时间去哪儿了——麦肯锡时间管理
你是否掌握时间？请自测
用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。
1.你通常工作很长时间吗？
2.你通常把工作带回家吗？
3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？
4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？
5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？
6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？
7.你时常在做重要工作时被打断吗？
8.你在办公室用餐吗？
9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？
10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？
11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？
12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？、
13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？
14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？
15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？
16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
12-16个YES: 救命！你在时间管理上需要改进；
8-12个YES, 当心！你要重新审视你的时间指南行动;
4-8个YES；可以，方向正确，但需要提高冲劲;
0-4个YES，请坚持保留你的方法.
来自麦肯锡的七条建议
1、个个击破，不要同时处理多项任务，
实验表明同时处理多项任务反而需要多花30%的时间，失误率则增加1倍。
2、不断接触新信息反而会抑制创造性。
3、自制：集中精力、过滤信息、适当休息。
4、找到你的“独处时间”。
5、不回复抄送邮件。
6、打电话胜过邮件。
7、放弃凡事都须事必躬亲的幻想。
麦肯锡时间管理之30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
麦肯锡高效时间管理技巧
每天制一个图表
麦肯锡的经验是，每天制定一个表格，让表格来帮助你。究竟每天要做些什么呢？你可以在一天结束时静坐半个小时，首先问问自己：“今天我做到的3件最重要的事情是什么？”随后再想想明天的工作计划，并以表格的形式把它们记载下来。
图表是用来传递和表达信息的一种工具，别把他当成是一件艺术品。图表越复杂，传递信息的效果就越差。图表所要表达的信息务必一目了然，因此，如果你想用相同的图表表达不同的信息，那么最好还是重画几张，以便清晰地说明每个问题。
像制定图表一样，每天抽出几分钟，对当天的工作和图表的内容进行小结和回顾。这是这项高效工作方法的最后，也是最重要的一步。
首先，图表会让我们随时都目标明确。
每个人都有眼前的特定目标。例如，你准备明天做什么，或希望下个星期与下个月作什么。你最好把有助于你达到中期和远期目标的近期特定目标写下来，这样目标会更容易实现。
其次，图表会为我们节省大量的时间。制作表格的一个明显好处是可以排定事情的优先次序，可以明确一些事情究竟是应该做还是不应该做。排定优先次序可以帮助你确定你已将最重要的事放在最优先的位置上。
同时，因为确定了事情的优先顺序，表格会帮助我们节约许多宝贵的时间。
成功人士不但善于合理的利用时间，而且还会努力地去争取时间。
我所能告诉给你的只是，每天制定一个图表，是麦肯锡管理时间的唯一秘诀。
第三，图表还能调动我们的工作积极性。
工作是需要激情和热情的，爱默生说：“缺乏热忱，难以成大事。”
有效处理文书的方式包括下列几个范畴：
（1）立即处理——不要搁下来不采取行动。
（2）阅读并保存——第一次阅读时，你该知道哪些是有用的资料，将那些认为有必要保存的东西，收集起来。
（3）阅读后丢弃——第二次阅读时，保存那些可能有用，但不是立即需要的文件。如果你在两周内不看的话，就扔了吧。
（4）文件档——收集资料，准备保存的地方，直到采取行动为止。
最后一项，正如你所料到的，是废纸篓。从废纸篓中的文件多寡，可大致判断一个人利用时间的情形。另外，保存太多的记录是一种心理不安的症候。
杂乱无章是一种坏习惯? 我赞美彻底和有条理的工作方式。
看看自己夹在书里的一堆小纸片和那么厚的一本写着密密麻麻时间规划的小本子,
不禁汗颜:怪不得总是有做不完的事。
旧的不去,新的不来!
从现在开始,重新建立自己时间管理制度:
1.当天碰到的事必须当天去做,去理清,不重要的可以即刻丢掉,当天不能下决定的给自己定个期限,不要让它拖下去,比如想去买本书,期限为3天,3天一过没去买,就再不用去想它了,每件事务必如此
2.每隔一段时间清理自己的纸条,将有价值的想法尽快处理掉,期限未到的重新写到
一张新纸条上,原来的纸条就可以扔掉
3. 以周为单位,用图表规划每日规定时间,严格遵循时间安排,宁肯完不成任务,也不拖延时间,并对每天任务完成情况做个统计,建立图表,几天后看看哪些任务超量完成,缩减时间,总是未完成的寻找原因,提高速度,周日小结。
人生规划个人时间管理实用表格
人生规划、个人时间管理实用表格 cnmarket 发表于: 2008-6-02 10:54 来源: 人生规划、时间管理的好书《人生审计》资料分享 《人生审计》这本书是我去年10月份购买的，当时还在自己的博客上进行了分享：《人生审计》-人生规划、时间管理的好书。之所以买是因为觉得这本书关于时间就是金钱，需要很好规划的理念非常好，也符合自己的时间管理理念，而且书中列举了生动具体的表格来对人生进行盘点、进行规划，很清晰完整，非常具有实践意义。当时就想着如果有可能的话，将把书中列举的表格整理成Excel格式，一方面让自己填写，另外也可与大家分享。说来惭愧，这件事却被耽搁下来，直到最近有网友在博客上留言询问表格的情况，我才发现这本书被束之高阁了很久。所幸我将它带到苏州来了，这两天认真地阅读，收获不小，也已开始制作表格。由于表格很多，达到48张之多，我只能选取其中有代表意义的表格来制作，希望对大家有所帮助。 我将每张表格的主要内容简述出来，并会分享自己的使用心得与时间管理实践，希望有兴趣的朋友一起交流心得体会。苏格拉底说过：“未经省察的人生没有价值”，让我们一起通过持续不断地反省与思索，积极地行动，最终成就最好的自己。 1、个人信息表： 老子说过：“知人者智，自知者明”，西方的哲人也强调：“认识你自己”，在个人成长的过程中，不断地认识自己、反省自己是必要的前提，这张表格是打开通向人生审计道路的第一扇门，非常简单而又轻松。但“千里之行始于足下”，千万不要因为它的简单而忽略了它的重要意义。作者建议在这张表格上贴上自己的照片，她说：“感觉照片使我与自身产生了一种潜意识的“联系”，一直以为非常了解自己，现在看着照片中的自己却意识到原来那么陌生。” 最新回复 cnmarket at 2008-6-02 10:57:25 2、真正的个人信息－梦想与挫折 这一表格将会帮你弄清楚你生活中的哪些方面是需要保持下去的而哪些是需要在条件允许的情况下改变的。它还使我们不得不去面对那些令我们感到遗憾的事，最重要的是写下你的梦想，什么样的梦想都可以。任何的时间管理方法（无论是GTD还是FTF），都非常强调目标的重要意义，只有确立了目标，我们才能确定事情的轻重缓急，才能有意识地将宝贵的时间用于最重要的事情上面。 表格中我将作者的范例也列举出来，大家可以根据自己的实际情况进行修改，请认真倾听自己内心的声音并郑重地写下来。 cnmarket at 2008-6-02 10:58:15 3、你的时间数据表－充分利用每一分钟
五种经典时间管理理论
6点优先工作制 该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推…… 艾维利认为，一般情况下，如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士 帕累托原则 这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了 20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。 根据这一原则，我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序： A．重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。 B．重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 C．紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。 D．既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。
五种经典时间管理理论
五种经典时间管理理论来源: 6点优先工作制 该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推…… 艾维利认为，一般情况下，如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士 帕累托原则 这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了 20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。 根据这一原则，我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序： A．重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。 B．重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 C．紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。 D．既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。 麦肯锡30秒电梯理论 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要的客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内`。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。 办公室美学 秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。 我们应当养成如下良好习惯： ★物以类聚，东西用毕物归原处； ★不乱放东西；
时间管理的表格
（测试）你了解自己的生活节奏吗？ 通过本测试，你将了解自己的生活节奏，更有效率地工作。 1、只考虑你自己“感觉最好”的节奏，如果每天的作息时间完全由你自己决定，你愿意什么时候起床？ A、5：00——6：30 B、6：30——7：45 C、7：45——9：45 D、9：45——11：00 E、11：00——12：00 2、只考虑你自己“感觉最好”的节奏，如果每天的作息时间完全由你自己决定，你愿意什么时候睡觉？ A、20：00——21：00 B、21：00——22：15 C、22：15——0：30 D、0：30——1：45 E、1：45——3：00 3、假定正常情况下，你能容易地发觉醒来时是在早上吗？ A、一点不容易 B、不太容易 C、比较容易 D、非常容易 4、早上醒来后的头半个小时里，你觉得脑子灵活吗？ A、一点不灵活 B、不太灵活 C、比较灵活
D、非常灵活 5、早上醒来后的头半个小时里，你觉得疲倦吗？ A、非常疲倦 B、比较疲倦 C、比较振作 D、非常振作 6、你决定从事一些体育锻炼，一位朋友建议你每周做两次，每次一小时，最好是在早上7：00——8：00的时间做。对朋友的建议你根本没往脑子里去，还是只考虑你自己“感觉最好”的节奏？你认为你会怎么做呢？ A、会以一种好的方式去做 B、会以一种合理的方式去做 C、会发现要做到有困难 D、会发现要做到非常困难 7、你晚上什么时候才感到疲倦，想睡觉？ A、20：00——21：00 B、21：00——22：15 C、22：15——0：30 D、0：30——1：45 E、1：45——3：00 8、你希望能在你竞技状态的高峰时间参加测验，你知道这次持续两小时的测验将是精疲力尽的，假如你可以自由地安排每天的日程，并且只考虑你自己“感觉最好”的节奏，你愿意选择哪一段测验时间？ A、8：00——10：00 B、11：00——13：00 C、15：00——17：00 D、19：00——21：00
简单有效的时间管理表格
简单有效的时间管理表格 1：计划清单表格 计划清单表格可以说是大多数未曾系统接触过时间管理的朋友自己都可以想到的办法，简单的讲就是我们常见的计划表。 可以给每一天一个清晰的规划，知道每天的任务都有什么，不至于慌张、忙碌、错乱、迷茫。每日的反省也给了自己一个总结的机会，让自己清楚每天的不足在哪里，对自己的短板有了充分的了解，查漏补缺，才是我们真正实现蜕变的开始。 他的优点也是缺点的一部分，因为每个人的计划能力有限，很多计划外的事项我们未考虑进来，最终导致计划清单完成率过低。 使用方法： 你可能听过碎片清单也可能听过计划清单。而过去的你或许会认为两者是等同的，这是错误的，碎片清单是计划清单的基础，是它的素材来源，计划是碎片清单的系统化升级版本。 首先，每天我们花10分钟的时间，静下心来仔细想想接下来的一天我们都需要处理哪些 事情，不用考虑是否合理，也不用考虑是否有必要，这时候的你只需要将希望做的事情全部给写出来，这就是你今日的碎片清单了。 接下来我需要做的就是优化删减，人的精力是有限的，时间管理不是教大家往自己的时间段里拼命的塞各种事情，而是让我们学会分清主次，充分利用二八原则，将精力花费在最值得的事情上。 从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情放进计划清单里，那些一般的事情，对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理，或者延期甚至直接放弃都可以。 2：四象限法则 时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧 急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”： 第一象限：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等) 第二象限：重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等) 第三象限：紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等) 第四象限：既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
时间管理计划表
小组计划书小组名称：时间大师理念： 这个小组会先让组员认识自己，探索自己，留意自己的时间运用，然后会让组员意识到时间管理的重要性，明白自己应该做什么，什么事情不应该做，降低他们的“变动性”，最后会完成一个时间规划表格，做出时间规划后按照规划行事，合理的管理时间。另外使用小组方法介入可帮助面对类似问题或有共同需要的组员，得以建立支援网络，并从组员间的互相支持中，得到更大的信心去改善，而且在组员的互动过程中，大家可以互相监督，更能利用其他组员的回馈做改善的参与。此外，组员间亦可产生模仿的作用，从别人身上学习。理论构建： 社会认知理论是从个体、行为和环境相互影响三方交互作用的视角来解释人类行为和机能的，人在不同的情境中会有不同的心理和行为表现。皮亚杰为儿童认知发展研究提供了一个极具影响力的理论框架。皮亚杰认为，社会相互作用在认知发展中起着重要作用，社会认知对个体行为具有调节作用。此外，社会认知会受到认知者本人特点、认知对象、社会情境等因素影响。社会工作者通过帮助服务对象分析自己和环境之间的关系，能让服务对象学习形成正确的自我认识，在此基础上形成正确的行为。在该小组活动中，社会工作者制定小组奖惩制度（即社会认知理论的环境），有效的让服务对象调整自己的行为，遵守小组的活动规范。班杜拉的社会学习理论认为，人们通过观察、模仿他人的行为可以获得改变，形成新的行为方式。大学生正处于人生发展的重要阶段，希望他们能够通过在小组中的互帮互助，互相支持，反思自己的行为，学会时间管理的方法和技巧。 巴西人文主义学者和教育学家弗赖尔提出的自决自强的理论。自决自强既是一个目标，同时又是实现这一目标的手段。自决自强被视为借助健康（自信、自尊、自我效验和自治）、知识（自我了解、意识提升、技能发展和能力培养）和自由（积极或消极的）对其生活质量的决断能力的提升。小组工作的开展符合了这一理念，时间管理能力的提升是知识和技能发展，提升其能力有助于案主生活质量的提高。 泰罗的科学管理理论，使人们认识到了管理学是一门建立在明确的法规、条文和原则之上的科学，它适用于人类的各种活动，从最简单的个人行为到经过充分组织安排的大公司的业务活动。科学管理理论对管理学理论和管理实践的影响是深远的，直到今天，科学管理的许多思想和做法至今仍被许多国家参照采用。泰罗认为科学管理的根本目的是谋求最高劳动生产率，最高的工作效率是雇主和雇员达到共同富裕的基础，要达到最高的工作效率的重要手段是用科学化的、标准化的管理方法代替经验管理。虽然此种方法有一定的局限性，但毫无疑问它是提高做事效率的有效方法，制定时间规划，按照规划行事不但可以让人有目标，充满干劲，而且做事的效率高。目标及目的：（略）服务对象： 希望改善自己的时间观念，提高自己的时间管理水平的科院学生小组特征和招募方法（略）每节活动计划： 第一节活动 第二次活动 第三次活动 第四次活动 第六次活动：（略）【主要是处理离别情绪，最后一次有固定的模式】小组评估： 1、观察法：主持社工通过出席率、迟到率、组员的投入程度（发言情况、参与活动的兴趣，等等）来评估小组工作成效。观察社工小组组员活动前后表现进行评估，也对社工的表现进行评估。 2、 3、 问卷法：在小组活动最后一节，让组员对自己的改变和社工的工作做综合评价。访谈法：每节活动之后跟组员面谈，了解小组活动的效果。篇二：制定时间管理计划表的一般步骤
五种经典时间管理理论
五种经典时间管理理论 目标及时间管理2010-04-28 15:12:41 阅读58 评论0 字号：大中小订阅 6点优先工作制 该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推…… 艾维利认为，一般情况下，如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士 帕累托原则 这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。 根据这一原则，我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序： A．重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。 B．重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 C．紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。 D．既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。 麦肯锡30秒电梯理论 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要的客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内`。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。 办公室美学 秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理
时间管理的定义
时间管理 一、时间管理的定义:作为一种特殊的资源，时间具有如下独特性 1、供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，无法开源。 2、无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术可以被积蓄、储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，无法节流。 3、无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动不可缺少的基本资源。可以说，世上任何一件事情都离不开“时间”。 4、无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回，正所谓“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。 二、时间管理的作用 1、如订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、权力下放 从而通过自我约束、持之以恒、事半功倍地取得个人重要的目标。 2、时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。 3、学习时间管理只是希望大家使用一个时间工具，在短时间内重新安排各项工作的重要性，改掉无效的工作习惯。 三、时间管理的理论 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 备忘录型时间管理的优点是：（1）重要的事情变化时应变力很强，顺应事实。（2）没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。其缺点是没有严整的组织架构，比较随意，所以往往会漏掉一些事情，忽略整体性的组织规划。 第二代理论强调日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 这种时间管理模式的优点是：（1）追踪约会以及应该做的事情。（2）通过制定的目标和 规划完成的事情达成率比较高。缺点是：容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。 第三代理论强调优先顺序的观念（ABC分类时间管理法），依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但过分强调效率，把时间崩得死死的，会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。 ABC分类时间管理法的优点是：重视目标、价值，注重优先，强调效率，为人们进行有效的时间管理做出了重要贡献。其缺点是：过分强调效率，把时间崩得死死的，常常产生
超级实用的时间管理术
超级实用的时间管理术 时间给予每个人的都是相同的。有的人焦头烂额但见效甚微，有的人兴趣广泛却游刃有余。关键因素之一就是时间管理。时间在不知不觉间匆匆而过，你有没有常常觉得时间不够用呢？如何进行时间管理，高效利用时间呢？ 1.做时间日志你知道你的时间都去哪了吗？列个表格吧，把每天每个时间段做的事情详详细细的记录下来，看看时间主要用在了哪些事情上，在无用的事情上耗费了哪些时间，进行对比分析，从而发现问题，优化时间安排。 2.确定自己的目标，根据目标列计划先定好自己的小目标，列出实现目标需要做哪些事情，完成这些事情需要多长的时间，制定合理的计划，可以进行设置如工作内的目标3个，私人目标2个，多花费点时间在实现自己的目标上。 3.有效利用碎片时间我们每天都有事情去做，要上学，要上班，周末的时候可能还要去约会，想要完整的一天真难啊，但时间就像海绵，挤挤都会有的哦。想想你的碎片时间都用在哪里了，当你在等车的时候你在刷微博看八卦，当你如厕的时候你在刷微博看八卦，当你排队的时候你在刷微博看八卦，年底了你说你年初想读的书现在才翻到第十页，是吗？ 4.了解自己，高效率工作 有的人上午精力充沛，适合早睡早起，利用上午的时间处理
高难度的事情。有的人早上精神萎靡，晚上思维活跃，适合晚睡晚起，晚间做重要的事情。有的人中午不午休，瞌睡一下午。周末在家里，不想看书的时候可以去看个电影，不想用脑的时候可以去做个家务。每个人的情况是不同的，因而可以根据自己的实际情况作出最优安排。5.利用二八定律意大利经济学者帕累托从大量具体的事实中发现：社会上20%的人占有80%的社会财富。根据二八定律，大部分人将80%的精力用在了无用的事情上，而将20%的精力用于重要的事情上。因而需要根据帕累托原则进行改进，集中精力于重要的事情上。6.高效率的做事别人10分钟可以完成的事情，你花2分钟就做好了，你就拥有别人5倍的时间。别人每天化妆洗漱需要1个小时，你每天需要20分钟，那么每周比别人多出280分钟，每月多出10个小时，每年多出120小时，这多出来的120小时你就可以用在别的事情上。7.立即行动，快速完成 拒绝做一个拖延症患者。坦诚来讲，我也会把今天的事情推到明天做，但是我心里会一直想着明天要做这个事情，如果当我想到的时候立马去做了，就不会在想，而且也能享受到完成事情后所带来的效果。能开始，决不后退！能坚持，决不放弃！就从此刻开始，该做的事情，请立即行动！立即行动！立即行动！8.列清单，列优先级 有头脑的人处事能分得清轻重缓急，智慧之道，在于明事。
麦肯锡十大经典方法
1.80／20规则 80／20规则是管理咨询中的一大真理，推而广之，也是商界的一大真理。随便朝哪里看一看，你都会见到这一规律：你80％的销售额是来自20％的销售队伍；秘书20％的工作要占用她80％的时间；20％的人D控制了80％的财富。这一规律不见得总起作用（有时候面包正好翻了个面），但只要你睁大眼睛剖析你这一行的80／20的例子，你就会拿出改善这一规则的办法。 80／20全部是关于数据的。根据生产情况看，你的销售额的数字是多少？你的边际生产率是多少？按照销售额计算，你的销售队伍的每一位成员的表现如何？你的研究队伍的成功率是多少？如果你十分了解自己的企业（如果想生存下去，你最好还是了解自己的企业），那么你就会知道该问什么问题。 当你有了自己的数据之后，应该把它们制成电子表格或数据库。然后按照各种方法进行分类。与数字打交道吧。你会开始注意到特征突出的各种图形和柱状图。那些图形会集中反映你也可能还没有意识到的企业的方方面面。它们也许意味着问题（如果你的利润的80％都来自20％的生产线，那就是个大问题)也可能意味着机会。去发现机会，并且最大限度地利用它们。 2.甭想把整个海洋煮沸 要更明智地工作，而不是更辛苦地工作。跟你的问题相关的数据太多了，你也可以做出很多分析。但对于其中的大多数数据和分析要忽略。 我得到这个教训是在有一天晚上，已经很晚了，我还在起草关于客户竞争对手的‖事实集录‖。我已经收集了成堆的数据，当时正在绞尽脑汁想从中得出一些新的看法。我的项目经理维克走进了我的办公室，他手里拿着公事包和外衣，问我工作进行得怎么样了。我告诉他，工作进行得很顺利，但我想我可以多归纳出一些图表。他拿起我的草案，翻了翻，说：‖艾森，已经11点了。客户会喜欢你这样。在这儿，没有人比你更孜孜以求。今天到此为止吧，甭想煮沸整个海洋。‖
时间管理表格模板格
高效时间管理表格姓名：年月日 时间工作内容今日工作计划未完成原因，何时完成 上午表格随时放在你的身边，每一个小时写一次，记录你每个小时的工作结果。下班前总结今日成果！ 9:00-9:30 A，今天最重要的 第一件事1.已经完成？ 2.未完成原因？ 3.何时再完成？ 9：30-10:00 10:00-10:30 B，今天最重要的 第二件事1.已经完成？ 2.未完成原因？ 3.何时再完成？ 10:30-11:00 11:00-11:30 C，今天最重要的 第三件事1.已经完成？ 2.未完成原因？ 3.何时再完成？ 11:30-12:00 下午连一个星期都坚持不了的人就是一个半途而废的人，简称一个废人，一个废人是很难有成就的！ 13:00-13:30 D，今天最重要的 第四件事1.已经完成？ 2.未完成原因？ 3.何时再完成？ 13：30-14:00 14:00-14:30 E，今天最重要的 第五件事1.已经完成？ 2.未完成原因？ 3.何时再完成？ 14:30-15:30 15:30-16：00 你用什么样的心态对待生活，生活就怎样对待你。 你觉得如果你是老板，你愿意为今天自己的努力付多少钱? 16:00-16:30 16:30-17:00 每日心态管理：以下每项做到评10分， 未做到评0分。
17:00-17:30 坚守承诺（）分认真（）分乐观（）分自信（）分效率（）分 17:30-18:00 爱与奉献（）分 决不找借口（）分 保证完成任务 （）分 今日总分（）分 心态只有两种 一种是积极的，评分为10分 一种是消极的，评分为0分 心态管理的评分标准 评分项目10分标准0分标准 认真第一次做好马虎，投入不够，有缺陷 效率当日事当日毕拖延浪费时间无价值工作坚守承诺说到做到虚假不诚实 保证完成任务100%的目标完成率放弃或不能坚持 乐观积极思维悲观失望抱怨指责 自信接受挑战怀疑害怕经常说：不可能 爱与奉献帮助别人索取自私 决不找借口不找借口找借口找理由我是受害者
麦肯锡精英的48个工作习惯
麦肯锡精英的48个工作习惯 人到中年，职场半坡，说起来总有不尽人意之处。但与其慨叹中年，不如继续精进。职场还有美好的下半程。养成好的工作习惯，不断践行，且把这本身当成乐趣吧。过程即修行。 麦肯锡公司（McKinsey&Company）是全球最著名的管理咨询公司。目前拥有9000多名咨询人员，分别来自78个国家，均具有世界著名学府的高等学位。麦肯锡着眼于杰出的品格和解决问题的能力、卓越的智慧、有效地同各层次人士交往的能力。 这些学霸与商业精英是如何工作与生活的？这里有48个精英习惯提炼给你，看看有多少重合，或者有多少你认可的习惯，可以试试看。 关于如何投资人脉？ 1. 珍惜超越利害关系的人脉，把生命中的点点滴滴串联起来。 2. 在人脉上投资珍贵的时间与金钱，因为人脉真的很重要。 3. 发展人际关系从记住对方的名字开始，自我介绍、提问、告别时，准确叫出对方的名字。 4. 对交谈抱有诚意，并真挚地提问，真正地关心对方。 5. 要清晰地记住与对方相处的时间，并尽量尝试不同的场合。 6. 不刻意逃避与公司前辈或上司喝酒的场合。 7. 不管多忙，每周都要跟与工作无关的人见一次面。 8. 与外国人问候时应注意“握手的质量”，直视、微笑和坚定的握手。 磨炼内在与外在 9. 出电梯时要礼让他人 10. 别把“对不起”挂在嘴边，要多说“谢谢” 11. 培养思考无固定答案问题的习惯 12. 读书后，要花三倍的时间思考
13. 读报的同时，要思考“大家的反应”，培养“市场感”，至少一次读两份报纸 14. 比起新颖的想法，要更加重视坚定的意见 15. 不要靠网络“作弊”，独立思考，然后找出答案 16. 离开办公室时，请拿着纸和笔 17. 用“三个关键”锻炼瞬间思考的能力，从而提高逻辑推理、时间管理、交流能力。 18. 养好身体，打造一个不迟到、不缺席的强健体魄 19. 注意健身，让心灵返老还童 20. 服装整洁比个性重要 21. 两周护理一次鞋子，鞋跟要定期修理。 养成不被时间操控的工作习惯 22. 无论遇到什么情况，都要提前10分钟到场 23. 20多岁时，将精力放在眼前的工作上，30多岁时，将周末的半天进行自我投资 24. 夺取明日之晨的仪式：下班前把桌子收拾整洁并计划好第二天的工作 25. 在新一周的工作开始前，将自己从OFF切换到ON，周日早睡，周一早起15分钟。 26. 学会确认工作的优先级，以及完成这项工作需要的时间。 决定性的沟通创造出成果 27. 将笔记本放在三秒钟就能打开的地方，随时做笔记 28. 接到任务后，当场确认任务信息 29. 接到工作任务后，5分钟内马上开始安排进程 30. 回复邮件的速度=别人对你的评价，当需要大量时间可先简短回复，当需要整理思路时，要敢于搁置一晚。
时间管理
我想问下大家时间过得快不快，一生短不短暂。有句名言是这么感慨我们的一生的，眼睛一闭一睁一天儿就过去了hang，眼睛一闭不睁，一辈子就过去了hang! 时间是什么？医务者说：时间是生命。生意人说：时间是金钱军人说：时间是胜利。 眼见着又到了2012年的最后一个月了，世界末日都马上要到来了。到年终了总感觉一年到头的忙，一年到头的混日子。什么也没完成，什么也没成长。还感觉到身心疲惫。看到床就想一头栽下去再也不愿起来，恨不得能一直窝在被窝里面睡到天荒地老海枯石烂。 但是，总有那么多的但是，让自己不得不起床，学生要上课，上班族要上班。于是就有了闹钟设置成6：30 6:35 6:40 6:45 6:50 6:55 7:点不得已才起床有木有。 其实，起床，也就那么一下子。只要一狠心，一掀被子爬起来，洗漱完后，，精神也就来了。换句话说，只要过了这道坎，就会一路平坦。其实生活中，工作中，我们也需要一个时不时就能提醒自己的闹钟。 认真管理时间更容易实现自己的目标。 时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
麦肯锡30秒电梯理论 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。 莫法特休息法 《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。
时间管理理论和方法
时间管理理论与方法 1、第四代时间管理，StephenR.Covey，《要事第一》 第一代：着重便条与备忘录（to-do-list），在忙碌中调配时间与精力。 （没有优先观念，所做的事不符合人生目标，完成的只是必要而非重要的事。） 第二代：着重行事历与日程表，强调计划与准备，注意规划未来。 （自制力增强，能未雨绸缪，但做事仍没有轻重缓急之分。） 第三代：以GTD为代表，讲求优先顺序，依据轻重缓急设短、中、长期目标，再逐日定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 （过分强调效率，时间崩得很死，使人失去增进感情、满足个人需要的机会，于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。） 第四代：根本否定“时间管理”，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。 （以原则为中心，着重重要而不紧急事务的完成，强调人比事重要。） 2、GTD：Getting Things Done，David Allen，《尽管去做：无压的工作艺术》 GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。 总述： 通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，这样，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。 收集： 把任何需要跟踪或者记住或者做的事情stuff记在Allen称之为“水桶”inbox的地方：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA，或者它们的组合。每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。 处理： 处理收件箱，从最上面开始，一次处理一项，不把任何东西放回收件箱，如果任何一项需要做：做（如果花的时间少于两分钟），委托别人完成，或者把它延期，否则，把它存档以便查询，把它扔掉，或者使它成熟以便下一步的处理。 两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。 （所有事项按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。） 组织： 下一步行动(Next actions)：对于每个需要关注的事项，定好可以实际采取的下一步行动。如：“写项目报告”，下一步行动可能是“给Jim打电话问报告的要求”。完成某个事项，可能会有很多步骤和行动，但其中一定会有需要首先去做的事情，这样的事情就应该被记录在“下一步行动”列表上。较好的做法是把这些事项根据能够被完成的“环境”整理分类，例如“在办公室”，“在商场”。 项目(Projects)：每个需要多于一个实际的行动才能达到的生活或者工作中的“开放式回路”就是一个“项目”，使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目都有一个下一步的行动进行下去。
(5S现场管理)管理方法系列麦肯锡S模型
管理方法系列--麥肯錫7S模型(doc 5) 追求卓越 软硬兼施 战略致胜 晴天打伞 以人為本 麦肯锡7S模型 一个企业的发展受7个“S”影响，他们是战略、结构、制度、人员、作风、技能和最高目标，其中结构和战略是硬件，其它五项是软件。 ──麦肯锡咨询公司（世界四大管理咨询公司）追求卓越 从第二次世界大战到20世纪70年代未，整个美国的管理思想对企业发展的影响可以这样来形容： 结构紧随着战略，即只要把战略计划写在纸上，正确的组织结构就会轻而易举地产生，剩下来的就是调动人的积极性来组织实施，从而实现组织的战略目标。 这是一幅非常美妙的图画，再加上二战后整个国际形势对美国极其有利，所以美国的企业基本上是沿着这个思路发展的。 但是，到了20世纪70、80年代，美国经济增长出现停滞、失业率猛增，管理学界盛行“日本第一”、Z理论“、”日本经营的艺术“等说法。美国的管理学家开始努力寻找适于本国企业发展的秘诀。 这时，两位斯坦福大学的管理硕士──汤姆.彼得斯和罗伯特．活特曼，取得了管理学上的重要突破。由于长期服务于美国著名的玫肯锡管理顾问公司，他们访问了美国历史上最悠久、最优秀的60多家大公司。在这之后，他们又以获得能力和成长速度为准则，选出了40多家杰出的模范公司，其中包括IBM、德州仪器、惠普、麦当劳、柯达、杜邦等各行业中的佼佼者。 两位管理学家以麦肯锡公司设计的企业组织七要素（简称7S模型）为框架，对这些优秀的企业进行了深入的调查，并与商学院的教授进行讨论，总结了这些尴企业的一些共同特点。他们把这些共同特点编写成了<<追求卓越──美国企业尴的秘决>>一书。该书的出版使美国人，尤其是美国企业人士，重新树起已经失落的信心。 所谓的企业组织七要素，首先是由美国管理学家理查德．帕斯卡尔和安东尼．阿索斯于1981年提出的。该模式认为，一个企业的发展受7个”S”影响，
时间管理的5个方法
管理方法编辑 时间管理的方法有很多，这里我们来分享集各种方法之大成的5个。 新概念GTD GTD，Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，中国的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版社出版。 《尽管去做：无压工作的艺术》 GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。 1. 收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox 中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。 2. 整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff 按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。 3. 组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。下一步清单是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-dolist最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子邮件等等。
麦肯锡的经典工作方法
麦肯锡的经典工作方法 麦肯锡公司(McKinsey&Company)是由美国芝加哥大学商学院教授詹姆斯·麦肯锡于1926年在美国创建，同时他也开创了现代管理咨询的 * 。那么，麦肯锡的经典工作方法有哪些呢?下面jy135为大家了麦肯锡的经典工作方法，希望能为大家提供帮助! 1、做正确的事，而不是正确的做事，方向很重要; 2、开始时就怀着最终目标; 3、改变自己的行为模式和工作习惯; 4、让实事说话; 5、如何让工作变得高效而简单：专注、先后、优先、拒绝、高效; 6、高效工作能力训练：工作秩序条理化、工作方法多样化、工作内容简明化; 7、做要事，而不是做急事;
8、精心确定主次：从哪里来，到哪里去、需要做什么、什么能给我高回报、什么能给我最大满足感; 9、不要草率了事; 10、事情的四个层次: A：重要而且紧迫的事情。 B：重要但不紧迫的事情。 C：紧迫但不重要的事情。 D：既不紧迫又不重要的事情 11、为什么总被事情牵着走 A：做事缺乏计划。 B：优柔寡断，唯唯诺诺。 C：杂乱无章的恶习。
D：不会利用零碎的时间。 E：毫无效率的机械工作。 F：控制不住情绪。 12、把重要事情摆在第一位 A：每天开始有一个优先表。 B：把事情按先后顺序写下来，制定一个进度表。 13、用最充沛的精力做最重要的事情。 14、像麦肯锡一样去解决问题：界定问题——设计分析作业——收集资料——解读分析结果! 15、我现在做的事，是否使我更接近目标。 16、是什么总是让我们远离目标。
17、不计较眼前的得失，把关注点一直放在自己的目标上。 18、一次做好一件事情比同时涉猎多个领域要好得多。 19、对工作做出承诺。 20、集中注意力。 21、每天制一个图表。 22、几种重要而有效的图表 A：作息时间表。 B：工作进度表。 C：社交活动表。 D：创新想法表。 23、有效的方式，从废纸篓开始(减少文件→丢弃→少保存)。
高效时间管理方法安排表
高效时间管理方法安排表 时间就像海绵里的水，只要你愿意挤，总会有的。那些常说自己的时间不够用的同学们，你们的时间管理是否恰当呢?身为初中生的你们，是否有把自己的时间安排得最高效呢?下面是小编给大家整理的一些高效时间管理方法的合集，大家可以参考一下。 初中生如何做时间管理【1】 高效时间管理方法一:改变想法 要珍惜时间，同学们首先应该要改变想法，同学们平时都会听到很多长辈对自己说，要珍惜时间不能浪费光阴，但是很多初中学生不能够理解长辈们对自己说的话，他们总觉得自己青春年少，未来的光阴都长着呢!干什么要着急担心时间呢?其实长辈们的话都是良言，所以同学们要改变自己挥霍青春，浪费时间的想法。 高效时间管理方法二:学会列清单 初中学生每天都有学习任务，每天都有很多事情要做，可是如果同学们不列出一个清单，那么自己每天做了一些什么，同学们自己也都不清楚。那么自己也就不知道应该要从哪个方面节省时间，应该要从哪些方面去珍惜时间。所以同学们每天都要给自己做一个事件清单，当同学们看到长长的单子时，心里就会压迫感，也就不会随意浪费时间了。 高效时间管理方法三:安排不被打扰时间 同学们每天都在学习或者跟同学们玩耍，所以一天就比较少有自
己的独立的不被打扰的时间。其实每个人都应该给自己设定一些不被打扰的时间，这样让自己静一静，调整好心态。再恢复学习状态后会发现自己的学习效率要比平时高很多。 初中生如何做时间管理【2】 1、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 2、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。 3、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 4、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。 5、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 6、学会说不。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说不。 7、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。 8、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 9、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
管理方法系列麦肯锡S模型
管理方法系列--麦肯锡7S模型(doc 5) 追求卓越 软硬兼施 战略致胜 晴天打伞 以人为本 麦肯锡7S模型 一个企业的发展受7个“S”影响，他们是战略、结构、制度、人员、作风、技能和最高目标，其中结构和战略是硬件，其它五项是软件。 ──麦肯锡咨询公司（世界四大管理咨询公司）追求卓越 从第二次世界大战到20世纪70年代未，整个美国的管理思想对企业发展的影响可以这样来形容： 结构紧随着战略，即只要把战略计划写在纸上，正确的组织结构就会轻而易举地产生，剩下来的就是调动人的积极性来组织实施，从而实现组织的战略目标。 这是一幅非常美妙的图画，再加上二战后整个国际形势对美国极其有利，所以美国的企业基本上是沿着这个思路发展的。 但是，到了20世纪70、80年代，美国经济增长出现停滞、失业率猛增，管理学界盛行“日本第一”、Z理论“、”日本经营的艺术“等说法。美国的管理学家开始努力寻找适于本国企业发展的秘诀。 这时，两位斯坦福大学的管理硕士──汤姆.彼得斯和罗伯特．活特曼，取得了管理学上的重要突破。由于长期服务于美国着名的玫肯锡管理顾问公司，他们访问了美国历史上最悠久、最优秀的60多家大公司。在这之后，他们又以获得能力和成长速度为准则，选出了40多家杰出的模范公司，其中包括IBM、德州仪器、惠普、麦当劳、柯达、杜邦等各行业中的佼佼者。 两位管理学家以麦肯锡公司设计的企业组织七要素（简称7S模型）为框架，对这些优秀的企业进行了深入的调查，并与商学院的教授进行讨论，总结了这些尴企业的一些共同特点。他们把这些共同特点编写成了<<追求卓越──美国企业尴的秘决>>一书。该书的出版使美国人，尤其是美国企业人士，重新树起已经失落的信心。 所谓的企业组织七要素，首先是由美国管理学家理查德．帕斯卡尔和安东尼．阿索斯于1981年提出的。该模式认为，一个企业的发展受7个”S”影响，他们是战略、结构和战略是硬件，其它五项是软件。 “当７个指针都指着同一方向时，你看到的就是一个组织有序的公司。”这就是７S“）其中结构和战略是硬件，其它五项是软件。 麦肯锡公司的创始人麦肯锡曾是芝加哥大学会计学教授，企业科学管理的倡导者，泰罗的科学管理理论对他管理思想的形成有着重要的影响。因此，麦肯锡公司的管理思想有着深刻的思想渊源和灵魂，而麦肯锡的７S模型就是其管理思想的集中表现。 软硬兼施