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某工程资料管理制度

资料管理制度

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日期: 2016年2月15日

1.总则

1.1施工资料是工程建设过程中形成的原始记录,是工程质量的客观见证,是建设工程管理的重要组成部分,是工程建设过程、竣工验收阶段以及交付使用时的必备条件,也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、改造和扩建的依据。

1.2为了规范施工资料的形成、归档与移交,明确相关人员在施工资料管理流程中的责任,保证施工资料的及时(同步)性、真实性、完整性,为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-2001)的要求,特制定本制度。

1.3 编制依据

《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009

《建筑工程施工技术资料管理规程》J10350-2004(山东省工程建设标准)

《技术质量管理手册》(CSCEC81-JS-2016)

济南高新区汉峪金谷 A 地块施工管理手册(第五版)

《施工资料管理指南》(CSCEC81-ZL-2016)

1.4 项目部资料室职责

1、建立健全施工资料管理岗位责任制,资料员应持有效证书上岗。

2、负责施工资料的收集、整理、归档、保管工作,并采取有效措施以保证施工资料的安全。

3、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。

4、项目部人员调动工作时,应将自己管理的所有工程资料移交项目经理部资料员办理交接手续后方可离开。

5、项目部相关责任人及专业分包单位应定期向资料员移交相关资料,资料员及时归档整理。

2 管理流程与要求

2.1 施工资料管理流程详见表一

表一施工资料管理流程

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2.2 管理要求详见表二

表二管理要求及责任人

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2.3施工资料编制分工要求

施工资料编制分工表

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注:现场施工技术资料收集不局限于表中所列举的资料,各分包单位根据自己的专业要求收集整理资料,参考用表《建筑工程施工技术资料管理规程》J10350-2004(山东省工程建设标准)中的表格。表格内容如有不明确地方,请提前和总包单位技术部进行沟通,以免填写错误。具体表格见附件。

3管理时间要求

3.1信息化立项完成1个月内,用于实施阶段的施工组织设计必须编

制完成并获得建设(监理)的批准。

3.2分部(子分部)工程开工前15天,其施工方案或分项工程的专项施工方案必须编制完成并已获得建设(监理)的批准。分项工程技术交底在开工前1周内完成。需要专家论证的方案,例如动臂塔吊,钢结构施工,爬模,幕墙方案等,需要提前30日报送总包单位进行审核,以免耽误专家论证及现场施工的时间。

3.3在每次测量工作完成后的 1 个工作日内报送建设(监理)方签字确认。

3.4由供应商提供的施工材料、设备、半成品进场时,应同时提供产品合格证、质保书及性能检测报告等资料,由项目部物资工程师负责收集,作好相关的材料登记台账,并在 1 个工作日内向建设(监理)方报验,报验合格的材料、

设备、半成品应编制进场物资汇总表。

3.5 需要进行进场复试(复验)材料、设备,必须在进场报验合格后的 1 个工作日之内由项目试验工程师取样复试(复验)。复试(复验)报告经项目总工审核后报送建设(监理)单位。

3.6施工记录资料应在作业完成后的 2 个工作日之内将施工记录资料报送建设(监理)单位签字确认。

3.7施工试验与检测资料由试验工程师负责收集。在试验与检测完成后的 1 个工作日之内应将试验或检测记录资料由报送建设(监理)单位签字确认。

3.8 施工试验与检测资料经建设(监理)单位签字确认后由试验工程

师及时追后交项目资料员汇总、组卷、归档。

3.9检验批质量验收记录在监理验收完成前报验,隐蔽验收记录在检验批质量验收记录之后形成。

4 高新控股资料管理的相关要求

4.1 根据济南高新区汉峪金谷 A 地块施工管理手册(第五版)的要求,以及建设单位的其他要求,工作联系单等报送建设单位和监理单位的资料,编号的格式统一为HYJGA5-ZBBJ-QZ-001,ZBBJ意思是总包八局,其他单位以此类推,以四个字母为准,如果不好表述,请提前联系总包单位资料员,与建设单位和监理单位沟通后确定,QZ代表的意思是签证,其他资料以此类推,如有不明确地方也要及时同总包单位的资料员联系,以免造成不必要的麻烦。

4.2 每月25日之前需要总包单位需要报送给监理单位月度计划,各分包单位应在每月20日之前将本单位本月计划报送至总包单位。每月10日之前总包单位需要报送甲供材计划,需要分包单位每月5日之前将本单位本月甲供材计划报送至总包单位,具体材料种类需要在进场之后与总包单位商务部、物资部进行沟通。