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2010—2011年第二届团委社团嘉年华策划书

20010—2011年广州松田职业学院

第三届嘉年华

广州松田职业学院团委

目录

一.活动背景....................................3页二.活动名称....................................3页三.市场分析.................................3—4页四.活动介绍.................................4—5页五.工作计划................................ 5—6页六.宣传计划................................ 6—7页七.商家补偿计划.............................7—8页

一.活动背景

没有松风的秋,雁去长空;没有飞雪的冬,乍暖还寒。一夜高风凋碧树,凋不了青春不灭的火焰;满地余寒露凝香,凝不住你绝美的年华。大学生总是洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,为了让同学们心中火焰得以燃烧,绝美的年华得以充分的体现,加强同学们的交流,活跃校园气氛,加强校园文化建设,让同学们有心灵碰撞的机会,更深入得熟悉学校社团,了解广州松田职业学院社团文化,为广大同学提供展示自我的舞台,并且充分展示我校各类社团的风采,同时也爲了使我校协会之间的学术资源得到更好的利用、推动学术交流与发展和促进我校师生之间的交流发展,加强校企合作,广州松田职业学院团委特地举办了社团嘉年华游园活动,从而打响广州松田职业学院社团品牌,丰富同学们的校园生活,提高自身素质,也借助本次游园活动给广大同学提供娱乐休闲的机会,让学生绽放异彩,社团绽放光彩,学院绽放风采。

二.活动名称

2010—2011学年广州松田职业学院第二届社团嘉年华

三.市场分析(投资高校活动的优势)

届时将会邀请学院领导、增城各大高校团委学生会干部以及赞助商家出席活动。这类大型的活动必能让赞助商家达最佳的宣传效果,是企业产品和公司业务宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,有更多的时间组织和参与活动,更何况适逢这个良辰美景校园到处充满着嘉年华气氛和青春的气息。同学们的热情达到了沸点!在这个宣传的黄金时期,哪个公司能在这次活动中做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的校园品牌,更快地占去这一片万人的大市场。因此,我们团委精心策划了这次嘉年华的具体工作。通过了整个团委筹备委员会的分析讨论,作出一次创新决定,极具权威性。本次活动将会是松田最具特色的嘉年华游园活动,也是本学年的重头戏,因此得到校领导的高度重视,并给予大力的支持。除此之外本活动还得到本校各各大学生组织等等的鼎立相助和参与。届时必将能让同学们感到这一嘉年华游园活动耳目一新,兴奋不已,让赞助商尽情享受投资与回报高的乐趣,让同学们的激情得以释放,让校园的文化建设得以进一步的加强。我们团委也会为双方的双赢而奋斗到底!(以下是市场对比)

1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到

最好的宣传。

2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在嘉年华这种充满激情、浪漫的活动中进行宣传,效果可想而知。

3.类似的活动我们每年都会有,如条件允许的话,商家还可以同我们团委建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次嘉年华游园活动,将会使商家在学院内的知名度不断加深,甚至影响到增城各个高校,极具有长远意义!

4.便捷的活动申请:商家在学院内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们团委合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们团委各个部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

四.活动介绍

1.活动目的:

加强校园文化建设,让同学们心中火焰得以燃烧,绝美的年华得以充分的体现,加强同学们的交流,活跃校园气氛,让同学们有心灵碰撞的机会,体现大学生的风采,提高学生的自主创业能力,让各社团成员学有所长,学有所展。传播松职的人文关怀精神。

2.组织机构:

主办单位:广州松田职业学院团委

协办单位:广州松田职业学院所有协会

3.活动时间:

4.活动地点:广州松田职业学院文化广场

5.活动对象:广州松田职业学院、广州大学松田学院全体师生

6.现场布置:舞台、音响、灯光、桌椅、横幅、海报、场景等必须品布置。

7.活动内容简略:

当天活动详细内容是由嘉年华理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,在这只做简略介绍,至于活动流程见工作计划“6.活动进程”即可。

(一)舞台上

由各大协会和学生展现各自的节目,中间穿插抽奖活动。

(二)舞台下

1.商业街(摆摊)

为了培养大学生的实践能力和团结合作的意识,丰富大学生的课余生活,营造良好的创业环境,我们积极组织了游园摆摊活动,一方面为我院学生提供良好的创业机会和学习经营管理之道,以此鼓励我院学生自主创业,形成自主创业意识。另一方面在于能提高自己的能力、增长经验,以及学以致用,增长社会经验,丰富个人经历,锻炼意志品质。

五.工作计划:

1.寻找赞助单位:前落实赞助单位。

2.申请审批:在日前落实策划的审批和场地的申请工作。

3.宣传工作:在日开始对赞助商和活动项目进行宣传。

4.邀请嘉宾:在日前落实嘉宾事宜。

5.现场布置:活动当天由工作人员提前布置完成。

6.活动进程(2日):

1 12:30 布置现场,分工要细,效率要高

17:00 吃饭休息,注意道具和食品、礼品的保护

18:30 清场整理保证非工作人员都离开

19:20 理事各守岗位,注意换班安排

19:20 会员,嘉宾,非会员进场,有序排队,防止拥挤

19:30 主持人出场,开场白,介绍嘉宾、赞助商,介绍节目及环境,语出惊人19:35剪彩,宣布开幕,领导致词

19:40节目表演

20:05抽奖活动

20:25节目表演

20:45游戏1 配对游戏

21:10节目表演

21:20抽奖活到

21:50 游戏2配对游戏

22:00 第一天游园结束,工作人员清场

17:00工作人员到场准备

18:00 吃饭休息,注意道具和食品、礼品的保护

18:30 清场整理保证非工作人员都离开

19:20 理事各守岗位,注意换班安排

19:20 会员,嘉宾,非会员进场,有序排队,防止拥挤

19:30 主持人出场,开场白,介绍嘉宾、赞助商,介绍节目及环境,语出惊人19:35节目表演

19:45节目表演

19:55抽奖活动

20:15节目表演

20:25游戏1 配对游戏

20:45节目表演

20:55抽奖活到

21:15 游戏2配对游戏

21:25合唱

21:30 游戏3 配对游戏日21:35切蛋糕、礼品大派送小心拥挤

日20:00 嘉年华活动结束,工作人员清理现场

9.清理现场人员

团委所有干部

六.宣传计划

1.传单宣传,传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单. 该项目可独立小册子宣传,如公司有自身的宣传册子可协助派发。传单上将会印上本次活动和公司产品每位同学一份在做活动宣传同时宣传赞助商,以求最大限度的吸引同学们参加商家举办的活动。

2.横幅:在教学楼过道和公寓过道悬挂,从嘉年华会开始前一周开始悬挂,一目了然,持续时间长,公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

3.海报宣传:在全校各宣传栏活力内张贴大型海报,内容激情,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.嘉年华开始前一周将会粘贴在各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活动和人口流动

量大的路上, 和宿舍区。建议公司参与设计海报传单或自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

4.展板:在校道教学楼等地,在嘉年华前一星期跟踪报道,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响。该板由团委独家拥有。

5.外校宣传:届时将会邀请增城各大高校学生会前来参加盛会,可谓是盛况空前。在邀请函上打上赞助商名称,把贵公司的优秀品牌形象推向增城各界。

6.奖品宣传:届时将会进行抽奖活动,奖品可印有公司图案,跨地域,有头有脸。

7.工作人员用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等。

七.商家补偿计划

1.摊位宣传销售,届时商家可近来我校进行摊位摆放和宣传贵公司产品,这在平时是绝对没有可能的。

2.传单宣传,传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单. 该项目可独立小册子宣传,如公司有自身的宣传册子可协助派发。传单上将会印上本次活动和公司产品每位同学一份在做活动宣传同时宣传赞助商,以求最大限度的吸引同学们参加商家举办的活动。

3.海报宣传,海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可。

4.展板宣传,在校道教学楼等地,在嘉年华开幕前一星期跟踪报道,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响。该板由团委独家拥有。

5.宣传栏宣传,赞助商的传单和海报团委包办在校内和公寓宣传栏内张贴。

6.横幅,悬挂在舞台上方做宣传。

7. 广播台宣传,公司资料信息可以在校广播台播出(FM 83.2)。

8.现场show可以现场介绍赞助商,其中需商家提供一些实物和资料。

9.奖品宣传:届时将会进行抽奖活动,奖品可印有公司图案,跨地域,有头有脸。

10.工作人员用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等。

11.外校宣传,届时将会邀请增城各大高校团委学生会前来参加盛会,可谓是盛况空前。在邀请函上打上赞助商名称,把贵公司的优秀品牌形象推向增城各界。

12.销售方略,贵公司可在该活动中摆摊销售公司产品,凡是购买产品的同学,在抽奖卷上写上自己专业、班别、姓名,晚会当晚将设两个巨奖,多个小奖,两个巨奖就是每个价值1500元巨额的礼物,奖品对象就是买产品的每位学生。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为松田之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

活动最终解析权将由广州松田职业学院团委全权拥有!

2011年03月18日

广州松田职业学院团委

附表1:第二届广州松田职业学院社团游园会经费预算

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