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部门办公用品领用计划汇总表

部门办公用品领用计划汇总表
部门办公用品领用计划汇总表

部门办公用品领用计划/汇总表

部门文档管理员:部门经理或主管领导签核:本月费用合计:行政部经办人:

《部门办公用品领用计划/汇总表》(TFYC-XZ-BG-02)

填表说明及要求

1.本表在进行部门办公用品领用计划/汇总时使用。

2.公司行政部门设专人负责对易耗物品的领用和保管进行登记;

3.正常消耗性文具劳保用品,再次领用时须以旧换新,否则不予以核发;

4.本表按部门分月份建档,应详细记录计划数量及实际领用情况,以便核实。

5.序号:填写领用物品的序号。

6.领用时间:填写领用时间。

7.物品名称规格及型号:填写物品名称规格及型号。

8.单位:填写单位。

9.计划数量:填写计划数量。

10.实际领用数量:填写实际领用数量。

11.单价:填写领用物品单价。

12.金额:填写领用物品金额。

13.领用记录:填写领用记录。

14.备注:填写其他情况。

15.本月费用合计:填写本月办公用品费用合计。

办公用品管理办法ERP版

办公用品管理办法 ERP版

现有办公用品管理分析报告(B版) 现状 存在的问题 改进方案 预期可达到的效果 需配合部门 仓库管理 与生产物料存放一起,无法直观确认物资分类,行政部采购无法准确了解剩余库存量; 在发放办公用品时,仓库人员在办公用品“单位”上不够明确,如部门申请电池2节,仓库会发放成电池2板(即8节),相差6节。 未接到行政部采购通知而自行发放,从而导致申购部门无法正常领到所需物资。 行政部设立独立“办公用品仓库”。 采购与仓管员可同一个部门,但非同一人。 列入ERP操作系统。

由专人负责,随时掌握库存量及时进行申请,储备一定的安全库存,随时满足部门的特殊需求,提高服务效率。 账、物清楚,起到相互监督作用。 尽量减少手工账。随时能够经过ERP调看以往部门申请表。 财务部 信息部 物流部 盘点 因仓库发放存在一定问题,导致账、物始终无法一致。 1、账、物相符 发挥ERP功能,为日后费用分析、年度预算奠定基础。 每月月底ERP引出最新库存数量,行政部采购与专员进行实物盘点。

办公用品管理办法 (B版) 目的: 本着“节约、高效”的原则,为使公司办公用品的申请、采购、管理等一系列程序规范化和有序化,提高办公用品管理的合理性,防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生,按照公平、公正、公开、透明和科学的原则,特制定本办法。 范围: 适用本公司及所属子公司所有部门办公用品申请、采购、管理等一系列流程。 职责: 3.1使用部门:每月25日止按实际情况提出合理需求。 3.2行政部采购:根据要求比较选择供应商,根据部门需求采购性价比最高的办公用品,次月5日安排发放。 3.3行政部专员:完成办公用品的申购、验改、入库、领用登记等一系列工作。 定义: 4.1办公用品:指不够固定资产标准且易损、易耗的各种非生产性办公所需物资。仅限生产部门使用的物资,统一由物流部/采购科负责采购,其不纳入办公用品采购流程管理。 4.2分类:

办公用品管理办法及领用流程试行

办公用品管理办法及领用流程 (试行) 为加强办公用品的用品管理,规范办公用品的申购、保管、发放、等各项程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本管理办法及流程。 一、管理办法 办公用品的采购、保管、发放由综合办统一管理。 二、管理组织 1、综合办负责对各部门提报的办公用品采购计划初审、汇总分类、报请领导审批、提报资金申请、集中采购及购进后的登记、管理; 2、综合办负责对购进的各类办公设施和办公用品验收、各部门领用的审批; 3、公司各部门积极配合综合办做好各类办公用品的计划、管理及对办公用品的领用工作。 三、办公用品计划的制定 1、各部门根据本部门物品消耗和使用情况,填报本部门《月份办公用品需求申请表》(后附例表),并由本部门主管签字审核后,于本月25号前将次月所需办公用品报至综合办。 2、综合办物品管理员根据各部门上报的计划进行整理、汇总后,核查库存状况,没有的物品形成采购计划,经综合办主任审查,报请公司总经理审批后统一购买。 四、办公用品的采购 1、根据制定的采购计划实施定时集中采购,并于每月30日前完成采购。 2、综合办采购的各类办公设施或办公用品,应严把质量关,对消耗量

大的物品,应实行定点、定量向批发商或生产厂定购; 3、在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则,不得营私舞弊或牟取私利。 五、办公用品的入库管理及平时保管 1、办公用品入库前,物品保管员进行验收,验收合格后根据供货清单签收,并做好登记。 2、备用的办公用品由专人统一保管,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。 3、综合办应对常用的办公用品制定合理的库存量,根据消耗量及时的补充库存。 六、办公用品的领用和使用 1、所报计划的办公用品于每月2日下午统一领取,各部门指定一名工作人员到综合办填写领用单,经本部门负责人签批后,到综合办领取本部门所需办公用品; 2、办公用品必须为办公使用,不得作其他私用; 3、各部门对领用的办公用品,在本部门领用后相应作好登记工作,以备检查; 4、各部门设专人管理本部门的办公用品,并本着节约和有利于工作的原则做好办公用品的领用、发放和登记工作; 5、如因工作调动或离职,须将个人保管的办公用品(耗材除外)全部交回综合办方可离职; 6、如计算器、订书机等物件有损坏现象时,应实行交旧领新制度。 7、打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知行政综合办;同时行政行政综合办作为管理部门,应对常用、耗费量大

公司办公用品采购计划

XXXXXX有限公司 办公用品采购计划 一、编制采购计划的目的 为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。 本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。 二、采购原则 办公用品的采购,分为日常采购和紧急采购,采用集中采购、定量供应的办法。 (1)原则上,所有办公用品的采购均由行政部有计划、有目的地进行,每月办公用品采购一次,日用品采购两次,属于日常采购。无特殊情况,不实行紧急采购。 (2)集中采购由行政部负责并管理。 (3)集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文件袋、各类笔墨等;日用品包括食品、纸杯、纸巾等。 (4)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 三、采购方式及流程

(1)实行定期计划批量采购供应。即:每月30日前各部门向行政部提报下月所需用品计划,由行政部统一采购。 (2)各部门若临时急需采购办公用品,由各部门填写《办公用品采购申请单》,并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审核后,方可实施采购任务。 (3)必需品采购需多方比价,择优采购;采购方式分网上采购和门店采购。 四、结算办法 行政部根据各部门报送的办公用品需求数量,进行合理性审核,并完成采购费用预算。费用预算经相关人员批准后报财务预支,采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款。 五、采购计划表及各部门采购申请表 《办公用品需用(采购)计划表》,

XX月份办公用品需用(采购)计划表 统计部门:XXXX部 XXXX年 XX月份保存期限:2年编号:XX

XXXX 部: 部门负责人: 财务部负责人: 副总 /总经理: 《办公用品采购申请单》, XXXXX 公司 办公用品采购申请清单

办公用品的工作计划书

办公用品的工作计划书【一】:办公用品商业计划书 办公用品项目商业计划书 2016年 前言 中商咨询编制的商业计划书可作为项目运作主体的沟通工具,会着力体现企业(项目)的核心价值与竞争优势,有效吸引风险投资者及商业伙伴,促成项目融资。同时,中商咨询编制的商业计划书内容涉及企业(项目)运营的方方面面,能为企业(项目)实施提供建议参考。 中商产业研究院每年完成项目数量达数百个,在养老产业、商业地产、产业地产、产业园区、互联网、电子商务、民营银行、民营医院、农业、养殖业、生态旅游、酒店、机械电子等行业积累了丰富的项目案例,可对同行业项目提供具有参考性、建设性意见,帮助客户对项目进行梳理和判断。 【出版日期】 2016年 【交付方式】 Email电子版/特快专递 【价格】订制 办公用品项目商业计划书 第一部分摘要 一、项目背景 二、项目简介 三、项目竞争优势 四、融资与财务说明 第二部分办公用品行业与市场分析 一、市场环境分析 (一)政策环境分析 (二)经济环境分析

二、办公用品行业市场分析 三、办公用品市场预测分析 四、市场分析小结 第三部分公司介绍 一、公司基本情况 二、公司业务介绍 三、组织架构 四、主要管理团队 第四部分平台服务内容 一、平台定位 二、平台核心价值三、平台设计思路四、平台功能介绍第五部分商业模式 一、商业模式 二、盈利模式 第六部分营销规划 一、营销战略 二、营销措施 第七部分项目发展规划 一、发展战略 二、阶段发展规划办公用品的工作计划书。 三、实现经营目标采取的具体策略 第八部分融资说明

二、资金使用规划及进度 三、资金筹集方式 四、投资者权利 五、投资退出方式 六、项目估值 (一)评估技术说明 (二)收益现值法简介 (三)评估假设与模型 (四)评估值的计算 第九部分财务分析与预测 一、财务评价依据 二、财务评价基础数据与参数选取 三、有关说明 四、经营收入预测 五、成本费用估算 六、盈利能力分析 (一)项目损益和利润分配表(二)项目现金流量预测表(三)项目财务评价指标计算七、财务评价结论 第十部分风险分析

办公用品管理办法加表格汇总

办公用品管理办法(试行) 第一章总则 第一条目的 为加强天津津品源科技发展有限公司办公用品、用具、设备、设施的管理,规范流程,节约成本,特制订本办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司办公用品的管理。涉及办公用品的申请、采购、入库、保管、发放、使用、维修、报废、盘存、交接程序等。 第三条管理原则 一、集中管理原则; 二、程序化原则; 三、权责分明原则。 第二章办公用品的管理 第四条管理部门 一、行政事务部是公司办公用品的管理部门; 二、所有使用部门各自负责本部门办公用品的日常管理。 第五条管理人员 一、行政事务部负责公司办公用品管理的专员为办公用品管理员(以下简称管理员) ,具体负责公司董事会办公室、各中心(以下简称各部门)办公用品的盘存、支领、询价、采购、验收、入库、保管、发放、维修、报废、移交等工作; 二、各使用部门必须设置办公用品专管人员(以下简称专管员),负责本部门办公用品的预算、申请、支领、保管、使用、核查、维修申请、报废申请、月度消耗

汇总等工作,积极配合行政事务部做好办公用品管理的工作; 三、员工在使用办公用品的同时也负有保管、节约的责任; 四、总裁、分管副总裁、行政管理中心主任及行政事务部经理负责对各部门办公用品的配置审批和报废审批。 第六条办公用品分类 办公用品按其使用性质分为办公耗材、办公用具、办公设备、办公家具四种。(附件1) 第七条管理流程 一、盘存 (一) 盘存时间,管理员于每月五日至十日对集团库存办公用品进行月度盘存,并填写《办公用品月度盘存表》; (附件2) (二)盘存意义 1. 为做出较为精确的采购提供库存依据; 2. 以此减少在保证正常使用条件下的库存数量,降低资金占用。 (三)盘存要求检查办公用品的库存情况,必须做到准确无误。 (四)盘存人员组成由两人以上(管理员及由行政事务部指定的盘存人员) 人员共同完成盘存并签字; (五)盘存责任库存数量出现亏空的时,由管理员负责亏空物品的赔偿。二、申请 (一)申请原则 各部门办公用品专管员要严格依据本部门办公用品使用现状做及本月预算做出申请;

办公用品管理办法细则

办公用品管理制度 第一章总则 第一条为加强办公用品管理,规范办公用品的申报、采购、领用、日常管理及使用,使其标准化、合理化、制度化,保证正常办公,控制办公费用,结合集团公司生产技术部相关规定,制定本办法。 第二条本办法适用于分公司内部所有部门办公用品的采购。 第三条办公用品的管理部门是综合部,由综合部主任监管执行。 第二章办公用品的分类方法 第四条办公用品的分类方法办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。消耗品包括签字笔、铅笔、橡皮、纸、墨水、信封、大头针等;非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等,其中单品价值大于2000 元同时遵守固定资产管理制度。 第三章办公用品的管理模式 第五条办公用品管理模式 1、办公用品如分配为个人使用的,由个人负责管理,如计算机、笔类、尺类、橡皮等;如为部门业务共同使用的,由部门负责人指定专人管理,如打印机、复印机等。 2、公共财产发生损坏时,使用人或责任人需负相应的责任。 3、任何人未经领导批准,不能将专用办公设备带出办公地点。第六 条办公用品采购管理模式 1、办公室所有办公用品的采购工作,统一由综合部进行。 2、各部门应于每季度末根据工作需要编制下月的办公用品需求

计划,由综合部主任填写《物品采购申请单》,并进行审核及采购,具体物品发放依据实际采购情况而定。 3、各部门若需采购临时急用的办公用品,由部门负责人填写《物品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经综合部审核后批准实施采购任务。 第七条用品入库 1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由综合部主任登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。 2、物品采购发票应由综合部主任签字确认入库后,方可报销。 4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,完善办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。 第八条办公用品的领用 1、一般办公用品的发放,由综合部主任依据《办公用品领用标准表》,在登记好《办公用品领用登记表》后,直接发放给使用部门或个人。 2、领取时,领取人须在《办公用品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、纸杯等)时应由接待承办部门或接收此物的人员在购物发票或 《办公用品领用登记表》上签字。 3、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

办公易耗品领用计划

办公易耗品领用计划 目的:为了加强办公用品的管理,控制费用开支,规范采购与使用特制定办公易耗品管理计划。 第一条、办公用品系指价值在200元以下的易耗品,办理公务所需的文具及其他用品。具体包括: (1)消耗品:稿纸、便笺、打印纸、笔记本、文件夹、文件袋、抽杆夹、档案盒、订书机、订书针、起订器、回形针、大头针、剪刀、中性笔、中性笔芯、胶带、墨水、胶水、橡皮、印油、纸杯、纸篓、抽纸、茶叶等; (2)办公耗材品:墨盒、色带、碳粉、计算器; (3)印刷品:各类文头纸、表格 第二条:职责 1、综合管理部负责办公易耗品的验收、保管、入库、发放与统计并设专人负责办公易耗品的管理工作; 2、公司资金运营部为核算监督部门。 3、各部门负责人负责办公易耗品的计划申报、统一领用以及控制使用。 第三条、办公用品的采购与储备 根据各部门提出申请,库房结合办公用品的使用情况,由各部、室提出申购单,经部门负责人审批后交总经理批准方可进行采购储备。采购部负责办公易耗品的统一采购,综

管部设专人负责办公易耗品的工作、验收、保管、入库,统一领取及控制费用。 第四条、办公易耗品入库 办公易耗品入库前,管理人员应认真检查验收、建账登记、妥善保管、做到帐物相符,对不符合要求的要及时办理调换和退货手续。 第五条、办公易耗品的领用 1.办公用品领用时必须认真履行领用手续,填写《办公用品的领用单》。 2.各部门应按核定的办公易耗品费用定额标准,严格把好领用关,不得超标准发放,确定工作需要超标准领用的,应经单位负责人签字同意。 3、核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用由综合部根据人员变动情况进行调整。 4、各部门因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批增加该项费用。 5、办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12月31日。由综合部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支部门负责人中扣除,节约费用计入下年度使用。 6、任何部门或个人不得擅自购买办公用品,否则综合部不予登记,财务部不予报销。 7、领用办公用品,必须遵循最大效用原则,有需要才领用

办公用品管理制度办公用品管理办法细则

办公用品管理制度办公用品管理办法细则 办公用品管理制度办公用品管理办法细则为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。 ________为大家整理的相关的办公用品管理制度办公用品管理办法细则,供大家参考选择。 办公用品管理制度办公用品管理办法细则为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。 一、办公用品的分类。 按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。 其中低值易耗品主要指签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品;高值管理品为复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、

电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。 二、办公用品的管理责任部门。 公司办公用品单品价值3000元以下的管理归口为公司办公室,单品价值超过含3000元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。每月的25号前,各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室,办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。当月的支出应当限定在报批的计划经费之内,如有超支的,需要列出超支的缘由。超支极大的需书面解释。 三、办公用品的申请。 办公用品的采购或者领用申请需要填写中国xxxx公司物资采购单。公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位部门的办公需要,及时地提出采购申请。物资采购单经单位、部门负责人签批,统一向公司办公室进行申请。 四、办公用品的审批。 在填写物资采购单后,申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。公司分管领导负责审批所分管单位部门所需购买办公用品的申请。单品价值超过含3000元的,由分管领导签批后,再呈公司总经理审批。 五、办公用品的采购。

(完整版)办公用品管理办法细则范本

办公用品管理制度 一、宗旨 为规范公司办公用品的采购与使用,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。 二、适用范围 公司内部所有部门及分公司办公用品的采购。 三、管理部门 办公用品的管理部门是人力资源部 四、日常管理 1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等,同时遵守固定资产管理制度。 2、办公用品如分配为个人使用的,由个人自己负责管理,如计算机、笔类、尺类、橡皮等;如为部门业务共同使用的,由部门负责人指定专人管理,如打印机、复印机等。 3、公共财产发生损坏时,使用人或责任人需负相应的责任。 4、员工要爱护所有公司的公共设备,离开办公室,要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具,保证安全。 5、任何人未经领导批准,不能将专用办公设备带出办公地点,否则一切后果自负。 五、采购管理 1、办公室所有办公用品的采购工作,统一由后勤保障部办公室进行。 2、各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由企管办助理填写《物品采购申请单》,交后勤保障部进行审核及采购,具体物品发放依据实际采购情况而定。 3、办公用品采购的一般程序为: A、后勤保障部确认库存无可用或可替代的物品后,按照规定权限办理审批,填写《物品采购计划表》(附表二),并报告办公室采购人员;超出办理权限(即大件物品),即由后勤保障部上报企管办审批;

b、得到采购许可签字后,一般办公用品由公司制定配送公司送货上门,验收完毕后签字确认,即可在财务部核销账目;大件物品则需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放程序,购买后凭签字签呈核销费用。 c、仓库管理员将物品发放给所需部门,部门负责人在《物品领用登记表》(附表三)签字确认; d、相关领导按规定进行批准权限审签,后由财务部核销费用。 4、各部门若需采购临时急用的办公用品,由部门主管填写《物品采购申请单》(附表一),并在备注栏内注明急需采购的原因,经财务部审核后报总经理批准,后由采购部实施采购任务。 5、公司车辆要严格执行定点加油和定点维修制度,并接受后勤保障部的监督指导。 6、对单价大于100元以上物品的采购,应先进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报企管办,经同意后方可实施采购任务。 六、用品入库 1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由企管办助理登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。 2、物品采购发票应由企管办助理签字确认入库后,方可报销。 3、企管办助理须对办公用品做到分类存放,码放整齐,清洁有序。 4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。 七、办公用品的领用 1、一般办公用品的发放,由企管办助理依据《办公用品领用标准表》(附表四),在登记好《办公用品领用登记表》(附表三)后,直接发放给使用部门或个人。 2、领取时,领取人须在《办公用品领取登记表》(附表三)上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、纸杯等)时应由接待承办部门或接收此物的人员在购物发票或《办公用品领用登记表》(附表三)上签字。

办公用品领用办法

办公用品管理制度 一、总则 (一)为了确保学校办公用品、劳保用品及低值易耗品的正常使用,遵循简朴节约的传统美德,严格控制成本,合理节约开支减少浪费,提高利用效率,规范办公用品领用程序,规范管理势在必行,特制定此办法。 (二)规定中的办公用品分为固定资产、一般办公用品和生活类办公用品。 1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、胶水、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、精装笔记本、软抄、签字笔、白板笔、中性笔、涂改液、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、单(双)面胶、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、计算器、插线板、电池、报纸、杂志以及其他纸类印刷品等。 3、生活类办公用品,如:卫生纸、纸杯、毛巾、肥皂、洗衣粉、垃圾桶、笤帚、拖把等 (三)基本要求 1、各单位负责人要制定本单位物品配置标准,设置个人配置档案。 2、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。

3、不得用办公设备干私活,谋私利;员工应自觉爱护各类办公用品,精心使用办公设备,认真遵守操作规程,不许将办公用品随意丢弃废置。如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔付。 4、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品如数归还(一次性消耗品除外),单位负责人按照本单位个人物品配置档案查点签字确认,有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。 5、办公文具实行限额管理办法。各部门需做出年度预算,并且分解个人指标;各校园根据办公室、财务人员的多少做出相应指标,原则上每人每年办公文具费用限额200元;特殊情况超过限额的,需写书面报告说明情况,并报分管领导审批。校长办严格控制办公用品的申请、领用、使用过程等。 二、办公用品计划 1、固定财产类办公用品需要遵守固定资产管理审批规定执行,由本单位负责人申报,总校批示后配置。 2、其它办公用品申请总校各部门以所在办公室为最小单位,各校园为基本单位,各单位根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月底编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报?审核签批,经审核后交仓库管理员进行登记后,总校科室于次月10日前申领,各校园配送车配送。逾期不报视为无需求,届时仓库根据相关报表有权拒发。 3、仓库管理员核对办公用品领用申请表单与库存后,填写物品申请

办公用品创业计划书创业计划书.doc

办公用品创业计划书_创业计划书技术风险、市场风险、管理风险、政策风险等 一、项目简介 优质的生活,不一定要用高级品才能营造出来。只要感觉对了,就连一个不起眼的纸箱都会充满艺术性。生活里各个角落都存在着不用心发掘就难以体会的快乐和趣味,在每一次专注与亲自完成的过程之中慢慢地释放出来,逐渐地丰盛、充实了人们的心灵与精神,并且感受到单纯无杂质的快乐。杂货的意义在于那份真心的喜爱与投入,以及发现的乐趣中。一件简单的产品,细细玩味,用心想想,无论清新的色调、可爱的造型、柔软的材质、逗趣的喜感还是实用的生活功能,由这些生活小物件仿佛可以触摸到更贴心也更扎实的温暖感,一如身处在某个温度刚好、清风舒爽、阳光和煦,在此时光除了让自己更愉快之外再也别无它事的悠闲午后。我们一直在想的是,如何不把一件那怕是最平常,简单的产品当成产品来开发,我们始终认为,产品也是有感情的,喜怒哀乐,自成风格生活用品创业计划书生活用品创业计划书。有感情,有温度的产品才会生动,有趣起来;因此我们将一些充满人性的,有趣的,充满创意的产品与客户和消费者来共享,我们力求可以用最少的钱找到更大的意外惊喜。希望可以让消费者感到愉悦。网店为您提供各类创意家居生活用品,是个性、简约与时尚的完美融合,创意的灵感来源于我们对于日常生活细微处的敏锐洞察,在琳琅满目的商品中,最迷人的正是让人大呼过瘾的发现创意,我们相信唯有充满idea的杂货,最是让人深深著迷。我们给您实用、体贴、幽默的创意商品,为您生活带来奇

妙的惊喜。 二、服务简介 乐活淘创意生活用品店采用跟踪服务的方式,向消费者发邮件询问产品使用情况,参加抽奖活动,征求他们的建议与意见,完善服务。没有自己喜欢的款式,那么可以自己动手做,甚至可以将已经购买的产品按照自己的想法加以改造,或者加上自己的印记,成就感将油然而生。我网店接到订单后将在第一时间与消费者联系确定发货时间。然后将最好最具有创意的东西发给消费者。 三、市场分析 1、伴随着房地产的火爆,其周边产业尤其是家居装饰家居用品蕴藏着巨大的商机。而区别于普通用品的奇趣生活用品,将更符合现在购房主力军——年轻人的消费需求 生活用品创业计划书工作计划。除此之外,办公室、店堂、汽车等各种生活空间,家居饰品无处不在,亲朋之间,同事之间,单位之间,开业庆典,各种节日时馈赠家饰早已蔚然成风。 2、目标市场的设定:着重于年轻的消费者群体,年龄在20至40之间的年轻朋友们,这些消费者会使我们网点的最大客户群。 3、产品消费群体、消费方式、消费习惯及影响市场的主要因素分析:随着网络的发展、电子商务的发展,大多数年轻消费者越来越喜欢网上购物,因为

公司办公用品采购计划.docx

X X X X X X有限公司 办公用品采购计划 一、编制采购计划的目的 为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用, 特制定本制度。 本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。 二、采购原则 办公用品的采购,分为日常采购和紧急采购,采用集中采购、定量供应的 办法。 (1)原则上,所有办公用品的采购均由行政部有计划、有目的地进行, 每月办公用品采购一次,日用品采购两次,属于日常采购。无特殊情况,不实行 紧急采购。 (2)集中采购由行政部负责并管理。 (3)集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文 件袋、各类笔墨等;日用品包括食品、纸杯、纸巾等。 (4)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 三、采购方式及流程 (1)实行定期计划批量采购供应。即:每月 30 日前各部门向行政部提报 下月所需用品计划,由行政部统一采购。 (2)各部门若临时急需采购办公用品,由各部门填写《办公用品采购申 请单》,并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审核后,方可实施采 购任务。 (3)必需品采购需多方比价,择优采购;采购方式分网上采购和门店采购。 四、结算办法 行政部根据各部门报送的办公用品需求数量,进行合理性审核,并完成采购费用预算。费用预算经相关人员批准后报财务预支,采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款。 五、采购计划表及各部门采购申请表 《办公用品需用(采购)计划表》,

XX月份办公用品需用(采购)计划表 统计部门: XXXX部XXXX年XX月份保存期限:2年编号: XX 部门序号名称及规格单位数量1录音笔个1 2一次性纸杯包1 XXXX部 合计: XXXX部: 财务部负责人: 《办公用品采购申请单》, XXXXX公司 预计单价预计金额 备注(元)(元) 100100.00 2020100 个 / 包 120.00 部门负责人: 副总 / 总经理: 办公用品采购申请清单 序号项目数量备注1 2 3 4 5 6 7 8 申请人:申请时间:部门负责人:副总/总经理:

办公用品计划表

遵义建工(集团)有限公司云岩分公司 Date 日期:2008年2月20日 To 致:公司领导 From 由:遵义建工(集团)有限公司云岩分公司水东路项目部Subject关于:用于水东路项目部办公用品计划 遵义建工(集团)有限公司云岩分公司水东路项目部因工作需要需购买如下办公用品: 1、皮尺50M 1把 2、钢卷尺7个 1个 3、钢卷尺5M 5个 4、计算器 3个 5、电工帆布包 4个 6、三星单色激光打印机ML-2010墨盒 1个 7、按动中性笔黑色 2盒 8、按动中性笔笔芯黑色 2盒 9、10㎝×15㎝硬皮本 20个 10、一次性水杯10包 11、茶叶1包 12、白板笔黑色、红色各10支 13、15㎝×20㎝硬皮本 10个 以上申请可否请公司领导批示 申报人: 2008年2月20日遵义建工(集团)有限公司云岩分公司

Date 日期:2008年9月20日 To 致:公司领导 From 由:遵义建工(集团)有限公司云岩分公司水东路项目部Subject关于:用于水东路项目部办公用品计划 遵义建工(集团)有限公司云岩分公司水东路项目部,因A、B标同时开工急需购买数码像机一台。 此申请可否请公司领导批示 申报人: 2008年9月20日遵义建工(集团)有限公司云岩分公司 Date 日期:2008年10月15日 To 致:公司领导 From 由:遵义建工(集团)有限公司云岩分公司水东路项目部Subject关于:用于水东路项目部办公用品计划 遵义建工(集团)有限公司云岩分公司水东路项目部因工作需要需购买如下办公用品: 此申请可否请公司领导批示 申报人: 2008年10月15日遵义建工(集团)有限公司云岩分公司 Date 日期:2008年11月 To 致:公司领导 From 由:遵义建工(集团)有限公司云岩分公司水东路项目部

办公用品采购计划汇总表

办公用品采购计划汇总表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 申请人 类别 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 2 产品名称 U盘移动硬盘饮水机更衣柜更衣柜档案柜钥匙柜小圆凳对讲机强光手电车证烟枪卫生纸 产品描述 4G 500G 柜式普通 2门1850*900*410 3门1850*900*410 上下一体型可放50把钥匙普通摩托罗拉GP3688s 可充电,保安巡逻专用加上塑封膜5米长,消防专用办公卫生间 申请部门行政部发放人 审批数量发放确认申请数量单位审批数量发放确认 10 个 1 2 4 8 3 1 10 14 5 100 1 1 个个组组组个个台部张台提 申请日期行政部经办人 备注办公室财务工程、保安工程保安保安保安保安工程、保安保安保安保安办公室第一联行政部 需求部门主管批准 备注:请于每月27日前将本部门采购计划报行政经理审批,规定领用时间为每月5日,节假日顺延1或2天,领用申报不得提前,发放确认栏打“?”。 别类:1、固定资产 2、日用百货类3、办公文具类4、其他 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 申请人 类别 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 2

产品名称 U盘移动硬盘饮水机更衣柜更衣柜档案柜钥匙柜小圆凳对讲机强光手电车证烟枪卫生纸 办公用品需求计划申请单产品描述审批数量发放确认申请数量单位审批数量发放确认 4G 9 个 500G 柜式普通 2门1850*900*410 3门1850*900*410 上下一体型可放50把钥匙 普通摩托罗拉GP3688s 可充电,保安巡逻专用加上塑封膜 5米长,消防专用办公卫生间 申请部门行政部发放人 备注办公室财务工程、保安工程保安保安保安保安工程、保安保安保安保安办公室 1 2 4 8 3 1 10 14 5 100 1 1 提 个个组组组个个台部张台 申请日期行政部经办人 需求部门主管批准 第二联财务部 备注:请于每月27日前将本部门采购计划报行政经理审批,规定领用时间为每月5日,节假日顺延1或2天,领用申报不得提前,发放确认栏打“?”。 别类:1、固定资产 2、日用百货类3、办公文具类4、其他

办公用品管理办法(修订版)

目的 为规各分公司及各部门办公用品的管理,在满足分部工作需要、保障各分公司及各部门各项业务稳健发展的同时,为杜绝办公用品的浪费现象,降低办公费用支出,特制定本管理办法。 围 适用围:中亮电器总部、下属各分公司、物流及售后(简称公司各部门) 发布围:中亮电器总部、下属各分公司、物流及售后(简称公司各部门) 职责 一、行政管理部负责办公用品的归口管理,每半年核定一次办公用品费用定额,实施定额管理。 二、行政管理部负责购置办公用品的采购。 三、行政事务专员负责办公用品综合采购计划的申报、办公用品采购、保管、发放和费用核算等管理工作及部分特殊办 公用品的制作、发放、建帐、保管。 作业容 一、管理原则 (一)统一标准量化管理的原则。公司各部门办公用品品种具有相同性特点,再加上办公用品易购、易耗特性,为 其进行量化管理提供了可能。 (二)集中购买和分月领用的原则。由于办公用品价值低、品种多、使用部门分布围广、计划性不强等特点,为了 降低采购运作成本,获得价格优势可采用集中采购、分月领用的原则,即行政管理部事务专员集中批量采购, 各使用部门按照规定按月领用。 (三)部分耐用办公用品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的实行以旧换新原则。 (四)事务专员每月中旬以腾讯通方式公布各部门办公用品领用明细及金额,提醒各部门勿超预算。年底根据分公 司及各部门领用情况,与部门预算进行对比,节省则给予部门奖励200元,反之则罚款200元。 二、领用要求 (一)办公用品申购实行费用预算制度,各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制《办公用 品申领单》(附表一)提报下月办公用品,部门负责人审批签字后报行政管理部。 (二)行政事务专员在核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》(附 表二),经行政经理、财务预算主管、总经理批准后,在预算额度统一购买、管理办公用品,办公用品购置 实行定点采购管理。 (三)各部门指定专人申领办公用品(各门店申报到分公司指定专员处汇总),办公用品领用必须由部门主管/经 理签字后方可领用。 (四)领用物品遵循以旧换新原则。若因无法继续使用需要报废,无法以旧换新的,必须由部门主管/经理批准后 方可领用。 (五)各部门指定人根据公司规定的《办公用品配发标准》进行申领(详见附表九)。

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