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IT资产管理制度

IT资产管理制度
IT资产管理制度

IT资产管理办法

1目的

为规范公司网络、IT资产管理,确保网络资源,IT资产高效安全的用于工作,特制订本制度。

2适用范围

2.1 本办法涉及的网络包括公司各办公地点局域网、办公地点之间广域

连接、公司各片区和办事处广域网、移动网络接入、Internet出口以及网络上提供的各类服务如Internet电子邮件、代理服务、办公平台等。涉及的IT 资产包括服务器、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、复印机、扫描仪、UPS(≥3KVA)、多功能一体机、网络交换机、投影仪、摄像机、数码相机、路由器、防火墙、网关资产、移动硬盘、无线网卡、U盘、服务器、网络设备及设备配件等正常使用年限为5年。

3管理部门

3.1 综合办公室为公司网络规划、设计、建设和管理部门,负责对公司

网络运行情况、IT资产使用情况进行监管和控制。

3.2 IT管理员负责对公司网络上的信息进行检查和备案,任何引入与发

出的邮件,传输的数据,都有可能被备份审查。

4局域网管理

4.1 公司局域网采用树形网络结构,共分为三层。

4.2 公司网络结构由IT管理员统一规划建设并负责管理维护,任何部

门和个人不得私自更改网络结构,各部室如需安装交换机等必须事先告知IT管理员。个人电脑及办公IT设备等所用IP地址必须按所在地点由IT管理员指定方式设置,任何部门及个人不得擅自拆装网络设备和网络线路,不得擅自更改设定的网络协议参数(如:IP地址、网关、掩码等)。

4.3 IT管理员应严格按顺序分配IP,以免造成IP地址浪费;公司局域网

IP地址段为:从192.168.0.1—192.168.0.255。其中,192.168.0.1为路由器预

留,192.168.0.200为服务器预留。

4.4 所有ERP用户所使用电脑尽量连接到一个交换机上,如果主交换机端口满负荷,则连接到第2个交换机上,以免造成网络卡死或网络堵塞,影响数据库读写速度。

4.5 禁止删除、卸载、关闭安装在其计算机上的杀毒软件。对于收取的邮件或新插入的外部存储器(优盘、移动硬盘或MP3、MP4等)应先进行杀毒再打开。

5互联网管理

5.1 工作人员有维护网络安全,保证网络正常运行的责任和义务。

5.2 工作人员应自觉遵守国家有关法律,法规,严格执行安全保密制度;不得利用互联网从事危害国家安全,泄露国家秘密等违法犯罪活动;不得将公司内部信息随意公开。

5.3 工作人员在上网时,除非工作需要,否则不允许使用QQ、淘宝旺旺、SKYPE等聊天软件,更不得私自通过其他途径或手段使用此类工具软件。上班时间也不得利用互联网从事与工作无关的事务。

5.4 为节省网络资源和防止病毒侵入,工作人员不得在网上下载软件、音乐、电影等;不得长时间、大流量的占用网络资源;不得使用迅雷、BT 或电驴等P2P类软件。

5.5 需要使用网络下载较大文件(超过200M以上)时,无论任何用途都须填写《下载数据申请表》(附表1),经部室长批准,由IT管理员指定电脑和时间进行。

5.6工作人员应该增强保密意识,不得将公司的机密资料以任何形式发布到互联网上,一经发现,立即上报主管副总对其进行处罚,严重者将给予开除处分,并保留移交公安机关的权利。

5.7为避免病毒入侵和传播,不得随便下载来历不明的网页、邮件及附件等。通过互联网传送的文件,发件人应主动通过病毒扫描检查,确认安全后方可发送。

5.8为确保公司网络安全,实行上互联网审批制。因工作需要上互联网

者,需填写《上网申请表》(附表2),经部室长审核,主管领导批准后方可上外网。IT管理员应该做好上网电脑的登记及更新,所有上网人员都应登记在册,以便查询。

5.9因工作需要需使用聊天工具人员需填写《软件安装申请表》(附表3),经过部室长审核,主管副总批准后交IT管理员。IT管理员依据批准后的《软件安装申请表》在申请人制定电脑安装使用。

6软件使用管理

6.1 IT管理员负责电脑系统以及软件安装,任何人不得私自安装软件,特别是游戏娱乐类软件,不得随意安装和卸载设备驱动程序。

6.2各部门按岗位工作需要订制软件,经部室长同意后申请IT管理员人员安装,工作上用不到的软件不允许安装,以保证电脑的运行速度。

6.3公司所有软件系统任何人都不得外借。

6.4电脑更换用户时,IT管理员在电脑移交使用前应监督原使用人把该电脑原数据清理备份,并严格对应现使用人的部门、职务进行安装、卸载软件。

6.5各部门、各岗位电脑上所需的软件由各部门商定提出,报主管副总批准后确定,个别因为工作需要,安装其他软件的应填写《软件安装使用申请表》由部门主管同意,并交主管副总签字后再交由IT管理员办理。

6.6公司ERP软件使用者在使用ERP软件时应该做到不用的时候就退出,以免造成其他人因用户限制无法进入的情况。

6.7在电脑使用过程中,应尽量避免少打开窗口,以免增加电脑负担,减慢电脑运行速度,不用的文件以及软件要及时关掉。

7IT资产管理

7.1 IT资产标识管理。在初次投入使用前必须由IT管理员统一粘贴资产标识码,登记资产型号规格、MAC地址、出厂设备编号。

7.2 IT资产选型一般采用统一品牌和型号。IT资产供应商由物资供应部和IT管理员共同评定,并签定长期合作协议,定期或不定期商定采购价格。

7.3 IT资产必须从评定的供应商处采购,采购资产需经IT管理员审核和

签字,否则发票不予结算。

7.4 领用复印机、打印机、传真机的耗材(指:色带、墨盒、硒鼓),等不可回收利用的物品时,采取以旧换新方式,IT管理员负责做好登记工作。各部门的各种晒鼓、墨盒、色带等不可回收利用的危险废弃物统一由综合办公室负责回收,并设置专用储存。

7.5重要IT资产(服务器、笔记本电脑、管理型交换机、路由器、防火墙、软件、网关资产)的采购申请,由使用人填写《晟原工程物资需求计划请购单》),由需求部门领导同意并签字确认,由IT管理员选型,公司主管领导审批,交物资供应部采购。

7.6特殊情况下(如项目较远不便捎带的)可以在申请时说明,并经综合办公室主任及主管副总审批(经过批准自行采购的IT资产,使用部门在采购设备后应及时将该设备报综合办公室登记备案)。对所有项目自购IT 资产单据必须由综合办公室签字确认后财务部方予报销。未经规定审批手续购买的IT资产财务不予报销。

7.7其它低于单价200元以下IT资产及配件、耗材的采购申请,由IT 管理员审核、选型和汇总,各部室长审批,交物资供应部采购。

7.8 IT资产采购申请,须在每月的1号至15号向IT管理人员递交《IT 资产需求计划表》,IT管理员根据需求部门审批后的《IT资产需求计划表》进行汇总后由物资供应部统一购买。物资部对需要询价的设备进行询价,将询价情况报主管副总审批后进行采购。超过期限将延至下月采购。

7.9 IT资产采购回来后,采购员出具《采购清单》通知IT管理员进行查验,查验无误由IT管理员在《采购清单》上签字确认,《采购清单》做为采购员采购结算凭证。

7.10采购入库资产由使用人到仓库登记领取,并报与IT管理员登记领用人,明确责任人。

7.11 IT资产的使用人或保管人即是该IT资产的责任人,负责IT资产的安全和一般性维护;部门公用IT资产的责任人为该部门负责人或部门负责人指定的部门内员工。

7.13员工在岗位变动或离职时。应持人力资源部出具的《岗位变动通知单》或《职工辞职会签单》向IT管理员交还领用的IT资产,如有遗失或损毁必须按公司相关规定赔偿,有特殊情况的须出具书面说明并报主管副总审批;IT管理员应对交还的IT资产进行认真核对,检查无误后在《岗位变动通知单》或《职工辞职会签单》上签字确认,员工方可按程序办理岗位变动或离职手续。

7.14 IT管理员负责IT资产的安装和维护,其他任何人不得对IT资产

进行任何处置。

7.15 IT资产发生故障时,责任人应及时填写《IT资产维修申请表》(附

表5),由设备负责人进行签字确认,所在部门负责人确认签字后通知IT管理员,IT管理员视情况到现场维修、交由外部专业维修人员进行维修或由项目负责就近维修,IT管理员负责对维修过程和结果进行备案。

7.16对于保修期外的故障资产,IT管理员无法维修的需由指定的专业

维修服务商进行维修,专业维修服务商由物资供应部和IT管理员共同评定。

7.17 IT管理员负责IT资产管理的监督和检查;各部门应积极配合。

7.18 IT管理员每年年底,应对公司的IT资产汇总登记、备案。

8处罚规定

8.1 对于蓄意破坏网络正常运行,蓄意窃取网上秘密信息的个人,作辞

退处理,并依法追究其法律责任。

8.2 对于在公司网上散布淫秽的、破坏社会秩序的或政治性评论内容的

个人,作辞退处理,情节严重者将移交司法机关处理。

8.3 对于玩网络游戏或私自设立BBS、个人主页、WWW站点,FTP站

点等各种形式网络服务者,第一次发现通报批评,第二次发现罚款200元,第三次作辞退处理。

8.4 对于因管理不善导致公司机密泄露的责任人,处以警告、罚款200

元、辞退等处理。

8.5 对在上班时间开启迅雷等下载软件进行超过200M以上大小文件下

载,影响到网络正常运行者,每次罚款50元。

8.6 任何工作人员在上班时间,通过公司网络查阅与工作无关的内容,

视情况每次罚款10-50元。

8.7 未经允许,任何人对IT设备各项设置进行私自更改的,视情况每次罚款10—100元。

8.8 对于其他任何违反本规定未明确处罚方式的行为,将视情节轻重罚款50—300元,直至辞退处理。

9附则

本办法自发文之日起执行,解释权归综合办公室。

附表1

下载数据申请表

附表2

上网申请表

附表3

软件安装申请表

申请部门:申请日期:

晟原防腐公司IT资产需求计划表

年月日编号:2011-06

9

附表5

IT资产报修申请单

申请人:所在部门:

报修品名称报修日期故障说明

部门主管签字IT管理员签字实际维修部件维修费用

维修完成时间申请人确认并签

公司资产管理制度【精品范文】

公司资产管理制度 公司资产管理制度 第一章总则 第一条为规范XX公司(以下简称“公司”)的资产管理,明确资产的获取、保管、领用、处置与转移的权责关系与管理流程,维护国有资产的安全、完整、不受侵犯,防止国有资产流失,确保国有资产保值增值,根据《企业内部控制应用指引第8号-资产管理》等相关规定,结合公司的实际情况,制定本制度。 第二条本制度所称的资产管理,主要包括流动资产管理、固定资产管理、无形资产管理、长期投资管理以及资产评估、资产处置管理等。 本制度所称的流动资产,是指公司可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者运用的资产,包括货币资金、交易性金融资产、应收票据和其他各种债权、存货等。 本制度所称的存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供

劳务过程中耗用的材料和物料等,包括外购的原材料、燃料、低值易耗品、周转材料、备品备件等。 本制度所称的固定资产,是指公司为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过一个会计年度,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。 本制度所称的无形资产,是指公司拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专利权、商标权、著作权、技术成果、特许经营权和土地使用权等。 本制度所称的长期投资,是指公司及各子公司通过投资取得被投资单位的股份,以及其他不准备一年内变现的投资。 本制度所称的资产处置,是指公司将其占有、使用的各类资产转让给其他法人、自然人或者其他组织的行为。 第三条公司综合部(以下简称“综合部”)应当指定有关人员为资产实物管理员,专门负责办理存货、固定资产的入库、领用、转移等登记工作,组织定期盘点,建立存货、固定资产实物台账,并定期与综合部资产价值管理员核对存货、固定资产台

it固定资产管理制度

IT类固定资产管理制度 (讨论稿) 第一章总则 第一条为了加强中国石油天然气股份有限公司辽宁销售分公司(以下简称“辽宁公司”)IT类固定资产管理,提高其资产的使用效率,保护辽宁公司财产,防止资产流失,特制定本办法。 第二条本办法所称IT固定资产是指计算机、便携式计算机、PC服务器、UNIX服务器、存储设备和网络设备等产品。以下简称“资产” 第三条公司财务部门为固定资产的归口管理部门,负责固定资产核算、资产评估、资产报废及资产处置等业务,负责组织开展资产清查工作;信息中心为IT固定资产的实物管理部门,对IT类固定资产的申请、购置、验收、登记、领用、使用、调用、维修、定损和报废、库房管理等全过程的管理。 第四条信息中心是辽宁公司IT类资产采购职能部门。分为三个互不兼容的管理岗位:计划采购岗、采购岗、资产管理岗。其中计划采购岗位负责收集整理各部门资产购置需求申请,编制采购计划;物资采购岗负责公司计算机相关资产的采购与维修管理、制定产品采购目录和规范设备采购技术标准;资产管理员负责购进资产的登记、入库验收、库存整理、发放及定期统计。各

部门负责根据实际需求,按规定流程申请。 第五条本条例适用于辽宁销售公司及所属各分公司 第二章 IT类资产分配和配置标准 第六条计算机分配和配置原则:根据工作实际需要和严格控制成本的原则进行计算机及其附属设备的分配和配置。 常用计算机设备的分配原则列举如下: ㈠台式电脑: 为机关从事管理工作人员配置一台电脑。 ㈡笔记本电脑: ⑴笔记本电脑适合经常移动办公的人员使用。如经常出差管理人员、下班后经常回家办公的人员等。 ⑵因工作需要确需配备笔记本电脑。 第七条台式机和电脑笔记本的配置标准 ㈠台式机的配置标准分为二种:档案人员级别配置、一般人员/业务人员以上级别配置。 ㈡电脑笔记本配置均相同。 ㈢定期制定PC电脑和笔记本购置技术标准。 第八条打印机以部门为基本单位根据工作需要进行配备。每个部门配一台打印机,由信息中心规定打印机型号。 第九条其它资产以满足工作需要为基本原则进行配备。

固定资产使用管理制度

固定资产管理制度 一、总则 (一)为了有效管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,加强对固定资产的维护与保养,使其发挥更大的效益,按照集中领导、统一管理的原则,制定本制度。 (二)本制度所称固定资产是指公司部单位经营管理相关的各类有形资产。 (三)综合部为公司固定资产的管理部门,负责制定和执行各类固定资产的管理办法和实施细则,监督固定资产的计划、采购、验收、下发、使用、回收和清查等工作,并有权对公司各部门的固定资产作出决定性处理意见。财务部为公司固定资产的核算部门,负责对固定资产增减和变动及时进行帐务处理;协助综合部共同监督各部门固定资产的使用,每年会同综合部进行一次固定资产彻底清查盘点。综合部和财务部有权不定期对各部门固定资产的存在和使用情况进行抽查。 二、固定资产的购置和领用 (一)购置原则 综合部作为公司固定资产购置的直接负责部门,有责任对相关固定资产的购置提前作充分的价格调研,选取性价比最优的供货单位。 (二)购置申请 各部门如需新增购置固定资产或原有固定资产发生损坏,不能使用而报废需要重新购置的,需提出申请经公司领导审批后交综合部统一购

买。 (三)入库和领用手续 固定资产运到公司,由综合部负责仔细验收。验收无误入库入账。 所购固定资产由综合部统一发放,并由领用人在固定资产领用登记薄上签字。 (四)供应商结款 综合部确认所购固定资产准确无误后,由供应商应提供增值税专用发票或普通发票(财务视情况而定)、如有相关购置合同的还必须提供合同原件,如有供应商发货清单的也一并附上,如需转账付款的需提供银行开户信息。经公司领导签批后给予付款。 三、固定资产的移转、报废、报损及出售 (一)固定资产的移转 固定资产在公司部相互调拨时,需经综合部批准后方可移转。未经批准各部门不得擅自移转。如两部门协调好需移转时,口头通知综合部,由综合部与部门之间办理转移手续留档备案。并及时通知财务部调整帐目。 (二)固定资产的报废及丢失处理 正常报废的固定资产,由综合部会同财务部进行鉴定,根据鉴定意见报经公司领导批准后予以注销。 非正常报废或丢失的固定资产,由综合部会同财务部进行鉴定,对非正常报废和丢失的固定资产必须查明原因,追究责任,根据鉴定意见和调查结果报公司领导,对非正常报废或丢失的责任人提出处理意见,

房地产开发有限公司资产管理制度

资产管理制度 1.目的:为加强公司资产管理,保证公司资产合理、有效使用,维护公司资产 安全和完整,结合本公司实际情况,制定本制度。 2.适用范围:本规定适用于公司范围内所有资产的管理。 3.职责 3.1.公司行政办公室负责对资产实物进行归口管理,负责资产的申请、购置、 登记、维修、调配和报废等各项程序。 3.2.公司财务管理部负责对资产的账务进行归口管理,包括入销账、折旧等。 4.资产的定义:本规定中的资产概念既包括固定资产(单价超过2000元人民 币,使用年限超过1年的物品),也包括手机、办公桌椅等价格低,但使用时间较长的耐用物品。具体指以下种类: 4.1.建筑物:房屋、活动办公室; 4.2.交通工具及附属品:小客车、小轿车;车载CD机、车载冰箱; 4.3.办公设备:笔记本电脑、计算机、打印机、复印机、传真机、摄像机、 打卡机、打孔机、装订机、碎纸机、数码照相机、普通照相机; 4.4.办公家具:保险柜、文件柜、办公桌、班台、会议桌、折叠桌、电脑桌、 台案、折叠椅、班椅、办公椅、沙发、茶几; 4.5.通讯设备:手机、对讲机、集团电话、直线电话、车载电话。 5.资产的购置 5.1.各部门添置资产,需向行政办公室提交购买申请表,行政办公室首先考 虑在公司范围内进行调配。如必须购置,经总经理批准后由材料采购部按照有关规定购买。 5.2.购置资产的发票,必须附所购置资产的清单明细,财务方可办理报销手 续。必须由使用单位资产管理人员签字后方能办理出库手续,并将资产的相关材料交资产管理员归档。

6.资产的调拨:因调配、借用等原因进行的资产转移由公司行政办公室办理, 资产转入单位负责人需在行政办公室资产台帐上签字。其他个人和单位不得擅自对资产进行调用。 7.资产的使用管理 7.1.资产的使用:分配给个人使用的资产,使用人员应对资产的安全、完整 负责。实行资产使用责任落实到人,当责任人工作调整或离职时,须将使用的全部资产进行移交,在其办理所用资产移交手续后,方可办理离职手续。 7.2.资产的处置:包括转让、报废、借出、变卖等,需由使用单位说明情况, 行政办公室提交书面报告,经财务部经理签字、行政副总经理批准后方能进行。 7.3.因保管或使用不当以及其他人为因素造成资产的丢失或损坏,由责任人 负责赔偿或维修,如原因不明,则对使用部门负责人给予一定的处罚。 7.4.闲置封存的资产由公司办公室统一管理,闲置封存的资产由申请使用部 门向行政办公室提出申请,经行政副总审批后,方可启动闲置封存的资产。 7.5.对车辆、电脑等固定资产的使用管理,同时遵循公司其他相关规定。 8.资产的盘点清查 8.1.行政办公室在对公司现有资产进行一次性清理的基础上,对资产进行台 帐管理。行政办公室对各类物品进行登记,大件物品进行编号管理。物品的各项特征(如名称、品牌、型号、购买日期、价格等)、转移记录(如转移时间、去向、使用单位签收等)以及报废记录(如报废日期、报废原因等)均在资产台帐上体现。 8.2.为了保证公司资产的安全和完整,做到资产的帐物相符,行政办公室、 各部门与财务部每季末25日-30日都要对本单位资产进行全面清查盘点,以掌握资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入帐的资产,保证账物相符,对于盘亏、毁损、报废的资产,要查明原因,写出书面报告,上报集团总裁,经批准后做报废核减资产台帐处理。 8.3.行政办公室资产管理人员要每月对各部门资产管理工作进行抽查,发现 问题及时上报公司领导做出处理。

公司IT固定资产报废制度

XXX公司IT固定资产报废制度 第一章总则 第一条为了规范中航安盟财产保险有限公司IT固定资产报废管理,根据《信息设备管理制度》制订本制度。 第二条本制度适用于公司所有机构。 第二章报废程序 第三条IT固定资产的报废管理由信息技术部与财务部共同负责。信息技术部负责待报废资产的技术鉴定,财务部负责其数量,并分别对各自管理的实物账和财务进行调整。 第四条使用部门提出IT固定资产的报废申请,并填制《IT固定资产报废登记表》(见附件)。使用部门只须填写名称、使用人,必须写明申请报废的原因。 第五条信息技术部负责IT固定资产管理人员负责填写规格型号、资产编号、资产原值、采购时间等信息。鉴定意见由信息技术部会同财务部共同填写,并且必须两个人签字。签字后应复印两份,信息技术部保留原件,两份复印件一份由财务存档,并作为固定资产账目调整的原始依据,一份给申请报废部门留存。 第六条信息技术部应将填制完整的《报废资产登记表》扫描后启动OA签报流程。此表经信息技术部经理、主管领导、财务部经理、主管领导签字同意后,方能正式生效。 第七条信息技术部根据生效的《报废资料登记表》调整实物管

理的机构固定资产台账及总账;财务部调整财务固定资产账。 第三章要求 第八条财务折旧年限不能作为IT固定资产报废的依据。信息技术部技术鉴定应以设备无法使用、无法修复或修复价格昂贵为标准。 第九条鉴定结果中应明示设备属于自然损坏、人为损坏、故意破坏。明确是否同意报废。 第四章奖惩 第十条在IT固定资产报废过程中有弄虚作假,造成公司财产损失的,除按损失金额全部赔偿外,还将由财务部、信息技术部提请人力资源部给予行政处分。 第十一条对于在IT固定资产报废工作中严格把关,对公司减少损失者,财务部、信息技术部将提请人力资源给予适当奖励。 第五章附则 第十二条本制度由信息技术部负责解释 第十三条本制度自下发之日起执行。 报废资产登记表

国有企业固定资产管理制度

*****资产管理部制度(试行) 第一章总则 第一条为加强*****(以下简称“公司”)固定资产日常管理,防止国有资产流失,明确固定资产管理及使用的权责关系,根据国家有关法律法规及有关规定并结合公司的实际情况,制定本制度。 第二条本制度适用于总公司及下属全资子公司、控股子公司。 第三条公司固定资产实行统一管理、分级负责与归口管理相结合的管理体制,做到谁使用、谁维护、谁保管。 第四条固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,及时掌握各类固定资产的质量和使用情况,保障固定资产的安全、完整。 第五条固定资产是指为企业生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过12个月的有形资产。具体包括: (一)房屋建筑物类:包括生产用、非生产用的厂房、办公楼、宿舍、道路、围墙等固定资产。 (二)生产设备、设施类:包括生产用的机械设备、运输车辆。

(三)办公设备、用具用品类:包括电脑、网络设备、复印机、打印机、传真机、移动电话等固定资产,及单位价值高于200元、低于3000元,使用期限在一年以上的低值易耗品单,单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品等资产。 第二章相关部门职责 第六条资产管理部是公司固定资产的管理部门,履行以下主要职责: (一)定期对固定资产进行实地清查盘点,每年至少全面清点一次,保证账、物相符。 (二)对固定资产的报废、出售等工作,会同财务部门提出书面审核意见。 (三)督促固定资产直接责任部门建立固定资产明细账,协调、监督和检查各部门的固定资产管理工作。 第七条总公司总经理办公室、各子公司综合部是公司固定资产的直接负责部门,履行以下主要职责: (一)负责本单位的固定资产管理工作,设置专职设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 (二)按照统一要求建立本单位固定资产明细帐,固定资产出现变化时及时调整明细账。

企业资产管理办法

企业资产管理办法 第一条为适应建立现代企业制度的需要,加强对资产经营公司所属企、事业单位资产的管理,根据有关资产管理的政策、法规,结合公司的实际情况,制定本办法。 第二条本办法适用于资产经营公司所属各类企事业单位。包括资产经营公司全资、控股和托管经营的企事业单位。(以下简称企业) 第三条本办法所指资产,是企业所拥有的除长期投资以外的各类资产,包括货币资金、各类应收债权、预付款项、存货、固定资产及无形资产和递延资产。 第四条公司对长期投资另行制订投资管理办法。 第五条企业资产经营管理的以下事项须报经资产经营公司依法审批或审定: (一)注册资本增加或减少事宜; (二)资产重组事项; (三)处理各项账面原值超过50万元的资产(含50万元); (四)为系统内部其他企业的银行贷款提供担保单笔金额超过300万元或累计金额超过净资产50%的; (五)以企业的自有资产作为抵押担保的; (六)其他依法须报经资产经营公司审批的事项。 第六条企业以下资产经营管理事项可自行决定,按正常手

续办理,并报资产经营公司备案: (一)执行国家有关资产管理的各项规章制度,建立健全内部资产管理办法; (二)按照规定的程序处置各项在50 万元以内的资产; (三)为交通系统内部企业的银行贷款提供担保或抵押,单笔金额在300万元以内或累计金额不超过本企业净资产50%的; 第七条企业对于按规定需要报告资产经营公司的资产处置重大事项,以书面形式报送,并附送相关资料。 第八条各类资产在不同企业法人单位之间的转移,必须按有关规定办理手续,实行有偿转让或转换,国家另有规定的除外。 第九条持有国有资产的企业必须按规定办理国有资产产权登记。国有资产产权登记证(表)是国有资本的出资证明,也是企业持有并经营国有资本的法律凭证。 第十条企业对交通系统外部企业的银行贷款及其他保函不得提供任何形式的担保,为内部企业提供的担保应按第五条和第六条的规定办理。 对企业提供的各种类型的所有担保,财务部门必须设置备查簿逐笔登记,并进行跟踪监督。 第十一条企业对经营中发生的各类应收款项及预付款项,应及时加以催讨或清理,同时要注意留下凭证,以便日后采取法律手段时作为证据。原则上不允许在2001年以后再发生因诉讼

IT资产管理制度

1 分发号:

1目的和范围 1.1为规范对****公司IT设备的使用管理,保证公司IT设备安全有效运行,降低IT资产管控的风险,更好地为公司生产经营活动服务,特制订本制度。 1.2本制度适用于****公司有关IT资产的管理活动。 2引用(相关)标准和文件 无 3定义 IT设备:主要指办公自动化设备及外部设备,包括软件和硬件。软件包括ERP、PLM等;硬件包括台式机电脑、笔记本电脑、服务器、交换机等。 4职责 4.1信息部 4.1.1负责IT设备的使用统筹管理及年度IT设备预算控制; 4.1.2负责监督IT设备日常使用、维护和管理; 4.1.3负责审核公司IT设备采购申请、选型,建立IT设备配置标准; 4.1.4参与IT设备采购商务谈判; 4.1.5负责建立IT设备台帐,配合管理部进行IT设备资产盘点工作。 4.2采购部 4.2.1负责按照信息部提交的采购需求进行采购,并保障质量和及时到位; 4.2.2在信息部需要时,采购部根据其提供的由经理签字的工作协调单借阅或提供相关资料。 4.3管理部 4.3.1管理部是固定资产归口管理部门,IT设备作为固定资产管理的一部分,管理部负责制定统一规定; 4.3.2管理部负责组织IT设备的盘点工作,及时做好IT设备盘点记录表,并将盘点记录提交给财务管理部与经理; 4.3.3IT设备等固定资产的采购需管理部会审,方可进行。 4.3.4 归口管理投影仪、打印机、复印机、扫描仪等办公设备的采购工作; 4.4各部门

4.4.1负责指定信息对接人,并到信息部备案,配合信息部相关工作;如因工作需要更换,必须提前通知信息部; 4.4.2向信息部提交本部门IT设备需求表; 4.4.3负责建立本部门IT设备台帐,粘贴标签及报修工作; 4.4.4负责本部门IT设备的申领,并及时将闲置的设备退还至信息部仓库;办理固定资产转移手续; 4.4.5对本部门使用的IT设备负有保管维护责任,保持清洁,保证正确使用。 5管理流程 5.1IT资产管理流程 5.1.1 流程图(P10-001A) 略

固定资产使用维护管理制度汇编

1内容与范围 1.1本制度是对固定资产交付后的使用维护及保管等管理的规定。 1.2本制度适用于xxxxxxxx有限公司。 2管理职责 2.1生产部负责生产类固定资产(机器设备、叉车、专用模具)的管理、维护保养与维修工作。 2.2综合管理部负责其他类固定资产(车辆、IT设备、房屋建筑物)的管理、维护保养与维修工作,负责公司各部门办公设备、办公室的分配与调整工作。 2.3各部门负责本部门固定资产的使用、维护保养与管理工作。 3工作程序 3.1固定资产的使用 3.1.1各单位须登记有关固定资产台账,建立固定资产使用、维修保养档案。 3.1.2各单位须对新员工进行设备等固定资产设施的性能和“三好四会” “五项纪律”以及安全操作规程的教育。 3.1.3新员工在确已掌握机器性能和安全操作规程后经考核合格,方可办理设备操作证。 3.1.4经过相应技术训练的操作工人,在通过技术知识和使用维护知识考核,并取得《设备操作证》后,方可独立使用设备;技术熟练的工人经教育培训后确有多种技能者,经考核合格后允许操作多种设备。 3.1.5特殊工种操作人员,必须取得《特种作业人员操作证》,持证上岗。具体事项按照公司《特种作业人员管理制度》执行。 3.2设备等固定资产的维护保养 3.2.1设备等固定资产维护必须达到“完好、清洁、润滑、安全”四项要求。 322设备等固定资产的日常维护由操作工负责,必须做到班前对设备各部进行检查,并按规 定加油润滑,对规定的点检项目进行检查,记录在《设备日常点检卡》上,确认正常后,才能使用设

备。 3.2.3设备等固定资产运行中,要严格遵守操作维护规程,正确使用设备,注意其运行情况, 发现异常要及时处理。 3.2.4各生产车间及部门要按照TPM的要求,对生产设备等固定资产进行保养维护,并制定 相应的管理规定,监督执行。 3.2.5对固定资产保管、养护不当,造成的责任事故,要追究单位领导及个人责任。 3.3固定资产的修理 3.3.1根据固定资产的使用状况,特别是对于修理时间和费用较大的重大设备等固定资产修理,由其固定资产归口管理部门组织相关部门,对使用单位提出的大修计划进行综合评审,编制《设备年度大修计划》,经所在公司主管领导批准后,组织实施。 3.3.2根据固定资产故障信息,由使用单位提出维修申请,相应固定资产归口管理部门下达维修清单至修理单位,修理完成后,按修理清单规定的要求进行验收,验收情况应予记录。对于需外协修理的固定资产,相应固定资产归口管理部门首先应对外修单位的资质能力予以审核,然后履行合同签订和审批手续,签订《固定资产维修、保养合同》。修理完成后,相应固定资产归口管理部门及使用部门验收修理质量,并填写相应的《固定资产维修完工验收单》C 3.4设备固定资产闲置封存、启用及其处理 3.4.1设备封存。连续停用3个月以上的设备,原地封存,使用单位填写《设备封存(启用) 申请单》,报送相应的设备固定资产主管部门与财务部审批和备案。 3.4.2封存设备的处理。封存的设备需切断电源,按要求保养后挂牌,覆盖防尘罩。未经相应的设备主管部门批准,任何人不得随意拆卸零部件,所有附件及专用工具应随主机清点封存,防锈保管。 3.4.3闲置设备固定资产的处理。封存一年以上或生产上不适用的设备,作为闲置设备处理,相应的设备主管部门要及时填写《闲置固定资产处理申请表》,报资产管理部门进行资源调配或对外有偿转让。3.4.4封存设备的启用。封存设备需启用,使用单位持《设备封(启)申请单》到相应的设备 固定资产主管部门办理封存设备启封手续。 3.5固定资产的台账管理 3.5.1新增、调拨、报废、对外处置固定资产后,固定资产归口管理部门凭已签批完备的《固定资产开箱

公司固定资产管理制度完整版

公司固定资产管理制度完整版

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 山东XX电气有限公司文件 山东XX总字()9号 ★ 山东XX电气有限公司 固定资产管理制度 一、总则 第一条为了加强公司固定资产管理,明确管理和使用部门的职责,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,而且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处理、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产的分类和编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用

房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、自行车、摩托车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损能够不单独编号。 2、编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示,第1位表示固定资产类别,第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。

企业资产管理制度.doc

企业资产管理制度 一、为加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理,保证公司资产安全和完整,提高低值易耗品采购、使用效率,充分发挥资产使用效能,确保资产不损坏,不流失,特制订本制度。 二、根据资产的价值和使用年限,资产的管理范围包括固定资产和低值易耗品两类。 1、固定资产:包括但不仅限于房屋及建筑物、机械设备、运输设备、电子设备、其他与生产经营有关的固定资产、另金额超过X元,使用年限超过X年的。 2、低值易耗品:各种用具物品(如劳动保护用具等)和办公用品(如纸笔本夹等),并且使用期限X年以下。 三、人力资源部负责对公司办公资产的购置、验收、发放、使用、维护、报废进行全面监督与管理,并定期会同财务部对公司资产进行盘点。 1、采购 1.1固定资产及低值易耗品由设备部(人力资源部)根据实际情况制订采购预算由分公司总经理同意以后上报总公司审批,并由总公司统一采购 1.1.1设备部应严格按照初期生产规模来制订采购预算,谨防设备闲置造成的设备折旧成本以及无法满足生产造成的人员用工成本增加。 1.1.2人力资源部应严格按照总公司的资产管理制度,根据实际使用人数及工作强度制订固定资产与低值易耗品的采购预算。 1.1.3正式投入生产以后,因按照一个使用周期来制订预算采购,每个周期第一个星期由人力资源部统一执行当期采购,公共预存部分,由行政部统计采购;各部门部分,根据本部门需求特性及预期需求量,每周期末上报下周期需求,填写《办公用品申购单》到行政部,由行政部统一汇总采购信息结合消耗情况,提交领导进行申购手续批复。未填写《办公用品申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。如须紧急采购,新补充本周期《办公用品申购单》交领导审批。其中生产设备的采购,由设备部与生产部结合上一个使用周期的实际使用损耗情况制订预算、如需购置高额新设备,因进行可行性分析、投资额分析、经济效益预测等来制订预算,并提交生产厂长审核,最后提交领导进行申购手续批复。 1.1.4采购高额资产时,需选取至少三家公司进行报价,并由行政部、设备部、财务部共同考察后确定进行采购 2、管理 2.1管理部门 2.1.1采购人员应将所采购的物品清点、办理登记入库手续。,并由行政部(设备部)、采购部、仓库同时签字确认。 2.1.2建立健全资产台帐,做到分管、使用、财务三张一致、帐、卡、物一致,按期填报相关的业务报表(领用登记表、归还登记表、使用情况表等)。 2.1.3正确及时办理增值、转移、调拨、报废手续。 2.1.4对使用部门进行固定资产的维护、管理和使用情况进行检查和指导。并对下个使用周期的采购预算进行预审。 2.1.5定期组织清查盘点,处理盈亏报废,提出盘点报告。

IT资产管理制度汇编

分发号:

1 目的和范围 1.1 为规范对****公司IT设备的使用管理,保证公司IT设备安全有效运行,降低IT资产管控的风险,更好地为公司生产经营活动服务,特制订本制度。 1.2 本制度适用于****公司有关IT资产的管理活动。 2 引用(相关)标准和文件 无 3 定义 IT设备:主要指办公自动化设备及外部设备,包括软件和硬件。软件包括ERP、PLM等;硬件包括台式机电脑、笔记本电脑、服务器、交换机等。 4 职责 4.1 信息部 4.1.1 负责IT设备的使用统筹管理及年度IT设备预算控制; 4.1.2 负责监督IT设备日常使用、维护和管理; 4.1.3 负责审核公司IT设备采购申请、选型,建立IT设备配置标准; 4.1.4 参与IT设备采购商务谈判; 4.1.5 负责建立IT设备台帐,配合管理部进行IT设备资产盘点工作。 4.2 采购部 4.2.1 负责按照信息部提交的采购需求进行采购,并保障质量和及时到位; 4.2.2 在信息部需要时,采购部根据其提供的由经理签字的工作协调单借阅或提供相关资料。 4.3 管理部 4.3.1 管理部是固定资产归口管理部门,IT设备作为固定资产管理的一部分,管理部负责制定统一规定; 4.3.2 管理部负责组织IT设备的盘点工作,及时做好IT设备盘点记录表,并将盘点记录提交给财务管理部与经理; 4.3.3 IT设备等固定资产的采购需管理部会审,方可进行。 4.3.4 归口管理投影仪、打印机、复印机、扫描仪等办公设备的采购工作; 4.4 各部门 4.4.1 负责指定信息对接人,并到信息部备案,配合信息部相关工作;如因工作需要更换,必须提前通知信息部;

固定资产管理制度(试行)

河南技师学院 固定资产管理办法(暂行) 第一章总则 第一条固定资产是国有资产的一部分,是保证学院教学、科研、行政和生活等各项工作的物质基础和必备条件。为了规范和加强学院固定资产管理,维护资产的安全和完整,合理配置国有资产,提高固定资产使用效益, 保障学院各项工作的正常开展,根据国家有关法规、政策和《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)及《河南省行政事业单位国有资产管理规定》(省政府令第108号),结合我院实际,制定本办法。 第二条固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产核算和管理。 第三条专用图书、资料等不受金额限制,均作为固定资产管理。凡属自制、捐赠或调拨的固定资产,或是比较稀缺的物品,学院认为应列入固定资产的也要计价列入。 第四条单价在1500元以下的教学仪器设备及单价在1000元以下的后勤、行政办公仪器设备,且耐用期在一年以上,非大

批购买的同类有形资产,纳入低值易耗品进行管理。 第五条固定资产一般分为六类:土地、房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。 固定资产应按规定计提折旧。 第二章固定资产的管理机构 第六条学院固定资产的管理和使用必须贯彻“统一领导,归口管理,分级负责,合理调配,管用结合,责任到人”的原则。具体管理采用三级管理体制,即国有资产管理处为一级管理部门,后勤处、教务处、信息中心、党政办公室为二级管理部门,资产具体使用部门为三级管理部门。 第七条国有资产管理处为固定资产的一级管理部门。负责全院固定资产的综合管理,制定学院固定资产管理办法并组织实施,审核固定资产购置计划,依据固定资产验收单建立全学院固定资产总账,对固定资产的购进、调出、盘盈、盘亏、清理、报废等进行账务处理,指导、监督办理学院资产购置、报废、捐赠的审批手续,编制学院资产采购预算及学院年度政府采购预算,向上级财政主管部门上报固定资产方面的有关报表,登记各类固定资产的价值,建立固定资产卡片,对全学院固定资产的保全和有效利用进行监督、管理和指导。 第八条后勤处、教务处、信息中心、党政办公室为固定资产的二级管理部门。后勤处负责学院土地、房屋、建筑物、家具

资产管理制度及流程整理版

资产管理制度 一、目的 为了加强管理公司的资产管理,保证资产的安全、完整,合理进行资产配置,充分发挥资产的效能,使固定资产流程化,充分发挥低值易耗品的效能,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于追梦集团各部门及下辖分公司的固定资产管理和低值易耗品管理。 三、定义 本制度中固定资产是指单位价值2000元以上且使用期限超过一年的房屋及建筑物、交通运输设备、电脑及通讯设备、办公设备等。低值易耗品是指低于固定资产标准的工具、器具及使用年限在一年以上、价值低于2000元的办公物品。 四、管理职能及分工 (一)服务管理部门 1、制定管理公司资产管理的相关制度、标准; 2、制定、审核资产经营管理方案; 3、指导和监督下辖分公司的资产管理工作;

4、监督管理资产处置情况,指导和指挥对长期闲置、利用率低下的资产进行合理调配,提高利用效率和经济效益; 5、配合财务审计部组织资产清查清理,对下辖分公司的固定资产完好率进行监督、检查和考核等; 6、对公司的固定资产的购进、验收、发放、使用、维护和报废进行监督与管理。 (二)维修保养人员应当履行下列职责: 1、按照安全技术规范的要求开展日检、月检和年检; 2、根据安全技术规范和实际使用状况,对车辆、大型机具等进行日常保养; 3、对检查或者保养中发现的事故隐患或者其他异常情况,及时组织维修,并向安全管理人员报告; 4、完整填写维修保养日志。 (三)财务审计部 1、建立健全公司财务管理的各项规章制度。 2、负责对各类固定资产的价值管理,对固定资产的增减变动、价值变动等进行核算与监督。 3、对分公司固定资产管理工作进行定期和不定期检查和审计。对违反固定资产管理制度或造成资产损失的,追究相关负责人和直接责任人的责任。

IT固定资产管理制度

IT固定资产管理制度 网络运维部2015.4 目录 目录 (1) 一、目的 (2) 二、IT固定资产定义 (2) 三、管理分工 (2) 四、管理事项 (2) 4.1主管部门的职责 (2) 4.2使用部门的职责 (2) 五、IT固定资产采购 (3) 六、IT固定资产验收及入库 (3) 七、IT固定资产领用及变更 (3) 八、IT固定资产使用和保管 (4) 九、IT固定资产维修 (4) 十、IT固定资产报废 (4) 十一、IT固定资产清查 (5) 十二、奖惩 (5) 十三、附则 (5) 十四、附件 (6)

一、目的 为了更高效地利用IT固定资产,实行IT固定资产统一管理,加强对IT固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、统一管理的原则以IT固定资产的类别确定分工管理,特制定本管理制度. ?本制度由网络运维部制定,总裁办审核并发布. ?本制度条款由网络运维部及财务部共同负责解释. 二、IT固定资产定义 IT固定资产为采购价格高于2000元人民币的IT设备(含全套附件);或者采购价格不足2000元人民币,但其高度依附于于另一IT固定资产的IT设备. 常见的IT固定资产包括但不限于: ?服务器 ?网络设备网络安全设备 ?打印机 ?投影仪 ?电视机 ?台式电脑(含显示器) ?笔记本电脑 ?测试移动设备 ?照相器材及其附件 三、管理分工 3.1网络运维部作为IT固定资产管理的主管部门,负有IT固定资产的统一管理及购置权.网络运维部负责建立健全IT固定资产的明细数据. 3.2财务部作为IT固定资产管理的协作部门,负责IT固定资产盘点的监盘工作.IT固定资产盘点工作应每季度末盘点一次,特殊情况不能保证每季度盘点的,应保证每年至少盘点一次. 3.3其余部门负责IT设备的日常使用管理. 四、管理事项 4.1主管部门的职责 4.1.1随时掌握IT固定资产的使用状况. 4.1.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织 设备的清点,保证实物与IT明细数据相符. 4.1.3负责IT固定资产的管理,做好IT固定资产的分类,并建立IT固定资产档案,粘贴标签, 负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项. 4.1.4根据使用部门的使用情况,组织编制IT设备维修计划,并按计划实施. 4.1.5严肃财经纪律,对违反IT固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆解和破坏IT固定资 产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚. 4.2使用部门的职责 4.2.1各IT固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员, 每台设备要明确使用、保管、维护的责任者. 4.2.2严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁和安全使用.

固定资产管理制度(设备管理制度)

固定资产管理制度 一、目的 为了加强固定资产的管理,掌握固定资产及器具的构成与使用情况,确保公司财产不受损失,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司的所有固定资产,公司的固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器设备、运输工具、办公设备和其他设备、器具、工具等。 三、内容 (一)为了更好的利用固定资产,实行固定资产归口管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范。财务部作为资产监管部门,应建立键全相关资产的明细账及总账,定期(每年)与不定期(需要时)组织 主管部门对资产进行盘点。 (二)使用部门的职责 1、各使作部门为固定资产的管理部门,负责本部方步的设备管理工作, 部门负责人为本部门管理人员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 2、严格执行公司制订的管理细则,技术操作堆积和维护保养制度,确保 设备的完好、清洁、润滑和安全使用。 3、根据公司相关部门的要求配合固定资产的盘点,做到账、卡、物三相 符。 4、对部门使用的资产按公司要求贴资产管理标签,标签一旦发生损坏, 立即到相关部门索要标签,重新粘贴。 (三)固定资产的购置、验收、领用 1、由于工作和生产需要,各需求部门购置固定资产,由相关部门填写申 请报告,需报部门主管、财务部、总经理审批后方可组织采购。 2、购设备进厂后,由需求部门及主管部门组织联合工箱检查,验收,设 备安装完毕后,填“资产验收报告”,财务部门根据“资产验收报告”建

立固定资产卡片及台账,并贴好资产管理卡片。 (四)固定资产的调拨与转移 1、凡列入公司的固定资产未经主管领导和总经理同意,任何部门不得擅 自调拨、转移、借出和出售。公司设备的调拨与转移必须通过财务部门办 理转移手续,同时由调出、调入部门的双方领导及经办人签字,财务部办理转账手续。 2、公司对外处理固定资产一般实行有偿价调拨方式,相关部门根据设备 的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上,调出设备价值不得 低于设备的折余价值。报财务部审核、总经理审批方可办理相关手续。 3、未经财务同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发理,将 追究部门及经办人的责任。 (五)固定资产的报废与封存 1、公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单 一式二份经部门主管确认后,由财务部门将其净损失上报公司领导批复后 办理报废相关手续。 2、凡符合下列条件可申请报废 A.超过使用年限,主要结构陈旧,生产效率低,耗能高,而且不能改造 利用的。 B.损坏严重无法修复的。 C.老化失效,性能低劣无修复价值的。 D.因工房改造又不能运迁的设备必须折除的。 3、凡经批准报废的固定资产不能继续使用,使用部门要及时处理,由使 用人办理注销手续,对外处理报废固定资产时由部门主管提出处理意见, 经财务部审核、总经理审批,变价收入上交财务部。 4、凡停用三个月以上的固定资产由使用部门报财务部门备案并封存保管 好。 5.闲置设备和封存设备启封后,由使用部门填写启封单,部门主管同意 后报财务部备案,方可使用。 (六)固定资产的清查

公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度 为了加强公司固定资产管理,明确各个部门及员工的职责,现结合公司实际情况,特制定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。 二、固定资产的折旧标准 固定资产类别折旧计提年限净残值率 1、房屋建 筑 20 3 -5% 2、办公机器设备 5 3-5% 3、其他设备 5 3-5% 三、固定资产的管理部门 根据内部控制制度,固定资产财务部直接对房屋、建筑物及计算机设备、办公用设备、交通运输工具等进行管理。 各具体管理部门应: 1、设置固定资产实物台帐(可以计算机表格形式存盘),建立固定资产卡片。 2、对固定资产进行统一分类编号。 3、对固定资产的使用落实到使用人。 四、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门。 2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐。 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。 4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产进行定期盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 五、固定资产的购置 1、各部门需购置固定资产,需填写资本性支出“固定资产申购单”,由部门经理、财务部及总经理批准。 2、经批准后,由部门经理安排专人负责采购,填写固定资产“订购单”,报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

3、固定资产收到后,由行政管理部门负责验收,并填写固定资产“检验报告”及“验收单”,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,填写“检验报告”的同时对固定资产进行编号并填写固定资产卡片。一份交使用部门贴在相应固定资产上,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份由资产管理人留存,更新固定资产台帐(可以计算机表格形式存盘),落实使用责任人。 六、固定资产的转移 1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联,送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。 2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。 3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。 七、固定资产的出售 固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行: 1、固定资产如需出售处理,由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”。 2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。 3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少。 4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。 八、固定资产报废 1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”,交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。 2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。 3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行账务处理。 九、固定资产编号

公司固定资产管理制度完整版

山东XX电气有限公司文件 山东XX总字(2014)9号 ★ 山东XX电气有限公司 固定资产管理制度 一、总则 第一条为了加强公司固定资产管理,明确管理和使用部门的职责,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产的分类和编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、自行车、摩托车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打

印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号。 2、编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示,第1位表示固定资产类别,第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。 3、固定资产类别及代码 4、固定资产编码示例 例如综合管理部2014年7月1日购置显示器,则编号为4 14 07 001 三、固定资产的计价及折旧 第六条公司的固定资产原值,应按其不同来源渠道分别确定。 1、购进的固定资产以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价,需安装的固定资产,还应包括安装费用;从国外进口设备的原价还应包括按规定支付的关税和附加税;

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