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采购管理系统课程设计说明书

采购管理系统课程设计说明书
采购管理系统课程设计说明书

1 前言

1.1 作业背景

本文根据《管理信息系统开发实践》课程要求而做。

课程作业要求如下:

管理信息系统开发作为独立的教学环节,是学习完《管理信息系统》课程并进行完专业实习后进行的一次全面的综合练习。其目的在于加深对管理信息系统基础理论和基本知识的理解,掌握使用信息系统分析、设计的基本方法,提高解决实际管理问题、开发信息系统的实践能力。

具体内容是:用信息系统开发工具(例如PowerBuilder、Delphi、Vb、Vfp等)开发一个实用的中小型采购管理信息系统。

具体要求如下:

1、根据课程实践时间选择适当规模大小的设计课题。针对信息系统课程实践的具体特点,体现项目管理的思想。

2、根据合理的进度安排,按照系统开发的流程及方法,踏实地开展课程实践活动。

3、课程实践过程中,根据选题的具体需求,在开发各环节中撰写相关的技术文档,最后要求提交详细的课程实践报告。

4、开发出可以运行的管理信息系统,通过上机检查。

1.2 选题说明

进入 21 世纪,随着技术进步和客户需求多样化,企业经营的市场环境发生了很大的变化,从过去的供应商主导的、静态的、简单的市场环境变成客户为主导的、动态的、复杂的市场环境。企业之间由单纯产品质量、性能方面的竞争转向企业所在的供应链之间的竞争。在企业经营管理中,采购是最重要的一个环节。它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。采购管理为降低采购成本,提高采购效益提供了广阔的空间,但也同时为采购管理带来了新的机遇和挑战。目前,我国大多数企业仍然没有建立健全的供应链管理体系,物资的采购还存在机构设置分散,资源浪费严重,信息传递滞后等问题。

1.2.1 基本思路

通过对课程设计的要求而进行初步调查,从提高采购管理的需求入手,给出了适合中小企业的采购管理系统整体设计方案。在系统业务流程改造和功能模块的设计中体现出先进的采购管理思想,并对采购业务管理的具体内容进行了分析与设计。

1.2.2 作业目标

该系统将有效的整合企业内外部的资源,加强企业与供应商之间的紧密合作,增强企业采购业务的透明度,规范标准业务流程,提高采购的效率和质量,提升企业的核心竞争力。

通过对采购管理系统设计与开发,使采购部门的工作效率大大提升,实现采购管理工作的信息化,网络化等,从而降低采购的总体成本,增加企业的利润,并能更好的完成企业最终目标。

1.3 工作业绩

1.3.1 个人主要工作

我的课程设计主要是有4项主要界面,主要内容包括采购信息系统的权限管理、采购信息系统的采购订单,采购信息系统的采购付款,采购信息系统的订单收货。同时还进行了程序的调试、数据准备与录入、系统转换与评价等。系统实施阶段既是成功地实现新系统,又是取得用户对系统信任的关键。

1.3.2 主要收获

通过对全通公司的采购管理系统进行设计,使我不仅了解到系统实施部分的内容,也使我更深的掌握了管理信息系统的开发方法以及重要性。开发一个管理信息系统好像建一栋大楼,系统分析、系统设计是根据用户的要求画出各种蓝图,系统实施是调集各类人员、设备、材料,在现场根据图纸按实施方案的要求把“大楼”建起来。更重要是我终于明白了VB原来这么有用。

通过对这个系统的开发设计,使我这学期所学的管理信息系统得到了运用,实现了从理论到实践的升华,一个完善的管理信息系统可以促使公司向信息化方向发展,将管理工作统一化、规范化、现代化,使公司处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环中,为公司带来跟高的效益。

2 系统规划

2.1 可行性分析

2.1.1可行性研究方法

通过调查分析采购供应管理信息系统所具备的能力及实现的方法。确定总体结构,利用数据库所具有的能力,以最简洁最容易的方法,使其成为一个初级的系统软件。

2.1.2可行性综合分析

(1)可行性:系统现阶段的发展过程中,利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的,作为阶段性产品,日后的发展空间大,实现方法逐步简单容易。对于该系统的技术要求,现行的软件开发条件,环境,完全可以实现。SQL Server 2000完全可以提供该系统的操作要求和数据库需求。但由于SQL Server较Access复杂,本设计又是注重研究系统的实现,所以采购管理信息系统在Access技术上是完全可行的。

(2)技术可行性:该系统的开发要求是界面简单,易于操作。

(3)经济可行性:该系统做为课程设计开发,经济可行性必然不能完全考察出来,但本人认为此次设计的采购管理信息系统完全可行。

(4)管理可行性:此次采购管理系统的设计由于操作简单,内容较少,且炒作简单,同时又能适应大部分的采购系统,故能使采购流程效率提高。又经过权限的设置,帮助他们能够快速准确和职能化的工作,减少作业量并提高效率。

3 系统分析

系统分析在整个开发过程中,是要解决“做什么”的问题。从逻辑上,或者说从信息处理的功能需求上提出系统的方案,即逻辑模型,为下一阶段进行物理方案设计、解决“怎么做”提供依据。

本企业采购管理业务的系统功能:

1.采购订单:如果企业向供应商订货物时,开据入库订单,以便了解收货情况并预先安排存放货物的仓库。

2.订单收货:是“采购订单”上的货到后入库完成交易。

3.采购开单:就是货物购买后直接进入仓库,此时仓库商品增加。

4.采购付款:付款给供应商,支付金额自动登帐进入明细账中。

5.采购退货:是把商品退回给供应商,退货时有几种方式,如选择退款冲应付款,则系统数据库会自动更改用户与供应商的交易情况,自动修改明细账;如选择退货收回现款,表示退货以现金的形式收回,现金形式也分为二种,一种是以银行账户的,另一种是以现金的,用户可自行选择。

6.系统操作人员口令及权限管理。

3.1 详细调查分析

3.1.1 业务流程图

业务流程图(transaction flow diagram,简称TFD),就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。是一种用尽可能少、尽可能简单的方法来描述业务处理过程的方法。

付款单供应商

财务部

退款单

收货单

库工

采购订单

采购员

入库单

退货单2份

3.2 系统的逻辑模型

3.2.1 数据流程图

3.2.2 数据字典

数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义,下面是本系统的部分数据字典。

(1)数据流的描述

数据流编号G-01

数据流名称采购订单

简述企业购置商品时内部流动的单据

数据流来源采购部门

数据流去向采购员

数据项组成订单号+经手人+日期+货物名称+货物代码+数量+货物单价+金额

单价+摘要+供应商+商品编号+联系电话+预入仓库

数据流量25张/天

高峰流量50张/天

(2)处理逻辑描述

处理逻辑编号P1

处理逻辑名称采购处理

简述对采购订单进行统计,开出采购单

输入的数据流采购订单

处理描述对采购订单进行处理,将所订的货物进行分类,编制合理有效的采购单

输出的数据流采购单

处理频率1张/小时

(3)数据存储的描述

数据存储编号F1

数据存储名称收货表

简述采购的货物的记录

数据存储组成货物名称+货物代码+货物数量+货物单价+货物单位+金额+日期

关键字货物

相关联的处理P1

(4)外部实体的描述

外部实体名称采购员

简述采购商品人员

输入的数据流采购订单

输出的数据流采购订单

3.3.1组织结构分析

组织结构图如下:

4 系统设计4.2 总体设计

4.2.1功能结构图设计

4.3 详细设计

4.3.1 输入输出设计

输出设备:屏幕

输出方式:显示输出与打印输出

输出形式:报表输出形式

输入设计:对输入信息进行校验

1.在登陆界面:用户名及密码不能为空,如不填写两者或两者之一,则会弹出对话框提醒"请输入用户名与密码!"

如果用户输入的密码不是密码管理表中的用户名及密码,则会弹出对话框提醒"无该用户!"

2.在采购订单:订单号不能为空,否则会弹出对话框提醒"请输入完整信息,输入订单号

在单价和数量中输入数字,金额项目会自动显示为两者乘积结果。

5 系统实施

一、登录界面

当输入的账号和密码符合Access数据库中的cgdl表中的数据时时,焦点落在确定上面,此时点击确定就可以登入系统。若错误,则会弹出对话框提醒“用户名密码错误,请重新输入!”并且它的输入密码为“*”,是在属性栏中的passwordchar设置“*”。

用户名及密码不能为空,如不填写两者或两者之一,则会弹出对话框提醒"请输入用户名与密码!"

如果用户输入的密码不是密码管理表中的用户名及密码,则会弹出对话框提醒"无该用户!"

设置了访问权限,根据不同人的管理职能提供相应的管理权限

图5-1 登陆窗口

它的具体代码为:

Private Sub Command1_Click()

Dim sql As String

Dim cgdl As New ADODB.Recordset

Dim dlqx As String

If Trim(Text1.Text) = "" Then

MsgBox "用户名不能为空,请重新输入!"

Text1.SetFocus

Else

sql = "select * from cgdl where 登录名='" & Trim(Text1.Text) & "'"

cgdl.Open sql, cnn, adOpenKeyset, adLockPessimistic

If cgdl.EOF = True Then

MsgBox "用户名不存在,请重新输入!", vbOKOnly + vbExclamation, ""

Text1.Text = ""

Text2.Text = ""

Else

If Trim(cgdl.Fields("密码")) = Trim(Text2.Text) Then

Form2.Show

dlqx = "select * from 权限管理 where 用户名='" & Trim(Text1.Text) & "'"

Adodc2.RecordSource = dlqx

Adodc2.Refresh

If Adodc2.Recordset.Fields("权限管理") = "Yes" Then

Form2.权限管理(10).Enabled = True

End If

If Adodc2.Recordset.Fields("采购付款") = "Yes" Then

Form2.采购付款(5).Enabled = True

End If

If Adodc2.Recordset.Fields("采购订单") = "Yes" Then

Form2.采购订单(2).Enabled = True

End If

If Adodc2.Recordset.Fields("订单收货") = "Yes" Then

Form2.订单收货(3).Enabled = True

End If

Unload Me

Else

MsgBox "密码不正确,请重输入!", vbOKOnly + vbExclamation, ""

Text2.SetFocus

Text2.Text = ""

End If

End If

End If

cgdl.Close

End Sub

Private Sub Command2_Click()

End

End Sub

Private Sub Form_Load()

End Sub

Private Sub Text2_KeyPress(KeyAscii As Integer)

If KeyAscii = 13 Then

Command1.SetFocus

End If

End Sub

二、主界面

图5-2 主界面

主界面是登陆后最基础的一个界面,内容包括采购订单,采购付款,订单收货,采购查询,采购开单,密码修改,权限管理,采购开单,帮助,新增产品等。

它的具体代码为:

Private Sub Toolbar1_ButtonClick(ByVal Button As MSComctlLib.Button)

Select Case Button.Key

Case "采购订单"

Load Form3

Form3.Show

Case "新增产品"

Load Form5

Form5.Show

Case "产品帮助"

MsgBox "该产品正在试运行,不能显示帮助!", vbOKOnly, ""

Form2.Show

Case "退出系统"

Case "产品相关"

MsgBox "本采购系统由倪斯文制作!"

Case "退出产品"

End

End Select

End Sub

Private Sub 采购查询_Click(Index As Integer)

Form5.Show

End Sub

Private Sub 采购订单_Click(Index As Integer)

Form3.Show

End Sub

Form8.Show

End Sub

Private Sub 订单收货_Click(Index As Integer)

Form4.Show

End Sub

Private Sub 权限管理_Click(Index As Integer)

Form7.Show

End Sub

Private Sub 新增产品_Click(Index As Integer)

Form5.Show

End Sub

3、商品采购订单

企业向供应商订货物时,开据入库订单,以便了解收货情况并预先安排存放货物的仓库。在界面内填入相应的商品信息,点击保存则会将所输入的采购信息保存到采购信息管理表中。如果输入有误,且已保存,可以应用删除功能,将错误信息删除,同时可以计算出应付金额。

订单号不能为空,否则会弹出对话框提醒"请输入完整信息,输入订单号编号为数字!"

在单价和数量中输入数字,金额项目会自动显示为两者乘积结果。

图5-3 商品信息的录入

它的具体代码为:

Dim cg As New ADODB.Recordset

Private Sub Command1_Click()

Dim cgdd1 As String

cgdd1 = "select * from 采购订单管理 "

If Trim(Text12.Text) = "" Then

MsgBox "电话号码不能为空", vbOKOnly + vbExclamation, ""

Text12.SetFocus

Exit Sub

End If

If Trim(Text7.Text) = "" Then

MsgBox "单价不能为空", vbOKOnly + vbExclamation, ""

Text7.SetFocus

Exit Sub

End If

If Trim(Text1.Text) = "" Then

MsgBox "数量不能为空", vbOKOnly + vbExclamation, ""

Text14.SetFocus

Exit Sub

End If

cg.Open cgdd1, cnn, adOpenKeyset, adLockOptimistic

cg.AddNew

cg.Fields("交货时间") = Date

cg.Fields("经手人") = DataCombo1.Text

cg.Fields("摘要") = Text10.Text

cg.Fields("联系电话") = Text12.Text

cg.Fields("商品名称") = Combo3.Text

cg.Fields("商品编号") = Combo4.Text

cg.Fields("单价") = Text7.Text

cg.Fields("数量") = Text1.Text

cg.Fields("供应商") = Combo2.Text

cg.Fields("录入时间") = DTPicker1.Value

cg.Fields("交货时间") = DTPicker2.Value

cg.Fields("订单号") = Label20.Caption

cg.Fields("合计金额") = Label19.Caption

cg.Update

cg.AddNew

cg.Fields("预入仓库") = Combo1.Text

cg.Fields("供应商") = Combo2.Text

cg.Fields("录入时间") = DTPicker1.Value

cg.Fields("交货时间") = DTPicker2.Value

cg.Fields("订单号") = Label20.Caption

cg.Fields("交货时间") = Date

cg.Fields("经手人") = DataCombo1.Text

cg.Fields("摘要") = Text10.Text

cg.Fields("联系电话") = Text12.Text

cg.Fields("商品名称") = DataCombo3.Text

cg.Fields("商品编号") = DataCombo2.Text

cg.Fields("单价") = Text3.Text

cg.Fields("数量") = Text2.Text

cg.Fields("合计金额") = Label21.Caption

cg.Update

cg.Close

MsgBox "保存成功", vbOKOnly + vbExclamation, ""

Adodc1.Refresh

End Sub

Private Sub Command2_Click()

Dim Mag As Integer

Mag = MsgBox("是否删除!", vbYesNo, "警告")

If Mag = vbYes Then

Adodc1.Recordset.Delete '删除记录

End If

Label19.Caption = Val(Text7.Text) * Val(Text1.Text)

End Sub

Private Sub Command3_Click()

Unload Me

End Sub

Private Sub Command4_Click()

Text9.Text = ""

Text10.Text = ""

Text12.Text = ""

Text7.Text = ""

Text1.Text = ""

Adodc1.Recordset.AddNew

End Sub

Private Sub Form_Load()

Label20.Caption = Trim(Format(Val(Year(Date) & Month(Date) & Day(Date) & Hour(Time) & Minute(Time) & Second(Time)), "00000000000000"))

End Sub

Private Sub Text1_Change()

End Sub

Private Sub Text2_Change()

Label21.Caption = Val(Text3.Text) * Val(Text2.Text)

End Sub

4、订单收货

订单收货:是“采购订单”上的货到后入库完成交易。对采购订单表中商品的订单号进行查询,会在表中显示出来,说明其没有入库,可点击“详单查询”,把相应信息保存到收货管理表中。同时删除采购订单中相应的内容。并计算出支付的金额。

图5-4订单收货

它的具体代码为:

Private Sub Command1_Click()

Dim dh As String

dh = "select * from 采购订单管理 where 订单号 = '" & Combo1.Text & "'"

Adodc1.RecordSource = dh

Adodc1.Refresh

Set DataGrid1.DataSource = Adodc1

Dim sum As Double 'sum就是所有的和

sum = 0 '先给赋值为0

Adodc1.Recordset.MoveFirst

Do While Not Adodc1.Recordset.EOF '从开始一直到结尾,累加

sum = sum + Val(Adodc1.Recordset.Fields(12))

Adodc1.Recordset.MoveNext

Loop

Text1.Text = str(sum) '保存到text1中去

Adodc1.Recordset.MoveFirst

End Sub

Private Sub Command2_Click()

Dim dh As String

dh = "select * from 采购订单管理 where 订单号 = '" & Combo1.Text & "'"

Adodc1.RecordSource = dh

Dim sh As String

sh = "select * from 收货表 "

Adodc2.RecordSource = sh

Adodc2.Refresh

Adodc2.Recordset.AddNew

Adodc2.Recordset.Fields("订单号") = Combo1.Text

Adodc2.Recordset.Fields("总金额") = Text1.Text

Adodc2.Recordset.Update

Adodc1.Recordset.Delete

MsgBox "成功收货", vbExclamation, "提示" '付款成功后删除该采购单

Adodc1.Recordset.Update

Adodc1.Refresh

Combo1.Text = ""

Set DataGrad = Adodc1

End Sub

Private Sub Command3_Click()

Dim Mag As Integer

Mag = MsgBox("是否删除!", vbYesNo, "警告")

If Mag = vbYes Then

Adodc1.Recordset.Delete '删除记录

End If

End Sub

Private Sub Command4_Click()

Unload Me

End Sub

Private Sub Form_Load()

End Sub

5、采购付款

采购付款是对采购订单中的商品进行金额统计并付款,并且应知道付款时间,并将付款的单据存入公司的数据库中,以备调查。

图5-5采购付款

具体代码为:

Dim fk As New ADODB.Recordset

Private Sub Command1_Click()

Dim fk1 As String

fk1 = "select * from 付款表 "

If Text1.Text = "" Then

MsgBox "应付金额不能为空,请输入应付金额!", vbOKOnly + vbExclamation, "警告!"

Text2.SetFocus

End If

fk.Open fk1, cnn, adOpenKeyset, adLockOptimistic

fk.AddNew

fk.Fields("订单号") = Combo5.Text

fk.Fields("应付金额") = Text1.Text

fk.Update

fk.Close

MsgBox "保存成功", vbOKOnly + vbExclamation, ""

End Sub

Private Sub Command2_Click()

Unload Me

Form2.Show

End Sub

Private Sub Label7_Click()

End Sub

Private Sub Command3_Click()

Dim sum As Double 'sum就是所有的和

sum = 0 '先给赋值为0

Adodc6.Recordset.MoveFirst

Do While Not Adodc6.Recordset.EOF '从开始一直到结尾,累加

sum = sum + Val(Adodc6.Recordset.Fields(12))

Adodc6.Recordset.MoveNext

Loop

Text1.Text = str(sum) '保存到text1中去

Adodc6.Recordset.MoveFirst

End Sub

Private Sub Command4_Click()

Dim str As String

str = "select * from 采购订单管理 where 订单号 = '" & Combo5.Text & "'"

Adodc4.RecordSource = str

Adodc4.Refresh

Set DataGrid1.DataSource = Adodc4

End Sub

Private Sub Form_Load()

End Sub

6、权限管理

根据公司人员管理业务与只能的不同,分别对不同的员工提供不同的权限,并设管理员,管理下成员工的访问权限。

图5-6权限管理

具体代码如下:

Private Sub Command1_Click()

Dim sql11 As String

sql11 = "select * from 权限管理 where 用户名='" & Label3.Caption & "'"

qx11.Open sql11, cnn, adOpenKeyset, adLockOptimistic

qx11.Fields(1) = Combo1.Text

qx11.Fields(3) = Combo2.Text

qx11.Fields(4) = Combo3.Text

qx11.Fields(2) = Combo4.Text

qx11.Update

qx11.Close

MsgBox "保存成功!", vbOKOnly, ""

Unload Me

End Sub

Private Sub datagrid1_rowcolchange(lastrow As Variant, ByVal lastcol As Integer) Label3.Caption = DataGrid1.Columns("用户名").Text

End Sub

Private Sub Form_Load()

Call datagrid1_rowcolchange(lastrow, lastcol)

Combo1.AddItem "Yes"

Combo1.AddItem "No"

Combo2.AddItem "Yes"

Combo2.AddItem "No"

Combo3.AddItem "Yes"

Combo3.AddItem "No"

Combo4.AddItem "Yes"

Combo4.AddItem "No"

End Sub

Private Sub Text2_Change()

End Sub

Private Sub Label3_Click()

End Sub

开发环境

首先选择可视化的开发界面的简单易操作的开发语言为开发平台,充分的利用WINDOWS自带的资源,既可以减少开发的工作量,也确保了程序的最大兼容性。Microsoft Visual Basic 6.0中文企业版符合了这项要求,即功能强大,又操作简单。Microsoft Visual Basic 6.0中文企业版在功能方面优于Microsoft Visual Basic 6.0的其他版本。对于数据库的选择,对于中小程序来说,SQL与ACCESS都可以满足开发的要求,SQL需要另外进行安装,ACCESS集成与OFFICE 办公套件中,安装简便,所以,程序开发时在数据库的选择上选择了ACCESS2003为系统的后台数据库,其次,ACCESS2003与Microsoft Visual Basic 6.0中文企业版,都是Microsoft公司产品,在程序的接口方面保证的最大的兼容性,具有连接简便,不易出错的特点,所以,程序开发在开发环境的选择上面选择了Microsoft Visual Basic 6.0中文企业版与ACCESS2003 组合来开发供应商管理系统。

硬件环境:程序开发基于INTEL或AMD平台的PC机。

软件环境:在WINDOWS XP操作系统下,使用Microsoft Visual Basic 6.中文版开发软件进行设计开发,使用Microsoft Access 2003作为后台数据库进行对程序的支持。

课程设计的体会

经过不到两个星期的不断实践与探索,采购供应管理系统的设计与实现己经初步完成,基本上达到了预期的设计要求和目的。

写完这个课程设计报告,一个完整的采购供应管理系统就创建完毕了。在本系统的设计与实

构设计等。系统设计为整个程序构建了骨架,各个功能模块实现各个细节部分。主要功能有:数据入库、采购订单、权限管理等等。

在整个课程设计阶段的工作和课程设计报告的写作过程的经历将会使我终生受益,并对我今后的工作和发展产生深远的影响。由于整个课程设计时间比较仓促,所以该系统还有许多不尽如意的地方,比如对商品信息管理的设计不是很详尽、仔细,对某些功能的细节设计还缺乏完备性,缺少联机文档,缺乏对系统整体进行周密的考虑,出错处理不够等等多方面问题。这些都有待于进一步的改善。我对管理信息系统有了更清楚的认识,一个企业采用管理信息系统的目的就是提高企业处理各项事务的能力,是数据和信息在企业内部及时,准确,通畅的流动。因此本次做课程设计,就从各方面为企业考虑。

短时间的课程设计,使我从中受到很大的教育和启迪,不仅将大学所学的知识进行了实际应用,还学到了很多书本上学不到的知识。开阔了视野,增长了知识,积累了经验。充分锻炼了自己的动手和应用能力,真正做到了理论联系实际。

经过本次课设,不仅对管理信息系统有了更清楚的认识,而且学到了Access数据库和VB的使用方法,增加了知识面,也是一个很好的经历,因为在设计过程中遇到了好多问题,最后通过查找资料,与同学讨论,得到了解决,这点还是很欣慰的。

我相信,这套采购供应管理信息系统经过进一步的改善和完善,一定会在企事业单位得到很好的应用!

参考文献

[1] 何玉杰.数据库原理与应用教程.机械工程出版社

[2] 王宇虹.Access数据库系统开发.电子工业出版社

[3] 黄梯云.管理信息系统.高等教育出版社

[4] 张朝昆、施丽娜 .Visual Basic数据库开发基础与应用.人民邮电出版社

[5] 邓晶.管理信息系统及应用实例.中国电力出版社

[6] 万星心.Visual Basic数据库开发全程指南.点子工业出版社

工程项目管理课程设计优秀

《工程项目管理课程设计》封面 工程项目管理 课程设计 题目:XX商场建设项目管理规划大纲 学号:2011311162 学生姓名:崔秀芳 专业年级:2011级工程造价 指导教师:赵永任 年月日 附录2 《工程项目管理课程设计》格式要求 1、题目分别为《XXX工程项目管理规划大纲》 2、纸张一律使用A4纸,页边距为上下各2.5厘米,左右各2.5厘米,正文统一为1.25倍行距 3、一级标题用三号黑体字,二级标题用小四号黑体字,三级标题及以下用5号黑体字,正文一 律用5号宋体字,表格内字体为10号。

例如: 一.项目概况 1.工程概况 (1)项目参建单位 工程名称:XX商场 建设单位:XX有限责任公司 项目管理单位:XX项目管理公司 设计单位:XX设计院 监理单位:西南XX监理公司 施工单位:云南省XX建筑工程公司 (2)项目总体情况如下: XX商场占地面积1881平方米,建筑层数总共5层,其中地下一层(停车场)建筑面积1008平方米,地上四层:一层建筑面积1008平方米,建成后主要经营服装类产品。二层建筑面积882平方米,建成后主要经营化妆品类的产品。三层建筑面积882平方米,建成后主要经营娱乐服务。四层建筑面积630平方米,建成后主要经营餐饮服务。 该建筑的基础采用柱下独立基础,土方开挖后外运,土方开挖以机械挖土方为主,人工挖土方为辅。该建筑的结构体系为框架结构,一到三层外墙南北面采用玻璃幕墙,东西面采用混凝土空心砖,另第四层外墙全部采用玻璃幕墙。其中第四层有252平方米的露天阳台,阳台中心有一个15000*9000的露天游泳池。建筑的外墙采用清水砖墙,室内地面一层二层采用花岗岩石块装饰,三层采用硬木地砖,四层餐厅部分采用水磨石地面,冷饮店采用木地板,露天阳台防滑石块。室内天棚的吊顶采用轻钢龙骨,石棉板的规格为250*250。室内墙面刷双飞粉,墙裙铺设大理石块,高度为1.2米。XX商场的安装工程由施工单位分包给昆明xx安装工程公司。项目建成后两周后开始移交使用。 附:XX商场的大致布局图

精品-采购文员的岗位职责说明书

采购文员的岗位职责说明书 采购文员的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的2篇;采购文员的岗位职责说明书;,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 采购文员的岗位职责说明书一 一、采购文员工作内容 1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。 2.编制采购部门的周报表或月报表 3.收集、整理与统计各种采购单据与报表 4.采购品质记录的保管与维护 5.采购事务的传达 6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等 7.协助采购员完成价格谈判等工作 8.管理日常采购文件,记录采购进度 二、采购文员岗位职责 1.负责登记请购单、验收单 2.负责登记订购单与合约 3.负责记录和监督交货 4.负责安排与接待来访客人 5.负责申请与报支采购费用 6.负责申请进出口文件

7.负责电脑系统输入作业与档案管理 三、采购文员岗位职权 1.有权提醒采购员遵守日常规范 2.有权监督采购员的工作进度 3.有权安排上级领导的活动日程 4.有权联系并接待供应商 采购文员的岗位职责说明书二 一、工作概要: 单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。 二、主要职责: 1、《入库单》的接收和签回。 2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。 3、供应商文件、资料的管理。 4、每月不良品处理情况的跟进。 5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。 6、模具的建档和帐目的管理。 7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。 8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。 9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

采购主管岗位工作职责范本

岗位说明书系列 采购主管岗位工作职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-85857采购主管岗位工作职责 Purchasing supervisor job responsibilities 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 篇一:采购主管岗位职责 1、主持采购部各项工作,提出公司物料采购计划; 2、调查研究公司各部门物料需求及消耗情况,熟悉各种物料的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务; 3、审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容; 4、监督和参与产品业务洽谈; 5、审核物料采购合同,促销协议; 6、确保供应商费用等指标的完成; 7、组织对供应商的评估工作; 8、监督采购员的订货工作,确保分店和配送中心有充足的库存,同时保证较高的商品周转; 9、按计划完成公司各类物料的采购任务,并在预算内尽

可能减少开支。 篇二:采购主管岗位职责 1、根据仓管员、人事部意见和各部门、商场所需物品计划,编制商场所需物资、办公用品、工作服等采购计划。 2、根据库存与审批计划,及时合理安排采购。 3、根据商场要求,—会同有关部门负责商场工作服材料的购置和服装制作工作。 4、负责联系业务商场包装纸袋、票据的印制。 5、负责全场废旧包装销售处理业务。 6、严格把好定货关和进货质量关,坚决抵制假冒伪劣产品进商场内。 7、负责向场领导汇报工作,—及时提出意见和建议。在部长领导下,认真落实上级指示,搞好采购工作。 8、认真完成领导交办的其他工作。 篇三:采购主管岗位职责 1.新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作 2.对新供应商品质体系状况的评估及认证,以保证供应商的优良性

项目材料采购流程图.doc

材料采购管理流程 为确保工程顺利完工,便于系统统筹材料采购工作,提高工作成效,特编制本流程。本流程只适用于安装工程项目的材料采购。 一、材料采购流程 1、为了避免因物资采购程序的不规范而造成物资不能及时准确到位,避免因物资请购计划统计不准确而造成的采购成本增加及材料浪费的现象,特制订本流程。 2、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟争原则。要求向多家供应商发采购函进行询价和质量比较,在材料质量保证不影响安装工程质量的前提下,按照质优价廉、同质价低的原则采购。按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。 3、常规物资的采购,项目部需根据项目的实际进度合理安排物资具体的到场时间,再根据采购各种材料需要的合同签订周期及供货周期,计算出材料需提交请购计划的时间; 4、采购计划表的填写、审核成本部门或项目部提前提交材料计划给采购部门,公司总经理或总工程师审核材料计划,如审核不通过需及时让成本部或项目部重新提交。如审核通过,采购部对成本或项目部提交的材料采购计划单进行登记并存档;填写××项目材料(设备)采购计划表由项目部申报,表格式并由总工程师、项目

经理、总经理和成本经理审核签字后提交财务。 二、采购计划表的内容 (1)项目部需在采购计划表中准确填写所要请购物资的名称、规格型号、单位、数量、计划到货时间等。 (2)对于采购材料必须符合项目中标品牌,规格、型号符合设计要求,须在采购单上注明完整,必要时可附有说明、图纸等,以做为采购和验收时的标准。 (3)采购单上的文字、数字、字母等需填写清晰,特别是易混淆的字母、数字等,要保证他人可以辨认清楚。 (4)项目负责人在采购单上签字后应注意在空余部分是否已注明“以下空白”或打斜杠。 (5)采购单上填写的日期需与提交时的日期一致。 (6)采购单一经总经理、总工程师签字后,则不得涂改或加入新的内容。 (7)对于有样品的,供应商须将样品提交到相应的采购人员手中,收样人应确认“已收到样品”,且留存于公司办公室人员专人保管。 (8)对于特殊紧急情况,采购部门可直接填写采购单,交付相关人员执行采购同时告知公司总经理,采购后补签字后存档。 (9)采购单上的到货期限需符合材料采购周期。 (10)采购单须注明采购物资的用途及使用部位,材料采购量的审核依据为:公司成本部门预算+现场实际情况。

采购部各岗位职责及其职位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料。 ◆要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改善采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。 ◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。 3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。 ◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。

工程项目材料采购管理制度及流程

工程项目材料采购流程和有关规定 为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。 一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量 工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据( 注:提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。项目部根据中标书(中标合同清单)和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份,工程部,采购部,项目部各一份。 二﹑项目部申请材料采购计划 1.在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间)。 2. 材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人,项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可(详见样表)。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主。项目部及时将甲方书 面通知或签证发公司预算部备案,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批(特殊情况除外)。 三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表,应该按照工程施工流程和请购材料的

建设工程项目管理课程设计

建设工程项目管理课程 设计

《建设工程项目管理》 课程设计 题目:秦皇半岛工程项目管理规划大纲专业:工程管理 班级: 姓名: 指导老师: 开课系部: 2015年12月

建设工程项目管理课程设计指导书 课程名称:工程项目管理课程设计专业年级: 12级工程管理1-4 开课学期:2015-2016第一学期指导教师:韩星 一、设计目的和任务 本课程设计是学生在学完《土木工程施工》、《工程项目管理》、《建设项目评估》、《工程造价管理》等专业课程后,所进行的一次重要的综合训练。本课程设计通过系统化、专业化的实践训练,理论联系实践,产学结合,提升学生专业课程之间融会贯通能力,进一步培养学生独立分析处理问题的能力。本课程设计的具体目的如下: 1、通过课程设计实际训练,使学生熟悉工程管理课程中涉及到的主要文件的编制方法; 2、通过课程设计实际训练,使学生熟悉工程项目运作的全过程及基本程序 3、通过课程设计实际训练,使学生能掌握工程项目不同参与方的职责、作用及工程项目管理的整体框架; 4、通过课程设计实际训练,使学生掌握编制工程项目管理规划的程序、方法、步骤、内容规定等。 二、基本内容与要求 一般而言,工程项目的实施阶段可以划分为决策阶段、实施阶段、竣工验收及后评价三个阶段。在工程项目实施全过程中,所涉及到的与项目顺利实施有关的管理活动,均可以纳入到工程项目管理的范畴。并且,根据工程项目类型的不同,所涉及到的管理内容、管理方式会存在一定的差异。工程项目管理的任务和内容较多,从管理的视角来看,计划职能是最为重要的管理职能之一。因此,项目各参与方,均需要在项目各项工作执行之前,通过一系列计划工作的开展,为项目的顺利实施提供较好的支撑。 注意:本课程设计主要涉及的是决策阶段后的内容,主要从项目管理公司的角度进行工程项目管理实施规划的编制,基本要求如下:

工程项目管理课程设计的设计报告

课程设计报告 课程名称:工程项目管理课程设计课题名称:住宅楼项目管理规划大纲指导教师: 班级: 姓名: 学号: 成绩评定: 指导教师签字: 2016 年 7 月 1 日

目录 1.课程设计目的和任务…………………………………… 2.课程设计内容与要求…………………………………… 3.项目概况……………………………………………… 4.总体工作规划………………………………………… 5.项目组织管理规划…………………………………… 6.技术方案……………………………………………… 7.进度管理规划………………………………………… 8.质量管理规划………………………………………… 9.职业健康安全与环境管理规划……………………… 10.成本/投资管理规划……………………………… 11.项目的采购管理…………………………………… 12.风险管理规划……………………………………… 13.信息管理规划……………………………………… 14.沟通管理规划……………………………………… 15.收尾管理规划……………………………………… 16.CAD底图和BIM三维场布模………………………

一、课程设计目的和任务 本课程设计是学生在学完《土木工程施工》、《工程项目管理A1》、《工程项目管理A2》、《建设项目可行性评估》、《工程造价管理》等专业课程后,所进行的一次重要的综合训练。项目管理课程设计是对学生进行基本理论、专业知识和基本技能的综合训练,是培养学生独立工作和团队协作能力的重要教学环节。通过社会调查,搜集资料,熟悉项目管理的组织理论、项目目标的控制理论及其管理方式,掌握项目策划、项目结构分解、施工项目经理部的组织结构设计、人员组成及主要工作职责,施工阶段工程正式开工之前项目管理规划编写的过程、内容和方法,提高学生应用专业知识解决实际问题的能力。为以后参加现场施工及其管理打下基础。 本课程设计的具体目的如下: 1.通过课程设计实际训练,使学生熟悉工程管理课程中涉及到的主要文件的编制方法; 2.通过课程设计实际训练,使学生熟悉工程项目运作的全过程及基本程序的设计; 3.通过课程设计实际训练,使学生能掌握工程项目不同参与方的职责、作用及工程项目管理的整体框架; 4.通过课程设计实际训练,使学生掌握编制工程项目管理规划的程序、方法、步骤、内容规定等。 二、课程设计内容与要求 在工程项目实施全过程中,所涉及到的与项目顺利实施有关的管理活动,均可以纳入到工程项目管理的范畴。并且,根据工程项目类型的不同,所涉及到的管理内容、管理方式会存在一定的差异。工程项目管理的任务和内容较多,从管理的视角来看,计划职能是最为重要的管理职能之一。因此,项目各参与方,均需要在项目各项工作执行之前,通过一系列计划工作的开展,为项目的顺利实施提供较好的支撑。 广西菁华苑监理方项目管理规划大纲 一、项目概况 1.项目基本数据 (1)工程名称:广西柳州市菁华苑商业住宅 (2)工程施工地点:广西柳州市柳北区 (3)项目总投资:900万元 (4)建筑面积:5598.90㎡ 2.项目管理总目标 建设项目施工周期186天完成,总投资900万

采购岗位职责说明书

采购岗位职责说明书 一、工作职责: 1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购; 2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件,并负责落实与考核;严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;参与部门管理;配合其他部门有关工作;承办领导交办的其他工作。 3、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用; 4、会同库管、财务部确定合理物资采购量,及时了解库存情况,进行合理采购; 5、根据生产计划,制订物资供应计划并组织实施; 6、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划; 7、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 8、组织供货合同的评审,签订供货合同,实施采购活动; 9、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督; 10、进行市场询价,采购所需物资; 11、采购物资的报验和入库工作; 12、采购过程中的退、换货工作; 13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 二、工作绩效标准: 严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。

人事岗位职责 一、工作职责: 1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理; 2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理; 3、做好员工考勤、奖惩管理,并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况; 4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作; 5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果; 6、参与部门管理; 7、配合其他部门有关工作; 8、承办领导交办的其他工作。

主要材料的采购供应计划

主要材料的采购供应计划 第一节材料采购 项目原材料采购货比三家优选购置,从质量上、单价上严格把关。原材料和半成品、钢材、水泥、砂石料等质量至关重要,因此在采购前先需进行考察,选择信誉好、质量高、货源充足的厂家,进场的材料均需提供材料的质量保证书,然后在现场进行见证取样做试验,试验合格后才能用于工程施工,否则不得进场。 本工程所用之周转材料,均由材料部门共同组织,对一些须先行定制的周转材料及时进行加工定制,以确保工程顺利施工。 第二节材料进场保证措施 一、本工程所用材料和设备必须符合国家规定的技术标准,进场

前所有原材料,必须符合施工合同和设计文件要求,经监理检查合格后方可使用。 (一)编制主要原材料月度供应计划 1、根据工程实际进度及进度计划,提前编制月度材料供应及进场计划,报业主批准。 二、项目部根据图纸提前编制材料、物资计划,包括名称、种类、规格、型号、质量及进场时间,组织进场后现场施工、监理、业主三方交接验收。 (一)原材料进场前审核 1、本工程所有材料,包括多种原材料、半成品及成品材料,先将生产厂家简介、材料技术资料和试验数据及材料样品、实地试验结果等各种技术指标报请监理工程师审批。凡是资料不齐全或未经批准的材料,一律不准进入施工现场。 2、用量大对质量至关重要的原材料,具备上述各种资料后,仍将对生产厂家的生产工艺、质量控制的检测手段进行实地调查。 3、我方负责采购的原材料、半成品等材料,按照公司《材料采购工作程序》进行控制,由材料部门负责采购供应,三方验收。 (二)原材料进场验收 1、对所有材料进场时,项目部材料部、质检员等根据样板及有关技术指标对进场材料进行严格验收,包括材料出厂合格证、质量检验报告、厂家批号等。 2、按规定应进行抽样复验的材料,严格按规定比例、抽样方法

工程项目管理课程设计

工程项目管理课程设计 姓名:于杰学号:200890514232 班级:文土082-2 一.工程概况 本工程位于烟台市莱山区,为砖混结构多层居住房屋,为四个单元组合,五层。建筑面积为3034平方米。 建筑物总长61.02m,宽12.22m,层高2.9m,总高15.29m,室内+0.00绝对标高35.9m,室内外高差为0.60m。 现场地势较平缓,自然地面绝对标高35.2m—35.25m,低于室外设计绝对标高。根据地质探资料,现场地下水位较低,施工不考虑排水措施。基础持力层为亚粘土。基础为刚性条形基础,天然地基,地基上450厚石三和土砖砌大放脚,基底标高-2.20在-0.9m处有一条钢筋混凝土圈梁。 结构为砖墙承重,外墙360厚,内墙240厚,隔断墙120厚。每层设置混凝土圈梁(现浇)。预制混凝土过梁,楼板为预应力空心板,屋面板为混凝土屋面板,预制混凝土挑檐梁板。屋面做二毡三油一砂防水。外檐为清水墙为主,仅檐口、楼梯间、阳台为干粘石面层。内檐除厨厕为1.2m高水泥墙裙外,其余均为白灰抹面,120高踢脚板。楼面为35mm细石混凝土面层,水泥面层,顶板勾缝喷浆,木门窗。 表1.工程量表 序号分部分项工程 名称单位工程 量 时间定额工日备注 1 人工挖地槽立方 米 865.54 2.28 198 基础工程 2 碎石干铺垫层立方 米 114.04 7.81 90 3 砖砌大放脚立方 米 262.20 0.89 24 4 混凝土基础圈 梁立方 米 23.9 10.85 27 5 人工回填土立方 米 548.34 0.79 44 6 内外墙砖砌平方 米1200 18.05 217 主体结构 工程 7 120隔断砖墙立方 米 107 2.76 30 8 现浇混凝土圈 梁立方 米 112.4 21.61 243 9 楼板灌缝立方 米 461 10.13 467 10 屋面找平层平方 米 67 0.78 6 屋面工程11 二毡三油一砂平方74.546 1.93 144

采购员岗位职责工作内容范本

岗位说明书系列 采购员岗位职责工作内容(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-74058采购员岗位职责工作内容 Job content of buyer 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 采购员职位要求1.具备三方面的知识:管理科学知识、专业知识、商品基础知识 2.社交能力 3.市场调研、分析能力 4.谈判、应变能力 5.营销策划能力 6.具有中专以上文化程度; 7.具有较强的工作责任感和事业心; 8.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳。 采购员岗位职责/工作内容1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.负责公司的物资、设备的采购工作; 3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

4.有权拒绝未经领导同意批准的采购定单; 5.负责办理交验、报账手续; 6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报; 7.对所承担的工作全面负责; 8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管; 9.协助做好有关物资采购工作的事项; 10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。 11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。 12.负责对本大类商品的分类编码。 13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。 14.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。 15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。 16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。 17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

采购主管岗位说明书

采购主管职位说明书 一、职位标识 职位名称采购主管所属部门市场部职位编号 职位类别主管职位定编1人直接上级采购经理 直接下级采购专员 二、职位使命 构建战略合作的供应体系,高效、优质、低成本、及时地完成公司物料需求,提高资金周转率,降低滞销库粗,组内人员及跟其他部门有效的沟通,协助完成工作 三、工作职责 职责一职责描述:供应商管理。 1、建立供应商考核,评测体系,标准 2、月,季度,年度针对供应商的综合评估及选择 3、公司内部资料的报管和管理 职责二职责描述:采购计划 1根据日常销售,针对单个物料的安全库存和最高库存的管理,合理安排进货时间 2制订部门的短、中、长期工作计划,协助财会进行审核及成本的控制。 3、进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购 职责三职责描述:合同管理 1、合同制作,审核,盖章 2、合同的存档管理 职责四职责描述:价格体系管理 1建立并运行配套价格体系 2配套件标准价格与目标价格管理 职责五职责描述:票证及支付管理。 1、供应商增值税专用发票的回收管理; 2、供应商汇款的审查和申报,月采购金额预算编制; 职责六职责描述:采购物料管理 与合格供应商买卖合同的签订和落实执行; 对供应商的生产、供货进度进行动态管理; 供应商供货质量、数量、价格、准时性等情况的评价及报告;

降本计划的制定和实施; 职责七 职责描述:库存管理 1、有效控制滞销库存,提高资金周转率 2、滞销库存处理,折价,返回厂家等方式 职责八 职责描述:协助标书授权,资料提供 1、制作标书前的,厂家产品报备,控标参数整理发送 2、制作标书的授权,检测报告整理 3、投标成本核算 职责九职责描述:协助管理 销售,销售助理,仓库,财务,人事部门的协助 职责十 职责描述:职责 十一 职责描述: 职责十二职责描述:1、 四、职位权限

工程材料采购方案.doc

杜库项目主材采购方案 一目的 为进一步加强材料的计划管理,监督和控制不必要的开支,确保采购材料符合施工要求,促进材料与资金的合理周转,规范材料采购作业程序,特制定本办法。 二适用范围 本办法适用于公司承接的工程项目所需材料的采购工作。 1、管理职责 1)公司采购部负责: A.进行市场调查,搜集供应信息与资料,拟订与更新合格供应商名录并组织对供应商按ISO9000体系进行考察、评估、材料招标等工作; B.根据《材料计划》拟订《采购计划》,提供材料样品并签订材料《订货合同》; C.追踪与监控采购计划与材料订货合同的实施; 2)公司项目部负责: A.提供符合工程需要的材料计划与项目的供货清单; B.组织对甲方的选样与封样; C.按采购计划与订货合同组织材料进场,并对进场材料进行检验; D.提供评估供应商供货的信息资料,并参与对供应商的考察与评估; E.拟订材料用款计划并组织对供应商的付款与清场退货。 3)公司财务部负责: A.按合同约定及到货情况支付材料款; B.每月对材料库进行盘点,指导库管工作,监控帐、实、卡相符状况; 2、采购程序 1)采购准备阶段 由采购部搜集各种材料的信息,并根据信息进行分类,建立与丰富《材料信息库》;每类材料至少要求三家符合我方要求的源头供应商填写《供应商调查表》并提供如下资料: A供应商营业执照; B资质证明; C税务登记证; D ISO9000质量体系认证书(如供应商已通过ISO9000质量体系认证); E企业简介(包含:企业性质、规模、公司业绩、产品介绍等内容); F材料三证(产品安全资质证书、生产许可证、产品合格证); G质量标准(产品检测报告)样品图或照片; 对公司符合以上条件者,可列为合格供方,并记录于《合格供方名录》上;公司所采购的材料必须选自《合格供方名录》中的供应商。 2)投标阶段: A. 部组织投标,根据设计图纸与甲方要求,确定材料清单,并于收到投标文件后两日内向采购部提供甲方招标文件明确要求的大宗主材的《材料清单》并随附全套招标文件与图纸; B.采购部根据《材料清单》进行市场调查(或检阅供应商档案资料),联系材料供应商,准备投标样品与供应商资料、材料样品资料(文字说明、照片),并于开标三日前准备完毕; C.采购部每次材料样品与资料分类归档,归入《材料信息库》; 3)中标阶段

采购岗位职责说明书

采购岗位职责说明书文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

采购岗位职责说明书 一、工作职责: 1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购; 2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件,并负责落实与考核;严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;参与部门管理;配合其他部门有关工作;承办领导交办的其他工作。 3、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用; 4、会同库管、财务部确定合理物资采购量,及时了解库存情况,进行合理采购; 5、根据生产计划,制订物资供应计划并组织实施; 6、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划; 7、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 8、组织供货合同的评审,签订供货合同,实施采购活动; 9、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督; 10、进行市场询价,采购所需物资; 11、采购物资的报验和入库工作; 12、采购过程中的退、换货工作; 13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 二、工作绩效标准:

严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。 人事岗位职责 一、工作职责: 1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理; 2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理; 3、做好员工考勤、奖惩管理,并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况; 4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作; 5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果; 6、参与部门管理; 7、配合其他部门有关工作; 8、承办领导交办的其他工作。 二、工作内容: 1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新; 2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作; 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作; 4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料; 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

工程项目管理课程设计

《工程项目管理》课程设计任务书XX工程单位工程施工组织设计 ****学院建筑工程系 2016年5月

目录 第一章、工程概况 (4) 第一节、建筑与结构概况 (4) 第二节、施工现场概况 (4) 第三节、施工条件 (4) 第二章、施工部署 (5) 第一节、项目质量目标.............................. 错误!未定义书签。5 第二节、项目工期目标 (5) 第三节、项目安全目标 (5) 第四节、项目管理组织机构行式 (5) 第三章、主要工程施工方案 (6) 第一节、施工流向和施工顺序 (7) 第二节、施工段划分 (7) 第三节、主要施工方法和施工项目机械的选择 (7) 第四节、安全施工设计 (8) 第四章、施工进度计划 (8) 第一节、WBS制作 (8) 第五章、资源供应计划 (8) 第一节、劳动力供应计划 (11) 第二节、主要材料和周转材料供应计划 (12) 第三节、机械设备供应计划 (12) 第四节、大型工具、器具供应计划 (13) 第六章、施工准备工作计划 (13) 第一节、技术准备 (13) 第二节、施工现场准备 (13) 第三节、作业队伍和管理人员的组织准备 (14) 第七章、施工平面布置 (14) 第一节、施工平面图说明 (14)

第二节、施工平面图 (15) 第八章、施工技术组织措施计划 (15) 第一节、工程质量保证措施 (16) 第二节、工程进度保证措施 (17) 第三节、工程安全目标保证措施 (18) 第四节、季节施工的措施措施 (19) 第五节、保护环境的措施 (20) 第六节、文明施工措施 (20) 第九章、施工项目风险管理规划 (21) 第一节、风险因素识别及管理重点 (21) 第二节、风险防范对策 (21) 第三节、风险管理责任 ............................ 错误!未定义书签。21

工程项目管理课程设计范本

工程项目管理课程 设计

青建*太阳岛招投标部分项目工程管理 作者:刘红娟 (学院:机电工程学院专业:10土木本) 摘要:本课程设计主要是关于青岛青建海宁置业有限公司的青建*太阳岛工程位于青岛四方区,主要介绍本工程的招投标部分的详细工作流程包括:招标、投标、开标、评标与定标、合同签订等,以及该工程项目的招投标部分的工作计划和采用的招投标方式。 关键字词:项目管理、招标、投标、开标、评标、定标、流程图、程序、评标委员会 一、合同和招投标管理的目的和意义 (一)工程招投标规范管理的需要:《中华人民共和国政府采购法》;《中华人民共和国招标投标法》;《中华人民共和国合同法》;《政府采购货物和服务招标投标管理办法》;《中国科学院等离子物理研究所科研合同管理办法》等。 (二)源头节流:经过招标议标的方式,选取提供最有性价比产品的供应商;在保证产品质量和性能的前提下最大限度节省科研经费; (三)质量控制:规范和完善采购和合同的签订、履行等程序,保证外协工作公开公平公正,是产品的各过程和环节受控,为质量标准控制奠定基础。

(图一)招投标管理结构图 (四)合同招标管理:超过5万元以上的采购、安装、维修等合同必须招标;合同实施部门提供技术要求及验收标准,并在招标前进行技术评审;合同管理小组根据评审后的技术要求,结合商务部分编写招标信息公告,在所网和山东招标网发布;招标日期截止后,合同管理小组对投标单位进行资质审查、登记,采购部门对技术标进行审查、汇总;合同管理小组组织专家评标、议标,根据专家意见,形成初步会议结果;合同管理小组与中标单位进行商务谈判,签订合同。 人员基本情况刘##:招投标管理 刘##:招投标发布,合同文件搜集,合同跟踪与统计; 刘##,刘##,参与招、投标,主要在合同文件起草,条文把关; 刘##:合同审查,合同章管理;

建筑工程项目管理课程设计-精选.pdf

江苏建筑职业技术学院 施工项目管理规划课程设计 报告 项目名称:花园小区1*住宅楼 项目组成员: 班级: 学院:江苏建筑职业技术学院 系别:建筑工程管理学院 专业:工程监理

目录 1、前言(标题1) (1) 2、项目概况 (2) 3、项目团队 (2) 4、项目工作结构分解 (3) 5、项目进度管理 (5) 6、项目质量管理 (6) 7、项目成本管理 (8) 8、项目风险管理 (8) 9、项目沟通管理 (10) 课程设计工作说明 (10) 附件..........................................................................................................................................横道图

前言 1、课程设计的目的 本课程是建筑管理者的的必修课程,是一门实用性和专业性很强的专业课程。学习本课程的目的是使学生在学完本专业的有关课程后,尤其是在学完《施工技术》、《建筑材料》、《建筑识图与构造》、《建筑力学》以及以后要学的质量进度质量控制等有关课程后,综合运用3年所学的全部知识,进行工地现场管理和项目管理大纲以及规划的编写的初步设计。通过专业课程设计使我们掌握应具备的基本技能。待我们走上工作岗位后既能担负起建筑项目的现场管理,又能进行建筑项目大纲和规划的初步设计。 2、课程设计的内容 (1)课程设计的内容为:根据给定的工程项目对项目用WBS进行分解; (2)估算各项活动工期,利用项目管理软件画出网络图和进度图(甘特图); (3)确定项目的重要里程,并在网络图中予以标示; (4)确定项目所需主要资源,并进行项目资源和成本管理; (5)在项目管理中对项目进行跟踪; (6)对资源进行合理配置; (7)对项目质量进行分析并确定质量控制程序及方法; (8)对项目成本进行分析并确定成本控制程序及方法; (9)对项目安全进行分析并确定安全控制程序及方法; (10)现场施工管理; (11)根据对应项目进行风险分析及风险控制; (12)对涉及工程信息、沟通和协调内容编制

参考实例:工程项目管理课程设计

XX住宅楼工程 项目施工组织设计目录 第一章项目概况 (3) 一、编制目的和依据 (3) 二、工程概况 (3) 第二章项目施工部署 (4) 一、施工安排的总则 (4) 二、施工组织部署指导思想 (4) 三、施工段的划分 (4) 第三章合同承包 (5) 第四章、项目管理目标 (5) 一、合同履行 (5) 二、工程质量 (5) 三、施工工期 (5) 四、安全生产 (5) 五、文明施工 (5) 六、环保 (5) 七、保修 (6) 第五章、项目施工管理 (6) 一、项目管理组织结构 (6) 二、主要人员简介及职责分工 (7) 第六章、工程施工方案 (8) 第一节土方工程 (8) 第二节条形基础施工 (8) 第三节现浇砼结构施工 (9) 第四节砌筑工程 (11) 第五节脚手架工程施工 (11) 第六节挡土墙施工工艺 (12) 第七节防水工程 (12) 第八节装饰工程 (13) 第九节安装工程 (15) 第七章工期目标和施工进度计划 (16) 一、工期目标: (16) 二、进度计划编制说明 (16) 三、工程工期安排 (16) 四、进度计划风险分析及控制措施 (16) 第八章、质量目标与管理 (16) 一、工程质量目标 (16) 二、质量保证措施 (17) 第九章安全目标与风险预测 (21) 一、安全目标 (21) 二、风险预测与防范对策 (21)

三、安全目标保证措施 (21) 第十章项目现场管理和施工平面图 (22) 第一节定位测量 (22) 第三节修建临时道路和场地 (22) 第四节施工现场临时水电线路的布置 (22) 第十一章文明施工措施和环境保护 (22) 一、文明工地实施措施 (22) 二、环境保护管理 (23) 第十二章、附图 (24) 一、现场施工平面图: (24) 二、进度计划网络图 (24) 三、劳动力计划 (25) 四、主要机械设备计划: (26)

采购人员的岗位说明书

岗位说明书 岗位编号:填写日期: 2011 年 2 月 28 日

工作条件工作场所1/3在办公室,大部分时间在供应商现场,工作压力较大 填写指导 此表由部门主要负责人与岗位执行者讨论后填写,要求简洁、具体,如果空白处不够可扩大表格空白处; 一、岗位目的: ●用简练而准确的语言来描述本岗位在单位及部门中存在的目的和作用。 ?格式:工作依据+工作内容+工作成果 ?工作依据:根据… ?工作内容:动词+工作对象 ?工作成果:描述岗位工作达到的目的 如:根据集团人力资源战略规划的需要,建立和完善培训管理体系,致力于公司企 业文化、管理思想和专业技能的培训和推广应用。 注意:岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程 二、岗位职责: ●岗位职责是指为实现部门宗旨,该岗位所应承担的工作责任和工作范围; ●按照岗位职责的重要性顺序填写,重要的职责填写在前面 ●职责描述字数要求:每条职责描述不超过50字 ●准确描述“需要做什么”的以动词开头的语句,如:可用“起草”、“审核”、“执行”、 “指导”等具体动词的,尽量避免用“负责”等笼统的词。如: ?每季度起草报告向…… ?比较部门实际费用与预算费用的差别…… ●职责描述语句通常包含的内容: 1)动词;2)宾语;3)目的描述。如下表所示:

1. 主持潜在供应商质量评审PSA 2. 参与技术评审TR 3. 主持供应商零件开发项目评审PR 4. 验证供应商开发各阶段样件品质水平和过程能力。 5. 主持过程控制计划评审PCPA 6. 主持一日生产评审1DP。 7. 监控供应商量产实绩,指导持续改进。 、负责供应商产品质量认证和认可推荐; 2、评估供应商质量绩效,推动过程控制等持续改善; 3、管理供应商质量并提出质量改进计划及监督实施; 4、与采购工程师合作推进降低成本的目标。

工程项目管理课程设计含附图

. 《工程项目管理》课程设计说明书 第一章工程概况 1.1 建筑概况 本工程为省石油化工局办公楼(见单身职工宿舍),位于市雁塔路。该建筑物为五层局部六层,最高处22.45m,平面为“L”型,附楼带地下室,总建筑面积为6121m。本工程基础部分(前楼±0.00以下,附楼地下-2.3502以下)已完工。要求于4月1日开工,10月30日竣工,项目总工期7个月。 1.2 结构概况 承重结构除门厅部分为现浇钢筋混凝土框架外,其余皆采用砖混结构,实体砖墙承重,预制钢筋混凝土空心板,大梁及楼梯均为现浇钢筋混凝土结构。为了满足抗震要求,每个楼层设置圈梁一道,在外墙每隔十米左右设有钢筋混凝土抗震构造柱 1.3 装修概况 室地面均采用水磨石地面,室抹灰为石灰砂浆打底,纸浆灰罩面并喷白。室外装修均采用干粘石。屋面采用炉渣保温层,二毡三油防水层上铺绿豆砂。散水为无筋混凝土一次抹光。 设备安装及水、暖、电工程配合土建施工。 1.4 施工条件

根据勘察报告土壤为一级大孔性黄土,天然地基承载力为15T/m,地2专业资料word . 下水位在地表下6-7m,地表耕土层厚0.5m。 建筑场地南侧及北侧均有已建成建筑物,西侧为菜地,以砖墙为界,东侧为雁塔路,距道沿3m的人行道不得占用,沿街树木不得损伤。人行道一侧上面尚有高压输电线及点发现通过(附总平面图)。 施工期间在夏、秋二季,施工期间不遇冬季,雨季为9、10两个月。 第二章施工项目管理组织机构设置 本工程实行“项目法”施工,成立以项目经理为首的施工现场组织机构,设立工程、质量安全、物资、经营计划、综合管理五个管理部门作为项目纵向控制的职能部门,并实行项目经理责任制。项目经理作为我单位在该项目上的全权代表,负责施工方案、人事任免、技术措施、设备采购、材料调配、施工计划安排等关键问题的决策,执行本公司质量方针,贯彻和地方有关法律、法规和政策,对工程的质量、安全、工期、文明施工全面负责,完成企业与建设单位签定的合同容。项目其他技术及管理人员对项目经理负责。公司与项目部、项目经理与项目管理层、项目部与施工班组之间的权利与义务,通过合同及责任状明确。主要由项目承包合同(责任成本合同)、项目工长专业承包责任状、施工班组承包责任状、项目施工工费承包合同、材料消耗评比合同等组成。 2.1 项目组织机构系统图

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