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化工 岗位职责(办理工业产品生产许可证资料)-1

化工 岗位职责(办理工业产品生产许可证资料)-1
化工 岗位职责(办理工业产品生产许可证资料)-1

岗位名称:总经理

直接上级:董事长

下属岗位:副总经理

岗位性质:公司法定代表人和代理人、行政工作的首脑

管理权限:受董事会的委托,行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规章制度的义务

管理责任:全面主持公司经营工作,对所承担工作全面负责

主要职责:

·主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;

·组织制定公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施;

·拟订公司内部管理机构设置方案;

·拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;

·主持公司经营班子日常各项经营管理工作;

·全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定;

·负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;

·提请聘任或者解聘公司各部门经理;

·签署日常行政、业务文件;

·负责处理公司重大突发事件;

·负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;

·行使公司章程和董事会授予的其它职权。

生产副总经理职责

1、公司厂长对公司总经理负责,负责指挥、协调公司的整体运作。

2、在总经理的领导下,组织召开公司中层领导干部会议,研讨公司经营现状,确定公司的经营思想、经营目标和经营策略。

3、组织公司员工共同参与企业的各项管理工作,广泛听取员工意见,建立健全各项规章制度。

4.协助总经理做好公司的人事工作,合理安排、配备公司生产员工及管理人员,决定车间组长的任命,吸收新员工以及对违纪员工的处理。

5.在总经理的监督下,主管公司的财务工作,审批各项资金的收支,督促检查财务人员遵章守法。

6.督促检查公司各部门、生产人员的工作任务的完成情况,综合各中层领导的执行力得分。

7.积极学习时事政治,用先进的政治思想和现代的经营管理理念,抓好公司员工的精神文明建设,努力锻造一支“争先创优”的高素质员工队伍。

8.全面负责公司的安全生产工作,定期对公司员工进行安全教育,提高员

工安全生产意识。

9.加强生产经营管理,不断提高企业管理素质,确全保面完成任期责任目标和年度方针目标,不断提高企业经济效益。

10、要采取切实可行措施,进行人才的开发和利用,并要带头遵守公司的一切规章制度,正确行使费用的审批权,对非生产性的费用开支要严格控制,切实做到节约费用,降低成本,提高经济效益。

质量管理者职责

1.确保公司建立实施运行,持续改进管理体系

2.在公司内部提高全体员工质量意识能力

3.向总经理建立体系改进需求

4.在体系运行中进行内外沟通联系

行政副总经理职责

3.4.1全面负责公司的行政事务;

3.4.2负责公司行政事务的对外接口和对内工作安排;

3.4.3处理公司日常运作中的突发事件,重大事件上报总经理;

3.4.4负责召开公司的行政会议、企业管理委员会例会及总经理办公会议;

3.4.5指导人力资源部做好公司的人才储备和人力资源规划和调配;

3.4.6保障公司后勤的有效供给;

3.4.7全面负责企业文化和职能修正和贯彻;

3.4.8提议中基层干部的任免;

3.4.9同管理中心制定公司管理计划;

3.4.10审批公司管理费用;

3.4.11指导文控中心工作;

3.4.12负责建立、维护公司IT系统资源;

3.4.13对职能、职责、流程有修订权,必须三个月修订一次;

3.4.14公正严格填写月员工工资表;

3.4.15积累德才兼备的资深员工为未来的骨干人选。

氯酸盐车间主任职务叙述:

1、全面负责车间生产和管理工作,按时完成公司和工厂下达的生产任务及其他

工作任务,严格执行公司和工厂的各项规章制度。

2、建立健全车间的管理制度和工作程序,使车间管理规范化、标准化。

3、有权任免车间各班班长、段长、主操作人员;对车间副主任的任免有建议权;

有权拒绝使用车间不合格人员。

4、负责车间各级人员的培训工作调配、考核及奖惩,有权安排和使用车间经费。

5、抓好班组建设和岗位建设,负责车间总图管理,安全文明生产。

6、抓好设备、工艺、质量、安全和环保管理。

7、抓好成本核算、节约原材料、动力消耗、降低生产成本。

8、负责以车间名义上报的计划、总结、报表、材料的审批。

9、负责车间月度总结,年度总结工作并上报厂部。

10、负责提出车间各项检修计划及技改方案并上报厂部。

氯酸盐车间副主任职务叙述:

1、组织落实车间各项生产和管理工作;组织完成公司、工厂、车间下达的各项

工作任务并及时向主任汇报。严格执行公司和工厂的各项规章制度。

2、负责安排车间工艺、设备、安全消防、环保、卫生及其他工作,安排车间统

计员做好各项统计工作。

3、严格执行公司、工厂劳动管理制度,抓好劳动纪律,减少违纪现象。

4、检查、督促车间班长、操作人员、统计员做好本职工作和各项基础工作。

5、落实车间工艺、设备、质量、安全消防和环保工作,确保安全生产,对各类

事故的处理要全面考虑和深入分析,对生产的薄弱环节和各种复杂问题要采取正确的解决方案。

6、组织和落实各岗位责任制,引导班长做好班组建设和岗位建设。

7、组织和落实车间检修和技改任务;组织配合机电仪的检修和保养工作。

8、车间主任无法履行职责时,代为履行车间主任的职责。

机电仪车间主任职务叙述:

1、全面负责车间机电仪的维护保养和检修工作,全面负责车间的各项管理工作,

确保各项生产安全稳定进行,按时完成公司和工厂下达的工作任务。严格执行公司和工厂的各项规章制度。

2、建立健全车间的管理制度和工作程序,使车间管理规范化、标准化。

3、有权任免车间各班班长、段长、对车间副主任的任免有建议权;负责车间各

级人员的培训、工作调配、考核及奖惩;有权拒绝使用车间不合格人员;有权安排和使用车间经费。

4、组织和安排生产部门机、电、仪的维护保养和检修工作;确保各类设备、电

气、仪表能符合生产要求,并保证安全运行。

5、负责和安排工厂各类中修、大修及技改任务。

6、抓好班组建设和岗位建设,负责车间总图管理,检查和监督副主任的各项工

作。

7、负责以车间名义上报的计划、总结、报表、材料的审批;负责各类备品备件

的申报审批工作;负责车间月度总结,年度总结工作并上报厂部。

8、安排和落实各项统计工作,抓好成本核算,降低维护和检修成本。

材料科负责人职务叙述:

1、全面负责各类材料、成品、备品备件的进出库和贮存工作,按时完成公司和

工厂下达的工作任务;严格执行公司和工厂的各项规章制度。

2、建立健全部门管理制度和工作程序,使本部门管理规范化、标准化。

3、负责部门各级人员的培训、工作调配、考核及奖惩;有权拒绝使用部门不合

格人员;有权安排和使用部门经费。

4、在工厂安全人员的指导下,落实抓好材料、产品的库存和运输工作;确保叉

车安全运行。

5、在公司财务部门的指导下,组织做好各类材料,产品帐目和仓库定期盘点工作。

6、严格执行安全、环保管理制度,确保材料、产品、包装、运输和库存的安全。

7、负责以部门名义上报的计划、总结、报表、材料的审批;负责部门月度总结、

年度总结工作并上报厂部。

8、落实抓好各项统计工作,努力降低产品库存消耗。

保卫科长职务叙述:

1、负责抓好公司的安全保卫工作,计划安排本部门的工作。组织所属人员学习

时事政治,法律法规和业务知识。加强管理,不断提高所属人员的思想素质和业务水平,调动所属人员的积极性,搞好本职工作。

2、协助公司组织建立健全安全保卫管理制度和安全保卫工作责任制,落实防范

措施并组织实施,督促检查执行情况。

3、抓好社会主义法制和公司有关规章制度的宣传教育,增强员工的法制观念,

提高员工遵纪守法的自觉性,依靠群众搞好“创安、综治”工作。

4、经常深入车间、部门指导、协助做好安全保卫工作,组织检查各项防范措施

的落实情况,发现问题及时解决。

5、及时处理违章违纪事件,组织查破公司内部发生的案件,积极配合政法机关办案。

6、忠于职守,以身作则,抓好保卫队伍的自身建设,坚持原则,依法办事,文

明执法。

7、完成上级和公司临时交给的任务,主动搞好部门之间的协作。

双氧水车间主任职务叙述:

1、全面负责车间生产和管理工作,按时完成公司和工厂下达的生产任务及其他

工作任务,严格执行公司和工厂的各项规章制度。

2、建立健全车间的管理制度和工作程序,使车间管理规范化、标准化。

3、有权任免车间班长、段长、主操作人员;对车间副主任的任免有建议权;有

权拒绝使用车间不合格人员。

4、负责车间各级人员的培训、工作调配、考核及奖惩,有权安排和使用车间经费。

5、抓好班组建设和岗位建设,负责车间总图管理,安全文明生产。

6、抓好设备、工艺、质量、安全和环保管理。

7、抓好成本核算、节约原材料、动力消耗、降低生产成本。

8、负责以车间名义上报的计划、总结、报表、材料的审批。

9、负责车间月度总结、年度总结工作并上报厂部。

10、负责提出车间各项检修计划及技改方案并上报厂部。

中心化验室主任职务叙述:

1、全面负责中心化验室的各项工作,按时完成公司和工厂下达的工作任务;严

格执行公司和工厂的各项规章制度。

2、建立健全部门管理制度和工作程序,使管理规范化、标准化。

3、组织落实各部门的产品、原料和中间控制分析。

4、严格执行国家质量标准和公司、工厂的各项质量管理制度,做好质检工作。

5、负责化验室各级人员的培训、任免、工作调配、考核及奖惩工作;有权拒绝

使用本部门不合格人员;有权安排和使用本部门的经费。

6、抓好化验室各类药品和分析试剂、各类仪器的管理工作;严格控制各类分析

材料的领用和使用,确保各项分析工作安全有序进行。

7、检查、监督各级人员做好本职工作;严格执行公司、工厂劳动管理制度,减少违纪现象。

8、负责工厂各类环保工作;指导和监督工厂各部门做好环保工作。

9、负责以本部门名义上报的计划、总结、报表、材料的审批;负责部门月度总

结、年度总结工作并上报厂部。

10、安排和落实各项统计工作,抓好成本核算,节约各类分析用材料,降低分析成本。

销售公司岗位职责

销售经理岗位职责:

1.遵守公司的规章制度,服从公司的管理。

2.在销售总监的领导下,展开销售的具体工作。制定销售公司年度、月度销售

计划和回款计划。

3.布置产品的市场分布,努力完善和维护市场网络,协调地区的经销商的工作。

4.管理销售的具体工作,做好业务员的管理、市场管理、市场运作方案的提请、

执行、监督的完善工作。

5.严格控制销售的应收款,铺底货物,保证公司生产必须的现金需求。

6.对销售点、驻外机构业务员的业绩进行考核。

7.收集市场信息,提供决策方案。

8.定期、不定期地对业务员进行培训和业务指导、提高业务员的素质。

9.完成领导交给的其他任务。

销售副经理岗位职责:

1.在销售总监和销售经理的领导下工作,贯彻执行公司的销售政策。

2.协助销售经理管理市场工作。

3.收集、整理、分析市场信息,为公司领导提供市场决策必要的信息。

4.协助销售总监和销售经理管理日常业务,分配任务,执行公司决策,收集和

整理、审核业务员的日常工作及报表,汇总工作内容并向上一级汇报。

5.及时完成上级领导布置的工作任务。

业务员岗位职责:

1.服从上一级的统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导

负责。

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。

3.努力建立销售管理网络,尽最大可能作好本工作区域的市场工作,逐步扩大

市场占有率。

4.及时编制月、季、年度产品销售计划。并按时交给计划生产、财务部门,便

于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回笼资金。

5.做好销售统计核算基础管理工作,建立健全的各种原始记录、及时江总填报

年、季、月度销售统计报表;

6.积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握

市场动态,积极适时、合理有效地开辟新经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;

7.负责对责任区域网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作。

8.负责做好产品的售后服务工作,经常走访用户,及时处理好用户投诉,保证

客户满意,提高企业信誉。

9.按时完成公司领导交办的其他工作。

物流岗位职责:

1.服从上级领导,做好本职工作。

2.负责安排销售公司下达的运输任务,并及时、安全、准确的将货物送达客户

指定的地点。

3.负责物流过程的跟踪,准确的掌握物流在途信息,并及时将准确信息传递给

客户和上级。

4.负责每月对所服务的物流公司,进行考核和评估,有意识的选择优秀的物流

公司和逐步淘汰不符合公司物流要求的物流公司,努力培养一支服务好、安全、高效的物流公司,确保物流工作的畅通。

5.负责有效地对物流公司进行科学管理,提高物流公司的现代化管理水平。

6.负责每年向社会公开招标有竞争力的物流公司,尽可能降低物流成本。

7.负责与销售、物流公司、仓库三方进行有效的沟通。

8.负责建立物流公司的详细档案,定期进行考核评估,分出类别。

9.经常总结经验,努力提高业务水平。

外贸业务员岗位职责:

1.在销售领导下致力于公司产品出口业务的完成,树立公司及产品在公司市场

的形象。

2.完成销售公司下达的销售任务和客户开拓任务。

3.做好合同的传递和跟踪工作;跟进或办理商检、包装物设计、制作开工准备。

生产过程、包装、质量控制、商检、报关、备货发运和每个环节工作;编辑排产单、报关单、发票、商检证、结算单各种单证,做好万无一失,按时、按质、按量交货。

4.建立健全的客户档案;做好售前、售中、售后服务。

5.负责收汇和货款回笼;

6.完成销售公司领导交办的其它工作。

驾驶员岗位职责:

2.司机应保持良好的个人形象,迎来送往要文明礼貌。

3.司机应遵守交通规则和公司规定。要定时对车辆进行保养,使车辆处于安全

良好状态。

4.司机归公司办公室管理,派车权限由公司领导审批。

5.司机实行包括星期天和夜间的值日制度。(节假日另行安排)

6.司机有违反下列规定,将视情况扣除当月部分或全部资金。

●未经批准擅自出车;

●值日、值班时出车联系不上;

●行车违章,受交警部门处罚;

●出现交通故事由交警部门认定责任在本人。

统计调度岗位职责:

1.贯彻执行公司的制度。

2.负责合同、生产计划、出库通知的程序审批和传递。

3.负责统计销售公司的销售量、货款回笼、应收款以及货款催收和应收款的预

警。

4.负责编报每日的销售报表、旬报表、月报表和年报表。

5.负责合同的管理。

6.负责销售公司的合同、文件、凭证、传真等的档案管理工作。

7.完成公司领导交给的其他任务。

采办员作业细则:

为了规范管理,明确岗位的职责,提高部门的办事效率,特制定以下作业细则。

1.职业道德和素质要求:

●遵守商业秘密,不违背公司制度和财务准则;

●明确树立强烈的成本观念,不断提升办事效率;

2.订购单的开具与审批:

●采办员在获得审批完备的申购计划单后,必须明确了解申请部门的需求

是什么,所需物资的材质特性,何时需要。

●调动可供资讯进行系统的服务、性价比、地点咨询后,报请主管选择确

定最终货源。

●订购单必须依据作业要求进行统一编号,单据必须注明所需物品的名称、

规格、材质、数量、要求到货时间等。对于同一商家的物资可一单多品

进行开列。

●常规订购单开具完整后首先自行复查,确认无误后交科室初审,再由厂

办复核后第一时间向供应厂商签发。对于特殊大宗的采买必须经由公司

高层决裁后方可签发。

●订购单分为一式五联:第一联作为厂商交货凭证(远距离的通过传真签

发,必须得到供应商的回执);第二联由厂商签认送回或寄回(远距离的

以传真回执为准);第三联交留仓储做验收依据;第四联交财务清款结算;

第五联作为采购组承办自存。

●对于大宗物资的订购以采买合同的方式进行处理。

3.预付款的支付:

●除大型设备采购以外,一般不办理预付款业务,遇到有特殊要求需要预

付款的业务尽量避免现金支付,统一按财务操作要求进行汇付。

●对于需要现金支付的业务,必须按以下程序进行:采办员按合同比例填

写借款单,交由科室主管确认签字后在由厂办经理复核,借款单到达财

务科后由财务经理签认后,出纳员才可按组织要求进行付款

4.日常作业及物料的跟催:

●对于已经签发订购单的物资必须进行日常作业报告登录,随时与供应商

保持联系,一旦供应商承诺的到货时间不能满足我方的要求,务必与需

求部门进行协商,取得最后期限,如果供应商在极限时间依然不能完成

供货,必须寻求第二商家,直到保证生产的正常需求。

●到货的物资如发生有数量、质量以及技术指标不符的情况要立即通知商

家进行处理,如果时间不允许的情况则要与技术检验及需求部门在条件

允许的情况下做让步处理,确实有问题无法就地解决的必须要求厂商退

货,并确认好再次到货时间,务必作到不得影响生产需求。

●验收入库后的物品采办员按照仓储部门的入库验收凭证对该次的采买业

务进行清款结案。对于仓储发放后使用不合格的物品一样要以特殊返品

进行紧急处理和跟催。

1、行政部经理

1)在副总经理的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政部人员完成各项本职工作;

2)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力度的监控执行;

3)落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

4)组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

5)组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

6)负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;7)负责监督、管理公司印章的刻制、保管、及注销;

8)参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;

9)负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;

10)负责监督公司日常法务工作;

11)负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;

12)负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作;

13)负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;

14)完成领导交办的其他事宜。

2、行政部副经理

1)负责协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;

2)负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理,运用各种手段在行政版块做好“节流”工作,做好维护协调及有效控制;

3)负责保障公司办公自动化系统及电子商务的有效运用,最大限度地发挥无纸化办公的作用,制定出行之有效的节流措施,降低管理费用,并协助IT人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理;

4)负责公司文函、图书、技术资料管理协调;

5)组织公司报刊杂志、通讯费用、定点费用、定点酒店、福利礼品、车辆管理安排工作;

6)组织协调公司大型活动及广告宣传工作;

7)负责监督员工宿舍、食堂、卫生的管理工作;

8)完成领导交办的其他事宜

3、人力资源

1)根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;

2)根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;3)根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;

4)结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;

5)建立并维护员工绩效考评体系;

6)建立并维护员工薪酬、福利体系;

7)根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;8)根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。

9)完成领导交办的其他事宜

4、行政助理

1)协助起草公司的文件及报告;

2)协助组织公司各类会议,做好会议记录,对会议议定事项进行催办、督办;5)负责雇员责任险的保险报案及理赔、追款工作;

6)对外接待工作的订餐、订房及结算工作;

7) 负责公司酒店、机票的预定;

8)完成领导交办的其他事宜。

5、后勤管理

1)负责办公用品和固定资产的采购预算统计、验收、保管、发放以及控制办公成本费用等工作;

2)负责做好办公室、会议室、厕所、花坛、绿地及走廊,门窗等办公场所其设施的卫生管理工作;

3)负责做好1#楼和2#楼员工宿舍管理,加强宿舍安全、文明管理,保持员工宿舍良好的卫生环境及公共秩序;

4)做好食堂管理工作,加强公司食堂的统筹管理,做好食堂卫生监督,保证员工就餐质量等后勤服务工作;

5)做好行政车辆安排调度;

6)完成领导交办的其他事宜。

6、行政文员

1)负责各部门、车间内部文件下发传递;

2)向外单位发送函件或到有关部门领取文件;

3)负责各种文函的归口管理,包括文件的归档和销毁;

4)负责公司档案管理的工作,做好公司大事记和外事活动日记,及公司大型活动的相片收集与存档工作;

5)负责公司图书、技术资料和员工档案等资料管理归档;

6)负责公司证照的管理;

7)来访人员的接待和茶水供应;

8)完成领导交办的其他事宜。

7、网络管理

1)基础设施管理:确保网络通信传输畅通;实时监控整个局域网的运转和流量情况;

2)操作系统管理:实时监督系统的运转情况;动态调整系统配置参数,优化系统性能;为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统;

3)应用系统管理:确保各种网络应用系统运行良好;不可中断的关键型网络应用系统,建立和配置系统的热备份;

4)用户服务与管理:用户的开户、撤销、设置与管理;

5)安全保密管理:防止外部对网络的攻击和入侵;防止网络内部信息的泄漏;6)信息存储备份管理:对于关键数据和信息,及时备份;保障网络中的信息安全;

7)公司电话机、打印机、传真机、复印机、职工考勤机,照像机等办公用品维护管理工作;

8)完成领导交办的其他事宜。

8、车辆物流管理

一.科长职责:

1)负责车队安全生产指挥,履行本队安全第一责任人职责,对本队所管辖车辆的交通安全和人员的健康负责。

2)负责进行行车安全技术分析预测,制订本队控制异常和未遂的安全目标和安全行车措施,并组织实施。

3)支持安全员的工作,对车队车辆进行定期检查,搞好年度和季节性的安全大检查活动,经常进行遵守交通规则的安全教育。

4)及时制止违章指挥、违章操作、违章行车行为,积极配合公安交警部门对发生的交通事故进行处理,分清责任。及时组织学习事故通报、吸取教育、制定防范措施,防止同类事故重复发生。

5)加强队内车辆安全管理,对发现机件故障的车辆及时安排伸修理,影响行车安全的车辆应严禁出车,及时防止机件设备故障而发生交通事故。

6)交待运输任务的同时,应交待各项安全注意事项,确保车辆的运输安全。

7)负责对本队人员正确使用劳动防护用品进行监督检查。

2)科员(司机)职责

1)负责行政车辆的驾驶,做好安全行车

2)负责日常行政车辆的维护、保养,减少车辆修理费用

3)树立服务的思想,服从调度,听从指挥,忠于职守,做到服务第一,安全第一;

4)不出车时,司机要在办公室学习待命或维护车辆,不准串岗闲玩;

5)外出途中要自觉遵守交通规则,做到礼让三先,中速行驶,决不酒后开车,确保安全,确保任务的完成;

6)收车后,司机要将车辆停放在指定地点,不经批准不得随意存放它处,更不允许以任何借口自己开车回家,或将车给别人开走;

7)完成车辆的年检,保险等工作;

资料员岗位职责

资料员岗位职责 1.承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建 筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。 2.负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作 的需要。 3.负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。 4.熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作。 5.做好工程技术类文件的控制管理工作。 6.标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下 发的正式文件为准。因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。 7.建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设 备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。 8.对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查,工程竣工验收后,按照档案室及业主的要求,整理成卷, 分类归档,以备需要时可以向业主提供完善的资料等。 9.资料收发及保管整齐、齐全,分类,存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑安装工 程施工技术资料管理制度。 10.对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。 11.文件的复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写 《受控文件复制/借阅登记表》 12.对接收及上报的电子文件及时整理,归档。归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信 息的原始性。 13.存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确。 领导安排的其它任务。 14.

企业管理人员岗位工作职责范本

岗位说明书系列 企业管理人员岗位工作职 责 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-13651企业管理人员岗位工作职责 Job responsibilities of enterprise managers 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 职责一:企业管理人员岗位职责——副经理岗位职责 一、负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化; 二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行; 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作; 四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活; 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实; 六、负责完成经理交办的其它各项工作。 职责二:企业管理人员岗位职责——总经理岗位职责 1、领导执行、实施董事会的各项决议,组织实施公司的

发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。 2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。监督、控制经营计划的实施过程。 3、建立良好的沟通渠道。 (1)负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。 (2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。 (3)领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。 (4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。 4、主持公司日常经营工作。 (1)负责公司员工队伍建设,选拔高、中层管理人员。 (2)主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。 (3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 (4)负责签署日常行政、业务文件。 (5)负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。

公司架构及岗位职责

公司架构及岗位职责 公司部门架构:企业管理部、财务部、总工办、安全科、项目部。 1、企业管理部: 1.职能范围:总经办、行政部、人力资源、档案管理、经营管理; 2.岗位:总经理、行政主管、人事专员、资料员、经营主管; 3.岗位职责:总经理:制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;负责把握公司发展方向,对公司经营管理中的重大决策事项进行决策 (1)执行总公司的诀议 (2)决定公司的经营计划和投资方案 (3)审订公司的年度财务预算方案、决算方案 (4)审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案 (5)审定公司的基本管理制度,建立和完善公司的工作程序和规章制 度 (6)负责对公司运营的监督管理 (7)拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计 划及执行工作(政策) (8)决定本公司人员的任免职奖惩 (9)审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI 形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等 (10)负责督导行政部、财务部的各项工作和事务 (11)亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作

(12)支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突 (13)保证员工和客人在公司内的安全 (14)抓好企业文化建设 1)行政主管: (1)协助总经办管理总工办、企业管理部、财务部、安全科、项目部的具体工作和事务。 (2)负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督 (3)建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 (4)制定的公司各项人事制度、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等 (5)负责安排及协调公司日常工作 (6)负责制定公司各项行政计划(如人员培训计划、各类资质的审核及申请计划等) (7)负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行 (8)做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障 (9)负责组织各部门人员的培训教育工作 (10)负责召集办公会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现 (11)完成总经理交办的其他工作

图书管理员岗位职责

图书管理员岗位职责 一、图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。 二、图书管理员要树立为职工服务的思想,钻研业务,掌握图书管理业务的基本技能,制定和执行书屋的管理工作。 三、具有完善的出版物进出登记台账,做好读者的图书出借和阅读工作,不断改进工作方法,简化借阅手续,提高图书流通率。 四、有计划、有原则地选购图书,订阅期刊,及时添购新书籍,书柜,保证图书经费的合理使用。 五、按照图书编目的要求,对藏书分类编目,新买的书刊及时分编上架,投入流通,不无故积压。 六、经常宣传新书内容,开展读书活动,做好书刊鉴别工作,严禁内容不健康的书刊出借和阅览。 七、爱护图书财产,定期查库账物要清,经常保持图书馆、阅鉴室和资料整洁通风,做好防虫、防潮、防灾、防盗等安全保护工作。 八、定期做好报纸、杂志的装订和保管工作,及时修补损坏的书籍杂志。 九、对读者做好爱护图书和遵守阅览室制度的宣传教育工作,并建立培养一支读者管理图书的服务队伍。 书屋借阅制度 一、书屋陈列的图书、报纸、期刊、音像制品等出版全部行开架借阅,在书屋内读者可自行取阅,每次取阅一册(盘、盒),阅毕放回原处。 二、外借图书、报纸、期刊、音像制品等出版物,须凭本书屋借书证或工会会员证等有效证件办理借阅手续。办理外借登记手续后,方可带出室外。未办理

外借手续私自带出室外的图书等出版物,一经查实将有关规定处理。 三、报纸、工具书只供现场阅读及查阅,一般不外借,有特殊需要的,凭借书证办理借阅登记手续,外借时间不超过3天。 四、借阅图书、期刊、音像制品每次限借2册(盘、盒)以内,每次借阅时限不超过15天。 五、借阅图书、报纸、期刊、音像制品要按期归还,如需续借,应按规定重新办理借阅登记手续。 六、自觉爱惜图书、报纸、期刊、音像制品等出版物,不得折页、勾画圈点、撕割,如有遗失、损坏,按价1至5倍赔偿。 读者阅览制度 一、读者阅览必须统一安排在阅览室借阅书刊,就地阅览。 二、借阅时须检查刊物有否缺损,如发现应及时向工作人员说明,以明其责。 三、要爱护书刊,不得在书批注划线,更不得挪剪其中图片、资料等,如有损坏,照价赔偿。 四、不得将书刊带出室外,不得将包带进室内。 五、阅览室是公共场所,应注意文明礼貌,室内要保持安静、清洁,不得高声喧哗,不得随地吐痰、乱抛纸屑杂物。

资料员岗位职责77704

资料员岗位职责 资料员的工作职责有: 一.负责工程项目资料收集、管理; 二.参加分部分项工程的验收工作; 三.负责计划、统计的管理工作; 四.负责工程项目的内业管理工作; 五.完成工程部经理交办的其他任务。 资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展,开始时间一般在每年的10月,考试合格后,颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》,此证书全国通用。 负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。具体有: 一.负责工程项目资料收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。 二.参加分部分项工程的验收工作。

1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步; 3. 按时向集团档案室移交; 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作; 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。 三.负责计划、统计的管理工作。 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表; 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理; 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。 四.负责工程项目的内业管理工作。 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作; 2. 负责工程项目的内业管理工作; 3. 负责工程项目的后勤保障工作。 五.完成工程部经理交办的其他任务。

公司管理人员工作职责

公司管理人员岗位职责_公司管理人员工作职责 总经理岗位职责 1、领导执行、实施董事会的各项决议,组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。 2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司 年度经营计划。监督、控制经营计划的实施过程。 3、建立良好的沟通渠道。 (1)负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和 计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及 其他重大事宜。 (2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。 (3)领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。 (4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。 4、主持公司日常经营工作。 (1)负责公司员工队伍建设,选拔高、中层管理人员。 (2)主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。 (3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 (4)负责签署日常行政、业务文件。 (5)负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。 (6)负责办理由董事会授权的其它重要事项。 5、领导公司各分管部门开展工作,建立、健全公司的组织管理 系统,使之合理化、精简化、高效化。

(1)领导建立、健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出。 (2)领导建立、健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 6、关心员工,以身作则,使公司具有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。 副经理岗位职责 一、负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化; 二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行; 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作; 四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活; 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实; 六、负责完成经理交办的其它各项工作。 1、总经理受董事长的授权,主持公司日常生产经营管理工作;全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定;如今和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作;签署日常行政、业务文件。 2、主持拟订公司的经营发展战略,并提交董事会审议。 3、根据董事会的发展战略决议,主持拟订公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,并得奖董事会审议。 4、主持编制公司年度经费预算计划、经营目标、经营计划,经董事会审定后,将目标和计划进行分解,组织各部门实施,并对实施过程进行监控,确保目标和计划实现。

档案管理员岗位职责(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 鼎盛·彼昂教育机构档案管理人员岗位职责 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档, 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性, 并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保 档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注:此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。篇二:档案管理员岗位职责 档案管理员 第八章档案管理 一、总则 1.为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。 2.公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司统筹管理;二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。 3.公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责,各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。 4.档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存),结案后及时交档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 5.公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。 二、归档管理 1.凡是反映公司生产经营、企业管理、业务往来及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。 2.凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。绝密文件单独立卷,少数普通文件如果与绝密文件有密切联系,也可随同绝密文件立卷。

@资料员岗位职责

资料员岗位职责 篇一:资料员岗位职责及流程图资料员岗位职责一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细

背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。二.参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知

企业管理人员主要岗位职责大全

董事会秘书岗位职责 一、董事会秘书在公司董事长、副董事长的领导下,负责公司董事会秘书处的全面工作。 二、负责股东会、董事会会议筹备、承办、记录和会议文件整理归档,根据股东会、董事会决定,编撰董事会年度工作报告,制定下发相关文件。 三、负责公司法人治理结构成员的专项档案建档、使用、管理工作,对法 人治理结构成员调整变动人员,及时进行清理补充、归档。 四、协调沟通公司法人治理结构各层次之间的关系,加强与上级业务部门保持经常联系,做好与股东代表、董事、监事和经理层成员之间的联络及信息传递工作。 五、负责接待上级机关、基层单位和地方人员来公司董事会检查、咨询、办事等工作,对外代表董事会宣布公司董事会、股东会的重要决议及年度公司利润分配情况公告。 六、根据董事会、监事会和总经理办公会的提议和建议,负责整理董事会、股东会会议议案,提交董事会领导、股东代表例会审议研究。 七、经常深入基层单位,调查了解掌握全公司的生产经营及国有资产保值增值情况,为公司董事会、股东会正确决策提供参考依据。 八、认真履行好《公司法》、《公司章程》及国家相关文件规定 的其它工作职责,及时完成上级领导交办的其它工作。

总经理助理岗位职责 一、在总经理领导下开展工作。 二、受总经理委托处理具体事务。 三、协助总经理抓好分管部门的业务。 四、兼任部门主管的,以负责部门业务为主。 五、完成公司领导交办的其它工作。

一、副总工程师在公司总工程师的领导下开展工作。 二、负责指导公司施工技术管理和科研开发工作。 三、参与重难点工程施工组织设计、施工方案的审核和优化。 四、负责对安全、质量、工程进度及文明施工进行指导和督促检查。 五、负责指导各项目施工过程中特殊技术问题的处理。 六、熟练掌握公司重难点工程施工技术情况,指导、督促基层单位组织工程技术人员开展技术创新和科研攻关活动。 七、及时完成领导交办的其它工作。

工程资料员岗位职责(共8篇)

篇一:工程资料员岗位职责及要求 工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政)的施工工艺,了解施工技术和方法、工程质量标准与程序,熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。 一、岗位职责 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。 2、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等),再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担) 4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款) 5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录,以免过后大家推脱责任) 6、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工) 7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。 8、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等) 9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。 10、资料员兼计量员,很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计,每月按时做月报,申请工程进度款。(月报每个月做一期,具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表,各单位要求不一样可能有些格式不一样,但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字,且各单位须盖章确认) 二、资料员兼计量员工作内容

图书室管理员岗位职责

图书室管理员岗位职责 、负责图书、报刊杂志的管理及装订修补等维护保养工作。 、负责办理书刊的借阅、流通及各项统计工作。 、负责图书目录的检查、维护和指导读者使用图书目录。 、负责解答职工提出的咨询问题,以及细心做好订阅报刊杂志和收发工作。 、负责搞好图书室内卫生和安全工作。 、室内藏书及各种物品每年年底定期清点一次。 、加强防火、防盗、防蛀等安全措施,确保图书不受损失。 、管理员调离工作岗位时,要求清点全部书刊、帐目,丢失部分由管理员负责。 图书室管理制度 、图书室是为职工提供读书、学习的场所,是传播精神文明的阵地。 、入室人员要自觉做到文明礼貌,自觉接受管理员的规定,爱护室内一切设施。 、保持室内整洁及安静,不要大声喧哗,禁止随地吐痰和乱扔杂物。 、自觉爱护书报资料,如发现撕、割或偷盗图书资料者,将给予批评教育、经济赔偿。 、积极采取措施做好防尘、防火、防蛀等图书保护工作。

书屋借阅管理制度 职工书屋是“创建学习型企业、争当知识型职工”活动的具体形式,是丰富职工文化生活,拓宽科学文化知识领域的重要阵地,为规范职工书屋管理工作,特制定本规定。 一.造册 凡新购进的书籍,按书籍分类科目进行分类整理与编号,加盖书籍印章,输入书籍管理系统登记造册。 二、借阅 、职工书屋的书籍,只限本单位职工凭会员证借阅,每人每次借阅书籍 本。 、借阅期限:普通书籍借阅期限 周,装用工具书籍的借阅期限 个月。 、续借:借阅书籍到期,必须到书屋办理续借手续。 、借阅时间: 每周二、四、五:上午 下午 三、使用 爱惜所借书籍,保证书面的干净、整洁、不得涂改书中内容,不得在书中勾画、书写、不得折书角。

公司管理人员岗位职责.doc

公司管理人员岗位职责1 公司管理人员岗位职责 1、总经理受董事长的授权,主持公司日常生产经营管理工作;全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定;如今和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作;签署日常行政、业务文件。 2、主持拟订公司的经营发展战略,并提交董事会审议。 3、根据董事会的发展战略决议,主持拟订公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,并得奖董事会审议。 4、主持编制公司年度经费预算计划、经营目标、经营计划,经董事会审定后,将目标和计划进行分解,组织各部门实施,并对实施过程进行监控,确保目标和计划实现。 5、负责组织拟订公司组织架构、职能部门设置方案,经董事会批准后组织实施。 6、负责组织制定、初审,并不断完善公司的各项规章制度,经董事会批准后组织贯彻执行。 7、负责组织审议人力资源规划,及年度人力资源计划,经董事会批准后,检查、监督规划、计划的执行。 8、负责组织审议公司员工薪资标准、福利待遇标准、考核评价体系等人事管理有关 9、向董事长建议并任命或免去公司机关各职能部门经理。

10、负责审定部门经理以下管理人员的聘用或解聘。 11、负责组织审议公司领导层的职位说明书,负责审议部门经理及其 以下管理人员的职位说明书。 12、负责公司的基本团队建设、规范内部管理,审定公司具体工作的管理细则、奖惩规定,并组织实施。 13、统筹计划安排市场调研、前期策划、产品定位和营销等全局性工作。 14、主持协调瓮人、财、物等资源的配置,组织安排协调各部门的工作,确保公司资源的优化配置,确保公司健康、持续、稳定地发展。 15、主持经济分析、成本估算、预(决)算等工作。 16、在董事会授权范围内,代表公司类公司、协议,审批对外付款,决定产品销售价格等商业交易行为。 17、主持制定公司的融资计划、资本运作计划,经董事会批准后监督执行。 18、根据授权,处理公司特殊事项或重大突发事件,向董事长或董事会汇报处理过程及结果。 19、负责公司企业文化的建设,营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司品牌形象建设。

学校图书管理员工作职责(标准版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 学校图书管理员工作职责(标准 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

学校图书管理员工作职责(标准版) 图书馆管理员在教导主任直接领导下,应牢固树立为教育、教学工作,为师生服务的思想,热心做好学校图书馆管理和流通工作,成为学校丰富文化生活,增进学生知识的一个重要阵地。 一、根据上级调拨经费情况,结合学生实际需求,根据学校教育、教学需要,有计划、有原则地选购图书,注意图书的社会效益,防止积压。 二、主动为教师服务,不断增加新书开架数目,定期、定时向教师、学生开放,主动向师生推荐新书与教学资料,注意信息反馈,经常听取教师、学生意见,不断改进工作,及时提供教与学的参考书籍,提高书的流通和作用效率。 三、对新书应及时登记入册,做好分类编目,帐目清楚,及时向总务部门上报,对旧书及时做好修补、报废工作。 四、做到热心服务,秉公办事,严格执行政策,及时做好宣传

工作,严禁利用职权,将未入帐的书,借给任何人,一经发现,必须追究责任。 五、配合学校教育教学工作,主动推荐有关书目和资料,定期向阅览室提供书籍。 六、制订“五防”措施(防火、防尘、防潮、防霉、防蛀)。 七、根据要求制订馆室及教师学生外借、赔偿制度、书库管理制度。 八.认真做好学校和教导处布置的其他工作。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为: (1). 毁损、丢失或私自烧毁公司档案 (2). 私自向外界提供、抄摘公司档案 (3). 涂改、伪造档案 (4). 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 (5). 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚) 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。 编辑本段

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。 3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。 4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。 6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。 二,档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。 3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 编辑本段岗位要求 1.具有高中以上的文化程度; 2.具有档案管理基础知识和工作经验; 3.工作心细,品行端正,原则性强; 4 .熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心, 5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。 编辑本段发展前景 中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右,而在私营企业或者民营企业里,其年薪在2-2.5万元之间。 随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。 编辑本段档案专业技术资格报考条件 (一)根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》,参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件: 1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德; 2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。

企业管理部职责及员工岗位职责

一、企业管理部岗位描述 负责公司拟经营项目和重大收购、兼并、重组事项的前期调研、分析论证、方案制定、组织实施及公司固定资产的管理和下属子、分公司资产经营状况的考核管理等工作。 1、企业管理部部门职责 1、根据集团安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划; 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析; 3、负责市场状况进行有效跟踪,并适时提出投入或撤出方案; 4、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,力所能及地帮助企业解决生产经营中的实际问题;5负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团财务部有效合作,防止国有资产流失,尽力确保国有资产保值增值; 5、负责组织搞好集团对企业的投资收益管理,确保上交任务的完成; 6、负责组织和指导搞好集团下属企业的证照管理、安全生产管理、对外协调工作; 7、负责集团及下属企业资产评估管理工作、法律事务管理工作; 8、负责集团的生产经营工作。制定集团经营目标责任制及经营目标年度考核办法,会同办公室和财务审计部考核

下属企业年度经营业绩;指导下属企业制定年度生产经营计划和经营管理工作,定期检查监督和分析生产经营计划落实情况,定期编制经营管理简报和召开生产经营会议; 9、参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划; 10、负责对集团固定资产投资提出使用方面的意见、参与验收并负责牵头接收验收合格的资产;参与审定集团设备采购的招标文件、设备验收和牵头组织交接; 11、完成公司领导交办的其它工作任务。 三、企业管理部人员设置 企业管理部部长职责 1、协助总经理参与制定公司发展战略、经营决策和管

图书室管理制度及职责

图书室管理制度 一、图书阅览室由学校安排兼职教师负责管理。 二、管理人员要认真做好图书添置和借出登记,图书要分类在书柜摆放整齐。 三、轮流到阅览图书的班级要组织学生有秩序进入室内,要遵守图书开放的时间和服从图书管理人员的管理。 四、室内保持清洁、安静,不准喧哗、打闹,不准乱丢纸屑、杂物,不准在书台、墙壁乱刻乱画。 五、爱护图书,不准在图书上乱写乱画或撕烂,违者照价赔偿。 六、阅完图书要放回原处,离室时,不得私自带书出去,违者批评教育,不听劝告者公开点名批评或罚款。 七、加强图书维护。严格做好防晒.防尘.防潮.防霉.防蛀.防火.防盗,同时要及时做好经常性的图书修补工作,提高利用率。 八、学校图书室有图书账册,新购图书应及时造册,按要求做好分类编号,贴签工作。并尽快上架流通,否则不能上架。 王村中心完小

图书借还赔偿制度为了更好地开展小学图书室的工作,更好的为全校师生服务,发挥图书室的效益,图书室做以下规定,请全校教职工共同遵守: 一、爱护图书室环境卫生,不准在图书室内吃东西,喝水,乱扔垃圾,更不准在图书室内吸烟。保持图书室安静,不得高声喧哗。 二、爱护图书室的图书及公共设施,阅览报刊杂志要依次序拿取和归还,不能乱拿乱放,不准在书刊杂志上乱写乱画,离开时注意将椅子放回原位。 三、按学校的借阅制度借阅图书资料。未装订成册的报刊杂志一律不借。每期期末,教师借阅的教学参考、教师用书、教学挂图、生字卡片、幻灯片、录音、录象资料等教学类资料必须在规定时间内归还。 四按时归还图书,一般情况图书借阅不得超过一学期,特殊情况可以持借书证和图书到图书室办理续借手续,续借期限不超过一学期。凡超过借书期限而未归还者,按遗失图书处理。 五爱护好借阅的图书,不得遗失、损毁,遗失.损毁图书者根据实际情况按书原价的1-5倍赔偿。 王村中心完小

资料管理员岗位职责

资料管理员岗位职责 时间:2011-03-11 16:35来源:https://www.wendangku.net/doc/0a17077737.html, 作者:湖南物业网点击: 295次 资料管理员在家政秘书部主任直接领导下,对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。 1、遵守公司规章制度,严格执行公司的文件档案管理规定,严守秘密,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。 2、认真学习专业知识,提高自身的业务水平与 资料管理员在家政秘书部主任直接领导下,对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。 1、遵守公司规章制度,严格执行公司的文件档案管理规定,严守秘密,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。 2、认真学习专业知识,提高自身的业务水平与综合素质,不断规范、科学、完善资料管理体系。 3、对档案资料详细、系统分类,分类目录输入电脑系统,并拷贝二份软盘备用。 4、严格执行资料借阅制度,需借阅文件的部门必须填写文件借阅申请表,经公司领导批准后,方可外借文件,并做好登记。对损坏或缺少的要及时补充或妥善处理。 5、按照公司规定,对本部门的文件进行收集存档。对于文件档案资料中有漏缺或不符合规范之处,要及时加以补齐订正。 6、负责对小区入住业主档案资料进行存档,并录入电脑,对业主更改的资料要及时进行更新存档,确保资料的准确性。 7、定期对档案柜进行查检,做好防潮、防霉措施,确保资料的完好。 8、严格按照档案管理规定,经领导批准后,对一些失效文件进行销毁。 9、根据资料对管辖区域的物业状况进行分析、列表,及时向部门领导提交最新统计数据。 10、对负责资料管理的离职员工,必须认真督促把资料完整的移交给下一位接手的人员。

(完整版)公司综合管理部各岗位职责

公司综合管理部各岗位职责 一、综合管理部职能 1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。 2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。 3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。 5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。 7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。 8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。 9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。 10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。 12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。 14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。 16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。 17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。 18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大 公司及公司领导的知名度和社会影响力。 19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。 20、完成公司高层临时交办的工作。 二、综合管理部权限 1、组织参与公司人事行政战略规划。 2、具有对公司招聘决策的建议权。 3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。 4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。 5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。 6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。 7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。 8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。 9、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。 10、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。 11、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。

材料管理岗位职责

一、项目经理 1.贯彻执行上级有关料具管理的各项规定,对所辖项目的料具管理负责全面领导责任。 2.负责制定施工现场各级材料人员的岗位责任制及施工现场料具管理制度;审定料具供应计划,以确保现场生产的用料及时供应。 3.负责审定各项主要料具的采购计划、数量、品种、价格,并在受法人代表委托下负责审定和对外签署主要料具供应合同。 4.负责与供方签订料具因市场价格增长而导致工程造价增长的经济洽商。 5.负责组织对施工管理人员进行料具管理知识的教育和考核工作。负责组织检查现场材料节约措施及限额领料制度的落实情况。 6.定期或不定期的对现场料具的采购、运输、保管、存放和使用进行检查,不断提高现场料具管理水平。 7.根据实际情况,制定节约和浪费料具的奖罚制度,并切实兑现。 二、现场料具负责人 1.贯彻执行上级有关料具管理规定,对现场料具负直接管理责任。 2.协助项目负责人落实施工现场料具管理岗位责任制和料具管理制度。协助项目负责人对施工管理作业人员进行料具管理知识的教育、考核。 3.根据预算部门提供的施工图预算分析制定料具需求计划。 4.负责查验确认分承包方提供的产品及产品合格证书和有关资料是否符合国家质量标准。 5.负责现场内外材料堆放管理,及时办理场外用地的相关手续。保证材料码放符合规定要求。 6.定期对现场料具的采购、验收、保管、存放和使用进行检查,提出整改意见并进行复查;检查施工现场料具的保管工作,贵重物品、易燃、易爆和有毒物品及周转材料的保管应符合有关规定。 7.落实限额领料制度,执行材料节约措施,建立材料节约台账。 8.负责施工现场料具的标识工作,产品标识应符合ISO 9002标准要求。负责现场料具内业资料的建档。 三、现场材料员 1.负责对现场的料具进行验收。对技术要求较高的料具,应会同有关部门共同验收。 2.进场的料具按施工现场平面图的要求码放整齐,并保持料场周围的干净、整齐。 3.随时掌握工程所需料具的品种、数量和施工预算提出的料具用量,确定限领额度,掌握使用额度及剩余额度,执行限额领料制度 4.根据施工进度、现场大小、市场情况,及时与采购员联系,合理安排现场材料的库存,力争做到既保证生产需要又不造成积压。 5.随时掌握现场料具的品种和数量,并根据ISO 9002标准的要求进行标识。 6.负责监督周转材料的使用情况,做好料具的防雨、防晒、防冻、防爆、防潮、防混放、防损坏、成品保护等系列工作。 7.负责对工程拆下来料具及时清理和码放管理,防止浪费和混杂。负责对料具包装品的

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