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研发支出项目管理及资本化核算办法 脱敏稿..

研发支出项目管理及资本化核算办法 脱敏稿..
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******股份有限公司管理标准

研发支出项目管理及资本化核算办法 NK-**30-20** 1 范围

1.1 为加强研发项目的管理,加速公司新产品(新工艺)的研究开发

和新技术的推广应用,统筹安排研发项目费用的开支,以确保各研发

项目管理及核算有序开展,规范资本化操作流程,特制定本办法。

1.2本办法所称的产品开发,指在改进现有产品或研究、开发新技术、

新产品,包括但不限于**类、**类等所涉及的通用类技术、部件和产

品的研究和开发支出。

2 引用

2.1 《企业会计准则第6号—无形资产》

2.2 《企业研究开发费用税前扣除管理办法(试行)》(国税发〔2008〕

116号)

3 职责

3.1市场部、国际部、开发部和**事业部负责提出产品研发需求及市

场调研报告。

3.2开发部负责XXX产品研发项目的立项及实施。**事业部负责**产

品项目的立项及实施。

3.3 试制车间及**事业部车间负责样机试制

3.4 财务部负责研发项目可行性及投资报酬率的审批、项目支出预算的审批、研发支出的筹集及支付的管理、项目的核算、研发费用资本化标准的核定以及对项目成果的核算、分析工作、研发费用在企业所得税中的加计扣除工作。

3.5市场部、开发部、技术工艺科、**事业部、质量部、销售部等根据项目进度和需要参与项目评审工作。

3.6 公司审计办负责项目的审计、评价和监督工作。

4 研发项目预算的审批

4.1 研发项目需纳入年度总预算进行申报,每年年末,研发部门须提交第二年度的研发项目计划和预算,报主管经理、TDC和财务总监审批,并纳入第二年度的商业计划,报集团审批;研发项目审批后,纳入年度预算,由全面预算管理部门下达到项目承担部门。

4.2年度执行过程中,研发项目启动之前需按公司《报销管理办法》中3.3资本性支出的审批矩阵执行审批流程。其中,研发项目预算总额100万以上的,需报经理办公会批准。

4.3研发项目申报部门在编制可研报告、编制项目申报材料的同时,应当编制完整的项目支出预算,项目可研报告及项目支出预算报财务经理审批。

4.4多个部门共同承担一个项目的,应当同时编列各部门承担的主要任务、经费预算。

4.5项目预算需提交财务部、市场部复核,负责对项目预算的准确性审核,经过准确性审核后进入审批程序。

4.6如果研发项目计划和预算需要调整,则按预算管理规定的流程予以对预算调整。

5 研发经费分配和使用管理

5.1支出不包含固定资产编制可研报告时需将固定资产支出单独列示,并按公司固定资产管理流程进行管理;

5.2 国家、省、市政府各类科技计划项目,项目申报成功后,下拨的科研经费由研发中心交由企业财务部统一管理,按照项目过程的阶段和需要分配经费。

5.3 企业级科研研发项目,经批准后,经费同时确定,全部经费由企业承担。科研经费下达方式根据项目的具体情况确定。由项目承担部门在部门《周资金预算》中提交用款申请,申请中应说明用款理由;

5.4 科研开发经费实行专款专用,项目批准后,财务上为每个项目设一个台账,由项目负责人掌握明细经费使用内容和金额。在使用在项目的各个阶段点由财务人员进行决策评审,避免项目经费偏离预算计划。

5.5 年末,项目负责人对研究研发项目进行总结、考评;组织承担部门按照规定编制经费使用年度报告,报财务部审核。

5.6 在研课题的年度结存经费,结转下一年度按规定继续使用。课题因故终止,财务部门应当及时清理账目与资产,编制财务报告及资产

清单,组织清查处理。

5.7 对于将经费挪作他用或报销金额与实际不符等不按规定管理和使用项目经费的;对于不按规定进行会计核算的项目承担部门和个人,企业财务部予以停拨经费或通报批评。并根据具体情况进行处理。

6研发项目的立项

6.1 承担国家、省、市政府各类科技计划项目,项目建议书按其要求的范本编制;

6.2 企业研发项目的项目建议书,参考企业技术基础标准《Q/WD 0202.4-20041产品图样及设计文件第4部分完整性》,需明确

1、项目的研发目标任务 1产品总体方案的概述

2、提交成果形式完成任务节点、 2新产品开发结论性意见和要求主要技术和经济指标、和 3 产品用途及适用范围

项目的人、财、物投入。 4 基本参数及主要技术性能指标

5 执行的标准和法规

6 完成日期和要求

项目建议书中应包含项目任务书,合同书中明合同书作为项目组按时按质实现项目的产出的承诺,同时为企业管理层及各部门对项目人、财、物按时足额投入的承诺。在项目完工验收时,按项目的合同书对项目组进行考核;

6.3 项目建议书中对用款进度需单独详细说明;

7 研发项目过程管理见附1:《产品开发管理及核算控制流程》

8. 研发项目的结题与经费决算

8.1 研发项目严格按计划组织实施,按时结题。各类研发项目结题时按照有关计划要求和合同要求,实事求是地进行工作总结和技术总结,完成工作报告和研究开发报告。研发项目完成验收流程见附件《产品开发管理及核算控制流程》。

8.2 研发项目完成后,项目负责人提出经费验收申请,企业财务部负责组织对经费进行验收,对形成的资产进行盘点。

8.3 研发项目结束后,形成的资产管理规定见《研发项目涉及转固和报废的补充规定》(引用自**内控程序)

9 经费支出的管理及核算

9.1费用的支付

费用的支付必须严格遵守公司的《财务预算管理制度》、《财务会计制度》。财务部应设置研发费用核算账目,对费用结构进行明细核算,接受审计及税务部门的年度审计。

9.2项目支出:项目经理为项目支出管理总责任人,除遵循公司的《资金管理和报销审批规定》外,请款申请单据需项目经理签字。

9.2范围:项目支出包括新产品设计费、工艺规程制定费、设备调整费、原材料和半成品的实验费、技术图书资料费、未纳入国家计划的

中间试验费、研究机构及项目人员工资、研究设备的折旧、与新产品的试制、技术研究有关的其他经费以及委托其他单位进行科研试制的费用。

9.3 核算:遵循《企业会计准则》,开发支出资本化的相关管理流程见附件《产品开发管理及核算控制流程》,当项目进行至开发阶段,即2.2“开发阶段--设计和开发的输入”立项之时为资本化起点,直至项目完成时,即5.5.4“项目验收评审”,为资本化终点。

9.4 支出科目设计按《企业研究开发费用税前扣除管理办法(试行)》(国税发〔2008〕116号,下称“116号文”)的规定,对可加计扣除研究开发费的范围进行核算。发生相关支出:借记“研发支出”—XX 项目;贷记相关科目;当项目完成时,即 5.5.4“项目验收评审”,依据评审表及项目完成情况,财务部进行汇算总结,分别转入“管理费用—研发支出”或“无形资产”。

9.5同时满足下列条件时,计入无形资产:(1)项目通过TDC验收或国家相关市场准入验证,具备能够使用或可以出售的可行性。(2)项目成果能够为公司带来经济利益。(3)项目成果形成的产品的市场情况可以可靠预计。(4)项目支出能够可靠地计量,无法合理分配的,不得计入无形资产给予资本化。

10. 无形资产的摊销、核销

10.1摊销期限:根据可研报告中确定的该项目的使用寿命确定摊销期限。

10.2减值测试:对于使用寿命不确定的无形资产,在持有期间内不需要摊销,如果期末重新复核后仍为不确定的,应当在每个会计期间进行减值测试,严格按照《企业会计准则第8号——资产减值》的规定,需要计提减值准备的,相应计提有关的减值准备。账务处理为:借记“资产减值损失”科目,贷记“无形资产减值准备”科目。

10.3项目的核销

10.3.1评价:财务部门及市场部门定期对资本化的项目进行财务评价,当发现无形资产预期不能为企业带来未来经济利益、不再符合无形资产的定义时,将其转销。

10.3.2转销步骤:无形资产已被其他新技术所替代,不能为企业带来经济利益;或者无形资产不再受到法律保护,且不能给企业带来经济利益时,需研究部门提交书面报告,部门经理签批后提交财务部门,将其转销。

10.3.3结转分录:无形资产预期不能为企业带来经济利益的,应按已摊销的累计摊销额,借记“累计摊销”科目;原已计提减值准备的,借记“无形资产减值准备”科目;按其账面余额,贷记“无形资产”科目;按其差额,借记“营业外支出”科目。

11.项目成果跟踪考核管理

11.1研发项目结束后,项目经理依据财务部提供的数据编制《项目成果跟踪分析报告》。

11.2对于不能形成单独产品的研发项目,市场部负责判断研发项目在收入中的所占比例。

11.3人事部依据《项目成果跟踪分析报告》和TDC审议结果对相关人员进行绩效考核。

12 本制度自20XX年1月1日起执行。

13 本制度的解释权和修订权归财务部。

附1:产品开发管理及核算控制流程

1 前期过程和接口

1.1设计开发的策划

策划包括:制订和保持计划、说明或指明设计和开发活动、明确实施责任、指出并说明那些向设计和开发过程提供或产生输入的不同部门或活动之间的接口工作;在设计和开发的进展过程中,对这些计划进行评审、更新和批准。

1.1.1来自市场的需求

市场部和国际部每年初应组织市场调研,调查顾客对公司产品的意见(包括顾客抱怨同类产品状况的分析)、对新产品的需求以及行业市场发展动态,提出开发新产品或对现有产品改进的《市场调查报告》交技术部门。

1.1.2来自技术的产品开发建议

技术部门指定的项目经理,根据公司产品现状和发展规划、技术发展状况,向TDC提出《新产品研发项目建议书》。由TDC秘书处人员提出产品开发提案。交TDC。

1.1.3产品开发提案的评审、立项:

a TDC将信息通知TDC成员,适时召集评审会议。

b TDC对产品开发提案进行评审。评审的内容应包括:

《市场调查报告》《新产品研发项目建议书》等,就可行性(公司资源能力、市场前景、市场环境、政策和法规的约束等)进行评审;

参与设计研发项目的部门、技术接口的内容、与研发项目有关的外部组织如供方)及其与产品的关系、部件的接口要求、设备需求、计量器具需求等;与设计开发有关的信息在内外组织之间有效传递,确保研发项目能得到有效协调和顺利进行;时间要求、目标要求(注册、认证等);

当要求不完整、含糊不清或矛盾时应如何进一步解决的方法。

c 评审应形成记录(包括通过的和未通过的)。通过的项目,由TDC提出审

批件,通过后报总经理批准立项。

d 开发过程的控制由技术部门的项目经理负责。按《设计和开发流程图》附

e 输出文件:《项目建议书》。

1.2 TDC负责重要项目的立项评审、项目验收评审及必要的中间过程评审。

1.3 总经理主持TDC项目验收、批准产品上市。并形成记录,由TDC保存。

1.4 试制车间负责XXX产品样机试制和小批试制。反馈问题、提出改进建议、进

行完成时的总结。

开发部门发生设计更改应由项目组通知生产、销售、服务、采购及其它有关部门,并提供有关文件和技术支持。

技术工艺科负责XXX产品设计图样的工艺性审查。小批试生产过程中,由技术部门依据产品标准负责编制工艺文件,设计工艺装备。当新成品转移到技术工艺科后,负责此类产品的设计更改。

1.5 生产管理科负责产品样机的生产安排。组织设计转移活动,包括对输出文件归

档收集、配合现场培训等活动。如设计转移:包括设计正确地转移到生产规范中去(制造性文档)、组织内部和外包的分工和信息传递要求。

1.7质量部按计划安排产品试验、申办产品注册和CCC认证(国际认证)。负责企

业标准化管理,包括规范成品包装和内控标准。

1.8采购业务科按新产品要求,负责产品开发过程的采购。负责组织对新的供

方评价。

1.9质量部依据产品标准、相关的技术要求和工艺文件,编制检验规程和检验记

录文件,并需经技术部门确认,各车间技术组按职责分工编制加工工艺和记录文件。

1.10设计开发人员的资格认定和岗位培训。对参与项目的设计开发人员的培训,

执行《人力资源管理程序》。开发部门应安排,对参与项目的设计开发人员进行与项目相关的培训。

a培训内容至少应包括以下几方面:

b法律法规要求;

c适用的标准;

与产品相关的专业知识;项目组按安装手册(产品说明书)内容,负责对销售、生产、服务人员进行产品技术培训。

1.11市场部和国际部负责反馈市场需求和顾客抱怨信息。产品宣传资料的技术

内容由市场部门提出、项目组进行审核,应符合法规。

2 过程和要求

设计和开发活动从设计和开发策划开始,活动总的输入是《项目提案表》。

当按照本程序文件完成了全部活动内容后,即完成了一个项目的全部设计和开发工作。

2.1 计划阶段--设计和开发策划

2.1.1完成《项目建议书》或立项报告

在《项目建议书》中,须明确项目活动阶段和过程评审、设计验证、确认和设计转移活动。明确职责、权限和分工,明确不同部门、项目组之间的接口等,同时应策划本项目设计开发阶段的风险管理工作。

在后面的活动阶段中,当上述内容发生变化时,《项目建议书》应更换版本。

确定项目活动阶段时,可根据项目特点简化“活动阶段”。但是,项目策划、设计输入、设计输出、设计输入评审和项目验收评审五个阶段不可缺少。

输出文件:《项目建议书》、《风险管理报告》。

2.1.2可行性调查

项目经理应组织对项目进行可行性调查、分析,完成《可行性分析报告》,在《可行性分析报告》中,应明确研究开发支出预算、项目组的编制情况和专业人员名单、以及研究研发项目的效用情况说明、项目所形成产品的单位成本、项目未来三年的经济效益情况、研究成果报告等资料为立项提供依据。

输出文件:《可行性分析报告》

2.1.3立项评审

以会议或传阅形式,依据《项目建议书》、《可行性分析报告》等文件,对“项目是否开发”做出决定。立项评审通过后,应由公司总经理办公会或董事会签置关于研究研发项目立项的决议文件。财务部门据此进行项目支出预算的审批,并据此形成预算项目,启动项目核算。

由项目提交部门确定项目经理。

可根据情况将立项评审与设计输入评审合并进行。

提交文件:《项目提案表》、《项目评审表》、《项目建议书》、《可行性分析报告》所提交的文件需符合研发费用在企业所得税中加计扣除的相关要求。

评审人或机构:TDC 或TDC 委托的项目主管部门。

输出文件:《项目评审表》(完整的)。

2.2 开发阶段--设计和开发的输入

2.2.1产品名称、代号、工号申请和批准以及当年工作任务和时间安排情况

为确保设计开发、生产等各项活动及各活动阶段形成的文件和产品符合公司标准化要求,在本阶段必须执行下列流程:

① 完成《产品型(代)号申请单、产品型(代)号命名通知单》

流程

责任人 项目组人员 标准化人员

批准 项目责任部门经理

质量部经理 ② 完成《生产工号申请单》

流程 责任人 项目组人员 项目责任部门主管经理

项目责任部门经理

制造系统主管经理 备案部门:财务部、市场部、采购业务科、生产管理科

输出文件:《产品型(代)号申请单、产品型(代)号命名通知单》、《生产工号申请单》。

③.完成《项目任务表》

流程

责任人 项目经理 项目责任部门主管经理 项目责任部门经理 制造系统主管经理

备案部门:财务部、市

场部、采购业务科、生

产管理科 输出文件:《项目任务表》

注:如软件项目不发生任何材料费,可不进行工号归集,但应完成《项目任

务表》。

2.2.2完成设计输入文件

在本阶段应明确产品预期用途、功能、性能(包括使用者和病人的需要)和安全要求;明确适用的法律法规要求;适用时,以前类似设计提供的信息;

同类产品市场反馈情况;设计开发所需的其它要求;风险管理的输出。当上述要求不完整、含糊不清或矛盾时,应重新评审、更新文件。

上述要求应分别体现在设计输入文件中。

输出文件:《设计任务书》、《设计开发计划》、《总体方案》、《设计计算及说明》、《风险管理报告》(包括软件和其它风险分析报告)、《产品内控标准草案》、《项目文档归档清单(DHF DMR)》。

2.2.3设计输入评审

以会议或传阅形式,评价设计输入文件内容的完整性;适用的法律法规及标准版本的有效性;产品预期用途、功能、性能是否符合市场要求,贴近临床要求等。

提交文件:《项目评审表》、设计输入文件。

评审人/机构:TDC或TDC委托的项目主管部门。

输出文件:《项目评审表》(完整的)。

2.3 设计和开发的输出

2.3.1技术设计

根据设计输入要求进行技术设计包括绘制图纸、三表、编写软件和项目文件等工作。设计输出形成的文件应符合《产品图样及设计文件》要求。

输出文件:设计图样、三表、《总图样目录》、《包装图样》、《装箱单》、《产品软件》、《风险管理报告》(包括软件和其它风险分析报告)(升级)、《产品内控标准》。上述文件均应得到审批。

2.3.2设计评审

以会议或传阅形式,评价设计能力,识别并解决问题。

此项目活动可反复多次。

提交文件:《项目评审表》、评审所需文件(图纸等)

评审人/机构:部门或项目组。

输出文件:《项目评审表》(完整的)。

2.3.3样机试制

按照技术设计要求生产样机。

公司按工号的相关管理规定归集样机成本。

输出文件:《试验案及记录》、《调试工艺》、《耐压工艺》(含绝缘图)、《说明书》、《样机试制报告》、《风险管理报告》(包括软件和其它风险

分析报告)(升级)、《产品检验规程》、《推荐机组构成表》、《成

本分析报告》、《完工结号申请》。

2.4 设计和开发验证

2.4.1样机自测

依据《产品内控标准》测试样机的性能、安全是否达到设计输入要求。质量部完成样机的检测和《产品试验报告》。试验过程执行《产品试验管理办法》。

需要文件:《产品内控标准》、《耐压工艺》(含绝缘图)、《说明书》(含原理图)。

输出文件:《产品试验报告》。

2.4.2样机评审及终结

按设计输入要求,对样机进行评价,识别并解决问题。

对于无法形成产品对外销售的,主责部门应对项目所形成的资产进行分析,对可以退回材料库的,做退库处理,可转移至其他工号的,做转移处理,对于无法进行再利用,而形成研发费用的,由项目组提出申请,按公司费用报批管理程序进行报批处理,确保账实相符。财务部负责资产安全的监督。

提交文件:《项目评审表》、《设计任务书》、《样机试制报告》、《成本分析报告》、《产品试验报告》。

评审人/机构:项目责任部门负责组织,根据需要以下部门参加:财务部、市场部、国际部、生产部门、售后服务部门、总工程师、总经理。

输出文件:《项目评审表》(完整的)。

2.4.3过程管理及年终盘点

财务部按设计输入要求,对项目进行进度跟进,对工号的材料领用情况予

以监督检查,随时对项目的支出情况予以检查,对于项目进行与计划偏差过大的,督促项目经理提出整改意见并监督整改工作的落实。

项目经理负责年终项目资产盘点。盘点内容包括项目本年发生支出情况盘点、项目所积累的物资物料余额情况。

提交文件:《项目盘点表》、《项目支出与预算差异分析》。

评审人/机构:财务部门负责组织,根据需要以下部门参加:项目责任部门、财务部。

输出文件:《年终项目盘点表》

2.5 设计和开发确认

2.5.1产品注册和/或认证

为确保产品符合规定的用户要求和预期用途,在进行完设计和开发验证之后,必须进行设计和开发确认活动。设计和开发确认活动内容是按照国家和/或地区的法规要求,对样机进行临床评价和/或性能评价。

产品注册和/或认证活动的主要内容为:产品的第三方检测、临床评价和/或性能评价、文件准备、向专门机构申请并递交材料等。注册和/或认证具体按下列要求执行:

①国内注册执行《产品注册管理办法》;

② CE认证执行《产品CE认证管理办法》;

③ FDA注册执行《产品FDA注册管理办法》。

2.5.2小批试制

为验证工艺装备的正确性,完善工艺文件,满足批量生产要求,根据需要进行小批试制。工艺文件由项目组、车间完成,《小批试制完工总结》由负责试制生产车间完成。

输出文件:工艺文件、《小批试制完工总结》。

2.5.3设计文件存档

依据《技术文件完整性》和《项目建议书》要求,完善项目文件、工艺文件、用户安装文件,完成《项目文档归档清单(DHF DMR)》。将所有文件(设计历史文档)存入公司科技档案室,归档文件应标识版本。

2.5.4项目验收评审

以会议或传阅形式,评价产品是否能够满足规定的要求或预期用途的要求;

满足产品注册和强制性认证的要求(即产品满足完整的设计输入要求)。

提交文件:《项目评审表》、《科技档案归档审查报告》、《项目文档归档清单(DHF DMR)》

评审人/机构:TDC或TDC委托的部门。

输出文件:《项目评审表》(完整的)。

2.6 设计转移

设计转移意味着设计和开发活动全部结束。

培训、交接技术文档

产品开发责任部门负责对市场部、技术工艺科、生产管理科、采购业务科、技术服务公司、质量部等相关部门进行转移产品的关键技术、工艺等文件交接和培训。

2.7 设计和开发更改

设计和开发更改分为两类—重大更改和一般更改。

2.7.1重大更改

涉及产品预期用途、功能范围、安全及法律法规内容的设计更改为重大更改。

重大更改应先提出需求,按“产品开发流程”进行。

特殊的,如CE认证、FDA认证等活动都可称为产品重大改进。

输出文件:《项目提案表》。

职责:市场部、国际部、关领导负责提出。

2.7.2一般更改

不涉及产品预期用途、功能范围及法律法规内容的设计更改为一般更改。

此类更改以更改通知单或直接修改图纸方式完成。具体执行《产品技术服务管理规定》或《工艺服务与管理规定》。

当各类设计更改可能影响与以往认证产品一致性时,如:重要功能、整体结构、标准、工艺、安全关键件和产品配置等变更,应向认证机构申报。具体申报过程:

——由技术部门通报支持部和物流部有此类设计更改;

——由质量部组织技术部门提交有关说明资料;

——由质量部负责填报相关表格,送交认证机构。

6.风险管理

在产品设计开发过程中,始终进行风险管理活动。风险管理文件应随着活动内容的进行而不断升级,具体应执行《风险管理程序》。

7.项目文件的设计历史文档(DHF)

活动阶段文件名称责任部门或人

设计和开发策划完成《项目建议

书》

《项目建议书》、《风险管理报告》项目负责人

可行性调查《可行性分析报告》市场部、投资部、项目

立项评审《项目评审表》(立项)评审机构

设计和开发输入产品名称、代号、

工号申请和批准

以及当年工作任

务和时间安排。

《产品型(代)号申请单、产品型(代)

号命名通知单》、《生产工号申请单》《项

目任务表》

项目组、标准化人员

完成设计输入所

需文件

《设计任务书》、《设计开发计划》、《总体

方案》、《设计计算及说明》、《风险管理报

告》(包括软件和其它风险分析报告)、《产

品内控标准草案》

项目组、标准化人员设计输入评审《项目评审表》(设计输入)评审机构

设计和开发输出技术设计设计图样、三表、《总图样目录》、《包装

图样》、《装箱单》、《产品软件》、《风险管

理报告》(包括软件和其它风险分析报告)

(升级)、《产品内控标准》

项目组、标准化人员

设计评审《项目评审表》(设计)项目组

样机试制《试验方案及记录》、《调试工艺》、《耐压

工艺》(含绝缘图)、《说明书》、《样机试

制报告》、《风险管理报告》(包括软件和

其它风险分析报告)(升级)、《产品检验

规程》、《推荐机组构成表》、《成本分析报

告》

项目组、质量部

设计和开发验证样机自测《产品试验报告》公司试验室人员样机评审《项目评审表》(样机评审)项目责任部门

设计和开发确认产品认证和/或注

国内注册执行《产品注册管理办法》

CE认证见执行《CE产品认证管理办法》

FDA认证执行《FDA产品注册管理办法》

---

小批试制工艺文件、《小批试制完工总结》项目组、车间

设计文件存档完整的项目文件、工艺性文件及文件清单项目组、车间、相关部

项目验收评审《目评审表》(项目验收)

或专利证书

评审机构

设计转移对相关部门培训--- 生产管理科组织,项目

组实施

设计和开发更改重大更改《项目提案表》市场部/国际部/有关领

一般更改--- 项目组

注:上述记录样本,可在CAQ质量文档的《质量记录样本》中查询。

7.1 产品图样及设计文件 Q/WD0202.1~.5

7.2 产品工艺文件 Q/WD301.1~.2

7.3 风险管理程序 WDCX9003

7.4 产品注册管理办法 QG/WD03.08

7.5 CE产品认证管理办法 QG/WD03.16

7.6 FDA产品注册管理办法 QG/WD03.17

7.7 临床评估程序 WDCX9005

7.8 产品技术服务管理规定 QG/WD03.01

7.9 工艺服务与管理规定 QG/WD03.02

7.10 产品试验管理办法 QG/WD03.09

7.11 人力资源管理程序 WDCX6201

附2 设计和开发流程图

科研经费管理办法(修订)

发布时间:2015-01-08 12:54:21 字号: +-14 第一章总则 第一条为了加强医院科研经费管理,提高科研经费使用效益,促进医院科研事业发展,根据财政部、教育部《关于中央高校基本科研业务费管理的意见》(财教[2008]233号)、《中央高校基本科研业务费专项资金管理暂行办法》(财教[2009]173号)和《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》(国发〔2014〕11号)文件精神,结合我院实际,修订本办法。 第二条凡以北京大学第六医院、北京大学精神卫生研究所、中国疾病预防与控制中心精神卫生中心或北京大学精神卫生学院的名义或以上述机构医护人员的身份承担的各类科研项目,其研究经费应转入医院账户,由医院统一管理,各项科研经费专款专用,独立核算,按合同预算开支。 第二章科研经费管理的职责与权限 第三条分管财务、科研工作的院领导对科研经费的管理和使用负领导责任。 第四条科研处是医院科研工作的主管部门,负责科研项目管理、科研经费审核,配合计财处做好科研经费管理的有关工作。 第五条计财处负责科研经费的财务管理和会计核算,协助项目负责人编制项目经费预算和决算,监督、协助项目负责人按照项目任务书、计划书、合同约定或有关财经法规的规定使用科研经费。

第六条审计部门负责对科研经费管理进行定期和不定期审计监督。 第七条科研副院长负责领导和督促本单位科研经费的正常使用,督促项目负责人按照项目任务书、计划书或合同约定管理与使用科研经费。 第八条项目负责人依据国家相关规定负责编制科研项目经费预算和决算,并按预算和财务规定使用科研经费。项目负责人应自觉接受有关部门的监督检查,按有关规定及时办理科研项目结题及结账手续,并对科研经费使用的真实性、有效性承担经济与法律责任。 第九条科研经费支出审批权限:2万元以下支出由项目负责人签字,科研处审核签章;2万(含)-5万元支出由项目负责人签字,科研处审核签章,科研副院长审批签字;5万元(含)以上支出签署大额联签单。 第三章科研经费的类别 第十条科研经费指医院为开展科研活动所取得的各类经费,包括纵向科研经费和横向科研经费(国际合作项目按照横向科研项目管理)。 第十一条纵向科研经费指各级政府部门批准立项并拨款的科研经费。 第十二条横向科研经费指科室或个人经批准与其他单位形成的联合研究或委托研究经费。 第四章科研经费的预算 第十三条项目经费预算的编制应当根据项目研究的合理需要,坚持目标相关性、政策相符性和经济合理性原则,根据国家有关规定和科研项目管理的相关要求实事求是地编制。 第十四条项目负责人应在科研处、计财处的协助下,按有关规定编制纵向科研项目经费预算。横向科研项目经费根据实际工作情况进行预算编制。

开发间接费用的会计核算与税务处理

开发间接费用的会计核算与税务处理 房地产开发企业所发生的开发间接费用如何归集,以及开发间接费用如何分摊,不仅直接影响到企业所得税的汇算清缴,同时还影响到土地增值税清算。 一、允许税前扣除的开发间接费用组成内容 根据《土地增值税暂行条例》第七条规定:“开发间接费用,是指直接组织、管理开发项目发生的费用,包括工资、职工福利费、折旧费、修理费、办公费、水电费、劳动保护费、周转房摊销等。”由此可见,土地增值税中的开发间接费用,与当时房地产开发企业会计核算中“开发间接费用”的组成内容是完全一致的。而《国家税务总局关于印发(房地产开发经营业务企业所得税处理办法)的通知》(国税发[2009]31号)规定:“开发间接费用指企业为直接组织和管理开发项目所发生的,且不能将其归属于特定成本对象的成本费用性支出。主要包括管理人员工资、职工福利费、折旧费、修理费、办公费、水电费、劳动保护费、工程管理费、周转房摊销以及项目营销设施建造费等。”从土地增值税与企业所得税各自对开发间接费用的表述来看,土地增值税中的开发间接费用并未包括企业所得税中列举的工程管理费,以及项目营销设施建造费。虽然土地增值税开发费用中并未列举“工程管理费”,但在计算土地增值税时应当允许扣除;

对房地产企业单独修建的售楼部、样板房等营销设施费,在土地增值税上应分不同情况分别处理: 一是房地产企业在开发小区内、主体外修建临时性建筑物作为售楼部、样板房的,其发生的设计、建造、装修等费用,应计入房地产销售费用扣除。售楼部、样板房内的资产,如空调、电视机等资产性购置支出不得在销售费用中列支。 二是房地产企业在主体内修建临时售楼部、样板房的,其发生的设计、建造、装修等费用,建成后有偿转让的,应计算收入并准予扣除。三是房地产企业利用规划配套设施(如:会所、物业管理用房),发生的售楼部、样板房的设计、建造、装修等费用,按以下原则处理:(1)建成后产权属于全体业主所有的,其成本、费用可以扣除。(2)建成后无偿移交给政府、公用事业单位用于非营利性社会公共事业的,其成本、费用可以扣除。(3)建成后有偿转让的,应计算收入,并准予扣除成本、费用。 借款费用是组成开发期间的一项重要费用,但在房地产企业财务制度、土地增值税以及企业所得税列举的“开发间接费用”中均未列举“借款费用”这一项,是否意味着开发间接费用就不包括“借款费用”?现行《企业会计准则第17号——借款费用》规定:企业发生的借款费用(含专门借款和一般借款费用),可直接归属于符合资本化条件的资产的购建或生产的,应当予以资本化。所称的“符合资本化条件的资产”是指,“需要经过相当

科研经费管理系统规章制度

科研经费管理制度 1.目的 为了加强科研经费的管理,合理、有效地使用科研经费,依据国家制度有关规定,结合XX集团有限公司(简称公司)实际情况,特制定本制度。 2.适用范围 本制度规定了科研经费的来源、支出范围、审批与报销、经费的分配、经费的决算和结余经费的分配等管理内容,适用于公司《研发课题管理制度》内各类研发课题的经费管理。 3.职责 3.1由技术中心负责起草《科研经费管理制度》,公司下属各部门参与起草。 3.2技术中心综合管理科(以下简称综合管理科)、财务中心财务部(以下简称财务部)是科研经费的管理部门,共同行使管理和监督职能,按照制度规定进行管理和监督。 3.3采用课题负责人负责制,由课题负责人在综合管理科和财务中心财务部的管理、监督下,按财务管理有关制度和预算计划支配使用科研课题经费,不得超出预算或课题合同规定的开支范围。 4.经费来源 科研经费的主要来源有: (1)列入国家、部委、省厅等各类科技计划的课题经费(即纵向科研

经费); (2)国内外合作或委托研究的课题合同经费(即横向科研经费);(3)从上年销售收入中划拨3%的科研经费(高新技术企业的科 研经费); (4)公司科研创新基金专项经费(企业内部课题科研经费); (5)其它经费。 5.经费使用范围 5.1课题负责人负责项目科研经费的预算和支出管理,须符合本制度规定经费使用范围的要求。 5.2科研经费必须用于与研究课题直接有关的研究工作,按照财教【2011】434号文《财政部、科技部关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》规定分为直接费用和间接费用。 5.3直接费用是指在研发过程中发生的与之直接相关的费用,具体包括: (1)设备费:是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。(2)材料费:是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。 (3)测试化验加工费:是指在项目研究过程中支付给外单位(包括依托单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。(4)燃料动力费:是指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用

高新技术企业研发费用核算管理办法

XXXXXXXX公司 研发费用核算管理办法 一、目的 为加强研发项目管理,规范研发项目费用核算,合理安排研发费用开支,根据《企业会计准则》、国家税务局关于《企业研究开发费用税前扣除管理办法》和公司《财务管理制度》制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司批准立项的研发项目。 三、研发项目和研发费用的管理 1.研发项目按照公司《项目管理办法》进行管理。项目管理办公室负责对研发项目的组织申报、立项审批、中期检查、经费管理、项目验收、知识产权等实行全过程管理。 2.研发项目实行“项目负责制”。项目负责人应就研发项目的进度、质量、成本及成果对总经理负责。 3.公司财务部负责研发项目的费用核算和开支管理。控制费用开支、检查预算执行情况。 4.申请使用和报销研发费用,按照公司《财务管理制度》规定的申请程序和批准权限办理。项目组应在研发项目批准预算范围内控制使用研发经费。 5.研发项目(全部或部分)需与第三方合作或委托开发的,必须经过技术评审,签订技术委托或合作开发合同,按照公司《合同评审管理办法》规定的审查程序和批准权限办理。协作完成的研发成果纳入公司知识产权进行管理。 6.因研发需要购买器材和购置仪器设备,按照公司《采购管理办法》规定的采购审批程序办理。购买的物资必须办理验收入库和出库领用登记;符合公司固定资产管理标准的物资,纳入固定资产管理。四、研发费用的核算范围 公司按照国家税务局关于《企业研究开发费用税前扣除管理办法》的计算口径核算研发费用。包括: 1. 研发人员的工资薪金支出。 2. 研发项目的直接消耗。(如消耗材料、专用商品软件、单位价值10万以下的研发测试关键仪器设备费等) 3. 研发项目的直接费用。(如调研费、资料费、印刷费、差旅费、委外研发费、培训费、维修费、新产品设计费等) 4. 研发项目相关的设备折旧费用和无形资产摊销费用。 5. 研发成果的论证费。(测试、鉴定、评审、验收费) 6. 研发项目发生的其他支出。 五、研发费用的核算体系 公司依据《企业会计准则》设置会计科目, 财务部在会计计算机核算系统内设置“研发费用”一级会计科目,根据费用类别、本行业特点和管理需要设置次级会计科目进行明细核算。公司研发费用按实际成本核算。研发费用核算纳入会计核算一本帐

研发费用财务核算制度

研发费用财务核算制度 编制: 审批: 批准

1、目的 为规范公司项目研发,加强研发项目财务核算的准确性,公司根据实际情况和研发产品的特点,特制订研发项目财务核算制度,望研究院及相关部门遵照执行。 2、适用范围 东莞市凯金新能源股份有限公司研发项目的财务核算工作。 3、职责 3.1研发中心经办人负责编制《研发项目人员分配表》、填写《领料单》、《工作联系单》、《设 备(研发专用)使用汇总表》。 3.2研发项目负责人负责审核《领料单》。 3.3研发中心总监负责审核《研发项目人员分配表》、《设备(研发专用)使用汇总表》、《借用 设备统计表》。 3.4仓库主管负责收集、保管研发中心填制的《领料单》,月末将《领料单》提交财务部。 3.5生产部文员负责保管《工作联系单》,并依据《工作联系单》及设备实际使用情况,编制《设 备使用表》。 3.6生产部经理负责审核《工作联系单》及《借用设备统计表》。 3.7财务部会计负责计算各研发项目费用支出,并编制相应的记账凭证。 4、制度内容 4.1研究开发费用的归集范围 4.1.1职工薪酬 包括参与研发中心参与研发项目的员工,以及研发过程中借调的其他部门员工的工资、奖金、社保和住房公积金。 4.1.2直接投入费用 直接投入费用是指企业为实施研究开发活动而实际发生的相关支出。包括直接消耗的材料、用于中间试验和产品试制的模具等。 4.1.3折旧费用与长期待摊费用 折旧费用是指用于研究开发活动的仪器、设备的折旧费;长期待摊费用是指研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。 4.1.4无形资产摊销费用 无形资产摊销费用是指用于研究开发活动的软件、知识产权、非专利技术的摊销费用。 4.1.5设备调试费用

南京航空航天大学科研项目经费管理办法

南京航空航天大学科研项目经费管理办法 第一章总则 第一条为切实加强科研项目经费管理,规范科研成本预算与核算,提高科研经费使用效益,充分调动广大科研人员积极性,促进学校科研事业发展,依据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔2016〕50号)、《国务院关于深化中央财政科技计划(专项、基金等)管理改革的方案》(国发〔2014〕64号)、《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》(国发〔2014〕11号)等国家和相关部委有关规定,结合学校实际情况,制定本办法。 第二条凡以学校名义获得的科研项目经费均为学校收入,应全部纳入学校财务部门统一管理,专款专用。 第三条学校科研项目经费依据管理性质不同,分为纵向科研经费、横向科研经费、基本科研业务费和校设科研经费等。 (一)纵向科研经费,是由国家和相关部委、地方政府等部门直接下达或通过项目负责单位转拨的各类科技计划项目经费。 (二)横向科研经费,是指除“纵向科研经费”之外,学校受境内外企事业单位、社会团体委托开展的技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等科研项目经费。 (三)基本科研业务费,是指中央高校基本科研业务费资助的科研项目经费。该类经费按照学校基本科研业务费相关管理办法管理。 —1—

(四)校设科研经费,是指校内各职能部门设立的科研项目经费。该类经费管理按照各部门相关规定和要求执行。 第二章科研经费管理职责 第四条学校是科研经费管理的责任主体。在校长的统一领导下,各分管校领导在各自职责范围内,对科研经费的管理负责,建立并落实各部门协同管理监督机制。 第五条科学技术研究院(以下简称“科研院”)、财务处、国有资产管理处、审计处和监察处等部门职责如下: (一)科研院负责科研项目管理和合同管理相关工作,并配合财务处做好科研经费日常管理和规范使用的教育监督工作。 (二)财务处负责科研经费的财务管理和会计核算,指导项目负责人编制项目经费预算,审查项目决算,监督、指导项目负责人按照项目立项书或合同约定,以及有关财经法规在其权限范围内使用科研经费。 (三)国有资产管理处负责由科研经费形成的固定资产管理工作。 (四)审计处负责对科研经费的管理与使用情况进行监督审计,对重大、重点科研项目开展过程跟踪审计等。 (五)监察处负责对科研经费管理各相关部门行使职责情况进行监督,对失职渎职的部门及其相关人员,以及弄虚作假、截留、挪用、挤占科研项目经费等违反财经纪律的行为进行调查和处理。 —2—

研发投入核算财务管理制度51728

研发投入核算财务管理办法 一、总则 1.1 为进一步规范和加强对研发经费的管理,提高资金使用效益,根据国家有关规定并结合本公司的实际情况,制定本办法。 1.2 公司明确研发经费的开支范围和标准,严格审批程序,并按照研发项目和承担研发任务的部门,设立台账归集、核算研发费用,加强研发投入的专项审核,严禁以任何方式变相谋取私利。 1.3 项目承担部门应当严格按照本办法的规定,制定内部管理办法,加强对经费的监督和管理。 1.4 科学安排,合理配置。严格按照项目的目标和任务,科学合理地编制和安排预算,杜绝随意性。项目核算应遵循抓大放小的原则,重点在于项目组可控的人、财、物投入,使公司财务部能获得项目财务管理所需的项目核算数据。 1.5 单独核算,专款专用。项目经费纳入企业财务部统一管理,单独核算,确保专款专用,并建立专项经费管理和使用的追踪问效机制。 1.6 为正确评价科技投入水平、促进公司加大科技投入力度创造条件,将研发投入评价结果同考核承担部门绩效内容挂钩,增强自主创新的内在动力,真正建立起追求技术进步的体制和机制,从长远出发,克服短期行为,有效地增加研发投入。 1.7 公司的研发项目分为国家、省、市计划项目、横向委托与合作项目、企业科研开发项目和其他项目与课题等四大类。 二、研发经费开支范围 2.1开支范围指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用,包括: 2.1.1开发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。 2.1.2 公司在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。 2.1.3 用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。 2.1.4 用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。 2.1.5 用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。 2.1.6研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。 2.1.7通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。 2.1.8 与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。 三、预算的编制与审批 3.1 项目申报部门和个人在申请立项、编制项目申报材料的同时,应当编制

国防科技工业科研经费管理暂行办法2008

国防科技工业科研经费管理暂行办法 第一章总则 第一条为了规范和加强国防科技工业科研经费管理,保证科研任务完成,提高资金使用效益,根据国家有关规定,制定本办法。 第二条本办法所称国防科技工业科研经费(以下简称科研经费),是指由国防科工委归口管理,并与国防科技工业研究开发活动直接相关的各种科研经费,包括中央财政拨款和项目研制单位配套自筹两部分。 第三条本办法适用于科研经费及有关科研项目的管理。 第四条科研经费实行预算、决算管理。 第五条科研经费的管理和使用应当遵循以下原则: (一)按级负责,分工管理。科研经费各责任主体,应当根据管理层次和任务分工的不同,有效行使管理职责,履行管理义务,确保各项科研任务取得实效。 (二)集中财力,突出重点。科研经费应当用于支持由国家确定,提升国防科技工业科技水平、促进自主创新、加快军民结合产业化发展等方面的技术研究开发与应用任务,避免分散使用。 (三)科学安排,合理配置。严格按照项目的目标和任务,科学合理编制预算,严格执行预算。 (四)项目核算,专款专用。科研经费纳入单位财务统一管理,按项目进行单独核算,确保专款专用,建立并实施经费管理和使用的追踪问效机制。 第六条国防科技工业科研项目(以下简称科研项目)应按级次建立项目管理数据库。管理内容包括项目研究内容概要、项目承担单位、项目负责人和项目研究人员、研制周期、项目总投资及其资金来源、预算安排及其资金来源等情况。 项目库中的项目应当按照轻重缓急进行合理排序,并实行滚动管理。 第二章管理职责分工 第七条财政部负责科研经费管理的下列工作: (一)审批、下达年度各项科研经费预算和项目支出预算,监督预算执行情况; (二)拨付中央财政承担的项目科研经费; (三)审批科研经费决算; (四)检查、监督、指导科研经费的管理和使用; (五)科研经费管理的其他工作。 第八条国防科工委负责科研经费管理的下列工作: (一)提出年度各项科研经费的安排意见; (二)提出科研经费中中央财政拨款的建议; (三)检查、监督科研经费的管理和使用情况; (四)组织科研项目财务决算和审计; (五)科研经费管理的其他工作。 第九条归口管理科研项目的有关部门(单位),负责本部门(单位)科研经费管理的下列工作: (一)编报和执行科研经费预算;

公司研发费用核算管理办法

【最新资料,WORD X XX X X XX公司可编辑修改】 研发费用核算管理办法 一、目的为加强研发项目管理,规范研发项目费用核算,合理安排研发费用开支,根据《企业会计准则》、国家税务局关于《企业研究开发费用税前扣除管理办法》和公司《财务管理制度》制定本办法。 二、适用范围本办法适用于公司批准立项的研发项目。 三、研发项目和研发费用的管理 1. 研发项目按照公司《项目管理办法》进行管理。项目管理办公室负责对研发项目的组织申报、 立项审批、中期检查、经费管理、项目验收、知识产权等实行全过程管理。 2. 研发项目实行“项目负责制”。项目负责人应就研发项目的进度、质量、成本及成果对总经理负 责。 3. 公司财务部负责研发项目的费用核算和开支管理。控制费用开支、检查预算执行情况。 4. 申请使用和报销研发费用,按照公司《财务管理制度》规定的申请程序和批准权限办理。项目 组应在研发项目批准预算范围内控制使用研发经费。 5. 研发项目(全部或部分)需与第三方合作或委托开发的,必须经过技术评审,签订技术委托或 合作开发合同,按照公司《合同评审管理办法》规定的审查程序和批准权限办理。协作完成的研发成果纳入公司知识产权进行管理。 6. 因研发需要购买器材和购置仪器设备,按照公司《采购管理办法》规定的采购审批程序办理。 购买的物资必须办理验收入库和出库领用登记;符合公司固定资产管理标准的物资,纳入固定资产管理。 四、研发费用的核算范围 公司按照国家税务局关于《企业研究开发费用税前扣除管理办法》的计算口径核算研发费用。包括: 1. 研发人员的工资薪金支出。 2. 研发项目的直接消耗。(如消耗材料、专用商品软件、单位价值10 万以下的研发测试关键仪器 设备费等) 3. 研发项目的直接费用。(如调研费、资料费、印刷费、差旅费、委外研发费、培训费、维修费、新产品设计费等) 4. 研发项目相关的设备折旧费用和无形资产摊销费用。 5. 研发成果的论证费。(测试、鉴定、评审、验收费) 6. 研发项目发生的其他支岀。 五、研发费用的核算体系 公司依据《企业会计准则》设置会计科目,

研发费用核算需要明确的几个问题

研发费用核算要明确的几个问题 一、研发费用核算综述 研发费用核算与普通的会计核算原理是一样的。 研究开发费用的会计核算,就是对企业在研究与开发活动中发生的这些费用进行确认、计量、记录和报告。 确认解决的费用是性质问题,首先判断是不是研发费用,这个主要与研发项目的立项相关,是否符合《国家重点支持的高新技术领域》和国家有关部门发布的《当前优先发展的高新技术产业化重点领域指南》范围;这个领域选定要由技术部门牵头,通过申报立项、科技部门的鉴定来解决。 会计人员要核实实际发生的费用与研发计划和研发预算中的费用是否性质一致,将来能否加计扣除; 计量解决的费用是数量问题,所归集的费用与研发预算是否大体相等,一般情况下不要超过研发预算,所归集的费用中各成本项目的比例基本符合常理; 记录解决的是费用归集流程是否合理问题,会计记录是各种会计账簿、会计凭证、会计报表及发票、合同、单据等其他原始资料的统称。费用发生后,在确认和计量以后,记录时必须注意以下几点,一是要使用研发费用归集的专用报账批准格式,要有研发负责人审核批准的签字,凭证摘要规范,要按对照研发项目的时间归集费用,。 报告解决的所列费用是对外反映是否符合相关要求的问题,在研发经费明细表中规定的八项费用,要根据项目账面情况如实填写。 一句话,研发费用的会计核算要明确确认、分别计量、单独记录和专门报告。

二、研发费用核算中的具体要求 1.人工费用,核算的为项目部整体正式工的工资及部分合同工工资,工资要与研发项目参与人员及研发期间相符;项目要根据研发计划和研发预算合理确定研发人员。注意:架子队劳务费是不能认定为研发费用支出的。 2.直接投入材料,领用单要明确列示研发领用,研发项目中不得将设备直接计入,不得一笔记入研发费或者直接由工程施工调整记入,要按照研发进度分次分月计入; 3.设备租赁费主要核算研发所用设备的租赁费用,不是项目部租赁车辆的费用; 4.其他费用不包含部门招待费及食堂等费用。 5、研发项目辅助明细账名称要与事实相符,有研发项目的项目会计要按照年度科技研发计划及时向财务部申请加设科目,通过集团公司加设研发项目辅助明细核算科目。工程技术部门在研发立项名称调整后,要及时的通知财务部门。 6、研发费用凭证摘要明确写明为研发所用费用,严禁“架子队工资”、“施工用材料出库”等字样出现,今后一律以研发项目名称(简写)加费用名称列示。 三、可核算的研发费用与可加计扣除研发费用的关系 (一)人员人工 公司从事研究开发活动人员(研发人员)的全年工资薪金,包括基本工资、出勤奖、奖金、社会保险、住房公积金、职工福利以及与其任职或者受雇有关的其他支出。

企业研发费用管理办法

研发费用管理办法 为了更好的归集公司在研究开发活动中发生的各项费用, 规范日常会计核算,进一步加强研发费用的管理,充分享受国 家有关优惠政策,制定本办法。 一、研发费用 1、研究开发活动定义 1.1、研究开发活动指企业为获得科学与技术(不包括人文、 社会科学)新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改 进技术、产品(服务)而持续进行的具有明确目标的活动。 1.2、创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产 品(服务),是指企业在技术、产品(服务)方面的创新取得了 有价值的进步,对本地区(省、自治区、直辖市或计划单列市) 相关行业的技术进步具有推动作用,不包括企业从事的常规性 升级或对某项科研成果直接应用等活动(如直接采用新的工艺、 材料、装置、产品、服务或知识等)。 2、研发费用 2.1、研发费用指从事上述研究开发活动发生的费用。研发 活动项目应符合《国家重点支持的高新技术领域》和国家发展 改革委员会等部门公布的《当前优先发展的高技术产业化重点 领域指南( 2007 年度)》规定项。 2.2、公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究开发过程中 发生的各项费用,包括: 2.2.1、人员人工:从事研究开发活动人员的工资薪金,包 括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与 其任职或者受雇有关的其他支出(为员工缴纳的社会保险、住 房公积金、商业保险、专业培训、公司按研发人员工资总额提 取的福利经费、工会经费、教育经费等)。

2.2.2、直接投入:为实施研究开发项目而购买的原材料等 相关支出。如:水和燃料(包括煤气和电)使用费等;用于中 间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及 一般测试手段购置费、试制产品的检验费等;用于研究开发活 动的仪器设备的简单维护费;以经营租赁方式租入的固定资产 发生的租赁费 2.2.3、折旧费用与长期待摊费用:包括为执行研究开发活 动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费 用,包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期 待摊费用。 2.2.4、设计费用:为新产品和新工艺的构思、开发和制造, 进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。 2.2.5、装备调试费:主要包括工装准备过程中研究开发活 动所发生的费用(如研制生产机器、模具和工具,改变生产和 质量控制程序,或制定新方法及标准等)。为大规模批量化和商 业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。 2.2.6、无形资产摊销 因研究开发活动需要购入的专有技术(包括专利、非专利 发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等)所发生的费用 摊销。 2.2.7、委托外部研究开发费用 是指企业委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、 技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用 (项目成果为企业拥有,且与企业的主要经营业务紧密相关)。委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原则确定。 2.2.8、其他费用 为研究开发活动所发生的其他费用,如办公费、通讯费、 专利申请维护费、高新科技研发保险费等。

科研经费使用与管理办法

湖南信息科学职业学院科研经费使用与管理办法 第一条科研经费在遵循专款专用、分类管理、独立核算、厉行节约原则的前提下,纳入财务部门统一管理。 第二条科研经费的来源 (一)国家部委、省厅、市局下达的科研项目资助费。 (二)各类科研基金下达的科研基金项目资助费。 (三)承担企事业单位研究项目所提供的横向科研经费。 (四)科技成果转让、技术咨询科研基金提成的专项费。 (五)学院划拨的科研经费。 第三条科研经费的资助标准 (一)资助项目 列入国家级教研、科研项目,学院按 1 : 2配套。 列入省部级教研、科研项目,学院按 1 : 1配套。列入市厅级教研、科研项目,学院按1: 1 配套。 自然科学类研究项目,学院根据资助情况及项目研究应用价值、难易程度等因素另行确定配套资助经费数额。横向科研项目学院一般不予资助。 (二)自筹项目 列入国家级科研项目的学院资助0.8 万元,列入省部级科研项目的学院资助0.3 万元,列入市厅级项目的学院资助0.1 万元。 (三)学院立项项目 1、重点项目资助经费2000元,一般项目资助经费1000元,青年专项资助经费1000 元。 2、产品开发研究项目及技术上有重大突破及实用价值较大的项目经学术委员会专家评审后另定资助总金额。 第四条科研经费只能用于与本课题有关的事项或活动,其主要支出范围: (一)图书资料费(必须的图书资料购置及复印、誊录、翻译等费用)。 (二)项目调查、国内学术交流有关研究费用(包括差旅费、交通费等)。 (三)项目研究购置的仪器设备、元器件、工具费。 (四)论文版面费、专利申请或维护费、学术著作出版费。 (五)办公费(含复印、打印、上网检索、查询、通讯费等)、计算机耗材等必要的办公费用。 (六)协作费(按合同规定须由外单位承担的项目研究、开发、试验等科研协作经费,包括专家咨询费用)。 (七)制作样机的试制费、加工费或样机检测、样品检验费等费用。 (八)项目组成员的工作量津贴、加班费用。 (九)科研成果鉴定费用(包括研究成果的印刷及版面费、成果专题研讨、评审鉴定等涉及成果鉴定的费用)。

高新技术企业研发费用核算细则

一.研发费用按以下八大范围进行归集: (1)人员人工费用 包括企业科技人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金,以及外聘科技人员的劳务费用。 (2)直接投入费用 直接投入费用是指企业为实施研究开发活动而实际发生的相关支出。包括:——直接消耗的材料、燃料和动力费用; ——用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费; ——用于研究开发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用,以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的固定资产租赁费。 (3)折旧费用与长期待摊费用 折旧费用是指用于研究开发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧费。 长期待摊费用是指研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。 (4)无形资产摊销费用 无形资产摊销费用是指用于研究开发活动的软件、知识产权、非专利技术(专有技术、许可证、设计和计算方法等)的摊销费用。 (5)设计费用 设计费用是指为新产品和新工艺进行构思、开发和制造,进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用。 (6)装备调试费用与试验费用 装备调试费用是指工装准备过程中研究开发活动所发生的费用,包括研制特殊、专用的生产机器,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等活动所

发生的费用。 为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入归集范围。 试验费用包括新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费、田间试验费等。 (7)委托外部研究开发费用 委托外部研究开发费用是指企业委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用(研究开发活动成果为委托方企业拥有,且与该企业的主要经营业务紧密相关)。委托外部研究开发费用的实际发生额应按照独立交易原则确定,按照实际发生额的 80%计入委托方研发费用总额。 (8)其他费用(不得超过研究开发总费用的 20%) 其他费用是指上述费用之外与研究开发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费,研发成果的检索、论证、评审、鉴定、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费,会议费、差旅费、通讯费等。此项费用一般不得超过研究开发总费用的 20%,另有规定的除外。 二.会计科目设置 研发支出可以作为一级科目进行核算,也可以在管理费用下面设研发费用进行核算。如果财务软件支持项目辅助核算,建议按研发项目进行项目辅助核算。 1、研发费用作一级科目进行核算,按研发项目进行项目辅助核算。 科目级次辅助核算项目 科目一级科目代二级三级科四级科 代码科目码科目目目XX 研发 项目 (RD01 ) XX 研发项 目(RD02) XX 研发 项目 (RD03) 工资

研发费用核算管理办法

上海美科阀门有限公司 研发费用核算管理办法 一、目的 为加强研发项目的管理,加速公司的新产品(新工艺)的研究开发和新技术的推广应用,统筹合理安排研发项目费用的开支,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于河南巨烽生物能源开发有限公司研发项目(即新产品&新工艺研究开发、新技术推广应用项目,下同)的管理。 三、研发费用开支范围 1. 研发项目所发生的项目调研费、资料费、差旅费、技术协作费,以及专为项目购置的材料和测试仪器、设备等费用。 2. 为研发项目进行的技术咨询和学术交流等活动所发生的评审费、咨询费、会议费等费用。 3. 为搜集行业科技情报及知识产权工作所发生的技术资料费、出版印刷费、专利年费等费用。 4. 研发人员的工资薪金、研发场所租金、以及用于科技进步奖励所发生的费用。 四、研发费用的管理 1. 公司财务部是研发费用的归口管理部门,具体负责研发项目的审定和费用指标方案的制定以及项目结果的评定工作。 2. 研发费用的拨付按照公司资金拨付的规定执行,各项目组应在研发项目立项批准同意后方可启用,并由项目承担单位按规定的使用范围严格控制、合理使用。

3. 研发费用按研发项目计划下达到具体项目,实行专款专用,严格管理,不得挪做它用。研发项目以合作或委托第三方形式进行的,必须签订项目外包技术合作合同,并经财务部审查后才能生效拨款。 4. 研发费用在使用中,分管研发技术工作的负责人,应按内控制度授权的规定执行,并按照不同的项目进行核销。 5. 研发费用核销时,须由项目负责人、分管研发技术的负责人、总经理审核同意后方可到财务报销付款。 6. 采用项目外包或第三方协作完成的有关研发项目所取得的研发成果,所有权均归属公司,所形成的知识产权纳入公司知识产权管理范围进行管理。 7. 各项目负责人因研发工作需要购置价格在2000元以上设备、仪器,应按公司固定资产管理制度规定办理审批手续,并严格按公司采购流程进行采购及验收手续。 8. 对于研发费用的使用情况,公司将组织适时审查,如发现费用使用不当的,除追究项目负责人的责任外,并视情况收回项目安排的研发投资款项;如发现违法乱纪行为,追究当事人的法律责任。 五、研发费用的核算科目 公司研发费用按研发项目归计算实际成本,并依据国家高新技术企业认定管理工作指引的规定建立辅助帐簿体系,具体如下: 1. 人员人工 从事研发活动人员(也称研发人员)全年工资薪金,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出。辅助帐簿体系参考研发项目预算、根据研发人员名单、管理费用、应付工资、工资分割单等财务资料核算。 2. 直接投入 企业为实施研发项目而购买的原材料等相关支出。如:水和燃料(包括煤气和电)使用费等;用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购

科研经费管理办法

科研经费管理办法 为了规范和加强科研经费管理,保证科研任务完成,提高资金使用效益,特制订。下文是,欢迎阅读! 第一章总则 第一条为加强学校科研经费管理,明确经济责任,确保科研项目资金的安全、合理使用,充分调动广大教师和科研人员开展科学研究的积极性,促进学校科研事业的健康、持续发展,根据国家科研及财务管理的有关法规,结合学校实际,制订本办法。 第二章科研经费来源 第二条科研经费来源: 一校外各级各类纵向和横向科研项目经费。 二学校及各学院所、中心等划拨的科研经费。 三科研成果转化收入。 四其它形式的科研经费来源。 第三章科研经费支出范围 第三条科研经费的支出范围: 一设备费:是指在课题研究开发过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。专项经费要严格控制设备购置费支出。 二材料费:是指在课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。 三测试化验加工费:是指在课题研究开发过程中支付给外单位包括课题承担单位内部独立经济核算单位的检验、测试、化验及加工等费用。 四燃料动力费:是指在课题研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。 五差旅费:是指在课题研究开发过程中开展科学实验试验、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家及学校有关规定执行。

六会议费:是指在课题研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课 题等活动而召开会议发生的费用。课题承担单位应当按照国家有关规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。 七国际合作与交流费:是指在课题研究开发过程中课题研究人员出国及外国专家来华 工作的费用。国际合作与交流费应当严格执行国家外事经费管理的有关规定。课题发生国 际合作与交流费,应当事先报经项目组织单位审核同意。 八资料费:是指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用,以及必要的图书和专用软件购置费等。 九数据采集费:是指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等 费用。 十印刷费:是指在项目研究过程中发生的项目研究成果的打印费、印刷费和誊写费等。 十一出版/文献/信息传播/知识产权事务费:是指在课题研究开发过程中,需要支付 的出版费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。 十二劳务费:是指在课题研究开发过程中支付给课题组成员中没有工资性收入的相关 人员如在校研究生和课题组临时聘用人员等的劳务性费用。 十三专家咨询费:是指在课题研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专 家咨询费不得支付给参与计划项目和课题管理相关的工作人员。 十四管理费:是指从事科研管理活动所发生的费用。 十五课题在研究开发过程中发生的除上述费用之外的其它支出,应当在申请预算时单 独列示,单独核定。 第四章科研经费管理 第四条学校所有科研经费必须纳入学校财务部门统一管理,严格执行《国务院办公 厅转发财政部科技部关于改进和加强中央财政科技经费管理若干意见的通知》国办发[2021]56号文件和《教育部财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》教财[2021]11号以及地方各级部门有关科研经费管理的文件规定。 第五条学校年度科研经费收支由科研管理部门提出预算方案,经财务部门审核,纳 入学校总体财务预算。 第六条各类科研项目必须以学校名义签订科研项目合同,其经费必须全额划入学校 银行账户,按项目管理。 第七条科研经费实行责任制管理。科研管理部门负责科研项目管理和合同管理,并 配合财务部门做好科研经费管理的有关工作;财务部门负责科研经费的财务管理和会计核

高新技术企业研究与开发费用的会计处理

高新技术企业研究与开发费用的会计处理高顿网校友情提示,最新益阳会计咨询网上公布相关会计实务高新技术企业研究与开发费用的会计处理等内容总结如下: (一)研发费用的账务处理 会计的计量总是依托于会计确认,确认的不同也决定了计量的差异。可以看出,企业在对研究与开发费用进行处理时,有以下三种方法:(1)全额费用法,即将研究与开发费用全部作期间费用,在发生时直接计入当期损益。(2)全额资本法,即将研究与开发费用在发生期内归集起来,待开发成功并投入使用时列作无形资产,分期摊销。(3)成果决定法,即在研究开发费用发生期内,设置多栏式账户专门记录其相关支出,最后按研究与开发活动的成果来决定采用何种处理方法。倘若已经取得成果并预计能够产生收益时,就将相关支出全部资本化;反之则将其全部费用化,计入当期损益。 笔者认为,就我国来说,各类企业应该根据行业特点和自身的情况来选择合适的方法,但需强调的是同行业应该采取大致相同的方法,在不同行业,则可以酌情选择:(1)若研发费用支出较小,可以采取全额费用法。这一般应用于传统产业,它遵照了会计的“重要性”原则,即在不影响会计信息真实性的情况下,适当简化核算并反映。(2)研发费用比重较大的企业,则采取成果决定法。这主要应用于大中型高新技术企业。如果宣告失败的开发活动,由于时间长且成本大,采用全额费用法使得当期利润的波动过于剧烈时,可以考虑列作“待摊费用”,在尽可能短的时间内分期摊销,并在会计报表中如实披露该项目的有关内容、失败成本处理方法及其对利润的影响程度等,以便有关方面详细了解企业的真实财务状况。(3)目前,有的企业专门以研究开发或是提供先进的生产技术为主,在这些以研究开发为主要业务活动的单位,可以采用全额资本法,将研发费用全部计入无形资产成本。如果研究开发活动失败,则应将失败成本全部、及时地转入管理费用。 由于全额费用法是传统的记账方法,且在会计制度上与会计准则上有明确的规范,本文不作更多的阐述。而全额资本法,其实质就是把研发时发生的所有支出都列作资产,这种方法简单且适用面不广。所以,下文将重点讨论成果决定法。 成果决定法,笔者认为当今大多数高新技术企业可以采用此方法。高科技产业其本身的制造费用相对较低,间接费用相对较高,所以,包含在间接费用内的研发费用就有必要按照相关的作业分别进行归集,然后,再根据最后的研发结果,来决定费用的分配。这是作业成本思想的体现。 由于研究开发并不一定能最终取得成果,所以,在处理研发费用时,应该分别对待开发不成功与开发成功两种可能。当然,不管研究开发是否成功,在最初的研发期间并不能知道未来的结果,但是研究开发费却发生了,所以需要有一个过渡账户来登记这笔费用。笔者认为较为合适的账户是“长期待摊费用——研发费用”,即在费用发生期,作会计分录:借记“长期待摊费用——研发费用”,贷记相应科目。 这里应注意一个问题:企业研究开发某项产品、技术、设备,初衷是认为会成功的,会获得收益的,而不是相反,而且,企业毕竟是一个营利性的组织,所以预期研发收益高于成本是我们继续讨论的前提。 研发是否取得成功,在最初阶段无法确知。此时可以设置一个类似于与“应收账款”相对应的“坏账准备”一样的备抵账户,建立一个“研发费用备抵”与研发的“长期待摊费用——研发费用”相对应,期末以技术分析其失败的可能性有多大,来决定各期应该提取和实际提取的“研发费用备抵”(以下简称费用备抵)。企业每期期末应该计提的费用备抵=总的投资额×(1-期望成功率),而每期实际计提费用备抵应为当期应该计提的减去其账户的贷方余额(或加上借方余额)。当期计提的费用备抵,计入管理费用,予以费用化,待研发成功时,计提的费用备抵一次转回。 (二)研发费用的信息披露 基于《企业会计制度》规定的“实质重于形式”和对信息披露的完整性和真实性的要求,企业应将研究开发费用在财务会计报告中单独披露。“长期待摊费用——研发费用”及“研发费用备抵”的期末余额可以在资产负债表中列示,以向报表使用者明示企业在研究开发的投资力度,提示报表使用者对研发进程的关注。对于自

精选--高新技术企业研发费用核算细则.doc

(1)人员人工费用 包括企业科技人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金,以及外聘科技人员的劳务费用。 (2)直接投入费用 直接投入费用是指企业为实施研究开发活动而实际发生的相关支出。包括: ——直接消耗的材料、燃料和动力费用;——用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,不构成固定 资产的样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费; ——用于研究开发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用,以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的固定资产租赁费。 ( 3)折旧费用与长期待摊费用 折旧费用是指用于研究开发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧费。 长期待摊费用是指研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。 (4)无形资产摊销费用 无形资产摊销费用是指用于研究开发活动的软件、知识产权、非专利技术(专有技术、许可证、设计和计算方法等)的摊销费用。 (5)设计费用 设计费用是指为新产品和新工艺进行构思、开发和制造,进行工序、技术规 范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用。 (6)装备调试费用与试验费用 装备调试费用是指工装准备过程中研究开发活动所发生的费用,包括研制特殊、专用的生产机器,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等活动所发生的费用。 为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的

费用不能计入归集范围。

试验费用包括新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费、田间试 验费等。 ( 7)委托外部研究开发费用 委托外部研究开发费用是指企业委托境内外其他机构或个人进行研究开发 活动所发生的费用(研究开发活动成果为委托方企业拥有,且与该企业的主要经 营业务紧密相关)。委托外部研究开发费用的实际发生额应按照独立交易原则确 定,按照实际发生额的 80%计入委托方研发费用总额。 (8)其他费用(不得超过研究开发总费用的 20%) 其他费用是指上述费用之外与研究开发活动直接相关的其他费用,包括技术 图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费,研发成果的检索、 论证、评审、鉴定、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费,会议费、 差旅费、通讯费等。此项费用一般不得超过研究开发总费用的20%,另有规定的 除外。 二.会计科目设置 研发支出可以作为一级科目进行核算,也可以在管理费用下面设研发费用进 行核算。如果财务软件支持项目辅助核算,建议按研发项目进行项目辅助核算。 1、研发费用作一级科目进行核算,按研发项目进行项目辅助核算。 科目级次辅助核算项目 XX 研发 XX 研发项XX 研发科目一级科目代二级三级科四级项目 科项目 (RD01 目( RD02)(RD03)代码科目码科目目目 ) 工资 5301 530101 人员人五险一 (执(执行 工金

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