深圳市档案局、深圳市住宅局注关于印发《深圳市物业管理区域档案

深圳市档案局、深圳市住宅局注关于印发《深圳市物业管理区域档案管理规范》的通知(2010重新发布)

【法规类别】档案

【发文字号】深档规[2010]1号

【发布部门】深圳市住宅局深圳市档案局

【发布日期】2010.01.11

【实施日期】2003.10.30

【时效性】现行有效

【效力级别】地方规范性文件

深圳市档案局关于重新发布《关于印发〈深圳市电子文件归档及管理办法〉的通知》等4

件规范性文件的决定

（深档规〔2010〕1号）

各有关单位：

根据深圳市人民政府办公厅《关于清理2002-2006年市政府部门规范性文件的通知》的要求，我局对2002年1月1日至2006年12月31日期间制定并以我局名义或者由我局牵头会同其他部门联合发布的规范性文件进行了全面清理。现决定重新发布《关于印发〈深圳市电子文件归档及管理办法〉的通知》等4件规范性文件。本次重新发布的规范性文件自重新发布之日起有效期为5年，到期自动失效。我局2002年-2006年期间制定发布的规范性文件（不含本部门行政许可实施办法）本次未重新发布的，今后不再

执行。

深圳市档案局

二○一○年一月十一日

重新发布的规范性文件目录

1.关于印发《深圳市电子文件归档及管理办法》的通知

2.关于印发《深圳市社区居民委员会档案管理规定》的通知

3.关于印发《深圳市物业管理区域档案管理规范》的通知

4.关于印发《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》的通知

深圳市档案局、深圳市住宅局注关于印发《深圳市物业管理区域档案管理规范》的通知

（2003年10月30日深档字〔2003〕150号）

为加强物业管理区域档案的规范化管理，保障其有效利用，根据国家和深圳市有关档案管理和物业管理的法律法规，结合我市实际，我们制定了《深圳市物业管理区域档案管理规范》。现予印发，请参照执行。

深圳市物业管理区域档案管理规范

第一条为加强我市物业管理区域档案的规范化管理，保障其有效利用，根据国家和深圳市有关档案管理和物业管理的法律、法规，结合我市实际，制定本规范。

第二条本规范所称物业管理区域档案是指在住宅区、工业区、商住楼、写字楼等物业管理过程中形成的具有查考利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件等不同形式的历史记录。

第三条物业管理区域档案由物业管理单位依照本规范收集、管理。

市档案行政管理部门和市物业管理主管部门负责对全市物业管理区域档案工作进行业务指导，并依法实行监督检查。

第四条物业管理单位应当明确专人负责物业管理区域档案的收集、整理、保管和提供利用。

档案管理人员应当具备档案专业知识。

第五条物业管理单位应于每年3月底前将上一年度形成的反映本管理区域物业管理活动的各类文件材料，按要求收集齐全、完整，及时归档，具体归档范围见附件。

第六条物业管理单位应当建立健全档案文件材料的归档及档案的保管、保密、借阅、鉴定、销毁、统计等各项规章制度，并认真组织实施。

第七条物业管理单位应当把档案工作作为质量管理或目标管理的重要内容，将文件材料的形成、积累、整理归档列入各有关管理制度、有关人员的岗位职责和有关工作程

序。

物业管理单位应当加强档案管理现代化建设，提高档案管理现代化水平，使档案管理现代化与物业管理现代化同步发展。

第八条归档的文件材料应当为原件或者具有凭证作用的复制件或其他载体材料，并保持其历史面貌。文件书写和载体材料应能耐久保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝或红色墨水等不符合要求的书写材料。

第九条归档文件材料应当做到分类合理，整理规范，排列有序，鉴定准确，并编制各类档案目录等必要的检索工具，以方便利用。

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档案局查档案介绍信范文

档案局查档案介绍信范文 县档案馆： 兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。 20XX年9月10日 档案馆： 因XXXXXXXX工作依据，现委托我单位XXXX，职务XXXX等名办公室管理人员前往贵处查阅XXXXXX档案。 当否，请接洽。 单位领导签字： 单位公章XX20年XX月XX日 ×××单位(管理档案处的全称)： 兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘 ×××(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同××(数字)年，从××(日期)起生效，在此期间，本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为××××，具有保存档案资质)特此申请批准提档。 此致 ×××××公司 负责人：××× ×年×月×日 1、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规，结合本地实际，制订档案工作的规章制度，并组织实施。

2、制订全省、市、县档案事业发展的长远规划和年度计划，并 组织实施。 3、监督、指导全省、市各级机关、团体、企业事业单位和其他 组织的档案工作和各级档案的工作。 4、提出鉴定档案原则和标准、研究、审查有关档案的保管价值、保管期限等方面的问题，监督档案文件的销毁。 5、负责接收、征集并保管所属范围内的各门类档案及有关资料，维护档案的完整与安全。 6、组织档案专业教育，档案系列专业技术职务评审。 7、负责全省、市档案科研课题的研究、科研成果的评定、推广 和应用工作。 8、负责档案史料的编研、出版与公布工作。 9、负责档案统计、分析、综合开发利用档案信息资源。 10、完成省、市委，省、市政府交办的其他工作。

物业公司档案管理规定(试行)

物业公司档案管理规定（试行）物业公司档案管理规定（试行）提要：第三条在统一领导、分级管理的原则下，总部综合管理部负责总部档案的收集、整理和保管，并指导、监督各属下公司档案管理工作 更多精品自财务 物业公司档案管理规定（试行） 第一章总则 第一条为加强公司的档案管理，实现档案管理工作的规范化、标准化和现代化，充分发挥档案在企业经营管理中的作用，根据XX**工业区、XX地产控股的有关规定，结合公司实际情况，特制定本规定。 第二条本规定所称档案，是指公司总部及各属下公司在生产经营、管理过程中形成的对本单位、公司和社会具有保存价值以备查考利用的各种文字、图表、声像资料和实物等不同形式的历史记录。 凡是总部及各属下公司在生产经营和职能活动中形成的，具有保存价值的原始材料，包括收发文、电、内部资料、会议文件、会议记录或纪要、本单位编印的出版物原稿与印本、印模、录像带、录音带、照片、计算机软盘、光盘等，都属于文件材料的归档范围。 人事档案、会计档案由各相关各部门归档保管。 第三条在统一领导、分级管理的原则下，总部综合管理部负责总部档案的收集、整理和保管，并指导、监督各属下公司档案管理工作；各属下公司档案由各单位行政管理部门负责收集、整理、保管。

第四条各属下公司必须配备固定的档案管理人员，负责各公司档案立卷、归档和保管。各属下公司的档案管理工作是年终绩效考核的重要内容。 第二章归档责任和要求 第五条总部及各属下公司应将文件材料的立卷归档工作列入有关人员的职责范围，分管领导要督促检查承办人员做好立卷归档工作，确保档案的齐全、完整、准确。各种文件材料须在规定时间内完成立卷归档，不得积存。 第六条归档要求： （一）归档的文件材料，应以保持文件之间的历史联系为原则，反映出各公司工作的历史真实面貌； （二）案卷内的文件应按照文件的问题、时间顺序或重要程度作系统排列。拟定案卷题名要简明确切，概括反映卷内文件内容。填好案卷封面，编写卷内文件目录、张号、划分保管期限，以便查找利用； （三）归档案卷应依照一定方案排列，按照保管期限分开年度编制案卷目录； （四）归档的文件材料原则上须是原件（即定稿及其打印正本），没有原件的可以复印件归档，但须加注说明； （五）需归档保存的文件材料，应将底稿随同印本同时归入案卷。需长期保存，但使用频繁的文件可留复印件一至二份，供日常借阅使用，以减少原件的磨损。 （六）项目合同、公司制度建设以及有关公司股权的重要文件应

广东省档案专业副研究馆员资格条件

广东省档案专业副研究馆员资格条件 【法规类别】职位职称 【发文字号】粤人职[2000]31号 【发布部门】广东省人事厅 【发布日期】2000.03.01 【实施日期】2000.03.01 【时效性】现行有效 【效力级别】地方规范性文件 广东省档案专业副研究馆员资格条件 （广东省人事厅二ＯＯＯ年三月一日以粤人职[2000]31号发布） 评定标准：档案专业副研究馆员须系统掌握本专业基础理论和专业技能，掌握相关学科知识，熟悉本专业国内外发展动态；有较强的科研能力和较丰富的专业工作经验，能运用新技术传播、开发档案信息，解决本专业的疑难问题，完成难度较高的科研课题或工作项目，业绩较显著；公开发表、出版本专业有较高水平的论文、著作；有培养专业人才和指导中级专业人员进行工作的能力；熟练运用一门外语获取信息和进行学术交流；有良好的职业道德和敬业精神。 第一条适用范围

本资格条件适用于我省各类档案馆和企业、事业单位档案部门专职从事档案研究、开发、管理等岗位工作的在职在岗档案专业人员。 第二条思想政治条件 遵守国家法律和法规，有良好的职业道德和敬业精神。任现职期间考核称职以上。 任现职期间，出现下列情况之一者，在规定年限上延迟申报： （一）年度考核基本称职及以下或受单位通报批评者，延迟1年申报。 （二）受记过以上处分或已定性为技术责任事故的直接责任者，延迟2年申报。 （三）弄虚作假，伪造学历、资历，剽窃他人成果者，延迟3年申报。 第三条学历、资历条件 具备下列条件之一： （一）获博士学位，取得馆员资格后，受聘馆员职务2年以上。 （二）获大学本科毕业以上学历或学士以上学位，取得馆员资格后，受聘馆员职务5年以上。 （三）大学专科毕业，从事本专业工作20年以上，取得馆员资格后，受聘馆员职务5年以上。 （四）虽不具备上述学历（学位），但取得馆员资格后，受聘馆员职务5年以上；或具备上述学历（学位），取得馆员资格后，受聘馆员职务3年以上。任现职期间，业绩显著，成绩突出，完成并公开出版本专业有重大学术价值或显著社会经济效益的学术专著1部，并具备下列条件之一者： 1．获国家或省授予有突出贡献专家或优秀中、青年专家称号。 2．科研成果获国家级奖1项，或省（部）级一、二等奖1项，或省（部）级三等奖2

档案馆查档介绍信范文

档案馆查档介绍信范文 人事档案管理室： 因xxxx工作需要，现委托我单位xxx职务xxxx，查询xx 名人事档案，(是、否)出具证明材料。请接洽。 此致 敬礼! 介绍人：xx 20xx年x月x日 档案馆查档介绍信篇二 xxx工商局： 兹委托xxx，身份证号：xxxxxxxxxxxx去办理本企业档案查询事宜，望接洽。 此致 敬礼! 介绍人：xx 20xx年x月x日 档案馆查档介绍信篇三 XX区人才交流中心： 经我中心授权，兹有XX同志因事业单位岗位设置需要须查询XX、XX、XX3人档案，请予支持。 此致

介绍人：xx 20xx年x月x日 扩展阅读：一、介绍信格式写法 介绍信有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。 （一）便函式的介绍信 用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 1.标题 在第一行居中写“介绍信”三个字。 2.称谓 另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。 3.正文 另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。 4.结尾 写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。 5.单位名称和日期

注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。 在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。 (二)带存根的介绍信。 这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。 1.存根 存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 2.间缝 间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。 3.正文 本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

2018年市档案局局长任职表态发言

2018年市档案局局长任职表态发言 表态发言 市档案局局长*** （18年（本文来自网）12月5日） 尊敬的*书记，各位领导、同志们： 今天能够和其他同志一起接受组织的谈话，我感到非常的荣幸。让我担任市档案局局长一职，这是组织对我无比的关怀和极大的信任。首先，我衷心感谢组织对我长期以来的教育和培养，衷心感谢领导和同志们的信任和支持。新的工作、新的岗位，对我来说将是一个新的起点，更是一个新的重任、新的挑战，我将倍加珍惜这份责任，切实履行好职责，尽心尽责干好工作。在今后工作中努力做到以下几点： 一、始终坚持顾全大局。我将坚持用邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观等中国特色社会主义理论体系武装头脑，不断加强政治理论和工作业务学习，努力探求新岗位的新知识、新经验和新方法，切实提高履职能力。坚持解放思想、实事求是、与时俱进，在思想上、政治上、行动上始终与中央和区市党委、政府保持高度一致，把工作放到大局中去认识、去定位、去推进，努力为全市各项社会事业服好务。 二、始终坚持真抓实干。我将牢记全心全意为人民服务的宗旨，积极发扬在**工作期间形成的好作风，以“人一之我十之、人十之我百之”的态度，努力学习，勤奋工作，潜下心来，深入细致地研究档案工作，总结好经验，找准切入点，运用科学的方法、改革的思路和探索的精神，进一步推进档案规范化管理和档案信息化建设，使档案工作更好地为经济建设服务，为社会发展服务，为人民群众服务。 三、始终坚持清正廉洁。我将不断加强党性锻炼和思想政治修养，牢固筑起拒腐防变的思想道德防线，树立正确的权力观、地位观、利益观，常修为政之德，常存敬畏之念，常思贪欲之害，常怀律己之心，认真落实中央和区、市党委、政府关于切实改进工作作风密切联系群众的相关规定，严格执行领导干部廉洁自律各 1 / 2

【最新推荐】去档案局查档案介绍信-范文word版 (3页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 去档案局查档案介绍信 篇一：查看档案介绍信 介绍信兹有我单位员工（共人）姓名： 身份证号码： 原存放地：现请将人事档案由贵单位，望接收为盼。有限公司年月日篇二：转档案介绍信介绍信兹有同志，身份证号：到人才交流中心办理档 案调离手续，请予接洽为荷！﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍ ﹍调档函兹有同志，身份证号：因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接 此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。 xxxx单位 年月日地址： 邮编： 电话：篇三：北京交通大学提取档案介绍信 beijing jiaotong university 介绍信 校档案馆: 兹有我院学生×××，性别：×，身份证号： ××××××××××××××××××， 学号：××××××××，于××××年××月入我校电子信息工程学院攻读×××××× ×专业硕士学位，学制××年，将于××××年××月毕业。该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。此致敬礼 北京交通大学

电子信息工程学院研究生科××××年××月××日篇四：单位向人才中心开的档案介绍信介绍信 **人才服务中心： 兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号***(来自:WwW. : 去档案局查档案介绍信 )***************，被聘为我公 司新职员。其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案， 请贵单位予以支持!**************公司(盖章) **年**月**日篇五：编办介绍信：去档 案局调档介绍信县档案馆： 兹有我办同志，身份证，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人 事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。 篇二：查档介绍信 查档介绍信 浦东新区档案馆：兹有我单位××同志，现因工作需要，前来贵单位查阅复印图纸等档案资料 望予接洽为荷。 单位明细 工程名称：金桥出口加工区××商业楼项目建设单位：上海××有限公司 建设地点：浦东新区××路××号 办事人身份证号：×× 姓名：×× 单位公章： 201X年5月6日 篇三：档案查询介绍信 介绍信×××单位（管理档案处的全称）：兹有×××（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××（人名）到本公司

物业服务资料业主档案管理方案

物业服务资料业主档案管理方案为了确保物业服务部及本单位物业管理所使用的常规服务文件的有效性，规范业主档案的保管与跟踪工作，特制订本管理方案。 一、资料或档案的收集与保存 首先，在物业接管移交时，要力争全面、准确地收集到本单位与开发商及设计单位、施工单位在合作方面的工程建设及工程技术等原始资料。其次，业主入住、进行房间调配阶段，业主资料以及在日常管理中的房屋维修档案、设备运行档案、投诉回访记录等相关资料，都需要工作人员将其全面收集起来并妥善保管。 二、资料或档案的整理与分类 所有原始资料应当统一由档案管理员集中整理。剔除作废的和无效的记录后，按类别进行装订并整理成册，做到整齐清晰、分类合理、便于查找。按照档案资料的不同，管理内容可以分类为以下几类。 1.工程技术资料：包括住宅区规划图纸、项目批文、用地批文、建筑许可证、投资许可证、开工许可证、拆迁安置资料、红线图、竣工总平面图、地质勘察报告、开竣工报告、图纸会审报告等。 2.业主及各办公部门档案：包括业主及各办公机构详细资料登记表，进出小区人员登记表，业主、各办公机构房间的维修档案等。其中，业主档案内容具体包括有经业主签署后的业主公约、

经业主签署后的消防安全责任书、业主家庭情况登记表、钥匙领用登记表、业主证领用登记表、业主入住验房表以及业主的有关证件复印件等。 3.装修档案：包括二次装修申请审批表、相关图纸及装修施工队资料、装修责任书、施工企业资质证明、装修人员登记表、室内设计平面图、装修竣工图等。 4.维修资料：包括维修申请记录、回访记录、维修派工单以及设备、设施巡检记录等。 5.业主反馈信息：包括服务质量回访记录、业主意见和调查统计记录、业主投诉及处理记录、业主来访纪录等。 6.本部门员工管理资料：包括员工个人资料、聘用记录、员工业绩考核及奖罚记录、员工培训计划、培训档案、考核记录、员工晋升记录、员工薪金变动记录及内务管理记录等。 7.行政文件资料：包括相关值班及检查记录、有关财务记录、主管部门文件、公司文件、内部管理规章制度、通知、通报文件等。 三、资料或档案的归档 对于所有分类整理好的信息资料，工作人员必须进行归档保存。 1.档案管理实行原始资料和计算机档案双轨制，使储存方式多元化，尽可能确保资料转化为计算机磁盘储存，便于查找。同时，还要运用录像带、录音带、胶卷、照片、表格、图片等多种形式保存，使抽象的档案资料具体化、形象化。 2.对本单位利益影响较大的档案应加密保存，使此类档案在

档案局领导班子成员批评情况

藁城市档案局领导班子成员相互批评 情况汇总 一、被批评人：（档案局局长） （一）发言人：（档案局副局长） 1、机关制度落实不到位。虽然在单位内部管理上制订了各种规章制度，但对一些制度的落实不重视。比如考勤制度、值班制度，执行不力，流于形式。作为主要领导不认真督促检查致使迟到早退值班日空岗现象时有发生。这是形式主义的表现。 2、创新意识差，只重视业务基础工作，对特色工作、亮点工作安排少。满足于工作不出问题，说明开拓进取精神差。这是享乐主义的表现。 3、抓干部队伍思想建设不紧，忽视深入细致地做思想政治工作。特别是对股级以下干部谈心少、沟通少，没能直接了解他们的工作态度、思想行为，教育帮助不够。一些干部不同程度存在着服务群众意识不强、干劲不足等问题。作为主要领导，没能积极洞察干预。这是官僚主义表现。二、被批评人：档案局副局长 （一）发言人：（档案局局长） 1、对档案工作重部署、清落实，以会议落实会议，以文件落实文件现象时有发生。如对市直部门、乡镇村档案年度归档文件整理工作习惯于向部门发文件，开档案员会议，深入乡镇、村、市直部门督促指导档案工作不够，沉不下心

来，工作作风漂浮。这是形式主义的表现。 2、缺乏创新意识和开拓意识。在工作了快三十年的经历面前，在工作中取得的一点成绩面前，有裹足不前、安于现状的思想。如面对新时期档案工作性质、涌现的档案工作新矛盾、新问题，不愿发挥主观能动性或是停留于心动而无行动状态，不能做到不断建立和追求工作新目标，缺乏打开档案工作困局的勇气。这是享乐主义在工作中具体表现。 3、深入基层有针对性地调查研究档案工作很少，不能有效帮助基层解决实际困难。档案工作涉及全市的镇、村、市直机关、企事业单位。在实际工作中不能有效与基层单位档案工作人员联系起来，从而推动档案工作；对乡镇、村、市直部门的档案工作开展情况，不能做到有针对性地加以指导，而是粗放式管理。这是形式主义的一种体现。 4、群众路线贯彻的不够全面、牢固。在工作中不愿意听不同意见，不能完全做到充分尊重干部职工及群众意愿，不能虚心听取群众意见。如布置安排工作后，有的同志不愿干或完不成任务，作为领导，不愿意听取其中的原因，有主观、武断的一面；还有，比如面对情绪激动的查档群众，有时工作方法简单，不能耐心细致地做好解释疏导工作。这是官僚主义在工作中的具体表现。

物业公司档案管理制度

档案管理制度 为规范物业公司和项目客服中心档案管理工作，特制定本制度。 第一条 适用于南京香溢物业管理有限公司和项目客服中心的档案管理工作。 第二条 公司总经理负责档案管理体系及作业指导书和管理制度的审批工作。 第三条 办公室主任负责按照档案管理体系及作业指导书和管理制度规范，做好南京香溢物业管理有限公司档案管理工作。 第四条 项目客服中心综合部经理负责按照档案管理体系及作业指导书和管理制度规范，做好项目客服中心的档案管理工作。 第五条 档案管理员负责项目客服中心档案的具体管理、整理工作。 第六条 档案管理体系规范如下： 办公室主任综合部经理 第七条 档案全宗号规范：公司档案全宗号为：A 。项目档案全宗号为：01、02、03、0X 。 第八条 档案类别代号分 配规 最爱的人 最爱的人 [选取日期]

范：公司档案类别代号分配为A-1-X至A-X-X，公司档案负责整理人为办公室负责人、行政助理、综合部经理；项目档案类别代号分配为项目一，01-1-X至01-X-X。项目二，02-1-X 至02-X-X。项目三，03-1-X 至03-X-X。以此类推…………。项目档案负责整理人为综合部经理、经理助理、档案管理员、前台。 第九条档案整理归档规范：按照“第八条”规定分类分项归档。具体，公司档案A-1-X至A-X-X，办公室负责组织整理，每月末做一次归档，档案柜钥匙归办公室主任保管；项目档案01-1-X至01-X-X或02-1-X至02-X-X或03-1-X至03-X-X，项目客服中心综合部负责组织整理，每月末做一次归档，档案柜钥匙归综合部档案管理员保管。 第十条档案管理规定 （一）公司档案查/调阅 查阅档案：向办公室申请填写《档案查阅登记表》经办公室主任批准方可查阅，所查阅档案不能带出档案室。 调阅档案：向办公室申请填写《档案调阅登记表》经办公室主任批准方可调阅，所调阅档案可以带出档案室，规定期限内完整归还，不得复印。 （二）项目档案查/调阅 查阅档案：向档案管理员申请填写《档案查阅登记表》经综合部经理批准方可查阅，所查阅档案不能带出档案室。 调阅档案：向档案管理员申请填写《档案调阅登记表》经综合部经理批准方可调阅，所调阅档案可以带出档案室，规定期限内完整归还，不得复印。 （三）密件档案查/调阅 密件档案查、调阅、摘抄、复印须经公司总经理批准，并有办公室主任陪同。 非物业公司内部工作人员查看业主档案时，须有档案管理员在场，并不得把业主档案带出档案室外。 除政府部门执行公务外，其他外部人员要查看业主档案资料，须经业主本人同意。

住宅小区物业档案管理措施

住宅小区物业档案管理措施 物业管理中档案管理具体管理内容涉及建筑物、业主档案、管理运作、历史档案。根据要求以下仅就建筑物档案，管理工作档案的管理具体的说明。 ①建筑物档案 A、建筑物原始档案 包括竣工验收资料、房屋单体竣工图，具体清单如下： 产权资料。包括：项目批准文件、用地批准文件、建筑执照。 （1）产权资料。包括：项目批准文件、用地批准文件、建筑执照。 （2）技术资料。包括：竣工图-总平面图、建筑图、结构图、附属工程及隐蔽管的全套图纸、地质勘察报告、工程预算决算分项单、图纸会审记录、工程设计变更通知及技术核定书、隐蔽工程验收记录、沉降观察记录及沉降观察点布置图。 （3）竣工验收证明书。包括：基建工程竣工验收书、建筑消防验收合格证、电信局电话工程竣工验收证书、主要材料的质量保证书、新材料、构配件的鉴定合格证书，水、电、卫生器具等设备及卫生洁具的检验合格证书、砂浆、混凝土试块试压报告、供水、供暖管道的试压报告、物业公司代管的设备。 （4）房屋使用资料。包括：业主名单、地址、电话清单、建筑面积计算书。 （5）供电、供水系统如需物业公司临时代管的，竣工验收后加办以下协议及证书。包括：供用电协议书、用电许可证、委托银行代收电费合同书、变压器报停申请表、用水申请审批表、月供水计划报告单。 B、建筑物维护、改造档案 建筑物维护、改造档案是指物业管理单位在物业管理工作中对所管物业建筑本体进行维护、改造的有关资料： （1）维护改造申请表及批准文件 （2）维护改造工程施工许可证 （3）维护改造方案 （4）维护改造工程合同 （5）维护改造工程预算书及批准文件 （6）维护改造工程验收说明书

市档案局局长2012年述职报告

市档案局局长2012年述职报告 各位领导、各位同事： 大家好！ 我于9月调任市档案局局长。三年来，我坚决执行党的路线、方针、政策，坚持以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕市委、市政府工作大局，本着“记录历史，传承文明、服务社会、造福人民”的宗旨，团结带领全市档案工作者，解放思想，开拓创新，扎实工作，为xx的社会经济发展作出了较大的贡献。现在我将工作情况汇报如下，请予评议。 一、勤学善思，提高素养 档案工作是一项专业性很强的工作，涉及的法律法规及业务知识很多很广。作为档案部门的领导者，必须树立终身学习的理念，不断提升自身的理论业务水平和执政能力，不管工作多忙，我每天都坚持读书看报。几年来，我反复研读了档案法律法规以及各类档案业务书刊，对档案工作的发展方向有了清晰的认知和把握，为统揽档案工作全局、提升执政水平提供了理论和智力保障。我认为做好档案工作，还必须解放思想，锐意进取，开拓创新，不因过去的成绩而自满，不被既有的经验所束缚，不为传统的模式所局限，要站在时代的发展上谋划档案事业发展大计。我经常深入机关、团体、企事业单位以及农村基层进行调研，了解档案工作发展的新动态和存在的新问题，及时总结经验教训，积极探索档案工作科学发展的新思路和新举措，确保全市档案工作的良性循环和可持续发展。 二、淡泊名利，忠于职守 档案工作辛苦清贫，在这里，没有掌声，也无人喝彩；没有权力，也少有金钱。但这里，有一份守护历史的庄严使命、服务民众的神圣职责；有一股勤奋、进取的敬业精神；有一个坦然、愉悦的工作氛围。多年来，我一直坚持档

案职业道德的价值取向，坚持档案职业的行为规范，热爱本职，在工作中自觉发扬档案人兢兢业业、任劳任怨、默默奉献的精神。 三、严于律己，为政清廉 作为一名党员领导干部，我始终坚持慎行与自省。从思想上我严格要求自己，时刻牢记党的宗旨，守清廉、防贪念、抗诱惑、拒腐蚀，牢牢筑起一道反腐保廉的坚实思想防线；从行动上我认真约束自己，充分发扬民主，局内大事要事都经班子或集体讨论决定，尊重班子集体意见，倾听群众呼声。认真执行领导干部廉洁从政的各项规定，廉洁自律，勤俭节约，以自己的实际行动塑造了清正廉洁的公仆形象，赢得了大家的信任和拥护。 四、爱岗敬业，勇创佳绩 我认真履行岗位职责，全力投身于档案工作中，组织开展了一系列有利于促进档案事业发展的工作，开创了全市档案工作新局面。 1、加强档案法制建设。认真抓好《中华人民共和国档案法》和《广东省档案条例》等法律法规的宣传学习工作，通过召开会议、举办培训班、悬挂标语、印发小册子等形式进行宣传学习，扩大社会影响，有效提高了全社会的档案法制意识，增强了各单位做好档案工作的积极性和自觉性，为依法行政、依法治档营造了良好的氛围。坚持开展档案年度执法检查工作，发现问题及时纠正，对违反档案法律法规的案件严肃查处，确保档案资料得以完整收集、安全保管、有效利用。 2、夯实档案基础业务工作。认真履行档案行政管理职能，加强对全市各单位档案工作的监督指导，我局根据各单位的职能及业务特点，指导各单位收集整理文件材料，使各立档单位都能正确界定文件材料的归档范围，准确划分保管期限，归档档案门类齐全，案卷质量高，能准确全面反映单位的工作面貌和特色。同时，以档案目标管理升级工作为抓手，推进机关档案工作规范化水平；以创建平安和谐社区为契机，巩固和发展社区档案工作；以开展社会主义新农村建设为目标，深化农业农村档案工作。目前，全市共有180个单位的档

档案局查档介绍信范文模板

档案局查档介绍信范文模板 篇一：档案局查档介绍信 档案馆： 因工作依据，现委托我单位， 职务等名办公室管理人员前往贵处查阅 档案。 当否，请接洽。 单位领导签字：单位公章20xx年月日 篇二：查档介绍信 渑池县人事档案管理室： 因工作需要，现委托我单位职务，职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，（是、否）出具证明材料。 当否，请接洽。 单位领导签字： 单位公章： 档案室负责人意见： 年月日 所查档案明细附后 篇三：查阅人事档案管理细则

为确保人事档案安全，规范人事档案的查阅管理，根据中央、省 关于档案管理工作和保密制度的相关规定，特制定如下细则： 一、严格限定查阅人资格（专职人事档案管理人员除外）。 1、查阅人事档案的人必须是中*员； 2、查阅人事档案时，不能查阅本人及其亲属的人事档案； 3、没有经过人事处领导批准，不允许查阅同级人员的档案。下 级组织或单位的人不能查阅其上级的档案； 4、外单位人事组织部门查阅人事档案必须有手续完备的介绍信；校院其它部门查阅人事档案必须有经过本部门负责人签字的书面报告； 5、介绍信或报告上未列出的查阅内容，一律不提供查阅。 二、严格限定查阅档案的范围。 1、因为人员的任免、调动、出国、入党、入团、政审、福利、 待遇、离退休、纪律检查、组织处理、复查、鉴别、治丧等情况需要 了解某个人的具体情况时，能够查阅人事档案。 2、因为编史修志工作需要了解某人的社会经历和某事件中的表 现情况，而此人这个时期因为某些原因不能书写或口述的，甚至该人 已经死亡的，能够查阅该人的履历、自传及相关部分。 3、其他特殊情况需查阅人事档案的，必须经过主管人事工作的 校院领导审批同意后方可查阅。 4、在教职工子女和直系亲属入党、入团、参军、出国、招工、 提干前要实行审查以便了解其父母及亲属情况时，按照相关规定，一 般由该人所在单位的相关部门提供情况，不必查阅人事档案。 5、如果要了解某人的情况又能够和该人直接面谈的，一般应采 访该人，不允许查阅人事档案。

深圳市__局档案分类方案

深圳市××局档案分类方案 为加强本单位档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和深圳市档案局《深圳市档案分类方案编制规则》的规定，结合本单位职能，特制定本方案。 第一条本方案规定了本单位档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。 第二条档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。 本方案适用于本单位档案实体的分类、整理和排架管理。 第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。 1、党群工作（代号：01） 2、行政管理（代号：02） 3、业务管理（代号：03） 4、基本建设（代号：04） 5、设备仪器（代号：05） 6、会计档案（代号：06） 7、人事档案（代号：07）

8、声像档案（代号：08） 9、实物档案（代号：09） 第四条二级类目的设置方法如下： 1、党群工作、行政管理、业务管理类的二级类目，按工作职能设置； 2、基本建设类的二级类目，按基建项目设置； 3、设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置； 4、会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置； 5、人事档案类的二级类目，按人名设置； 6、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置； 7、实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置； 8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。 附件： １、深圳市××局档案分类体系表； ２、深圳市××局档案排列编号方法和档号、目录号结构说明； ３、深圳市××局档案分类、归档范围和保管期限表。

住宅小区物业档案管理措施【物业管理经验分享】

物管从业二十年，本文极具参考价值，如若有用请打赏支持，谢谢！ 住宅小区物业档案管理措施【物业管理经验分享】 住宅小区物业档案管理措施 1、建立档案管理制度 根据档案资料初建的情况，拟首先制定如下制度： ＜物业档案管理制度＞＜档案查询制度＞＜库房管理制度＞＜档案移交验收制度＞ 2、确定档案的内容 物业管理中档案管理具体管理内容涉及建筑物、业主档案、管理运作、历史档案。根据要求以下仅就建筑物档案，管理工作档案的管理具体的说明。①建筑物档案 A、建筑物原始档案 包括竣工验收资料、房屋单体竣工图，具体清单如下：产权资料。包括：项目批准文件、用地批准文件、建筑执照。 （1）产权资料。包括：项目批准文件、用地批准文件、建筑执照。 （2）技术资料。包括：竣工图-总平面图、建筑图、结构图、附属工程及隐蔽管的全套图纸、地质勘察报告、工程预算决算分项单、图纸会审记录、工程设计变更通知及技术核定书、隐蔽工程验收 记录、沉降观察记录及沉降观察点布置图。（3）竣工验收证明书。包括：基建工程竣工验收书、建筑消防验收合格证、电信局电话工程竣工验收证书、主要材料的质量保证书、新材料、构配件的鉴 定合格证书，水、电、卫生器具等设备及卫生洁具的检验合格证书、砂浆、混凝土试块试压报告、 供水、供暖管道的试压报告、物业公司代管的设备。 （4）房屋使用资料。包括：业主名单、地址、电话清单、建筑面积计算书。 （5）供电、供水系统如需物业公司临时代管的，竣工验收后加办以下协议及证书。包括：供用电协议书、用电许可证、委托银行代收电费合同书、变压器报停申请表、用水申请审批表、月供水计划 报告单。B、建筑物维护、改造档案 建筑物维护、改造档案是指物业管理单位在物业管理工作中对所管物业建筑本体进行维护、改造的有关资料：

XX市档案局领导班子述职报告

XX市档案局领导班子述职报告档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。做好档案工作的出发点和落脚点，就是要为经济社会发展服务、为各级领导决策和部门工作服务、为社会各界和广大人民群众服务。一年多来，我们认真贯彻落实市委总体工作部署和发展思路，牢固树立“经济发展没有旁观者、各行各业都是建设者、参与者”的意识，努力创新档案服务机制、优化服务质量，积极寻找档案工作为我市“四大一新”发展战略服务的结合点、切入点和着力点，拓宽档案工作服务领域。 我们把为新农村建设，为“三农”工作，为社区工作服务作为我们档案部门的重要工作职责，加强了对乡镇及村级建档工作和城市社区建档工作的服务和指导。目前全市所有乡镇、街办、农林场都建立了档案室，大多数村委会建立了档案。 我们还积极主动地做好国有、集体企业改制后的档案处置工作。去年市档案馆接收了原水泵厂改制企业档案3180卷。到目前为止，有27个改制完毕的市属企业档案共计24837卷顺利进馆，确保了原市属改制企业档案的完整与安全。与此同时，我市各级档案部门还积极帮助指导民营企业做好档案工作，经常深入民营企业征求意见，开展咨询服务工作，帮助指导文件材料归档整理。

我们还与市发改委联合下发了加强我市重大建设项目档案工作的意见，做好市重点建设工程档案的登记、现场指导、跟踪服务和项目档案验收工作。并派专人负责十三届省运会资料的收集整理工作。 民生档案工作是推进实施民生工程的基础性工作，它涉及千家万户，关系百姓的切身利益。重视和做好民生档案工作，是新的历史时期赋予档案部门的重要任务，是档案工作中贯彻落实科学发展观的直接体现。为此我们积极做好了与民生有密切相关的社会保障、社会就业、社会互助、优抚安置、婚姻计生、医疗卫生、土地征用、产权交易等档案工作的监督与指导，下发了做好民生档案工作的意见，提供民生档案工作咨询服务，抽调业务骨干参加企业医改工作，帮助有关部门进行民生文件材料整理归档。 服务工作大局维护社会稳定，是档案工作者义不容辞的职责。近些年上访人员前来查找档案的情况在增多，档案利用在为维护社会稳定、化解矛盾、避免国家经济损失方面起到了不可替代的积极作用。去年初，贵溪市一些当年对越自卫反击参战人员为解决经济、政治生活待遇问题，联名上访至省、市政府，一些未参战的退伍军人，也趁机以参战人员身份上访要求解决生活待遇。一时鱼龙混杂，给政府正常开展公务带来了严重影响。在各级政府的高度重视和有关部门的配合支持下，我们档案部门很快查清了这部分上访人员的

物业公司档案管理

物业公司档案管理 项目档案的建立与管理是物业管理的主要内容之一。科学化、现代化、规范化的档案管理将更有力的促进物业管理工作，提高物业管理水平。我们拟对项目内所有与物业管理有关的项目，从主体到配套，从建筑到环境，从办公硬件到软件都建立相应的管理档案，使档案管理真正为管理服务。 一、档案管理工作环节 1、资料收集 （1）、服务中心的客户服务部专门负责项目档案的建立与管理工作，设立档案资料室，由内业客服助理负责管理，档案管理人员须经培训合格后才能上岗。

（2）、制定档案资料管理规章制度和档案资料客服助理岗位职责。 （3）、资料的收集坚持内容丰富的原则，根据实体资料和信息资料的内容，从实际的工作需要出发，扩大信息资料的来源渠道，从时间上讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料；从空间上讲是物业构成的方方面面。 2、资料的分类整理 收集后的所有信息，统一由档案室集中整理。根据档案的来源、信息的内容等进行细分，做到条理清晰、分类合理。 3、资料归档管理 （1）、充分运用计算机管理 在现代信息社会，广泛地应用计算机，参与各行业、各方面的工作，已成为现代化管理的重要手段。在档案管理上，充分发挥计算机所具有的数据处理快、贮存信息量大、安全可靠、易于保存、方便使用等优势，实现档案管理的科学化和现代化。 （2）、采用计算机贮存与原始档案双档制，实现档案资料贮存方式多元化。尽可能把其他形式的档案资料转化为电脑磁盘贮存，以利于保存、查找和利用。 （3）、做到档案组卷分类科学化 编制统一的档案组卷分类说明书，按部门分类，以内容分类，按同一年度，同一保存期限，同一保密程度进行组卷、逐一编号、登记造册、编辑目录，分柜保存。客户档案资料分类原则是每户按册建档。 （4）、加强档案的安全、保密工作 在设计建立标准化档案室之初，考虑加强档案室的安全管理，配置消防器材和防盗门、网、档案柜等符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮的要求。 4、档案的运用 （1）、员工因工作借阅档案，应办理借阅登记手续，并规定借阅期限。 （2）、档案的销毁，应填写销毁单，并经项目经理批准后方可执行，销毁单由档案室客服助理保存。

物业档案管理规章制度

物业档案管理规章制度 档案资料的管理是物业管理工作的一个重要组成部分，科学的、规范化的档案管理能有效地为住宅区楼宇及公用设施的使用、维修、改建和各项管理工作提供指引和服务。针对性的物业管理形式，做到每一项管理工作有理论、有制度规范、有工作说实记录，以所有档案资料进行严格的、科学的、集中的管理。 1、档案的建立与分类 小区档案指在建设及经营管理小区的活动中形成的全部文件和资料的总和。 ⑴小区管理档案室分类 ①业委会工作资料； ②委托管理合同及小工管理涉及的其他合同文本； ③住户管理：主要包括住户资料（住房登记表、住户证件等）、住户特殊要求记录、住户投诉与回访记录等； ④社区文化资料； ⑤清洁卫生管理记录资料； ⑥绿化管理记录及资料； ⑦车场、（车棚）管理记录及资料； ⑧文化娱乐场所管理资料； ⑨消防、治安管理记录及资料。 ⑵工程技术、设备管理档案 ①小区建设竣工资料； ②管理处接管小区的有关资料和协议； ③装修管理资料； ④房屋及公共设施维修（维护）资料； ⑤设备资料主要包括设备技术资料、设备运行资料、设备维修保养记录及资料； ⑥科技图书及资料。

⑶管理处内务管理档案 ①经营财务：主要包括经营管理资料、合同管理资料、财务管理资料； ②人事劳资：主要包括人事资料、员工培训、考核资料； ③规章制度及往来文件； ④管理及动作规章制度； ⑤政府、主管部门所发的法律、法规文件； ⑥物业管理有限公司文件； ⑦其他外来文件； ⑧本管理处发出的通知、公告、报告、信函等公文； ⑨质量管理文件及相应的资料、记录； ⑷其他文件 1、档案管理 ⑴管理思路 ①依照规定程序收集的各项工作的档案资料，按科学方法检索使用，机密文件加密， 专人管理。 ②档案管理除详细记录管理过程外，一个重要的是从中发现管理不足，改进管理工作，原始资料除收集、整理、编入档案的初步分析外，应形成各类人员定期、定项目有方向性 地进行统计、归纳，反映管理漏洞，提出报告和可行性整改意见，物业经理决策修正工作 规程。 ⑵档案管理的基本模式 ①采用多种形式的信息贮存方式，有计算机磁盘、录像带、录音带、胶卷、照片、图 表卷宗等，分别采用相应的保管贮存方法。 ②采用科学检查及多媒体查询系统，文件目录条理清晰，方便档案使用、查询。 ③严格内部文件资料的保密制度，需保密文件及区域必须加密，专人负责保管，确保 文件的安全。 ④加强档案的安全管理，配置消防器材和防盗门，档案柜、锁符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮湿的要求。

档案局查档介绍信模板

档案局查档介绍信模板 篇一：档案局查档介绍信 档案馆： 因工作依据，现委托我单位， 职务等名办公室管理人员前往贵处查阅 档案。 当否，请接洽。 单位领导签字：单位公章20xx年月日 篇二：查档介绍信 渑池县人事档案管理室： 因工作需要，现委托我单位职务，职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，（是、否）出具证明材料。 当否，请接洽。 单位领导签字： 单位公章： 档案室负责人意见： 年月日 所查档案明细附后 篇三：查阅人事档案管理细则

为确保人事档案安全，规范人事档案的查阅管理，根据中央、省关于档案管理工作和保密制度的有关规定，特制定如下细则： 一、严格限定查阅人资格（专职人事档案管理人员除外）。 1、查阅人事档案的人必须是中共党员； 2、查阅人事档案时，不能查阅本人及其亲属的人事档案； 3、没有经过人事处领导批准，不允许查阅同级人员的档案。下级组织或单位的人不能查阅其上级的档案； 4、外单位人事组织部门查阅人事档案必须有手续完备的介绍信；校院其它部门查阅人事档案必须有经过本部门负责人签字的书面报告； 5、介绍信或报告上未列出的查阅内容，一律不提供查阅。 二、严格限定查阅档案的范围。 1、由于人员的任免、调动、出国、入党、入团、政审、福利、待遇、离退休、纪律检查、组织处理、复查、鉴别、治丧等情况需要了解某个人的具体情况时，可以查阅人事档案。 2、由于编史修志工作需要了解某人的社会经历和某事件中的表现情况，而此人这一时期因为某些原因不能书写或口述的，甚至该人已经死亡的，可以查阅该人的履历、自传及有关部分。 3、其他特殊情况需查阅人事档案的，必须经过主管人事工作的校院领导审批同意后方可查阅。

市档案局局长2019年述职报告

市档案局局长2019年述职报告 大家好！ 我于9月调任市档案局局长。三年来，我坚决执行党的路线、方针、政策，坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕市委、市政府工作大局，本着记录历史，传承文明、服务社会、造福人民的宗旨，团结带领全市档案工作者，解放思想，开拓创新，扎实工作，为的社会经济发展作出了较大的贡献。现在我将工作情况汇报如下，请予评议。 一、勤学善思，提高素养档案工作是一项专业性很强的工作，涉及的法律法规及业务知识很多很广。作为档案部门的领导者，必须树立终身学习的理念，不断提升自身的理论业务水平和执政能力，不管工作多忙，我每天都坚持读书看报。几年来，我反复研读了档案法律法规以及各类档案业务书刊，对档案工作的发展方向有了清晰的认知和把握，为统揽档案工作全局、提升执政水平提供了理论和智力保障。我认为做好档案工作，还必须解放思想，锐意进取，开拓创新，不因过去的成绩而自满，不被既有的经验所束缚，不为传统的模式所局限，要站在时代的发展上谋划档案事业发展大计。我经常深入机关、团体、企事业单位以及农村基层进行调研，了解档案工作发展的新动态和存在的新问题，及时总结经验教训，积极探索档案工作科学发展的新思路和新举措，确保全市档案工作的良性循环和可持续发展。 二、淡泊名利，忠于职守档案工作辛苦清贫，在这里，没有掌声，也无人喝彩；没有权力，也少有金钱。但这里，有一份守护历史

的庄严使命、服务民众的神圣职责；有一股勤奋、进取的敬业精神；有一个坦然、愉悦的工作氛围。多年来，我一直坚持档案职业道德的价值取向，坚持档案职业的行为规范，热爱本职，在工作中自觉发扬档案人兢兢业业、任劳任怨、默默奉献的精神。 三、严于律己，为政清廉作为一名党员领导干部，我始终坚持慎行与自省。从思想上我严格要求自己，时刻牢记党的宗旨，守清廉、防贪念、抗诱惑、拒腐蚀，牢牢筑起一道反腐保廉的坚实思想防线；从行动上我认真约束自己，充分发扬民主，局内大事要事都经班子或集体讨论决定，尊重班子集体意见，倾听群众呼声。认真执行领导干部廉洁从政的各项规定，廉洁自律，勤俭节约，以自己的实际行动塑造了清正廉洁的公仆形象，赢得了大家的信任和拥护。 四、爱岗敬业，勇创佳绩我认真履行岗位职责，全力投身于档案工作中，组织开展了一系列有利于促进档案事业发展的工作，开创了全市档案工作新局面。 1、加强档案法制建设。认真抓好《中华人民共和国档案法》和《广东省档案条例》等法律法规的宣传学习工作，通过召开会议、举办培训班、悬挂标语、印发小册子等形式进行宣传学习，扩大社会影响，有效提高了全社会的档案法制意识，增强了各单位做好档案工作的积极性和自觉性，为依法行政、依法治档营造了良好的氛围。坚持开展档案年度执法检查工作，发现问题及时纠正，对违反档案法律法规的案件严肃查处，确保档案资料得以完整收集、安全保管、有效利用。 2、夯实档案基础业务工作。认真履行档案行政管理职能，加强对全市各单位档案工作的监督指导，我局根据各单位的职能及业务特