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现场签证审批流程图及表单(模板格式)

现场签证审批流程图及表单(模板格式)
现场签证审批流程图及表单(模板格式)

现场签证审批流程图及表单

流程图

表单

建筑工程部工作制度与流程图

建筑工程部工作制度与流程-----------------------作者:

-----------------------日期:

工程部工作制度及流程 一.收发文管理制度 1.其它部门送达工程部各种函件的管理制度 (1).公司其他部门的来函(包括内部通启,通知,报告 等)由文员负责签收并立即呈送部门经理审阅或电话通知 部门经理。 (2).部门经理审阅后发出指令,由文员按部门经理的指令 立即发送任务书并明确相关的工作内容,完成时间以及主 管任务负责人和执行任务的责任人。 若部门经理当时不在,则签发手续待部门经理回来后及时 进行完善. 需要立即回复来函部门的,由文员按部门经理的要求及时 进行回复. (3).相关的任务执行责任人应立即按任务书的要求进行工作。 (4).任务完成后由执行责任人书写执行情况汇报书,并呈 送主管任务负责人初审,由主管任务负责人提请部门经理 组织验收,并对验收情况作好书面记录。所有资料均需送

交文员进行备案登记(二日内完成) 注:执行任务的责任人应每天向主管任务负责人汇报一次任务的执行情况,主管任务负责人应每两天向部门经理汇报一次主管任务的执行情况,文员每天上午上班时间向部门经理通报最近三天的部门任务情况,特别是完成的任务。 工作流程: 部门经理

副经理技术负责人 专业工程师 部门验收小组 文员 2.各种报告,协调函件签发制度及工作流程: 在工程项目管理中,各专业工程师和相关人员为确保工程项目建设的顺利实施,需以工程部名义向公司其它部 门签发的各种协调函或向监理公司和施工单位签发的各种 指令,需按以下程序执行 (1).各专业工程师或管理人员起草协调函或指令,送文员 打印,并于当天报送主管负责人复核。 (2).文件复核后立即送交技术负责人审核。 (3).技术负责人审核无误,立即报送部门经理审批后签发。

现场签证工作流程

1.现场签证流程工作标准 1.1.现场签证的主要类型 3.1.1因设计变更导致已施工的部位需要拆除; 3.1.2施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理; 3.1.3在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项; 3.1.4发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的造价在一定金额以上的零星工程; 3.1.5合同规定需现场实测工程量的工作项目; 1.2.现场签证办理的原则 1.2.1.一单一算原则:一个现场签证单应编制一份预算,且对应一个工程合同。如果签证内容简单,也可以一份预算对应多个签证单,但是该预算书内应根据不同签证单的内容分别列项。 1.2.2.完工确认原则:当现场需签证工程完工后,工程部和成本预算控制中心必须在完工后3日内进行现场工程量收方确认并在原始收方记录上签字确认或绘草图注明,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。 1.2.3.权力限制原则:公司对现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效。 1.2.4.普通签证的办理原则是“先估价后施工”。 1.2.5.紧急签证办理原则是“边洽边干”,但必须在开工后7日内办妥全部手续。 1.3.现场签证的提出 1.3.1.根据引起现场签证的主体不同,可以将现场签证分两种情况: 1.3.1.1由工程部发出的相关指令(如设计变更单、工作联系单等)引起现场签证 1.3.1.2除此之外施工单位根据现场施工条件主动提出的现场签证。 1.3. 2.当确定发出相关指令会导致现场签证发生时,首先判断可能要发生的现场签证的性质是属于普通签证 1.3. 2.1如果属于普通签证,则按照“先估价,后施工”的原则执行,要求

工程现场签证流程

工程现场签证流程 一、现场签证的概念 现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认。例如:地下障碍的清除迁移、销售通道的搭建、临时用工、各种非正常情况下技术措施处理、施工过程中出现的奖励和索赔问题、发包单位委托承包单位施工的零星工程(在施工合同之外)以及因设计变更导致已施工的部位需要拆除等。 特急签证是指必须立即执行而且延缓实施会造成更大损失的签证。 二、施工现场各岗位关于工程现场签证的职责 1.项目部专业工程师 1.1.负责填写现场签证单的工程量内容,并监督承包商的执行情况; 1.2.负责给签证单编号,并下发承包商和监理公司; 1.3.负责签证量的审核。

1.作为现场签证的主办人,负责跟踪签证的审批过程。 2.现场成本管理员 2.1.负责初步审核签证工程造价金额; 2.2.负责签证后工程造价的审核。 3.项目部经理 3.1.负责审核签证; 4.工程总监 1.负责签证技术方面的审核。 5.成本管理部 5.1.负责签证的审核; 6.成本分管副总

6.1.负责5000元以下签证单的审批; 6.2.负责5000元及以上签证的审核。 7.总经理 7.1.负责5000元及以上的签证的审批。 三、工程施工现场签证工作程序 1.现场签证的主要类型 1.1.因设计变更导致已施工的部位需要拆除; 1.2.施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理; 1.3.在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项; 1.4.发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的1万元以内的零星工程; 1.5合同规定需实测工程量的工作项目;

现场签证及收方签证管理办法

现场签证与收方签证管理办法 一总则 一为规范公司开发项目施工期间现场签证及收方签证管理,特制定本办法。 二本办法适用于公司所有开发项目。 三签证分为现场签证和收方签证。签证范围:凡需要通过双方共同现场测量,才能计算出实际工程量(或工作量、材料量、人工量、机械量等)的工程内容。 二现场签证的申报及工作流程 四现场签证的评估工作: 一、合同范围外、非设计(含变更)所反映的现场工作,由工程部填写工作联系函,经公司成本部及其它相关部门和总经理内审后,由总经理决定是否实施。 二、对确定实施的现场签证工作,由工程部将工作联系函发施工单位、成本部、监理单位。 三、现场签证原则上都应符合上述程序才能实施,但在紧急情况下,在征得总经理同意后可先实施。然后按以上正常程序补办手续。 五现场签证单的报送与审核工作: 一、合同中规定需要重新组价并经发包人核定的现场签证,要求承包人在收到工作联系函后 3 个工作日内将详细列明价格组成及依据的报价明细表或报价单,报送发包人工程部。否则发包人保留对该部分价格进行独立审定的权利,承包人不得对此审定有任何异议。 二、施工单位在实施过程中要及时通知监理单位、建设单位工程部、成本部相关人员现场草签的具体内容,完成现场草签后施工方应在3 个工作日内将正式签证报送发包人工程部。否则发包人保留对该部分签证进行独立审定的权利,承包人不得对此审定有任何异议。 三、《现场签证单》由施工单位填报并应注明如下内容: 1、导致签证发生的文件名称、编号及签发时间。

2、执行签证事实的依据(工程指令、草签单或委托书等函件作为附件)。 3、已经或将要发生的签证事实。对于需实测实量的工程量须及时通知监理、建设单位工程部、成本控制部现场收方,应如实记录并留有影像资料,以防移除或掩埋后无法进行确认,现场收方的记录表原件留存成本部,复印件留存施工单位、监理单位和公司工程部。 4、施工单位签发人员的签名和项目部印。 5、所有现场签证均需按照本办法规定的表格填报,签证单中应能如实反映工程量、工程概况和工作内容说明并有详细的工程量计算式,必要时应附CAD图纸。 四、施工单位将规范、齐全的《现场签证单》一式肆份报工程部,由工程部负责流程审批。 五、工程部对其真实性、合理性进行审核,并在《现场签证单文件公司内审表》上签署意见后,由工程部转交监理单位。 六、监理单位对其真实性、合理性审核,在《现场签证单》签署意见盖后返还工程部,由工程部转交成本部。 七、成本部收到现场签证资料后,进行审核,在《现场签证单文件公司内审表》签署意见,由成本部呈报总经理,总经理在《现场签证单文件公司内审表》签署意见。 八、审核流程完成以后,由成本部将最终审批意见填写于施工单位报送的《现场签证单》(一式肆份)建设单位签认意见一栏,由成本总监签字确认,同时加盖公司后返还工程部,由工程部分发施工单位、公司成本部、监理单位。 三收方的申报及工作流程 六现场收方的申报、组织及参加人员: 工程部专业经理接到承包方提出的收方申请后,根据申请内容组织相关人员现场收方。 七现场收方工作流程: 一、现场收方时,参与单位应分别独立记录数据。所有参加人员必须当场在原始记录上签字确认,形成草签单,原件由成本部留存,复印件分别交工程部、监理单位、施工单位留存,作为复核收方签证的依据。 二、完成现场草签后施工方应在3 个工作日内将正式收方签证报送发包人工程部。 否则发包人保留对该部分签证进行独立审定的权利,承包人不得对此审定有任何异议。 三、施工单位将规范、齐全的《收方签证单》一式肆份报工程部,由工程部负责流程审批。 四、工程部对其真实性、合理性进行审核,并在《收方签证单文件公司内审表》上签署意见后,由工程部转交监理单位。

项目公司工程签证管理规定

工程签证管理规定 第一章目的 第一条对工程签证进行控制,审核工程签证的真实性及准确性,确保签证信息的传递和利用。 第二章职责 第二条项目部负责工程签证真实性的确认、信息传递以及签证内容实施后的验证。项目部工程分管人员、项目经理/总监、成本控制部分管人员、部门经理、分管副总/总工程师、总经理会签各类工程签证。 第三条成本控制部负责参与现场签证的审核,会同相关部门进行现场计量;审核权限内工程签证;对审批后的现场签证单进行存档管理。 第四条工程管理部负责制订与完善工程签证管理制度及流程;不定期检查各项目部签证管理工作的合规性。 第三章工作程序 第五条施工单位应以《施工签证联系单》的形式正式提出签证,并计算出签证增减金额,随附计算底稿及预算书,经监理单位审核签认后,报送建设单位项目部。项目部会同成本控制部审核认可签证工程量的真实性。

第六条签证会签 1.项目部根据施工单位提出的签证申请,填写《工程签证审批单》,描述签证情况,由项目经理/总监审核签证的必要性,并在审批单上签署意见后依次送成本控制部、项目经理/总监、分管副总/总工、总经理审批。 2.成本控制部应根据合同计算签证金额,并在审批单上签署意见后返还项目部。 第七条签证审批 1.签证审批流程如下:公司项目部—成本控制部—项目经理/总监(≤1万元)—分管副总/总工(>1万元且≤5万元)—总经理(>5万元)。 2.当单项工程签证费用在10万元(含10万元)以内的,由公司确认,报郑东新区管委会项目管理部门备案后实施;10万元至30万元的,需报郑东新区管委会项目管理部门审批同意后实施;30万元至100万元以内的,由公司报郑东新区管委会项目管理部门同意,经财政、审计部门审核,报管委会主管领导审批后实施;100万元以上的,报郑东新区管委会党政联席会研究后实施。以上规定以《郑东新区国有公司政府投资项目建设管理意见》规定为准,规定变化时本项内容也随之变化(具体实施结合每个项目的实际情况而定)。 第八条签证的签发与实施

设计变更及现场签证管理方法

设计变更及现场签证管理方法 一、目的 为了加强设计变更及现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本管理方法。 二、方法及过程控制 设计变更及现场签证要严格执行以下原则: 1、权利限制原则:公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效,如对公司造成损失,追究越权签字人的责任。 2、时间限制原则:公司对设计变更及现场签证及其结算实行严格的时间限制,禁止事后补办。 3、一单一算原则:一个设计变更及现场签证单应编制一份结算单,且对应一个工程合同。 4、一月一清原则:每月10日前,发包单位、承包单位应就截至上月末已完工且手续完备的设计变更及现场签证,核清造价并签字确认,交部门领导复核。 5、完工确认原则:设计变更及现场签证完工后,发包方现场工程师和监理工程师必须在完工后5日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。 6、原件结算原则:设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。 7、多级审核原则:设计变更及现场签证的造价结算至少要经过二级以上的审核。 三、设计变更内容、格式要求及流程 设计变更的内容及格式要求: 1、设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化,一般需要设计单位的签字、盖章,或者发包单位的有关职能部门(设计部、工程管理部)代签。 2、设计变更的主要类型: 2.1由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项; 2.2由于发包单位设计部改变建设标准、机构功能、使用功能、增减工程内容,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;

2.3由于工程管理部、项目部、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项; 2.4由于销售部、客户服务中心、业主要求提出变更,而导致做法变更、材料代换或其他变更事项。 3、所有设计变更必须使用公司规定的标准表格(见附件),并明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。 4、所有设计变更需要签字及盖章才能生效。 5、设计变更办理一般流程 工程设计变更流程图 5.1成本部在对变更费用进行估算时,应对措词不清,结算时易引起分歧、纠纷的变更单退回,要求提出部门表达清楚,不致引起歧义。 5.2 对于造价调减的设计变更,发包单位现场工程师要及时跟踪、落实、核定减少的具体数额,并与承包单位形成书面的记录,防止因漏报而给公司造成损失。

签证单与收方单的区别

签证单与收方单的区别 一、区分原因: 1.在外行人眼里变更、签证是判断企业管理优劣的标准。有些人认为完 全按图施工没有变更洽商说明图纸设计完善,设计管理到位;没有签证说明现场没有做错拆除、停工抢工等管理问题,工程管理到位。因此给集团审计提供准确的数据是必要的。 2.变更和洽商、签证和收方在解决经济纠纷时的意义是不同的,当然纠 纷很少发生但不能避免。 当然,我的解读不一定全面,还望各位领导指正。 二、收方单与签证单的区别——建议稿: 1.收方的内容是多是施工图上有的、或根据零星委派等增加的,最终是 会反应在竣工图上的。举例如下: 1)土石方:交场标高; 2)土建:挖孔桩桩孔、独基基坑、条基基槽、基础梁基槽、隔墙基础 基槽、塔吊基础基坑、 3)市政:挡墙基础基槽,道路 4)安装:管沟沟槽等; 5)景观:苗木、硬质铺装等。 (注:很多现场调整增加的苗木,其实都属收方,最终都要反应在 竣工图上;而根据现场情况新增硬质铺装等,收方后,也要反应在 图纸上,或怕表述不清楚,采用收方的方式补充完善); 6)装饰:与景观相似。 2.签证是纯的经济资料,记录的是最终不能或无法反应在竣工图上的内

容,举例如下: 1)土石方:已按交场标高完成平基,但总包进场后,有些地方微调的 挖填,在竣工图是上无法反应土石方的,所以用签证的方式(签字证实)记录下来,作为结算的依据; 2)土建: a)按原图已经施工,后变更发出,需要拆除,拆除部分是无法在 竣工图上表达的,竣工图上表达的是变更后的内容; b)抢停类签证:由于各种原因,现场发生的停抢工,是双方根据 实际情况发生的,原施工图没有、竣工图上也不可能有,用签 证的方式记录; c)临时特殊情况最终不能或无法反应在竣工图上的内容:比如二 期缺水,临时修建的存水箱体(二期因停水修筑1.5*4*6米的 存水临时设施等);比如由于栏杆公司的栏杆放在现场影响了总 包的施工,栏杆公司又不来移动,那么委派首建实施形成签证,再给栏杆公司发违约扣款单,等等类似情况; 3)市政:已按图施工道路发生变更的拆除等; 4)安装:已对管沟沟槽收方甚至已经铺设管线,但由于设计变更,需 要拆除原来铺设的管线、掩埋已经开挖的沟槽,就需要签证记录对方已经实施的工作; 5)景观:已栽苗木更换位置签证;已按图施工完成后变更对之前图纸 内容的签证等 综上:签证体现主要是几个方面: 已按原施工图施工后发生变更,对已按原图施工部分的确认签

工程联系单(签证单)审批程序与要求

工程联系单(签证单)审批程序与要求 一、工程联系单(签证单)审批一般规定 1.工程联系单的签证原则:真实、合理、完整、及时、规范; 2.联系单分为技术联系单、工程变更联系单、价格签证联系单、工程索赔处理联系单等,统一按照公司联系单审批相关要求实施; 3.工程部不仅要及时处理施工单位或其他相关单位提出的变更联系单,同时要主动发现并提出有利于公司利益的、应予签证的工程量减少的、材料档次降低联系单; 4.对于隐蔽工程,若变更持续时间较长、存在可变因素,拟在变更项目结束后出具变更联系单的情况时,工程部应及时督促监理单位随时做好跟踪记录,以便今后签署联系单是能做到真实合理,实事求是。 5.工期顺延签证手续应及时办理,每个项目在工程竣工前应根据之前的各工期签证手续做好工期总体签证,以确定该工程工期是否延误,是否应工期奖励或处罚。 一、施工单位提出的变更联系单: 1.施工单位将变更联系单内容事先同监理单位沟通; 2.监理单位如认同施工单位提出的变更事宜,同工程部沟通; 3.工程部将变更事宜根据情况同设计院沟通,取得设计院的认可;4.工程部将设计变更联系单作为联系单附件,交监理单位填写联系单审批表,监理单位应将联系单审批表同联系单附件加盖骑缝章,报工程部;5.工程部签署意见后,造价管理部现场代表审核签字; 6.工程部审核签字确认后,提交副总经理审批签字;而后提交造价管

理部、总裁(总经理)签字确认; 7.工程部将确认后的联系单交施工单位签收,并分送造价管理部、监理单位。 二、施工单位提出的价格签证单 1.施工单位报监理单位确认签证内容; 2.监理单位报工程部确认,工程部需提出初步意见; 3.工程部将签证单报造价管理部审核(或造价管理部现场代表);4.造价管理部同工程部价格事宜做内部沟通; 5.对施工单位提出的价格如有异议造价管理部同施工单位就签证价格进行协商谈判(工程部可参与); 6.将协商一致后的签证单报相关部门、总裁(总经理)确认; 三、联系单格式 1.联系单格式详见(附件); 2.联系单需连续编号,联系单根据单个合同为依据并结合专业进行编号; 3.工程名称栏按合同填写; 4.联系单编号按专业填写,如:土建—01、安装—01、消防—01、智能化—01、、通风—01、绿化—01、附属—01 等; 5.联系单正文为联系单具体内容,如联系单内容较多可采用另加附件,并注明附件页数; 6.监理单位在联系单上签署意见后,加盖监理专用章,如有附件,另盖骑缝章,如无监理单位且联系单有附件时,由施工单位签收时盖骑缝章;7.监理及甲方各部门栏签署意见必须明确,不可含糊其辞;

工程签证工作流程及标准

现场签证工作流程图 现场签证工作流程图
单位名称 层 次 单位 节点
1
项目工程部 3 A
开始
流程名称 任务概要 项目部各部门 项目部各部门 B
现场签证编制工作流程 现场签证编制审核程序 项目资料室 C
项目部各部门 项目部各部门
2
材料代用 N
Y
材料代用单
3
与形成工程实体有关 Y
N
工作联系单
4
直接涉及费用 Y
N
工程联系单
5
工程洽商记录
工程量签证审核单 6 工程量签证审核单
发项目部 预算部内 容审核
7
发监理业主
8
审批协作单位工程 签证单
返回发项目相关部门
9
上传到资料管理系统
10 所有资料上传到资料 管理系统
发项目预算部
11
返回发相关部门及协作单位
12
结束
上传到资料管理系统
公司名称 编制单位
密级 签发人
1
共1页 第1页 签发日期

现场签证工作标准 现场签证工作标准 工作
任务 名称 节点 程序: 程序: 当项目部其中的一个专业遇见项目建设中需要其他单位协调 开始 A1 或确认的事情,准备开始发出现场签证相关表单; 重点: 重点: 发现问题,及时发出现场签证相关表单。 标准: 标准: 及时、完整、准确。 程序: 程序: 进行现场签证相关表单的区分,什么样的事情打什么样的单 子;发生材料代用有关的事宜编制《材料代用单》 ,经监理、业 材料 代用 B2 主签字同意后方可使用,与材料代用无关的编制其他表单。 重点: 重点: 区分是否材料代用。 标准: 标准: 准确、得体、详尽。 程序: 程序: 与 形 成 工 程 实 体 有 关 A3 进行现场签证相关表单的区分,什么样的事情打什么样的单 子;与形成工程实体无关的编制《工作联系单》 ,与形成工程实 体有关的编制其他表单,具体区分如下祥述。 重点: 重点: 按照表中所阐述的概念进行区分。 标准: 标准: 及时,得体。 程序: 程序: 在该项目业主或发包方没有正式下发《工作联系单》样式表 单前提下, 才采用此表单, 以供公司各部门和其他单位联系使用。 如果业主或总发包方有规定好的则使用该项目的《工作联系单》 ; 具备以下情况,则编制《工作联系单》 。 工作联系单是一种公司之间工作问题往来的一种单据,很多 情况用于告知某件事或确认某件事,它一般不直接涉及经济,不 能直接作为工程决算的依据;它是日常工作需要的指示、下达的 工作 联系 单 B3 目标或任务、业主或施工以及监理单位的用文件的形式形成的书 面材料,以利工作或日后产生分歧时作为依据的凭证,不能单独 作为工程量结算依据等,与形成工程实体没有很大关系,主要记 录施工过程中与形成工程实体无关,同监理、业主等相关单位和 部门对施工进度、安全、质量、文明施工等方面进行协调、沟通 的一种文件,一般不进入交工资料。 发单人编制,项目领导签字盖章后,送项目资料室,项目资 料室报送项目预算部内容审核,项目资料员再报送监理业主,签 字返回后发工程部相关发单人和项目预算部;返回后的资料由项 目发单人和资料员分别上传到资料管理系统自己文件夹中。 重点: 重点: 2 1 个工 作日 《工作联系 单》 1 个工 作日 内 1 个工 作日 内 《材料代用 单》 1 个工 作日 内 任务程序、重点及标准 时限
相关资料

工程经济签证单及收方单

工程经济签证单编号:JK-CB-QZ001 版号: A01 签证编号:XXXX(无编号或编号错误,不予办理费用核算,作退件处理) 合同名称春天华逸项目土建施工总承包工程合同编号 施工单位中国对外建设海南有限公司完成时间 签证原因□设计理解和确认及优化□设计补充和完善□设计管理不到位□功能改变□管理不到位(包含营销、工程、造价等)□其它 签证内容 增减工程内容、数量计算、图说签证原因详细说明: 签证内容详细说明: 附件:(图说):(无领导签准的会办单及附件资料不全等不予办理费用核算,作退件处理)其它:(相片等) 建设单位最终审核结果、金额:(待领导签准费用后由专业工程造价师填写) 日期: 建设单位部门意见施工单位确认 成本控制部(本栏完成核算费用后报审前签字) 初审:复审: 同意增加(追减)费用元。 签字:年月日 申请人:申请部门领导:(无签字不核算费用) 项目总经理: (本处所指费用含本签证所有费用在内, 结算不再进行任何费用增减) 其它相关部门会签: 江凯置业

备注注 1、本单待全部签字完整后由成本控制部复印一式三份并加盖印章后发放,施工单位两份(结算时提报一份原件),建设单位两份(工程、规技各一份),原件成控部专案存档备查。 2、本表为结算合同价外增加费用的唯一依据,全部签字完整后有效。罚款或违约类由甲方人员签字即可生效。 3、办理流程 意现场签证:工程部承办提报-成控部统一编号并核算价格-相关部门复审会签-施工单位确认-呈核权限领导-文控中心备档、发放-并入结算办理追加、减。 制设计签证:规技部承办提报-成控部统一编号-审计核算价格-相关部门复审会签-施工单位确认-呈核权限领导-文控中心备档、发放-并入结算办理追加、减-工程部实施。(紧急签证编号后先发图施工,后核价) 工程经济签证收方单编号:CDWJ-CB-C02 版号: 合同名称施工单位 事项名称完成时间 签证 原因 收方内容 (收方原因,收方依据,方法,图例,尺寸标识,详细部位等)形象描述: 实测尺寸: 数量总结: 江凯置业

工程现场签证管理流程图.docx

编号: JFDC-GC -OP02 版号: A/0 页码: 第1页 共 11 页工程现场签证管理流程 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人 工程现场签证管理流程

工程现场签证管理流程 施工单位监理单位工程部成本合约部项目公司管理层总部工程管理中心成本线 提出现场签 证申请 按权限审 审核 核审批 审核权限审核 审核审批 核 审 证 签 登记并下发签 证通知相关施 工和监理单位 按签证内容 督导执行情况过程监督执行 核实结果Y复完核成情况 权限审核行复核 审批执 证 签 监理、施工单位需分别 提交,内容包括已审 批、未审批签证 每月提交签 审核 证汇总 签证月度封 存 析签证统计分 报备析 分 计 统 证 签 工程竣工结算 管理作业指引 总部管理层支持性文件 现场签证记录单 现场签证审批表 权限审核 审批 现场签证记录单 审批现场签证审批表 月度签证汇总表 现场签证审批表 编号: JFDC-GC-OP0 2 版号: A/0 页码: 第 2 页共 11 页 工程现场签证管理流程

页码:第 3页共 11 页 1目的 1.1加强现场变更签证管理,规范工作指引,有效地控制成本,提高变更签证审批效率。在施工过程中, 对超出合同范围或超出施工图纸外的工程量或工作量增减进行记录、确认、审核,形成书面记录, 为办理补充预算、工程付款、工程结算提供依据。 2术语和定义 2.1现场签证:是指按承发包合同约定,对施工管理中发生的零星事件的确认,一般由承发包双方代表 就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。在这里特指除设计变更及工期延期、 停工窝工索赔(非施工方原因)引起的经济签证外,所有与施工现场有关的工程经济签证。 2.2现场签证结算:凡是以《签证申请单》或《工程指令单》进行的结算均属于现场签证结算。 2.3重大施工方案:是指具有危险性较大的方案。包括但不限于: 1)挖深度> 5M 的土方开挖工程以及基坑支护和降水工程; 2)模板支撑高度≥8M或跨度> 18M 或施工总荷载> 15KN/M2 的高大模板工程; 3)起重吊装工程、脚手架工程、拆除爆破工程、幕墙安装工程; 4)30M 以上高空作业。 3适用范围 3.1适用于公司所有工程项目的现场签证发起、审批、施工后现场确认的管理。 4关键活动描述 4.1现场签证和类型 4.1.1现场签证的主要类型: 1) 因设计变更导致已施工的部位需要拆除(需注明设计变更编号)。 2)现场需要:由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化;合同补充 及合同规定需实测工程量的工作项目;红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合 同中包干)等。 3)材料设备品牌变更。 4)营销需要:配合策划和销售要求或赶工措施导致的工程量增减。 5)甲方要求:由公司提出,或因工程管理失误引起的工程量增减。 6)施工合同外的零星工程的确认。 7)其它:政府要求以及其它原因。

美国签证现场流程图

美国学生签证面签全过程(从进入领事馆开始,附大量图片) 2009年4月22日下午,受到美国使馆新闻文化处的邀请,新浪教育频道出席了一次特殊的关于美国签证申请程序的采访活动。发布会上,负责领事事务的公事衔参赞唐雷慧娴女士(Linda Donahue)和参赞史建邦先生(Travis Sevy)介绍了美国签证的有关情况,并向与会人员展示了签证申办的全部环节。小浪人与其他参会人员有幸进行了虚拟签证面谈,零距 离亲身体验签证申请人的经历。 这里只要针对美国学生签证申请过程中的面签环节,就是从你进入大使馆开始。 主要有以下几个重要环节: 进入领事馆、过安检、领号牌、提交资料、留取指纹、与签证官面谈、办理收取签证相关下面就来详细说说面签这个几个环节怎么进行,照片奉上 美国学生签证面签全过程----走进美国领事馆大厅 美国北京使馆新址:北京市朝阳区安家楼路55号 美国学生签证面签全过程----过安检 美国使馆安检比较复杂要经历3个步骤才能通行。 使馆大门口,守卫会请您出示有效证件-----排队等候安检------将电子产品及危险物品寄存-----随身携带物品将经过X光扫描------顺利通过安检 如图所示:

之后你就来到了美国大使馆的大厅啦,美国使馆签证大厅所有申请人将在此等候 美国使馆签证大厅 美国学生签证面签全过程----领号牌 签证大厅有很多像银行一样的小窗口,每个窗口办理的内容是不一样的。每个申请人都需要领取一个不同颜色的窗口牌,经历提交资料,留取指纹和与签证官面谈三个步骤

美国学生签证面签全过程----提交申请资料 轮到你的时候,你就走到你的窗口前:想签证官提交申请资料 提交申请资料 使馆工作人员要求申请者补充填写漏掉的重要信息

工程现场签证管理办法范本

工作行为规范系列 工程现场签证管理办法(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-73828工程现场签证管理办法 Measures for the Administration of Visas at Project Sites 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 一、总则 1.为加强基建工程现场签证的管理,有效控制工程造价,结合《中国华电集团公司工程建设招标管理办法(B版)、《华电国际电力股份有限公司基建工程现场签证管理办法(A 版)》、监理合同的有关规定,特制定本办法。 2.现场签证是施工合同管理的核心内容,是合同结算的重要依据。 3.对现场签证实行分级授权管理,本办法明确和规范了现场签证的内容、范围以及现场签证人员的资格、责任和权限及签发的程序。 4、设立了现场签证相应的监督、复核机构。凡违背签证管理规定的,追究签证人员的责任并给予处罚。 5、施工承包商应在签证事件发生后5个工作日内提交

签证申请,否则视为主动放弃,将不再给予签证。 6、现场签证的管理分为现场见证和费用签证两个环节。现场见证后,施工承包商即可对签证事件进行实施;签证事件完成后,按规定程序和权限对现场见证涉及的费用进行签证。 7、本办法适用于华电青岛发电有限公司三期2×300MW 级供热机组扩建工程。 8、华电青岛发电有限公司以下简称为建设单位。 二、定义、范围 1.现场签证是指施工过程中出现与合同规定的情况、条件不符的事件时,针对施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,而施工过程中确须发生费用的施工内容所办理的签证。 2.工程(工作)联系单是建设单位或监理对施工承包商提出的某一请求的批复或针对某一事件做出的通知和要求,不能作为结算的依据,引起费用增减的必须通过现场签证的方式予以确认。 3.可签证的内容范围:

签证单与收方单的区别

签证单与收方单的区别 一、区分原因: 1.在外行人眼里变更、签证是判断企业管理优劣的标准。有些人认为完 全按图施工没有变更洽商说明图纸设计完善,设计管理到位;没有签证说明现场没有做错拆除、停工抢工等管理问题,工程管理到位。因此给集团审计提供准确的数据是必要的。 2.变更和洽商、签证和收方在解决经济纠纷时的意义是不同的,当然纠 纷很少发生但不能避免。 当然,我的解读不一定全面,还望各位领导指正。 二、收方单与签证单的区别——建议稿: 1.收方的内容是多是施工图上有的、或根据零星委派等增加的,最终是会 反应在竣工图上的。举例如下: 1)土石方:交场标高; 2)土建:挖孔桩桩孔、独基基坑、条基基槽、基础梁基槽、隔墙基础 基槽、塔吊基础基坑、 3)市政:挡墙基础基槽,道路 4)安装:管沟沟槽等; 5)景观:苗木、硬质铺装等。 (注:很多现场调整增加的苗木,其实都属收方,最终都要反应在竣 工图上;而根据现场情况新增硬质铺装等,收方后,也要反应在图纸 上,或怕表述不清楚,采用收方的方式补充完善); 6)装饰:与景观相似。 2.签证是纯的经济资料,记录的是最终不能或无法反应在竣工图上的内

容,举例如下: 1)土石方:已按交场标高完成平基,但总包进场后,有些地方微调的 挖填,在竣工图是上无法反应土石方的,所以用签证的方式(签字证实)记录下来,作为结算的依据; 2)土建: a)按原图已经施工,后变更发出,需要拆除,拆除部分是无法在竣 工图上表达的,竣工图上表达的是变更后的内容; b)抢停类签证:由于各种原因,现场发生的停抢工,是双方根据实 际情况发生的,原施工图没有、竣工图上也不可能有,用签证 的方式记录; c)临时特殊情况最终不能或无法反应在竣工图上的内容:比如二 期缺水,临时修建的存水箱体(二期因停水修筑1.5*4*6米的存水临时设施等);比如由于栏杆公司的栏杆放在现场影响了 总包的施工,栏杆公司又不来移动,那么委派首建实施形成签 证,再给栏杆公司发违约扣款单,等等类似情况; 3)市政:已按图施工道路发生变更的拆除等; 4)安装:已对管沟沟槽收方甚至已经铺设管线,但由于设计变更,需要 拆除原来铺设的管线、掩埋已经开挖的沟槽,就需要签证记录对方已经实施的工作; 5)景观:已栽苗木更换位置签证;已按图施工完成后变更对之前图纸 内容的签证等 综上:签证体现主要是几个方面: 已按原施工图施工后发生变更,对已按原图施工部分的确认签

施工现场签证流程图

施工现场签证流程 一、目的:为规现场签证的工作程序和审批流程,确保现场签证的有效性、合理性,满足工程的质量、成本和进度等要求,对合同和施工图外的工程成本进行有效控制。 二、适用围:适用于本公司项目建设全过程的现场签证。 三、现场签证操作要求 (一)、根据市场、设计、现场进度、政府配套专业局要求等进行设计变更、调整或增加,向建设单位工程部发出工作确认单、设计变更要求,或工程根据现场情况进行设计变更或调整而向施工方发出工作指令,同时应抄送工程监理。所有设计变更均必须根据公司设计变更流程执行。(二)、施工单位根据建设单位工程部的指令或现场需要,填写《现场签证单》详细说明原因并附建设单位工程部指令单、图纸、施工方案、必须明确完成日期及对工期的影响,以及工程量计算估价书。 (三)、签证资料交工程监理审核后,由建设单位工程部依据合同、技术资料、现场实际情况判断是否属于签证围,若属于签证围则由建设单位工程部组织监理单位、施工单位人员到现场测算并签证预计发生的工程量,由施工方根据新测算的工程量重新估价后,作为结算资料备案。(四)、预算员审核估价后报送建设单位工程部总工程师,由建设单位工程部门总工程师判断是否应给予签证,签证金额大于 1万元的应与公司总经理沟通,会签。

(五)、完成审批后,《现场签证审批单》原件及签证的相关资料的复印件保留在资料档案员处,并下发执行。 (六)、建设单位工程部主办人将审批完的《现场签证单》下发到施工单位后实施,实施过程中建设单位工程部应有监理及现场工程师根据签证容及签账实施方案监督跟进签证执行情况,若发现偏差应及时要求施工方调整。 (七)、实施后由施工单位附上工程量计算书、相关的图纸、设计变更及剖面图等资料(对土方签证、因设计变更引起的返工签证及其它隐蔽工程签证须附上现场照片)报现场监理工程师及总监审批后再报我方建设单位工程部。 (八)、建设单位工程部必须在施工单位完成签证工作容后三个工作日组织建设单位工程部、监理单位、施工单位相关人员在现场进行工程量的复核,并要求施工单位和监理单位在《现场签证单》上签字确认后报送建设单位工程部,建设单位工程部须在三个工作日审核完成。 四、紧急情况处理程序 因现场突发紧急情况,为了确保工程工期,按照紧急情况程序进行处理。 1、由建设单位工程部现场施工人员,、传真现场签证审批程序是什么或通过 E-mail 方式征求总工程师同意后,由工程部现场施工人员签署并发放给施工单位执行。

工程施工现场签证管理办法

建设工程收方计量管理制度 为了规范工程项目现场施工签证管理程序,加强工程施工过程中的成本控制,真实、准确核实施工过程中出现的零星工程项目签证及隐蔽工程项目收方,同时明确施工内容、变更、签证的权限范围,规范中期计量管理,加强现场施工管理,确保工程安全及质量要求,为工程结算提供客观、真实、准确的依据,认真做好现场签证及计量管理流程,特制定本管理制度。 一、收方计量工作内容 1.合同约定承包范围以外的工程。 2.施工图和设计变更造成工程量增减的。 3.甲方确定的必须通过收方、签证才予确认的。 4.工程施工合同中约定必须收方、签证的。 5.公路工程清单计价规范要求必须收方、签证的。 6.法律、法规及现行有效标准规定必须收方、签证的。 二、现场收方计量要求 现场收方主要针对合同范围内未进行变更但需要收方核实的施工内容,工程量签证主要针对合同外增加或变更项目。 (一)、现场收方 1.现场收方必须严格按程序执行,现场收方要求收方内容工

程量计量准确,内容详实。 2、隐蔽工程在隐必前必须进行收方。隐蔽工程收方必须绘制示意图、明确具体桩号、部位、高程等重要结构信息,明确收方日期、参加人员。 3、按照合同规定的计量方式或公路工程工程量清单计量规则收方计量,涉及基础类换填、结构物基坑原则上采用坐标方格网或棱台发计算工程量,工程量较小或尺寸较规则可采用原始测量长度和高度计算工程量,但应分清断面或高程变化点,工程量计算采用平均断面法。 4、收方记录表后必须附施工和收方照片资料,真实反应出施工前、施工中及施工后变化、重要结构尺寸、主要材料等。 5、现场收方记录作为计量最原始资料,现场收方人员必须现场签字确认,收方完成后,施工单位按照现场收方记录内容,分合同清单汇总收方记录,影像资料,并报经监理单位及业主单位确认,作为中间计量及结算必要依据。 (二)、工程量签证 1、在工程承包范围以外的线外工程签证,必须遵循“先洽商经建设单位同意后方可实施”的原则;签证必须手续齐全才能按实签证,签证内容必须真实,计量准确,要有计量过程或计算表达式。 2、合同约定之外的工作内容(变更内容):必须附有变更图纸、批准的变更方案、建设单位工程联系单等书面资料,相关资

建设工程现场收方、签证管理办法

建设工程现场收方、签证管理办法 第一章总则 第一条为了加强项目建设实施过程中的现场收方和现场签证的管理及监督,更好地控制工程造价,杜绝或减少因现场收方和现场签证而引起的工程造价纠纷,保证工程结算的准确性,加快工程结算速度,依据国家及重庆市和上级主管部门有关规定和标准,结合我司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于江苏集团公司所属单位、控股公司、各在建项目部新建、改建、扩建、维修、技改、市政等建设项目的现场收方和现场签证的管理。 第二章现场收方 第三条现场收方是指根据设计图纸或设计变更结合施工合同约定,对不能完全按照设计图纸或设计变更计量而进行验收的行为。严禁以隐蔽资料代替收方资料。 第四条现场收方必须严格按程序执行,未在合同范围内的项目不收方,工程变更未经批准不收方,情况不明不收方。 第五条现场收方要求收方内容工程量计量准确,内容详实。 第六条现场收方程序: (一)项目承包单位提出收方申请,监理工程师对收方内容进行核实,具备收方条件的项目由监理单位通知项目管理单位安排收方(需设计、地勘、监督等部门进行检查和验收的内容,必需经验收合格);

(二)项目管理单位对重大收方项目,通知集团公司工程管理部等相关管理部门参加; (三)各方人员到齐后开始收方,收方过程中应做好记录,相关人员当场在原始单据上签字。 (四)承包方在七个工作日内,将收方数据录入表格并附原始记录送相关人员签字,以此作为工程结算的依据。 (五)现场收方不按程序进行,所签单据无效,不得作为结算依据, 第三章现场签证 第七条现场签证是指承包商为完成施工图纸、设计变更所确定的工程内容所必需的,在施工图或设计变更又无法描述的工程内容,所办理的签证,是工程结算的依据。 第八条现场签证必需注明签证项目所发生的原因、时间、部位、内容,签证项目的工程量必需计量准确。 第九条现场签证时,相关人员要认真研究施工合同、招投标文件及相关定额,避免重复签证。 第十条现场签证原则上只签工程量,工程量定量困难时,按实确认。现金签证单原则上为无效签证单。 第十一条现场签证要求书写规范,字迹清晰不得涂改,做到一事一签,一单一签,签证内容应有计算资料(包括示意图、计算式等)。现场签证必须在14天内办理,后补无效。 第十二条任何有改动的现场收方、签证单均作为无效签证单处理,不能作为工程结算的依据。

现场收方及签证单

工程名称綦江县通惠新城核桃湾分区A段Ⅱ标段道路工程时间2013年1月25日施工单位四川德友建筑工程有限公司地点通惠核桃湾 收方部位公路K0+400.000~K0+450.000处土石方开挖 收方依据 及原因 由于指定渣场变更,导致费用增加。详情见现场施工记录 收方单位及人员施工单位监理单位建设单位其它 收方及签证内容、简图及计算式 自2013年1月9日~2013年1月25日止。共计外运土石方为583车(18m3/车): 1、车辆运输费用:583车×180.00元/车=104940.00元 2、渣场费用:583车×90.00元/车=52470.00元 收方汇总工 程 量 确 认 施工单位:(施工负责人) 综上所述: 合计费用:157410.00元监理单位: (监理工程师) 建设单位: (现场代表)备 注

工程名称綦江县通惠新城核桃湾分区A段Ⅱ标段道路工程时间2013年2月21日施工单位四川得友建筑工程有限公司地点通惠核桃湾 收方部位公路K0+000~K0+040.396右侧边坡土石方开挖 收方依据 及原因 由于当地居民阻拦挖机未能正常开挖作业 收方单位及人员施工单位监理单位建设单位其它 收方及签证内容、简图及计算式 320挖机进出场费、现场杂工工资: 1、320挖机进出场费用:1500.00元 3、现场杂工费用:4人×100.00元/天=400.00元 收方汇总工 程 量 确 认 施工单位:(施工负责人) 综上所述: 合计费用:1900.00元监理单位: (监理工程师) 建设单位: (现场代表)备 注

工程名称綦江县通惠新城核桃湾分区A段Ⅱ标段道路工程时间2013年2月25日施工单位四川得友建筑工程有限公司地点通惠核桃湾 收方部位公路K0+000~K0+040.396右侧边坡土石方开挖 收方依据 及原因 由于当地居民阻拦挖机未能正常作业 收方单位及人员施工单位监理单位建设单位其它 收方及签证内容、简图及计算式 320挖机进出场费、现场杂工工资: 1、320挖机进出场费用:1500.00元 2、现场杂工费用:4人×100.00元/天=400.00元 收方汇总工 程 量 确 认 施工单位:(施工负责人) 综上所述: 合计费用:1900.00元监理单位: (监理工程师) 建设单位: (现场代表)备 注

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