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售后服务能力及服务方案word范本精选

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售后服务能力及服务方案

售后服务期限

根据招标书要求:提供产品、工程和系统的质量保证及3年质保服务承诺。

服务范围

服务包括对故障设备或材料元件的免费更换或修复,但不负责因甲方或甲方指定外包工程人员的疏忽所造成的设备损害及下列状况:

●非正常使用,在不适宜的物理或操作环境中使用、以及由于非乙方人员不适当的维护而引起的机器的损坏

●甲方自行变更修改而造成的损坏

●非合同标的物或其与合同标的物间的连接

●产品上的识别标签被取下或改造过的机器

●非乙方供应的材料及设备

●火灾、水灾、雷击、地震以及其他不可抗力的事件

服务响应方式

●乙方在本项目中,对所有设备及系统可能出现的故障进行分级,并针对不同等级的故障提供不同的响应速度和解

决问题的承诺。

●分级:一级故障,二级故障,三级故障,四级故障等。

●分级原则:一级,工作人员因设备问题出现伤害情况,重要设备烧毁,空调全部停机、火情等;二级,多个空调

停机等;三级,一台空调不能正常工作,监测系统不工作,大屏幕系统不工作等;四级,设备或系统有故障,但

不影响主要功能。

●对于一级故障,技术支持工程师将立即赶赴现场处理,到场时间为路途时间。二级故障,十二小时内响应,并前

往现场处理;三级和四级故障,第二个工作日内响应并进行故障处理,并根据故障处理情况决定是否到达现场处

理。

系统管理流程制度

在维护保养期间的技术支持和咨询,通过以下方式实现:

电话支持服务

甲方的系统管理工程师可直接通过电话联系或传呼乙方的技术人员,由乙方的系统工程师通过电话向用户提供专业的

技术咨询。

现场支持服务

我们的工程师通过电话不能解决问题时,我们会迅速派遣工程师携带零部件及工具去现场进行维修工作,直到所有问题解决为止,标准响应时间为路途时间。

设备维修服务

我们对免费售后期内的系统提供现场维修和更换服务,对后续保用服务合同内指定的所有设备提供保修和保养服务;对于未包含在后续保用服务合同内的设备提供有偿服务。

专人技术支持服务

我们将指定工程师专门负责客户的售后工作,这样,客户的售后要求可以得到快速的响应,能更快地提出建议并解决问题,可随时响应用户的呼叫。

保修登记

系统验收合格后,我们会建立完整的系统设备配置及售后档案,以助我们能更好更快地集中并解决问题。

系统运行管理工作流程

为了保证系统能够长时间的正常运行,我们会在进行完善的系统培训,同时制定系统操作规程,并配合业主制定操作员责任界面及合理的交接班制度。

每月例行保养:

系统基本检查

对线路检查

对设备安装牢固度测试

系统运行检查

对各个系统进行工作运行状态检测

对相关系统设备记录的数据或记录进行检查

与客户进行工作交流及回顾

每季度例行保养

按月例行售后

检查主要设备以及执行机构运行情况

对重要数据进行备份

进行虚拟设备报警等实验

对系统进行优化处理

年度保养

按月例行售后

按季度例行售后

对系统整体性能检测

检查相关系统设备运转情况并进行零配件更换

对重要数据进行备份

检查各个系统设备记录状态

备品备件

同时将根据系统试运行及我司在以往工程中的经验提供备品配件清单,作为工程售后之用

售后服务方案及细则

售后服务的方案 1产品售后服务承诺及有关说明 1.1对产品售后服务在规定质保期内属本公司制造、安装质量问题,公司负责无偿维修或退换。 1.2 我公司提供免费维保时间为交付使用后1年,在此期间内因设备质量出现问题由我公司负责到现场维修调试。发生的维修费用及不合格部件的更换费用均由我公司承担,造成其它损失的,我方将独立承担。 1.3货物交付使用后,我公司将对产品进行跟踪服务。营销处专门设立了顾客档案卡和投诉电话,以更好地为顾客提供满意的服务。我公司在每年的夏天、冬季派专业维修服务人员到用户方进行回访并协助用户进行产品检修和维修。若产品出现质量问题,我方在接到用户任何形式的通知后,省内8小时、省外24小时内赶到现场并立即开展工作,或免费维修或更换产品,视具体情况而定,以达到用户要求为止。此外,我公司还在各大中城市高有办事处,能以最快时间赶到现场。 1.4由于顾客使用不当等原因造成的产品损坏,由营销公司当事营销员与顾客签订维修合同,根据维修合同,技术维修组负责如期完成维修任务。 1.5 除质保期内的售后服务外,本公司同时负责质保期后的设备维修工作,但其售后服务费用由需方承担。 2 售后服务的实施方案(细则) 2.1产品售后服务工作程序 2.1.1本公司对产品出厂后进行的调试验收及运行过程的服务直至产品合格并经需方认可后所做的工作,即为产品的售后服务工作。 2.1.2售后服务部根据客户的要求,详细询问所发生的质量问题及顾客要求填写《售后服务工作联络单》,必要时派技术维修人员到现场了解情况。 2.1.3售后服务部根据维修方案,并视其工作量的大小合理调派售后服务人员立即到达客户现场。 2.1.4售后服务人员到达客户现场后,请需方技术人员对维修方案进行确认。如有异议,由生产技术部组织相关部门协调解决。 2.1.5现场服务时售后服务人员按双方确认的方案组织实施。服务结束后,提请需方对服务项

售后服务方案模板

XXXX公司XXX用户SSS项目名 令狐采学 一、售后服务方案 售后服务承诺函 我公司承诺本项目所提供的设备及软件服务均为原厂商正品,并对所提供软件和相关硬件设备的售后服务做以下承诺: 1、提供的软件产品均拥有合法来源证明和产权。 2、本项目提供的设备及设备售后期内的零配件均为全新、完整、未使用过的原厂商正品。 3、我公司针对本项目提供自项目验收之日起3年质保服务。本项目中各设备售后年限以及服务标准,均以设备原厂商提供的售后服务承诺函为准,满足招标文件要求。 4、本项目质保期内所有产品和系统在正常的应用中出现故障,由本公司提供一年免费驻场服务(至少一人),售后响应时间为30分钟,2小时内到达故障现场,4小时内完成维修;不能修复的免费更换新品。并提供终身维护服务。在质量售后期之外,维护内容与质量售后期内的服务内容一致,维护服务费用由甲方与本公司协商确定,签订的维护合同进行适当收费。 5、为用户提供7*24*365小时技术支持和售后服务支持。 6、产品试运行期间,如出现技术故障,30分钟内响应,工程师在2个小时内到达现场使系统得以正常运行。如在4小时内

(含节假日)未解决故障和问题,我公司将采取紧急预案,使系统得以正常运行。我公司在进行系统维护及保障系统的正常运行的同时,并对各部门进行培训,解答使用等问题。在质量保证期间,我公司在2小时内对客户所提出的维护要求做出实质性反应,及时解决系统运行中的问题。系统运行过程中如果出现各种技术故障和问题,我公司的专业工程师在2个小时内使系统得以正常运行。如果在4小时内(节、假日也不例外)未解决故障和问题,我公司将采取紧急预案,使系统得以正常运行。质保期满后须继续提供服务,提供7*24小时的技术支持和服务。 投标人名称:XXXX(单位公章) 法定代表人或授权代表(签字或加盖个人名章): 投标日期: 1.售后服务 1.1.售后服务流程 XXXSSS的技术服务包括现场维护服务和常规维护服务两部分,服务流程也相应的分为现场维护服务流程和常规维护服务流程。下面分别从这两方面来介绍XXXSSS的服务流程。 1.1.1.现场维护服务流程 在现场维护服务期内,公司责任工程师长驻用户单位,直接参与系统的管理和维护工作。维护服务流程包括培训维护支持流

售后服务方案模板

XXXX公司 XXX用户 SSS项目名 一、售后服务方案 售后服务承诺函 我公司承诺本项目所提供的设备及软件服务均为原厂商正品,并对所提供软件和相关硬件设备的售后服务做以下承诺: 1、提供的软件产品均拥有合法来源证明和产权。 2、本项目提供的设备及设备售后期内的零配件均为全新、完整、未使用过的原厂商正品。 3、我公司针对本项目提供自项目验收之日起3年质保服务。本项目中各设备售后年限以及服务标准,均以设备原厂商提供的售后服务承诺函为准,满足招标文件要求。 4、本项目质保期内所有产品和系统在正常的应用中出现故障,由本公司提供一年免费驻场服务(至少一人),售后响应时间为30分钟,2小时内到达故障现场,4小时内完成维修;不能修复的免费更换新品。并提供终身维护服务。在质量售后期之外,维护内容与质量售后期内的服务内容一致,维护服务费用由甲方与本公司协商确定,签订的维护合同进行适当收费。 5、为用户提供7*24*365小时技术支持和售后服务支持。 6、产品试运行期间,如出现技术故障,30分钟内响应,工程师在2个小时内到达现场使系统得以正常运行。如在4小时内(含节假日)未解决故障和问题,我公司将采取紧急预案,使系统得以正常运行。我公司在进行系统维护及保障系统的正常运行的同时,并对各部门进行培训,解答使用等问题。在质量保证期间,

我公司在2小时内对客户所提出的维护要求做出实质性反应,及时解决系统运行中的问题。系统运行过程中如果出现各种技术故障和问题,我公司的专业工程师在2个小时内使系统得以正常运行。如果在4小时内(节、假日也不例外)未解决故障和问题,我公司将采取紧急预案,使系统得以正常运行。质保期满后须继续提供服务,提供7*24小时的技术支持和服务。 投标人名称:XXXX(单位公章) 法定代表人或授权代表(签字或加盖个人名章): 投标日期:

售后服务及维保方案

十七.售后服务与维保方案 17.1.售后服务方案 17.1.1.售后服务理念 我公司的服务理念是: 1、达到“业主的完全满意”为最终服务标准。 2、服务是一种文化,服务不仅仅代表一种制度、程序,它更需融入企业文化中,为所有员工接受和奉行。 3、向用户提供持续、高效、快捷的服务,构建优质服务品牌。 4、建立完善的服务网络,向用户提供专业化、标准化、多元化服务。 5、` 6、树立以用户为中心的工作作风,以用户满意作为衡量工作的准绳。17.1.2.保修期内的服务 如我公司中标,将为本工程保修期内的设备定期保养、紧急抢修、备件供应等服务。具体内容包括: (1)定期维护 我公司将组织参与工程实施的有实际现场工作经验的工程师至工程现场,与物业管理部门的专业工程技术人员一起对该系统进行全面的检修和维护,现场解决系统运行中出现的各种问题,保证系统全年正常运行。 (2)故障响应及处理 我公司在此承诺:在接到业主管理部门的故障通知后,如属于软件故障,我方工程师在接到故障1小时内给予电话、传真解答;若故障仍无法排除,我方技术人员将在2个小时内到达现场予以解决。如属于硬件质量问题,则免费维修或更换。 … (3)备件服务

质保期内备件发生故障,我公司将免费予以更换及维修; 质保期外备件发生故障,我公司将按照工程投标时的价格予以更换,维修免费。若产品废型或改变行业时,我公司将以投标时的价格更换相同功能的产品。 (4)系统升级服务 我公司对所提供的软件进行免费的升级服务,如产品废型和改变行业时,无偿提供软件原程序给用户。 (5)操作及维修手册 由于弱电工程具有较强的专业性、系统性,为便于业主使用和管理,我公司将在弱电系统调试运行前一个月,根据竣工验收文档内容,拟定一份手册格式的系统运行操作大纲的初稿呈交业主审核,无误后草拟一份包含临时性的记录图则、操作和维修保养程序的操作和维修保养手册,供业主的工程人员能预先对有关装置有所认识,系统调试时请他们一起参与,使之以最短的时间熟悉各个系统。 工程交工时,我们将针对弱电安装工程编制《操作及维修手册》,并呈交业主。手册包含系统的说明、技术说明和维修保养内容,具体如下: 。 1)系统的说明 一、竣工验收文档的技术文档内容 二、详尽介绍每个系统如何调节、控制、监察和调校的说明; 三、系统各主要装置和部件的大小规格和功能; 四、正常系统设备运作程序和在不正常条件情况时的应变程序; 2)技术说明 五、技术说明包括合同内所提供安装的设备和部件的技术资料和功能的说明; 六、各系统设备表:列出生产制造厂商、型号、系列编号、经调试运行后所核定的调节定位参数; 七、# 八、提供所有装置设备的产品说明书以及性能指标表等资料; 3)维护保养 包括全部装置所要求的运作和维修及错误探察指示。内容包括以下内容:

公司售后服务工作方案

公司售后服务工作方案 1 目的 为加强和完善公司的售后服务体系,特制定本工作方案。 2 范畴 适用于公司本部、华东分公司、北京办事处承接的各类合同项目售后服务。 3 总则 本工作方案为公司提供了从用户反馈、内部和谐、现场服务到建立档案、升级产品、提高业务水平、挖掘市场的全程售后服务规范标准。提高了公司服务的规范性和有效性,同时也能大力推动用户中意度和信任感,增强竞争优势,树立品牌形象,进而从售后服务工作延伸到售前市场开拓,形成一站式顾问型环保服务的良性市场循环。 4 宗旨 售后服务人员应秉承公司“以用户为本,建立信任桥梁”的服务宗旨,从用户角度动身,与用户充分沟通,减少项目二次投资与各项资源消耗,为用户提供及时、中意、认真负责、考虑周到、不留后患的优待服务。 5售后服务期 自验收合格之日起,合同项目即进入售后服务期,售后服务期包括质保期内免费保修指导爱护期和质保期外优待服务期。 6人员及相关部门 售后服务负责人首选参与合同项目实施的人员,相关部门有市场营销部、公司领导、打算经营部、综合治理部、项目治理部、各事业部、返聘专家、审计监察部、财务部、技术中心。

7售后服务项目 在售后服务期内,公司可提供以下服务项目: 7.1定期回访 自项目竣工合格之日起,定期主动对用户进行回访,间隔不超过6个月,形式为走访或远程联络。 7.2同意用户意见,建立用户及项目售后服务档案 各相关部门同意用户来访、来电、、电子邮件等,在2小时内作出快速响应,并把有关信息记入《售后服务单》,建立用户及项目售后服务档案,待售后服务工作完成后存档到打算经营部项目合同档案中。 7.3指导爱护与故障、问题解决 跟踪项目运行情形,指导用户日常爱护与正确操作,收集运行信息,以便及早发觉和排除故障、问题隐患,同时在显现故障、问题时也能及时、准确地分析和解决。 当故障或问题发生时,售后服务负责人应赶忙组织人员进行售后服务,响应时刻不超过2小时,依照情形选择解决方式,如需现场解决故障和问题,本地区(本省之内)24小时内到达现场处理,外地(外省)48小时到达现场处理,专门情形与用户沟通决定。 7.4信息反馈 及时收集整理各合同项目《售后服务单》所列问题,反馈到各相关部门,推进提升各项业务水平,1个月内检验各相关部门工作落实情形。 8考核 8.1考核范畴 8.1.1人员及相关部门 售后服务工作各个环节相关人员与部门。 8.1.2考核内容 8.1.2.1对用户来电、来访反映的问题未及时受理,或了解情形不清晰而导 致服务的滞后。 8.1.2.2未详细填写《售后服务单》,导致相关信息缺失,后续工作进行不畅。

售后服务方案 详完整版

售后服务方案详集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]

售后服务方案 我公司自成立以来,一直致力于大学、中小学、体育场馆、康乐设施、休闲娱乐场地等领域的工程施工和服务。无论在施工还是在售后服务方面,我公司都有一支经验丰富、敬业力强的队伍。对于我们施工的项目,我们的售后服务都本着及时、认真的态度。对于本次工程的售后服务,我公司做出如下郑重承诺: ●?完工期:合同生效之日起40个日历日内完成供货、安装和调试工作,并经行政主管部门验收合格后交付使用。 ●市内10分钟故障响应; ●?市内1小时到场维修; ●?8小时故障排除;8小时内故障无法排除,提供材料设备,保障场地正常使用。●?7*24小时服务热线: ●?30天免费定期巡检; ●?整体工程保修壹年以上,具体时间以合同为依据,提供终身维修服务。 ●?所有软件提供免费升级服务。 特别说明: 质保期内因产品质量问题予以免费维修或更换。 在质保期内,我方保证场地无故障开机运行,如达不到要求,质保期应顺延,并且赔偿招标人经济损失。 对质保期内的的维修服务,我方在接到甲方通知后到现场无偿负责返修。 我们的工程服务,“六保”承诺: ●?保质—优质产品、样板工程; ●?保时—保证货期、准时供货; ●保真—货真价实、当场验货; ●?保价—最终价格、绝不加价; ●?保验—运行正常、保证验收;

●?保修—场地整体保修壹年,提供终身维修服务。 我们始终认为,一个公司的形象是与良好的技术支持与售后服务分不开的,所以,对我们的客户提供完善的技术支持和服务是我们义不容辞的责任! 对于在本方案中的设备和软件,我们为贵校提供的技术支持及服务主要包括在以下的两个方面: 一、售后服务体系 售后服务体系通过理念思想保障体系、组织机构保障体系、人员技术保障体系、服务方式保障体系、技术培训保障体系、检测仪器设备和备品备件保障体系、服务制度保障体系、法律保障体系等八大保障体系进行贯彻实施,向用户提供一流的售后服务。 理念思想上的保障体系 我公司通过ISO9001系列质量管理体系,工程质量、产品质量和售后服务全部纳入并严格按照ISO9001质量管理体系和售后服务体系的标准执行。其质量管理体系在服务方面所贯彻的宗旨是“用户至上、服务第一、信誉第一、一切从用户利益出发、一切从用户需求出发、一切从及时解决用户困难出发。”这就是我们的服务理念,这就是我们的思想保障。 组织机构保障体系 我方实行售后服务“四级”组织保障体系: 第一级:由公司总工程师亲自主抓售后服务,实行公司级领导亲自抓服务的组织体系。 第二级:由质量管理部,以第三方身份监督,检查售后服务部服务人员的最终服务质量。

通用售后服务方案标准范本

方案编号:LX-FS-A15654 通用售后服务方案标准范本 The Objectives, Policies, T ask Allocation, Steps T o Be T aken And Other Factors Needed T o Complete The Established Action Guideline Are Formulated And Implemented According T o The Plan. 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

通用售后服务方案标准范本 使用说明:本方案资料适用于工作生活中把目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤,使用的资源以及为完成既定行动方针所需要的其他因素全部按计划制定成文本,并付诸实施。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 售后服务作为企业整体服务中最为重要的组成部分,已经成为重要的竞争手段。良好的售后服务不仅能为企业赢得市场,扩大市场占有率,使企业获得良好的经济效益,而且通过售后服务的实施可以使企业获得来自市场的最新信息,促使企业更好地改进产品和服务,使企业始终处在竞争的领先地位,为企业实现可持续发展战略提供决策依据。我公司本着这些落脚点做出如下的服务方案: 一、服务 1、安装调试服务 (1)我公司负责按合同中规定的软件型号、数量

将产品送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作; (2)我公司按照合同要求测试所有硬件、软件; (3)我公司提供技术培训; (4)我公司负责合同中所有产品的现场安装调试、现场验收测试。 (5)产品到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点,检查产品。 (6)所有产品完成安装调试后,双方即可进行验收测试。 (7)服务人员对产品的使用、注意事项,服务人员现场进行演示解说;客户对产品的疑问,服务人员给予一一解答。 2、售后网络服务 (1)顾客在使用本公司产品的过程中发现问题,

技术支持和售后服务方案

-----------------------------------精品考试资料---------------------学资学习网----------------------------------- 技术支持维护方案 一、技术支持 1.客户服务响应受理用户服务请求、投诉、一般答疑。 对服务请求/投诉按行业、事件的优先级分类,立即与相关部门、原厂家取得联系,确定处理事件的方并建立服务跟踪卡。 监督、跟踪对事件的处理过程。 将处理结果文档备案。 2.技术支持接受客户服务响应中心提交的用户服务申请单。 向用户提供相关技术服务和支持。 3.软件开发接受客户服务响应中心提交的用户服务申请单。 向用户提供相关技术服务和支持。 二、售后服务 1.提供7×18小时服务受理。 用户可以通过不同方式向客户服务响应中心提出服务申报。 如: 通过电话、传真、信函、E-mail、来访。 2.提供技术咨询服务。 在一项目合同签订后,我们将提供给用户一份详细的技术咨询联系方式,在整个保修(维护)期内,客户可以随时通过电话、传真、书函以及电子邮件等各种灵活的通讯手段向本公司进行技术咨询。

3.定期走访。 1 / 2 我们对大型工程用户采用专人定期走访方式,调查工程实施和维护情况,听取用户意见,现场解决用户存在,并依此作为公司服务人员的综合评定和奖惩的重要依据。 4.定期巡检。 我公司对每个项目在系统安装验收后将派工程师对系统进行系统巡检,现场对系统进行测试及优化,及时发现系统存在的故障或潜在的故障,提早消除故障隐患。 确保系统安全稳定的运行。 5.现场支持。 对公司所承接的项目,在系统出现故障,而远程不能及时解决时,我们将根据用户需要提供工程师现场服务。 对维护期内系统根据用户需要安排工程师在第一时间赶到现场解决问题。 2 / 2

售后服务方案

三、售后服务方案 交货时间地点:交货2016年4月30日,将货物直接配送到: 我方保证所供的产品是合格的正版产品。 质保期:二年。 一、服务宗旨: 本公司自创立以来,一直将“人”视为公司最重要的资产和力量,“以人为本”的管理体系是公司一直追求的完美企业文化的体现。“人”包括了一直支持我们的客户和我们的伙伴,他们对公司的支持和奉献是给予公司取得成功的最主要的因素。客户对我们的支持和信任是建立在良好的产品质量和高效率的服务支持上面的,我们始终围绕在客户价值上创造我公司最优质的产品质量和最完美的售后服务。我公司始终相信并坚持:真诚、热情、责任、满意是我们一贯的服务宗旨。 二、售后服务体系: 1、服务理念: 公司将秉承开放创新,简洁实际,注重细节的企业文化,坚持诚信,务实,团结,有序的企业精神, 以服务客户为企业的根本原则和最高宗旨:客户的需求是我们工作的导向,服务客户是我们工作的目标。我们要以认真负责的态度,精益求精的质量,为用户提供一流的技术支持和售后服务。 公司将此项目的售后服务纳入事业部体系,面向用户,形成项目实施、技术支持、人员培训、档案资料一体化的售后服务体系。 我公司将不断完善网络系统,提供全国技术支持的网络信息平台。我公司已建立产品部、工程部及采购三级技术支援体系,实现及时有效的技术支持。 2、服务方式: 1)、提供7×24小时:全天候电话响应:热线电话咨询服务。 2)、提供7×24小时:网络支持服务:Email:及网上在线服务。 3)、提供最近时间:上门服务:用户所在地上门检查与维修服务。 4)、主动跟踪服务:我公司已建立主动跟踪服务,定时巡回检测服务体系,即使用户无来电话要求维护,公司也会安排专人定期巡回检测服务,做到防范于

图书售后服务方案

图书项目售后服务方案 交货时间地点:交货2019年4月30日,将货物直接配送到: 我方保证所供的产品是合格的正版产品。 质保期:二年。 一、服务宗旨: 本公司自创立以来,一直将“人”视为公司最重要的资产和力量,“以人为本”的管理体系是公司一直追求的完美企业文化的体现。“人”包括了一直支持我们的客户和我们的伙伴,他们对公司的支持和奉献是给予公司取得成功的最主要的因素。客户对我们的支持和信任是建立在良好的产品质量和高效率的服务支持上面的,我们始终围绕在客户价值上创造我公司最优质的产品质量和最完美的售后服务。我公司始终相信并坚持:真诚、热情、责任、满意是我们一贯的服务宗旨。 二、售后服务体系: 1、服务理念: 公司将秉承开放创新,简洁实际,注重细节的企业文化,坚持诚信,务实,团结,有序的企业精神, 以服务客户为企业的根本原则和最高宗旨:客户的需求是我们工作的导向,服务客户是我们工作的目标。我们要以认真负责的态度,精益求精的质量,为用户提供一流的技术支持和售后服务。 公司将此项目的售后服务纳入事业部体系,面向用户,形成项目实施、技术支持、人员培训、档案资料一体化的售后服务体系。 我公司将不断完善网络系统,提供全国技术支持的网络信息平台。我公司已建立产品部、工程部及采购三级技术支援体系,实现及时有效的技术支持。 2、服务方式: 1)、提供7×24小时:全天候电话响应:热线电话咨询服务。 2)、提供7×24小时:网络支持服务:Email:及网上在线服务。 3)、提供最近时间:上门服务:用户所在地上门检查与维修服务。 4)、主动跟踪服务:我公司已建立主动跟踪服务,定时巡回检测服务体系,即使用户无来电话要求维护,公司也会安排专人定期巡回检测服务,做到防范于未然,保证正常运行。我们的售后服务技术人员将每个月电话回访一次,每两个

售后服务能力及服务方案word范本精选

售后服务能力及服务方案 售后服务期限 根据招标书要求:提供产品、工程和系统的质量保证及3年质保服务承诺。 服务范围 服务包括对故障设备或材料元件的免费更换或修复,但不负责因甲方或甲方指定外包工程人员的疏忽所造成的设备损害及下列状况: ●非正常使用,在不适宜的物理或操作环境中使用、以及由于非乙方人员不适当的维护而引起的机器的损坏 ●甲方自行变更修改而造成的损坏 ●非合同标的物或其与合同标的物间的连接 ●产品上的识别标签被取下或改造过的机器 ●非乙方供应的材料及设备 ●火灾、水灾、雷击、地震以及其他不可抗力的事件 服务响应方式 ●乙方在本项目中,对所有设备及系统可能出现的故障进行分级,并针对不同等级的故障提供不同的响应速度和解 决问题的承诺。 ●分级:一级故障,二级故障,三级故障,四级故障等。 ●分级原则:一级,工作人员因设备问题出现伤害情况,重要设备烧毁,空调全部停机、火情等;二级,多个空调 停机等;三级,一台空调不能正常工作,监测系统不工作,大屏幕系统不工作等;四级,设备或系统有故障,但 不影响主要功能。 ●对于一级故障,技术支持工程师将立即赶赴现场处理,到场时间为路途时间。二级故障,十二小时内响应,并前 往现场处理;三级和四级故障,第二个工作日内响应并进行故障处理,并根据故障处理情况决定是否到达现场处 理。 系统管理流程制度 在维护保养期间的技术支持和咨询,通过以下方式实现: 电话支持服务 甲方的系统管理工程师可直接通过电话联系或传呼乙方的技术人员,由乙方的系统工程师通过电话向用户提供专业的 技术咨询。 现场支持服务 我们的工程师通过电话不能解决问题时,我们会迅速派遣工程师携带零部件及工具去现场进行维修工作,直到所有问题解决为止,标准响应时间为路途时间。 设备维修服务 我们对免费售后期内的系统提供现场维修和更换服务,对后续保用服务合同内指定的所有设备提供保修和保养服务;对于未包含在后续保用服务合同内的设备提供有偿服务。 专人技术支持服务 我们将指定工程师专门负责客户的售后工作,这样,客户的售后要求可以得到快速的响应,能更快地提出建议并解决问题,可随时响应用户的呼叫。

售后服务方案和售后服务承诺

第九部分售后服务承诺 目录 第九部分售后服务承诺 (1) 9-1

我单位对服务的宗旨是:由被动服务(用户打电话到我公司,售后服务及时 赶赴现场进行维修)变为主动服务(由两个售后服务小组每组四人每天两遍对设 备进行巡检维护,发现问题后及时修复,来保证设备的正常工作)。 对于本次招标项目,我单位郑重承诺如下: 1)项目采购人对本项目验收合格之日起,我单位承诺对本项目产品免费保 修两年(含包换)。 2)在保修期间,提供7×24小时热线电话服务,并指定专人负责上门受理 调试日常维护及平时协助买方维护检测等工作。 3)在服务保修期内:2小时内响应客户的报修,四小时内到达现场,4小时内解决问题,并采用先换后修的原则。 4)若线路发生中断,保证在1小时内到达现场,一般性故障4小时内修复,重大故障8小时内修复。如未在规定时间内修复,未修复线路每次扣除人民币3000元整。 5)系统验收合格之后的24个月内,我单位承诺提供所有软件和硬件的免费 维护和系统升级,同时,确保备件,并提供随机易损备件详细清单; 6)保修期内,招标方提出服务要求时,我单位承诺在两天内或厂家所规定 的比两天更短的时间内到场服务。 7)在保修范围和期限内,如需要更换零部件,我单位保证在一周内完成, 并保证所供零部件的性能和作用不低于原配置。 8)在质保期内,我单位提供对前端监控探头每季度清洗一次。 9)质保期内,我单位提供随机维修仪器和工具;工程所涉及的文件整理归 档; 10)质保期内,我单位每三个月提供全面检测。 11)我单位提供的软件升级时,将主动上门为用户提供免费升级服务。 12)用户对系统提出更新升级要求时,我单位负责做好相应的技术服务工作。 13)对于客户需求的延伸和扩展,我单位将针对客户提出的新要求,提供最科学、最经济的方案。用最优的品质和价格为客户做好延伸服务。 14)在售后服务点多准备一些整机和配件,一旦系统或设备出现故障,若在规定时间内现场维护人员不能将设备修好,可替换整机。

硬件售后服务方案

硬件售后服务方案

1.售后服务方案 1.1. 保修服务承诺 1.1.1. 终端设备 ?产品保修时限: 保修期为安装调试合格证书签署后第二日起的12个月。 ?保修期内: a)维护响应时间:出现故障,专职工程师5分钟内联系客 户,1小时内给出解决方案,12小时到达现场。 b)巡检服务:每季度进行一次工程质量巡检,并向招标方提 供书面报告,巡检内容包括:设备外观完整情况、设备供 电、网络是否正常、触摸屏定位是否准确、显示器亮度是 否正常、读卡设备是否正常、纸币识别器、钞箱是否正 常、清洁打印头、计算机工作是否正常、系统软件功能是 否正常工作,并建立设备维护记录; c)电话支持服务:提供7X24小时热线电话支持服务,负责提 供技术问题的解答和技术指导; d)远程服务:提供远程调测服务,1小时内响应客户需求, 为客户提供远程调测服务。 e)部件更换服务:无偿更换由于原材料缺陷及制造工艺等问 题而发生故障的部件;

f)备用机服务:如果在规定时限内不能修复故障,提供备用 设备替换故障设备。 g)季度报告服务:每季度向招标方或最终用户提供服务的相 关统计报告。内容包括:设备的整体运行情况、设备的故 障分析及改进措施、服务的整体情况、下一步的工作计划 及建议; ?保修期外提供终生有偿服务 在保修期外,提供有偿维修服务,收取费用为零部件工本费,不高于本次投标部件价格。 在保修期外,对相关接口与应用软件提供终生有偿升级服务,不高于本次投标价格。 在保修期外,如对设备的软件有新的改进、增加新的功能或者为适应最新标准所形成的最新版本,均及时免费提供给买方升级、使用; ?备件供应保障 备件供应期:自设备采购之日起,。 1.1. 2. 后台软件 保修期限:保修期为1年。 1.产品保修范围: a)每周7天、每天24小时的技术支持服务; b)维护响应时间:

整理售后服务承诺及措施_三服务方案及售后服务承诺

三、服务方案及售后服务承诺 4.1、服务方案 4.1.1 点位优化背景 为了更加科学、准确、真实、客观的反映南乐县的环境空气质量状况,反映全区域环境空 气质量的现状、变化趋势和污染特征,选取更具有代表性的空气质量检测点位,故依据相 关技术规范要求,开展环境空气质量点位优化布点工作,从而选出较为有代表性的一个监 测点位。 4.1.2 城市概况 4.1.2.1 基本信息 南乐县位于河南省东北端,豫、冀、鲁三省交界处,辖5镇7乡,南乐与清丰县相邻,东与山东省莘县隔河相望,西北分别与河北省魏县、大名县接连,境域624平方公里,其 中县城面积12平方公里,总人口47万人,隶属濮阳市管辖。 4.1.2 .2影响因素 优化城市空气质量监测点位考虑三个主要因素的影响: (1)风向主导的外来污染源影响 (2)城市主要交通干道汽车尾气及扬尘带来的影响 (3)城市内分布的工业企业,大小排气筒等污染源的影响 4.1.3 布点原则 优化点位的设置条件应尽可能一致,能够从布局上、数量上符合国家《环境监测技术 规范》及《环境空气质量监测点位布设技术规范(试行)(HJ 664-2013)》的具体要求。 ①代表性:优化布点在全市范围内选取的监测点位能较好的反映全县环境空气质量的现状、变化趋势和污染特征,达到较佳的代表性。 ②可比性:优化布点从布局上应尽可能分布均匀,兼顾人口密度在不同功能区和行政区 的均匀分布,监测结果能真实反映空气质量的变化,具有历史的延续性和可比性。

③稳定性:在满足点位设置技术规范的前提下,充分考虑子站设置范围内的条件是否 利于子站建设,应充分考虑污染现状、工业发展、城市建设的近、远期规划,保证监测点 位的周围环境布局能长期稳定,使优化点位具有相对稳定性。 ④整体性:环境空气质量评价城市点应考虑城市自然地理、气象等综合环境因素,以 及工业布局、人口分布等社会经济特点,在布局上应反映城市主要功能区和主要大气污染 源的空气质量现状及变化趋势,从整体出发合理布局,监测点之间相互协调。 ⑤前瞻性:应综合城乡建设规划考虑监测点的布设,使确定的监测点能兼顾未来城乡 空间格局变化趋势。 ⑥稳定性:监测点位置一经确定,原则上不应变更,以保证监测资料的连续性和可比性。 ⑦因监测子站选用无人职守的连续自动监测仪器和设备,其点位选择必须能够保证电 力供给、通讯和交通及维修方便,周边环境安全可靠。 4.1.4布点方案 根据区域的地形地貌、气候气象、经济发展和城市规划等特点及其他影响因素综合考虑。在原空气自动监测站点和预选的四个比对监测点位比对监测,同时开展15天的温度、湿度、风向、风速的监测,汇总、分析、研判15日监测数据,选出较为理想的一个监测点位。 4.1.5检测参数 结合《环境空气质量标准》(GB 3095-2012)标准要求,开展对PM10、PM2.5、SO2、NO2、CO、O3六参数检测。 4.1.6检测成果 《检测数据报告》3份;《数据分析报告》3份;《环境空气质量评价城市点位调整技术 报告》(电子版)。 4.1.7质量保证与质量控制 4.1.7.1监测人员要求

工程项目实施和售后服务解决方法范文样板

工程实施和售后服务方案 XX公司将完全按照用户的要求,保证整个工程的顺利实施,包括前期设计、设备订购、运输、安装、调试和测试等工作,以达到用户的技术规范要求。 1.服务承诺 XX保证其提供的设备是全新的、未使用过的,采用的是最佳材料和第一流的工艺,并在各个方面符合合同规定的质量、规格和性能要求。XX保证合同设备经过正确安装、合理操作和维护保养,在设备寿命期内运转良好。在规定的质保期内,卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷或故障负责。 XX保证所提供的技术资料(含软件)完整正确,数据和资料准确无误,能够保证设备按时正确地安装、调试和验收,并能满足正常运行和维修保养的需要。 2.系统安装 XX公司将为整个大屏幕显示系统提供规范、达标的工程安装工作。安装工程所需的必要仪器和专用工具由XX公司自备。 大屏幕DID液晶拼接的工程安装将满足下述条款: ◆提供液晶单元及相关设备。详见设备清单。 ◆组合屏表面涂层平滑、均匀、色调一致。 ◆组合屏的整体拼接整齐、无变形。 ◆整套大屏幕DID液晶拼接系统采用模块化结构,系统布线整齐,标识明确。 ◆组合屏单元间的固定采用可靠的机械方式,不会出现松动、移位现象。 3.系统实施 XX公司负责本项目的报价、设计、集成、与各应用系统的连接配合、设计联络会的组织、现场安装、调试、用户培训和技术服务。包括以下项目: 1)运输、交货、现场的设备安装。 2)提供所有设备的交货和安装进度表。 3)现场安装投运的合作和管理。 4)负责将大屏幕系统接入运行调度自动化系统。 5)提供所有设备的验收、测试方案和技术指标。 6)所有硬件及软件将按合同要求进行验收测试。 7)在设备原产地的设计联络会和对用户工作人员提供技术培训。 8)提供必备的备品备件,并保证长年优惠提供易损件。 9)自备必备的专用工具和测试仪器。

售后服务方案模板

售后服务方案模板标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

XXXX公司 XXX用户 SSS项目名 一、售后服务方案 售后服务承诺函 我公司承诺本项目所提供的设备及软件服务均为原厂商正品,并对所提供软件和相关硬件设备的售后服务做以下承诺: 1、提供的软件产品均拥有合法来源证明和产权。 2、本项目提供的设备及设备售后期内的零配件均为全新、完整、未使用过的原厂商正品。 3、我公司针对本项目提供自项目验收之日起3年质保服务。本项目中各设备售后年限以及服务标准,均以设备原厂商提供的售后服务承诺函为准,满足招标文件要求。 4、本项目质保期内所有产品和系统在正常的应用中出现故障,由本公司提供一年免费驻场服务(至少一人),售后响应时间为30分钟,2小时内到达故障现场,4小时内完成维修;不能修复的免费更换新品。并提供终身维护服务。在质量售后期之外,维护内容与质量售后期内的服务内容一致,维护服务费用由甲方与本公司协商确定,签订的维护合同进行适当收费。 5、为用户提供7*24*365小时技术支持和售后服务支持。 6、产品试运行期间,如出现技术故障,30分钟内响应,工程师在2个小时内到达现场使系统得以正常运行。如在4小时内(含节假日)未解决故障和问题,我公司将采取紧急预案,使系统得以正常运行。我公司在进行系统维护及保障系统的正常运行的同时,并对各部门进行培训,解答使用等问题。在质量保证期间,我公司在2小时内对客户所提出的维护要求做出实质性反应,及时解决系统运行中的问题。系统运行过程中如果出现各种技术故障和问题,我公司的专业工程师在2个小时内使系统得以正常运行。如果在4小时内(节、假日也不例外)未解决故障和问题,我公司将采取紧急预案,使系统得以正常运行。质保期满后须继续提供服务,提供7*24小时的技术支持和服务。 投标人名称:XXXX(单位公章) 法定代表人或授权代表(签字或加盖个人名章): 投标日期:

售后服务方案范本二

1、质量保修承诺 (1)我方保证所提供的宣传赠品是全新、未使用过的、是用一流的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合询比文件规定的质量、规格、参数、性能等指标。我方保证所提供的宣传赠品经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命期内具有满意的性能。在质量保证期之内,我方对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。 (2)宣传赠品的包装箱内附有一份详细装箱清单、产品说明书、质量合格证、安装、使用和维修说明书及其它与所供货物、设备有关的任何单证和资料等; (3)宣传赠品的质量标准(包括质量要求)符合相应的国家或国家有关部门(行业)最新颁布的相应标准及规范。 (4)质量保证期为:12个月,质量保证期自产品销售给用户之日起,以买方的统计报表为准。 (5)在质量保证期内,宣传赠品出现非人为因素的故障,我方承诺免费更换(因人为损坏或非正确使用导致的故障除外)。具体如下: ①买方将需要更换的宣传赠品(下称故障宣传赠品)退回我方。我方自收到故障宣传赠品之日起及时安排,保证在20个工作日内向买方更换相应数量的宣传赠品,并无条件承担因此给采购单位造成的一切损失。 ②我方对于更换后的宣传赠品重新计算质保期12个月; (6)对于宣传赠品在质量保证期内人为损坏导致的故障以及宣传赠品在质量保证期届满后出现的损坏或故障,我方承诺仅在收取成本费用的基础上继续提供维修和保障服务。 (7)由于我方产品的质量出现问题,我方承诺无条件退货和召回,同时承担因此产生的全部费用和损失,并及时把不合格产品运出采购方场地。导致产品召回时,我方应提供合理的解释及召回的理由。 (8)我方承诺免费提供针对宣传赠品产品的安装、使用及检测等方面的培训,以便采购单位人员能够自行维护宣传赠品。 (9)我方承诺当买方货物及产品发生故障时提供免费的技术支持服务,以确保产品可以继续正常使用。 (10)我方保证提供良好的服务。在质量保证期内,如宣传赠品出现问题,

售后及维保服务方案

售后及维保服务方案 1. 免费协助验收——设备运抵现场,我方技术人员同时到达,一同开箱检验,对产品外观及数量配合贵方进行检查验收,并提供有关设备的搬运、装卸、仓储、注意事项的技术咨询服务。 2. 免费指导安装——在设备安装期间,我方派经验丰富的服务人员现场进行指导安装,并配合业主检查和确认安装工作。 3. 免费协助调试——对安装完毕的设备,我方派技术人员到现场进行通电调试,模拟联动和带负荷试运行。 4. 免费现场保驾运行——试运行期间,我司派2~4名工程师现场保驾运行。 ★本投标人保证所派现场服务人员是合格的、身体健康的、能适应现场工作条件的,遵守法纪、遵守现场的各项规章和制度,有较强的责任心和事业心,了解合同设备的设计,熟悉其结构,有相同或类似工程的现场工作经验,能够正确地进行现场指导。如果不能满足工程需要,本投标人追加技术人员,且不发生费用。 ●本投标人现场服务人员的任务主要包括设备催交、货物的开箱检验、设备质量问题的处理、指导安装和调试、参加试运行和性能验收试验。 ●本投标人现场服务人员有权全权处理现场出现的技术和商务问题,如现场发生质量问题,本投标人现场人员将在买方规定的时间内处理解决,如本投标人委托买方进行处理,现场服务人员将出委托书并承担相应的经济责任。 ●本投标人对所派出的现场服务人员的一切行为负全部责任。 ●本投标人现场服务人员的正常来去和更换将事先与买方协商。 5. 免费提供培训——可根据顾客要求,免费为顾客提供技术培训,包括工厂内培训和现场培训。具体请见“人员培训计划”。

6. 质保期内免费包修——质保期为竣工验收合格后一年,质保期内,产品质量出现故障,我方无偿更换损坏元件、配件等,在接到贵方通知后当即给予明确答复,并于4小时内派员赶往现场解决问题,使设备尽快恢复运行。 7. 终身保修——产品在运行期间,如已超过质保期,出现元件、配件损坏,我方将以优惠的价格向贵方提供,并可派专业人员进行更换安装服务。 8.定期进行回访――售后服务部制订用户服务信息反馈制度,服务人员现场服务完毕,由用户签署服务信息反馈表,提出建议,交售后服务部门,主管部门对现场服务信息进行总结、分析,建立健全用户档案,并且对产品定期进行回访,了解设备的运行情况,以确保用户的长期安全可靠地使用设备。 9.我公司总部质量服务监督电话:联系人: 真诚地愿为您提供高效、高质、快捷的服务!

售后服务方案45536

售后服务方案 致:浙江信达工程咨询有限公司 我们是按中华人民共和国的法律成立的一家公司,主要营业地点设在。我司很荣幸能够参加贵单位组织的 _______________ 的投标活动。 我们郑重作出以下承诺: 1)我方承诺对本项目所有货物提供:送货上门及安装服务,质保期(自验收合格之日起)为一年; 2)过程中如果出现故障,在接到维修电话后,8小时内响应,24小时内到达故障现场,抵达现场后二小时内恢复设备正常工作,故障排除后应出具书面故障诊断报告备案。如不能修复应提供备品,以保证整个系统的正常运行,有其它服务承诺的,一并履行,不得影响用户的正常工作业务。 3)在质保期内的工作应包括常规检查、调整和润滑。 4)在质保期满时,卖方工程师和买方代表对设备进行全面检查, 如得到买方认可,双方签订质保期满合格证书。 5)质保期内负责修理和替换任何由于货物自身的质量问题造成的损坏及故障。 6)质保期内:在质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然 灾害等不可抗力除外),由我司负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修,质保期满前,负责对产品进行一次全面的维护维修 7)质保期满后:我司承诺质保期满后,无论采购人是否另行选 择维保供应商,我司将保证及时优惠提供所需的备品备件 8)为保证工程质量,我司承诺专业技术人员全程参与施工安装 可编辑修改i

及售后服务工作 9)如果是不可抗力(如地震等)造成的破坏,如要修复,需要向甲方收材料费。如人为破坏(如火烧、刀割等)本公司负责修复,并向甲方收工本费。。 2、服务承诺: 2.1.我司有长期建立用户档案制,对归档用户提供免费咨询、优质服务。定期进行回访、巡检、维护和维修服务,并将服务内容记录归档; 我司设有售后服务热线,设立专人接听电话能够及时的作记录处理维修安排事宜。能第一时间派出技术人员到现场维修,并在服务过后,用书面形式向用户提供现场维修报告。 2.2.专门设有200平方米的备品备件的仓库,用于存放备品备件及各种用于服务的工具,这能保证维修配件的及时供应,便能快捷的为客户提供最为满意的服务。为了更好的服务客户,我们配备售后服务专车、售后服务团队巡检、后台跟踪备案服务,其标准严格遵照售后服务管理模式进行,使客户在享用我们产品的同时,还享受着整个公司团队的周到细致的星级服务。 2.3.我们对产品售后服务人员及工作质量的要求非常严谨,服务人员具备良好的素质,有力的保障于我们的工程质量及效果。 2.4.全心全意地为人民服务,是公司自创立以来,一直奉行的商业准则,所谓“有诚才有信,有信才有商”,让服务的理念扎根于每一位员工的心中一一不仅是营销团队、施工团队、售后服务部门,还推广到生产部门、技术支持部门、研发设计部门、后勤保障部门等相关单位。 3、售后服务优质、完善、方便快捷,具有针对性;

设备实施方案、培训计划及售后服务承诺

1.设备实施方案 1.1.项目管理 本章节重点描述项目在实施中的组织结构、岗位设置、岗位职责及人员安排,以便于作到责权明确,分工明确,科学管理。并承诺设备到货后严格按标书要求安装和验收。 1.1.1.项目组织结构以及分工 工程项目的组织结构图详见下图。 1.1. 2.岗位要求及职责说明 1. 项目领导小组 项目领导小组,是由我方和用户方的有关领导组成,主要是对项目实施的整个过程中的重大问题进行决策,负责工程整体指导工作,定期、不定期检查工程

项目进展情况,并根据工程项目的需要,及时调用后备资源支援工作。 2. 客户实施负责人 客户实施负责人,从合同签订之日起,客户指定客户方面的项目负责人员,主要是对客户的项目总负责人进行接口,协调客户的资源,解决项目中需要配合的问题,推进项目的进度。 3. 项目经理 本项目的项目总负责人,从工程项目实施队伍组建之日起,就承担了将合同范围内的各项工程任务全面完成的重要职责。项目总负责人须做好日常资源管理工作,并直接控制项目管理计划(PMP)的各个要素,具体说来主要包括以下几个方面: 项目执行——对以下几方面工作提供指导:总体方案设计、工程及应用系统设计;设备配置确认;工程质量和进度保证;设备安装、调试、集成及测试;系统验收,培训等。 项目检查——通过其下属各产品组提供的工程进展汇报,将项目进展状态与项目计划进度进行比较,发现过程误差,提出整改措施。 项目控制——审核项目进展状态,必要时调集各种备用资源,确保项目按计划进度实施。 项目协调——与各级单位进行协调,解决工程组织接口及技术接口问题;定期主持整个系统专题协调会,及时解决各系统间出现的相关问题。 4. 项目技术顾问组 项目技术顾问组,由我方的技术方面的专家组成。 主要职责是会同项目组完成以下各项工程任务: - 系统总体设计 - 对各分系统深化设计进行审核并提出优化建议 - 对各分系统进行技术协调 - 对各分系统的设备配置予以确认 - 对现场设备安装、调试提供必要的技术支持服务

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