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档案制度——录(总纲及文书类)4月19日 3

成都北新知识城置业有限公司

档案管理试行办法

第一章 总则

第一条 为加强成都北新知识城置业有限公司 (以下简称公司) 档案管理, 促进档案管理工 作更好为公司各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》 登记有关法律规范, 结合公司 实际,特制定本试行办法。

第二条 本办法所称档案是指公司在各项业务和工作活动中形成的, 有保存价值的各种门类 和不同载体的历史记录。它对工作查考与研究、开展业务、风险控制、宣传教育、编史修志 等具有凭证、依据、和参考作用,是公司的重要无形资产。

第三条 档案管理实行“统一规范、分主体管理(不含会计类) 、综合利用”原则。

第四条 档案管理目标是达四川省档案工作规范化管理一级标准, 公司各部门应按此进行硬 件、软件建设。管理模式是实行双套制,纸质档案和电子档案按全宗号收集、整理、保管、 利用, 同时,电子档案纳入公司信息系统平台综合利用。 档案管理流程原则思路是 “部门预 立卷”原则。

第二章 档案管理机构及职责

第五条 公司人事行政部是公司档案工作的牵头管理部门, 负责拟定公司档案发展规划、 工 作计划、管制制度和管理实施办法,组织协调、监督、检查公司档案管理工作。

第六条 公司人事行政部负责档案的收集、整理、保管、利用等工作(不含会计类) 。

第七条 公司人事行政部对公司各部门专兼职档案管理人员实施业务指导,开展业务培训。 各部门应配备相对稳定、具有从事档案工作上岗资格的专职人员。

第三章 文件材料收集、整理和归档原则及标准

第八条 为确保文件材料的齐全、完整,公司档案管理实行“三纳入、四参加、四同步”原 则。

第九条 公司根据档案编号原则及分类目录, 按预立卷原则要求收集、 整理纸质及电子文件。

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