能小看。在公文语段中，逻辑混乱、条理不清、语意模糊的现象时而可见，究其原因，常常是思路不畅、句序不顺。它不仅打乱了阅文者的线性思维，给阅文者对公文内容的轻松理解带来困难，而且影响了公文主旨的明确表达。

公文的结构顺序常见的有：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。往往采用归纳式、演绎式的逻辑思维方法，对材料由概括到具体、由现象到本质、由整体到局部进行安排，形成了固有的三种主要结构模式：纵向式、横向式、纵横结合式。下面，笔者从党政机关的工作实际出发，试结合一些范文或病文，谈谈有关公文句序排列的技巧，供同行们参考。

一、根据工作职能的主次地位安排句序

公文写作的本质表明：机关管理职能决定文字表现形式，文字表现形式是为机关管理职能服务的。公文是为党政机关、企事业单位、人民团体机关工作服务的，其公文语句的顺序，当然只能按照各自机关工作职能的特点，根据工作职能的主次地位来安排。如某省地税局在一份指示性通知中指出：

为了确保全年任务的圆满完成，各级地税机关要采取有效措施，加强征管，落实好组织收入工作的各项措施。一是要推行科学化、精细化管理，管住税源；二是要抓住重点，加强税收征管工作；三是要采取有效措施，积极压缩欠税；四是要进一步加大稽查力度，打击偷税、逃税等涉税违法犯罪行为。各级地税机关要在当地党政部门的领导下，进一步强化部门协税护税，进一步提高收入质量，增强组织收入工作的后劲。

这段话采用演绎法，先提出“要落实好”各项措施，然后具体写“怎样落实好”，其顺序特点是“先总后分”。“总说”部分先讲目的，后提任务。“分说”部分按“从内到外”的顺序来排列：写“内部”，按照地税工作“管住税源——加强征管——压缩欠税——打击犯罪”等四项职能的主次来安排句序；写“外部”，强调“要在当地党政部门的领导下”进行。特别是“内部”这一块，没有税源，就没有税收，就不必征管，这是关键的关键。有了税源，征管就是最主要的工作，压缩欠税是第二位的，违法的毕竟是少数，打击涉税违法可以摆在第三位。本语段从主到次，依次推进，逻辑紧密，句序清楚。

但如果写作时不注意，就容易出现句子排序上的毛病，譬如某市监察部门在工作汇报中写道：

我室的主要任务是查处违法违纪案件，为了加大查处的力度，我们认真研究了工作方法措施，一是发挥团队精神，充分发挥集体的智慧，突破大案、要案；二是实行调查组长责任制；三是重调查，重证据；四是抓住重点，集中力量突破疑难案件。由于我们做到了以上几点，提高了办案的效率和质量。

这段话从整体上来说，是按照“要做什么（任务）——为什么要做（目的）——怎样做的（做法）——做得怎样（效果）”的思路排列的，但段落中“工作方法措施（做法）”的排列有一定的随意性，缺乏必要的逻辑联系。有4个方面值得商榷和修改：

1.句序排列不当。原文中“一是……”到“四是……”4句，其排列顺序可概括为“突破大案要案——明确责任——掌握政策——突破疑难案件”。其中“明确责任”是查处案件的制度保障，“掌握政策（重调查、重证据）”是查处案件要坚持的原则，即不管是查处一般案件，还是大案要案、疑难案件，都离不开这些制度保障和原则，可列为段首一、二句。

2.内容欠全面。从监察室的职能来看，原文漏掉了最基本的也是最主要的职能：查处一般案件。

3.句式长短不一。四个句子中，最长的15个字，最短的仅6个字，句子排列不美观，也不便于对句序的记忆。

4.原文的末句“由于我们做到了以上几点，提高了办案的效率和质量”，语气平淡，工作成效显得平平，公文主旨不够突出。拟作如下修改：

我室的主要任务是查处违法违纪案件，针对往年一般做法的局限，我们改进了工作措施，加大了查处力度：一是实行调查组长责任制，明确责任（明确责任）；二是重调查，重证据，逐一落实各个案件（以一般案件为主）；三是发挥集体智慧，重点查处大案要案（大案要案）；四是抓住难点，集中力量突破疑难悬案（疑难悬案）。

修改后的语段，有以下优点：

第一，理清了句序。按照“明确责任——一般案件——大案要案——疑难悬案”的顺序，也就是按照工作任务由大到小、工作难度由小到大的顺序来安排句子。“落实责任”是基础，“一般案件”是主体，“大案要案”是重点，“疑难案件”是关键。逐层递进，步步深入，内容全面，阐述清楚。

第二，优化了句式。充实了句子内容，使各个句子句式大致整齐，语法结构相似，近似排比，铿锵有力；加之语气一致，便于记忆。

第三，调整了语段结构。“任务——做法——效果”是使用频率最高的基本结构形式，但在没有具体数据或事实说明“效果”的情况下，不如将其删去或合并。本语段改用“总述——分述”结构形式，突出了工作“做法”，正符合上级听汇报的要求。

二、按照工作进程的先后安排句序

按照工作进程，也就是按照时间顺序。我们在对某项工作进行决策之后需要安排部署时，经常使用指示性或实施性的意见、通知；对上级汇报某项工作实施进展情况时，常常运用阶段性总结、工作汇报、经验介绍、政务信息等文种，这些内容相对单一的公文，适用于按照工作进程来排序。如××日报社纪委一份经验总结的一个语段：

履行职责，做好干部人事工作的监督。今年5月，报社党委根据中央《干部选拔任用工作条例》和市委的若干规定，进行第四轮中层干部竞聘上岗和员工双项选择工作。报社纪委从5月22日召开动员大会开始，先后对自荐推荐、资格审查、竞聘演说、民主测评、组织考察、公示到最终聘任等六个程序进行全程监督，确保了整个过程的公开、公平、公正，透明、规范、有序。6月份，报社平稳顺利地完成了干部聘任工作，××名业务骨干走上新的中层领导岗位，×××名员工完成了自己新一轮岗位的选择，初步实现了人适其岗、人尽其才、才尽其用的目标。

工作进程排序法，条理清晰，事物发生、发展、变化的过程一目了然，符合人们认识事物的习惯，便于领导者考虑下一步的决策。

三、按照工作职能的逻辑顺序安排句序

所谓逻辑顺序，就是人们认识客观世界的具有规律性的顺序，如工作职能各个环节之间的必然联系、原因和结果、发展规律、变化趋势等。例如，××市人民政府《关于加强防汛工作的通知》中对防汛工作安排的第二条是：

全面落实各项防汛措施，做到万无一失。各县区人民政府、市政府各部门要对前期防汛各项准备工作进行全面检查，做到组织、工具、物料、技术、人员五落实。要积极储备防汛物料和设备，严加管理。要进一步强化防汛队伍，加强防汛实战演练，提高抢险技术水平，并时刻处于待命状态，随时听从调遣。要抓紧抢修加固险工险段，对重点部位要责任到人，严防死守。

这个句群紧紧围绕防汛工作职能，采用“纵横结合式”排序法。段首提出任务说明“要干什么”，接着说明“怎样干”（是纵向排列）——“检查、落实、管理、演练、固险”（是横向排列）。而这五个方面的工作也有一定的逻辑顺序，首先是要“检查”，通过检查才能了解是否已经“落实”，只有落实了情况，才能有针对性地解决问题（是纵向排列）；物料设备要严加“管理”，人员要演练待命，险段要修固，重点部位要严防死守（是横向排列）。虽然交错变化，但有条不紊。

排列句序虽较简单，但如果缺乏排序的意识，稍不注意就可能出现疏漏，如×市统计局工作总结中的一段话：

在市统计局，任何一笔数据的产生，都要经过采集、加工、审核、上报、发布的严格流程，重要的数据还必须接受社会各界的开门评估，并在内部实行数据质量岗位责任制和过错纠正制，从而使得各项宏观大数没有出现趋势性差错，得到了各界的认同。

一般来说，认识、举措、指导思想、总体要求等，应排在“做法”之先，以形成“认识（举措）——做法——效果”的“句链”，没有决策，哪有行动呢？但这个语段却把“做法”列在“举措”之先，不符合工作职能的逻辑关系。另外，原因与结果之间也缺乏必然联系。数据的产生“要经过”、“必须接受……并实行（制度）”等都是对工作提出的要求和规定，仅有这些要求和规定未必能产生“不出大差错”的结果，只有通过正确的实践才能做到这一点。因此，要将“实行数据质量岗位责任制和过错纠正制”提前到段首，并将“要、必须”等词语改成“实行了、经过了、接受了”等表示已经进入实践程序的词语。

可修改如下：

在市统计局，实行了数据质量岗位责任制和过错纠正制，任何一笔数据的产生，都经过了采集、加工、审核、上报、发布的严格流程，重要的数据还接受了社会各界的开门评估，从而使得各项宏观大数没有出现趋势性差错，得到了社会各界的认同。

四、依据领导者决策的心理习惯安排句序

为加快阅文速度，提高办事效率，阅文者往往有一种心理要求而形成的习惯，比如，同是涉及工作经费问题，在不同的文体中会有不同的句序排列要求。

（一）在工作方案、经费预算报告、可行性分析报告等文种中，经费总额宜排列于语段之首。因为这类公文的作用是帮助领导者决策，而领导者从整体和全局出发，首先考虑的是“要多少钱”的问题，然后才是“为什么要这些钱”和“这些钱怎么用”的问题。如：

工作经费问题。2007年经济普查结果显示，全省有服务业法人单位××万个，产业活动单位××万个，个体经营户×××万家。共涉及××大门类××个大类×××个行业小类，工作量相当繁重，还有相应的宣传发动、专干培训、报表印刷、软件开发、数据处理等一系列工作要做。按照分级负责的原则，服务业统计调查所需经费由同级财政负担，列入同级财政预算。经初步预算，省本级每年大约需要经费×××万元。

经过修改，将经费总额提到段首，内容进行了提旨归纳，并删去不必赘述的有关政策规定，主旨更加显现突出，更符合阅文者的阅文心理和阅文习惯。

工作经费问题。经初步预算，省本级每年大约需要经费×××万元。其缘由主要有三点：一是统计对象牵涉广，据2007年经济普查结果显示，全省有服务业法人单位××万个，产业活动单位××万个，个体经营户×××万家，共涉及××大门类××个大类×××个行业小类。二是工作程序多、要求细，包括宣传发动、专干培训、上户登记、逐级审核、质量抽查和数据处理等一系列工作。三是配套费用较大，包括报表印刷、户外宣传、设备维修、软件开发等。以上经费，拟请按规定列入本级财政预算。

（二）在请求批准拨付经费的请示中，宜将所需经费总额写在文尾。如某市民政局在请求紧急拨付救灾资金的请示中写道：

在财力紧张的情况下，我市市、县两级财政共紧急筹拨救灾专项资金×××万元，但由于受灾面积大、灾区人口多、灾情严重，远远不能解决受灾群众的急难。为此，我们除继续发动群众生产自救和各县财政支持外，恳请省民政厅紧急拨付给我市受灾救济款×××万元。

在请示中，文尾的最末一句话是最显眼的位臵，经费总额写在这儿最醒目，给领导者阅文和会议办文提供了便捷。一般来说，在“经费总额”之后，不要为表达对上级的尊敬写一些恭维话和恳求语，也不要为领导出谋划策谈经费的来源和安排，更不要强调此项工作的重要性，以引起领导的重视和关注。且不说这些话是不是画蛇添足，就其所在的位臵，就足以掩盖公文主旨的表达。当然，按照惯例，另起一行之后应写上“当否，请批准”、“可否，请批示”之类的请求语。

五、对内容复杂的句群，通过提炼主旨来显现句序

一个语段由一个或几个句群组成，而一个句群，虽然由若干句子组成，却都表述一个中心，句序必然围绕这一中心问题来安排。如果抓住了句群的中心，就抓住了要害，对句序的认识就会由暗到明。有的撰文者在公文中虽然罗列了大量的素材（情况、问题、做法、效果），但没有对这些感性材料进行理性分析，并提炼归纳出相应的观点，一时是很难分清句序的。如下例：

影响工程进展的主要原因，第一，××大学×××学院因缺少资金至今仍未恢复施工；第二，××机场扩建在五月底开工，××公路计划在10月份开工，今年计划新开工建设的11个工程项目，大部分仍在做前期准备工作。第三，工程报批报建时间长，征地拆迁难，以地霸工、强行参工参运、阻工闹事现象屡禁不止，严重影响了工程进度。

我们如果能对这些情况及结果进行分析，也许就会找到问题的症结。这一语段的主旨是寻找影响工程进展的“原因”。原文中前两个问题都是反映进展缓慢的情况（××学院未恢复施工、新项目长期准备），我们从中可以归纳出隐含的原因：“资金未到位”，这是主因；其次，“投资环境差”可分两个方面，即内环境（报建手续复杂，审批效率低等引起的“工程报批报建时间长”）和外环境（征地拆迁难、阻工闹事多等），建议修改如下：

影响工程进展的主要原因：第一，资金到位难。目前资金到位率仅占预算的××%，因此××大学×××学院至今仍未恢复施工，××机场扩建等11个计划今年新建的项目，80%仍停留在前期准备阶段。第二，报批报建时间长。一般都要×个月以上。第三，外部环境差。征地拆迁难，以地霸工、强行参工参运、阻工闹事现象屡禁不止等。

经过提炼、增删、归并、分类，以上语段内容充实了，分旨明确了，句序也随之准确、清晰地划分开来。

总之，句序的正确排列对于公文的语篇建构和意思的表达有着重要的作用，不同的句序即可造成不同的表达效果。因此，在写作时，为了追求最佳的表达效果，我们完全可以在句子的排列顺序上多下点功夫。

句子的衔接与排序

句子的排序与衔接 中考真题（一） 一、句子的衔接 1. (2015·南宁)下列语段空白处依次填入三个句子，排序正确的一项是( ) 人，实际上都需要有自己的翅膀，你含辛茹苦攀登科学的高峰，________； 你目光凝聚构思新颖的设计，________；你奋力征服人生旅途上的重峦叠嶂， ________。有了这样一双翅膀，你才能更高、更快地飞翔。 ①多么需要扇动进攻的翅膀②多么需要插上知识的翅 膀③多么需张开想象的翅膀 A．②③① B．①②③ C．①③② D．②①③ 2. (2015·百色)依次填入下面一段文字横线处的语句，衔接最恰当的一项是（） 经过4年的奋战，靖西至那坡的高速公路终于建成通车，_____，_____， ______，____。 ①借助沿线奇特美丽的自然风光、绚丽多姿的民族风情和闻名遐迩的人文景 观 ②它被誉为“中国最美高速公路”③这一段高速公路的设计者和建设者 ④打造具有边境壮乡特色的“边关风情路” A.①②④③ B.③①④② C.③②①④ D.④③②①

3. (2015·来宾)依次填入下面一段文字横线处最恰当的一项是（） 立春过 后，，，， ，于是转入炎热的夏季，这是植物孕育果实的时期。 ①再过两个月燕子翩然归来②不久，布谷鸟也来了 ③大地渐渐从沉睡中苏醒过来④冰雪融化，草木萌发，各种花次第开放 A.①②④③ B.①③②④ C.③④①② D.③④②① 4.(2014·南宁)在下面语段空白处依次填入四个句子，排序恰当的一项是（） 春日踏青，青芜如毯， ;夏日听雨，雨声淅沥， ;秋日看花，花叶相辉， ;冬日观雪， 雪意阑珊，。好诗如四季，岁岁不相同。 ①诗是千缕缤纷下那一丝虚幻的朦胧②诗是玉田琼屋上那一份惊艳的洁白 ③诗是绿茵遍野时那一抹久违的清新④诗是红叶清风里那一派无尽的潇洒 A.③④②① B.④③①② C.③①④② D.④②③① 二、句子的排序 5.(2016·梧州) 给下列句子排序

公文主题词用法

公文主题词用法 公文主题词是公文格式的一个重要内容，是一份完整公文不可或缺的主要组成部分。但在当前的实际工作中，有不少机关文秘工作人员对其的使用方法等大都存在一知半解的问题和现象，在具体使用中很难做到标注的规范化、科学化，下面我结合自己的工作实践谈几点具体粗浅认识。一、首先要明了标注公文主题词目的和特点公文主题词是随着办公现代化的发展需要而产生的，党政机关已在上世纪80年代开始在公文上标注主题词，现已走上制度化、规范化的固定路子。大家首先要明白，使用主题词的主要目的是以便用计算机来检索和管理公文。就其定义而言，它是确切表达出公文主题的规范化的名词或名词性词组。由此，我们可以看出它具有以下几个特点：（一）它是一个历史产物，是随着计算机在办公系统中被广泛运用而产生的。（二）它具有鲜明的目的性，即确切表达出公文的主题。（三）它具有规范性，党的机关和国家行政机关的公文处理办法都有规范的《主题词表》供作者使用和参考，其他机关和事业单位也大都有符合自己工作特点的公文《主题词表》。（四）它对主题词的词性有明确限定性，即名词或名词性词组。二、其次要明了编制主题词的原则与做法就党的机关公文和行政机关公文而言，由于二者分属不同的系统，因此二者既有联系又有区别，在具体执行标准上有着各自的不同规定。目前，党的机关编制《主题词表》共分19类、5116个主题词，主题标引分高层次和低层次两级；国家行政机关颁布的《主题词表》共分15类、1049个主题词，主题标引分固定码区和自由码区；高层次标引与固定码区标引，低层

次标引与自由码区标引的含义基本相同，前两者的含义都是选用《主题词表》中的词，后两者的含义都是指选用《主题词表》以外的词。党的公文处理条例和国家行政机关公文处理条例都明确规定，上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》的规定标注主题词。根据这一规定，任何一个单位在上报文件时，除了参照自身的《公文主题词表》外，更要按照上级机关的《主题词表》来标注主题词；如果下发文件就要使用自身的《主题词表》。那么到底遵循什么样的原则和方法编制一组符合公文规则要求的主题词呢？下面我结合自身的工作体会并参照有关公文处理教材谈几点体会。（一）主题词构成格式是类别词＋类属词＋文种。类别词反映主题内容的类别，类属词反映文件内容，文种反映公文的形式。（二）标引主题词时应当根据主题词的含义由大到小、从内容到形式的次序进行。主题词的个数一般不超过7个，以3-5个为宜，而最后一个主题词一般应是公文的文种。（三）当一份文件如有两个以上的主体内容时，应先集中标注第一个主题内容，再对第二个主体内容进行标注。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，要先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”、“破产”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。（四）当词表中找不出准确反映文件主题的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。也可以选用词表以外的适当词（即自由词），并在该词后加“△”标记。（五）动词不可单独使用，如需使用时应当与相关的词组搭配成名词性词组使用。比如，标注“打击经济犯罪”时，不可出现“打击”、“经济犯罪”，应为“经济”、“打击犯

公文格式排版

公文格式排版 一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”） （一）“页边距” 1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2．纸张方向：纵向。 （二）“纸张” 纸张大小：A4。 确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。 二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二）“段落”

1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，28磅。 （三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。 三、设置正文

（一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋 _GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。 （二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：首行缩进，2字符。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，30磅。 （三）内容要求 1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

中考语文总复习——语句的衔接与排序 巩固练习(含答案)

中考总复习——语句的衔接与排序 巩固练习 选句填空型 1．（?山东淄博中考）依次填入下面文段横线处的语句，衔接最恰当的一项是（） 读“史”宜映雪，以莹玄鉴。读“子”宜伴月，以寄远神。读山水小品，宜。读忠烈传，宜。读奸佞传，宜。读“骚”宜空山悲号，可以惊壑。读“赋”宜。 ①纵水狂呼，可以旋风 ②倚疏花瘦竹，冷石寒苔，以收无垠之游 ③击剑捉酒以销愤 ④吹笙鼓瑟以扬芳 A.②①③④ B.①④③② C.②④③① D.①③④② 2．（?山东潍坊中考）在文中三处横线上依次填入语句，衔接最恰当的一项是（） 寒冬腊月，山里的蜡梅相继开放。它们虽然生长在贫瘠 ．．的岩缝间，经受着凄风苦雨的（侵蚀/侵袭） 和无人问津 ．．．．；即使零落成泥，也芳香依旧。到了三四月份，生长在高原上的紫花．．，却也无冤无悔 ．．．．的寂寞 地丁也会自在绽放，三朵两朵地挨在一起，看上去，①。花瓣左右对称 ．．，②。 ．．，向外弯曲 紫花地丁紫得清新淡雅 ．．．．，（而且/反而）更追求精致，活出（精．．．．，③。它虽最微小但并不自惭形秽 彩/精华）。 A．①好像在说悄悄话的小姑娘②像水墨画中的一缕青烟③是扎在姑娘头上的马尾 辫 B．①是扎在姑娘头上的马尾辫②好像在说悄悄话的小姑娘③像水墨画中的一缕青烟 C．①好像在说悄悄话的小姑娘②是扎在姑娘头上的马尾辫③像水墨画中的一缕青烟 D．①像水墨画中的一缕青烟②是扎在姑娘头上的马尾辫③好像在说悄悄话的小 姑娘 3.语言运用——根据语境，与下面句子衔接最恰当的一项是（） 坦然是失意后的乐观，是平淡中的自信。许多事的得失成败我们不可预料，我们只需尽量去做，求得一份付出之后的坦然和快乐。请记住：没有蓝天的深邃，可以有白云的飘逸；________ A．没有大海的壮阔，可以有小溪的优雅。 B．没有大海的壮阔，但要有小溪的优雅。 C．没有小溪的优雅，但要有大海的壮阔。 D．没有小溪的优雅，可以有大海的壮阔。 4.结合语境，填入横线处最恰当的一项是（） 某一地区特定时间内游客数量超过其接待能力，是造成该地区旅游业种种问题的重要原因。接待能力若不提高，再美的湖光山色也会黯淡无光，________，再好的微笑服务也会丧失魅力。 A．再好的投入和开发也无济于事 B．再浓厚的游览兴趣也会逐渐消失 C．再迷人的青山绿水也会索然无味 D．再多的人文景观也会失去风采 5.结合语境，填人横线处最恰当的一项是（） 《北京晚报》2012年4月7日讯（记者窦媛媛）据市旅游局统计数字显示，今年“清明”小长假

行政公文主题词表

国务院公文主题词表 （一九九七年十二月修订） 国务院办公厅秘书局 使用说明 为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，特编制《国务院公文主题词表》（以下简称词表）。词表主要用于标引国务院、国务院办公厅印发的文件和各地区、各部门上报国务院及其办公厅的文件。 一、编制原则 （一）词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。 （二）词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类别词可分别作为档案分类中的大类和属类。 二、体系结构 （一）词表共由15类1049个主题，分为主表和附表两大部分，主表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词。词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如"综合经济"、"财政、金融"类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如"工交、能源、邮电"类中的"工业"、"交通"、"能源"、和"邮电"等。第三层是类属词，如"体制"、"职能"、"编制"等。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。 （二）1988年12月和1994年4月修订的词表中曾列入本词表中而不再继续用作标引的主题词，用黑体单列在区域分类的最后部分。 三、标引方法 （一）一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词，主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。 （二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词，如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词"农业"，再标类属词"水土保持"，最后标上"通知"。

（三）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引；再对第二个主题内容进行标引。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的 通知》，先标反映第一个主题内容的类别词"经济管理"，再标类属词"企业"、"破产"；然后标反映第二个主题内容的类别词"劳动"；再标类属词"就业"；最后标"通知"。 （四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。如《国务院关于"九五"期间深化科学技术体制改革的决定》，可标"科技、体制、改革、决定"。 （五）当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加"△"以便区别。 （六）列在区域分类最后，用黑体标出的主题词只供检索用，不再作标引。 （七）附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力，标引方法相同，不同的是，如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化，使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。国务院办公厅秘书局将定期修订附表。 四、词表管理 （一）本词表由国务院办公厅秘书局负责管理和解释，具体工作由档案数据处承办。 （二）本词表自1998年2月1日起执行，1994年4月修订的词表同时废止。 国务院公文主题词表 01. 综合经济（77个） 01A 计划 规划统计指标分配统配调拨 01B 经济管理 经济管理调整调控控制结构制度所有制股份制责任制流通产业行业改革改造竞争兼并开放开发协作资源 土地资产资料产权

公文主题词的写法

主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出，上报的公文，应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因此，任何单位在上报公文时，除了参照自身的公文主题词表外，更要按照上级机关的主题词表来进行标注；如是下发公文，还得使用自身的主题词表。 从数量上来看，一份公文除类别词外，最多不超过5个主题词。以《国务院公文主题词表》为例，选用主题词的原则和方法是：从?类别词?到?类属词?，从内容到形式。《国务院公文主题词表》把?词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如‘综合经济’、‘财政、金融’类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如‘工交、能源、邮电’类中的‘工业’、‘交通’、‘能源’和‘邮电’等。?从这个意义上看，类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济，工交、能源、邮电，旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。第二层是对13类中每一类的具体分类。如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。我们要给自己撰拟的公文标引主题词，首先就要找到公文所在第一、二层中的?行业?主题词。如某市妇联撰拟一份通报，要标注主题

词，首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的?综合党团?（这一层分类只起引导作用，要选用的主题词还在下面），然后再在下面找到第二层所在的?党派团体?。这就是类别词，也是我们在这份公文中要标注的第一个主题词。接着我们在?党派团体?下找出与公文主题相符的?妇女?、?儿童?，这就是?类属词?，也是我们在这份公文中要标注的第二、第三个主题词。再如《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》，其主题词的类别词是?文秘工作?，它的第一层分类是?秘书、行政?；?类属词?是?文秘工作?下的?公文?。类属词一般就在类别词（第二层）下。它是能够概括反映公文主题概念的词。如《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》，标注的第二个主题词是?公文?。这个主题词就在?文秘工作?下附的主题词表内。类属词也可以在其他类别词下选用或?根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引?。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，标引的类别词是?农业?，类属词却是在?水利?这个类别词下选用的。《国务院关于?九五?期间深化科技技术体制改革的决定》，类别词是?科技?，但类属词?体制?却在?民政、劳动人事?下的?机构?这个类别词下面，?改革?在?综合经济?下的?经济管理?这个类别词下面。 如果一份文件有两个以上的主题内容，可先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主体内容进行标引。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，

公文句序的排列技巧

公文句序排列技巧 作者：应用写作 在高考中，为了培养和检测学生“语言连贯表达”的能力，往往列出一组打乱了顺序的句子，要求重新排列组合成清晰、连贯、语意明确的语段（包括句群、复句），而在我们机关公文的实际写作中，句序排列问题常常容易被忽略，报刊中也少有涉及。笔者通过阅读大量的机关公文之后觉得，句序问题虽小却不能小看。在公文语段中，逻辑混乱、条理不清、语意模糊的现象时而可见，究其原因，常常是思路不畅、句序不顺。它不仅打乱了阅文者的线性思维，给阅文者对公文内容的轻松理解带来困难，而且影响了公文主旨的明确表达。 公文的结构顺序常见的有：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。往往采用归纳式、演绎式的逻辑思维方法，对材料由概括到具体、由现象到本质、由整体到局部进行安排，形成了固有的三种主要结构模式：纵向式、横向式、纵横结合式。下面，笔者从党政机关的工作实际出发，试结合一些范文或病文，谈谈有关公文句序排列的技巧，供同行们参考。 一、根据工作职能的主次地位安排句序 公文写作的本质表明：机关管理职能决定文字表现形式，文字表现形式是为机关管理职能服务的。公文是为党政机关、企事业单位、人民团体机关工作服务的，其公文语句的顺序，当然只能按照各自机关工作职能的特点，根据工作职能的主次地位来安排。如某省地税局在一份指示性通知中指出： 为了确保全年任务的圆满完成，各级地税机关要采取有效措施，加强征管，落实好组织收入工作的各项措施。一是要推行科学化、精细化管理，管住税源；二是要抓住重点，加强税收征管工作；三是要采取有效措施，积极压缩欠税；四是要进一步加大稽查力度，打击偷税、逃税等涉税违法犯罪行为。各级地税机关要在当地党政部门的领导下，进一步强化部门协税护税，进一步提高收入质量，增强组织收入工作的后劲。 这段话采用演绎法，先提出“要落实好”各项措施，然后具体写“怎样落实好”，其顺序特点是“先总后分”。“总说”部分先讲目的，后提任务。“分说”部分按“从内到外”的顺序来排列：写“内部”，按照地税工作“管住税源——加强征管——压缩欠税——打击犯罪”等四项职能的主次来安排句序；写“外部”，强调“要在当地党政部门的领导下”进行。特别是“内部”这一块，没有税源，就没有税收，就不必征管，这是关键的关键。有了税源，征管就是最主要的工作，压缩欠税是第二位的，违法的毕竟是少数，打击涉税违法可以摆在第三位。本语段从主到次，依次推进，逻辑紧密，句序清楚。 但如果写作时不注意，就容易出现句子排序上的毛病，譬如某市监察部门在工作汇报中写道： 我室的主要任务是查处违法违纪案件，为了加大查处的力度，我们认真研究了工作方法措施，一是发挥团队精神，充分发挥集体的智慧，突破大案、要案；二是实行调查组长责任制；三是重调查，重证据；四是抓住重点，集中力量突破疑难案件。由于我们做到了以上几点，提高了办案的效率和质量。 这段话从整体上来说，是按照“要做什么（任务）——为什么要做（目的）——怎样做的（做法）——做得怎样（效果）”的思路排列的，但段落中“工作方法措施（做法）”的排列有一定的随意性，缺乏必要的逻辑联系。有4个方面值得商榷和修改：

语文专题之句子的衔接与排序

语文专题之句子的衔接与排序 【学习目标】 1、通过复习，让学生了解语句衔接与排序这一考题的相关知识。 2、探析、掌握解答语句衔接与排序题的规律及其方法。 3、提高学生解答语句衔接与排序题的能力。 【考点分析】 语句的衔接与排序题，是语文考试的高频考点之一，它属于“语言表达简明、连贯、得体”的考查内容，涵盖影响语言连贯的三大因素：保持话题统一，合理安排句序，语言的呼应和衔接。主要考查语言运用的连贯性，考查同学们的语感水平和思维能力。在各种练习与考试中，“语句的衔接与排序”试题备受命题老师的青睐，在语文试卷中频频亮相。 【题型分析】 1、衔接题 例：填入下列横线处的语句，与上下句衔接最恰当的一项是 可惜正月过去了，闰土须回家里去，我急得大哭，他也躲在厨房里，哭着不肯出门_______________。 A．但他父亲终于带走了他 B．但他父亲终于把他带走了 C．但他终于随着他父亲走了 D．但终于被他父亲带走了 2、排序题 例：下列句子排序，最恰当的一项是（） ①活着就应该对生命保持一种敬畏和尊重。只要我们还拥有生命，就得对生命负责，让生命焕发出光彩。②“水清鱼读月，山静鸟听风”，能领悟山月对话的静谧，活着就是一种幸福体验。③我们为什么活着？④观看潮涌大江的壮阔，品味人间真情的美好，活着就是一种快乐享受。⑤同时，

活着就是对生命过程的幸福体验和快乐享受。 A．③①④②⑤ B．②⑤①④③ C．④①⑤③② D．③①⑤②④ 【答题技巧】 句子衔接与排序题是中、高考的常考题型，也是技巧性较强的一个知识点。下面把常见题型及解题规律作了归纳。 （一）衔接题 1、主语一致 例：填入下面横线处的句子，与上句衔接最恰当的一组是 公安干警及时赶赴现场侦察，中午12时。 A、在家里犯罪嫌疑人被抓获，全部赃物和赃款也同时起获 B、在犯罪嫌疑人家里将其抓获，并起获了全部赃物和赃款 2、句式一致，结构相似 例：从上下文连贯的角度看，填入横线处最恰当的一句是 在我的梦里：所有被砍伐的森林重新绿叶葱茏，。梦境如此美好，能忍心让它仅仅是个梦吗? A、所有河流不再受污染而轻波荡漾 B、所有受污染的河流重新轻波荡漾 3、氛围一致 例：选出与下句衔接恰当的一项 巍峨挺秀的秦岭没有消灭在浊雾里；田堰层叠的南源，模糊了；美丽如锦的渭河平原也骤然变得丑陋而苍老。 A、天气阴沉，满天是厚厚的，低低的、灰色的浊云。 B、在夕阳的辉映下，满天彩云飘动。

公文格式模板及主题词

附件1：主要行政公文格式 1．适用文种：请示、意见、报告、议案 ［如涉密和紧急程度,按以下格式标注： 秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］ 机密★×年 特急 ［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14×21㎜。其上可标注藏文］ ××××××文件 ［发文字号：3号仿宋。用六角括号，序号不编虚位］［“签发人”：3号仿宋， 签发人姓名：3号楷体］ ××文〔200×〕××号签发人：××× [红色反线156㎜] ［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］ ×××××××× 关于××××××××的请示 县人民政府：［正文：3号仿宋］ ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××。 二○○×年××月××日［右空4字］ ［如果印章下弧有文 字时采用中套方式］（联系人：×××电话：0970—××××××） ［此行标注仅用于请示件：3号仿宋］ ［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋，词目之间空1字］ 主题词：××××××请示 抄送：×××，×××，×××，×××，×××，×××××，×××。［抄送及单位：3号仿宋。左右均空1字］ ［印制单位及印制 ×××××××××日期：3号仿宋］ 200×年×月×日印发 共印××份 ［印制份数：5号宋体］

2．适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知 ［秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］ ［发文机关标识字号：不大于14×21㎜］ ×××××××文件 ［发文字号：3号仿宋］ ××发〔200×〕××号 ［标题：2号小标宋］ ××××××× 关于××××××××的通知 ××××××××：［正文：3号仿宋］ ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

公文主题词的写法

公文主题词的写法 公文主题词的写法 从数量上来看，一封公文除类别词外，最多不超过5个主题词。 以《国务院信函主题词表》为例，选用主题词的原则和方法是：从 “类别词”到“类属词”，从内容到形式。《国务院信函主题词表》 把“词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如‘综合经济’、‘财政、金融’类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如‘工交、能源、邮电’类中的‘工业’、‘交通’、‘能源’ 和‘邮电’等。”从这个意义上看，类别词有点儿类似于公文内容所 在的行业划分。《国务院信函主题词表》中的《主题词主表》的第一 层划分有综合金融业，工交、能源、邮电，旅游、城乡建设、环保、 农业、林业、水利、气象等13类。第二层是对13类中每一类的具体 情况分类。如农业、林业、水利、气象这一类下所就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。我们要给自己撰拟的公文标引主题词， 首先就要找到公文所在第一、二层中的“行业”主题词。如某市妇联 撰拟一份通报，要标注主题词，首先就要在主题词表中找到第一层定 义所在的“综合党团”（这一层进行分类只起引导作用，要选用的主 题词还在下面），然后再在下面找到第二层找到所在的“党派团体”。这就是类别词，公函也是我们在这份过程中将公文中要标注的第二个 主题词。接着我们在“党派团体”下找出与公文主题相符的“妇女”、“儿童”，这就是“类属词”，也是我们在这份过程中将公文中要标 注的第二、第三个主题词。再如《国务院关于发布＜国家行政机关公 文处理办法＞的通知》，其主题词的类别词是“文秘工作”，它的第 三层分类是“秘书、行政”；“类属词”是“文秘工作”下的“公文”。弯叶词一般就在类别词（第二层）下。它是能够概括反映公文 主题概念的词。如《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞ 的通知》，标注的第二个主题词是“公文”。这个主题词就在“文秘 工作”下附的主题词表内。类属词也可以在其他类别词下选用或“根 据需要，可将不同类的主题词需要进行组配标引”。如《国务院关于

公文序次语的正确使用

公文序次语的正确使用 “序次语”指标示出内容先后次序的话语或数字。例如，“首先”、“一”等。下面说说公文中常见的容易用错序次语的若干情况。 用“第”、“其”、“首先”等做序次语时，应当在其后使用逗号，不宜使用其他标点。 例如： （1）第一，……；第二，……；第三，…… （2）其一，……；其二，……；其三，…… （3）首先，……；其次，……；再次，……；最后，…… 例（1）至例（3）是三套序次语的说法，是三个序列，不宜混用，例如，不宜说“第一，……；其次，……”、“其一，……；第二，……”、“首先，……；其次，……；第三，……”。在有关部门最近关于《标点符号用法》的修订意见稿中，提到序次语时，所举出的上述三种序次语的例句，是严格区分三个序列的。另外，在“第二”、“其二”等之前，可用分号，也可用句号。如果内容简短，宜用分号；如果较长，可用句号。应当注意的是，如果“第一”等后的行文中已经使用过句号，末尾则不能再用分号，只能用句号。 用不带括号的汉字数字或者“甲、乙……”作序次语时，其后要用顿号，不宜用逗号。例如： （4）一、历史上的有关情况二、对现状的调查三、存在的问题（5）甲、历史上的有关情况乙、对现状的调查丙、存在的问题用不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母作序次语时，其后用下脚点。

例如： （6）1. 历史上的有关情况2. 对现状的调查 3.存在的问题 （7）A. 历史上的有关情况B. 对现状的调查C.存在的问题 （8）a. 历史上的有关情况b.对现状的调查c.存在的问题 尤其要注意，“1”、“A”、“a”等后面不能用顿号。因为阿拉伯数字、拉丁字母跟汉语书面语中的顿号不相匹配。 加了括号的序次语后面不宜加顿号或逗号等标点。例如，不能写成“（一）、”“（1）”或“（一），”“（1），”等。 公文中应注意序次语的使用层次。第一层是带有顿号的汉字数字，第二层是带括号的汉字数字，第三层是带下脚点的阿拉伯数字，第四层是带括号的阿拉伯数字，第五层是大写拉丁字母，第六层是带圈的阿拉伯数字或小写拉丁字母。即： 一、…… （一）…… 1. …… （1）…… A. …… ①/a. …… 这是一般使用序次语的习惯用法，在有关部门最近关于《标点符号用法》的修订意见稿中，对序次语的层次作出了明确要求，并在有关说明中指出：“具体可根据文章特点选择从某一层序次语开始行文，选定之后应顺着序次语的层次向下行文，但较低层次之后不能反过来

中考语文专项训练专题五：句子的衔接与排序

专题五句子的衔接与排序 （一）句子的衔接 1.（2018攀枝花）在以下语段空白处依次填入四个句子，排序正确的一项是（） _____．_____．_____．_____．晋朝人读诗，是兰亭集会、曲水流觞。唐朝人读诗，是高朋满座、冠盖京华。革命者读诗，是狱中绝笔、肝胆相照。而我们的方式，就是《中国诗词大会》。 ①世易时移，诗心不改 ②千秋万岁名，寂寞身后事 ③天才诗人青史留名，但他的身后却并不寂寞，因为诗意是属于每个人的 ④每一代人都在用自己的方式去感受、纪念、传承 A. ③②①④ B. ②③①④ C. ①④②③ D. ②①④③ 答案：B 导析：此题考查的知识点是句子的排序。阅读语段可知，此题是阐述“中国诗词”的句段。通读句段可以发现，②句将目光投向漫长的岁月长河，由此引出③句，“诗人将诗意馈赠每一个人”，故②③相联。①④从另一角度指出诗文的传承，时代变化，但每一代都会有自己的纪念方式，④句领起划线后面的句子。故选：B。 2.（2018呼和浩特）在下面语段横线处依次填入句子，最恰当的一项是（） 时间都去哪了？在这个忙碌的时代，“忙”逐渐成了一种生活状态。有的人因为忙于生计，，失去了许多与家人共享天伦的快乐；有的人因为忙于仕途，，错过了许多与朋友交流思想的时光；有的人因为忙于玩乐，，错失了许多与他人放飞梦想的机会……所以，我们应该在流淌的时间里经营好自己的幸福人生。 A. 淡漠了亲情淡忘了友情虚度了年华 B. 虚度了年华淡忘了友情淡漠了亲情 C. 淡漠了亲情虚度了年华淡忘了友情 D. 淡忘了友情淡漠了亲情虚度了年华 答案：A 导析：根据语境填空题要注意两点：（1）认真读文，抓思路，理文脉，仔细推敲语句间的呼应与衔接。（2）明确要填充的内容，句式，使语意连贯。解答时首先要弄清叙述的对象。第1空，下文语境是“失去了许多与家人共享天伦的快乐”，所以自然选“淡漠了亲情”。第2 空，下文语境是“错过了许多与朋友交流思想的时光”，所以自然选“淡忘了友情”。第3空，下文语境是“错失了许多与他人放飞梦想的机会”，所以自然选“虚度了年华”。 3.（2018黄石）填入文段空格中的句子，衔接最恰当 ．．．的一项是( ) 工程是一辆双刃剑：① 。但设计合理、创意新颖的工程外观，不仅不是环境的破坏，反而是环境的美化。② 。景观的构成，一是景，一是观。景有自然之景，也有人工之景。而观，也不仅仅是生理和心理上的感觉，它涉及诸多的人文因素，实际上它指的是人类的文明。 A. ①一方面，它是环境建设；另一方面，它又是对环境的破坏。②这就需要我们化工程为景观。 B. ①一方面，它是环境建设；另一方面，它又是对环境的破坏。②这就需要我们重视工程外观。 C. ①一方面，它是对环境的破坏；另一方面，它又是环境建设。②这就需要我们化工程为

关于规范公文主题词使用的通知

— 1 — 公司所属各单位、机关各部门： 为加强公文管理，有利于各类公文的检索和归档，集团公司于2004年6月发布了《关于印发〈中国石油天然气集团公司公文主题词表〉（修订）的通知》（中油办字〔2004〕302号），确定了公文的13类、共820个主题词，要求各类公文在标注主题词时，原则上应严格从规定的820个主题词中选择使用。 从目前公文运转的情况看，各单位、各部门在办理公文时，对主题词的标注方法不够统一，存在一定的混乱现象。为进一步规范公司各类公文主题词的使用，现将《中国石油天然气集团公司公文主题词表》及使用说明予以转发，请各单位、各部门认真学习、遵照执行。 关于规范公文主题词使用的通知 西北销售分公司文件 中国石油天然气股份有限公司 西油销司〔2010〕313号

附件：1．中国石油天然气集团公司公文主题词表 ２.中国石油天然气集团公司公文主题词表使用说明 3．西北销售公司关于集团公司公文主题词表使用的 说明 二○一○年九月三日 主题词：文秘工作文件公文通知 西北销售分公司总经理办公室2010年9月3日印发—2 —

附件1 中国石油天然气集团公司公文主题词表 （共820个，2004年5月修订） 一、计划、经济管理类(152) （一）计划 规划规模统计目标指标目录 分配调拨建设建筑建材基建 基地土地征地矿区市政公用事业工程设施设计施工装修测绘 房地产改扩建面积进度验收处置 监理资质 （二）经济管理 经济管理政策改革改制改造 体制体系系统所有制股份制责任制市场咨询战略纲要制度结构 资本运营关联交易产业产业化产业定位专业化行业主业辅业主辅分离未上市上市WTO 所有权使用权产权债权股权 股份控股持股参股融资出资 —3 —

公文中主题词的用法

公文中主题词的用法 列表中没有的项需要添加的用δ表示（例：人事干部任职δ 通知）01．综合经济（77个） 01a 打算 规划统计指标分配统配调拨 01b 经济治理 经济治理调整调控操纵结构制度所有制 股份制责任制流通产业行业改革改造竞争 兼并开放开辟协作资源土地资产资料 产权物价价格投资招标经营生产转产 项目产品质量承包租赁合同包干国有 国营私营集体个体企业公司集团合作社 普查工商商标注册广告监督增产效益 节省白费破产亏损特区开辟区保税区展销 展览商品化横向联系第三产业生产资料 02．工交、能源、邮电（69个） 02a工业 冶金钢铁地矿机械汽车电子电器仪器 仪表化工航天航空核工船舶兵器军工 轻工有色金属盐业食品印刷包装手工业纺织 服装丝绸设备原料材料加工 02b交通 铁路公路桥梁民航机场航线航道空中管制 飞机港口码头口岸车站车辆运输旅客 02c能源 石油煤炭电力燃料天然气煤气沼气 02d邮电 通信电信邮政络数据 民品厂矿空运三线通讯水运运费 03．旅游、城乡建设、环保（42个） 03a旅游 03b服务业 饮食业宾馆 03c城乡建设 都市乡镇基建建设建造建材勘察测绘 设计市政公用事业监理环卫征地工程房地产 房屋住所装修设施出让转让风景名胜园林岛屿 03d环保 爱护区植物动物污染生态生物 风景饭店城乡国土沿海 04．农业、林业、水利、气象（56个） 04a农业 农村农民农民负担农场农垦粮食棉花油料 生猪蔬菜糖料烟草水产渔业水果经济作物

农副产品副业畜牧业乡镇企业农膜种子化胖农药饲料灾难以工代赈扶贫 04b林业 绿化木材森林草原防沙治沙 04c水利 河流湖泊滩涂水库水域流域水土保持节水 防汛抗旱三峡 04d气象 气候预报预测烟酒土特产有机胖多种经营牧业05．财政、金融（57个） 05a财政 预算决算核算收支财务会计税务税率 审计债务积存经费集资收费资金基金 租金拨款利润补贴折旧费附加费固定资产 05b金融 银行货币黄金白银存款贷款信贷贴现 通货膨胀交易期货利率利息贴息外汇外币 汇率债券证券股票彩票信托保险赔偿 信用社现金留成流淌资金储蓄费用侨汇折旧率06．贸易（52个） 06a商业 商品货物收购定购购置市场集贸酒类 副食品日用品销售消费批发供应零售拍卖 专卖订货营业仓库储备储运物资 06b外贸 对外援助军贸进口出口引进海关缉私仲裁 商检外商外资合资合作关贸许可证驻外企业 贸易倒卖外向型议购议售垄断经贸贩运 票证外经交易会 07．外事（42个） 07a外交 对外政策对外关系领土领空领海外交人员建交公约大使领事条约协定协议议定书备忘录照会 国际涉外事务抗议 07b外事 国际会议国际组织对外宣传出访出国出入境签证 护照邀请来访谈判会谈会见接见款待会宴会外国人外宾对外友协外国专家涉外 08．公安、司法、监察（46个） 08a公安 警察武警警衔治安非法组织安全保卫禁毒 消防防火检查扫黄案件处罚户口证件 事件惊险品游行海防边防边界边境 08b司法

机关公文常用词句大全

机关公文常用词句大全 Prepared on 22 November 2020

[机关公文常用词句大全] 本[大全]旨在使"爬格子"的微友在遣词造句时可少搜肠刮肚，在写作公文时可免绞尽脑汁，在领悟机关文风和完成写作任务的同时收获更多的东东。值得精读，值得珍藏。 常用之"新"： 新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度。 常用之"性": 重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性"。 常用之"化": 法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统化。 常用之"心": 热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心。

常用之"识": 政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识。 常用之"点": 出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点。 常用之"力": 控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、亲和力、执行力、感召力。 常用之"不": 不动摇、不放弃、不改变、不妥协、不懈怠、不含糊、不折腾。 常用之"同": 政治认同、理论认同、组织认同、事业认同、感情认同、心理认同、环境认同。 常用之"多": 多层次、多方面、多途径、多渠道、多角度、多方位。 常用之"度": 高度、深度、宽度、力度、强度、密度、浓度、气度。 常用语组: 统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经

语文中考总复习《语句的衔接与排序 知识讲解》

中考总复习——语句的衔接与排序 考点透视 语句的衔接与排序属于“语言连贯”的考察范围，“语言连贯”是指句与句之间以及段与段之间的衔接要连贯，顺序要合理，过渡要自然，上下文必须相互照应。“语言连贯”是中考考查句子运用的一个重要考点，最为常见的命题形式有两种：一是选句填空型，一是语句排序型。语言连贯题的两种命题形式实质是相同的，都是排列句子的语序。其目的是通过语段结构关系的客观规律性考查考生的语言理解能力、语言组合能力和语言表达能力，同时也考查了考生的思维判断能力。 知识讲解 语句衔接与排序的原则 把若干句子组织在一起的时候，就要注意句子内容的衔接，语气的通顺畅达，也就是要注意连贯。 1.句子衔接要做到： （1）话题保持同一，对于记叙类，陈述的角度要一致，即陈述对象（通常就是主语）不可轻易更换；对于议论类，观点前后要一致，观点和材料要保持一致。 （2）内容要合乎事理，符合逻辑，保持内在的一致性。 （3）语句要前后照应，比如问与答的照应，前面的排序与后面的排序的照应，指代的前后照应，句式的前后照应，关联词的前后照应等。 2.调整句子应遵循： （1）中心和思路是排序的内在依据，因此明中心理思路最为重要。明中心，对于记叙说明类，要明确记叙说明的对象；对议论类，要明确论题或论点。理思路，记叙说明类，要理出记叙说明的顺序，议论类要理出论证的顺序和层次。 （2）抓语言标志。比如前后呼应的关联词语，反复出现的关键性词语，重复出现的相同句式，前后对应的句子，表示顺序的词语等，这些都是排序的依据，应充分加以利用。 调整句子的顺序，一般先确定首句和尾句，然后再排定中间。也有的从局部开刀，再逐步扩展到全体，比如说，首先认准了⑤和③连在一起，且必须⑤句在前，③句在后，如果有选项，凡不是⑤③排列的选项一律排除，然后再把剩下的选项比较一下，找出不同点，对照文句，很容易选出答案。如果无选项可以利用，排定⑤③后，再看⑤与哪一句有关联，③与哪一句有关联，这样一步一步排下去，也能调整好全部语序。 语句衔接与排序的方法 语句的衔接与排序是句子根据语段的语意需要进行的正确组合，这种组合具有不可随意更改的逻辑性，所以句序的安排也有一定的规律：或以空间为序，从上到下，从左到右，从外到内；或以时间先后为序；或以事物发展前后为序；或以人们的认识规律为序，由表及里，由浅入深，由感性认识到理性认识；或以主次轻重为序。 解答这类题要抓住八个字：瞻前顾后，确保一致 ．．．．．．．．．。一致包括：角度一致（陈述对象、时间、空间）；思路一致；话题一致；语体一致；句式一致；感情色彩一致；前后照应；语言衔接紧密等。 1.“话题同一”类语句的衔接与排序。 在表现一个中心意思时，要围绕一个话题来安排句子，保持陈述对象或叙述角度的一致，而任意转换话题，容易造成思维的混乱即语句不连贯。看前后语句的陈述对象（主语、话题、叙述角度）是否保持同一，是“语句衔接题”常见的解答思路。 2.“句间关系吻合”类语句的衔接与排序。 句子的排列与组合也是考查学生衔接能力的手段之一。几个句子先说哪一个，有着一定合理的顺序。常见的顺序有三种：时间、空间、逻辑（由一般到特殊、由具体到抽象、由主到次等）。

2021年机关公文主题词标引基本知识

公文的主题词是适应机关办公自动化、公文处理规范化的需要，从公文标题选取转换出来的，能反映公文主题概念的词或词组。公文主题词的标引主要依据是由国务院办公厅秘书局制定的《国务院公文主题词表》。此外，各地区和各行业都结合自身公文处理实际，制订了各自的主题词表。 一、什么叫主题词、主题词表和检索语言 (一)主题词。主题词也称叙词，是一些以概念为基础的，规范化的，具有组配性能，并可显示词间语义关系的词和词组。 主题词分正式主题词和非正式主题词。 正式主题词用来标引和检索文献，非正式主题词是查找正式主题词的引导词。 (二)主题词表。主题词表也称叙词表，是指由自然语言中优选出来的语义相关、族性相关的名词术语按字顺排列所组成的一种规范化的动态词典。 (三)《公文主题词表》。《公文主题词表》是用于公文主题标引与检索的主题词表。它是适应机关办公自动化，尤其是计算机数据处理的需要，为党政机关公文主题标引与检索而编制的一部术语控制工具。 (四)检索语言。检索语言是根据人们检索工作的需要而创造的一种人工语言，它是存储、查找文献的共同依据，也叫标引语言。 检索语言又分为分类语言和主题语言。 分类语言的概念。是指以阿拉伯数字或以拉丁字母和数字混合作为类目标识符号，以基本类目作为词汇，以类目的从属关系表达复杂概念的一类检索语言。 主题语言的概念。是以直接论述的事物、对象为依据，以自然语言为基本词汇，以概念之间的逻辑关系作为构词法的一类检索语言。 二、为什么要标引公文主题词 (一)标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。 信息量的增加，数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。 主题检索方法弥补了分类检索方法的不足，检索更自由，查找跨度更大。 (二)标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。 办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。 办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。 (三)标引主题词是实现公文管理现代化的基础。 档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。 办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检 索系统查找文件。 (四)对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。 三、《公文主题词表》的体系结构 《公文主题词表》由范畴表、字顺表、附表三大部分组成。 （一）范畴表。范畴表又称分类表，它根据公文的主要内容和职能