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工作联系单(公司内部的部门联系使用)

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内部工作联系单管理规定

公司部门工作联系单管理办法（暂行）公司所属各部门、各项目监理部：为了便于公司内部各部门之间的联系，及时、快捷、规范处理各项事务，依据公司部门职责，特制定本办法。一、目的进一步规范公司内部工作联系程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，强化工作的责任性及可追溯性，二、适用范围

本办法适用于公司各部门之间内部的相互书面沟通。三、程序及要求（一）工作业务中，各部门安排工作或认为必须要让对方或其他部门知晓、配合、解决或需进行洽商的事项，未达到正式行文的程度但需向相关部门书面转达，就可采用《工作联系单》形式进行联系。它是及时快捷地处理工作中各种业务关系的记录文件。（二）《工作联系单》是部门之间工作相互配合、支持、解决工作中存在问题的文件，如需回复应说明希望回复日期。（三）《工作联系单》可一文一事，也可一文多事，所需要配合解决的问题描述要明确，行文言简意赅，分寸得当。（四）发出《工作联系单》的部门应在联系单中写清需要联系、协助、配合的相关事项和相关要求。（五）若部门之间，对配合完成工作有不同意见，由双方共同商讨确定事件处理方法和时间，协商未果，可采用请示公文的形式将相关处理意见及建议，报公司主管领导批示。（六）接收部门应按联系单的要求做好配合工作。（七）所有发出去的《工作联系单》上必须要有编号，以便查询追踪方便。

（八）做好《工作联系单》的归档工作。四、运行程序（一）《工作联系单》的提出：由提出部门人员负责起草，部门负责人审核，公司主管领导签发。（二）发出《工作联系单》时按所描述的工作内容，发给相应的部门。（三）发单部门编号后印发接收部门。（四）本工作联系单最少一式二份，签字齐全后各方存档。（五）存档时应在联系单后附解决问题的建议、方法、措施及处理结果。五、执行日期自公司正式下发文件时，开始执行。附件：内部工作联系单二○一四年十月十三日

内部请示及工作联系单版本

内部请示公文处理办法为了促进工作的制度化、规范化、流程化，从而进一步提高公司员工的工作效率，并结合本公司实际情况，制定本办法。一、内部请示公文的行为规范 1、请示，是下级单位向上级单位请求指示、批准的公文，原则上给予答复。 2、请示，应一文一事，切忌一文数事。所请示的问题要明确，行文应言简意赅，分寸得当。 3、请示正文一般由三部分组成：请示的事由或起因；请示的事项或建议的事项；请示的结束语，如“妥否，请领导批示为盼。” 二、内部请示公文的办理程序 1、要逐级请示问题，除特殊情况外，不越级请示。 2、凡属职能部门权限范围内的请示，一般不必再送总经办，职能部门应直接给予明确答复，并做好材料归档工作，以便查询。 3、对超越职能部门权限的请示，职能部门应及时、准确地反映情况、提出初步处理意见或建议，并经部门经理或主管签署拟办意见后，报总经办阅批。总经办批示后，退回职能部门，同时转告请示单位。职能部门负责按批示意见办理并明确答复请示单位。 4、请示单位对职能部门直接答复的问题如有不同意见，可采用请示公文的形式将原请示事项，职能部门的处理意见，以及请示单位的不同看法一并总经办。 5、请示单位对职能部门直接答复的问题如有不同意见，可采用请示公文的形式将原请示事项，职能部门的处理意见，以及请示单位的不同看法一并送总经办。三、内部请示公文的处理期限 1、凡属职能部门可直接处理的问题，职能部门应在一个工作日内（以收文日期为准）答复请示单位。 2、需报总经办决定的请示，要及时送交总经办。职能部门在收到总经办批示后，一般应在三个工作日内按总经办批示精神进行处理并给予明确答复。特殊情况不能在三日内处理的，应在答复期限内，向总经办说明。

工作联系单回复单

工作联系单回复单工程名称：中移（苏州）研发中心一期一阶段工程编号：复函主题关于A3区域地下室顶板钢筋安装质量事宜抄送单位江苏建科建设监理有限公司复函单位中国建筑第六工程局有限公司项目经理日期2015-08-20 信息中心苏州项目（项目部）：我方接到编号为信息港-建科监理A.0.101-1508127的建设单位工作联系单，核查项目管理工作后作出如下回复，请予以复查。内容：在A3区域墙、梁、板钢筋绑扎施工过程中，由于班组施工指挥人员的失误，误将剪顶部暗梁内的腰筋按墙体水平筋绑扎，将12C14绑扎成6C12，在砼浇灌前我项目部已责令施工办组对暗梁腰筋进行拆除换筋处理，已按图纸中要求整改到位。

工作联系单回复单工程名称：中移（苏州）研发中心一期一阶段工程编号：复函主题关于C01食堂工程首层餐厅与门厅之间玻璃隔断形式调整事宜抄送单位江苏建科建设监理有限公司复函单位中国建筑第六工程局有限公司项目经理日期2015-08-24 信息中心苏州项目（项目部）：我方接到编号为信息港-建科监理编号：C1-建的建设单位工作联系单，核查项目管理工作后作出如下回复，请予以复查。内容：关于取消6个M1525-1，改为固定玻璃隔断，在距17轴、19轴1500mm处增加两个2000m宽通道事宜，在二次装饰施工中，我项目部按此通知要求执行更改。

公司内部工作联系单

xxx有限公司工作协调单申请时间：申请部门申请人部门负责人需协调部门要求达成时间需协调事宜受理部门处理意见受理部门负责人签字处理结果实际达成时间说明： 1、此单每月3日前交到行政人事部作为绩效考核的依据。 2、当有工作内容需要跨部门协作时，部门负责人请填写此《工作协调单》，在“需协调事宜”中把需要协调的事项内容，要求达成时间等填写清楚，然后发给需协调办理的部门。 3、当受理部门收到申请部门发来的《工作协调单》后，应及时对所要求内容进行处理，并在24小时内给予回复，同时由部门负责人签字确认。 4、当所协调事宜处理完后，申请部门需填写处理结果和实际达成时间； 5、如受理部门未在承诺时间内完成，申请部门可向行政人事部投诉反映。 6、《工作协调单》作为工作联系及工作进度的书面依据，各相关部门应妥善保存。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。回执-1 我部门已收到关于_____________________________________________内容的协调单处理意见一份。收到人签字：收到时间：。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。回执-2 我部门已收到关于_____________________________________________内容的协调单一份。收到人签字：收到时间：