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文秘部工作计划

文秘部工作计划
文秘部工作计划

2011年上学期文秘部部工作计划

在2011年的新学期里,系团总支的工作活动安排也开始井然有序的开展,做为团总支的一部分,文秘部在协助开展活动过程在做好本职工作的同时亦将做好自己的工作计划更好的推进团总支的工作

成果尽一份力。特此我们将结合本学期工作要点及系的工作实际,特制定以下工作计划:

一、部门职能:辅助决策、协调关系、处理信息、办理事物

1. 及时传达团总支各项工作通知,负责团总支及各部门的会议工作(会议安排、会议布置、会议服务、会议考勤、会议记录),并整理成档。

2. 每次会议及活动须认真、及时做好出勤考评。

3. 及时负责收集好各部门的月工作计划和总结等有关文件。

4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

5.组织各部门拟定工作计划(总结),并检查各部门工作计划(总结)的完成情况。

由于我们团总支各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。

二、工作要求

1.工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2.提高自身素质,要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3.在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

三、学年工作计划

1.为保证迎新工作的顺利进行,文秘部积极参与迎新工作,配合系部迎新工作的顺利开展。上交本学期团总支各部门的工作计划,并整理存档。积极配合系团学会的各项纳新工作,同时做好本部门的纳新工作。

2.更新团总支各部门干部的联系方式表并打印,方便老师及部门联系。更新大二各班班干部的联系方式,积极采纳大一新生各班班干部的联系方式,方便日后各项通知的传达并存档。

3.安排好文秘班各成员日后工作事宜及内容,充分调动部门工作积极性,灵活性,活跃性。

4.管理系团总支档案,做好保密工作,在系里做好优秀的中枢部门。

四、工作目标及宗旨

追求成为一个有亲和力、创造力,有效率,稳定,严谨的工作部门。

文秘部是一个工作比较繁琐的部门,而且接触其他部门的机会比较多,所以在工作的细节过程中高素质培养及认真态度由为重要。

以上便是文秘部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及主席、其他部门给予监督和指导,让我们的工作完成更加出色。

文秘部2011年9月1日

秘书部工作计划4篇

秘书部工作计划4篇 不知不觉,新学期悄然而至,在新学期中秘书部根据本学期工作要点,结合以往学生会工作实际,特定计划如下: 总的指导思想:坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。 一、认真完成本职工作: 主要职能: 1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2.负责起草制定学生会的有关文件。 3.负责掌握系学生会的活动资料。 4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。 由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入学生会书架的相关档案。以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。 二、开展丰富多彩的校园活动: 秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。 三、工作要求:

1、工作时认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。 2、讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。 3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。 秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。 四、树立良好的工作形象: 树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面: 一是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。 二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。 以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们或许将遇到诸多困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请各位领导及各位教师给予监督指导,使我们的工作更加完美。 学生会秘书部工作计划 新的学期,新的化工系,新的学生会。我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作,特制订本计划。 鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质,在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门,以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。 为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作安排如下:

办公室秘书个人工作计划2020

办公室秘书个人工作计划2020 做工作计划是一个高效率的工作方法,不管我们身处在哪个职位,我们都要学会做工作计划,秘书也不例外。下面是由xx小编为大家整理的“办公室秘书个人工作计划2020”,仅供参考,欢迎大家阅读。办公室秘书个人工作计划2020(一)要成为一个合格的秘书则必须对工作做好计划,应届毕业生小编和大家分享部分关于秘书的工作计划范文,欢迎大家阅读学习哦。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划,请领导批评指正。先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要

2021年秘书工作计划7篇

秘书工作计划7篇 时间不知不觉,我们后知后觉,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,现在这个时候,你会有怎样的计划呢?工作计划怎么写才不会千篇一律呢?下面是关于秘书工作计划7篇,仅供参考,欢迎大家阅读。 20xx年,秘书科决心紧紧围绕市政府及办公室中心工作,认真履行参与政务、管理事务、综合服务的职能,强化服务意识,完善工作制度,规范工作流程,全力做好市政府及办公室安排的各项工作。 一是加强自身建设,提高政治素质和业务能力。始终把学习摆在突出位置,积极参加办公室组织的集中学习,坚持理论学习与业务学习相结合,要求科室人员阅读报刊杂志,记写读书笔记,不断提高科室全体人员的整体战斗力。 二是强化精品意识,提升办文办事质量。严把文件起草、审核、校对、发送、时效等五关,按程序做好文件处理,杜绝体外循环。建立健全领导批示件跟踪催办、定期通报制度,加强领导批示件的督办,推进领导批示的落实,确保公文的权威性、严肃性、准确性。 三是精心筹备会议,在会务安排上有新起色。对承办的每次会议,加强与相关科室、部门的沟通,提前做好会议室设备、办公用品

的准备,会前做好会议通知、组织等工作,会中安排专人做好话筒传递、资料传送等工作,会后及时做好反馈工作,需要发纪要的及时编写会议纪要,会前、会中、会后每个环节严密有序、精益求精。 四是提升服务质量,在热心办事上显新水平。认真做好电话接听,准确记录内容要点,及时处理转办,文明答复各类电话询问。对上级组织召开的各类会议,在接到会议通知后,及时按程序汇报办公室领导,按照领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员。加强通讯员管理,做好领导办公室环境卫生清扫保洁、文件、报刊分送等工作。着力强化工作的计划性、协调性,坚持统筹兼顾,分类处理,认真做好办公室网站维护、领导公务活动安排、目标责任制考核等日常工作,做好市政府及办公室领导交办的其他各项工作。 新的学期开始,很开心加入一个新的组织,总结过去经验,对20xx-2018学年上半学期的工作做了制定与规划。办公室是一个极为重要的部门,是学生会的咽喉,有着自己的特色与优势,所以我们要做好这个学院联系学生的桥梁和纽带作用,更好的为同学服务。本学期,我对将要开展的工作制定了框架,具体计划如下: 一、针对本学期学校要组织的50年校庆以及有关活动做好规划,协调学生会各部门做好宣传和策划,负责好文件和有关筹备工作。

大学学校学生会秘书处工作计划通用范本

内部编号:AN-QP-HT712 版本/ 修改状态:01 / 00 The Production Process Includes Determining The Problem Object And Influence Scope, Analyzing Problems, Proposing Solutions And Suggestions, Cost Planning And Feasibility Analysis, Implementation, Follow-Up And Interactive Correction, Summary, Etc. 编辑:__________________ 审核:__________________ 单位:__________________ 大学学校学生会秘书处工作计划通用 范本

大学学校学生会秘书处工作计划通用范 本 使用指引:本计划文件可用于对自我想法的进一步提升,对工作的正常进行起指导性作用,产生流程包括确定问题对象和影响范围,分析问题提出解决问题的办法和建议,成本规划和可行性分析,执行,后期跟进和交互修正,总结等。资料下载后可以进行自定义修改,可按照所需进行删减和使用。 在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。 一、工作定位及目标 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

秘书处工作计划(新编版)

秘书处工作计划(新编版) Through the work plan, you can make a plan for future work and work out a detailed plan; the work plan function greatly improves work efficiency. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

秘书处工作计划(新编版) 导语:通过工作计划,可以对未来工作进行一个规划,制定出详细计划;这样能让工作更有条理性,还能对工作进行全局的管理,可以更好的应对工作中遇到的问题,工作计划功能对提升工作效率有很大提升。 一、信息传达 1.下情上达 秘书处作为联系组织各部的纽带,是上传下达的枢纽,有调度、协调、分配各部工作的重要作用。这要求秘书处必须及时、快速、准确掌握各部的工作动态,并及时向常务办公室汇报。 2.上情下达 秘书处作为组织内部信息传达的交汇点,秘书处必须第一时间了解常务办公室的工作安排,并及时把常务办公室的工作安排、具体要求及时、快速、准确传达至各部。 二、工作要求 1 .第一态度 工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全

面细致。 2.第一时间 对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。3 .第一效率 工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。 三.处内建设 秘书处在积极、主动、配合、参与培训部所举办的一系列培训会的同时,加强部内建设,及时给部员进行具有针对性的培训。 (一)素质建设 1.素质要求 作为大学生校园网络管理委员会的一员,每个人必须具备校级学生干部的基本素质要求,在基本要求的基础上用高标准、高要求来要求自己。秘书处作为大学生校园网络管理委员会上传下达的枢纽,秘 书处的言行举止对组织的声誉形象具有很大的影响。所以秘

办公室文秘工作计划

办公室文秘工作计划 一、个人基本情况 我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的认识 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点: 1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 三、对未来工作的计划 1、在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

文秘个人工作计划4篇

文秘个人工作计划4篇 文秘个人工作计划篇1 随着XX年尾工作的进行,XX年的工作也即将展开,也制定了XX年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。 一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。 三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,

建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。 四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。 六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。文秘个人工作计划篇2 **年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业,离开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在**工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的帮助与教导,我学到了很多,这些知识和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。 一、明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点 半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说

新大学秘书处工作计划

新大学秘书处工作计划 1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。 2、负责系学生会相关的档案管理、工作。 3、负责各部门活动及例会的考勤。 4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。 5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。 九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。 十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会

十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。 十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。 由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施: 1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力. 2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

秘书部工作计划4篇

秘书部任职事务计划4篇 本文目录 秘书部任职事务计划 学生会秘书部任职事务计划 经典秘书部任职事务计划范文 学生会秘书部人员任职事务计划范文 不知不觉,新学期悄然而至,在新学期之中秘书部依照本学期任职事务要点,结合以往学生会任职事务实际,特定计划如下: 总的指导思维:坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把任职事务作得更优。 一、认真完成本职任职事务: 关键职能: 1.负责学生会的文件制作,管理和各团队组织会议记录的收信整理、归档。 2.负责起草制定学生会的有关文件。 3.负责掌握系学生会的活动资料。 4.负责各团队组织之间的协调任职事务,发挥好桥梁纽带作用,使各团队组织之间建立良好的任职事务群体,方便任职事务顺利进行。 由于学生会各团队组织分工不分家,所以我们除了作好本职任职事务外,在其它团队组织组织活动时给予大力配合。各团队组织在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入学生会书架的相关档案。以便学生会各位教导和各团队组织其他人员参阅。 二、开展丰富多彩的校园活动: 秘书部将负责好协调和文件整理等任职事务的进行,并将在各项活动之中协助各团队组织和校园完成任职事务目标。 三、任职事务要求: 1、任职事务时认真仔细,在速度的同时保质量完成任职事务。 2、讲文明礼貌,在任职事务之中注意自己的言谈举止。 3、在实践之中积累经验,熟练业务,提升水平。

秘书部会是一个任职事务比较繁琐的团队组织。接触其他团队组织的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。 四、树立良好的任职事务形象: 树立良好的任职事务形象会是学生任职事务的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面: 一会是抓好业务素质,作到公正严明、不以公谋私。 二会是抓好学生干部在日常生活之中的言行举止问题。 三会是搞好学生干部和同学关系以便日后任职事务顺利进行。 以上会是我部本学期的大体任职事务计划,在任职事务的具体实施之中我们或许将遇到诸多困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把任职事务作的最好,同时请各位领导及各位教师给予监督指导,使我们的任职事务更加完美。学生会秘书部任职事务计划秘书部任职事务计划(2)| 返回目录 新的学期,新的化工系,新的学生会。我们秘书部的任职事务也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更优地完成我部的任职事务,特制订本计划。 鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的任职事务性质,在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤任职事务;及沟通各团队组织,以确保学生会的各项任职事务统一、协调、有序的开展。 为了在有条不紊的开展我部任职事务。现将本学期任职事务安排如下: 认真作好系办公室的值班任职事务,努力为老师提供帮助,减轻老师的任职事务量。 认真管理好所有文件资料,积极配合其他各团队组织进行资料的管理和收集任职事务。 加强本团队组织的文化建设设,让全体成员能够劲往一处使。并在平时的日常任职事务之中,使每位成员得到锻炼。 及时准确作好各种会议的通知、传达任职事务,帮助布置会场,认真作好会议的记录。 作好各项任职事务的值班任职事务安排,使每人的值班时间不与上课时间冲突。 预计目标 通过秘书部的全体成员的共同努力,我们的任职事务效益有所提升,启示来者。 我部拥有更优的团队组织文化。每个成员都得到锻炼,让他们为自己成为秘书部的一

关于办公室文员工作计划6篇

关于办公室文员工作计划6篇 办公室文员工作计划篇1 一、指导思想 坚持以人为本的工作理念,深入领会和贯彻校党政工作思路,坚持管理、服 务与效能相统一原则,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象,发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神”,立足校办 职责,积极开展好“三服务”工作。 二、主要工作及其基本思路 (一)突出重点,加强综合协调和参谋助手工作。 1、围绕学校教学整改和“申博”工作,开展好相应的督办、协调、服务。 重点是做好有关重要会议的会务工作,即做好首届四次教代会、教学工作会议、 学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备,会务保障及会议有关材料的 汇编工作。 2、积极开展调研工作,在学校内部管理体制改革等工作中,结合实际情况,发挥参谋助手作用,为领导决策服务。 3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理《事业单位法人证书》)。 (二)与时俱进,改进管理方式,提高服务水平。 1、结合新的形势,探索和改进行政接待工作的有效措施。在总结现有行政 接待经验的基础上,形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程。 2、与时俱进,进一步做好信息工作。**年的信息工作,要强化行政时效性 意识,着重做好信息收集与上报工作,同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上 做好《**简讯》编审印发工作。通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室 主任(秘书)的业务联系,发动、利用好各学院、部门的信息员作用,围绕学校重 点工作中,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围。 3、完善和加强公文处理工作。规范公文流转运行,实行收发文电子登记, 在收发文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效。规范、强化公文审核把 关工作,修改完善并严格执行《**公文处理实施办法》,加大执行公文办理规程

行政文秘工作计划

行政文秘工作计划 作为一名刚加入我们公司这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的能力,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正! 一、对工作岗位的认识 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点: 1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

二、对未来工作的计划 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。 三、在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统

2020新学期大学秘书部工作计划文档

2020 新学期大学秘书部工作计划文档 Contract Template

新学期大学秘书部工作计划文档 前言语料:温馨提醒,工作计划是,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,工 作中都制定工作计划,工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比 较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论何 种称谓,这些都是计划的范畴。 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 学生会秘书部门作为一个连接上下,沟通内外的咨询枢纽机构,其群体结构必须是合理的,那么如何制定工作计划呢?下面是有20xx新学期大学秘书部工作计划,欢迎参阅。 20xx新学期大学秘书部工作计划范文1 新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述: 一、认真完成本职工作职能 1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。 2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发

放。 3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。 4、负责起草制定学生会的有关文件。 5、负责掌握各部门的活动资料。 6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。 7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。 秘书部近期工作计划如下: 1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。 2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。 3、协助文艺部做好迎新晚会工作。 4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。 二、工作分工及工作要求 〈1〉工作分工: 1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

学生会秘书部工作计划2021(优质版)

学生会秘书部工作计划2021(优 质版) Work plan of Secretary Department of student union 2020 ( 工作计划 ) 汇报人:_________________________ 职务:_________________________ 日期:_________________________ 适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改

学生会秘书部工作计划2021(优质版) 班主任工作计划个人工作计划幼儿园工作计划健康教育工作计划学生会工作计划工作总结与计划 所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:帮助主席等人把任务落实具体、到位,起着纽带的作用,同时,调节好学生会内部人员的关系。秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。的确,我们的工作负担不轻,但我们一定会尽力做好。 目前,我们秘书部所要做的事有以下两件: 1.制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册。 2.做出学生会的活动计划,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。

3.考勤方面,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周,月统计工作。 这些工作我们会尽快做好,积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量。 当然,在做好这些任务的同时,我们会把自己的学习搞好,以此树立我们在其他同学中的威信。 总之,在本学期中,我们将汲取上学期的工作经验,努力完善自己的工作,使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常学习生活中,注意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的潜质,作好自己的工作,以“更快、更细、更好”为目标,不断进取。 (如有需要该处可填写单位名称) Please fill in the name of the unit if necessary

办公室文秘工作计划模板汇编五篇

办公室文秘工作计划模板汇编五篇 wtt精心整理的办公室文秘工作计划5篇,希望能够帮助到大家。 办公室文秘工作计划篇1 一、宣传工作: ■ 内部宣传:希望各部门积极加入公司宣传队伍中,部门最新动态,宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。 ■ 外部宣传:制定对外宣传计划,争取向福清电视台每月提供两次简讯,每季度一个小专题。 二、教育培训 ■年度规划:1月配合经理室制定20xx年度培训计划。 ■课程设置:结合实际,在听取意见的基础上,设置大家更感兴趣、更需要的课程。 ■新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、具体一些。 ■考核制度:以前有制定,14年按规定严格执行。 三、文秘工作 ■注重学习,每个季度至少看一本相关书籍;主动请教,不懂的地方多向刘慧、王珊请教。

■ 重视公司的各类征文,积极参与,利用公司的活动提升自己。 ■ 定期浏览公司内网,了解兄弟公司动态,寻找信息报道点。 四、文明创建 ■把文明创建活动与公司的各种活动结合起来,比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣传客户节的同时,也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。 ■ 创建材料要定期整理、存档,材料的整理严格按照考核细则要求,逐项分类,让考评员无可挑剔。 ■新人培训的时候把文明创建作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应该知道。 五、企业文化 ■ 文化活动:协助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次全司参与的文化活动,至少保证两次集体活动。 ■ 公司内刊:一是进行内刊制作培训,减少大家摸索的时间,同时也增加大家办好内刊的信心。二是换一家好些的广告公司,好的内容也需要好的包装。三是制定一套更完整的方案,包括如何选书、如何催交书评等内容,让一切有章可循。 六、党务工作 ■尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情。 ■ 发展两名党员,扩大支部党员队伍。

秘书工作计划个人精选正式版

Making a comprehensive plan from the target requirements and content, and carrying out activities to complete a certain item, are the guarantee of smooth implementation.秘书工作计划个人精选正 式版

秘书工作计划个人精选正式版 下载提示:此计划资料适用于对某个事项从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书,目的为完成某事项而进行的活动而制定,是能否顺利和成功实施的重要保障和依据。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 秘书工作计划范文个人精选1 新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排20XX年十月份工作计划如下: 一、对存档文件的管理 1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。 2、定期整理文件资料,核对书面文件

和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。 二、对学生资料及档案的管理 十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下: 1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。 2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。 3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。 为此我们将制定一份本部门的值班

秘书部工作计划范文(精选7篇)

秘书部工作计划范文(精选7篇) 秘书部工作计划范文 时间过得飞快,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,让我们对今后的工作做个计划吧。工作计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是收集整理的秘书部工作计划范文,欢迎大家分享。 秘书部工作计划1 作为学生会主要职能部门,我部紧紧围绕着护理学院团总支的每位辅导员老师,承担着“上传下达”的重要责任。为进一步发展完善院学生会秘书部的工作,将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体,结合实际,我部为下一学年制定出了以下计划。 一、迎新工作 1、做好迎新生准备,秘书部将会起好带头作用,制作出任务分配名单,对各个部门所要负责的工作进行分配,保证学生会能够高效、稳定运作。 2、做好学生档案入电脑备份的工作。 3、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。 4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。 5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作安排等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档,方

便。 二、纳新工作 1、准备好秘书部宣传材料,安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织。 2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计,并初步审核,按照班级顺序排好。 3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试。 4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作,并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定,以便下一次面试参考。 三、通知工作 这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。 四、档案收集管理 会议记录及总结:做好班长及学生会干部例会,整理好并存档。 五、工作总结 为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。 秘书部工作计划2 作为某某大学化工学院研究生会的第一届成员,我们面临的是一个还并不完备的管理体系。各种制度,需要我们共同商榷;各种活动,

秘书部工作计划

秘书部工作计划

文法学部团学联秘书部职责 1、协助团学联主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。 2、团学联固定资产及各类物品的保管,使用及分配。 3、团学联各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。 4、团学联经费的使用与管理。 5、团学联宣传材料及报刊,杂志的分发及保管。 6、团学联人员考勤,会议通知,会议记录。 7、负责团学联工作大记事。 我们注重创新精神和团队合作。在团学联中我们将作为新理念新思路的代表,积极探索发展之路,通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术,普及科学知识,培养大家广泛的兴趣,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为文法学部团学联的发展提供和培养后备力量。

在本届团学联的任期之中,我们将工作的重点放到了以下的几个方面: 一、加强部内、与其他各部以及其他社团的 协同合作。 二、新生入校后的纳新工作。 三、部内成员素质的培养。 四、参与晚会的制作及演出工作。 五、学校布置的工作及其他活动。 具体操作详述如下: 一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对 1、按照时间的计划,我们近期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的计划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率。 与宣传部联系,了解出板周期,提交近期的出版计划。以后每次将提前5-7天递交出板计划。

与学科部联系,提出本学年工作计划和需要的预算,联系合办辩论赛的事宜。 与文艺部联系,对即将举行的晚会进行了解,提前为协办工作做好准备。 同时与组织部等进行沟通了解他们的工作方式,商讨共同举办活动的计划,并分析可行性。 从长期的计划,我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训,并在以后的工作中及时沟通,积极合作。 紧密联系社团,积极组织和配合社团的活动。 2、接下来我们将对11级的同学进行筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。 3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异,有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每两周举行的例会时间进行培训。 4、在今年10月中下旬我们将举办晚会。根据学院对创新的要求,以及结合了历年晚会的经

2020年办公室文秘工作计划三篇

办公室文秘工作计划三篇 想做好一份工作,除了要刻苦认真,还得有目标有计划,你知 道工作计划怎么写吗?以下是了办公室文秘工作计划三篇,希望你喜欢。 为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效 有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定计划如下: 1、强化管理,提高服务质量。做好办公室工作,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。 2、加强正规化建设,推进规范管理。建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。 3、认真学习,提高文字性工作潜力。办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。 4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。用心

反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。 (一)搞好配合及协调工作 协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。 (二)加强办公室建设,做好协调和服务 1、努力把办公室建立成学习型部门,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。 2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各部门的信息沟通。

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办公室文秘工作计划模板(新 版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划 ) 部门:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:YB-JH-0167

办公室文秘工作计划模板(新版) 【篇一】 为了更好的做好办公室文秘工作,现制定20xx年工作计划如下: 一、加大服务工作力度,赋予办公室工作新内涵 服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。

坚持以服务为“天职”,对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。 二、加大调研工作力度,为公司决策带给理论和实践依据 (一)组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革发展和稳定大局的新状况、新问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新状况和新问题,要综合分析,宏观思考,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究构成意见,贴合领导的要求,适应公交跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在

学生会秘书部年度工作计划通用范本

内部编号:AN-QP-HT842 版本/ 修改状态:01 / 00 The Production Process Includes Determining The Problem Object And Influence Scope, Analyzing Problems, Proposing Solutions And Suggestions, Cost Planning And Feasibility Analysis, Implementation, Follow-Up And Interactive Correction, Summary, Etc. 编辑:__________________ 审核:__________________ 单位:__________________ 学生会秘书部年度工作计划通用范本

学生会秘书部年度工作计划通用范本 使用指引:本计划文件可用于对自我想法的进一步提升,对工作的正常进行起指导性作用,产生流程包括确定问题对象和影响范围,分析问题提出解决问题的办法和建议,成本规划和可行性分析,执行,后期跟进和交互修正,总结等。资料下载后可以进行自定义修改,可按照所需进行删减和使用。 时光如梭,转瞬即逝。我们已经不知不觉告别了高中的生活,迎来了大学新的一学期。新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。进入校区团委办公室已经一个多月了,对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。现将xx学年上学期的工作计划做如下安排: 一,部门的内部工作。 新的学期的开始,本部门纳新顺利完成。我们组建了新的内部集体,面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的带领下,对部门内部工作做以分管安

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