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行政监督实效提升的制约因素及对策

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行政监督实效提升的制约因素及对策

作者：王凯伟，毛星芝， WANG Kai-wei， MAO Xing-zhi

作者单位：湘潭大学,公共管理学院,湖南,湘潭,411105

刊名：

湘潭大学学报（哲学社会科学版）

英文刊名：JOURNAL OF XIANGTAN UNIVERSITY(PHILOSOPHY AND SOCIAL SCIENCES)

年，卷(期)：2010,34(4)

被引用次数：2次

参考文献(9条)

1.胡锦涛高举中国特色社会主义伟大旗帜,为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗 2007

2.中央纪委办公厅;中央纪委研究室深入贯彻落实科学发展观,以完善惩治和预防腐败体系推进党风廉政建设和反腐败斗争 2009

3.王伟;吕景城强化我国行政监督的效能[期刊论文]-理论视野 2004(05)

4.毛泽东毛泽东选集 1991

5.邓小平邓小平文选 1994

6.王世雄我国行政监督体制的现状与发展趋向 2000(06)

7.曾维涛完善我国行政监督体制的几点思考[期刊论文]-江西财经大学学报 2006(05)

8.王凯伟当前我国权力监督机制存在的问题及其对策[期刊论文]-湘潭大学学报（哲学社会科学版） 2004(04)

9.陈奇星行政监督新论 2008

本文读者也读过(9条)

1.胡杨我国行政监督制度创新的路径依赖分析[期刊论文]-江汉论坛2010(2)

2.吕景城当前我国行政监督乏力的成因及对策研究[期刊论文]-齐鲁学刊2002(4)

3.贺佳论我国现行行政监督的机制创新[期刊论文]-学术交流2006(2)

4.尤光付.You Guangfu论行政监督内涵的界定[期刊论文]-湖北行政学院学报2008(5)

5.贺培育.贾彬提升行政监督执行力之探析[期刊论文]-企业家天地（下半月版）2009(7)

6.宋世明体制转轨期加强公共行政监督的路径选择[期刊论文]-理论探讨2001(5)

7.杨士恒.YANG Shi-heng中国行政监督发展简述[期刊论文]-中国青年政治学院学报2010,29(2)

8.罗高亮.黄克宇行政监督有效性的策略分析[期刊论文]-前沿2008(6)

9.陈奇星.罗峰"经济人"和"道德人"并重:行政监督中的人性理论[期刊论文]-政治与法律2004(1)

引证文献(2条)

1.王凯伟.李莉合作博弈应用于行政监督实效提升:相关性、必要性及可行性[期刊论文]-湘潭大学学报（哲学社会科学版） 2012(6)

2.王凯伟.许云云唐代谏官制度对现代行政监督实效提升的启示[期刊论文]-湖南财政经济学院学报 2011(3)

本文链接：https://www.wendangku.net/doc/0f12925825.html,/Periodical_xtdxshkxxb201004016.aspx

行政管理提升方案

行政管理提升方案 *＊＊/***行政管理针对分公司近年来得逐步发展与物价得逐渐提高,分公司行政费用也相应地增加,造成了直接与间接成本得增加,目前分公司对行政费用得监控与管理还存在一些不足之处，必须通过完善流程与优化管理模式,提高成本控制意识,做好节能减排工作,节约分公司得运作成本,提高分公司运作效率。现提出分公司行政管理过程中存在得主要问题与具体提升方案: 一、车辆管理: 1、无完整得车辆信息档案; 2、油费、过路费、维修费等费用支出无控制程序(原来得控制办法执行不到位与不够合理)，费用产生得登记不及时,难形成详细得费用与支出记录; 3、驾驶员管理规范不够（个人形象、行车过程要求）； 4、提前预约管理不足; 5、无派车标准。针对上述问题,建议采用以下具体管理措施： 1、对公司现有车辆信息进行详细登记归档(登记内容为:车辆购买日期、购买价格、购买厂家、购车发票复印件、购置税发票、保险单原件、行车证复印件、车辆备用钥匙壹把等车辆相关证件) ２、根据各车辆价位,技术参数、油耗等特点综合情况分析,车辆使用频率与使用范围应适当调整:（例如:外出办事路程、事情得重要性、客户得重要性等给以考虑)，分公司员工树立正确用车意识,避免发生无车不出门,无车不办事,因借调不到车辆,宁愿等一等,或就是想办法借调车辆才外出办事,从而导致得工作效率降低。 3、车辆费用得产生(油费、停车费、过路费、维修保养费由专人负责严格登记,登记方式为:当日产生费用，一个工作日内必须登记,同步要登记车辆行驶里程数),费用产生要结合出车登记记录综合分析。 4、对公务用车按时进行日常保养，注意车辆性能维护,严格筛选保养项目,控制维修保养成本;

行政管理工作中存在的问题及对策

****公司行政管理工作中存在的问题及对策近年来，****积极推进现代企业管理体系的建立，不断提高行政管理水平，但还存在以下问题：一是对行政管理工作不够重视，企业行政管理工作的终极目标是为企业各项决策提供参谋建议，对领导提议的方案进行优缺点分析，确保最终实施方案都是最优的。目前公司对行政管理工作不是很重视，行政管理工作参照政府机关模式，没有考虑到公司实际需要和企业行政管理的特点，形式大于实用，行政管理仅限于完成具体的事务性工作，很少能为企业决策提供必要的参谋建议。二是行政人员流动速度较快，使得行政管理人员对自己所在企业的业务不了解、不熟悉,管理容易脱离业务部门实际,发布的规定不宜推行或根本无法推行,从而容易引起其它部门的反感和排斥，直接影响行政效率的提高。三是行政管理中未能将计算机技术发挥到最大。将计算机技术引入企业管理，既是现代科学技术发展对企业的必然要求，也可以提高行政管理质量、效率和水平。目前公司大量日常办公事务都还沿用以前的流转方式，费时费力，效率低下，同时也不便于日后的保存和查找。在目前的状态下，要提高公司行政管理工作，我认为应该从以下几方面来着手：

一是建立健全行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等，从而建立起行政部门的法治秩序。提高行政效率，健全必要的工作制度，以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高。二是行政管理工作应时刻以服务公司经济利益为着手点，根据公司的实际需要，灵活变通地开展。同时，还应联系实际，构建企业文化建设，增强行政管理人员的忠诚度和责任意识。三是建立激励机制。行政管理的核心工作是对人的管理，而行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施，因此公司应该因势利导，建立起一套激励机制来调动员工的积极性和创造性，实现对人的有效管理。四是将企业管理讲求投入和产出、讲求成本核算的精神引入企业行政管理之中，可以提高企业行政管理人员的责任感，同时还可以科学地衡量管理人员的工作业绩，有利于提高行政效率。五是提高企业行政管理人员的素质。作为企业行政管理人员，应该是知识水平高，各方面素质优良的公共管理者。企业行政人员素质的提高可以提高组织管理的有效性，能够实现科学而又艺术的管理。

政府部门物业服务合同

合同编号：合同封面签订地点：签订日期：年月日

政府部门物业服务合同甲方：××省××市××区××局乙方：××××物业管理有限公司签订时间：××××年××月××日签订地点：××区街合同编号：项目名称：××省××市××区××局办公楼物业管理服务项目招标代理机构：××建设项目管理有限公司××分公司根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规的规定，为明确甲乙双方责任、权利和义务，经甲、乙双方充分协商，特订立本合同，以资共同遵守。甲方：××省××市××区××局乙方：××××物业管理有限公司 1、合同文件下列文件构成本合同的组成部分： A．成交通知书 B．响应文件（见响应文件） C．磋商价格表（见响应文件）

D．招标项目技术规范（见响应文件第三部分）E．履约保证金（见响应文件） F. 合同执行期间经监督部门同意的双方达成的补充协议。 2、合同范围和条件本合同的范围和条件与上述合同文件中规定内容一致。 3、合同价款及支付方式服务期限12个月，服务费共计人民币：××××××元，大写：××××××。最终结算时服务的实际期限如有增减，可据实调整，但服务价格表的单价不调整，甲方在合同签定后一次性支付乙方服务费用。 4、服务质量保证及服务承诺（详见响应文件）乙方提供的保洁服务应符合招标文件中所列明的范围及要求，同时应附有项目管理机构运作方法及管理制度、管理、质量目标保证措施以及应急措施（包括维修和管理、重大活动、治安应急、消防应急等）。 5、验收甲方对乙方保洁情况进行检查，如发现有不符合标准之处，可责令乙方保洁人员随时进行整改。若不及时整改，甲方视情况对乙方给予经济处罚。

行政管理工作包括哪些内容

行政管理工作包括哪些内容：行政管理： 1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。 8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。一、企业行政管理的概念和意义企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。二、对做好企业行政管理的几点认识 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。 2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点

购物中心现场管理提升方案

现场管理提升方案为了能够更好的提升现场工作，结合现场管理中存在的服务质量、商品质量以及环境质量方面的实际情况，特制定以下监督管理内容明细。第一章店铺资质管理 1、各店铺必须持证经营，经营商品部超出营业执照经营范围。 2、严格按照政府相关职能部门要求悬挂证照、承诺书、监督公示栏、物价签等诚信经营资质。 3、建立店铺资质档案，对店铺经营范围、证照有效期等资料进行统计，并定期进行更新，保留各店资质复印件。 4、每月一次对相关资质、证照等进行检查。第二章店铺货品管理 1、每周一次对各店铺的货品情况进行统计分析，保证货品数量及质量。 2、每两周一次对主要店铺的货品情况进行同城对比，在每月沟通函上对货品情况进行具体沟通。必要时与店铺总店具体负责人协调货品情况。 3、每月的货品情况要求汇总进入月度报告，在经营分析会上进行简单分析。第三章店铺安全管理 1、要求各店铺严格按照政府机构及商场相关安全管理规定要求执行，每月店长会上对多次出现的重点安全问题进行重复学习。

2、由现场管理每周一次联合楼层负责人对各店铺进行一次安全自查，并进行记录存档。 3、加强食品安全管理，每月至少一次对各店铺的进销存台账进行抽查，对供货商的资质进行确认。 4、配合物管部进行消防、安全检查，并及时将整改情况进行反馈。第四章店铺陈列管理 1、各店铺橱窗及重点陈列要求每周进行两次调整。 2、要求各楼层每周两次利用早会时间组织员工到陈列先进店铺进行参观学习。 3、每周至少两次对店铺的整体陈列情况，物品丰满度进行检查，并保留陈列检查情况痕迹。第五章店铺卫生管理 1、店铺顶、地、墙要求卫生清洁到位，无死角。 2、重点关注各店铺橱窗、展柜、置物架卫生，清洁无尘。 3、收银台要求干净无尘，禁止摆放任何与工作无关物品。 4、由现场管理每周组织各楼层对卫生问题进行一次联合检查。第六章店铺员工管理 1、利用每日晨会对各店铺员工进行日常工作的宣讲及各项工作所需的相关内容培训，每周不少于三次抽查店铺其他人员对晨会信息是知悉程度。

行政机关物业管理服务合同模板

甲方(行政机关)：____________________ 乙方(物业企业)：____________________ 根据《中华人民共和国合同法》、《物业管理条例》、《公共机构节能条例》等法律、法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿的基础上，经协商一致，就以下物业管理服务事项达成协议。物业基本情况物业名称(以下简称本物业) 物业类型坐落位置建筑面积其他说明。第二条物业管理范围乙方所接受的物业管理范围是物业建筑产权标注及周边区域、设施设备等资产在内的管理服务，不涉及资产的所有权。 (一)建筑物的维修、养护和管理(请在选择项中打“√”)： □屋顶□外墙面□承重墙体□楼面□门厅□各类通道 □电梯厅□车库□广场道路□室外管道□窨井□其他 (二)设施、设备的维修、养护和管理(请在选择项中打“√”)： □中央空调□变配电室□照明□电梯□弱电□监控设备 □给排水系统□泵房□消防设施□备用电源□其他 (三)公共秩序的管理(请在选择项中打“√”)： □治安□消防□车辆□其他 (四)公共绿地的养护和管理(请在选择项中打“√”)： □公共绿地□花木□建筑小品□其他 (五)其他约定(请在选择项中打“√”)： □会务接待□后勤保障□其他第三条日常管理服务职责和要求 (一)建筑物管理做好建筑物的检查和维修保养工作，使建筑物公共部位处于完好状态，防止各种对建筑物侵蚀、损害行为的发生。 (二)设备设施管理按照各设备设施的使用维护规范，做好日常养护工作。负责设备设施的日常操作以及照明、给排水等日常维修工作。 (三)公共秩序管理物业区域内24小时全天候公共秩序管理，包括门禁巡查、中央监控和突发事件处理等。 (四)公共环境管理物业区域内公共部位的清扫、保洁、垃圾清运等。 (五)交通秩序维护物业区域内各类车辆进出交通引导与车辆正常的停放秩序。 (六)消防防灾管理落实消防工作责任制，做好消防监控值班和巡查，注意发现火灾隐患，按要求制定应急

企业行政管理人员能力提升

企业行政管理人员能力提升摘要：企业之间的竞争涉及企业经营管理的各个领域，一个企业行政管理水平的高低是企业竞争力是否强大的重要因素。企业相关岗位员工作为行政管理工作的直接执行人，其自身综合能力则是决定企业行政管理水平的核心要素。本文主要针对企业行政管理岗工作人员的执行能力进行讨论研究，简述了企业行政管理岗和岗位工作人员的性质，总结概括了现代企业行政管理岗位工作人员应具备的工作能力，探讨了如何提高该岗位员工工作能力，并给出相应对策。关键词：企业行政管理;管理人员;综合能力随着全球经济一体化的不断发展，各企业之间的竞争愈加激烈，企业竞争范围也从传统的价格、产品等转变为企业生产经营的各个领域。由于竞争领域的扩大，对企业各方面的管理提出了更高的要求。因此，现代企业要切实做好行政管理方面的工作，不断提高管理水平和效率，实现企业管理效益最大化，这些也都是现代企业管理的重要因素。一、企业行政岗位和企业行政管理人员综述 1.1企业行政岗位从经济效益来看，虽然行政岗位并不能为公司创造直接的利润，但行政岗位是联系公司各个部门的纽带，关系到一个企业总体运营的通畅和效率，因此行政管理岗位的价值是隐形的，是通

过其他岗位体现的。对一个正常运行的企业来说，企业的各个部门和岗位共同构成了企业生产经营的基本架构，行政管理岗位就是这个结构的纽带，将各个部门紧密联系在一起，使企业在一个协调互助的机制下运营。行政管理岗位和其他经营岗位一样都是以为公司创造最大利润为最终目的，为企业日常运营、实现持续向前发展而存在的。当然，与其他岗位不同，行政管理岗位的工作一般看不到直接效果，但如果企业离开了行政管理，就难以维持正常的生产经营，更谈不上可持续、长期发展。随着现代企业管理模式不断更新，行政管理岗位工作理论也在发展变化，呈现更加精细化的发展趋势，工作内容和性质与传统行政管理工作相比也发生了翻天覆地的变化，行政管理岗位向更科学、更规范的方向发展。现代社会，企业间的竞争越来越激烈，行政管理岗位工作的内容和难度也在不断提高，追求更加科学性、合理性。 1.2企业行政管理人员从岗位工作内容来看，行政管理岗位人员负责的工作内容主要有文书、档案管理、企业公关、企业文化建设、企业内务后勤保障等。从岗位性质来说，行政管理工作遍布企业生产运营的各个方面，负责的大多都是比较基础的工作，如果企业要保障正常运营、生存与发展，就绝离不开行政管理工作。行政管理岗位人员，除了熟悉日常的工作要求和工作内容，也要了解企业的经营方向、决策内涵，为企业运营出谋划策，积极参与到企业运营当中，这就对行政管理人员的综合能力提出了更高的要求。企业如

行政机关物业管理服务合同协议书范本

甲方（行政机关）：乙方（物业企业）：根据《中华人民共和国合同法》、《物业管理条例》、《公共机构节能条例》等法律、法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿的基础上，经协商一致，就以下物业管理服务事项达成协议。第一条物业基本情况物业名称 (以下简称本物业) 物业类型坐落位置建筑面积其他说明第二条物业管理范围乙方所接受的物业管理范围是物业建筑产权标注及周边区域、设施设备等资产在内的管理服务，不涉及资产的所有权。（一）建筑物的维修、养护和管理（请在选择项中打“√”）： □屋顶□外墙面□承重墙体□楼面□门厅□各类通道 □电梯厅□车库□广场道路□室外管道□窨井□其他（二）设施、设备的维修、养护和管理（请在选择项中打“√”）： □中央空调□变配电室□照明□电梯□弱电□监控设备 □给排水系统□泵房□消防设施□备用电源□其他（三）公共秩序的管理（请在选择项中打“√”）： □治安□消防□车辆□其他（四）公共绿地的养护和管理（请在选择项中打“√”）： □公共绿地□花木□建筑小品□其他

（五）其他约定（请在选择项中打“√”）： □会务接待□后勤保障□其他第三条日常管理服务职责和要求（一）建筑物管理做好建筑物的检查和维修保养工作，使建筑物公共部位处于完好状态，防止各种对建筑物侵蚀、损害行为的发生。（二）设备设施管理按照各设备设施的使用维护规范，做好日常养护工作。负责设备设施的日常操作以及照明、给排水等日常维修工作。（三）公共秩序管理物业区域内24小时全天候公共秩序管理，包括门禁巡查、中央监控和突发事件处理等。（四）公共环境管理物业区域内公共部位的清扫、保洁、垃圾清运等。（五）交通秩序维护物业区域内各类车辆进出交通引导与车辆正常的停放秩序。（六）消防防灾管理落实消防工作责任制，做好消防监控值班和巡查，注意发现火灾隐患，按要求制定应急预案并定期开展预案演练，一旦发生火灾配合消防部门扑救。（七）能源管理定期做好对电、水、燃气能耗的统计、分析工作，在甲方的指导下努力开展节能工作，制定节能措施并不断挖掘潜力，提高能源使用效率。（八）会务及接待服务按甲方要求提供日常会务服务和重要活动、重大会议的接待服务，配合做好安全保卫工作。（九）其他后勤保障服务根据合同约定为甲方提供餐饮、咖吧、送水、洗衣、洗车、废弃物处理、物品搬移等服务及甲乙双方协商约定的突击性、临时性任务。以上各项管理服务内容或延伸服务内容可根据甲方需求，另行增加相关内容和具体质量标准。第四条管理服务期限管理服务的期限为年，自年月日起至年月日止。第五条管理服务的质量标准

(行政管理)怎样做行政管理

行政管理行政管理： 1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。 8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。一、企业行政管理的概念和意义企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理

四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。二、对做好企业行政管理的几点认识 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。 2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。 3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、法律、经济、政策规定；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。 4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。（1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。

行政管理提升方案

行政管理提升方案 ***/***行政管理针对分公司近年来的逐步发展和物价的逐渐提高，分公司行政费用也相应地增加，造成了直接和间接成本的增加，目前分公司对行政费用的监控和管理还存在一些不足之处，必须通过完善流程和优化管理模式，提高成本控制意识，做好节能减排工作，节约分公司的运作成本，提高分公司运作效率。现提出分公司行政管理过程中存在的主要问题和具体提升方案：一、车辆管理： 1、无完整的车辆信息档案； 2、油费、过路费、维修费等费用支出无控制程序（原来的控制办法执行不到位和不够合理），费用产生的登记不及时，难形成详细的费用和支出记录； 3、驾驶员管理规范不够（个人形象、行车过程要求）； 4、提前预约管理不足； 5、无派车标准。针对上述问题，建议采用以下具体管理措施： 1、对公司现有车辆信息进行详细登记归档（登记内容为：车辆购买日期、购买价格、购买厂家、购车发票复印件、购置税发票、保险单原件、行车证复印件、车辆备用钥匙壹把等车辆相关证件） 2、根据各车辆价位，技术参数、油耗等特点综合情况分析，车辆使用频率和使用范围应适当调整：（例如：外出办事路程、事情的重要性、客户的重要性等给以考虑），分公司员工树立正确用车意识，避免发生无车不出门，无车不办

事，因借调不到车辆，宁愿等一等，或是想办法借调车辆才外出办事，从而导致的工作效率降低。 3、车辆费用的产生（油费、停车费、过路费、维修保养费由专人负责严格登记，登记方式为：当日产生费用，一个工作日内必须登记，同步要登记车辆行驶里程数），费用产生要结合出车登记记录综合分析。 4、对公务用车按时进行日常保养，注意车辆性能维护，严格筛选保养项目，控制维修保养成本； 5、公务用车出行严格按照车辆外出审核流程办理，用车须审核，出车须登记，登记内容为：始发地、目的地、出行人员、办事事宜、时间周期等相关内容。二、行政管理： 1、新增职能部门，行政管理职责划分未明确； 2、行政费用预算不足，各部门年度计划和目标未细化明细并未上报； 3、无人均行政办公费用管理概念。具体解决建议： 1、对以往部门成立的费用进行统计，作为基础数据，对下一步新部门成立做预算依据。 2、行政费用的划分和监控，明确费用监控责任人，费用控制范围的确定，提高全员成本控制意识，统计往年行政费用总数，分析人均行政费用基数，为成本预算管理提供数据支持。 3、以财务费用划分为标准，明确行政费用划分标准和具体明细，请分公司各部门根据具体情况，对部门内部行政费用作出预算，经部门经理审核，总经理

什么是行政管理

权威性企业行政管理的有效形式建立在企业内部组织结构的上级权利与权威基础上的，上级行政机构没有相应的权利和权威就不能下达命令、指示或规定等。但是，还要指出的事，现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素。及时性由于企业行政管理使用命令、指示等来调整人、财、物、产、供、销等生产经营活动，鼓起手段和方式直接具体，而且具有较强的针对性，同时又配以对违抗管理的惩罚措施，因而能迅速发挥作用；而通过经济手段进行管理或通过思想政治工作达到管理目的时，则必须由执行——回馈——调整——执行的操作过程，因而常发生滞后。因此，在企业大量性日常性经营活动处理及人事处理中，或企业遇到突发事件及企业环境不稳定时，行政管理就能发挥重大作用。纵向性因为企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的行政关系进行自上而下的智慧和协调，往往是企业上级行政机构对下级的指令性要求，因此主要是纵向性的。编辑本段作用和内容企业行政管理使企业参与社会化大生产及市场的客观要求。在现代经济生活中，随着社会生产力的发展，生产分工日趋专业化，这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。因此要有效的组织企业生产经营，就必须有一定强制力的权威与服从机制——即行政管理，否则，企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段，把企业各环节各部门联合成一个健康有序的有机体，并通过各种行政管理手段有效的组织企业生产经营活动，是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。具体而言，企业行政管理是通过以下方式发挥作用的：

1、计划工作。既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性，这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。 2、组织工作。企业的各级刑侦管理人员必须明确工作内容，并将其按性质分类，逐级建立自上而下的责权关系，保证行政管理管道畅通无阻。 3、指挥工作。企业行政管理中采取的具体措施，调动和协调各即行政管理人员按要求完成各项工作。 4、控制工作。对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整，包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。编辑本段基本要求现代企业行政管理的目标来自于生产经营活动和行政管理自身的要求。生产经营活动要求的行政管理主要侧重于正常组织经济活动 ,包括财务和销售管理、信息、沟通以及公关和劳资关系等。实际上 ,这种要求一般属于企业生产经营范畴。生产经营活动要求的行政管理活动主要侧重于组织经济活动，包括财务和销售管理、信息、沟通以及公关和劳资关系等。实际上，这种要求一半属于企业生产经营范畴。纯粹的企业行政管理工作本身则要求： 1、实行和完善行政首长负责制。实行行政首长（厂长或者经理）负责制，建立以其为首的指挥系统是科学行政管理的基础。这就要求，首先必须明确行政首长的职责和权限，保证其有足够的行政权力和必要的权威；其次必须保证行政首长的管理措施有可靠的行政实施管道，再次，行政首脑必须有一个高水平的咨询机构，保证其管理措施不致因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响。 2、合理选择和设计行政组织机构。企业行政管理是以来行政机构和行政管道进行的，所以，选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示灯迅速流动贯彻的重要前提，是达到行政管理目标的重要条件。行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、管道间沟通不畅、环节繁多，从而造成公文旅行效率低下等弊病。因此，合理选择与设计行政组织机构与行政管理科学化密不可分。 3、选拔优秀的行政管理人才。现代企业行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。一般素质包括：良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质。能力结构包括：以信息处理能力、组织咨询能力、分析综合能力、择优决断能力和以善于选择实施办法、用人知人善任、协调统筹全局、应变临阵不乱为内容的决策制定能力。知识结构则包括一般知识、管理知识、和技术知识三大方面。可以说优秀的行政管理人才是现代企业行政管理制胜的法宝之一。

现场管理实施方案

2.5 热熔标线涂料施工现场管理方案为了圆满完成业主交给的施工任务，加强施工现场的施工技术管理，确保工程质量目标，实现安全生产、文明施工，特制定如下施工现场管理方案。 2.5.1 施工现场管理方案我公司按照文明施工的要求，认真实施现代管理方案，科学组织施工，做好施工现场的各项管理工作。按照施工总平面布置图设置各项临时设施。堆放大宗材料、成品、半成品和机具设备，不得侵占场内道路及安全防护等设施。施工现场设置明显的标牌，标明工程项目名称、建设单位、设计单位、公司、项目经理和施工现场总代表人的姓名，开、竣工日期，施工许可证批准文号等。我公司负责施工现场标牌的保护工作。施工现场的主要管理人员在施工现场佩戴证明其身份的证卡。施工现场的用电线路、用电设施的安装和使用，符合安装规范和安全操作规程，并按照施工组织设计进行架设，严禁任意拉线接电。施工现场必须设有保证施工安全要求的夜间照明。施工机械进场须经过安全检查，经检查合格的方能使用。施工机械操作人员必须建立机组责任制，并依照有关规定持证上岗，禁止无证人员操作。认真执行国家有关安全生产和劳动保护的法规，建立安全生产责任制，加强规范化管理，进行安全交底、安全教育和安全宣传，严格执行安全技术方案。施工现场的各种安全设施和劳动保护器具，必须定期进行检查和维护，及时消除隐患，保证其安全有效。

施工现场设置各类必要的职工生活设施，并符合卫生、通风、照明等要求。职工的膳食、饮水供应等应当符合卫生要求。我公司严格依照《中华人民共和国消防条例》的规定，在施工现场建立和执行防火管理制度，设置符合消防要求的消防设施，并保持完好的备用状态。在容易发生火灾的地区施工或者储存、使用易燃易爆器材时，我公司应当采取特殊的消防安全措施。 2.5.2 施工技术管理方案 2.5.2.1 技术管理基础工作 1、建立健全施工项目技术管理制度技术管理制度主要有：技术责任制度、图纸会审制度、施工组织设计管理制度、技术交底制度、材料设备检验制度、工程质量检查验收制度、技术组织措施计划制度、工程施工技术资料管理制度以及工程测量、计量管理办法、环境保护工作办法、工程质量奖罚办法、技术革新和合理化建议管理办法等。 2、技术责任制度首先建立以项目技术负责人为首的技术业务统一领导和分级管理的技术管理工作系统，并配备相应的职能人员，然后按技术职责和业务范围建立各级技术人员的责任制。 3、贯彻技术标准和技术规程项目经理部在施工过程中，严格贯彻执行国家和上级颁布的技术标准和技术规程及各种建筑材料、半成品、成品的技术标准及相应的检验标准。 4、建立施工技术日志

关于行政管理人员综合能力提升的分析

关于行政管理人员综合能力提升的分析现代企业的竞争已经蔓延到企业经营管理的各个方面。企业行政管理水平在企业核心竞争力打造方面的重要性日益突出。作为行政管理工作的具体执行人员，企业行政管理工作人员的综合能力愈加显得重要。文章围绕现代企业行政管理人员综合能力有关问题进行探讨，介绍了企业行政岗位和行政管理人员的内涵，对现代企业行政管理人员应该具有的素质进行了分析和阐述，并就如何提高企业行政管理人员业务素质提出建议和对策。标签：企业行政管理；管理人员；综合能力；综合素质引言随着全球市场一体化进程的逐步推进，企业间的竞争日渐白热化，竞争范围已经从传统的价格和产品竞争逐步扩展到企业生产、经营的各个方面。企业的核心竞争力的打造，从单一方面过渡的企业各个环节、整体竞争水平的竞争。现代企业竞争的全面性，给企业管理提出了越来越高的要求。作为企业经营、管理活动的重要组成部分，是将企业管理者的决策落实到具体层面的主要渠道，承担着企业管理层决策、指令下达和基层意见反馈回上层结构的重要职责，从大的方面讲，行政管理涉及到企业的日常生产经营的方方面面，对于企业日常管理、产品质量控制、安全生产、宣传、销售等各个方面都有着直接或间接的影响。做好企业行政管理工作，提高行政管理水平，通过科学高效的行政管理，深入挖掘企业经济利润增长点，是现代企业管理的基本属性之一。行政管理人员是落实行政管理工作的关键因素，行政管理工作开展十分有效、得宜，可以产生多大影响，很大程度上依赖于行政管理人员的个人能力水平。做好企业行政管理，最基本的一项内容就是要提高行政管理人员业务素质和工作能力。 1 企业行政岗位和企业行政管理人员综述 1.1 企业行政岗位从工作职责和工作分工上看，現代企业行政岗位的设置是以为企业生产、销售、研发等业务部门服务为目的的。从实际效果上看，行政管理岗位的工作虽然不能直接创造经济价值，但通过与各个业务部门间的联系机制，行政岗位的工作最终还是会体现出其具有的经济意义。对于一个现代化企业来说，各个业务部门是企业生产和经营的基本功能单元，而企业的行政岗位就是将这些功能单元紧密联系到一起，使其成为一个协调互助、共同发展的有机整体。行政管理岗位和其它业务岗位的根本目的其实是一致的，都是为了实现企业的经济效益，为了企业的生存和可持续发展而存在的。和其它业务部门相比，行政管理工作一般情况下成效不显，但企业一旦缺乏有效的行政管理，企业的生产经营活动势必陷入混乱，不要说长期发展，就是生存也会成为问题。随着社会的进步，企业行政管理理论也在不断发展，现代企业行政管理工作日益呈现出精细化的发展趋势，工作内涵和表现出来的特点也与传统行政管理工作存在很大的差异。行政管理更加强调科

上海行政机关物业管理服务合同范文

编号___________ 上海市行政机关物业管理服务合同示范文本（2010 版）上海市工商行政管理局制定上海市人民政府机关事务管理局

上海市行政机关物业管理服务合同（2010 版）甲方（行政机关）____________________________________________ 乙方（物业企业）___________________________________________ 根据《中华人民共和国合同法》、《物业管理条例》、《公共机构节能条例》等法律、法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿的基础上，经协商一致，就以下物业管理服务事项达成协议。第一条物业基本情况物业名称____________ （_______ 以下简称本物业）物业类型______________________ 坐落位置______________________ 建筑面积______________________ 其他说明____________________________________________________ 。第二条物业管理范围乙方所接受的物业管理范围是物业建筑产权标注及周边区域、设施设备等资产在内的管理服务，不涉及资产的所有权。（一）建筑物的维修、养护和管理（请在选择项中打“"”）： □屋顶□外墙面□承重墙体□楼面□门厅□各类通道 □电梯厅□车库□广场道路□室外管道□窨井□其

（二）设施、设备的维修、养护和管理（请在选择项中打“）: □中央空调□变配电室□照明□电梯□弱电□监控设备 □给排水系统□泵房□消防设施□备用电源□其他（三）公共秩序的管理（请在选择项中打“）: □治安□消防□车辆□其他（四）公共绿地的养护和管理（请在选择项中打“V"）： □公共绿地□花木□建筑小品□其他（五）其他约定（请在选择项中打“V” ）： □会务接待□后勤保障□其他第三条日常管理服务职责和要求一）建筑物管理做好建筑物的检查和维修保养工作，使建筑物公共部位处于完好状态，防止各种对建筑物侵蚀、损害行为的发生。（二）设备设施管理按照各设备设施的使用维护规范，做好日常养护工作。

行政人员如何做好自我管理

学习导航通过学习本课程，你将能够： ●正确执行行政管理人员的核心职能； ●了解行政管理人员的素质要求； ●增强行政管理人员职业道德规范的水平； ●学会做好行政管理人员的自我管理。行政管理人员如何做好自我管理一、行政管理人员的核心职能一般来说，行政管理人员有五大核心职能： 1.管理行政管理人员的日常管理一般侧重以下方面：第一，管理企业内部基础制度和管理规则的建立与推行，以及进行有效的监控和监督；第二，管理企业内部各项有效资源，如人、财、物、技术、市场、信息、员工士气等，提高企业内部工作效率；第三，管理企业内部各种基本设备和设施；第四，管理企业文化。 2.协调行政管理人员的协调控制职能主要体现在：第一，协调组织内部各种人际关系，如上下级之间的关系、平级之间的关系、各部门之间的关系等；第二，协调组织内部和组织外部的各种人际关系。 3.控制行政管理人员的控制职能主要体现在以下环节：第一，控制成本。成本控制不仅是财务部具有的意识，也是行政管理部门必须树立的第一意识。在企业内部管理过程中，小到基本的办公设施，大到办公厂房，都需要行政管理部门进行统一采购。第二，控制内部开支。 4.服务服务是行政管理工作人员的宗旨，是贯穿于整个行政管理工作的第一项职能，也是最基础的职能。 5.公关行政管理人员的公关职能，主要是树立和梳理组织内部和组织外部各种关系，包括危机公关。在这五项职能中，管理是主干，协调是核心，服务是根本。行政管理人员应该树立五大基本意识，培养这方面的管理职能。

二、行政管理人员的素质要求 1.行政管理人员需具备的基本素质行政管理人员需要具备的基本素质包括：思想素质行政管理人员的思想素质要过硬，要有坚忍不拔的工作品质，还要有克己奉公、为公司为工作奉献的意识。心理素质行政管理人员要有百折不挠、坚忍不拔的心理素质。能力素质行政管理部门对行政管理人员能力素质的要求非常强，尤其是沟通和协调能力。知识素质和专业要求行政管理工作岗位虽然对从业人员的专业没有太严格的要求，但是对知识素养方面有更多的要求。行政管理人员不仅要懂得日常规范和礼仪，还要懂得办公设备的实际应用和操作。今后随着企业要求日益严格，行政管理人员还需懂得财务、战略决策、法律法规等方面的知识。身体素质面对庞大的工作压力，行政管理人员需要有健康的体魄，也是保证其他工作得以有效实施的最基础的关键和核心。 2.行政管理人员的职业素质特征行政管理人员的职业素质特征主要表现为：复合性行政管理的重要作用和重要地位，要求行政管理人员一专多能。层次性行政管理工作有四个明显的特点：反、忙、杂、乱。虽然行政管理人员都从事行政管理工作，但是对自己的定位不同、要求不同、投入不同，最后可能形成三个层次，即初级的行政管理人员、中级的行政管理人员和高层的行政管理人员，最后享有的机会、被企业重视的程度、得到的东西也各有千秋。动态性行政管理部门是一个前沿部门，是企业的窗口和形象部门，是领导与群众联系最频繁的部门，因此具有动态性和前沿性。所以，对于行政管理人员而言，对自己学习能力的投资日益重要。 3.行政管理人员的品质要求行政管理人员的品质要求主要包括：第一，礼貌而不居高临下；第二，诚实而不弄虚作假；第三，参谋而不越权行事；第四，谦虚而不傲上凌下；第五，谨慎而不唯唯诺诺；第六，公正而不见风使舵；第七，敬业而不妄自尊大；第八，敬重而不阿谀奉承；第九，慎言而不论是道非；第十，本分而不炫耀示人。

行政机关物业管理服务合同范本正式版

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行政机关物业管理服务合同范本正式版使用说明：当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕，就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻，材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。甲方(行政机关)：_____________ 乙方(物业企业)：_____________ 根据《中华人民共和国合同法》、《物业管理条例》、《公共机构节能条例》等法律、法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿的基础上，经协商一致，就以下物业管理服务事项达成协议。物业基本情况物业名称(以下简称本物业) 物业类型坐落位置建筑面积其他说明。第二条物业管理范围乙方所接受的物业管理范围是物业建筑产权标注及周边区域、设施设备等资产在内的管理服务，不涉及资产的所有权。 (一)建筑物的维修、养护和管理(请在选择项中打“√”)：

□屋顶□外墙面□承重墙体□楼面□门厅□各类通道 □电梯厅□车库□广场道路□室外管道□窨井□其他 (二)设施、设备的维修、养护和管理(请在选择项中打“√”)： □中央空调□变配电室□照明□电梯□弱电□监控设备 □给排水系统□泵房□消防设施□备用电源□其他 (三)公共秩序的管理(请在选择项中打“√”)： □治安□消防□车辆□其他 (四)公共绿地的养护和管理(请在选择项中打“√”)： □公共绿地□花木□建筑小品□其他 (五)其他约定(请在选择项中打“√”)： □会务接待□后勤保障□其他第三条日常管理服务职责和要求 (一)建筑物管理做好建筑物的检查和维修保养工作，使建筑物公共部位处于完好状态，防止各种对建筑物侵蚀、损害行为的发生。 (二)设备设施管理按照各设备设施的使用维护规范，做好日常养护工作。负责设备设施的日常操作以及照明、给排水等日常维修工作。 (三)公共秩序管理物业区域内24小时全天候公共秩序管理，包括门禁巡查、中央监控和突发事件处理等。

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