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工作目标如何有效制定和执行

工作目标如何有效制定和执行
工作目标如何有效制定和执行

《工作目标如何有效制定和执行》

课程前言:好的绩效产出,其前提是在于清晰的目标制定,只是埋头苦干,而不台头看路,往往最终将会偏离最初制定的目标。

课程大纲:

第一部分目标制定

1.工作目标制定的重要性

2.制定目标的五大原则:SMART原则

S—明确的(Specific目标必须有方向性,清晰的,具体的)

M—可量度的(Measurable目标必须是可以量化,有数据衡量的)

A—可达到的(Attainable目标有一定的挑战性,并且能够实现的)

R—相关联的(Relevant目标必须是有相关性,行动、成果是配合目标的实现。)T--有检视点的(Track-able目标必须要有明确的时间检视点、检视目标、行动、成果的进度)

第二部分目标分解

1、科学制定目标:PDCA原则

P—计划 D—执行 C—查核 A—改善行动

计划不可能天衣无缝,在执行过程中根据环境的改变,不断的检视和改善,才能不偏离最初制定的目标,最终达到并完成目标(5W2H可以很好的进行自查)

控制的三个阶段:事前(预测问题)、事中(解决问题)、事后(例外事件例行化)

2、墨菲定律:看似一件事好与坏的几率相同的时候,事情都会朝着糟糕的方向发生。

墨菲定律的来源,是一个叫墨菲的空军上尉,他有一个经常会遇到倒霉事的同事。

1949年的一天,墨菲开玩笑说:“如果一件事情有可能被弄糟,让他去做就一

定会弄糟。”

墨菲定律的三个警示送给盲目乐观者和逃避问题者:

1)任何事都没有表面看起来那么简单

2)所有事都会比你预计的时间长

3)你担心的事情,一定会发生

3、计划管理的有效工具:甘特图(掌握工作进度的一个良好工具)

第三部分交付与执行

1、完成任务的前提是对目标的意愿和渴望度:意愿百分百,方法无穷大

交付任务六大要素:

1)说清目标是什么

2)使命,明白工作的意义和重要性

3)任务的内容

4)完成的标准

5)完成方法,要保障执行者会做

6)奖惩

2、确保下属会做:我愿意 & 我能

3、分层授权:七层次授权

1)采取行动,没必要和我进一步联系,我只要结果

2)采取行动,如果不成功,就和我联系

3)可以直接采取行动,但事后要让我知道你在做什么,结果怎样

4)让我知道你打算做什么,我确认后,你就可以行动了

5)请提出一个完整行动计划,给我审阅

6)请提出所有问题的可能解决方案,我再决定

7)去了解下出现的问题,把事实告诉我,我再决定如何解决

4、过程中“教练式启发”:不同的员工给予不同的技能指导。

OFF J.T.:一般集合式培训,分为内训与外训

OJT:上司为提升部署能力所进行的管理活动

SD:个人为提升自我能力所做的进修

5、执行要到位:

举例:差不多 & 差很多

每个环节差一点,结果就会……

每个环节好一点,结果也会……

100个99%相乘=?

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