(测试)你了解自己的生活节奏吗?
通过本测试,你将了解自己的生活节奏,更有效率地工作。
1、只考虑你自己“感觉最好”的节奏,如果每天的作息时间完全由你自己决定,你愿意什么时候起床?
A、5:00——6:30
B、6:30——7:45
C、7:45——9:45
D、9:45——11:00
E、11:00——12:00
2、只考虑你自己“感觉最好”的节奏,如果每天的作息时间完全由你自己决定,你愿意什么时候睡觉?
A、20:00——21:00
B、21:00——22:15
C、22:15——0:30
D、0:30——1:45
E、1:45——3:00
3、假定正常情况下,你能容易地发觉醒来时是在早上吗?
A、一点不容易
B、不太容易
C、比较容易
D、非常容易
4、早上醒来后的头半个小时里,你觉得脑子灵活吗?
A、一点不灵活
B、不太灵活
C、比较灵活
D、非常灵活
5、早上醒来后的头半个小时里,你觉得疲倦吗?
A、非常疲倦
B、比较疲倦
C、比较振作
D、非常振作
6、你决定从事一些体育锻炼,一位朋友建议你每周做两次,每次一小时,最好是在早上7:00——8:00的时间做。对朋友的建议你根本没往脑子里去,还是只考虑你自己“感觉最好”的节奏?你认为你会怎么做呢?
A、会以一种好的方式去做
B、会以一种合理的方式去做
C、会发现要做到有困难
D、会发现要做到非常困难
7、你晚上什么时候才感到疲倦,想睡觉?
A、20:00——21:00
B、21:00——22:15
C、22:15——0:30
D、0:30——1:45
E、1:45——3:00
8、你希望能在你竞技状态的高峰时间参加测验,你知道这次持续两小时的测验将是精疲力尽的,假如你可以自由地安排每天的日程,并且只考虑你自己“感觉最好”的节奏,你愿意选择哪一段测验时间?
A、8:00——10:00
B、11:00——13:00
C、15:00——17:00
D、19:00——21:00
9、你听说过有“早晨”和“晚上”类型的人吗,你认为自己属于哪种类型?
A、肯定是早晨类型
B、更偏向于早晨类型
C、更偏向于晚上类型
D、肯定是晚上类型
10、假如你要工作一整天——8小时,如果你可以自由安排你的时间,你更愿意在什么时候起床?
A、6:30以前
B、6:30——7:30
C、7:30——8:30
D、8:30以后
11、如果你总得在6:00起床,你觉得怎么样?
A、非常困难和不愉快
B、相当困难和不愉快
C、有点不愉快但问题不大
D、很轻松没有什么不愉快
12、早晨一觉醒来,你要过多久才能“恢复你的神智”?
A、0——10分钟
B、11——20分钟
C、21——40分钟
D、超过40分钟
13、请表明你属于早晨活跃或晚上活跃的人的程度?
A、肯定属于早晨活跃型
B、某种程度上属于早晨活跃型
C、某种程度上属于晚上活跃型
D、肯定属于晚上活跃型(早上疲倦,晚上清醒)
得分指标:
1、A、5分 B、4分 C、3分 D、2分 E、1分
2、A、5分 B、4分 C、3分 D、2分 E、1分
3、A、1分 B、2分 C、3分 D、4分
4、A、1分 B、2分 C、3分 D、4分
5、A、1分 B、2分 C、3分 D、4分
6、A、4分 B、3分 C、2分 D、1分
7、A、5分 B、4分 C、3分 D、2分 E、1分
8、A、4分 B、3分 C、2分 D、1分
9、A、4分 B、3分 C、2分 D、1分
10、A、4分 B、3分 C、2分 D、1分
11、A、1分 B、2分 C、3分 D、4分
12、A、4分 B、3分 C、2分 D、1分
13、A、4分 B、3分 C、2分 D、1分
测试答案:
1、得分在22分及以下,表明属于晚上型。
2、得分在23——34分之间,表明属于中间型。
3、得分在44分及以上,属于早晨型。
如果你的自我感觉与得分表明的结果不符,你应该调整你的活动,使那些最重要和最具挑战性的活动安排在你每天生产率周期的高峰。
测试篇——你能支配自己的时间吗?
支配时间即支配自己,下列问题将有助于你衡量自己支配时间的能力。
请回答“是”或“不”。
1、你是否一到公司便列出当日工作安排?
2、你是否在固定的时间里处理往来函件,如上午或下午?
3、你是否将无用的文件处理掉,而不是机械地归档?
4、你是否能避免各种浪费时间与精力的“琐事”干扰正常工作?
5、你能使每项工作都善始善终,避免头绪多而乱吗?
6、你能注意缩短用餐、饮茶时间吗?
7、你只欢迎那些实实在在,对公司有益的推销员或顾问吗?
8、你除非万不得已才召开会议吗?
9、你只参加那些对本部门的工作有直接影响的会议吗?
10、你收到函件后是否立即处理?
11、你阻止别人给你寄发各种无用资料吗?
12、你阅读报刊杂志时是否浏览全篇大意后,再细读重点章节?
13、你肯放手让部下独立工作吗?能不频繁检查或干扰他们吗?
14、你鼓励部下遇到问题时开动脑筋,提出独立见解吗?
15、你手边有重要工作处理时,如果同事找你聊天,你能巧妙地拒绝吗?
16、你能充分利用电话提高效率,不在工作时间煲“电话粥”吗?
17、你每天下班之前是否将未完成的工作列入第二天的计划?
18、你能充分利用电脑、复印机等现代办公用具提高效益吗?
19、当你遇到非得靠专门知识与经验才能解决的难题时,你是否请教专家协助,而不是单枪匹马地蛮干?
20、你在召开重要会议时是否吩咐秘书不转电话,不会见未约来访者?
回答“是”得5分,“否”得0分。
80-100分:你能最充分地利用自己的时间,从而不必因完不成任务而加班加点或将工作带回家。
60-80分:你基本上能够有效地支配时间,只在某些方面仍须改进,可参考测试结果对照检查。
30-60分:由于做事计划性差,效率低,你给自己增加了很多工作压力,你的问题主要集中在三个方面:主次不分,眉毛胡子一起抓;不能充分相信下属,大胆放权;精力分散,易受不速之客干扰。只要下决心改正以上不足,你一定能在有限有时间里取得更高效益。
请严肃,认真地学习本教材第二单元《时间管理》。
30分或以下:你即将面临严肃的健康问题或被解职,除非你立即全力以赴提高效益,后果将不堪设想。
时间使用清单表—分析自己使用时间的方式和状况大多数人不喜欢好好地了解自己,逃避现实比观察及解释我们的行为更容易。面对自己并客观制定我们对时间的使用,需要巨大的勇气。而若你愿意花一个星期做这种功夫,将毫无疑问的发现,这是一种有益的经验
下面的联系将显示你的时间与生命真正去做许多相关事项,在本项练习中列有一个你在一个花费的清单。这里要强调的这不是要你计算每一分钟的“时间难题”练习,而是要求你记录下一星期每隔半个小时的活动。请记住:时间管理并没有高超的技巧,关键就在于持之以恒。
接下来就请按部就班地完成如何进行时间使用清单的分析,之后,你会考虑到一些问题,寻找指引你更适当的运用的时间的答案。
请先看表一和表二:
表一时间使用清单表
表二:一星期时间日志与简略分析表
时
实施步骤:
1、熟悉并准备一份“时间使用清单表”(如表一)。这份假设清单是效率先生所做,效率先生,35岁,销售经理,有2个孩子,太太也是职业妇女,所以效率先生也
分担了一些家务。
2、在表一中效率下生列出约30项的每星期中的主要活动,并分成五或六类,,希望在按表一的要求类似列出公务活动、个人活动、家庭活动与休闲及其他活动等类30余项,单你的分类与活动可与与效率先生很不一样。
3、在列出所有活动并予分类后,将每一活动顺序编号,如表一。
4、准备一份的“一星期日志与简略分析表”(如表二),讲表一中的活动对应列在表二中。
5、在下周一开始的时候,请注随时携带的你表二,每半小时在表二的适当位置机上该活动的号码。例如效率先生星期一上午7点到7点半穿衣服去上班,他就把编号11记在星期一上午7点空格里。
6、该星期结束时,表二的所有空格都应该有一个号码,现在统计每一项活动出现的次数。例如效率先生在时间表上第二项活动出现了15次,即表现他花了7个半小时在在工作上打电话。因此效率先生要在打电话这一栏“时间小计”中记上7.5.依上述方法填满表二,直道“时间小计”中都有一个数目字(可能是零)
7、然后把表二中的“时间小计”填到表一的“每星期实际花费时间”上。
8、将“每星期估计的花费时间减“每星期时间花费时间”的余数填在表一的“上两项时间的差额”上。如果是负数,表示你花费在该活动上的时间多于你的估计;如果是正数,则刚好相反。
9、为每项活动算出“每星期时间花费时间的百分比”公式如下:
百分比(%)=(每星期实际花费时间÷168)×100
10、检查数目字,“每星期实际花费时间”的总计应该等于168,而“占每星期总时间的百分比”的总计应该是100%。若有些微差异,不必担心,本项联系的目的显示你的时间去处,而不是一项讲精确的联系。
11、再把每一类所有活动的数字相加,并分门别类制成一表,可对你如何使用时间有更明显的印象,效率先生的总结清单如表三:
一星期时间总结表
一旦你完成了时间使用清单,并对资料完成通晓,下一步就是应用这份信息,帮助你在未来把时间使用得更好。毫无疑问地,你真会有一些惊讶,可能他们并不全让你愉快。
现在,请你完成城市的做到下列联系,拿出几张纸,你的时间使用清单以及你写下来的目标,详细考虑后,写住你对下列问题的答案:
1、我如何浪费我的时间?未来有何算途径可预防或减低时间的浪费
2、我如何浪费别人的时间?我浪费谁的时间?我应如何预防不使其发生?
3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做?
4、别人如何浪费我的时间?未来有没有方法减少或排除其他发生?如果有的
话,是什么方法?
5、我做哪些事既重要又紧急?
6、我做的那些事对我的目标很重要?
7、我是否花费时间追求那些对我很重要的事?如果没有,原因何在?如果有,
是哪些事?
这些问题的答案应能提供许多使你将时间使用得更理想的构想,每6个月做一个星期的使用清单,也是极佳的构想,第二次做的时候就轻松多了,你知道如何做,就不会感到吃惊。在努力拟定计划设定目标之后,你大概会发现你的时间管理技巧有了发展。
在新的坏习惯在根深蒂固之前,即可迅速暴露并加以排除,如同萨缪尔·约翰生所言:“习惯的束缚平常是感觉不出来的,等到发现时又已经变得难以破除了”定期使用
清单,使你有一个更好的极坏破坏那些束缚。
工作清单分析表
姓名:日期:年月日
工作(活动)分项分析表姓名:日期:年月日
客人
与同事
聊天
处理私事
休息
整理、准备
处社突发事件