建设工程文件归档内容一览表

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保 存 单 位 建设 单位

城建档案馆（室）

施工 单位

工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）

一 立项文件

1 项目建议书

￥￥

无表 ★ ★ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 ￥￥

无表 ★ ★ 3 可行性研究报告及附件 ￥￥ 无表 ★ ★ 4 可行性研究报告审批意见 ￥￥ 无表 ★ ★ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 ￥￥ 无表 ★ ★ 6 专家建议文件 ￥￥ 无表 ★ ★ 7

调查资料及项目评估研究材料 ￥￥

无表 ★ ★ 二 建设用地、征地、拆迁文件

1 选址申请及选址规划意见通知书

￥￥

无表 ★ ★ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 ￥￥ 无表 ★ ★ 3 拆迁安置意见、协议、方案等 ￥￥ 无表 ★ ★ 4 建设用地规划许可证及其附件 ￥￥ 无表 ★ ★ 5 建设用地文件 ￥￥ 无表 ★ ★ 6

国有土地使用证 ￥￥

无表 ★ ★ 三 勘察、测绘、设计文件

1 工程地质勘察报告 ￥￥ 无表 ★ ★

2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 ￥￥ 无表 ★ ★

3 建设用地钉桩通知单（书） ￥￥ 无表 ★ ★

4 地形测量和用地测量成果报告 ￥￥ 无表 ★ ★ 5

申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 ￥￥

无表 ★ ★ 6 初步设计图纸和说明 无表 ★ 7 技术设计图纸和说明

无表

★ 8 审定设计方案通知书及审查意见 ￥￥

无表 ★ ★ 9

有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议 ￥￥

无表 ★ ★ 1

施工图及其说明 无表 ★ 1

1

设计计算书 无表

★ 1

2

有关部门对施工图设计文件的审批意见 ￥￥

无表 ★ ★ 四 招投标文件

1 勘察、设计招投标文件

无表

★ 2 勘察、设计承包合同 ￥￥

无表 ★ ★ 3 施工招投标文件

无表

★ 4 施工承包合同 ￥￥

无表 ★ ★ 5 工程监理招投标文件

无表

★

序号归档文件表格

编号

保存单位

建设

单位

城建档案馆

（室）

施工

单位

工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）

6 监理委托合同￥￥无表★★

7 主要材料及设备采购招投标文件无表★

8 主要材料及设备采购合同无表★

五开工审批文件

1 建设项目列入年度计划的申报文件￥￥无表★★

2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表￥￥无表★★

3 规划审批申报表及报送的文件和图纸无表★

4 建设工程规划许可证及其附件￥￥无表★★

5 建设工程开工审查表￥￥无表★★

6 建设工程施工许可证￥￥无表★★

7 投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明￥￥无表★★

8 工程质量监督手续￥￥无表★★

六财务文件

1 工程投资估算材料无表★

2 工程设计概算材料无表★

3 施工图预算材料无表★

4 施工预算无表★

5 工程结算材料￥￥无表★★★七建设、施工、监理机构及负责人

1 单位工程参建单位有关责任人员名单￥￥质量责任1 ★★

2 建设单位工程项目负责人质量责任书￥￥质量责任2 ★★

3 建设单位工程项目专业负责人质量责任书￥￥质量责任3 ★★

4 监理单位总监理工程师质量责任书￥￥质量责任4 ★★

5 监理单位总监理工程师代表质量责任书￥￥质量责任5 ★★

6 监理单位（）专业监理工程师质量责任书￥￥质量责任6 ★★

7 施工单位项目经理质量责任书￥￥质量责任7 ★★★

8 施工单位项目技术负责人质量责任书￥￥质量责任8 ★★★

9 施工单位项目施工管理负责人质量责任书￥￥质量责任9 ★★★

10 设计单位项目负责人质量责任书￥￥质量责任10 ★★

11 设计单位项目（）专业负责人质量责任书￥￥质量责任11 ★★

12 勘察单位项目负责人质量责任书￥￥质量责任12 ★★

13 工程有关人员质量责任书（通用）￥￥质量责任13 ★★

八竣工验收文件

1 建设工程竣工验收文件￥￥无表★★★

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序号归档文件表格

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建设

单位

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（室）

施工

单位

工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）

附件1：工程竣工验收通知书￥￥验收表6 ★★★附件2：建设工程竣工验收意见书￥￥验收表7-1、7-2 ★★★附件3：勘察文件质量检查报告￥￥验收表4 ★★

附件4：设计文件及设计变更质量检查报告

￥￥验收表5 ★★

附件5：单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告

￥￥验收表2 ★★★附件6：单位（子单位）工程质量竣工评价报告￥￥验收表3 ★★★附件7：单位(子单位)工程质量竣工验收记录￥￥验收表8 ★★★★附件8：施工现场质量管理检查记录￥￥验收表1 ★★★

附件9：单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

￥￥验收表9 ★★★附件10：单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查

及主要功能抽查记录￥￥验收表10 ★★★附件11：单位（子单位）工程观感质量检查记录￥￥验收表11 ★★★附件12：分部（子分部）工程质量验收记录￥￥验收表12 ★★★附件13：施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工

程款的有关证明￥￥无表★★★附件14：重庆市建设工程质量保修书￥￥无表★★★

2 规划部门出具的认可文件或准许使用文件￥无表★★

3 公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件￥￥无表★★★

4 环保部门出具的认可文件或准许使用文件￥￥无表★★

5 建设工程档案验收意见书￥￥无表★★★

6 法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、

航道、港监等）￥￥无表★★★

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建设

单位

城建档案馆

（室）

施工

单位

监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）

一监理规划

1监理规划￥￥无表★★2监理实施细则￥￥无表★★3监理部总控制计划等无表★

二监理月报中的有关质量问题￥￥无表★★三监理会议纪要中的有关质量问题￥￥无表★★四进度控制

1 工程开工/复工审批表￥￥监理表1 ★★

2 工程开工/复工暂停令￥￥监理表18 ★★五质量控制

1 不合格项目通知￥￥监理表6 ★★

2 质量事故报告及处理意见￥￥无表★★六造价控制

1 预付款报审与支付监理表9 ★

2 月付款报审与支付监理表9 ★

3 设计变更、洽商费用报审与签认监理表11 ★

4 工程竣工决算审核意见书￥￥监理表12 ★★七分包资质

1 分包单位资质材料监理表3 ★

2 供货单位资质材料监理表

3 ★

3 试验等单位资质材料监理表3 ★

八监理通知

1 有关进度控制的监理通知监理表6 ★

2 有关质量控制的监理通知监理表6 ★

3 有关造价控制的监理通知监理表6 ★

九合同与其他事项管理

1 工程延期报告及审批￥￥监理表10、13 ★★

2 费用索赔报告及审批监理表11、15 ★

3 合同争议、违约报告及处理意见￥￥监理表6 ★★

4 合同变更材料￥￥监理表6 ★★十监理工作总结

1专题总结无表★

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序号归档文件

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编号

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建设

单位

城建档案馆

（室）

施工

单位

监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）

2月报总结无表★

3工程竣工总结￥￥无表★★4质量评价意见报告￥￥无表★★

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序号归档文件

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编号

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建设

单位

城建档案馆

（室）

施工

单位

建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）

一综合文件

1 单位工程竣工技术文件材料目录渝建竣1 ★★★

2 单位(子单位)工程开工报告渝建竣2 ★★★

3 单位(子单位)工程竣工报告(竣工申请书) 渝建竣3 ★★★

4 图纸会审和设计交底记录渝建竣4 ★★★

5 设计变更通知汇总表渝建竣5 ★★★

6 设计变更通知渝建竣6 ★★★

7 技术变更核定（洽商）汇总表渝建竣7 ★★★

8 技术变更（洽商）记录渝建竣8 ★★★

9 工程质量事故处理记录渝建竣9 ★★★

10 质量问题处理验收记录渝建竣10 ★★★

11 施工组织设计和施工方案审批文件监理表2 ★★★

12 施工组织设计和施工方案无统表★★★

13 施工日志无统表★

14 工程施工技术总结无表★★★

15 工程档案工作总结无表★★★

16 工程获奖证明无表★★★二原材料质量合格证明、试验报告、汇总表

1 水泥出厂质量证明和取样试验报告单汇总表渝建竣168 ★★★

2 水泥出厂质量证明和取样试验报告单无统表★★

3 钢材出厂质量证明和取样试验报告单汇总表渝建竣169 ★★★

4 钢材出厂质量证明和取样试验检报告单无统表★★

5 钢材力学/（焊接）试验报告汇总表渝建竣169 ★★★

6 钢材力学/（焊接）试验报告无统表★★

7 钢筋连接取样试验报告汇总表渝建竣173 ★★★

8 钢筋连接取样试验报告无统表★★

9 钢结构原材料、成品质量合格证明及进场检查记录汇总表渝建竣171 ★★★

10 钢结构原材料、成品、质量合格证明及进场检查记录无统表★★

11 钢结构构件合格证明及进场检查记录汇总表渝建竣172 ★★★

12 钢结构构件合格证明及进场检查记录无统表★★

13 预拌混凝土出厂质量证明汇总表渝建竣170 ★★★

14 预拌混凝土出厂质量证明无统表★★

15 (砖、石)其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣176 ★★★

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序号归档文件

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编号

保存单位

建设

单位

城建档案馆

（室）

施工

单位

建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）

16 砖、石材材质证明及试验报告无统表★★

17 (混凝土用砂、碎石)其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣176 ★★★

18 混凝土用砂、碎石试验报告无统表★★

19 (防水)其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣176 ★★★

20 防水材料质量证明、试验报告无统表★★

21 建筑构配件出厂质量证明汇总表渝建竣174 ★★★

22 构配件出厂质量合格证明及试验报告无统表★★

23 (土建工程)其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣176 ★★★

24 土建工程其它材质证明、试验报告无统表★★

25 (给排水)建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣175 ★★★

26 给排水安装工程材料、设备合格证明无统表★★

27 （电气）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣175 ★★★

28 电气(弱电)安装工程材料、设备合格证明无统表★★

29 （通风空调）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣175 ★★★

30 通风空调工程材料、设备合格证明无统表★★

31 （电梯）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣175 ★★★

32 电梯安装工程材料、设备合格证明无统表★★

33 ( )其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣176 ★★★

34 建筑工程其它材料合格证明和进场复检报告无统表★★

三材料试验、检验报告

1 混凝土抗压强度试验报告单汇总表渝建竣180 ★★★

2 混凝土强度质量评定表渝建竣177 ★★★

3 混凝土配合比报告无统表★★

4 混凝土抗渗强度试验报告无统表★★

5 混凝土抗压强度试验报告无统表★★

6 砌体砂浆试块试验报告记录汇总表渝建竣178 ★★★

7 砌体砂浆强度评定表渝建竣179 ★★★

8 砂浆配合比试验报告无统表★★

9 砂浆强度试验报告无统表★★

10 岩石力学试验报告无统表★★

11 地基基础承载力试验报告无统表★★

12 现场承载力试验报告无统表★★

13 土工试验报告无统表★★

14 非破损强度测试报告无统表★★

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序号归档文件

表格

编号

保存单位

建设

单位

城建档案馆

（室）

施工

单位

建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）

15 承载力试压报告无统表★★

16 墙面砖抗拔试验报告无统表★★

17 各种工程安全和功能检测等其它试验检验报告无统表★★

四地基与基础分部工程技术文件

1 (基础)分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★

2 工程定位放线交桩记录无统表★★★

3 工程定位(放线)测量记录渝建竣11 ★★★

4 轴线检查记录渝建竣12 ★★★

5 标高检查记录渝建竣13 ★★★

6 土方回填施工检查记录渝建竣1

7 ★★★

7 基础坑（槽）施工检查记录渝建竣16 ★★★

8 人工挖孔桩成孔隐蔽检查记录渝建竣18 ★★★

9 钻孔灌注桩钻孔施工检查记录渝建竣19 ★★★

10 钻孔灌注桩灌注施工检查记录渝建竣20 ★★★

11 锚杆（索）、锚钉施工检查记录渝建竣21 ★★★

12 钢筋混凝土预制桩施工检查记录渝建竣22 ★★★

13 打桩施工检查记录渝建竣23 ★★★

14 （）夯实施工检查记录渝建竣24 ★★★

15 地下(挡墙)排水工程隐蔽检查记录渝建竣65 ★★★

16 (地下防水层)工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★

17 砌筑基础隐蔽检查记录渝建竣25 ★★★

18 设备基础隐蔽检查记录渝建竣26 ★★★

19 钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录渝建竣32 ★★★

20 钢筋配料表渝建竣33 ★

21 钢筋连接接头检查记录渝建竣31 ★★★

22 钢筋机械连接接头加工检查记录渝建竣30 ★★★

23 混凝土浇筑许可证渝建竣34 ★★★

24 混凝土施工检查记录渝建竣35 ★★★

25 大体积混凝土浇筑施工现场测温记录渝建竣41 ★★★

26 建筑物变形缝隐蔽检查记录渝建竣40 ★★★

27 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★

28 检验批质量验收记录表验收表14 ★★

29 其它应当归档的文件材料无统表★★★

建设工程文件归档内容一览表

序号归档文件

表格

编号

保存单位

建设

单位

城建档案馆

（室）

施工

单位

建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）

五主体结构分部工程技术文件

1 (主体结构)分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★

2 轴线检查记录渝建竣12 ★★★

3 标高检查记录渝建竣13 ★★★

4 垂直度检查记录渝建竣14 ★★★

5 （砌体）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★

6 砌体配筋隐蔽检查记录渝建竣61 ★★★

7 钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录渝建竣32 ★★★

8 钢筋配料表渝建竣33 ★

9 钢筋连接接头检查记录渝建竣31 ★★★

10 钢筋机械连接接头加工检查记录渝建竣30 ★★★

11 混凝土浇筑许可证渝建竣34 ★★★

12 混凝土施工检查记录渝建竣35 ★★★

13 预应力张拉记录渝建竣36 ★★★

14 预应力工程灌浆记录渝建竣37 ★★★

15 构件安装施工检查记录渝建竣38 ★★★

16 混凝土后浇带施工检查记录渝建竣39 ★★★

17 建筑物变形缝隐蔽检查记录渝建竣40 ★★★

18 建(构)筑物沉降观测记录渝建竣29 ★★★

19 木结构隐蔽检查记录渝建竣59 ★★★

20 （）含水率检查记录渝建竣60 ★★★

21 大体积混凝土浇筑施工现场测温记录渝建竣41 ★★★

22 抽气(风)道施工检查记录渝建竣70 ★★★

23 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★

24 检验批质量验收记录表验收表14 ★★

25 其它应当归档的文件材料无统表★★★六钢结构工程（子分部）技术文件

1 (钢结构)分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★

2 焊工登记表渝建竣42 ★★★

3 上岗无损探伤人员登记表渝建竣43 ★★★

4 焊接材料烘焙记录渝建竣44 ★★★

5 钢结构隐蔽工程施工检查记录渝建竣45 ★★★

6 钢结构构件进场检查记录渝建竣46 ★★★

7 钢结构焊缝外观检查记录渝建竣47 ★★★

建设工程文件归档内容一览表

序号归档文件

表格

编号

保存单位

建设

单位

城建档案馆

（室）

施工

单位

建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）

8 钢结构焊缝尺寸检查记录渝建竣48 ★★★

9 大六角头高强度螺栓施工检查记录渝建竣49 ★★★

10 扭剪型高强度螺栓施工检查记录渝建竣50 ★★★

11 钢网架螺栓球节点高强度螺栓连接检查记录渝建竣51 ★★★

12 柱脚及网架支座垫板（块）、二次灌浆、锚栓紧固检查记录渝建竣52 ★★★

13 钢屋（托）架、桁架、钢梁、吊车梁等垂直度和侧向弯

曲检查记录

渝建竣53 ★★★

14 钢网架（网壳）结构挠度值（竖向位移）测量记录渝建竣54 ★★★

15 钢结构整体垂直度和平面弯曲检查记录渝建竣55 ★★★

16 钢柱安装检查记录渝建竣56 ★★★

17 钢结构防腐涂料涂层厚度检查记录渝建竣57 ★★★

18 钢结构防火涂料涂层厚度检查记录渝建竣58 ★★★

19 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★

20 检验批质量验收记录表验收表14 ★★

21 其它应当归档的文件材料无统表★★★七建筑装修分部工程技术文件

1 (装饰装修)分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★

2 (楼地面)施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★

3 (楼地面)工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★

4 (厨厕)防水工程施工检查记录渝建竣63 ★★★

5 (厨厕)防水工程试水记录渝建竣62 ★★★

6 （木质、钢、铝质）门窗工程施工检查记录渝建竣7

7 ★★★

7 (门窗安装固定)工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★

8 吊顶施工隐蔽检查记录渝建竣68 ★★★

9 轻质隔墙龙骨隐蔽检查记录渝建竣67 ★★★

10 （）幕墙隐蔽检查记录渝建竣73 ★★★

11 幕墙金属支承体系施工检查记录渝建竣76 ★★★

12 （）幕墙工程面板施工检查记录渝建竣74 ★★★

13 （）幕墙工程结构验收表渝建竣75 ★★★

14 (板材隔墙)施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★

15 抹灰工程隐蔽检查记录渝建竣72 ★★★

16 饰面砖（板）施工检查记录渝建竣69 ★★★

17 [油漆及刷（喷）浆]施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★

18 (裱糊、软包)施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★

建设工程文件归档内容一览表

序号归档文件

表格

编号

保存单位

建设

单位

城建档案馆

（室）

施工

单位

建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）

19 (装饰细部制作)施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★

20 装饰工程施工检查记录渝建竣71 ★★★

21 栏杆、护栏施工检查记录渝建竣66 ★★★

22 (装饰)木结构隐蔽检查记录渝建竣59 ★★★

23 （）含水率检查记录渝建竣60 ★★★

24 防火封堵检查记录(通用表) 渝建竣78 ★★★

25 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★

26 检验批质量验收记录表验收表14 ★★

27 其它应当归档的文件材料无统表★★★八屋面分部工程技术文件

1 (屋面)分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★

2 (屋面防水层)施工记录(通用表) 渝建竣79 ★★★

3 (屋面防水)工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★

4 屋面（坡屋面、斜屋面）隐蔽检查记录渝建竣64 ★★★

5 (屋面隔热层)施工记录(通用表) 渝建竣79 ★★★

6 (屋面)防水工程试水记录渝建竣62 ★★★

7 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★

8 检验批质量验收记录表验收表14 ★★

9 其它应当归档的文件材料无统表★★★九给排水、燃气分部工程技术文件

1 (给排水及燃气)分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★

2 （）中间交接记录（通用表）渝建竣86 ★★★

3 (水卫暖设备器具)安装检查记录(通用表) 渝建竣80 ★★★

4 管道补偿器安装检查记录渝建竣89 ★★★

5 管道防腐施工检查记录渝建竣91 ★★★

6 (管道)安装检查记录(通用表) 渝建竣80 ★★★

7 (给排水管道安装)工程隐蔽检查记录(通用表) 渝建竣27 ★★★

8 (燃气管道安装)工程隐蔽检查记录(通用表) 渝建竣27 ★★★

9 (卫生器具蓄水)试验记录(通用表) 渝建竣81 ★★★

10 阀门试验检查记录渝建竣87 ★★★

11 安全阀、减压阀调试检查记录渝建竣88 ★★★

12 (给排水管道强度)压力试验记录(通用表) 渝建竣92 ★★★

13 (给排水管道严密性)压力试验记录(通用表) 渝建竣92 ★★★

14 系统吹洗（扫）记录渝建竣93 ★★★

建设工程文件归档内容一览表

序号归档文件

表格

编号

保存单位

建设

单位

城建档案馆

（室）

施工

单位

建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）

15 饮用水系统消毒冲洗记录渝建竣95 ★★★

16 （）通水试验记录渝建竣94 ★★★

17 排水管通球检查记录渝建竣97 ★★★

18 (排水管道)系统灌水(满水)试验检查记录渝建竣96 ★★★

19 （燃气管道强度）压力试验记录(通用表) 渝建竣92 ★★★

20 （燃气管道严密性）压力试验记录(通用表) 渝建竣92 ★★★

21 管道（）接地测试检查记录渝建竣90 ★★★

22 （系统）试验记录（通用表）渝建竣81 ★★★

23 消火栓试射记录渝建竣98 ★★★

24 设备开箱检查记录（通用表）渝建竣82 ★★★

25 设备基础复测记录渝建竣15 ★★★

26 （水泵设备）安装检查记录（通用表）渝建竣80 ★★★

27 设备安装、清洗、调整、精校记录（通用表）渝建竣83 ★★★

28 （设备）单机试车条件检查记录(通用表) 渝建竣84 ★★★

29 设备单机试运转记录（通用表）渝建竣85 ★★★

30 设备安装随机文件无表★

31 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★

32 检验批质量验收记录表验收表14 ★★

33 其它应当归档的文件材料无统表★★★十电气安装分部工程技术文件

1 (电气)分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★

2 （）中间交接记录（通用表）渝建竣86 ★★★

3 电气配管隐蔽检查记录渝建竣99 ★★★

4 电气配线隐蔽检查记录渝建竣100 ★★★

5 电缆敷设施工检查记录渝建竣10

6 ★★★

6 电气管线安装测试检查记录渝建竣101 ★★★

7 防雷接地装置施工检查记录渝建竣102 ★★★

8 均压及等电位联结施工检查记录渝建竣103 ★★★

9 防雷引下线施工检查记录渝建竣104 ★★★

10 防雷接闪器施工检查记录渝建竣105 ★★★

11 (电气线路)绝缘测试记录（通用表）渝建竣110 ★★★

12 大型灯具、吊扇安装检查记录渝建竣107 ★★★

13 设备开箱检查记录（通用表）渝建竣82 ★★★

14 设备基础复测记录渝建竣15 ★★★

建设工程文件归档内容一览表

序号归档文件

表格

编号

保存单位

建设

单位

城建档案馆

（室）

施工

单位

建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）

15 变压器安装检查记录渝建竣108 ★★★

16 成套开关柜（盘）安装检查记录渝建竣109 ★★★

17 漏电开关模拟试验记录渝建竣111 ★★★

18 (架空线路)安装检查记录(通用表) 渝建竣80 ★★★

19 （电动机）安装检查记录(通用表) 渝建竣80 ★★★

20 （电动机）单机试车条件检查记录(通用表) 渝建竣84 ★★★

21 电动机试运转检查记录渝建竣112 ★★★

22 照明系统通电试验记录渝建竣113 ★★★

23 设备安装随机文件无表★

24 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★

25 检验批质量验收记录表验收表14 ★★

26 其它应当归档的文件材料无统表★★★十一智能建筑分部工程技术文件

1 (智能建筑)分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★

2 （）中间交接记录（通用表）渝建竣86 ★★★

3 （综合布线）施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★

4 电气配管隐蔽检查记录渝建竣99 ★★★

5 电气配线隐蔽检查记录渝建竣100 ★★★

6 电缆敷设施工检查记录渝建竣106 ★★★

7 电气管线安装测试检查记录渝建竣101 ★★★

8 防雷接地装置施工检查记录渝建竣102 ★★★

9 (电气线路)绝缘测试记录（通用表）渝建竣110 ★★★

10 电气线路信号测试记录无统表★★★

11 系统测试记录无统表★★★

12 设备开箱检查记录（通用表）渝建竣82 ★★★

13 设备基础复测记录渝建竣15 ★★★

14 (监控设备)安装检查记录（通用表）渝建竣80 ★★★

15 （设备）单机试车条件检查记录(通用表) 渝建竣84 ★★★

16 设备单机试运转记录(通用表) 渝建竣85 ★★★

17 （设备系统）试验记录（通用表）渝建竣81 ★★★

18 系统检测报告无统表★★★

19 系统试运行记录无统表★★★

20 设备安装随机文件无表★

建设工程文件归档内容一览表

序号归档文件

表格

编号

保存单位

建设

单位

城建档案馆

（室）

施工

单位

建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）

21 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★

22 检验批质量验收记录表验收表14 ★★

23 其它应当归档的文件材料无统表★★★十二通风与空调分部工程技术文件

1 (通风与空调)分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★

2 （）中间交接记录（通用表）渝建竣86 ★★★

3 (通风管道安装)工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★

4 (风管系统)安装检查记录（通用表）渝建竣80 ★★★

5 通风空调系统漏光法检测记录渝建竣115 ★★★

6 阀门试验检查记录渝建竣8

7 ★★★

7 设备开箱检查记录（通用表）渝建竣82 ★★★

8 设备基础复测记录渝建竣15 ★★★

9 (通风机)安装检查记录(通用表) 渝建竣80 ★★★

10 (冷却机组)安装检查记录(通用表) 渝建竣80 ★★★

11 (风机)安装检查记录(通用表) 渝建竣80 ★★★

12 (系统)试验记录(通用表) 渝建竣81 ★★★

13 绝热工程检查记录渝建竣114 ★★★

14 阀门试验检查记录渝建竣87 ★★★

15 （管道系统强度）压力试验记录(通用表) 渝建竣92 ★★★

16 （管道系统严密性）压力试验记录(通用表) 渝建竣92 ★★★

17 （通风空调机组）单机试车条件检查记录(通用表) 渝建竣84 ★★★

18 （通风空调机组）单机试运转记录(通用表) 渝建竣85 ★★★

19 通风空调系统风管（设备）漏风量测试记录渝建竣116 ★★★

20 通风空调系统风量测试记录渝建竣118 ★★★

21 风机盘管单机试运转记录渝建竣117 ★★★

22 通风空调系统水流量测试记录渝建竣119 ★★★

23 通风空调系统空调机组性能参数测试记录渝建竣120 ★★★

24 通风空调系统室内状态参数测试记录渝建竣121 ★★★

25 净化空调系统综合效能试验记录渝建竣125 ★★★

26 通风空调系统综合效能试验记录渝建竣122 ★★★

27 通风、除尘系统综合效能试验记录渝建竣123 ★★★

28 恒温恒湿空调系统综合效能试验记录(一)、(二)

渝建竣

124-1、124-2 ★★★

29 空调设备随机安装文件无表★

建设工程文件归档内容一览表

序号归档文件

表格

编号

保存单位

建设

单位

城建档案馆

（室）

施工

单位

建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）

30 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★

31 检验批质量验收记录表验收表14 ★★

32 其它应当归档的文件材料无统表★★★十三电梯安装分部工程技术文件

1 (电梯)分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★

2 （）中间交接记录（通用表）渝建竣86 ★★★

3 电梯工程相关各方资质（资格）、责权和合同关系基本情

况一览表

渝建竣126 ★★★

4 电梯安装企业工程项目管理基本情况一览表渝建竣127 ★★★

5 安装电梯一览表渝建竣128 ★★★

6 电梯安装工程设计变更记录渝建竣129 ★★★

7 电梯安装工程“土建”布置图纸会审记录（一）渝建竣130 ★★★

8 电梯安装工程“土建”布置图纸会审记录（二）渝建竣131 ★★★

9 电梯机房、井道“土建”交验检测记录（一）渝建竣132 ★★★

10 电梯机房、井道“土建”交验检测记录（二）渝建竣133 ★★★

11 电梯设备、材料进场（开箱）检查记录渝建竣134 ★★★

12 电梯安装工程检测计量器具一览表渝建竣135 ★★★

13 电梯驱动主机承重梁安装隐蔽验收记录渝建竣136 ★★★

14 自动扶梯（人行道）、井道“土建”交验检测记录渝建竣137 ★★★

15 电梯驱动主机安装检测记录渝建竣138 ★★★

16 电梯轿厢导轨安装检测记录渝建竣139 ★★★

17 电梯对重导轨安装检测记录渝建竣140 ★★★

18 电梯层门安装检测记录渝建竣141 ★★★

19 电梯层门开关及其安全装置检测试验记录渝建竣142 ★★★

20 电梯轿厢、对重（平衡重）安装检测试验记录渝建竣143 ★★★

21 电梯限速器、安全钳安装检测试验记录渝建竣144 ★★★

22 电梯缓冲器安装检测试验记录渝建竣145 ★★★

23 电梯悬挂装置、随行电缆、补偿装置安装检测记录渝建竣146 ★★★

24 电梯电气装置接地电阻检测记录渝建竣147 ★★★

25 电梯电气装置绝缘电阻检测记录渝建竣148 ★★★

26 电梯电气安全装置检测试验记录渝建竣149 ★★★

27 电梯电气装置安装检测记录（一）渝建竣150-1 ★★★

28 电梯电气装置安装检测记录（二）渝建竣150-2 ★★★

建设工程文件归档内容一览表

序号归档文件

表格

编号

保存单位

建设

单位

城建档案馆

（室）

施工

单位

建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）

29 电梯主要控制（操纵）功能检测试验记录渝建竣151 ★★★

30 电梯运行（含平衡系数）及曳引能力检测试验记录渝建竣152 ★★★

31 电梯运行噪声测量记录渝建竣153 ★★★

32 电梯轿厢平层准确度测量记录渝建竣154 ★★★

33 电梯加、减速度和垂直、水平振动加速度测量记录渝建竣155 ★★★

34 液压电梯液压系统安装检测记录渝建竣156 ★★★

35 液压电梯负载运行及主要性能检测试验记录渝建竣157 ★★★

36 电梯安装质量验收相关条件检测记录（一）渝建竣158-1 ★★★

37 电梯安装质量验收相关条件检测记录（二）渝建竣158-2 ★★★

38 电梯安装质量验收相关条件检测记录（三）渝建竣158-3 ★★★

39 自动扶梯（人行道）电气装置安装检测记录（一）渝建竣159-1 ★★★

40 自动扶梯（人行道）电气装置安装检测记录（二）渝建竣159-2 ★★★

41 自动扶梯（人行道）电气安全保护装置检测试验记录渝建竣160 ★★★

42 自动扶梯（人行道）部件安装检测记录渝建竣161 ★★★

43 自动扶梯（人行道）主要性能和观感质量检测试验记录渝建竣162 ★★★

44 自动扶梯（人行道）制动距离检测试验记录渝建竣163 ★★★

45 自动扶梯（人行道）安装质量验收相关条件检测记录（一）渝建竣164-1 ★★★

46 自动扶梯（人行道）安装质量验收相关条件检测记录（二）渝建竣164-2 ★★★

47 验收电梯一览表渝建竣165 ★★★

48 验收电梯分布平面简图渝建竣166 ★★★

49 电梯交验前连续运行可靠性测试（有/无故障）记录渝建竣167 ★★★

50 设备开箱检查记录（通用表）渝建竣82 ★★★

51 设备基础复测记录渝建竣15 ★★★

52 （设备）安装检查记录（通用表）渝建竣80 ★★★

53 电梯设备随机安装文件无表★

54 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★

55 检验批质量验收记录表验收表14 ★★

56 其它应当归档的文件材料无统表★★★十四工程竣工图

1 总平面布置竣工图★★★

2 地下管网专业竣工图★★★

3 建筑竣工图★★★

4 结构竣工图★★★

建设工程文件归档内容一览表

序号归档文件

表格

编号

保存单位

建设

单位

城建档案馆

（室）

施工

单位

建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）

5 给排水竣工图（包括消防）★★★

6 电气竣工图(包括智能建筑电气) ★★★

7 通风空调竣工图★★★

8 电梯安装竣工图★★★

9 其它竣工图★★★十五工程建设声像、电子文件材料

1 工程照片（底片）档案★★★

2 工程录音、录像档案★★★

3 工程缩微胶片档案★★★

4 工程磁带、磁盘、光盘档案（电子档案）★★★

建设工程资料归档规范

建设档案资料 档案目次 1 总则........................................................................... .. (6) 2 术语........................................................................... .. (7) 3 基本规定........................................................................... . (9) 4 工程文件的归档范围及质量要求 (10) 4.1 工程文件的归档范围 (10) 4.2 归档文件的质量要求 (10) 5 工程文件的立卷 (12) 5.1 立卷的原则和方法 (12)

5.2 卷内文件的排列 (12) 5.3 案卷的编目........................................................................... (12) 5.4 案卷装订 (14) 5.5 卷盒卷夹案卷脊背 (14) 6 工程文件的归档 (15) 7 工程档案的验收与移交 (16) 附录 A 建设工程文件归档范围和保管期限表 (17) 附录 B 卷内目录式样 (33) 附录 C 卷内备考表式样 (34) 附录 D 案卷封面式

样 (35) 附录 E 案卷脊背式样 (36) 本规范用词说明........................................................................... .. (37) 1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整准确的工程档案,制定本规范 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收,专业工程按有关规定执行 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定 2 术语 2.0.1 建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位,它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成 2.0.2 单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工

GB50328T-2014建设工程文件归档规范

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014） 1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。 1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1 建设工程construction project 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。 2.0.2 建设工程文件construction project document 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。 2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document 工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.4 监理文件project supervision document 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.5 施工文件constructing document 施工单位在施工过程中形成的文件。 2.0.6 竣工图as-built drawing 工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。 2.0.7 竣工验收文件handing over document 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.8 建设工程档案project archives 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。 2.0.9 建设工程电子文件project electronic records

(完整word版)建设工程文件归档整理规范

建设工程文件归档整理规范 GB/T 50328—2001 2002-01-01 发布2002-05-01 实施 （中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布） 1总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2术语 2.0.1建设工程项目（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程（s i n g l e p r o j e c t） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程（s u b p r o j e c t） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t d o c u m e n t） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件（s e e d t i m e d o c u m e n t o f a c o n s t r u c t i o n p r o j e c t） 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件（p r o j e c t m a n a g e m e n t d o c u m e n t） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件（c o n s t r u c t i n g d o c u m e n t） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图（a s-b u i l d d r a w i n g） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件（h a n d i n g o v e r d o c u m e n t） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案（p r o j e c t a r c h i v e） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 2.0.11案卷（f i l e） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.12立卷（f i l i n g） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2.0.13归档（p u t t i n g i n t o r e c o r d） 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 3基本规定 3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： 1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；

建筑工程资料归档规范标准

建设工程文件归档整理规 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规。 １．０．２本规适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 ２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project）

建设工程文件归档整理规范

1、总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2、术语 2.0.1建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(single project) 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons- truction project) 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件(project management document) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件(constructing document) 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图(as—build drawing) 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件(handing over document) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案(project archive)

建设工程文件归档整理规范

建设工程文件归档整理规范 一、工程文件的归档范围及质量要求 (一)工程文件的归档范围 1、对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要工程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（二）归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应是原件。 2、工程文件的内容及其深度必须符合归家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确，于工程实际相符合。 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面（297mm*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8、所有的竣工图均应加盖竣工图章和审图中心审图专用章。

（1）竣工图章的基本内容应包含：“竣工图”字样、施工单位、变更人、审核人、技术负责人、编著日期、监理单位、现场监理、总监。（2）竣工图章的尺寸应为：50mm*80mm. （3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，后变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 二、工程文件的立卷 (一)立卷的原则和方法 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程有多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

建筑工程资料整理及归档

资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2 、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3 、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法 规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下: （一）施工组织设计（或施工方案）

施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容: ①文字说明: 工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。 ②施工平面布置图。 ③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。 ④质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）。 ⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）。 ⑥施工节约技术措施。 ⑦大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计支 如模板及架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力 混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计 ⑧环保措施。 （二）、图纸会审、技术交底记录

建设工程文件归档范围

建设工程文件归档范围 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建议书； 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书； 3、可行性研究报告及附件； 4、可行性研究报告审批意见； 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话； 6、专家建议文件； 7、调查资料及项目评估研究资料； 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书； 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书； 3、拆迁安置意见、协议、方案； 4、建设用寺规划许可证及其附件； 5、划拨建设用地文件； 6、国有土地使用证； 三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告； 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查； 3、建设用地钉桩通知单； 4、地形测量和拨地测量成果报告； 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书； 6、审定设计方案通知书及审查意见； 7、有关行政部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议； 8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见； 四、招投标文件及合同 1、勘察、设计招投标文件； 2、勘察、设计承包合同； 3、施工招投标文件； 4、施工承包合同； 5、工程监理招投标文件； 6、监理委托合同； 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件； 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；

3、建设项目规划许可证及其附件； 4、建设工程施工许可证； 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明； 6、工程质量监督手续； 六、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单； 2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单； 3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单； 监理文件 一、监理规划 1、监理规划 2、监理实施细则 二、监理月报中的有关质量问题 三、监理会议纪要中的有关质量问题 四、进度控制 1、工程开工/复工审批表 2、工程开工/复工暂停令 五、质量控制

建设工程文件归档整理规范

.建设工程文件归档整理规范 .建设工程文件归档整理规范，GB/T标准编号。建设工程文件归档整理规范，GB/T50328-2001。 . .1基本信息 .2总则 .3术语 .4基本规定 .5归档要求 .6立卷 .7归档 .8验收移交 总则 1．0．1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1．0．2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1．0．3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 术语 2．0．1建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2．0．2 单位工程(single project) 单位工程指具备独立施工条件，但建成后不能独立生产或产生效益的产品；对于规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分划分为一个子单位工程 2．0．3 分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2．0．4 建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2．0．5 工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project) 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

建设工程资料归档规范

建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3 个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。 第二章工程文件的归档范围 一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

建设工程文件归档整理

联合发布 UDC 中华人民XX国国家标准 P GB/T 50328-2001 建设工程文件归档整理规X Code for construction project document filing and arrangement 2002 01 10 发布2002 05 01 实施 中华人民XX国建设部 国家质量监督检验检疫总局 第2 页共2 页 中华人民XX国国家标准 建设工程文件归档整理规X GB/T 50328 2001 主编部门:中华人民XX国建设部 批准部门:中华人民XX国建设部 施行日期:2 0 0 2 年5 月1 日 第3 页共3 页 关于发布国家标准 建设工程文件归档整理规X的通知 建标[2002]8 号 根据我部关于印发二至二一年度工程建设国家标准制订修订 计划的通知(建标[2001]87 号)的要求由建设部会同有关部门共同制订的建设工程文件归档整理规X经有关部门会审批准为国家标准编号为GB/T50328 2001 自2002 年5 月1 日起施行 本规X由建设部负责管理建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释建设部标准定额研究所组织

中华人民XX国建设部 2002 年1 月10 日 第4 页共4 页 前言 本规X是我部关于印发二至二一年度工程建设国家标准制定 修订计划的通知(建标[2001]87 号)的要求由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的 在编制过程中规X编制组开展了专题研究进行了比较广泛的调查研究总 结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验参考中华人民XX国国家标准GB/T11822 2000 科学技术档案案卷构成的一般要求并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见对主要问题进行了反复修改最后经审定定稿 本规X主要规定的内容有:工程文件的归档X围及质量要求工程文件的立卷 工程文件的归档工程档案的验收与移交 本规X将来可能需要进行局部修订有关局部修订的信息和条文内容将刊登在 工程建设标准化杂志上 为了提高本规X质量请各单位在执行本规X的过程中注意总结经验积累 资料随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室(地址:三里河路9 号邮编:100835) 以供今后修订时参考 本规X主编单位:建设部城建档案工作办公室 本规X参编单位:市城建档案馆XX市城建档案馆XX市城建档案馆 XX市城建档案馆 本规X主要起草人:王淑珍姜中桥苏文周健民周汉羽蔡艳红 第5 页共5 页 目次 1 总则 (6) 2 术语 (7) 3 基本规定 (9) 4 工程文件的归档X围及质量要求 (10) 4.1 工程文件的归档X围 (10) 4.2 归档文件的质量要求 (10) 5 工程文件的立卷 (12) 5.1 立卷的原则和方法 (12) 5.2 卷内文件的排列 (12) 5.3 案卷的编目 (12) 5.4 案卷装订 (14) 5.5 卷盒卷夹案卷脊背 (14) 6 工程文件的归档 (15) 7 工程档案的验收与移交 (16) 附录A 建设工程文件归档X围和保管期限表 (17) 附录B 卷内目录式样 (33)

建筑工程资料归档示范

建设工程文件归档整理规范 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 １．０．２本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)

1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。 电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。 2 术语 2.0.1 建设工程项目（construction project） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。 2.0.2 单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件（construction project document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project） 开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件（project management document） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件（constructing document）

建设工程资料归档规范标准

建设工程档案归档整理规 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

《建设工程文件归档整理规范》

1 总则 令狐采学 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。 电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。 2 术语 2.0.1 建设工程项目（construction project） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。

2.0.2 单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件（construction project document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project） 开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件（project management document） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件（constructing document） 施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

(完整版)建设工程文件归档范围和保管期限表.doc

建设工程文件归档范围和保管期限表 保存单位和保管期限 序号归档文件建设施工设计监理城建档 单位单位单位单位案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1 项目建议书永久√ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3 可行性研究报告及附件永久√ 4 可行性研究报告审批意见永久√ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6 专家建议文件永久√ 7 调查资料及项目评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设 永久√用地批准书 3 拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4 建设用地规划许可证及其附件永久√ 5 划拨建设用地文件永久√ 6 国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告永久永久√ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久√ 3 建设用地钉桩通知单（书）永久√ 4 地形测量和拨地测量成果报告永久永久√ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√ 6 初步设计图纸和说明长期长期 7 技术设计图纸和说明长期长期 8 审定设计方案通知书及审查意见长期长期√ 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通 9 园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育 永久√、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关 协议 10 施工图及其说明长期长期 11 设计计算书长期长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√四招投标文件 1 勘察设计招投标文件长期 2 勘察设计承包合同长期长期√ 3 施工招投标文件长期 4 施工承包合同长期长期√

保存单位和保管期限 序号归档文件建设施工设计监理城建档 单位单位单位单位案馆 5 工程监理招投标文件长期 6 监理委托合同长期长期√五开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件永久√ 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计 永久√划项目表 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸永久 4 建设工程规划许可证及其附件永久√ 5 建设工程开工审查表永久 6 建设工程施工许可证永久√ 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等 长期 √证明 8 工程质量监督手续长期√六财务文件 1 工程投资估算材料短期 2 工程设计概算材料短期 3 施工图预算材料短期 4 施工预算短期 七建设、施工、监理机构负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人 长期√名单 2 工程项目监机构（项目监理部）及负责 长期长期√人名单 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及 长期长期√负责人名单 监理文件 1监理规划 ①监理规划长期短期√ ②监理实施细则长期短期√ ③监理部总控制计划等长期短期 2 监理月报中的有关质量问题长期长期√ 3 监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√4进度控制 ①工程开 / 复工审批表长期长期√ ②工程开工 / 复工暂停令长期长期√5质量控制 ①不合格项目通知长期长期√ ②质量事故报告及处理意见长期长期√6造价控制

建设工程文件归档整理规范标准

建设工程文件归档整理规范 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，特制定统一要求如下。 在组织工程竣工验收前，应提请档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程验收。 一、文件归档的质量要求： 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设 计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝 黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等； 5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章 手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4（297mm× 210mm）。图纸易采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性 强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算

机出图必须清晰，不得使用计算机出图复印件。 8、所有竣工图均应加盖竣工图章。 1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理 单位、现场监理、总监。 2）竣工图章示例详见附件1。 3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处； 4）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。 5）利用施工图纸改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 9、施工日志要求A4纸机打；（施工日志格式见附件2） 10、工程文件归档范围及整理顺序详见附件3； 二、工程文件的立卷。 1、房建工程竣工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2、文字材料按事项、专业顺序排列。 3、图纸按专业排列、同专业图纸按图号顺序排列。 4、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前、图纸排后。

建设工程文件归档整理方法分析(doc 17页)

建设工程文件归档整理方法分析(doc 17页)

建设工程文件归档整理规范

建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 １．０．２本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 ２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project） 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 ２．０．６监理文件（project managementdocument） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 ２．０．７施工文件（constructing docu-ment） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 ２．０．８竣工图（as-build drawing）

建设单位工程资料归档制度

一、资料内容 一、招投标资料 第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。 第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。 第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容.并按下列顺序装订成册： （-）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：人工程建设项H审批或者备案文件的复印件； z邀请招标或直接发包的证明材料； M、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）招标事宜备案表及附件资料； （三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项LI组组成人员情况表； （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同； （五）招标公告或者投标邀请书； （六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表； （七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件.资格审査情况报告; （八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （九）清标情况报告； （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表； （十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表； （十二）评标报告; （十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）；

（十四）中标结果公示表； （十五）中标通知书； （十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备惜况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件； （十七）合同副本； （十八）工程招标代理评价意见表； （十九）工程建设项LI招标投标备案流程表； （二十）工程建设项目招标投标合同备案表； （二十一）工程建设项U招标投标监督情况记录表； （二十二）工程建设项U招标投标行政监督意见书； （二十三）投标文件的电子光盘； （二十四）需要存档的其他材料。 第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。所有存档的文件材料应统一使用必或於纸（图纸除外）。 第五条招标投标文件材料的立卷与归档，应遵循文件材料的形成规律。同一项□分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容相同的材料，可不必重复存档，但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持系统联系，便于档案的利用、查询和保管。 第六条归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内口录；并在归档文件材料尾页之后附卷内备考表。 第七条保证档案的保管、保密。 第八条对保存期已满，须移交同级城建档案馆的档案，应按照有关规定办理移交手续。 第九条不得擅自处理或带走招投标档案资料，禁止任何单位和个人倒卖、涂改、伪造招标投标档案。 第十条档案室的建设应当具有防盗、防火、防尘、防潮、防霭、防有害生物和防污染等安全设施，不得在危险和不安全的环境中保管档案。对破损、霉变、散失的档案，应及时采取抢救、复制、搜集等补救措施，确保档案的安全与完整。