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Ribbon自定义Office2007功能区

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RibbonX：

：自定义Office 2007功能区

最近，准备认真研究Excel 2007及其开发工具，因此就选定了这本书。该书的英文名为——《RibbonX ：Customizing the Office 2007 Ribbon》，最近才出版，封面见下图：

初步的计划是：一周至少研读一章，并写下阅读笔记。

为督促自已学习，阅读笔记将在本贴中发表，与大家分享。希望大家监督，同时，如果有Excel 2007功能区和RibbonX的相关问题，也可以共同探讨。

欢迎您经常光临[Office图书品评]版块，热切希望您能将阅读Excel图书的宝贵经验在本版块中发表，与大家共享。

第一章 介绍Office用户界面

功能区(Ribbon)是什么并且为什么会存在

在设计Ribbon之前，Microsoft进行了大量的调查和研究，发现随着功能的增多，菜单和工具栏的形式使得查找命令更为困难，且很多命令不易发现。

新的UI解决了下面的问题：

1、缺乏上下文

2、难以达到所需要的命令

3、在后台定制

4、易破坏的工具栏

但同时也带来了一些问题：

1、占用较多的屏幕空间，当然，可以最小化

2、命令不可能按照所需要的顺序排列。有时，实现一项任务需要点击不同的选项卡，使用不同的组中的命令

3、定制UI需要编程或第三方的工具。

4、不能使用过去常用的表驱动的菜单

在2007版中打开以前版本中的自定义工具栏

这些工具栏将会出现在“加载项”选项卡中，并且会相应的添加到菜单命令组和工具栏命令组。

Ribbon组件

在使用XML编写自定义UI的代码之前，熟悉Ribbon组件和构成将有助于编写代码。

选项卡(Tab)将所有相关的任务集中在一起，组(Group)将相关的命令集中在一起，命令(Command)代码想要执行的操作，显示为不同的窗体，例如按钮、库、菜单、编辑框等。上述三个是Ribbon的基本组件。

此外，还有两个非基本的组件。快速访问工具栏(Quick Access Toolbar,QAT)，其中可以添加命令按钮，接受共享控件(在所有文档中都可用)和文档控件(仅在本文档中可用)。Office菜单(也称作Office按钮)，包含与文件操作相关的任务，例如打印、文件属性、保存等。

在XML中，这些元素在层级结构中相互联系，在其父元素中封装每个控件。

在功能区和快速访问工具栏中导航的技巧

1、以前版本的快捷键仍然有用。

2、Office 2007中引入了新的加速原理：keytips─—按下并释放Alt键，此时将在功能区界面中显示键名，然后按下相应的键。与原先的快捷键不同的是，keytips是先按下一个键然后按下另一个键。所有的快捷键都会显示在功能区中，无需您逐下记忆。

也可以按F10键，实现同样的功能。

3、可以使用鼠标滚轮，在功能区选项卡之间切换。

4、可以最小化功能区。

5、在快速访问工具栏中不仅可以添加常用的命令按钮，还可以添加库。

步骤1 单击“Office按钮”─—“Excel选项”。

步骤2 在“Excel选项”对话框的“自定义”选项卡中，在“从下列位置选择命令”下拉列表选择选项卡。步骤3 在下面的列表中选择库标签，即右侧带有箭头的标签，单击“添加”按钮。

步骤4 单击“确定”按钮。此时，在快速访问工具栏中出现添加的组。如下图所示。

当然，也可以添加组。注意，在“Excel选项”的列表中，右侧带有向右箭头的为库，带有向下箭头的为组，带有一个指向右侧的垂直条的为splitButton控件。

6、为快速访问工具栏按钮指定宏

步骤1 单击“Office按钮”─—“Excel选项”。

步骤2 在“Excel选项”的“自定义”选项卡中，从在“从下列位置选择命令”下拉列表选择。此时在下面的列表中将显示所有可用的宏。

步骤3 从“自定义快速访问工具栏”下拉列表框中选择所需选项。

步骤4 选择相应的宏并单击“添加”，然后单击“确定”按钮。

当然，可以单击“修改”按钮，可以修改图标，并且在显示名称文本框中输入的文本，将会在鼠标在该图标上方时出现。

7、快速访问工具栏可以在功能区的上方，也可以放置在功能区的下方。

自定义功能区的准备工作

开发功能区定制涉及到几个步骤。首先要处理主要的结构，涉及到XML。然后是相关的功能，涉及到VBA 代码或者其他的编程语言，例如C#。

一些基本的组件对大多数定制是通用的，因此只需创建一次，然后在将来的项目中使用。

1、默认情况下，功能区中的“开发工具”选项卡不可见，建议使之可见（在Excel选项对话框的常用选项卡中，选中“在功能区显示开发工具选项卡”前的复选框）。

2、需要一个能够调试UI XML的工具，以便于在装载时显示自定义UI错误。并且，在Excel选项对话框的“高级”选项卡中，选取“显示加载项用户接口错误”。

3、理解Office的安全性，即“信息中心”。

4、Office 2007 UI定制相对于以前的Office版本来说，可能会更困难一些。并且，因为在应用程序之间的不同，所以在某个应用程序上应用的XML代码，可能在其他应用程序中需要修改。

如果是Office的老用户，特别是定制过菜单和工具栏的用户，可能一开始比较难于接受新的UI，然而，一旦克服了变化的障碍，就会逐渐喜欢上新的UI。最大的挑战是新的UI包含的是XML代码，并且自定义UI可能需要很多的代码。因此，在编写XML之前，需要先规划。

而且，应特别注意XML区分大小写。此外，还需要创建并使用回调(callbacks)。

第二章 访问UI定制层

在开始自定义功能区之前，需要知道如何以及在哪里放置用来定制界面的代码。本章的内容：

1、新的Office 2007文件的结构。学习如何访问Ribbon定制层并存储必需的代码。

2、一些方便的工具，使用它们将更容易创建、编写程序和调试Ribbon定制。

3、关于Word和Excel功能区定制、Access功能区定制的示例。

一、访问Excel和Word功能区定制层

1、新的Excel和Word文件

Office 2003及以前的版本使用二进制文件存储文档，而Office 2007中采用了OpenXML文件格式作为新的标准，新的文件实际上被包含在被压缩的XML格式中。

（1）使用记事本非常容易地开启并修改潜在的XML文件。

（2）在不同的应用程序中使用相似的数据结构来获得相似的结果。从Excel到Word，甚至PowerPoint，定制新的Office 2007用户界面遵循相同的方法。

（3）通常，存储在新文件格式中的的文件被压缩，因而比旧的二进制文档占用更少的空间。

2、使用记事本创建功能区定制

下面的示例创建一个非常简单的功能区定制：在功能区中添加一个新的选项卡，并在该选项卡中放置两个内置的组。

（本例以Excel 2007为例。在Word 2007中的步骤相同，只需打开Word，使用docx文件代替xlsx文件） 步骤1 创建自定义UI文件

（1）创建一个名为customUI的文件夹。

（2）在该文件夹中，创建一个名为customUI.xml的文本文件。

（3）打开该文本文件，并输入下面的代码：

label="My Very Own Tab"

insertBeforeMso="TabHome">

（4）保存该文件。

步骤2 创建文件来使用定制的UI

（5）创建一个名为“Test”的文件夹。

（6）打开Excel 2007，创建一个新工作簿。

（7）在Test文件夹中以MyFirstUIModification.xlsx的文件名保存该工作簿，然后退出Excel。

步骤3 添加XML到文件中

（前面曾提及过，所有的OpenXML文件上是压缩容器，按照RibbonX代码读取的顺序放置在压缩容器内） （8）右击MyFirstUIModification.xlsx文件并选择“重命名”，保存完整的文件名，但是在其后面添加.zip 扩展名。当出现警告框时，选择“是”。

现在该文件改为了zip压缩文件，代替刚才标准的Office文档文件。

（9）双击该压缩文件而将其打开。

（10）拖动customUI文件夹并将其放置在压缩文件夹中。

（11）拖动压缩文件夹中的_rels文件夹到桌面，编辑.rels文件链接UI更改，指定该文件和customUI文件夹之间的联系。

（12）打开_rels文件夹并使用记事本编辑其.rels文件。在该文件末尾元素之前，插入新的联系语句。在输入语句时，应非常小心地使用标点符号、空格和大小写：

Id="customUIRelID"

Type="https://www.wendangku.net/doc/0c11868983.html,/office/2006/relationships/ui/extensibility"

Target="customUI/customUI.xml"/>

（13）保存该.rels文件，关闭记事本。

（14）在压缩文件夹中，删除原来的_rels文件夹。

（15）将编辑过的_rels文件夹拖回到压缩文件夹中。

（16）关闭压缩文件夹。

（17）在压缩文件中单击右键并选择“重命名”，去掉名称后面的.zip扩展名，恢复为

MyFirstUIModification.xlsx文件名。

（18）打开MyFirstUIModification.xlsx文件。

此时，如果出现错误消息，请重新检查.rels文件和customUI.xml文件，可能由于代码输入错误而导致错误。

如果一切正常，则在“开始”选项卡左侧会出现一个名为“My Very Own Tab”的新选项卡，包含内置的“字体”组和“显示比例”组，即一个内置组的副本，如下图所示。

3、使用Microsoft Office 2007 Custom UI Editor修改UI

CustomUI Editor是一个用来编辑OpenXML文件的小型工具，更方便且实用。此外，还的供了一些验证和其他工具来减少开发量。并且在下列网站中可以免费得到：

https://www.wendangku.net/doc/0c11868983.html,/articles/customuieditor.aspx

步骤1 为Windows XP用户安装Microsoft .NET Framework 2.0

在继续之前，确保系统中已安装了Microsoft .NET Framework 2.0。可以通过“开始”─—“控制面

板”─—“添加或删除程序”，在“添加或删除程序”对话框中检查是否有“Microsoft .NET Framework 2.0”项。

步骤2 安装Microsoft Office 2007 Custom UI Editor

下载后，双击图标即可安装Microsoft Office 2007 Custom UI Editor。然后打开Custom UI Editor，在该编辑器中打开MyFirstUIModification.xlsx文件，如下图所示。

可以看到，该编辑器中的文件使用了颜色来区分不同的标记文本，并使用了缩排，版面清新自然。本书下面的示例开发将使用这个编辑器。有下列好处：颜色能帮助阅读和解释代码；也能容易地嵌入图片、验证代码、存储代码片断，甚至生成响应的回调的代码框架。（回调，即当单击自定义的Ribbon控件时触发的VBA程序。）

步骤3 使用CustomUI Editor来定制功能区

这里，将使用CustomUI Editor来定制Word功能区，使用与前面相同的代码，以展示CustomUI Editor和Notepad处理功能区时的不同。

（1）打开Word 2007，创建一个新的Word文档，并将该文档命名为MySecondModification.docx。然后，关闭该文档。

（2）打开CustomUI Editor，在该编辑器中打开MySecondModification.docx文档，然后输入前面在记事本中输入的代码。

（3）验证代码。单击编辑器工具栏右侧第二个按钮（Validate），此时如果有错误，将会指出存在的错误，如果没有错误，则出现如下图所示的对话框。

（4）保存并关闭CustomUI Editor。

（5）打开MySecondModification.docx文档，如下图所示，已在该Word文档中添加了新的选项卡。

注意，这里尽管在Excel和Word文件中使用了相同的XML，但组的选项略有不同，因为每个应用程序都有带有自已的命令的组，但这些组在多个应用程序之间共享通用的名称。

在CustomUI Editor中存储定制模板

步骤1 打开记事本，输入下面的代码：

步骤2 将该文本文件保存在Program Files\CustomUIEditor\Samples文件夹中，文件名为RibbonBase.xml。

（注意，Program Files\CustomUIEditor为Microsoft Office 2007 Custom UI Editor缺省的安装目录，如果安装在不同的路径下，只需更改为相应的路径即可）

步骤3 打开CustomUI Editor，选择菜单“Samples”，在列表中会看到“RibbonBase”条目，如图所示。单击该条目，将出现模板中的代码，能使用其开始新的Ribbon定制。

关于CustomUI Editor的使用

虽然使用CustomUI Editor能够很容易地编辑XML代码，但在使用前还是要对其进一步了解：

（1）CustomUI Editor不会检查XML标记的形式，因此应确保只使用在XML架构中定义的属性。然而，CustomUI Editor能核查在引号内提供的有效的属性。

（2）在编写和调试RibbonX代码时，不能够同时打开要定制的应用程序文件和CustomUI Editor。当试图在CustomUI Editor中保存在Office应用程序中打开的文件将导致错误。此外，即便关闭了正在编辑的Office应用程序文档然后将其在CustomUI Editor中保存，CustomUI Editor仍将覆盖在应用程序中编辑文档所作的任何变化。在其他的工具中作出变化之前关闭应用程序将是更安全的。

（3）CustomUI Editor没有查找/替换工具，因此，如果对XML作大量的编辑，可以先复制信息到另一个应用程序，编辑后再复制回来。

（4）当处理多行XML的文件时CustomUI Editor习惯刷新屏幕使光标总是在屏幕的最后一行。

4、XML Notepad

XML Notepad是另一个编辑或编写XML代码的工具，可从Microsoft的站点免费下载。

步骤1 安装XML Notepad

（1）下载并安装XML Notepad：

https://www.wendangku.net/doc/0c11868983.html,/downloads/details.aspx?familyid=72d6aa49-787d-4118-ba5f-4f30fe91362 8&displaylang=en

（2）下载并提取Office 2007 XML架构：

https://www.wendangku.net/doc/0c11868983.html,/downloads/details.aspx?familyid=15805380-F2C0-4B80-9AD1-2CB0C300AEF 9&displaylang=en

（3）将架构链接到程序。

打开XML Notepad，选择菜单“View”─—“Schemas”，在“XML Schemas”屏幕中选择“File”─—“Add schemas”，然后导航到XML架构文件夹，即C:\2007 Office System Developer

Resources\Office2007XMLSchema\CustomUI.xsd。此时，显示如下图所示，单击“OK”。

步骤2 使用XML Notepad

使用XML Notepad最困难的部分是将文件装载并开始，这并不像在CustomUI Editor中打开Excel或Word 文件那样简单，甚至不能从中创建新文件。相反，需要打开一个现有的XML文件：

（1）与在记事本中一样，将文档重命名为zip文件，复制其中的CustomUI.xml文件进行处理。完成后，将更新的CustomUI.xml文件返回到zip容器，然后将文件改为原始的扩展名。

（2）创建一个空的文本文件，从CustomUI Editor中复制现有的XML，然后保存为XML文件，接着在XML Notepad中打开该文件。在这里编辑代码，然后返回该代码到保存文件的CustomUI Editor。

虽然XML Notepad的使用很繁，但它提供几个功能，可以容易地创建有效的文件而不会有输入错误的危险。例如：

（1）在CustomUI Editor中打开MyFirstUIModification.xlsx文件。

（2）复制代码后关闭CustomUI Editor。

（3）在桌面上右击，创建一个新的文本文件并命名为temp.xml。

（4）右击该文件并选择编辑（此时不要选择XML Notepad）。

（5）粘贴刚才复制的代码。

（6）保存该文本文件并关闭。

（7）再在该文件上右击，选择“Edit with XML Notepad”。

单击其中的扩展符号（+），得到如下图所示的屏幕。

右击“tab”元素，选择“Element”，然后选择“Child”，将在最后一个组下创建一个新的元素，如下图所示。

此时，将出现一个项目列表，可以从中选择，例如选择“group”元素。

接下来，在新添加的元素中右击，选择“Atrribute”，然后选择“Child”，将出现一个更长的项目列表，从中找到“idMso”后单击选中。此时，光标出现在右侧的屏幕中，与idMso一致，输入文本：GroupStyles。如下图所示。

现在，已修改了代码，于是想试验新代码。此时，单击菜单“View”─—“Source”，当提示是否保存代码时，选择“Yes”。将出现如下图所示的屏幕，包含了新添加的标记。

现在已经有了代码，那么继续进行下列操作：

（1）复制整段代码并关闭该窗口。

（2）在CustomUI Editor中打开MyFirstUIModification.xlsx文件。

（3）按Ctrl+A选择所有现有的代码。

（4）粘贴从XML Notepad程序中复制的代码。

（5）运行有效验证检查，然后保存并关闭文件。

最后，打开MyFirstUIModification.xlsx文件以检查“My Very Own Tab”选项卡的外观，

在Excel中：

在Word中：

XML Notepad的优点

XML Notepad提供了许多CustomUI Editor或标准的记事本没有的优点，包括：

（1）XML Notepad能够使得开发更容易，由于安装了相关的架构，有效的元素和属性能够从下拉列表中选择，也有类似于大多数Microsoft编码工具中的智能感知(IntelliSense)功能。

（2）XML Notepad有能力进行查找和替换样式搜索，这是其主要的优点。

（3）XML Notepad包含一种称之为“Nudge”的功能，将一块代码作为一个单元向上或各下移动。

（4）在XML Notepad中显示的步进布局使得容易识别嵌套的元素。

（5）因为XML Notedpad被链接到XML架构，能够实时进行有效性检查并报告所找到的错误。

XML Notepad的缺点

除了不能将文件放入编辑器或者从编辑器中获得文件外，还有下面的缺点：

（1）虽然能够从下拉列表中创建格式良好的XML，但XML Notepad实际上不会验证代码。因此应该先后使用XML Notepad和CustomUI Editor，使得代码得到完美的验证。

（2）CustomUI Editor能够生成回调标签，但XML Notepad不容易生成回调。

（3）CustomUI Editor能够使得创建自定义用户接口更容易。除了自动创建某些代码部分外，也提供了附加图片到文件中的容易的接口。但XML Notepad缺乏这项功能。

（4）如果使用XML Notepad创建customUI.xml文件来开始功能区修改，需要人工链接.rels文件。因此，建议使用CustomUI Editor创建初始的联接。仍然在XML Notepad中创建CustomUI代码的构造，然后将其复制到CustomUI Editor中，正如上面的示例所做的。

二、Microsoft Access定制

与Word和Excel文件基于新的OpenXML文件标准不同，Microsoft Access仍然是二进制文件。而为定制在所有应用程序之间使用的基本的XML实际上是相同的，二进制文件结构表明Access Ribbon定制使用与Open XML文件（例如Excel或Word）完全不同的方法装载。

咋一看，通过表定制Access的UI似乎相当复杂，但当采用定制时Access实际上是相当灵活的。

在表中存储自定义UI信息来定制UI

当在Access中处理功能区定制时最合理的开始是在表中包含XML代码。

步骤1 使用表创建Access UI更改

（1）打开Access并创建一个新的数据库。

（2）在左侧的“表1”中单击右键，选择“设计视图”。

（3）当出现提示时，命名表名为USysRibbons。

（4）确保该表有下面三个字段：

ID（自动编号的字段，作为UI记录的索引值）

RibbonName（一个文本类型的字段）

RibbonXml（一个备注类型的字段）

（5）关闭该表，当出现提示时保存。

（技巧：以前缀“USys”命名表，例如本例中的USysRibbons，确保该表将在导航窗格中隐藏，除非在“导航选项”对话框中选中了“显示系统对象”。）

（6）打开USysRibbons表并在其中添加一条新记录。在RibbonName字段中输入一个有意义的名称（如本例中的MainRibbonUI），在RibbonXml字段中，粘贴下面的XML代码：

label="My Very Own Tab"

insertBeforeMso="TabHomeAccess">

此时，表类似下图：

（7）保存该表，然后关闭并重新打开数据为文件。重新打开后，在“Access选项”中，选择“当前数据库”选项，在“功能区和工具栏选项”中，在“功能区名称”下拉列表中将找到一个选项选择自定义功能区UI，如本例中的MainRibbonUI，如下图所示。

（8）单击“确定”后，将出现必需关闭该文件才能使更改生效的提示，单击“是”。重新打开数据库文件后，自定义UI应该已装载，如下图。

可以看出，上述方式必须经过许多步骤且要关闭并重新打开文件几次后，才能显示最后定制的功能区。

如果需要测试许多不同的UI并在它们之间切换，一种更好的方式是使用VBA来执行。虽然要花费时间编写VBA代码，但一旦编写好代码后，就能够重复使用这些代码。（本书的后面将讨论这个问题）

Access UsysRibbons警告

主要是备注的字符数量限制。

Access UI定制的其他技术

（1）在表中存储XML（前面已看到过）

（2）从外部文件中读取XML

（3）在另一个Access数据库中存储XML

（4）链接到包含XML的Excel工作表

此外，如果遇到字符限制问题并确定要在USysRibbons表中存储XML代码，也可以使用VBA。

第三章 理解XML

这里的学习内容包括如何创建访问和操纵内置功能区所需的核心XML框架。

什么是XML，为什么需要XML

XML是Extensible Markup Language的缩写，最初由W3C发布。XML不是编程语言，它缺乏执行操作的任何机制。XML是一组规则，其意图是简化跨平台的数据共享。

Office 2007文件以Microsoft的OpenXML格式配置，是包含几个XML文件的一个简单的压缩容器。 （1）XML节省空间。

（2）结构化数据后，能够快速地被索引，因而能使其他程序为特定的字符串或其他项目搜索索引。

（3）对于开发者来说，能够链接某个应用程序里的XML架构来验证XML而确保像意料中的那样工作。例如前一章中介绍的CustomUI Editor和XML Notepad，如果没有这些架构，CustomUI Editor将不能验证代码，XML Notepad不能提供智能感知功能。

现在我们关心XML，是因为XML是Ribbon的核心。要定制Office 2007用户界面，必须编写XML代码，虽然VBA在定制中也能起到关键的作用，但它不是必需的。而XML在定制中几乎总是必需的，但也有例外。例如弹出式菜单和一些出现在加载项选项卡中的VBA定制。

本章下面的内容将集中介绍如何从头开始创建XML框架，引导您通过必需的XML创建和修改功能区。

基本的背景知识

即，XML的构成及如何编写XML。

1、标签（Tags）

例如，下面的代码片断：

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