2023年最新的会议室使用管理规定

2023年最新的会议室使用管理规定

为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各单位使用公司会议室的规定及申请使用流程，要对会议室的使用做好管理。下面是会议使用的管理条例，欢迎参阅。

会议室使用管理规定1

一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。

二、范围：本制度适用于公司会议室使用

三、内容：

1. 会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。

2. 会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。

3. 各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。

4. 行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。

申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥

匙。

5. 会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。

6. 各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。

7. 会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。

8. 会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。

9. 会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。

会议室使用管理规定2

一、目的

为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

二、适用范围

适用于公司内部各大小会议室的使用。

三、会议室使用规定

1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。

3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。

4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用(仍须至前台申请后使用)，但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序(总经办不负责协商，由使用者自己协商)。

5、遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过30分钟未到达会议室的，总经办有权对会议室的使用权另作安排。

7、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。用后应及时整理，保持会议室整洁：按6S标准(包括白板檫干

净，白板笔盖好，桌椅、设施设备还原，地面室内卫生等)，离开时关闭电源、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公室。

9、会议室内所有配置、设备等，用后不能带走。会务人员必须管理和维护室内设施和物品，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。

10、会议室内本公司员工不允许抽烟，不能往会议室窗台及窗外丢东西。违者发现一次罚款50元。

11、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

四、程序

1、申请流程

1)部门或个人至前台查询会议室的使用状况;

2)部门或个人提出申请，经前台登记确认后记录在《会议室使用登记表》上;

3)部门或个人按时间使用会议室。

2、使用流程

1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;

2)部门或个人自行制定人员安排会务工作(公司级或重要接待除外);

3、交换流程

1)部门或个人使用完毕后，总经办人员有权检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正;

2)如部门或个人拒绝改正，将根据本规定对责任人作出处罚：①负责会议室清洁卫生一星期;②如造成经济损失的，照价赔偿;③经劝说后仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

会议室使用流程图：

五、本规定自批准之日起执行，其解释权归办公室。

会议室使用管理规定3

会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

日常管理规定

第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

第二条会议室使用按照先申请，后使用，先公司，后部门的原则。

第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。

第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。

第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。

日常使用要求

第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。

第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在10分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。

附则

第九条本规定由行政人事部负责解释。

第十条本规定自发布之日起实施。

行政人事部 20xx年8月17日

2023年最新的会议室使用管理规定

2023年最新的会议室使用管理规定 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各单位使用公司会议室的规定及申请使用流程，要对会议室的使用做好管理。下面是会议使用的管理条例，欢迎参阅。 会议室使用管理规定1 一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。 二、范围：本制度适用于公司会议室使用 三、内容： 1. 会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。 2. 会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。 3. 各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。 4. 行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。 申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥

匙。 5. 会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。 6. 各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。 7. 会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。 8. 会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。 9. 会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。 会议室使用管理规定2 一、目的 为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。 二、适用范围 适用于公司内部各大小会议室的使用。 三、会议室使用规定

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度 2023会议室使用管理制度（篇1） 一、制定目的 为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。二、管理办法 第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。 第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。 第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。 第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处，以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。 第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行

协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人， 立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。 第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。 第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。 第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。 第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。 第十一条：会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。 第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需及时归还。 2023会议室使用管理制度（篇2） 一、目的 为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

2023年会议制度管理制度及流程(最新6篇)

2023年会议制度管理制度及流程〔最新6 篇〕 2023年会议制度管理制度及流程〔最新6篇〕【篇一】 一、总那么 1.目的：为标准会议流程，进步会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理程度，特制定本制度。 2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议 二、会议类型 1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提早锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。 2.普通会议：每次开会需提早新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。 三、会议流程 1.会前准备 ①会议室预约：所有会议〔除临时紧急会议〕召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提早预约会议室，不允许召开会议。

②通知与会人员：会议召开前需提早通知参会人员并发送正式的会议通知。 2.会议通知 根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开场时间，完毕时间，会议地点，参会人。 3.会议发起人 ①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长。 ②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。 4.会议纪要 ①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。 ②由会议记录人整理睬议记录，会议完毕后会议记录人员____会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开场编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记录。 ③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。 四、会议纪律 1.参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到缺席。收到会议通知后，已阅就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假申请待会议发起人审批。

2023会议室管理制度范本(通用5篇)

2023会议室管理制度范本（通用5篇） 会议室管理制度1 1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。 2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。 4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。 5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。 6、严禁涉及商业的各类活动。 7、本暂行办法自__年1月1日起实行。 会议室管理制度2

1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。 2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。 3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。 4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。 5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。 6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。 7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。 8、爱护接待室、会议室的设施。 9、会议结束，要整理会场，保持清洁。 酒店会议室管理制度准备 1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。 2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。 3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。 酒店会议室管理制度服务 1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。 2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。 3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。 酒店会议室管理制度清理会场 1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。

2023年的办公用房使用管理制度5篇

2023年的办公用房使用管理制度5篇 2023年的办公用房使用管理制度【篇1】 第1条为规范办公室的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于各项工作的开展，特制定本制度。第2条遵守考勤制度，准时上班，按时下班。 第3条上班打卡后，不得外出办私事，如确有需要须事先报备。午休后应准时上班。因私打电话，必须简短，勿在办公室内接电话。 第4条上班时间内不得用餐、吃零食；不得玩手机；不得看与工作无关的视频。第5条员工上班时，必须着装整洁、得体，不得奇装异服。讲究个人卫生，爱护公共卫生。个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。保持物品整齐，桌面清洁。文明用厕，节约用纸，注意保洁。 第6条上班时间内，办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第7条爱党爱国，尊老爱幼。绅士风度，用语文明，礼貌相待；淑女气质，态度和蔼、待人热情。 第8条爱护公司财产和设备；发现损坏及时报修；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。 第9条遵守保密纪律，保存好各种文件资料，不得泄露公司机密。 第10条积极乐观，勿混混度日；不断进步，愿君早日成功。 2023年的办公用房使用管理制度【篇2】 为规范办公室的日常办公管理，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。第一条：适用范围 本制度适用于全体员工并严格遵守 第二条：职责部门 行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条：水电使用规定 1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。 2.员工应关注办公电脑的用电状况，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。 3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。 4.公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。 5.节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。 第四条：复印机使用规定 复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。 2.复印完毕务必按“OFF”键，使复印机进入待机状态。 3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。 第五条：空调使用规定 1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。 2.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。 3.使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃；冬天在12℃开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。 4.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。 5.落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。 6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。 第六条：卫生清洁管理规定

2023办公室管理规章制度(汇编15篇)

2023办公室管理规章制度(汇编15篇) 办公室管理规章制度1 一、本局公共（）财产进入固定资产管理，统一调配使用。妥善使用和保管价值500 元以上的贵重物品，股室主要负责人为第一责任人。无故损坏或丢失的.，由领用人按折旧或原价赔偿。由于工作变动、调离、退休的，必须完成公共财产的移交，方可办理有关手续。 二、爱护公物，不得化公为私、私自调换。办公设备不得擅自外借。 三、严格公共财物的报废和毁损。价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时，使用股室书面报告分管领导审查同意，交局长签字同意后移交办公室报废处理。 四、妥善保管和维护重要办公设备。 重要办公设备应尽力维修使用。无法维修和维修后仍不能正常使用的，报请局领导同意按采购程序添置，实施以旧换新。 非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机，私自操作造成设备损坏的，由个人负责赔偿。 五、由办公室负责造册登记电脑（台式和笔记本）、打印机、传真机、u盘、计算器等贵重办公用品。 六、因工作变动要移交贵重办公用品时，由移交人根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室，履行相关交接手续。 七、因工作需要领用贵重办公用品时，由办公室根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交，履行相关交接手续。 八、启用空调时必须关窗、关门，人走断电。 办公室管理规章制度2

为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标，更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度，本规章制度适用本公司的每一位员工，望大家积极遵守，互相监督，愉快执行。 一、考勤制度 1、公司工作时间为每周一至周六，冬令时早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令时早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。每位员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早退； 2、上班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上班时间，必须本人亲自签到确认； 3、事假病假等都需提前上报领导，经领导批准后方可请假离开。一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。 4、非工作时间，如遇公司事务紧急，需要加班，员工应积极配合，加班时间计入绩效考核。 二、工作制度 1、工作期间内不得无故窜岗、闲聊、玩网络游戏、利用公司电话打私人电话、等与工作无关的事情。 2、上班必须保持良好的工作态度和风貌，同事之间要和睦共处，互相合作，相互支持，鼓励良性竞争，杜绝恶意争吵，大家做到在互助中共同进步。 3、工作期间员工应该有得体的言谈举止，恰当的衣着装扮，不夸张不张扬。 4、每天早上上班前和下午下班前合作打扫办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境，每周三下午下班后进行一次彻底的大扫除。 5、每位员工都有一个以公司命名的工作QQ，此QQ所有权为公司所有，工作时间必须保持在线，此QQ上的所有资源都属公司资源，每个人都应该维护公司利益，员工离开公司，其工作QQ应该退回公司，并不得带走公司资源。 6、员工必须服从上级管理人员领导，工作主动积极，不怠慢，不推托，不拖延。

2023会议规章制度

2023会议规章制度 2023会议规章制度篇1 1、局长办公会议的议事范围：根据国家教育部、省教育厅和市政府的工作部署，对全市教育工作作出具体安排；制定贯彻执行上级行政部门的会议、文件和指示精神的具体措施或办法；听取分管主任的工作报告和提请研究的主要问题，并作出决定或报请市政府、省教育厅研究批示。 2、召开局长办公室会议时，局主要负责同志至少要提前一天将研究的主要议题通知分管负责同志，各位分管负责同志要提前做好准备，以便在会议上充分发表自己的意见；分管负责同志要将提交会议研究的问题提前向主要负责同志汇报，以便作出安排。 3、局长办公会议必须三分之二以上的成员参加方可举行。参会成员因故不能参加会议，应在会前向主要负责同志请假，其意见可用书面形式送达。列席会议的人员由主要负责同志根据会议内容和工作需要确定。 4、每次会议议题要相对集中，原则上一次会议重点讨论解决一至三个议题。会议决定或决策应充分发扬____，严格按程序进行；对重大问题的决策，一般应在调查研究的基础上提出方案，有的问题应提出两个以上可供参考比较的方案，全面征求意见，科学周密地论证，然后按照少数服从多数的原则进行表决。人事问题和政纪处分问题，必须由全体成员参加，慎重研究，方可作出决定。对下级单位或部门提出研究的重要问题作出决定时，通常要征求下级单位或部门的意见。需要下级单位或部门调查了解的重要情况和重大问题，应及时向下级单位或部门通报。要保证下级单位负责同志能够正常行使职权，支持下级单位或部门积极主动、创造性地开展工作。凡属下级单位或部门处理的问题，如无特殊情况，不干预。

5、局长办公会议对少数人的意见应当认真考虑。如对重要问题发生争论，除在紧急情况下必须按多数人意见执行外，应暂缓作出决定，进一步调查研究，交换意见，待下次会议再表决。重大问题，可报请市委、市政府或省教育厅裁决。 6、局长办公会议讨论决定问题时，应畅所欲言，充分发表个人意见。形成决议后，要按照会议的决定，积极主动、认真负责地做好工作。个人无权决定应由集体决定的问题，也无权改变集体的决定。如对集体决定有不同意见或在工作中发现新的情况，在坚决执行的前提下，可以保留意见或提请复议，也可以向市委、市政府或省教育厅报告，在未重新作出决定前，不得有任何与会议决定相违背的言行。 7、各位与会人员要严守保密纪律，对会议决定不准向外公布的事项，一律不得向外泄露。 2023会议规章制度篇2 （一）酒店级会议：酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会，应报请办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。 （二）专业会议：即全酒店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。 （三）部门工作会：酒店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。 （四）班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。 （五）外单位在我酒店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会等），一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

2023年医院管理制度之院长办公会议事规则

2023年医院管理制度之院长办公会议事规则院长办公会议事规则 第一章总则 第一条为了规范和有效地进行医院管理，提高决策效率和工作效果，根据我国医院管理法律法规和相关规定，制定本规则。 第二条本规则适用于医院内部的院长办公会议，旨在确保会议的顺利进行并取得预期成果，同时要保证信息的保密性和保护各方的权益。 第三条院长办公会议是医院内高层管理决策的重要场所，院长、副院长和部门主任等重要负责人会议应出席会议，根据需要也可以邀请其他相关人员参加会议。 第四条会议主持人由院长担任，会议秘书由秘书处派员担任，协助会议主持人顺利进行会议。 第五条会议应以文明礼貌的形式进行，会议成员应秉持公正、公平、理性的原则发表言论，充分尊重其他成员的意见和权益。 第六条会议应按照提前确定的议程和时间表进行，主持人有权根据会议进展情况适时调整会议进程。 第七条会议记录由会议秘书进行，记录内容应真实、准确、完整，以备后续查阅和落实。 第八条会议决策原则是集体决策，多数决定原则，通过表决方式决定。

第九条会议召开前应制定和分发会议议程，确保所有参会人员对会议内容和目的有清晰的认识。 第十条会议召开前，相关负责人应提前准备好与会议议题相关的报告、材料和数据，以便于深入讨论和决策。 第十一条会议召开前，主持人应与会议秘书事先商议会议流程和需要注意的问题，并准备好相关主题的引言。 第十二条会议召开前，主持人应确保会议室的布置整齐，设备正常运作，并提前确认与会人员的出席情况。 第三章会议进行 第十三条会议开始前，主持人应宣布会议开始，介绍与会人员并说明会议议事规则。 第十四条会议期间，主持人应根据议程逐项进行讨论，充分听取各方的意见和建议，鼓励成员发表观点，确保各项议题充分讨论。 第十五条会议期间，与会人员应保持专注并积极参与，不得离席或私自进行其他事务。 第十六条会议期间，与会人员应相互尊重，遵守会议纪律，准时发言并注意遵守发言时间的规定。 第十七条会议期间，与会人员如有异议或意见不合的情况，应通过合适的方式表达，并在会议讨论中进行合理的协商和解决。

2023年公共场所卫生管理制度

2023年公共场所卫生管理制度 2023年公共场所卫生管理制度 公共场所卫生管理制度1 1、公共场所从业人员上岗前必须进展安康检查，领取“安康证明”和“卫生知识培训证明”前方能上岗工作。 2、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎、活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病以及其他有碍公共卫生的疾病，治愈前不得从事直接为顾客效劳的工作。 3、旅店业、餐厅、咖啡厅、酒吧、茶座、娱乐场所、公共浴室、理发店、美容店、游泳场〔馆〕直接为顾客效劳的从业人员每年进展一次安康检查，其余场所从业人员每两年进展一次安康检查。 4、公共场所内经营食品的从业人员的安康检查按《食品平安法》有关规定进展。 5、公共场所从业人员上岗前必须承受卫生知识培训，学习有关卫生法律法规，根本卫生知识和根本卫生操作技能等，熟悉并严格执行本岗位的各项卫生操作规程和有关卫生要求。 6、公共场所从业人员上岗后每两年进展一次卫生知识复训。

7、安康检查工程按卫生部“预防性体检管理方法”进展，“安康证明”均不得涂改、转让、倒卖、伪造。 8、公共场所从业人员必须讲究个人卫生。 9、公共场所经营单位建立从业人员卫生档案，有连续二年应检与应培训人员、已检与已培训人员和已领安康证、培训证人员；有卫生监视部门通知的不合格人员及其去向记录。 公共场所卫生管理制度2 为搞好公共场所、公共环境的平安和卫生管理，创造良好的公共场所卫生条件，预防疾病，保障全校师生员工的身体安康，创造良好的学习、生活、工作环境。特制定本管理制度。 第一条本规定适用范围：办公室、教室、会议室，多媒体室、阅览室、实验室、保健室、运动场、活动室、食堂、厕所等。 第二条教室、阅览室内采光、照明必须符合国家教育部的有关要求。 第三条必须并保持教室、阅览室等的空气流通，做好通风设备设施的管理。 第四条做好周边环境、场所的平安卫生管理工作，减少或制止噪音，保证教学、工作、生活的正常开展。 第五条严格按照国家有关规定处理实验室的废弃物，随时去除生活垃圾，营造良好的生活工作环境。

2023年学校会议室管理制度及流程6篇

2023年学校会议室管理制度及流程6篇 伴随经济的改革，职场人利用到管理制度的场景越来越频繁了，上班族在起草管理制度的过程中，须要凸显思路清楚，我今日就为您带来了学校会议室管理制度及流程6篇，信任肯定会对你有所帮助。 会议室管理制度1 第一章总则 第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理实力和办事效率，更好地协调工作，探讨落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和订正工作中存在的问题，顺当完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 其次条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采纳谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权确定

和处理所属范围内事务的管理思路。 第三条与会人员应对会议的各自的表决看法及有关保密内容必需做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项确定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。 第五条本制度适用于公司及所属各车间、部门。 其次章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。 第七条专题会议指公司生产管理、经营管理、平安管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。 其次章会议的组织管理

第一节总经理办公会 第八条 总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的探讨与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度安排、探讨确定公司发展战略目标和投融资安排；对公司生产经营中的重大事项进行分析、探讨、决策，特殊就平安生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确选购、生产、销售等关键环节的指导看法；探讨公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第九条总经理办公会议原则上每半月召开一次。特别状况可临时召开。 第十条总经理办公会议由公司总经理主持，公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参与，参与会议的人员应主动发言、明确表态。 总经理办公会探讨探讨专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。第十一条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。

2023年视频会议室管理规定

2023年视频会议室管理规定 一、前言 近年来，视频会议技术的发展和普及使得远程会议成为一种常见的工作方式。随着视频会议的广泛使用，对会议室的管理也提出了更高的要求。因此，制定适应2023年的视频会议室管理规定，以提高会议效率，保障会议质量和信息安全，已成为当务之急。 二、视频会议室管理原则 1. 高效运营原则：会议室应充分利用，确保会议室资源的公平分配和高效利用。 2. 信息安全原则：保护会议中的信息安全，防止信息泄露和被未授权访问。 3. 协同合作原则：促进跨地域、跨部门的协同合作，提高组织的工作效率。 三、会议室预约和使用规定 1. 会议室预约 （1）提前预约：所有会议室的预约需提前3个工作日提交，会议室管理人员将根据预约顺序进行安排。 （2）预约方式：可以通过公司内部的在线预约系统进行预约，也可以通过电子邮件或电话进行预约。 （3）会议室规格：根据需要，提供不同规格的会议室，例如小型会议室、中型会议室和大型会议室。

2. 会议准备 （1）会议设备准备：会议室管理人员负责确保会议室设备的正常运行，并提前进行设备测试。 （2）会议文档准备：会议发起人负责提前准备并共享相关会议文档，确保与会人员及时了解会议议题和内容。 3. 会议进行 （1）会议准时开始：所有与会人员应按照预定的时间准时参加会议，迟到的人员应通过其他方式加入。 （2）会议结束后清理：会议结束后，与会人员应将会议室整理干净，并保证会议室设备的正常关闭。 四、会议室设备管理规定 1. 设备选购：会议室设备应根据需求进行选购，确保设备的性能和品质。 2. 设备维护与更新：会议室设备应定期进行维护和更新，确保设备的正常运行和技术支持。 3. 设备使用培训：会议室管理员应对设备的操作进行培训，确保与会人员能够熟练使用设备。 五、会议信息安全管理规定 1. 会议数据保护：会议室应采取必要的措施保护会议中的数据安全，包括加密会议内容、限制会议录制等。 2. 会议参与者管理：会议室管理员应核实与会人员身份，并采取措施防止未经授权的人员加入会议。

上海市嘉定区财政局关于确定嘉定区2022-2023年党政机关会议定点场所的通知

上海市嘉定区财政局关于确定嘉定区2022-2023年党 政机关会议定点场所的通知 文章属性 •【制定机关】上海市嘉定区财政局 •【公布日期】2022.06.27 •【字号】嘉财〔2022〕17号 •【施行日期】2022.06.27 •【效力等级】地方规范性文件 •【时效性】现行有效 •【主题分类】行政法总类其他规定 正文 上海市嘉定区财政局关于确定嘉定区2022-2023年党政机关 会议定点场所的通知 各镇人民政府，区政府各委、办、局、街道办事处，嘉定新城、嘉定工业区、菊园新区管委会： 为加强和规范我区党政机关会议定点管理，节约会议费支出，降低行政运行成本，根据《财政部关于印发〈党政机关会议定点管理办法〉的通知》（财行〔2015〕1号）和《上海市财政局关于印发〈上海市党政机关会议定点管理实施细则〉的通知》（沪财行〔2015〕41号）的要求，我区通过公开招标的方式，确定了4家会议定点场所，现将具体事项通知如下： 一、适用范围 根据《嘉定区财政局嘉定区人民政府机关事务管理局关于印发〈嘉定区机关会议费管理办法〉的通知》(嘉财〔2017〕56号),各单位举办的三类、四类会议，除采用电视电话、网络视频会议方式召开以及在未纳入定点范围，价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心召开的会议外，实行定点管理，应当到定点会议场所召开。

无外地代表且会议规模能够在单位内部会议室安排的会议，原则上在单位内部会议室召开，不安排住宿。 本次确定的会议定点场所，在本市及全国范围内实行资源共享，各级党政机关均可使用，并享受同等待遇。 二、招标内容 本次会议定点场所政府采购确定的会议费协议控制价包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费（详见附件）。在协议期内，会议定点场所按照协议价格结算，不随市场价格波动提高协议价格，不实行淡旺季两个采购价格。协议内提供的会议收费服务及设备，由各单位在不高于本区会议费开支标准下，视会议情况选用。 党政机关会议定点场所管理信息系统（https://www.wendangku.net/doc/0919491455.html,/portal）为各级党政机关提供查询和评价等功能。 三、服务期限 此次招标的服务期限有效期至2023年12月31日。 四、结算方式 会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法、国库集中支付和公务卡结算方式等相关规定向会议定点场所进行支付。 五、管理与监督 各级党政机关的会议活动预订，原则上须提前15个工作日告知会议定点场所。各单位在与会议定点场所合作时，如对会议定点场所的服务不满，可及时向区财政局行政事业科投诉，并在“党政机关会议定点场所管理信息系统”作出评价和问题反馈。区财政局将及时调查，并将调查结果予以反馈，同时纳入会议定点场所的诚信记录。 附件：嘉定区2022-2023年党政机关会议定点场所及协议价格

2023年节能管理规章制度_节能管理规章制度办法

2023年节能管理规章制度_节能管理规章制度办 法 节能管理规章制度篇1 1、用电管理 (1)办公室、会议室等场所尽量采用自然光，尽可能少开灯。离开办公室要随手关灯，做到人走灯灭，杜绝“长明灯”、“白昼灯”。 (2)电脑、打印机、空调不要长时间待机，长时间不用时要及时关闭，下班后自觉关闭各类电器电源。 (3)办公室严禁乱拉、乱接照明灯具，严禁私自更换和乱接电源、插座等违章用电行为。 2、用水管理 用水时，应做到尽量节约，水流不宜过大，使用完毕要及时关闭水龙头，杜绝“长流水”。 3、办公耗材管理 (1)加强办公用品的使用和管理。规范办公用品的采购、配备和领用，办公用品申请需科室负责人和分管机关领导同时签字后到财政所领取。 (2)强化文印耗材的管理工作。提倡双面用纸，降低纸张消耗，减少重复打印、复印次数，注重稿纸、复印纸的再利用。高耗能办公设备，不使用时关闭办公设备，减少待机能耗。大力提倡修旧利废，延长文印设备的使用寿命。 4、公务用车的使用和管理

(1)工作日内，尽量减少不必要的公务用车出驶台次，提高使用效率，严禁公车私用，对集体公务活动，提倡集中乘车。 (2)车辆管理执行定点保险、定点加油和定点维修。 节能管理规章制度篇2 为贯彻落实《国务院办公厅关于深入开展全民节能行动的通知》和《公共机构节能条例》的要求，强化节约型机关建设，发挥机关在全社会节能中的表率和带头作用，结合区委、区政府机关节能工作实际，特制定本制度。 第一条杜绝长明灯、白昼灯现象，办公楼内白天原则上不开灯。除特殊天气需要开灯，要做到人走灯灭。公共照明和专用照明原则上是谁使用、谁管理、谁负责，如会议室、走廊照明等由所属部门负责，实行责任归位。发现有白昼灯、长明灯现象的予以通报，多次不改进的给予100-500元处罚。 第二条减少空调、计算机、复印机、电热水器等用电设备的待机能耗，用后及时关闭，下班前要关闭电源。 第三条夏季空调温度设置不得低于26℃，冬季空调温度设置不得高于20℃，夏季用电高峰时段每天少开1小时空调。 第四条严禁在办公场所使用移动式采暖设备、电炉子等大功率及高电耗电器设备，私自使用的一经发现一律没收，并给予500-1000元处罚。 第五条节约用水，随手关闭水龙头，避免跑、冒、滴、漏和“长流水”现象。适当调低手盆、拖布池水龙头压力，安装或更换节水型水龙头和卫生洁具。卫生保洁不得用长流水清洗拖布。严禁用自来水冲洗车辆，违者处以100元处罚。 第六条加强对公务车的管理，严禁公车私用，科学核定单车油耗定额。除特殊公务需要外，节假日和双休日机关所有车辆一律封停。

2023年直播公司管理制度(精选6篇)

2023年直播公司管理制度（精选6篇）直播公司管理制度1 一、直播公司办公制度 要保证自己的房间干净并且没有什么异味儿，房屋内必需保持整齐，垃圾须要扔到垃圾桶里，离开时须要关闭电源和空调，吃饭时须要到餐厅或用餐地点，在房屋内不行以大声的喧哗，同时也不行以吵闹，办公用品造成损坏须要照价赔偿，在用餐完毕以后须要清理干净，如检查不合格罚款。 二、直播公司员工考勤制度 员工不行无故迟到早退，无故的迟到和早退罚款，在直播公司上班的员工无论是迟到还是早退在两小时以内视为旷工半天，如超过两小时视为旷工一天，同时会在公司，请假时须要供应正规的病历和相关的资料，同时须要部门主管批示，否则视为旷工，矿工超过肯定天数自动离职，当月工资不安排，请假需部门主管批准，如须要离职必需提前一个月告知直播公司的主管部门，便于工作交接，假如擅自离岗后发工资。 三、员工制度 不行以说有损于公司的话，同时也不能做有损于直播公司的事，在工作的期间不行以打扑克，也不行以闲聊和玩嬉戏，公司的员工须要遵守公司的保密规章，不行以泄露公司

当中的任何保密事项，全部的传真以及文件等应用材料须要刚好的送达给有关员工，因为延迟而造成的损失追究当事人的责任。 直播公司管理制度2 为了加强闭路电视监控系统操作室的管理，确保监控系统的正常运用和平安运作，充分发挥其作用，保障园区管理，特制定本制度。 第一条电视监控室必需昼夜24小时由经过专业培训的人员值班。值班人员应坚守岗位，仔细履行岗位职责，严格落实各项规章制度、规定和平安操作规程，确保监控系统的正常运行。 其次条监控人员必需具有高度的工作责任心，仔细负责平安监控任务，刚好驾驭各种监控信息，对监控过程中发觉的状况刚好进行处理和上报。 第三条监控人员每天对监控录像进行查看，发觉有异样现象或员工乱收费现象，刚好保存录像片段，并作好标记，以备查用。 第四条值班人员必需严格根据规定时间上下班，不准随意离岗离位，个人需处理事务时，应征得保卫科长的同意并在有人顶岗时方可离开。 第五条监控人员须爱惜和管理好监控室的各项装配和设施，严格操作流程，确保监控系统的正常运作。

2023年有关公共场所管理制度(通用5篇)

2023年有关公共场所管理制度（通用5篇）公共场所管理制度1 1、游泳场所经营单位必须领取“公共场所卫生许可证”后方能营业，“公共场所卫生许可证”必须悬挂在场内显眼处。并按国家规定定期到卫生监督部门复核。逾期3个月未复核，原“卫生许可证”自行失效。 2、新建、改建、扩建或变更许可项目必须报卫生监督部门审核，验收合格并取得卫生许可后方能营业。 3、经营场所的卫生条件和卫生设施必须符合GB9667－1996《游泳场所卫生标准》的要求。 4、应建立卫生管理制度和卫生管理组织，配备专职或兼职卫生管理人员，应建立和健全卫生档案。应协助、支持和接受卫生监督部门的监督、监测。 5、从业人员必须持有效“健康证明”和“卫生知识培训证明”上岗，并按 国家规定进行复检和复训。 6、泳客应持健康证入场，患性病、伤寒、痢疾、肝炎、肺结核、传染性皮肤病、重症沙眼、急性结膜炎、中耳炎、精神病和酗酒者严禁入场游泳。 7、室内泳场应有新风供应，新风入口应设在室外，远离污染源，空调器过滤材料应定期清洗或更换。 8、更衣室、淋浴室和卫生间必须保持清洁卫生，排水畅通，设置有效的独立的排气装置。卫生间设座厕者必须使用一次性座厕垫纸。 9、应有消毒设施和消毒制度。泳池水游离余氯应保持在0.3－0.5mg/1，必须备有余氯检测设施和有检测记录。必须配备专兼职水质净化、消毒员。

10、在泳池入口处，必须分别设有强制性淋浴池和浸脚池。浸脚池宽度与走道相同，长度不少于2米，深度不低于20厘米，游离余氯保持在5－10mg/1，须4小时更换一次。 11、禁止出租游泳衣、裤。 公共场所管理制度2 第一章总则 第一条为创造良好的公共场所卫生条件，预防疾病，保障人体健康，制定本条例。 第二条本条例适用于下列公共场所： （一）宾馆、饭馆、旅店、招待所、车马店、咖啡馆、酒吧、茶座； （二）公共浴室、理发店、美容店； （三）影剧院、录像厅（室）、游艺厅（室）、舞厅、音乐厅； （四）体育场（馆）、游泳场（馆）、公园； （五）展览馆、博物馆、美术馆、图书馆； （六）商场（店）、书店； （七）候诊室、候车（机、船）室、公共交通工具。 第三条公共场所的下列项目应符合国家卫生标准和要求： （一）空气、微小气候（湿度、温度、风速）； （二）水质；

2023年公司会议室管理制度

2023年公司会议室管理制度 2023年公司会议室管理制度1 为加强会议室管理，特作如下规定。 1.保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。 2.严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。若有丢失，及时追查上报。 3.严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追责工作。 4.保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。 5.在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助做好接待工作。 6.管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。 2023年公司会议室管理制度2 一、目的： 会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。 二、责任： 会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。 三、范围：

适用于公司所有人员。 四、会议室使用细则： （一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。 （二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。 （三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。 （四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。 （五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。 （六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 （七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。 （八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。 （九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。 （十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。

2023年会议室管理系统

2023年会议室管理系统 会议室管理系统 第六小组：组长： 组员：指导老师： 陕西理工学院数计学院 网络091班 2023年11月19日1 绪论 随着科学技术的快速发展，特别是计算机产业的大量应用于人们的现实生活中，给人们的生活带来了翻天覆地的变化，人们利用各种信息化的产品使生活更加方便和美好。而我们设计的这个会议室管理系统，为了促进社会的信息化，方便会议室管理人员的管理，提供一个高效实用的工具。主要功能是有会议室的统计与管理，客户预订会议室，根据客户需求调配和管理工作人员等。 关键字：信息化、会议室管理系统、管理、预订 2 目录 1.实验准备········································1 1.1实验目

·············1 1.2任务确定·····································1 1.3研究现状·····································1 1.4完成目标·····································2 1.5实验工具·····································2 2.前期分析··········································4 2.1可行性研究····································4 2.1.1可行性分析·······························4 2.1.2系统流程图·······························4 2.1.3数据流图·································5 2.1.4数据字典·································6 2.2需求分

2023会议室使用管理制度

2023会议室使用管理制度 2023会议室使用管理制度1 学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。 一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。 二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。 三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。 四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。 五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。 六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。 七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。

2023会议室使用管理制度2 第一章总则 为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。 第二章适用范围 第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。 第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。 第三章会议的类型及使用原则 第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。 第四条会议室使用原则： 一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况； 二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际 三、情况协调会议室使用，事后补办有关登记；