县委宣传部精神文明公益广告牌制作安装项目竞争性谈判招投标书范本

中共景泰县委宣传部精神文明公益广告牌制

作安装项目

竞争性谈判采购文件

采购编号：JTZC-

采购人:中共景泰县委宣传部

招标机构:景泰县政府采购中心

二○一八年十月

目录

谈判公告.................................................................................................................................................... - 3 -谈判须知前附表.............................................................................................................................................. - 5 -总则.............................................................................................................................................................. - 7 -. 谈判文件涉及术语的内涵及解释...................................................................................................... - 7 -、谈判须知.................................................................................................................................................... - 7 -. 谈判...................................................................................................................................................... - 7 -.. 综合说明...................................................................................................................................... - 7 -.. 谈判文件的修改与补充.............................................................................................................. - 8 -.. 谈判具体要求及说明.................................................................................................................. - 8 -.. 谈判文件的制作.......................................................................................................................... - 9 -.. 谈判报价...................................................................................................................................... - 9 -.. 谈判有效期.................................................................................................................................. - 9 -.. 谈判保证金.................................................................................................................................. - 9 -..谈判响应性文件的份数和签署 .................................................................................................. - 10 -..谈判响应性文件格式.................................................................................................................. - 10 -..谈判响应性文件的密封.............................................................................................................. - 10 -..谈判响应性文件递交.................................................................................................................. - 10 -.. 谈判响应性文件递交截止时间................................................................................................ - 10 -..谈判响应性文件的修改与撤回 .................................................................................................. - 11 -、澄清和质疑.............................................................................................................................................. - 11 -.综合说明.............................................................................................................................................. - 11 -.对谈判文件的澄清和质疑.................................................................................................................. - 11 -.对谈判过程和拟成交结果的质疑...................................................................................................... - 12 -.澄清或质疑不予受理的情况.............................................................................................................. - 13 -.其他...................................................................................................................................................... - 13 -、货物需求.................................................................................................................................................. - 14 -. 交货时间及地点：............................................................................................................................ - 14 -、技术要求.................................................................................................................................................. - 14 -. 总体要求............................................................................................................................................ - 14 -.货物技术要求...................................................................................................................................... - 14 -. 销售服务和技术支持的要求:.......................................................................................................... - 14 -..售前保障...................................................................................................................................... - 14 -、谈判原则及办法........................................................................................................................................ - 14 -. 谈判工作中的原则及组织................................................................................................................ - 15 -.. 原则............................................................................................................................................ - 15 -.. 组织............................................................................................................................................ - 15 -. 谈判小组的职责................................................................................................................................ - 15 -. 谈判内容及标准................................................................................................................................ - 16 -.谈判的形式、程序及方法.................................................................................................................. - 16 -.. 谈判形式.................................................................................................................................... - 16 -.. 谈判程序.................................................................................................................................... - 17 -.. 谈判方法.................................................................................................................................... - 17 -. 确定成交供应商................................................................................................................................ - 17 -

.. 成交通知书................................................................................................................................ - 17 -.. 合同授予原则............................................................................................................................ - 18 -.. 合同的签署................................................................................................................................ - 18 -. 成交未果............................................................................................................................................ - 18 -. 谈判无效响应.................................................................................................................................... - 19 -、附件............................................................................................................................................................ - 20 -谈判响应函.................................................................................................................................... - 24 -法人授权函............................................................................................................................................ - 25 -谈判报价表 (26)

谈判货物偏离表 (27)

谈判公告

景泰县政府采购中心受中共景泰县委宣传部的委托，对其精神文明公益广告牌制作安装项目以竞争性谈判形式进行采购，欢迎符合条件的供应商前来参加。

一、谈判文件编号：JTZC-

二、谈判内容：

（一）谈判内容：精神文明公益广告牌制作安装（具体要求详见招标文件）

（二）预算价：.万元

（三）评审方法：最低价评标法

三、供应商资格要求：

（一）符合《政府采购法》第二十二条规定；

（二）提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本或具有统一社会信用代码的营业执照副本；

（三）提供法定代表人资格证明、身份证（法定代表人参与投标时提供）；

（四）提供附有法定代表人身份证复印件的法人授权函，被授权人身份证（非法定代表人参与投标时提供）；

（五）提供财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；

（六）提供参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

（七）本项目不接受联合体投标。

四、谈判文件发售时间及报名地点：请于年月日至年月日上午：-：,下午:-:前往甘肃政府采购网下载，并在景泰县政府采购中心现场登记报名，准确登记投标人名称、地址、联系人、联系电话等相关信息，如登记信息有误，对其产生的不利因素由投标人自行承担（不接受邮寄）。

五、谈判响应文件递交时间及地点：

（一）投标截止时间：年月日：整

投标人在投标文件递交截止时间前应主动登录甘肃政府采购网，以便及时了解相关招标信息和补充信息。如因未主动登录网站而未获取相关信息，对其产生的不利因素由投标人自行承担。

（二）开标时间：年月日：整

（三）开标地点：

投标文件必须在投标截止时间前送达白银市景泰县财政局采购中心开标室（白银市景泰县一条山镇长城路号）。逾期送达或密封和标注不符合招标文件规定的投标文件恕不接受。本次招标不接受邮寄的投标文件。

六、采购项目联系人及有关事项：

采购人：中共景泰县委宣传部

联系人：张俊琴联系电话：

联系地址：景泰县一条山镇

集中采购机构：景泰县政府采购中心

联系人：张爱玲联系电话：-

联系地址：景泰县财政局

景泰县政府采购中心

年月日

谈判须知前附表

察厅关于规范我省政府采购非招标采购方式的通知》(甘财办[]号等法律法规组织和实施。

总则

. 谈判文件涉及术语的内涵及解释

)“政府采购当事人”是指在政府采购活动中享有权利和承担义务的各类主体，包括采购人、供应商和采购代理机构等。

)“采购人”是指中共景泰县委宣传部。

)“招标机构”是指景泰县政府采购中心。

)“谈判供应商”是指向本次招标机构提交谈判响应性文件的供应商。

)“供方”是指与采购人签订合同的成交供应商。

)“谈判文件”是指由招标机构发出的文本、文件，包括全部章节和附件及答疑会议纪要。

)“谈判响应性文件”是指谈判供应商根据本谈判文件向招标机构提交的全部响应性文件。

) “货物”是指供方根据谈判文件和合同的规定须向采购人提供的各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、文件等。

)“安装”是指供方按谈判文件和合同的规定在项目现场所进行的安装、调试、检验、验收及修补缺陷等内容。供方应对所有现场作业、所有全部安装的完备性、稳定性和安全性负责。

)“服务”是指供方根据谈判文件和合同的规定承担与供货、安装有关的服务，包括运输、仓储、保险以及其它的伴随服务，如售后、维修、更换和应承担的其它义务。

）“自主创新产品”是指纳入财政部公布的《政府采购自主创新产品目录》(以下简称目录)的货物和服务。目录由财政部会同科技部等有关部门在国家认定的自主创新产品范围内研究制订。

)“书面形式”是指任何手写、打印或印刷的各种函件，不包括电传、电报、传真、电子邮件。

、谈判须知

. 谈判

.. 综合说明

本项目按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法规，已办理谈判采购申请，并得

到财政部门批准，现通过竞争性谈判来择优选定货物服务的供货商。本谈判文件包括本文所列内容及按本须知发出的全部和补充资料。谈判供应商应认真阅读本谈判文件中所有的事项、格式、条款、技术规范等实质性的条件和要求。谈判供应商被视为充分熟悉本谈判项目的全部内容及与履行合同有关的全部内容，熟悉谈判文件的格式、条件和范围。谈判供应商没有按照谈判文件的要求提交相关资料，或者谈判供应商没有对谈判文件相关内容都做出实质性响应是谈判供应商的风险，并可能导致其谈判响应性文件无效。

.. 谈判文件的修改与补充

谈判响应性文件递交截止日期天前的任何时候，无论出于何种原因，招标机构可主动地或在解答谈判供应商提出的问题时对谈判文件进行修改。

谈判文件的修改将以书面形式或网上公告的形式通知所有购买谈判文件的谈判供应商，并对其具有约束力。谈判供应商在被告知、收到上述公告、通知或答疑书后，应立即向招标机构回函确认。未确认情况应当视为对谈判文件修改的知晓，也将视为对修改内容接受的默认。对于未在谈判响应性文件中对修改内容做实质性响应的，对其产生的不利因素由未确认者自行承担。

为使谈判供应商准备参加谈判时有充分时间对谈判文件的补充或修改内容进行考虑和研究或由于其他原因，招标机构可决定是否延长谈判响应性文件递交截止时间和谈判时间，并将此变更通知上述每一谈判供应商。

.. 谈判具体要求及说明

）对于同一品牌同一型号产品只允许参加谈判产品的生产制造商总部参加谈判，或者由生产制造商总部全权委托一家代理商参加谈判，否则视为对谈判不响应；

）谈判供应商参加谈判应按照招标机构谈判文件要求只能一个方案参与谈判，否则视为对谈判不响应；

）谈判供应商对参加谈判产品技术性能的描述因欠缺或漏报而影响对谈判供应商的谈判响应性文件的评比，不利后果由谈判供应商承担；

）谈判供应商在谈判响应性文件中所列出的所有货物、配件、软件等均视为包含在谈判项目以及报价中；

）谈判供应商在本次项目中所提供的货物对于谈判文件中的技术参数要求必须满足，必须符合国家相关规定的要求，否则视为对谈判不响应；

）招标机构发现具有《政府采购法》第七十七条中第一至五项情形之一的，有权宣布

谈判程序和结果无效；在涉及谈判的公证性与违法问题的调查或检查中，谈判供应商如拒绝有关部门的监督检查，视其情节，招标机构也有权宣布谈判结果无效。招标机构同时报备同级财政部门确认，并对谈判供应商、成交供应商的损失不承担任何责任；

）招标机构可视谈判品目价格情况适当增加或减少采购数量，并保留拆包或取消采购某些品目的权力；

）招标机构应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，招标机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。

）本次谈判不接受联合体参加谈判。

.. 谈判文件的制作

谈判供应商制作谈判响应性文件必须按照下列编制顺序给文件编制页码并胶装成册，，再封面加盖“正本”或“副本”对谈判文件做出实质性响应。

.. 谈判报价

此次谈判报价（须标明每各品目报价及合计报价，否则视为对谈判不响应）。谈判价格应包括完成谈判文件规定的谈判范围全部内容所需的全部费用。除非谈判文件另有规定，谈判报价应包括系统所需货物、安装、检测、调试、保修、保险、利润、税金、劳保统筹、政策性文件规定及合同包含的所有风险、优惠率、责任等各项应有费用。

谈判价格采用唯一价格，即不得为某一范围价格。报价货币为人民币。

.. 谈判有效期

谈判响应性文件在正式递交日期起日内有效。

.. 谈判保证金

谈判保证金数额及交纳方式：

见投标须知前附表第七条

成交投标人的投标保证金待交纳了质量保证金并与采购人签订合同后个工作日内予无息退还；未成交投标人的投标保证金，在成交通知书发出后且无异议，于个工作日内无息退还。对于未能按要求交纳谈判保证金的，招标机构将视为非实质性响应谈判文件的要求而予以拒绝，即视为对谈判文件未响应。

如谈判供应商有下列情况，谈判保证金不予退还：

（）在谈判响应性文件递交截止时间后撤回其谈判响应性文件的；

（）由于成交人的原因未能按照采购文件的规定与采购人签订合同。

（）由于成交人的原因未能按照采购文件的规定交纳履约质量保证金。

（）投标有效期内，投标人在政府采购活动中有违规、违纪和违法的行为。

（）公示期内成交人放弃成交结果的；

..谈判响应性文件的份数和签署

谈判响应性文件需提交份正本、份副本，份电子版。并明确标明“正本”和“副本”字样。谈判响应性文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。未按上述要求封装的，将被视为无效投标，对投标人产生的不利因素由其自行承担。

谈判响应性文件中除要求由谈判供应商法定代表人或被授权人签字的内容必须签字、盖章外，其他每页也须加盖公章。谈判响应性文件应使用不能擦去的墨水打印或书写。全套谈判响应性文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标机构的指示进行的，或者是谈判供应商造成的必须修改的错误。修改处应由谈判响应性文件签字人签字证明。

..谈判响应性文件格式

谈判文件提供的规定格式包括以下内容：

）谈判响应函（见附件）

）法人授权函（见附件）

）谈判报价表（见附件）

）谈判货物偏离表（见附件）

谈判文件未提供的格式由谈判供应商自行编写。

..谈判响应性文件的密封

谈判供应商应将谈判响应性文件的正、副本分别用标有“正本”和“副本”字样的专用信封独立密封，并在信封上标明“项目名称”、“采购编号”、“谈判供应商名称”（盖章）、“详细地址”、“邮政编码”、“电话”和“请勿于年月日:之前启封！”（盖骑缝章）的提示警句等。如果未按上述要求密封并加注标志，将被视为无效响应，且招标机构将不承担谈判响应性文件错放或提前开封的责任。

..谈判响应性文件递交

标机构将拒绝接受在谈判响应性文件递交截止时间后递交的谈判响应性文件。谈判供应商须持有法人代表授权函原件、被授权人身份证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、投标保证金收据原件参加开标，否则视为无效投标。

.. 谈判响应性文件递交截止时间

谈判响应性文件递交时间年月日:

招标机构可以补充通知的方式，酌情延长谈判响应性文件递交截止时间。在上述情况下，招标机构与谈判供应商以前在谈判响应性文件递交截止时间的全部权力、责任和义务，将适用于延长后新的谈判响应性文件递交截止时间。

..谈判响应性文件的修改与撤回

谈判供应商可以在递交谈判响应性文件以后，在规定的谈判响应性文件递交截止时间之前，可以书面形式向招标机构递交修改或撤回其谈判响应性文件的通知。在谈判响应性文件递交截止时间以后，不能更改谈判响应性文件文件。

谈判响应性文件的修改或撤回通知，应单独密封在一个信封中，在信封上注明“修改”或“撤回”的字样。同时，信封上还须按谈判响应性文件的密封要求加写标志。

、澄清和质疑

.综合说明

谈判供应商对政府采购活动事项有疑问的，可以向被质疑人提出询问，被质疑人应当及时予以答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。谈判供应商询问和质疑实行实名制。谈判供应商询问和质疑应当有事实根据，不得进行虚假、恶意询问或质疑，干扰政府采购正常的工作秩序。谈判供应商提起质疑应当符合下列条件：必须是参与被质疑项目的谈判供应商；必须在规定的质疑有效期内提起质疑；政府采购监督管理部门规定的其他条件。质疑人提出质疑时，应当提交书面质疑书，质疑书应当包括下列主要内容：被质疑人的名称、地址、电话；采购项目名称、项目编号；具体事项、请求和主张；提起质疑的谈判供应商名称、地址及联系方式；质疑日期。质疑书的递交应当采取当面递交的形式。

.对谈判文件的澄清和质疑

谈判供应商应尽早购买谈判文件，若对谈判文件有疑问需要澄清或质疑，须在谈判文件发售期满起个工作日由澄清或质疑方的法定代表人或谈判授权人（必须为法定代表人授权进行该项目谈判的被授权人）以书面形式向招标机构递交澄清或质疑函(原件)，并登记备案。澄清或质疑函须有法定代表人亲笔签字。澄清函应说明需要澄清的内容，质疑函除应说明需要质疑的内容外，还应提供能够证明质疑内容的相关书面证据。澄清或质疑函应

内容真实，证据充分，不得进行恶意质疑。由法定代表人递交澄清或质疑函时，提供法定代表人身份证复印件；由谈判授权人递交澄清或质疑函时，还须提供法人谈判授权函和质疑授权函（均为原件）及谈判授权人的身份证复印件。身份证复印件须正反面清晰、有效，并要求由该身份证持有人在复印件正反面非空白位置注明“该复印件用于在XXX项目澄清或质疑使用”字样，并由身份证持有人签字确认。上述资料均须加盖公章。

招标机构在谈判响应性文件递交截止日天前根据澄清或质疑函的具体内容相应作出答复或不予答复，答复内容不得涉及商业秘密。作出答复的将以书面形式通知提出澄清或质疑的谈判供应商和其他有关谈判供应商。递交质疑的谈判供应商和其他有关谈判供应商在被告知、收到上述公告、通知或答疑书后，应立即向招标机构回函确认。未确认情况应当视为对质疑答复的知晓，也将视为对质疑答复内容接受的默认。对于未在谈判响应性文件中对修改内容做实质性响应的，对其产生的不利因素由未确认者自行承担。

同时招标机构可以酌情延长谈判响应性文件递交截止时间。

.对谈判过程和拟成交结果的质疑

谈判供应商认为谈判过程和拟成交结果使自己的权益受到损害的，可以在招标机构于甘肃政府采购网发布拟成交结果之日起个工作日内，由质疑方的法定代表人或谈判授权人（经法定代表人授权进行该项目谈判的被授权人）以书面形式向招标机构递交质疑函（原件），并登记备案。质疑函须有法定代表人亲笔签字，除应说明需要质疑的内容外，还应提供能够证明质疑内容的相关书面证据。质疑函应内容真实，证据充分，不得进行恶意质疑。由法定代表人递交质疑函时，提供法定代表人身份证复印件；由谈判授权人递交质疑函时，还须提供法人投标授权函和质疑授权函（均为原件）及谈判授权人的身份证复印件。身份证复印件须正反面清晰、有效，并要求由该身份证持有人在复印件正反面非空白位置注明“该复印件用于在XXX项目质疑使用”字样，并由身份证持有人签字确认。上述资料均须加盖公章。

招标机构应在受理谈判供应商的书面质疑后，根据质疑函的具体内容及时向递交质疑函的谈判供应商作出答复或不予答复，答复内容不得涉及商业秘密。作出答复的以书面形式通知递交质疑的谈判供应商。递交质疑的谈判供应商和其他有关谈判供应商在被告知、收到上述公告、通知或答疑书后，应立即向招标机构回函确认。未确认情况应当视为对质疑答复的知晓，也将视为对质疑答复内容接受的默认。

.澄清或质疑不予受理的情况

有下列情形之一的，属于无效质疑，被质疑人不予受理，由此产生的影响由投标人自行承担：

(一)不是参与该政府采购项目活动供应商的;

(二)被质疑人为采购人或政府采购代理机构之外的；

(三)所有质疑事项超过质疑有效期的；

(四)以具有法律效力的文书送达之外方式提出的；

(五) 未按上述规定递交澄清或质疑函的；

(六) 其它不符合受理条件的情形。

.其他

甘肃政府采购网网址：https://www.wendangku.net/doc/074577757.html,/

质疑地点：景泰县政府采购中心

、货物需求

.需求一览表

异形造型牌：高度米、宽度米、厚度公分，.mm的镀锌板，喷塑烤漆

. 交货时间及地点：

交货时间：按照合同规定时间

交货地点：采购人指定地点

、技术要求

. 总体要求

）谈判报价应包含完成谈判文件规定的谈判范围全部内容所需的全部费用；

）除有特别要求的项目外其余质保期为自验收合格之日起X年；

）对尺寸、重量的要求，皆为大约数。

.货物技术要求

详见货物需求一览表

. 销售服务和技术支持的要求:

必须符合国家标准、行业标准及采购人提出的服务要求；

服务要求:

..售前保障

满足招标文件中的服务要求

、谈判原则及办法

. 谈判工作中的原则及组织

.. 原则

根据《中华人民共和国政府采购法》抽取组建谈判小组，由采购人代表和评审专家共同组成，谈判小组成员应坚持“公开、公平、公正”的宗旨,认真细致地做好谈判评审工作。

）谈判小组成员人数不少于人以上单数组成，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。

）谈判小组成员应当客观、公正的履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。

)谈判小组成员和与谈判活动有关的工作人员不得透露对谈判文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与谈判有关的其他情况。

.. 组织

）谈判小组：由采购人代表和从专家库随机抽取的专家组成谈判小组。谈判小组下设商务组和技术专家组，分别根据谈判文件要求负责谈判响应性文件的商务审核和技术评价。

）招标人: 由采购人和招标代理机构组成，负责对外联系并配合交易中心工作人员开标、谈判的会务工作,整理并向谈判小组分发谈判响应性文件；做好谈判会议记录；对谈判过程中的原始文件进行归档;随时印发需要的文件资料,对各种咨询函件及档案文件的统收统发；负责对谈判小组推荐的拟成交结果进行审核。

）监督部门：由同级财政部门采购办相关人员等有关监督部门组成，根据国家有关法律、法规及谈判文件的规定,对整个谈判过程进行监督,保证谈判的公正性,防止违法行为的产生。

. 谈判小组的职责

谈判小组完成谈判后，提出书面谈判报告。谈判报告是谈判小组根据全体谈判小组成员签字的原始谈判记录和谈判结果编写的报告，主要内容包括：

）谈判公告刊登的媒体名称、谈判日期和地点；

）购买谈判文件的谈判供应商名单和谈判小组成员名单；

千里马招标网https://www.wendangku.net/doc/074577757.html,

）谈判方法和标准；

）谈判记录和谈判情况及说明，包括谈判响应性文件未实质性响应的谈判供应商名单及原因；

）谈判结果和谈判成交供应商名单；

）谈判小组的成交建议。

谈判报告由谈判小组全体成员签字。对谈判结论持有异议的谈判小组成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。谈判小组成员拒绝在谈判报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意谈判结论。谈判小组应当对此做出书面说明并纪录在案。

. 谈判内容及标准

招标机构将组织谈判小组对谈判响应性文件进行审查，评估谈判供应商的财务、技术和生产能力。谈判小组可以对确定为实质上响应谈判文件要求的谈判响应性文件进行校核，修正错误的标准如下：

）如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准。

) 当单价与总价之间不一致时，通常以标出的单价为准。除非谈判小组认为有明显的小数点错位，此时应以标出的总价为准，并修改单价。

）对于谈判响应性文件中不构成实质性偏差的小的不正规、不一致或不规则，谈判小组可以接受，但这种接受不能损害或影响任何谈判供应商的相对排序。

）谈判小组审查每份谈判响应性文件是否实质上响应了谈判文件的要求。实质上响应的谈判响应性文件应该与谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离。谈判小组决定谈判响应性文件的响应性只根据谈判文件本身的内容，而不寻求外部的证据。

）如果谈判响应性文件实质上没有响应谈判文件的要求，谈判供应商不得通过修正或撤消不符合要求的偏离从而使其成为实质上响应。

.谈判的形式、程序及方法

.. 谈判形式

采取背对背的谈判方式。即谈判小组所有成员集中与各供应商分别进行一对一谈判，

谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

.. 谈判程序

（）资格审查：谈判小组只对单独密封的资质证明文件部分进行审查，合格者进入第二轮，不合格者即被淘汰。

（）技术审查：对资质合格谈判供应商的谈判响应性文件中单独密封的技术参数及相关资料部分，依据谈判文件中技术参数及要求进行审查，合格者进入第三轮，不合格者即被淘汰。

（）价格谈判：资质、技术审查合格的谈判供应商可进入价格谈判阶段。在正式进行价格谈判之前，谈判小组要对合格谈判供应商的谈判报价表进行确认，符合谈判文件规定的，作为第一次报价。没有谈判报价表或谈判报价表不符合谈判文件规定的，则取消其谈判资格。价格谈判采取一至三轮谈判的规则进行，轮次可视情况而定，每轮谈判价格必须以书面形式现场确认，并由法定代表人或其授权人签署。

.. 谈判方法

选择“最低价法”，即是指以价格为主要因素确定成交候选供应商，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

. 确定成交供应商

根据《中华人民共和国财政部令》第号第五十九条之规定，招标机构依法享有经授权的成交供应商确定权。

按照“最低价法”，招标机构原则上在确定最低谈判报价的前提下，确定成交供应商。当价格最低的谈判供应商放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同，招标机构可以确定价格次低的谈判供应商为拟成交供应商。

成交供应商确定后，由招标机构以公告的方式向拟成交供应商以及其他采购当事人发出拟成交通知书，成交公示届满后，并要求其按实际供货量与采购人签订合同。

. 合同的授予

.. 成交通知书

招标机构根据谈判小组的评审结果，公布成交结果。在法定公示时间后且无质疑的情况下，该结果将做为是正式成交或签订供货合同的凭据，招标机构将以书面形式通知成交的谈判供应商。在该通知书中将给出成交供应商应按本合同实施、完成和维护项目的成交价格（合同条件中称为“合同价格”）、交货日期、地点以及其他相关事项。

成交通知书将成为合同的组成部分。

.. 合同授予原则

招标机构将把合同授予经谈判小组评审推荐，在法定公示时间后，收到成交通知书的谈判供应商。若因谈判供应商违约或因不可抗力等原因不能被授予合同，则合同将授予价格次低的谈判供应商。

招标机构保留在签订合同时调整方案需求和变动所购设备或材料数量的权力。

.. 合同的签署

成交供应商按成交通知书中规定的时间和地点，在景泰县政府采购监督检察股见证后，由法定代表人或被授权人与采购人签订合同。采购人与成交供应商是合同权利与义务的直接、全部责任承担人。招标机构所发出的成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。

成交通知书发出后，采购人拒绝签订供货合同或擅自改变成交内容，按照《中华人民共和国合同法》定金罚则及损害赔偿的原则处罚并办理。若成交供应商不能在规定时间内与采购人签订合同，或变相签订合同，招标机构依监督职能可采取取消其成交资格并没收其谈判保证金等措施，并可按照财政部令[]第号第六十八条、第七十五条、第七十六条规定办理。此时可由招标机构与价格次低的谈判供应商签订合同。

. 成交未果

在谈判采购中，出现下列情形之一的，宣布成交未果：

）符合专业条件的或者对谈判文件作实质响应的谈判供应商不足三家的（经同级政府采购监管部门审核批准的除外）；

）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

）谈判供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

）因重大变故，采购任务取消的。

宣布成交未果后，招标机构应当将成交未果理由通知所有采购当事人。

. 谈判无效响应

遇到下列情况之一时, 谈判供应商递交的谈判响应性文件将被视为无效响应:

）谈判供应商未按要求交纳谈判保证金或金额不足的；

）投标人未按要求递交提交本项目投标保证金进帐单或电汇凭证等银行证明文件的；

) 谈判响应性文件未按规定编制、标注、密封、封装的；

) 超出谈判供应商经营范围参与谈判的；

）谈判响应性文件无谈判供应商公章和法人或者法人授权代理人的印章或签字的；

）投标函、法人授权函、生产厂家授权函、投标报价表及投标货物偏离表未按规定格式填报的或者未按规定提交的；

）投标人未能提供法人授权函等证明文件和资料的，或提供的证件不齐或无效；

) 投标文件未按照招标文件规定的格式填写，或者填写的内容不全，或者辨认不清产生歧义，或者涂改处未加盖投标人公章及法人或法人授权的代理人的印章或签字的；

）谈判响应性文件中每包以两个及两个以上的方案参与竞争性谈判的（谈判文件另有规定的除外）；

）谈判响应性文件未能对谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应的；

）谈判供应商资格条件不符合国家有关规定和谈判文件要求的，或者拒不按照要求对谈判响应性文件进行澄清、说明或者补正的；

）谈判响应性文件附有招标机构不能接受的条件的；

）参与谈判的产品（同一品牌、型号），在同一地区同一时间段内成交供应商应保证其实际成交价格低于其他任何非政府采购价格；其中：

①谈判阶段应视为无效响应；

②已成交而无供货的视为成交无效；

③已供货者，成交供应商应承担由此给采购人造成的损失。

）经评审委员会认定，认为生产制造企业通过控制授权函等方式，恶意抬高其产品价格。降低服务质量，价格明显高于在同一地区同一时间段内任何政府采购价格的；

）谈判有效期不足天的；

）在谈判过程中，如果谈判供应商试图在审查、澄清、比较及授予合同方面向招标机构施加任何影响的；

）谈判供应商以他人名义参加谈判、串通参加谈判、以行贿手段谋取成交或者以弄虚