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建筑施工企业应收账款的成因及问题

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【题目】建筑企业应收账款管理机制构建

【第一章】A企业应收账款管理问题研究绪论

【第二章】应收账款的界定及理论分析

【3.1 - 3.4】建筑施工企业应收账款的成因及问题

【3.5】建筑施工企业应收账款的管控

【第四章】A企业应收账款管理存在的问题及整改方案

【结论/参考文献】建筑施工企业应收款项控制分析结论参考文献

第3 章建筑施工企业应收账款面临问题与管控

3.1 建筑施工企业概况及发展

3.1.1 建筑施工企业概况

建筑企业,通常也称为施工企业,施工企业的日常经营以承揽项目进行施工为主。施工企业具有典型的行业特征,主要具有:生产周期长,一般在一年以上,有的长达数年;工程程序多,施工技术复杂;工程体量大;工程产品形势多样化;受自然条件影响较大等特点。根据证监会《上市公司行业分类指引》(2012 年修订版),建筑行业主要分为房屋建筑业、土木工程建筑业、建筑安装业、建筑装饰和其他建筑业四大类别(如表3.1 所示)。建筑行业产业链上游主要是各类建筑材料企业,下游主要是房地产开发商、政府部门和发包方

(如图3.1 所示)

3.1.2 建筑施工企业发展情况

在过去10 多年时间里,中国固定资产投资维持了20%甚至更高的增速,总体建设规模已经较大,未来国内投资的长期持续扩张可能放缓,因此建筑工程领域的总体规模扩张将会遇到一定压力,行业竞争也更加激烈,行业更有可能进行内部结构升级和产能优化集中。伴随着国家宏观经济政策的影响及产业结构调整,我国经济发展进入新常态,建筑施工企业也将进入新的经济发展周期,建筑施工企业需进一步加强企业的内部管理,提升管理水平,以适应内外部环境,提高企业经济效益。

通过以上统计指标的数据显示,在2005 年到2013 年,我国建筑施工企业在总体上从各方面都呈现出不同程度的增长,企业数量2013 年较2005 年增长了35.36%;从业人员数2013 年较2005 年增长66.63%;施工总产值上,2013年是2005 年 4.6 倍;实现利润总额从2005 年的906 亿攀升至2013 年的5575亿元,增长了5 倍多。房屋工程和土木基建工程是构成建筑行业的主体(如图3.2 所示)。从近些年建筑业产值结构上看,房屋工程占比约61%,土木工程(主要指铁路、隧道、公路、桥梁等基础设施建设项目)占比超过26%,装修装饰占比约5.6%,其余是线路、管道和设备安装工程项目。

3.2 建筑施工企业应收账款的确认基础

3.2.1 建筑施工企业应收账款的确认

因为建筑施工企业的行业特殊性和合同建设周期长的特点,所以其资金投入一般较大。施工项目的资金来源与资金使用,除了企业自有资金的垫入,更重要的是依据施工承包合同,通过与施工承包合同的甲方进行工程价款的结算,核算应收工程款项,确认债权,从而收回资金,进行资金的周转和再投入。

建筑施工企业的应收账款主要是应收工程款。施工企业应根据实际完成的工程量、预算单价及各项收费标准计算工程价款,向发包单位办理结算。所以,建筑施工企业应收账款的确认基础就是同业主对工程价款进行工程结算,从而确定债权。

3.2.2 建筑施工企业工程结算内容

建筑施工企业通过工程价款结算,可以及时补偿企业在施工生产过程中发生的资金耗费,保证再生产活动的顺利进行,促进施工生产计划进度的顺利完成。对施工企业来讲,工程进度款结算方式主要包括两种:

1、按月结算与支付。

即施工方按月工程量清单向发包方申请支付工程款,发包方经审核后,实行按月支付进度款,竣工后总决算的办法。按月结算和支付缩短了结算资金的时间,减少了企业在施工过程中的垫资和资金成本。但在实际中,发包方即甲方因为资金问题或其他因素,往往延迟审核和结算,变相的加大了施工企业的资金垫支。

2、分段结算与支付。

即在当年开工,当年不能竣工的工程按照形象进度,划分不

同阶段支付工程进度款,即按照工程节点结算付款。对节点结算付款的具体划分一般会在双方合同中明确。例如下表所示:

从例表中可以看出,工程施工进程的结算被划分成很多部分,发包方按照施工方工程施工的形象进度即施工节点进行结算拨款,这种结算方式加大了施工承包单位的资金投入,如果合同中没有规定发包方对承包单位有预付工程款,那么施工承包单位需要自行垫支施工节点前的工程支出和各种费用,相当于施工单位用其资金为发包方先行垫付资金,这给施工企业带来了较大资金压力。

如果发包方在结算节点迟迟不付款,就会导致施工企业应收工程款越积越多,垫付资金的各种成本也在无形中被放大。

所以,工程结算是施工企业项目承包中的一项重要工作,它关乎施工企业应收账款的债权确认。施工单位应尽早、尽快地结算工程款,回流资金,加速资金周转。只有实现工程结算,工程款如数按期地收回,才可以尽力避免资金风险,才能实现真正的利润收益。

3.3 建筑施工企业应收账款形成原因

3.3.1 建筑施工企业应收账款形成的外部因素

1、企业外部经济环境的影响。

近年以来,我国已逐渐步入经济增速换挡期、结构调整阵痛期、前期刺激政策消化期,经济发展进入新常态。伴随着宏观经济环境的改变和国家实行“限购限贷”政策,我国房地产开发业的增速开始放缓。据国家统计局数据显示,2011 年至2014 年,

无论房地产销售面积和销售额增速,还是房地产开发景气指数及开发资金到位增速,都在放缓,房地产开发企业已度过黄金时期。很多开发商售房情况不佳,新开项目又需占用资金,同时还要承担高额借贷利息,资金负担沉重。

而对于建筑施工企业而言,房屋建筑工程与房地产行业的发展状况息息相关,房地产开发投资、房屋施工竣工面积、商品房成交量等直接影响房建行业的发展,作为其下家和乙方,业主会将部分资金压力转嫁给施工方,造成很多施工企业大量工程款被拖欠。如图3.3 所示,可以明显看出,建筑业与房地产行业的景气度密切相关。

2、建筑市场的不合理竞争。

按国家统计局统计,到2013 年底,我国建筑企业已达79528 家,建筑企业的不断增加,导致市场上各种资质的建筑企业参差不齐,既使建筑市场的竞争愈发激烈,也造成了建筑市场的不规范竞争。如表 3.4 所示,作为建筑业的传统业务和最大组成部分的普通房屋工程的市场,市场集中度最低,竞争极其激烈,无论其进入壁垒、移动壁垒还是退出壁垒,以及利润水平都处于低档。

3、发包方自身的因素。

在实际中,有的发包方为了早完工早销售,在没有做好前期规划和图纸设计,没有为施工方做好前期准备条件时,就要求施工方先行入场施工,这样造成工程在施工中出现大量设计变更,而发包方又不能按时签证确认,导致施工方应收账款无法有效收回。还有的发

包方资金不落实,甚至挪作他用,信用缺失,造成拖欠施工方款项。

4、社会法制和信用体系的不健全。

目前,我国在建筑领域方面的法制还不尚健全,建筑市场中出现的索赔与争端还没有良好的配套解决规范和措施,对市场竞争中的各种不规范的行为约束力不足,所以业主拖欠工程款的现象时有发生,有的地方甚至拖欠成风。

3.3.2 建筑施工企业应收账款形成的内部因素

1、企业清欠意识和履约意识不足。

一些施工企业领导注重产值多少,利润多少,却忽视了资金多少,当需要资金时,常通过外部借款解决,忽视了对应收账款的回收管理,清欠意识不足。

有的企业在业主发生违约后,怕影响同业主关系,不愿或不敢去催收,履约意识不强,造成应收账款被拖欠。

2、企业对应收账款的风险意识不足。

许多大型施工企业为开拓市场,多拿项目,发展业绩和完成产值任务,忽视了合同条款中关于资金支付的条件和资金成本的测量,有的明知签订的是垫资合同,为了产值业绩,也要签署。这就为后期因过多的应收账款,导致企业资金困难和面临重大财务风险,埋下了隐患。

3、企业对清收工作的职责不清。

很多施工企业没有设立专门的清欠部门,对形成拖欠的应收账款也无专人去清欠,或者清欠责任人不明,清欠力度不够。对清欠

的结果如何,没有明确的奖惩机制。这导致应收账款无人或无力去清收,趴在账上,无法变现。

4、项目施工过程中签证手续不完备。

有的施工企业在项目施工过程中,对于设计变更和增加工程项目内容的经济签证没有及时要求业主签认,有的已竣工未决算工程,已交付使用,施工方自行验收计价,却未经业主签认,还有的施工企业对业主的经济索赔的签证手续不完备,这些问题增大了对业主追索应收账款的难度。

以上简述了建筑施工企业应收账款形成的主要内外部因素,施工企业应结合自身情况,分析本企业应收账款形成的主要原因,针对自身原因,有针对性的采取相应政策和措施。

3.4 建筑施工企业应收账款存在的问题

按证监会行业板块的分类,根据国泰安数据服务中心提供的数据,笔者按照建筑行业综合提取上市的建筑施工企业年报及财务相关指标数据,剔除*ST三鑫,*ST 国创及无法取得详细财务数据的路桥建设后,选取49 家样本公司,对这49 家上市的建筑施工企业的应收账款进行分析,得出我国建筑施工企业的应收账款主要存在四方面的问题。

3.4.1 应收账款占流动资产比例过高

以应收账款占流动资产的比例,可以看出应收账款在流动资产中的规模是否得当,其是衡量企业应收账款占用资金的重要指标,该比例越大,说明企业应收账款占用资金的情况越严重,企业资金周

转状况越不佳。如表 3.5 所示,在2012 年,有26 家上市建筑企业应收账款占流动资产的比例超过20%,占样本总量的53.06%;在2013 年,有28 家企业超过20%,占样本总量的57.14%;这两年均有6 家企业应收账款占流动资产的比例超过了50%.

从以上数据可以看出,我国上市建筑施工企业过半数存在企业应收账款占流动资产的比例过高的问题,施工企业应收账款占比过高,造成企业资产流动性降低。如果应收账款不能有效收回,就会延迟企业的现金流入,导致企业资金短缺和短期偿债能力下降。那么接下来,施工企业再进入新市场或承揽新工程,企业就会因资金短缺而掣肘,影响企业的再扩大生产经营,导致增值能力降低。

3.4.2 应收账款平均回收期过长

应收账款周转率是反映企业应收账款周转速度的财务指标,用时间表示,即为应收账款周转天数,可以用来估算应收账款的管理效率和变现速度。从企业资金的使用效率来说,应收账款周转速度越快越好。如表3.6 所示,在2013年,这49 家样本公司中,应收账款周转率最低值为1.39,是科达集团,其应收账款回收期高达262 天;应收账款周转最快的是四川路桥,回收天数是10 天;应收账款回收期在90 天以上的有26 家,占样本公司总数的53.04%,在半数以上,其中有10 家回收期在180 天以上,占总数的20.41%.这49 家样本公司的应收账款平均回收期是113 天。

可以看出,我国建筑施工企业应收账款回收期过长,需引起

高度重视,应收账款回收不及时,将会影响施工企业的经营支出和日常费用支出。施工企业为了维持项目周转,在回款不到位的情况下,只能加大外部资金借贷进行周转。

如果企业回款状况恶化,无法偿还到期债务,就会面临较大的财务风险,甚至陷入危机之中。所以建筑施工企业要缩短回收时间,加快资金回收,降低财务风险和经营风险。

3.4.3 应收账款占营业收入比重过大

企业通过赊销提高收入,一般来说,企业的应收账款占营业收入的比重越小,说明企业变现以现金流流入企业的状况越好。从表3.7 可以看出,在2012年,上市建筑企业中有11 家企业应收账款占营业收入的比例超过了40%,而在2013 年,超过该比例的企业增长到14 家。在2012 年和2013 年,应收账款占营业收入的比重最高的均为瑞合股份,2012 年是61.47%,2013 年已达到70%.

从这两年可以看出,我国上市建筑企业中,企业应收账款占营业收入的比重过大,在2013 年已有近三分之一的企业该比重在40%以上。赊销比重过高,造成施工企业应收账款存量较高,有时还存在着大量的已完未结存货尚待确认债权,随着工程项目的不断增多以及工程结算的需要,加之建设开发单位的不同和分散,必然会带来管理成本和收账成本的增加。

3.4.4 应收账款增长速度过快

如表3.8 所示,从应收账款的增长率来看,在2013 年,49 家上市建筑企业中应收账款平均增长率达27.94%,只有9 家企业应收账款出现了下降,有14家企业应收账款增长率超过30%,甚至有3 家企业应收账款增长率超过了100%,其中新疆城建的应收账款增长率高达168.38%;从营业收入的增长率来看,在2013 年,这49 家建筑施工企业营业收入的平均增长率为18.83%,远低于同期的应收账款平均增长率。其中,多达30 家企业的应收账款增长率高于营业收入增长率,占总数的61.22%.

面对日趋激烈的建筑市场,建筑施工企业为开拓市场,提高产值收入,在一定程度上,放宽了应收账款的信用政策,致使很多项目在签订施工合同时,或多或少会存在垫资条款,或在施工过程中出现垫资行为,导致企业应收账款增长较快。如果应收账款没有及时收回,拖欠时间过长,一旦形成坏账,既会极大的影响企业经营成果,也无法弥补企业投入的成本,给企业造成损失。

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最新施工企业会计核算办法

最新施工企业会计核算办法 一、总说明 (一)为了统一规范施工企业的会计核算,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》、《企 业会计制度》和国家有关法律法规,并结合施工企业的实际情况,特制定《施工企业会计核算办法》(以下简称“办法”)。 (二)中华人民共和国境内的施工企业在执行《企业会计制度》的同时,执行本办法。 二、补充会计科目使用说明 (一)会计科目的设置 1.本办法在《企业会计制度》的基础上增设了“周转材料”、“临时设施”、“临时设施摊销”、“临时设施清理”、“工程结算”、“工程施工”和“机械作业”科目。 2.根据《企业会计制度》规定,施工企业确认的工程合同收入和工程合同费用分别通过“主营业务收入”和“主营业务成本”科目核算,本办法对其核算内容进行了补充。工程施工合同预计损失准备通过在“存货跌价准备”科目下增设“合同预计损失准备”明细科目核算。 3.施工企业可以根据需要自行设置“拨付所属资金”、“上级拨入资金”和“内部往来”等科目。 (二)补充会计科目的使用说明 周转材料 一、本科目核算施工企业库存和在用的各种周转材料的实际成本或计划成本。 周转材料是指施工企业在施工过程中能够多次使用,并可基本保持原来的形态而逐渐转移其价值的材料,主要包括钢模板、木模板、脚手架和其他周转材料等。 二、本科目应设置“在库周转材料”、“在用周转材料”和“周转材料摊销”三个明细科目,并按周转材料的种类设置明细账,进行明细核算。采用一次转销法的,可以不设置以上三个明细科目。 三、购入、自制、委托外单位加工完成并已验收入库的周转材料、施工企业接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的周转材料、非货币性交易取得的周转材料等,以及周转材料的清查盘点,比照“原材料”科目的相关规定进行账务处理。 四、施工企业应当根据具体情况对周转材料采用一次转销、分期摊销、分次摊销或者定额摊销的方法。 (一)一次转销法。一般应限于易腐、易糟的周转材料,于领用时一次计入成本、费用。 (二)分期摊销法。根据周转材料的预计使用期限分期摊入成本、费用。 (三)分次摊销法。根据周转材料的预计使用次数摊入成本、费用。 (四)定额摊销法。根据实际完成的实物工作量和预算定额规定的周转材料消耗定额,计算确认本期摊入成本、费用的金额。 五、领用、摊销和退回周转材料时,应分别以下情况进行账务处理: (一)采用一次转销法的,领用时,将其全部价值计入有关的成本、费用,借记“工程施工”等科目,贷记本科目。 (二)采用其他摊销法的,领用时,按其全部价值,借记本科目(在用周转材料),贷记本科目(在库周转材料);摊销时,按摊销额,借记“工程施工”等科目,贷记本科目(周转材料摊销);退库时,按其全部价值,借记本科目(在库周转材料),贷记本科目(在用周转材料)。 六、周转材料报废时,应分别以下情况进行账务处理: (一)采用一次转销法的,将报废周转材料的残料价值作为当月周转材料转销额的减少,

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表1:**世界玩具厂应收账款与销售收入关系 (二)应收账款占流动资金比重大,流动资产周转率低 从表 2 可以看出,**世界玩具厂应收账款占流动资金的比重在逐年递增,流动资产周转率也在逐年下降,反映出流动资产的利用效率较低,流动资产周转困难,严重影响了公司营运资金的周转和正常经营,并且容易造成现金浪费,从而降低公司的经济效益。 表2:**世界玩具厂应收账款占流动资金比重与流动资产周转率 (三)应收账款账龄分析一方面,**世界玩具厂应收账款的总额在逐年增加,而且总额较大。另一方面,公司的应收账款有95%—98% 是在一年以内的,但是从年报上来看还是存在着大量的逾期应收账款,说明公司在应收账款的管理上存在诸多不足。 应收账款管理不善必然会给企业带来经济上的损失。账龄较长的应收账款往往出现在资金不足、没有偿付能力的客户单位中。一旦过期不能收回应收账款,就很有可能形成坏账。 (四)应收账款坏账准备数额分析 **世界玩具厂的应收账款数额从

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新收入准则中“合同资产”和“应收账款”科目在建筑企业核算中应用 根据新的《企业会计准则第14号—收入》(财会〔2017〕22号) 的规定,在境内外同时上市的企业以及在境外上市并采用国际财务报告准则或企业会计准则编制财务报表的企业,自2018年1月1日起施行;其他境内上市企业,自2020年1月1日起施行;执行企业会计准则的非上市企业,自2021年1月1日起施行。同时,允许企业提前执行。 (一)“合同资产”与“应收账款”科目的区别和核算 1、“合同资产”科目的核算 本科目核算企业已向客户转让商品而有权收取对价的权利。企业在客户实际支付合同对价或在该对价到期应付之前,已经向客户转让了商品的,应当按因已转让商品而有权收取的对价金额,借记本科目或“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”“其他务收入”等科目;企业取得无条件收款权时,借记“应收账款”科目,贷记本科目。涉及增值税的,还应进行相应的处理。 2、“合同资产”与“应收账款”科目核算的根本区别 “应收账款”代表的是无条件收取合同对价的权利,而“合同资产”并不是一项无条件收款权,而是一种有条件的收款权利,该收取合同对价的权力除了时间流逝之外,还取决于其他条件,如履约义务执行情况等。因此,从收取款项的确

定性来讲,“合同资产”要弱于“应收账款”。仅仅随着时间流逝即可收款的是应收账款,即“应收账款”只承担信用风险,而“合同资产”除了信用风险外,还要承担其他的风险,比如履约风险等。 基于以上分析,两者的根本区别是:企业拥有的、无条件(即仅取决于时间流逝)向客户收取对价的权利应当在“应收账款”科目核算。合同资产,是指企业已向客户转让商品而有权收取对价的权利,且该权利取决于时间流逝之外的其他因素。 案例分析销售设备并提供安装业务的财税 1、案情介绍 甲企业与一般纳税人资格的客户(客户需要抵扣增值税进项税额)签订一份包工包料的销售安装合同,向其销售一台自产的机电设备,不含税价1000万元。同时甲企业承诺安装调试设备,安装费用不含税价100万元。合同约定:在安装调试验收后双方结算价款。假定销售设备和安装服务是两项履约义务,请分析甲公司。 2、甲企业的税务管控 (1)税收政策分析 《国家税务总局关于进一步明确营改增有关征管问题的公告》(国家税务总局公告2017年第11号)

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施工企业会计科目核算:工程施工 工程施工合同成本科目类似于制造企业的生产成本科目,用于归集各项工程施工合同发生的实际成本,一般包括施工企业在施工过程中发生的人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费用等。 建筑施工企业的会计核算有一定的特殊性。特别是在成本核算和收入的确认上,和其他企业都有很大的不同。工程施工相当于生产企业的“生产成本”科目。主要核算各项目成本及毛利。下面设置“合同成本”和“毛利”两个二级明细科目。在两个二级明细科目下设置 很多三级明细科目,编整理这些三级明细科目的具体核算内容,如下示: 1.人工费:是指直接从事建筑安装工程施工的生产工人开支的各项费用,内容包括: (1)基本工资:是指发放给生产工人的基本工资。 (2)工资性补贴:是指按规定标准发放的物价补贴。 (3)生产工人辅助工资:是指生产工人年有效施工天数以外非作业天数的工资。 (4)职工福利费:是指按规定标准计提的生产工人福利费(根据生产工人工资总额提取,不包括三金、保险)。 (5)生产工人劳动保护费:是指按规定标准发放的劳动保护用品的购置费及修理费,徒工服装补贴,防暑降温费,在有碍身体健康环境中施工的保健费用等。 (6)企业应承担生产工人的养老金、失业金、生育保险、住房公积金等。 2.材料费:是指施工过程中耗费的构成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品的费用。内容包括: (1)材料原价(或供应价格)。

(2)材料运杂费:是指材料自来源地运至工地仓库或指定堆放地点所发生的全部费用。 (3)运输损耗费:是指材料在运输装卸过程中不可避免的损耗。 (4)采购及保管费:是指为组织采购、供应和保管材料过程中所需要的各项费用。包括:采购费、仓储费、工地保管费、仓储损耗。 (5)检验试验费:是指对建筑材料、构件和建筑安装物进行一般鉴定、检查所发生的费用,包括自设试验室进行试验所耗用的材料和化学药品等费用。不包括新结构、新材料的试验费和建设单位对具有出厂合格证明的材料进行检验,对构件做破坏性试验及其他特殊要求检验试验的费用。 3.施工机械使用费:是指施工机械作业所发生的机械使用费以及机械安拆费和场外运费。 4、其他直接费(在预算上被称为措施费)是指为完成工程项目施工,发生于该工程施工前和施工过程中非工程实体项目的费用。包括有关的设计和技术援助费用、施工现场材料的二次搬运费、生产工具和用具使用费、检验试验费、工程定位复测费、工程点交费用、场地清理费用、临时设施摊销费用、水电费等。 包括内容: (1)环境保护费:是指施工现场为达到环保部门要求所需要的各项费用。 (2)文明施工费:是指施工现场文明施工所需要的各项费用。 (3)安全施工费:是指施工现场安全施工所需要的各项费用。 (4)临时设施费:是指施工企业为进行建筑工程施工所必须搭设的生活和生产用的临时建筑物、构筑物和其他临时设施费用等。 (5)夜间施工费:是指因夜间施工所发生的夜班补助费、夜间施工降效、夜间施工照明设备摊销及照明用电等费用。

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1、企业性质为建筑施工企业集团,管理层次分为集团公司、分公司、项目部三级。 2、本流程设计目的主要是让财务部门相关人员了解本岗位工作内容以及与相关业务部门的工作联系。 3、本流程的设计依据是企业会计制度、公司内部相关制度及规定,其中涉及税金交纳的部分内容,具有该企业的特点,其他企业恐不具有参照意义。 XX建筑施工企业财务及相关业务流程 一、材料业务流程 1、申购:每月初,由各工程项目部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量,向公司材料部提出申请。 2、供应商的选择和评价: 材料部根据供应商的资质、供应能力、信誉等条件编制供应商名册,对达到要求的供应商评出相应等级,优先选择高等级的供应商,坚决杜绝不合格的供应商参加投标和供货。 按材料供应商建立采购信息档案,并对已验收的材料做好相应的标识,保证各种材料的可追溯性。 3、采购:材料部收到项目部提出的材料申请后,按照交易额的大小采取招标、直接采购等方式,向在册供应商进行询价,按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。 4、验收: 供应商送货至项目部,项目部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后,办理入库手续并在验收单上签字,同时报经各项目部材料员签字确认。 材料验收单一式三联,一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据,一联交供应商作为结账凭据,一联送公司财务部入账。 5、领用: 项目部各班组,应严格按照相应施工进度的材料需用量领用,不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。 领用时,应由仓库保管员填制领料单,由领用班组签字,同时应报经项目部负责人签字批准后,仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。 6、结存:每月月末(26日前),各项目部应对库存的各种材料(暂时对钢筋、钢材、水泥

工程有限公司应收帐款管理制度

广西创新港湾公司应收帐款管理制度 一.总则 第一条本制度内的应收帐款是指公司在正常的经营活动中,公司的工程经过双方确认工程量,且按照合同客户方应该付款,但由于种种原因 没有付款所形成的往来款项。 第二条根据合同规定,客户应该预付工程款的,且已实际付款形成的预收工程款,也纳入本制度管理。 第三条应收票据管理也适用本制度 第四条应收帐款管理的基本目标是支持公司营销活动,降低公司应收帐款的投资损失和管理成本,最大限度提高公司的经济效益 二.应收帐款管理的职责 第一条公司的应收帐款管理分别由总经理、财务部、经营部、项目部负责,各部门各司其职,分别对应收帐款管理活动中不同的职能负责。 第二条总经理的职责 1、总经理对公司应收帐款管理付全部责任。 2、总经理负责审批客户的信用等级和信用额度。 3、负责审批具体客户的收帐方针和策略。 4、负责确定在应收帐款管理活动中相关部门、员工的责任。 第三条财务部的职责 1、财务部负责应收帐款的核算工作,应该在应收帐款发生之日或应 该确认之日及时准确地确认应收帐款。预收帐款发生后,及时组织

收款并进行会计核算。 2、财务部负责应收帐款对帐工作,应该根据实际情况定期或不定期 和客户财务部核对往来款项,并取得客户对往来帐户发生额、余额的书面认可。 3、对帐工作的频率要根据和客户往来的频繁程度确定,一般应该不 少于半年一次。 4、财务部负责具体收款手续的办理,在项目部、经营部和客户达成 付款一致意见后,财务部可以派人到客户方完成收款工作。特殊情况下,项目部、经营部可以代替财务部办理收款手续,但必须在银行汇票、银行承兑汇票、转帐支票、银行汇款的方式下才可以代替,且事后收款的工作结果必须得到财务部的认可。 5、财务部要定期对应收帐款进行帐龄分析,督促各责任部门按时回 收工程款。 6、财务部负责编制应收帐款催收通知书,交业务人员、项目部进行 帐款催收。 7、对经过长期催收,确实没有回收可能性的应收帐款,财务部负责 组织材料申报核销。 8、应收帐款经批准核销后,财务部应该设立专门的登记簿登记已核 销的应收帐款,并且要定期检查,如果日后能够回收,应该及时回收。 9、财务部负责公司应收帐款的信用管理,负责公司信用标准、信用 条件的制定,负责审查客户的信用条件、经营部的信用调查报告和

应收账款管理的9种方法

应收账款管理的9种方法 在做咨询的过程中,经常会碰到一些企业的老板找我诉苦,不论企业的大小,他们都有一个共同的苦恼就是企业的业务做得还可以,但总感觉自己口袋里没钱,带着这个问题我调阅了他们的财务资料,发现了一些类似的问题,其中之一就有:在这些老板反映业务做得还可以的企业中,普遍是销售业务实际已经发生,但收不到钱,在企业的流动资产中,应收账款所占比重比较大,应收账款周转率(应收账款周转率=赊销收入净额÷应收账款平均占用额)比较低,我想这也应该是我国很多企业家所面临的一个共同且棘手的问题吧。 据世界首席财务官报道https://www.wendangku.net/doc/0a2159036.html,讯,应收账款是指企业因赊销产品或服务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要项目,根据调查,目前我国企业中应收账款已经占到流动资产比例的40%-50%之间了,而且逾期一年以上的账款占很大的比例,触目惊心,因此对于应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。

在这里我想提出一个问题,为什么企业会出现这么多的应收账款呢,很明显,赊销是解开问题的钥匙。 赊销是很多企业老总比较感兴趣的词语,因为它能够带来很多好处: 1、扩大了销售,增强了企业的市场竞争力 在市场比较激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式,尤其在市场疲软,资金匮乏的情况下,赊销具有明显的促销作用,对于企业的新产品来说,可以达到迅速占领市场,从而快速获得利润,当然这样也会产生一些后患,这在后面会提及; 2、减少库存,降低存货风险和管理开支 我们知道企业持有存货,相应的要追加管理费,仓储费和保险费等开支,相反如果企业把存货变成应收账款则没有这方面的烦恼。 当然应收账款是把双刃剑,我们在得到上述一些好处的同时,相应的也会为应收账款的存在付出一些代价,其弊端主要表现在:1、费用的增加 应收账款的存在,自然而然的就会发生一些收款费用、利息支出等,当然最重要的是财务费用和税金,对于这点可以这么解释,

工程施工企业会计科目的设置与费用归类

工程施工企业会计科目 施工企业会计科目的划分 流动资产: 货币资金-有现金、银行存款、其他货币资金短期投资 应收票据 应收帐款 坏帐准备 预付帐款 其他应收款 存货 待摊费用 待处理流动资产净损失 一年内到期的长期债券投资 其他流动资产 长期投资 固定资产: 固定资产原价 累计折旧 固定资产清理 工程施工 在建工程 待处理固定资产净损失 无形资产 递延资产 其他递延资产 递延税款借项 负债: 短期借款 应付票据 应付帐款 预收帐款 其他应付款 应付职工薪酬 应付福利费 未交税金 未付利润 其他未交款 预提费用 待扣税金 一年内到期的长期负债 其他流动负债 长期借款

应付债券 长期应付款 其他长期负债 其中:住房周传金 递延税款贷项 所有者权益: 实收资本 资本公积 盈余公积 其中:公益金 未分配利润 成本类科目: 工程施工-人工费、材料费、机械使用费、其他费用 间接费 工程结算收入 以上很多科目你要根据你们企业特点判断你有没有相应业务,有的话建账,没有了就不用建那个科目 2、再说说涉及的税种:营业税、教育费附加、城市维护建设税、企业所得税。没有增值税。此外按地方的政策还有印花税、水利基金等,另还要代扣代缴个人所得税 税率执行优惠政策税率,营业税为工程造价的3%,城市维护建设税为营业税的7%,教育费附加为营业税的3% 印花税按当地税务局要求走,水利基金金万分之八,企业所得税以应税所得的25% 3、建筑施工企业财务会计核算的科目和其他工业企业没什么大的差别。和其他类型企业比较而言,主要区别是核算成本时用“工程施工”和“间接费”。工程施工下分几个二级分类 人工费(核算一线工人工资、津贴、伙食、补助,但不包括保险,保险在间接费里核算); 材料费(构成工程实体的材料耗用,其中包括工程照明的电费、路面硬化养护的水电费); 机械费(主要是外用电梯、砼输送泵、大型推土机、压路机、两头忙、蛤蟆夯等,包括给这些机械的加油机维修养护费); 其他直接费(不能区分开以上三种费用的支出,但是构成工程实体的支出,例如:土方的二次搬运费、材料的保管费等); 以上是工程施工中的直接费部分 间接费(只要是一线管理人员的工资、一线管理人员及施工人员的保险、现场办公费、五板一图、文明施工、消防、临时设施等等) 直接费加上间接费就是工程项目的成本 再加上上交企业的企业管理费、上缴工程利润、上缴税金就组成了工程总成

跪求一个企业应收账款管理的案例.doc

一个典型应收账款管理失败的案例 一、宏达公司的背景 宏达公司是成立于1988年的电器股份制企业,1994年3月,经中国证监会批准,宏达公司上市。该公司经营范围非常广,包括电视产品、空调产品、电子医疗产品、电力设备、机械产品、数码相机、通信及计算机产品等。但彩色电视机是宏达公司的拳头产品,长期在国内占据领先地位。 1997年前后,宏达公司通过大幅降价的策略,确保了在国内彩电市场的领头羊地位。以后几年中,随着竞争对手竞相降价,利润空间越来越小。为了让公司摆脱这种不利的局面,宏达公司迫切希望开拓国际市场,特别是美国市场,通过在国内和国际两个市场发展,以减轻经营的风险。 二、应收账款危机的始末 应收账款危机的发生 自1996年以来,宏达公司的应收账款迅速增加,从1995年的1900万元增加到2003年的近50亿元,应收账款占资产总额的比例从1995年的0.3%上升到2003年的23.3%。2004年,宏达公司计提坏账准备3.1亿美元,截至2005年第一季度,宏达公司的应收账款为27.75亿元,占资产总额的18.6%。 宏达公司不仅应收账款大幅度增加,而且应收账款周转率逐年下降,从1999年的4.67%下降到2005年的一季度的1.09%,明显低于其他三家彩电业上市公司的同期应收账款周转率。 巨额应收账款大幅度减少了经营活动产生的现金流量净额,从1999年的30亿元急剧下降到2002年的-30亿元。截至2004年年底,其经营活动产生的现金流量净额为7.6亿元。 2004年12月底,宏达公司发布公告称,由于计提大额坏账准备,该公司今年将面对重大亏损,击昏了投资者以及中国家电业。受专利费、美国对中国彩电反倾销因素等影响,宏达公司的主要客户——美国进口商KR公司出现了较大亏损,全额支付公司欠款存在较大困难。KR是宏达公司的最大债务人,应收账款金额达到38.38亿元,占应收账款总额的96.4%。据此,公司决定对该项应收账款计提坏账准备,当时预计最大计提坏账准备金额为3.1亿美元左右。 另外,截至2004年12月25日,宏达公司对南方证券委托国债投资余额为1.828亿元,由于南方证券目前资不抵债,根据谨慎性原则,拟对委托国债投资余额计提全额减值准备。宏达公司2003年的净利润为2.6亿元人民币,以此为标准,宏达公司至少需要为此笔债务背上10年的包袱。上市10年的首次亏损,留下债务10年难尝。短短数日之内,宏达公司的股价跌幅近30%,总市值损失30多亿元。2004年上半年,宏达公司的净利润只有6000多万元。 由此可以看到,导致宏达公司巨额亏损的罪魁祸首是美国的经销商——KR公司。美国KR公司成立于1997年,是由美国三联公司、香港大洋公司和原镇江江奎公司成立的合资企业,JL为公司董事长。从2001年7月开始,宏达公司将其彩电源源不断地发往KR公司。然而产品是出去了,货款却没收到。KR公司当家

建筑施工企业会计科目及核算方法。

提供以下建筑施工企业有关会计科目及核算方法。 建筑施工企业有一定的特殊性,与广大生产型企业有很大的区别。特别是在成本核算和收入的确认上,和产品销售企业有很大的不同。 (一)工程施工相当于生产企业的“生产成本”科目。主要核算各项目成本及毛利。下面设置“合同成本”和“毛利”两个二级明细科目。 1、工程施工-合同成本,核算工程合同成本 在合同成本下,设置以下明细科目 (1)人工费(项目/部门核算) (2)材料费(项目/部门核算) (3)机械使用费(项目/部门核算) (4)其他直接费(项目/部门核算) (5)分包成本(项目/部门核算) (6)间接费用 间接费用下设下列明细科目 管理人员工资(项目/部门核算) 职工福利费(项目/部门核算) 固定资产使用费(项目/部门核算) 低值易耗品摊销(项目/部门核算) 办公费(项目/部门核算) 差旅费(项目/部门核算) 财产保险费(项目/部门核算) 工程保修费(项目/部门核算) 排污费(项目/部门核算) 劳动保护费(项目/部门核算) 检验试验费(项目/部门核算) 外单位管理费(项目/部门核算) 材料整理及零星运费(项目/部门核算) 材料物资盘亏及毁损(项目/部门核算) 取暖费(项目/部门核算) 其他费用(项目/部门核算) 2、工程施工-毛利,核算工程毛利 具体的设置根据企业需要选择,不一定非要设置这些会计科目。特别是间接费用,有些不需要的可以不予以设置。 (二)机械作业该科目主要是针对建筑企业有单独的设备管理部门为各项目提供设备发生的费用及内部结算的台班的核算。相当于制造待业的“辅助生产成本”科目。有条件的单位,可以针对本公司的设备设置单机核算,准确核算每台大型或者主要设备每个台班的耗用成本。 通常情况下,应当设置以下明细科目: 工资及附加(部门/设备核算) 燃料及动力(部门/设备核算)

施工企业应收账款管理风险及对策

施工企业应收账款管理风险及对策 从一般意义上来讲,应收账款主要是指企业在销售商品或产品、提供劳务时应向客户收取的期限在一个营业周期内的货款及垫付款。而对施工企业来说,应收账款是施工企业与工程发包单位在工程承包、商品交易过程中应收而未收到的款项,其中包括了应收未收的工程款、材料款、质保金等。应收账款的管理是流动资产管理的重要组成部分,管理好应收账款,有利于加快企业资金周转,提高资金使用率,也有利于防范资金风险,维护投资者利益,促进企业经济效益的提高。本文将从应收账款的定义出发,对施工企业应收账款的管理现状及导致的风险进行一系列的分析,并针对性地提出关于应收账款管理和处置方面的一些建议。 施工企业应收账款现状及风险分析 目前,各施工企业,特别是国有大中型施工企业,账面上都存在大量的应收账款。这些应收账款包含了大量的工程款、质保金及材料款,而由于施工行业复杂的外部环境,以及施工企业松懈的内部管理,这些应收账款的账龄有的短则三五年,有的长达上十年。高额的、长期未收回的应收账款,给企业带来了巨大的风险。下面,笔者将对应收账款管理现状及导致的风险进行分析。 1.应收账款的管理现状:复杂的外部环境和松懈的内部管理。 (1)施工企业生产经营的多元化,相互之间交易的复杂性,形成了大量的三角债。目前,我国很多的国有大中型施工企业,特别是集团企业,已实现了生产经营的多元化发展,在进行专业化施工承包的同时,不断地扩大经营范围,将业务拓展至房地产投资、材料供应、物流运输及相关业务的信息咨询、技术服务等;部分企业既是建设单位,又是施工企业,甚至还是材料供应商,这样,与外部各单位进行交易时往往包含了多方面的业务。还有,施工企业之间有时也存在“总包”与“分包”的相互承接工程项目施工的复杂关系。这样,相关利益各方可能为了确保自身款项的收回,不断地相互拖欠,从而形成了复杂的三角债,并长期未能得到清理。 (2)企业内部清理欠款工作职责不清。目前,有些企业对债权资产的风险性认识不够,管理层认为企业只要从财务的角度实现了收入,即是大功告成,故往往以完成产值收入的多少论英雄。货币资金的回收工作与任何部门和个人均无直接利害关系。由于职责不清,奖罚力度不够,造成各部门对“清欠”工作都抱有“事不关己,高高挂起”的态度,长此以往,形成了大量长期挂账的应收账款。 (3)运用法律手段解决债务纠纷的意识不强。现实生活中,通过诉讼程序寻求债权保护的道路的确比较艰难。从起诉、受理、调查取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个过程,需要企业投入大量的人力、物力与财力。此外,个别地区“地方保护主义”严重,造成负面影响,使许多企业缺乏运用法律手段维护自身合法权益的信心和勇气。 2.应收账款给企业带来的两个最严重的风险:资金困难和坏账损失。 (1)延迟企业现金流入,造成企业资金困难。应收账款给企业带来的第一个风险就是延迟企业的现金流入。施工企业通过市场拓展不断地承接工程进行施工,扩大产值和利润,而这些表面现象的背后就是应

(完整版)公司应收账款管理办法

应收账款管理办法 第一章总则 第一条为加强公司应收账款管理、明确应收账款管理职责、规范应收账款管理流程、提高应收账款周转效率、防范财务风险,制定本办法。 第二条本办法所称应收账款是指在正常经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。 第三条应收账款管理主要遵循以下基本原则: (一)“谁主管、谁负责”的原则 (二)分类管理、突出重点的原则 (三)总量控制、过程管理的原则 (四)边界管控、防范风险的原则 第二章职责与权限 第四条应收账款管理职责分工: (一)集团负责年度应收账款预算方案的审批,负责大额应收账款坏账核销的审批。 (二)总经理办公会负责组织制订年度应收账款预算方案,审定预算边界管控目标,审批应收账款信用政策及额度,负责组织开展应收账款的各项日常管理工作,审议应收账款绩效考核及责任追究意见。 (三)市场开发部是应收账款总额控制、信用管理及风险防范的直接责任部门,负责客户信息的收集与反馈,拟定企业年度客户信用政策,建立客户信用档案,进行客户信用评估,执行客户信用政策,持续跟踪评价客户信用状况并及时调整信用政策。负责应收账款与客户的对账管理,应收账款的催收、清账。对销售合同支付条款履行情况进行跟踪督促、账龄核对。 (四)财务管理部是应收账款总额控制风险防范的管理部门。负责组织编制年度应收账款预算方案,制订年度预算边界管控目标。参与公司年度信用政策的制订与客户授信决策过程。负责应收账款的日常核算、负责应收账款的预警提示、分析评价。督促销售部门及时清账、协助销售部门与客户对账、及时

工程施工企业会计科目

工程施工企业会计科目建账科目: 流动资产: 货币资金 短期投资 应收票据 应收帐款 坏帐准备 应收帐款净额 预付帐款 其他应收款 存货 待摊费用 待处理流动资产净损失 一年内到期的长期债券投资 其他流动资产 长期投资 固定资产: 固定资产原价 累计折旧 固定资产清理 工程施工 在建工程 待处理固定资产净损失 无形资产 递延资产 其他递延资产 递延税款借项 负债: 短期借款 应付票据 应付帐款 预收帐款 其他应付款 应付职工薪酬 应付福利费 未交税金 未付利润 其他未交款 预提费用 待扣税金 一年内到期的长期负债 其他流动负债

长期借款 应付债券 长期应付款 其他长期负债 其中:住房周传金 递延税款贷项 所有者权益: 实收资本 资本公积 盈余公积 其中:公益金 未分配利润 成本类科目: 工程施工-人工费、材料费、机械使用费、其他费用 间接费 工程结算收入 2、再说说涉及的税种:营业税、教育费附加、城市维护建设税、企业所得税。没有增值税。此外按地方的政策还有印花税、水利基金等,另还要代扣代缴个人所得税 税率执行优惠政策税率,营业税为工程造价的3%,城市维护建设税为营业税的7%,教育费附加为营业税的3% 印花税按当地税务局要求走,水利基金金万分之八,企业所得税以应税所得的25% 3、建筑施工企业财务会计核算的科目和其他工业企业没什么大的差别。和其他类型企业比较而言,主要区别是核算成本时用“工程施工”和“间接费”。工程施工下分几个二级分类 人工费(核算一线工人工资、津贴、伙食、补助,但不包括保险,保险在间接费里核算); 材料费(构成工程实体的材料耗用,其中包括工程照明的电费、路面硬化养护的水电费); 机械费(主要是外用电梯、砼输送泵、大型推土机、压路机、两头忙、蛤蟆夯等,包括给这些机械的加油机维修养护费); 其他直接费(不能区分开以上三种费用的支出,但是构成工程实体的支出,例如:土方的二次搬运费、材料的保管费等); 以上是工程施工中的直接费部分 间接费(只要是一线管理人员的工资、一线管理人员及施工人员的保险、现场办公费、五板一图、文明施工、消防、临时设施等等) 直接费加上间接费就是工程项目的成本 再加上上交企业的企业管理费、上缴工程利润、上缴税金就组成了工程总成本。对应的是工程结算收入。 首先:施工队只是出人工还是包工包料?如果只是出人工,而且人工费总额是包死的,你就几乎没有和施工队接触的必要。 其次:再说说涉及的税种:营业税、教育费附加、城市维护建设税、企业所得税。没有增值税。 税率执行优惠政策税率,营业税为工程造价的3%,城市维护建设税为营业税的5%,教育费附加为营业税的3% 第三:建筑施工企业财务会计核算的科目和其他工业企业没什么大的差别。和其他类型企业比较而言,主

建筑建筑施工企业会计核算规程

精心整理建筑施工企业的会计核算流程 建筑施工企业会计核算在整个财务核算体系中是较为特殊的,它和大型产品制造企业一样,都遵循建造合同核算的基本原理。对于许多刚刚步入建筑企业工作的朋友来说,想要更好的对建筑企业进行核算,掌握建造合同就尤为关键。现在我就从以下几个角度来谈谈建筑企业的会计核算。 一、建筑企业核算的几大要素 会计的几大要素相比大家都非常清楚了,那么建筑企业几大要素的具体含义有是什么呢?现在我就从实际工作角度来来谈谈建筑企业会计的几大要素。 1、资产中的大要素:我不谈定义,我们谈实际。建筑企业的资产主要包括货币资金(现金、银行、其他货币资金)、应收账款、其他应收款、固定资产(固定资产、临建)、长期应收款、存货(原材料、周转材料、低值易耗品、工程施工-工程结算为正数的时候)、其他都和书本上讲的一样。 这里着重来讲讲固定资产和存货。对于不同的企业来说,固定资产和存货的定义都会随着企业的性质不同而变化。建筑企业的固定资产在我们通常意义上的车辆、设备外,要加上现场的临时设施。现场的临时设施相当于其他企业建设房屋等。那么同样,累计折旧也要包括临设的折旧。在报表环境下,存货在建筑企业主要包括原材料、周转材料、低值易耗品、已完工未结算部分,其中多了一个已完工未结算部分。什么是已完工未结算部分呢?从建造合同的角度上来看,建筑企业在施工过程当中,将已完成的成本加上毛利的数看做已经完工的部分。完成100万的成本,毛利是10万,那么完工部分就是110万。那么什么又是结算呢?根据合同要求,施工方在要求的时间向发包商提出结算请求。那么这个时候,在财务处理上有出现这样

一个分录: 借:应收账款-工程款-报量值 贷:工程结算 好了,工程结算数值出来了。所以通过这个分录我们发现,我们在确认一笔应收账款的同时,确认了一笔结算。所以,在建筑企业工程结算的定义就是:发包商(后面简称业主)认可的已完工的部分。 工程施工科目下有两个科目:合同成本与合同毛利。为什么说工程施工-工程结算如果是正数的话就是已完工未结算呢?现在我们用一个具体数字来看。甲公司工程施工科目余额是100万,其中合同成本80万,合同毛利20万。工程结算科目余额60万。这个时候大家又发现一个新的问题就是,建筑企业的合同毛利是哪里来的呢?根据建造合同核算的要求,施工企业在施工过程中的主营业务收入、主营业务成本、毛利都是通过完工百分比推算出来的。在接到一个项目的时候,法务合约部门会根据固有的公式、经验去做投标预算。根据业主的要求将预计的成本数算出来,然后根据实际情况确定毛利率。再推算出投标最低的合同价格。中标以后,合同价格确定了,完成合同的预计成本数早已经计算出来了。这样,毛利率也就随之出来了。其实,建造合同就是一种完美情况下的假设。假设项目在施工过程中发生的成本数与预计的成本数相同,那么完成多少成本也就相当于项目完成多少进度。比如说一个图书馆项目,合同额是1000万元,预计成本数800万元。开工第一个季度,实际发生成本数200万元,200/800*100%=25%。那么完工的进度就是25%,根据这个进度,业主应该支付的工程款就是1000*25%=250万元,主营业务收入就是250万元,主营业务成本也是根据这个比例算出来的。这一期的主营业务成本就是800*25%=200万元,合同毛利就是250-200=50万元。数值确认后,做如下分录: 借:主营业务成本200万元

建筑企业应收账款管理

摘要 在21世纪这样一个到处充满竞争的时代,应收账款似乎现在已经是企业财务管理中很重要的一部分,现在有很多企业倒闭就是因为资金不能良好的周转,所以加强应收账款的管理对企业的生死存亡的意义不言而喻,特别是建筑企业。建筑行业在做项目时会产生大量的应收账款,这会使企业库存现金减少,但是对于建筑企业这样的企业而言,资金需求量又是很大的,因此建筑企业更加不能忽视对应收账款的管理。对建筑企业来说,应收账款现在是阻碍企业发展的最大问题之一。而我的这篇论文主要是先描述建筑企业应收账款及其形成,再分析应收账款对企业的影响,最后制定相应的管理对策。 关键词:建筑企业;应收账款管理 现在市场经济日趋成熟,很多企业为了能在市场上占一席之地,不断发展,可能都会遇到催不到自己应收账款的困难,特别是建筑企业。建筑企业需要预付很多资金来做自己可以盈利的项目,但是又因为遇到拖欠工程帐款的情况,这就让企业的资金周转不过来,使企业面临着严重的财务风险。因此对应收账款的管理是很有必要的。通过实践证明,有效的管理应收账款可以使企业的资金周转良好,提高企业的竞争力,是企业不断发展的必经之路。因此,越来越多的企业已经意识到管理应收账款对企业生产运营的不可替代性。 目录 摘要 建筑企业应收账款管理................................................ 一、建筑企业应收账款产生的原因...................................... (一)市场的激烈竞争 .............................................. (二)公司没有专业的理财观念 ...................................... (三)项目负责人心怀不轨 ..........................................

施工企业会计核算及常用会计分录

施工企业会计核算及常用会计分录(二) 五、费用报销流程 1、填制费用报销单:费用经手人员填制费用报销单,并将原始单据按费用类别汇总填列,粘贴附后,并在报销单上签名。 2、部门负责人审核:部门负责人对部门所属人员经手的费用签署意见,同意报销的经审核无误后签名。 3、公司总经理审批:主要审查费用报销凭证是否真实、是否符合公司费用列支规定。 4、财务部经理审核:审核拟报销费用票据是否真实、合法,是否符合财务制度规定。 5、出纳予以报销:出纳只能接受审批手续齐全、原始票据和费用报销单记载一致、金额无误的费用报销凭证。 6、制作出纳凭证:出纳根据已报销的原始凭证及时制作现金、银行凭证,做到科目运用正确,凭证处理及时,账实核对日清月结。 六、成本列支流程:进入成本的原始凭证分为收料单、分包工程单、材料倒扎表、项目部费用报销单等。 其基本流程为:收到成本原始凭证——检查审批手续是否齐全、原始凭证是否真实合法、金额是否正确——入账。 1、收料单:仓库保管员验收材料,开出收料单——项目部材料员签字——成本会计入账。即, 借:库存材料(或工程施工)

贷:应付账款——供应商 2、分包工程单:经营部开具分包工程单——成本会计根据分包工程单入账。即, 借:工程施工——各项目部——分包工程款 贷:应付账款——分包商 3、材料倒扎表:项目部材料员盘点库存材料,编制材料收发存月报表——成本会计据以倒扎出库存材料的数量金额,是账面数与仓库盘点数相符——其差额为当月实际耗用数,计入成本。即:借:工程施工——各项目部——材料费 贷:库存材料——各仓库——材料类别 4、项目部费用报销单:按“费用报销流程”办理报销手续——出纳将已报销的成本出纳凭证交成本会计处——成本会计进行制单。 七、款项支付流程 1、提出支付申请:由供应商或请款部门填写付款申请单,写明请款事由、收款单位、付款金额,属于应付账款的应提供发票。 2、业务部门签署意见:属于材料采购业务的应由材料部材料员复核后报材料部经理签名同意;属于费用性支出的应由办公室或其他使用部门负责人签署意见。 3、公司总经理审批:主要对拟支付款项按合同约定是否到期,采购价格是否合理等进行审查,并签署审批意见。 4、财务部经理审核:审核拟支付款项是否已到付款时间,提供的发票是否真实合法,并根据资

A公司应收账款案例分析

应收账款管理存在的问题及对策 ——A 公司应收账款案例分析 ◎文/林青应收账款是企业采用赊销方式销售商品或劳务而应向顾客收取的款项,作为企业营运资金管理的一项重要内容,应收账款管理直接影响企业营运资金的周转和经济效益。如何监控应收账款发生以及如何处理企业的不良债权等问题,已经成为企业管理中不容回避的一个重大课题。 一、案例背景 (一)A 公司基本情况 A 公司90 年代末期由于受市场经济的影响,加之管理不到位,财务混乱,大量工程款收不回来,生产大幅度滑坡,陷入半停工状态,亏损严重,濒临破产边缘。2002 年末该公司拥有固定资产4000 万元,流动资金2000万元,职工600 余名,其中专业技术人员60 人,股东人数占全公司总数的三分之二,持股比例达到40%。2003 年实现收入2000 万元,利税120 万元。经过几年的努力,经营状况一路高攀,2008 年实现收入3000 万元,利税280 万元,公司收益大幅度提高,实现国家、集体、个人共赢。公司自改制以来采取了一系列有效措施,取得了可喜的成绩,特别是在财务管理方面更新观念,以经济效益为中心,开展各项工作。在资金筹集、货币资金管理、存货管理、原材料供应、生产销售、债权债务清算、成本计算、成本管理、税金缴纳等方面取得良好的成效,但在应收账款方面仍然沿用过去传统管理方法,导致产生大量的呆账、坏账。 (二)A 公司应收账款的现状及形成原因 1. 应收账款的现状 根据调查,A 公司应收账款占流动资金的比重为50% 以上,远远高于发达国家20% 的水平。企业之间尤其是国有企业之间相互拖欠货款,造成逾期应收账款居高不下,已成为阻碍经济运行的一大顽疾。据专业机构统计分析,在发达市场经济中,企业逾期应收账款总额一般不高于10%,而在我国,这一比率高达60% 以上。通过计算分析,应收账款账龄在1 个月以内占应收账款19%,账龄1 个月至1 年的占应收账款总额28%,一年以上的应收账款占21%,账龄三年以上的占32%,应收账款逐年增加,占流动资金比重逐年增大,应收账款平均收账期逐年增加,由2003 年的60 天至2008 年160 天。 2. 应收账款的成因 造成A 公司出现应收账款居高不下的主要原因有:一是供大于求的卖方市场竞争压力所致;二是制度不健全;三是合同签订及履行存在不足;四是应收账款日常管理措施不力;五是商业信用问题。 (三)A 公司应收账款存在的主要问题 1. 放松了对客户信用标准要求,盲目促销,直接造成了赊销收入比重大量增加,并导致坏账损失的大量增加。 2. 客户故意拖延付款期,导致公司应收账款平均收款期延长。 3. 没有制定积极收账政策,以按期收回应收账款,导致因收账措拖不力而发生了大量坏账,使公司蒙受损失。 4. 双方业务人员频繁的变动,加上销售方不能及时与赊购方核对账目,增加了一些本不应发生的坏账损失。 5. 没有制定合理的收账政策,一方面不能有效的控制坏账损失的发生,另外一方面也会因此使收账成本非正常的增加。

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