纸质版移交资料
建设单位工程文件资料组卷与归档移交目录（纸质）
工程监理文件资料组卷与归档移交目录（纸质）
房屋建筑工程施工资料移交归档目录（纸质）
节能分部
桩基部分
钢结构部分
幕墙部分
给排水部分
电气
通风与空调
智能分部
竣工图
事项说明：
1、原材料出厂质量证明、合格证无需归档，但厂家送交具备相关资质的专业检测单位而出具的检测报告要归档。
2、所有原材料汇总表要归档保存，如汇总表中部分质保资料因抽取后无留存的，应在汇总表的相应栏目的备注栏中标注“抽取”字样，并须由资料员签字认可。
3、由施工图审查中心出具的审图回复单放置相应的竣工图前。
4、节能分部中除土建节能外，如涉及幕墙、电气与照明、通风与空调节能的都必须将相关资料汇总到节能卷中。
5、消防水电参照水电资料表式编与排列。如消防工程单独分包的（或与水电施工单位不同的）要求要按水电资料标准做一套完整的档案资料。
6、精装修工程中的土建、水电资料编制参照土建、水电资料表式编制与排列。
7、智能分部参照电气工程资料表式编制与排列。
8、精装修房屋档案资料参照土建水电资料内容与排列顺序。
9、建设单位在移交纸质档案时必须填写移交清单，式样见附录。
建设单位工程文件资料组卷与归档移交目录（纸质）
竣工图
工程资料移交清单
工程资料移交清单 工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16 建设单位（签字）： 移交人（签字）： 日期：年月日
工程资料清单
工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
工程资料清单 工程名称：安次工业园安华路污水排放管线顶管工程 序文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料（橡胶圈）合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料 11、竣工验收报验单 2、技术交底资料 12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验 13、工程竣工报告 4、测量器具校验 14、卷内备考表 5、测量放线资料 15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
档案资料移交管理办法
工程造价部成果资料管理办法 一、资料存档内容 1、清单及控制价编制项目 纸质版资料包括：委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。 2、全过程跟踪审计项目 纸质版资料包括：过程中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件、各类会议纪要（参加委托方的会议时自行草拟）、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、各类电子文件。 3、结算审核 纸质版资料包括：委托任务书（若有）、施工合同复印件、送审结算复印件（签字及盖章页）、结算审核报告（签字及盖章页）、往来函件、委托单位评价表。
电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖各单位公章的定案表扫描件或结算审核报告盖章后的扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、图纸、各类函件（包括电子邮件）。 4、投资北京初设概算评审、竣工决算审核 纸质版资料包括：投资北京下发的造价资咨询任务通知、单位之间往来函件、会议纪要、初设概算评审报告（签字及盖章页）、竣工决算审核报告（签字及盖章页）、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件(注：决算审核项目含加盖各单位公章的定案表扫描件)、审核汇报ppt、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、往来函件、图纸。 5、监理项目造价控制 纸质版资料包括：变更洽商审核资料、进度款批复资料（若有）、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 电子版资料包括：变更洽商费用、竣工结算审核出具的电子版审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 6、项目管理造价控制 纸质版资料：概算审核资料、工程量清单控制价审核资料、变更洽商审核资料、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 电子版资料包括：出具的造价审核意见及以上相关的审核资料。 二、成果资料移交程序
情况说明书工作移交
情况说明书工作移交 情况说明书工作移交 1基本情况 样本书阅览室位于图书馆二层，主要收藏2017年以来的社科和 科技样本书共96000余册。为满足学生考研的需要，还专门设置了 考研专架。阅览室面向全校师生进行开架开放，设有56个阅览座位，可提供图书检索、阅览、复印等服务。 位于图书馆四层的自科图书库本室也归属本室管理，其收藏 2017年以前的自然科学类样本书。该库本室实行闭架管理。如有读 者需要，工作人员可代为查找。 2工作流程 ⑴藏书组织 样本书阅览室负责范围内的藏书建设工作主要包括新书提取、馆藏管理、馆藏剔旧三大方面，其具体工作流程如图1所示： ①新书提取：新书提取一般视学生工时间安排，协同典藏、新书借阅室共同确定，目前为周二。提书时需要清点新书数量、签字并 做好工作记录； ②考研专架：为了满足广大学生考研的信息需求，样本书阅览室专门设立了考研专架。专架图书一般在普通的红色书脊书标基础上 增加一个紫色外框以示区别，设置于入口处两侧供读者阅览。 ③馆藏维护：主要采取工作人员分区负责和学生工包干的形式进行，要求阅后 图书及时上架，并使错架率控制到最小程度。如发生图书分类有误、重复典藏等现象，定期与采编部沟通；图书破损请及时修补。
④馆藏剔旧：2017年进行馆藏调整后暂时不需要进行大规模的 馆藏剔旧工作，但由于馆藏空间的限制，考研书还必须每年进行剔旧。考研书剔旧之后在四层库本书单独收藏。 ⑵读者服务 样本书阅览室主要提供面向全部读者的图书阅览服务、复印服务、存包服务和面向馆内工作人员的图书出借服务。具体的服务细则分 别为： ②复印服务本室为阅览室，图书不对普通读者进行借阅服务。但如有需求，可持本人有效证件借出复印。复印图书必须在当日归还；如有超期，按2元/天处罚。 ③存包服务进入阅览室不能自带图书、书包等物品。为此，阅览室为读者免费提供存包服务，读者持本人有效证件即可存包。请自 觉保持存包柜清洁、并将其锁好以方便下一位读者。存包柜钥匙需 当日归还；如有超期，按5元/天处罚。 ④出借服务为方便馆内人员工作和研究，阅览室对馆内人员提供图书短期外借服务。借书时，请在个人借阅本上进行登记（图书书名、登录号、借阅日期）并签字，并由工作人员做好电子版记录。 归还后两个记录及时注销。工作人员要定期进行图书催还。 ⑶安全与管理 样本书阅览室的管理具体参照馆内政策与文件，需特别注意的事项包括： ①本室工作人员及时到岗，按时开阅览室大门和过道小门，保证工作机、检索机、监测器、计数器正常工作。早班人员负责将阅览 区桌椅摆放整齐，并将散乱图书归架；晚班人员下班后注意关好各 种工作机、门窗、灯、风扇、空调，最后拉闸断电。 ②阅览室开放期间，工作人员要经常对阅览室进行巡视，维护好阅览秩序；下班时做好安全记录，并确保门窗关闭、电源切断；上 班后首先检查门窗、电脑和检测设备，如发现异常情况，保护好现 场并及时报告；
档案馆移交资料清单
1 工程概况表（专业工程概况表）长期▲ 2 施工单位资质（复印件原大小、加盖公章）长期▲ 3 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册长期▲ 4 项目经理委托书长期▲ 5 建设单位质量事故勘查记录长期▲ 6 建设工程质量事故报告书长期▲ 7 工程开工报审表及开工报告长期▲ 8 工程复工报审表及复工报告长期▲ 9 工程延期申请表长期▲C2 施工技术文件 1 图纸会审记录长期▲ 2 设计变更通知单长期▲ 3 工程洽商记录（技术核定单）长期▲C3 施工材料进场复试报告 1 钢材复试报告及汇总表长期▲ 2 钢筋机械连接、焊接性能检验报告长期▲ 3 水泥复试报告及汇总表长期▲ 4 砂复试报告及汇总表长期▲ 5 碎（卵）石复试报告及汇总表长期▲ 6 外加剂复试报告及汇总表长期▲ 7 砖（砌块）复试报告及汇总表长期▲ 8 防水材料复试报告及汇总表长期▲
9 预应力钢筋复试报告长期▲ 10 预应力锚具、夹具和连接器具复试报告长期▲ 11 钢结构用钢材复试报告及汇总表长期▲ 12 钢结构用防火涂料复试报告及汇总表长期▲ 13 钢结构用焊接材料复试报告及汇总表长期▲ 14 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报 告 长期▲ 15 钢结构用妞剪型高强螺栓连接副复试报告长期▲ 16 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告 及汇总表 长期▲ 17 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程 绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆 的见证取样复试报告及汇总表 长期▲ 18 节能工程材料复试报告及汇总表长期▲ 19 开盘鉴定（商混）长期▲ 20 预拌混凝土、现场预拌混凝土配合比报告（商 混） 长期▲C4 施工记录文件 1 工程定位测量记录（定位坐标、高程控制摘录）长期▲ 2 控制网放线记录长期▲ 3 地基验槽记录长期▲ 4 工程质量责任单位地基验槽记录及会签表长期▲
移交书填写说明
《杭州市建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》填写说明 《杭州市建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交，填写时应注意： 1、《移交书》按单位工程填写，一式两份。一个工程项目（同一个规划许可证）有N个单位工程时，《移交书》应填写2N份。 2、多个单位工程共用的材料，要求集中填写在主要单位工程的《移交书》 中，并备注“含**单位工程”，其它单位工程中不再重复移交，但需在《移交书》 中备注“见**单位工程”。 3、移交的档案材料，应有相应的归档圭寸面，原有其它圭寸面的，仍不能省略 封面为A4大小，内容包括归档编号、文件内容、总张数及原件、复印件张数，格式为: 归档编号：**** 文件内 容： 总张数: ******** 弓 长 其中: 原件****张复 印件****张 4、移交的档案材料，应按《移交书》中归档编号的前后顺序依次排放，同一个归档编号中有多项内容的，应按栏目内容的前后顺序排放。 5、同一归档编号中相同内容的档案资料较多时（一般超过100张），该部分资料应按照一定的原则排列，如：按专业、形成单位、阶段等，并用归档编号-N 表示口：工程洽商记录，可按形成单位分，分为建设单位的工程洽商记录，标注为“ 40-1”，施工单位的工程洽商记录，标注为“ 40-2 ”等，并相应制作归档封面，格式同上，归档编号改为40-1、40-2”等。 6设备、产品质量合格证等材料，若是标牌式的，或尺寸较小，需裱糊到
A4大小的纸上，单面裱糊，张数计为1张，但需在裱糊纸上注明本张共裱糊了几件。 7、档案材料的张数，要根据实际情况，在相应栏目中填写，未产生材料的栏目应用“ /”表示，做到档案实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，切勿填写“页数”，更不应填写“份数” 。 8、较大的子分部工程产生的资料（除竣工图、子分部工程质量验收记录外）应填写在相应分部的“单独归档的子分部施工资料”栏内。如：“地基与基础分部”工程中的“桩基子分部”资料，“主体结构分部”工程中的“钢结构子分部” 资料等均不要求拆散归档。应将“桩基子分部”资料归入“归档编号51”，“钢结构子分部”资料归入“归档编号58”, 其它分部若有可单独归档的子分部，其资料归档依此类推。 9、施工记录是指工程施工过程中产生的技术复核、混凝土施工日记等文字资料，凡某一分部其它栏目中未包括的施工记录均可填入该栏目，当施工记录种类超过一种时可参照本填写说明第5条用“归档编号-N”等形式来区别。 10、“归档编号117”包括该单位工程的G表1、2、3、4和F表,单独归档子分部的 F 表应一并归入该栏目。 11 、传达室、围墙、大门、厕所、垃圾中转站等附属工程、排屋、别墅及除此之外面积w 2000川的建筑工程，属“归档编号45、52、59、66”的资料，可集中填写在“归档编号45”栏目中；属“归档编号46、54、61、68”的资料，可集中填写在“归档编号46”栏目中；属“归档编号47、55、64、69”的资料，可集中填写在“归档编号47”栏目中；属“归档编号50、57”的资料，可集中填写在“归档编号50”栏目中。 12、建筑安装工程中施工组织设计、施工日记、分项检验批无需归档。 13、资料比较重要，但无法填入现有栏目的，可填在相应分部的空格栏中。 14、决算文件可按规定期限分阶段移交。
资料移交清单
万基控股集团有限公司 土建竣工资料移交清单 施工单位：河南六建铝电建筑安装有限公司竣工日期：2012年10月 序号名称甲方专工签名 1 竣工资料移交 12册×2套（见附表一） 2 竣工图纸 8册×2套（见附表二） 移交双方签字盖章建设单位领导签字： 施工单位领导签字： 建设单位盖章：接收人签字： 施工单位盖章：移交人签字： 移交日期：年月日
附表一万基控股集团有限公司土建竣工资料移交清单 施工单位：河南六建铝电建筑安装有限公司竣工日期：2012年10月序号案卷题名编制单位档号数量（册×套）备注一粉煤灰粉磨及输送（共四册）河南六建铝电4×2 1 单位工程验收记录图纸会审、技术核定单、现场签证单原材料出厂证书及进场检（试）验报告施工试验报告（第一册） 2 隐蔽工程检查验收记录、施工记录（第二册） 3 施工日记（第三册） 4 地基基础、主体结构验收及抽样检测资料分项分部工程质量验收记录（第四册） 二空压机站及磨房电力室（共二册）河南六建铝电2×2 1 单位工程验收记录图纸会审、技术核定单、现场签证单原材料出厂证书及进场检（试）验报告施工试验报告、隐蔽工程检查验收记录（第一册） 2 施工记录地基基础、主体结构验收及抽样检测资料分项分部工程质量验收记录（第二册） 三水泵站（共二册）河南六建铝电2×2 1 单位工程验收记录图纸会审、技术核定单、现场签证单原材料出厂证书及进场检（试）验报告施工试验报告、隐蔽工程检查验收记录（第一册） 2 施工记录地基基础、主体结构验收及抽样检测资料分项分部工程质量验收记录（第二册） 四35KV变电站（共二册）河南六建铝电2×2 1 单位工程验收记录图纸会审、技术核定单、现场签证单原材料出厂证书及进场检（试）验报告施工试验报告、隐蔽工程检查验收记录（第一册） 2 施工记录地基基础、主体结构验收及抽样检测资料分项分部工程质量验收记录（第二册）
工程移交手续
工程移交实行细则 (1)、在建项目的移交： 一、资料的移交： 1、合同类： ●工程合同； ●施工协议； ●所有的材料设备的供销合同； 2、联系单：包括公司项目部出的联系单、甲方或设计院下发的联 系单； 如果是复印件，请说明原件在哪里。 3、图纸会审纪要以及施工划分协议 如果是复印件，请说明原件在哪里。如果没有上述资料，请说明情况。 4、项目施工日记本 5、工程图纸：请移交双方核对，保证图纸无误； 6、材料设备的送（退）货单、入库单以及出库单； 7、与本工程有关的其他资料：如会议纪要、综合交底记录、现场 整改单、工程款申报表等等：请书面说明资料情况 8、该项目报甲方的预算书 9、工程的台账：书面说明 ●工程款的回收明细： ●施工款的支付明细；
●各材料设备款的支付明细： ●水电费、总包配合费等费用的支付明细 10、材料设备采购情况说明： 11、相关资料的电子版 二、现场移交 1、甲方、总包及监理单位的通讯录； 2、现场施工进度以及施工质量的移交； 3、与本工程施工有关的其他方面的移交。 （2）、已验收、未决算项目的移交： 1、移交资料同上，图纸请移交决算用竣工图； 2、甲方工程部或成本部的联系人及联系方式 3、编码图及编码表的移交情况说明； 4、联系单签证情况说明； 5、计算手稿情况； 6、跟决算有关的其他内容说明； （3）、决算已送出的项目移交： 1、资料移交同上； 2、甲方工程部、成本部或审计公司的联系人、联系方式；（4）、质保金项目的移交： 1、质保金金额； 2、甲方及物业单位联系人； 3、施工款、材料款的支付情况；
4、材料设备的增补情况。
工程资料移交说明
工程竣工资料移交说明 北京中建华昊装饰工程有限公司对各合作单位工程竣工资料“工程资料卷内目录、备考表”及“城市建设档案盒”格式有以下要求： 如何填写，请看以下示例 例如：以下是编制完成工程资料（封面内容要全部打印，不要手写、胶装或者三孔封装）
一、工程资料卷内目录的填写 1、施工资料封面中“案卷题名”，请填写在“工程资料题 名”中，编制单位、日期都与工程资料封面一致（日期 用.隔开）。 2、从“施工资料封面”开始编页码，为第一页，其余顺次 排序，注意：背面有字，也要编页码。备考表不用编页 码。一共多少页，在页次那里填写1-（）页。 3、备注中需标明复印件在第几页并说明原件存放处及解 释说明复印件。 4、如有模糊不清的页码，在备注中标明“字迹模糊不清， 无法辨认”。（模糊不清：即为文件主要内容字体不清楚， 例如，企业营业执照中，住所、日期看不清，需要标注 在备注中） 5、“工程卷内目录”字体及格式要求 ①“工程资料卷内目录”，请选择18号，加粗；
②“工程名称、序号”两行请选择13/14号； ③正文，请选择12号。 6、页面设置 页边距，请按以下图示显示；
以下为填写完成的工程资料卷内目录（施工资料） 以下为填写完成的工程资料卷内目录（资料） 工程名称为：中物院聚变能源科学技术研究中心装修改造工程原编字号为：ＸＸＸ 日期为：如果是竣工图纸，竣工章日期 备注：注明施工图/竣工图（如果图纸为施工图，日期填写图纸完成日期）
凡是图纸，备注中填写竣工图，施工设计说明等文字性图纸备注中不填写。 二、备考表
需要说明的是：1、图样材料包括照片页、图纸，照片为洗出来 的相片。 2、只填写说明以上部分，不能手写。 三、档案盒要求： 1、移交竣工资料必须是北京市城市建设档案盒，填写格式要求详见附图一。（用记号笔填写，不能写连笔字，编制单位请在档 案盒编制单位格1/2处填写归档单位。以下为填写示例：