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企业机关单位收发文登记表

企业机关单位收发文登记表
企业机关单位收发文登记表

XXXXXXXXX公司收发文登记表

使用说明:

1、此表格是收文和发文合一进行登记的,适合各机关单位使用。

2、此表格可登记文件、简报、刊物等各栏填写说明:

1、收发文顺序号:指文件保管员按收发文的顺序自行编排的序号,便于在文件集中存放地点查找;

2、收发性质:指文件的性质是收到的文件还是外发的文件;

3、收发文日期:实际的收到或发出的日期;

4、文号:指文件上的编号,如国家税务总局通知,文号应填“国税发【2010】XXX号”,简报、期刊则填“第X期”;

5、保密级别:指文件本身所注明的密级,如绝密、机密、秘密、无;

6、来文(发往)单位:指来文单位或发往单位;

7、指收到或发出文件的份数;

8、文件内容摘要:指文件的标题,没有标题的文件应该摘要写明文件的主要内容;

9、交接人员签名:指来文的传递人员和接收人员或发文的发出人员和接收人员签名。

10、备注:指其他未列明的其他填写项目。

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