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档案制度——录(总纲及文书类)4月19日 3

成都北新知识城置业有限公司

档案管理试行办法

第一章 总则

第一条 为加强成都北新知识城置业有限公司(以下简称公司)档案管理,促进档案管理工作更好为公司各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》登记有关法律规范,结合公司实际,特制定本试行办法。

第二条 本办法所称档案是指公司在各项业务和工作活动中形成的,有保存价值的各种门类和不同载体的历史记录。它对工作查考与研究、开展业务、风险控制、宣传教育、编史修志等具有凭证、依据、和参考作用,是公司的重要无形资产。

第三条 档案管理实行“统一规范、分主体管理(不含会计类)、综合利用”原则。

第四条 档案管理目标是达四川省档案工作规范化管理一级标准,公司各部门应按此进行硬件、软件建设。管理模式是实行双套制,纸质档案和电子档案按全宗号收集、整理、保管、利用,同时,电子档案纳入公司信息系统平台综合利用。档案管理流程原则思路是“部门预立卷”原则。

第二章 档案管理机构及职责

第五条 公司人事行政部是公司档案工作的牵头管理部门,负责拟定公司档案发展规划、工作计划、管制制度和管理实施办法,组织协调、监督、检查公司档案管理工作。

第六条 公司人事行政部负责档案的收集、整理、保管、利用等工作(不含会计类)。

第七条 公司人事行政部对公司各部门专兼职档案管理人员实施业务指导,开展业务培训。各部门应配备相对稳定、具有从事档案工作上岗资格的专职人员。

第三章 文件材料收集、整理和归档原则及标准

第八条 为确保文件材料的齐全、完整,公司档案管理实行“三纳入、四参加、四同步”原则。

第九条 公司根据档案编号原则及分类目录,按预立卷原则要求收集、整理纸质及电子文件。

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