晚会分工

环境工程学院欢送2011届毕业生晚会职责分工细则

一、外联筹备组

组长：陈雅君组员：院学生会外联部

具体工作职责：

①、整台晚会资金的筹备、道具及现场布置的赞助。②、赞助商的接待，后期的合作。

需补充的（手写稿)：

二、后勤组

组长: 段修然组员：院学生会生活部

具体工作职责：

①、协定领导、嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。②、晚会开始前准备好会场服务物品，包括桌椅（提前2天把桌子和凳子借好，并且在当天负责桌椅摆放，铺桌布），饮水，水果等；③、负责晚会所需服务用品的购置；④、负责登记物品并清点物品的数量。⑤、晚会结束负责清场工作，协助宣传组做好舞台的装扮。

生活部成员工作安排：

1.制作领导名牌：段修然

2.桌椅提前两日借好：段修然、尤婷、胡青

桌椅摆放：陈小华、邢豪、陆栋雯、邓昊阳、陆林海、曹春阳、车志元、赵伟、吴正兵、徐晓栋、姜波、刘皓、薛伟伟、吉亚运

饮用水、水果摆放：刘晴、许文静、董海银、程爱丹、苏杨森

（以上物品摆放在晚会开始前一小时准备好）

3.物品购置：刘换换、吴晨超、陆林海、曹春阳（提前一天买好）

4.清场工作：全体生活部人员

需补充的（手写稿)：

三、舞台组

组长：张秀洋成员：院学生会文体部

具体工作职责：

①、协调舞台搭建，桌椅摆放舞台灯光、音响设备的安装。②负责节目之间的衔接工作(节目之间的道具更换，演出工具搬运等）。

需补充的（手写稿)：

四、宣传组

组长：蔡俊美、潘玲成员：院学生会宣传部、院学生会秘书部

具体工作职责：

积极大力宣传本院的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。1、海报和宣传板最少要提前五天贴到学校的宣传栏。到晚会开始前，宣传板要到位。

2、有条件的，宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。

3、条幅的制作及悬挂。

4、配合协助4个主持人写好晚会的开始，结束词以及节目串词。

5、晚会当晚的摄影，录像，文字记录工作。宣传组工作分工：

海报设计

宣传部的两块晚会宣传板已到位。

舞台布置

材料：气球（粉色，紫色，黄色，蓝色，白色）

彩带（长条形，花型）

盆景

设计：气球设计

1、总图

2、气球柱

3、幕布背景

4、舞台入口处

5、舞台幕布上方

6、舞台前可放置盆栽。

布置安排：

时间：星期五下午1点

地点：一期篮球场

人物：宣传组所有成员

详细安排（?为负责人）

吹、扎气球

?王涛189********（宣传部）

汤文清189********（宣传部）

陆伟138********（宣传部）

赵昌爽1895146287（学习部、记者团）

魏海浪189********（记者团）排制气球形状

气球柱：

?李梦雅189********（宣传部）

李磊138********（宣传部）

刘珂138********（学习部）

周建琴152********（记者团）

幕布背景：

?周德益151********（宣传部）

李如盼138********（学习部）

蒋秋晨189********（记者团）

舞台入口处：

?郭立胜189********（宣传部）

吕青189********（宣传部）

张宜范138********（宣传部）

孙丽秋150********（宣传部）

冯淋淋151********（记者团）

舞台幕布上方：

?孙量152********（宣传部）

陈明189********（宣传部）

朱世超189********（宣传部）

苏畅 156********（秘书部）

安芳芳189********（秘书部）

搬运盆景

?肖诚189********（学习部）

吴天麒 189********（记者团）

王荣幸 138********（记者团）

拍照、通讯

秘书部、记者团全体成员

需补充的（手写稿)：

五、节目筹备组

组长：周伟成员：院学生会文艺部大学生艺术团社联项目活动部

具体工作职责：

1、大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。

2、文体部面向全院进行节目征集。

3、向社团征集节目。

4、由负责老师、大艺团、文艺部一起来进行节目的审核。

5、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。

6、晚会之前进行3次正规彩排，由文体部负责。

需补充的（手写稿)：

六、演员化妆、服装筹备组

组长：曾晓燕成员：社联新闻部

具体工作职责：

①、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。②、演员更衣室的布置及看

守。③、演员换装问题。

分工细则：

化妆间的布置、看守以及保持化妆间的清洁---吴天麒、祝文杰（晚会前半小时到场，晚会结束后清理完现场离开）

协助演员换装---梅小芳（晚会前半小时到场，晚会结束即可离开）

服装、化妆品的清点、看管---许雅琛、倪庆春（晚会前半小时到场，晚会结束即可离开）

需补充的（手写稿)：

七、节目引导组

组长：张建成员：社联财检部

具体工作职责：

1、晚会当天1小时之前做好所有节目演出者的清点工作

2、晚会时，台上节目演出的时候，要至少做好接下来2个节目的催场和人员到位工作。并且和舞台组配合做好节目与节目之间的道具更换工作，做到有条不紊。

节目引导具体安排：

一、确定引导组的具体人员：

总负责：张建小组人员：1、石二冬安芳芳魏海浪

2、赵昌爽冯淋淋胡洋

二、参加节目的彩排，熟悉节目的流程、演员的入场方式及入场顺序，并确定各节目的小组长以及演员的具体联系方式等。

三、晚会时具体安排

1)、晚会前：节目引导组确定在晚会开始1个小时之前做好演员的清点工作。确定演员名单进行点名。

2)、晚会开始：

在演员化妆室与后台各安排节目引导组的小组员与节目小组长一起确定演员准备就绪。同时让两个组员负责接下来节目的演员到位以及下个节目的演员到位。

与舞台组人员协调，配合做好下个工作的道具安排（把握好道具退场以及道具进场的时间，紧中有序，不出纰漏），以及更换工作。

如遇意外情况，比如演员没有协调时间没有到场，演员找不到，道具出现情况，演员情绪有特殊情况，比如太紧张、受伤、忘词等意外情况。

解决办法：

及时与主席刘雷、李波、周伟联系，及时解决。

配合舞台组，主持人做好意外情况节目安排工作，比如节目提前或延迟等做好出现特殊情况的演员的安抚与安置工作，比如跳舞受伤、情绪特别紧张、下台后安排等等

同时其他意外情况的处理。

3）、晚会时，不光做好演员的入场工作，还要做好书记及领导讲话的讲话的引导。及时熟悉领导讲话的时间，以及讲话内容，做好预备工作如派人引导领导讲话，麦克风等等。

4）晚会结束后演员上台以及其他

具体人员确定，及节目详单确定后再另行确定各人员具体安排。

节目组张建

其他晚会应该注意情况：

1列出各化妆节目，要求需要化妆的演员于晚会前有足够的时间化妆准备。

2 彩排事宜，包括进场情况，演员区及就坐顺序，节目顺序两个节目之间的串联问题。

3 舞台上的效果问题，如灯光，音响，烟雾，烟花等。

4 音效问题特别音乐突然停后，歌要继续唱，舞要继续跳，要坚持演完（音乐音响操作人特别注意）！

5 演员上台要求演员上台要轻而快，要减轻不良影响。

6 布置领节目的事宜，要保持台上一个节目，台下三个节目候场。

7 节目组询问各演员自己节目是否还存在问题，包括音乐、道具、服装等方面。

演员心态问题让演员放下包袱，不要紧张，尽情展现自我。

做好演员心理辅导工作，及做好演员忘词卡，以及幕后提醒工作。

晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词，最后把关和整理定型。

晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具

进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条。

特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。

需补充的（手写稿)：

八、秩序协调组（兼机动组）

组长：李波成员：前7个组组长以及各班班长

具体工作职责：

①、负责分配各系座位，引导观众入场②、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。③、对于晚会应急做好处理。机动接受晚会其他临时任务。

需补充的（手写稿)：