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某公司员工保密管理制度范本

某公司员工保密管理制度范本
某公司员工保密管理制度范本

内部管理制度系列

某公司员工保密制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-57902某公司员工保密制度

A company employee confidentiality system

说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度:

一.公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:

A.机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围:

1、公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要决定事项.

2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩决定.

3.公司的年度工作总结.财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表.

4.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料.

5.公司开发设计资料,技术资料和生产情况.

6.公司与同行对手的竟争策略.计划.

B.保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:公司保密制度(中小企业)

1.公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料.员工手册.

2.公司的安全防范状况及存在问题.

3.公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料.

4.公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议.

二.公司的保密制度

1.建立健全文件.传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

2.凡需保密的文件.资料,必须在左上角注明。

3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理.

4.公司员工本人工作所持有的各种文件.资料.电脑复

印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所.

5.未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料.公司保密制度(中小企业)

6.妥善保管好各种财务账册.公司证照.印章.

三.公司的保密措施

1.加强员工的思想教育,增强保密观念.

A.公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件.制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定

B.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念.

C.全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责.业务范围的文件.资料电脑复印软件)

2.严肃保密纪律

A.对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事保密工作取得显着成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或

计算机信息系统保密管理制度

计算机信息保密管理制度 文件发放范围:单位领导层、所有部门 文件内容 一、目的 ------------------------------------------------------------------------------2 二、适用范围 --------------------------------------------------------------------------2 三、职责 ------------------------------------------------------------------------------2 四、定义 ------------------------------------------------------------------------------2 五、相关文件 --------------------------------------------------------------------------2 六、内容 -----------------------------------------------------------------------------3 七、历史修订记录和原因 --------------------------------------------------------------11 八、附录 -----------------------------------------------------------------------------12 【目的】明确各有关部门信息系统保密的职责,理顺相关业务流程,规范工作行为。【适用范围】适用于单位计算机信息系统(包括办公自动化、监控系统、软件系统、网络系统、自动化控制系统、门禁系统、视频监控系统、售饭系统等软硬件)的保密及安全管理。 【职责】 1.计算机中心职责

广告公司员工保密协议书模板

保密协议 甲方: 乙方:身份证号码: 甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定,就企业技术秘密,公司及客户财产保护达成如下协议: 一、保密范围 1、甲方尚未公开的发展规划、方针政策、经营决策的信息、计划、方案、指令及商业秘密; 2、甲方财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号; 3、甲方的经营方法、状况及经营实力; 4、甲方未公布的人事调动、人事任免; 5、甲方机构的设置、编制、人员名册和统计表、奖惩材料、考核材料; 6、甲方各级员工的个人薪金收入情况; 7、甲方具有保密级别的文件、资料、会议记录、信件、方案、投标书、图片、电脑软件; 8、甲方客户的资料及财产; 9、甲方专有产品技术、新技术(包括设计方案、测试结果和记录、数据资料、计算机程序等)和售后服务技术; 10、销售合同、销售网络、渠道。 二、权利和义务 1、甲方根据乙方正常的技术研究、开发条件和业务拓展的空间,努力创造有利于乙方发展的机会; 2、乙方未经批准,不准复印、摘抄、随意和恶意拿走甲方秘密文件、电脑软、硬件等; 3、乙方未经批准,不得向他人泄露甲方秘密、信息; 4、乙方应妥善谨慎保管和处理甲方及其客户之机密信息资料及固定资产,如有遗失应立即报告并采取补救措施挽回损失; 5、甲方有义务对乙方在保守秘密,举报泄密或改进保密技术、措施。

三、违约责任 1、乙方违反此协议,甲方有权无条件解除聘用合同,并取消或收回有关待遇; 2、乙方违反此协议,造成一定经济损失,甲方将处以乙方罚款。 3、乙方违反此协议,造成甲方重大经济损失的,应赔偿甲方全部损失。 以上违约责任的执行,超过法律、法规赋予双方权限的,申请仲裁机构仲裁或向法院提出起诉。 四、协议期限 1、聘用合同期内; 2、解除聘用合同后的年内。 甲方(盖章):乙方: 法定代表人(签字): 年月日

公司员工保密管理制

公司员工保密管理制度1 公司员工保密管理制度 一、目的 为加强员工保密意识、明确保密责任,维护公司整体、长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 二、范围 适合于公司全体员工。 三、权责 3.1人力资源部:负责本制度的起草、员工保密义务确定与日常监督检查工作; 3.2全体员工:根据本制度中的相关保密条款作好保密工作及举报泄密行为。 四、定义 公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。 五、作业内容

5.1公司秘密的范围 5.1.1 公司经营、发展战略中的秘密事项; 5.1.2 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项; 5.1.3 公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项; 5.1.4 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项; 5.1.5 客户档案、合同及公司营销网络的有关资料; 5.1.6 公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项; 5.1.7 其他公司秘密事项。 5.2 密级分类 5.1.8公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密 (1)绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括: 1.公司股份构成、投资情况及其载体; 2.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议 文书、成本及利润率;

3.公司内部重要决定及重要会议纪要; 4.按档案法规定属于绝密级别的各种档案资料。 (2)机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到 1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部对员工的绩效考核材料; 2.公司与外部高层人士来往情况及其载体; 3.财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类 财务统计报表,计算机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置; 4.客户名单、行销计划、采购资料、技术秘密、定价政策、财务资料、进货渠道; 5.公司薪酬体系; 6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策; 7.外事活动中内部掌握的原则和政策; 8.公司总监以上管理人员的家庭住址及外出活动去向; 9.按档案法规定属于机密级别的各种档案资料。 (3)秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,

公司保密管理制度范本

第1章总则 第1条根据国家相关规定,结合《公司管理制度准则》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 第2条适用范围 1.本制度适用于公司所有员工。 2.公司所有人员,包括数据人员、业务人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。 第2章公司秘密的范围 第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、管理诀窍、客户名单、货源情报、运营策略内容等。 第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1.公司经营、发展战略中的秘密事项。 2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 4.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 5.客户及其网络的有关资料。 6.其他公司秘密事项。 第3章密级分类 第5条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。 第6条绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全

和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。 1.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。 2.按《数据保护条例》规定属于绝密级别的各种档案。 3.公司重要会议纪要。 第7条机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。 1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事行政部对管理人员的考评材料。 2.公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。 3.公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘的内容及其存放位置。 4.公司大事记。 5.按《数据保护条例》规定属于机密级别的各种档案。 6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 7.外事活动中内部掌握的原则和政策。 8.公司总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。 第8条秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。 1.消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。 2.广告企划、营销企划方案。 3.总经理办公室、财务部、运营部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。 4.运营、财务部门的安全保卫情况。 5.按《数据保护条例》规定属于秘密级别的各种档案。 6.各种检查表格和检查结果。 第4章保密措施 第9条各密级知晓范围 1.绝密级 董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。

某公司员工保密管理制度范本

内部管理制度系列 某公司员工保密制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-57902某公司员工保密制度 A company employee confidentiality system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度: 一.公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括: A.机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围: 1、公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要决定事项. 2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩决定. 3.公司的年度工作总结.财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表. 4.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料.

5.公司开发设计资料,技术资料和生产情况. 6.公司与同行对手的竟争策略.计划. B.保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:公司保密制度(中小企业) 1.公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料.员工手册. 2.公司的安全防范状况及存在问题. 3.公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料. 4.公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议. 二.公司的保密制度 1.建立健全文件.传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。 2.凡需保密的文件.资料,必须在左上角注明。 3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理. 4.公司员工本人工作所持有的各种文件.资料.电脑复

公司员工保密协议书范文

公司员工保密协议书范文 Company staff confidentiality agreement model 合同编号:XX-2020-01 甲方:___________________________乙方:___________________________ 签订日期:____ 年 ____ 月 ____ 日

公司员工保密协议书范文 前言:本文档根据题材书写内容要求展开,具有实践指导意义,适用于组织或个人。便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 编号: 甲方:公司 住所地: 乙方: 身份证号码: 住址: 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国反 不正当竞争法》、《中华人民共和国保密法》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》、《中华人民共和国电信条例》等相关法律、法规,甲、乙双方在平等、自愿的原则下订立以下协议,以资共同遵守。 一、保密义务

甲方派遣乙方到某某公司某某市分公司工作,某某公司某某市分公司根据国家有关法律法规及公司的规章制度,按确定的工作职责,向乙方开放其职责范围内的技术及商业信息。 乙方同意为某某公司某某市分公司利益尽最大的努力,不从事任何危害电信安全的行为,不从事任何不正当使用商业秘密或技术秘密的行为。 二、保密的范围 乙方因工作信任关系获得或交换所得的某某公司某某市分公司在经营管理过程中,未向社会公开或只在一定范围内公开的任何信息、经验、技术和资料,包括建设和经营计划、重要会议内容、重要公文内容、招投标方案、技术方案、财务数据、营销策略、用户信息、公司技术、工程、经营、文书、人事档案等一切有关某某公司某某市分公司商业、技术及经营管理秘密的信息。国家法律、法规规定的涉及通信保密和网络安全的内容。 三、保密信息的使用 (一)乙方在服务于某某公司某某市分公司期间:

公司保密管理规定及实施办法

For personal use only in study and research; not for commercial use 公司保密管理规定及实施办法 第一章总则 第一条为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本规定。 第二条公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。 第三条所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。 第四条本规定适用于本公司所有员工。 第二章公司秘密的范围 第五条公司发展战略中的秘密事项。 第六条公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 第七条客户的有关资料。 第八条其他公司秘密事项。 第三章秘级分类 第九条公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密。 第十条绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括: (一)公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。 (二)按档案法规定属于绝密级别的各种档案。 (三)公司重要会议纪要。 第十一条机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括: (一)统计数据,微机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。 (二)公司大事记。

(三)属于机密级别的各种档案。 (四)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 (五)外事活动中内部掌握的原则和政策。 (六)客户档案 第十二条秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括: (一)消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况。 (二)营销企划方案。 (三)属于秘密级别的各种档案。 (四)客户基本资料 第四章保密措施 第十三条公司员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。 第十四条对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项,应先由经理批准。 第十五条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。 第十六条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告经理,经理立即作出相应处理。 第十七条严加保管钥匙,人走要落锁。 第十八条文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。 第六章保密环节 第十九条文件打印 打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。 第二十条文件发送 (一)保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。 (二)发送保密文件应由专人负责,严禁让未转正员工发送保密文件。 第二十一条文件复印

我国某电子集团公司第三研究所保密管理制度

中国电子科技集团公司第三研究所管理细则 AP/BMXZ0601-2010 涉密计算机、中间机及存储介质安全使用 方法(试行) 根据三所《计算机和信息系统管理规定(试行)》中的第二条至第十五条之规定,制订本细则。 为确保制度规定的有关涉密计算机安全要求和措施得到贯彻实施,本细则规定了涉密计算机(含涉密便携计算机)、中间机、存储介质的安全使用要求,是我所必须遵守的强制要求。 一、涉密计算机安全使用要求 1、设备安全 (1)涉密计算机应放置在有安全保障的场所;使用人在离开涉密计算机时应关机或者锁定有密码屏保(徽标键+L),并及时关锁门窗;节假日前部门员应对存放涉密计算机的场所进行检查其防盗要求。 (2)在使用的显示器、投影仪等显示输出设备,应采取相应措施(如不面对门窗摆放),防止显示输出容被非授权获取;并严格控制涉密信息知悉围,避免有无关人员在场时处理涉密信息。 (3)涉密计算机与非涉密计算机、国际互联网实行物理隔离;不准随意挪动物理位置;不准接入国际互联网,严禁安装任何无线设备(包括无

线网卡、无线键盘、无线鼠标、无线耳机、蓝牙模块、红外设备及连接手机、MP3、MP4等);采购的涉密计算机应由信息技术办公室拆除禁用设备,不能拆除的要禁用。 (4)涉密计算机不可以任何形式互联共享数据(包括网线、调制解调器、蓝牙设备、红外设备、USB连线、串并口连接线等)。 (5)严禁打开涉密计算机机箱,未经许可不可更改涉密计算机软、硬件设置;非特殊需要涉密计算机禁止使用多硬盘;涉密计算机应使用LCD 液晶显示器以减少辐射泄露。 (6)打印输出、绘图仪等输出设备原则上安装在涉密中间机上,由部门员操作输出,并保存完整输出记录。如有特殊需求涉密计算机确需安装输出设备的,需向信息技术办公室特别申请,经批准后加装。 2、安全使用规 (1)涉密计算机不允许私自重新安装操作系统,不允许私自更改软硬件设置,不允许私自清理操作日志,不允许私自更改系统时间。 (2)新购涉密计算机(含中间机、专供出外涉密便携式密计算机及移动存储介质)应填写《涉密信息设备购置申请表》,经部门领导审批后上报信息技术办公室,由信息技术办公室审批后按我所固定资产购置流程办理购置。新购涉密计算机由技术办公室进行初始化,安装杀毒软件及华建主机监控与审计系统,配发《涉密计算机使用记录本》。 (3)在用涉密计算机如需重装操作系统需填写《涉密计算机重装操作系统审批表》,经涉密技术小组审批,原则上由信息技术办公室负责安装操作系统,但可授权部门兼职信息技术员安装,填写《涉密计算机重装操作

公司员工保密协议范本-标准版

金家律师修订 本协议或合同的条款设置建立在特定项目的基础上,仅供参考。实践中,需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等,修改或重新拟定条款。本文为Word格式,可直接使用、编辑或修改 员工保密协议 甲方:______________ 乙方:______________ 身份证:__________________ 下列条款与条件经双方一致协商制订,若有不足之处,由双方协商修订并由甲乙双方签署生效。 一、适用范围 甲方已聘用的,可以接触公司技术或销售秘密的员工。 二、甲方权利和义务 1.甲方有义务给予乙方在工作过程中需要了解涉及到保密范围的工作内容提供方便。 2.甲方为乙方的科研成果提供良好的创造和应用条件,并根据创造的经济效益给予奖励。 3.甲方在乙方离职时发放“离职补偿金”以要求乙方做到第四项条款。获取“离职补偿金”条件:当涉及违反甲方纪律而被处分,处罚或被解雇的乙方不在获取“离职补偿金”范围内。 4.“离职补偿金”发放的比例: 1)已工作半年未到一年的,以最后工作日底薪的_________%补偿。 2)已工作一年至三年的,以最后工作日底薪的_________%补偿。 三、乙方权利和义务 乙方在任何时候任何场合均不得向第三方泄露甲方商业秘密、资料、信息。 乙方不得到与甲方相同或相近业务(专业)有竞争关系或利益关系的其他公1

司兼职。掌握甲方专有产品技术或销售业务网络的乙方,在离开甲方的一年内不得到与甲方相同或相近业务(专业)有竞争关系或利益关系的其他公司任职。离职之日起二年内,不得利用甲方技术机密、商业机密、客户资源参与同行业竞争。 乙方在离职前可以得到甲方给予的“离职补偿金”作为须遵守以上条款的补偿。 四、违约责任 乙方违反此合同,甲方有权无条件解除聘用合同,当造成一定经济损失时,甲方视情节轻重处理,处以乙方_________至_________万的罚款。 乙方违反此合同,造成公司重大经济损失的,应赔偿甲方全部经济损失,甲方有权追回乙方所得全额“离职补偿金”。 以上违约责任的执行,超过法律,法规赋予双方权限的,申请仲裁机构仲裁或向法院提出起诉。 甲方: 代表签字: 乙方(签名): 签订日期:20____年___月__日 2

公司保密制度

X公司 保密管理制度 编号: 版本号:A 修改次数:0 受控状态:受控 实施日期: 批准日期 审核日期 编制日期 1.保密守则 不该说的秘密,绝对不说; 不该问的秘密,绝对不问; 不该看的秘密,绝对不看; 不该记录的秘密,绝对不记; 不在非保密本上记录秘密; 不在私人通信中涉及秘密; 不在公共场所谈论秘密; 不随便存放秘密文件、资料; 不在普通电话、普通邮局传递秘密文件; 不携带秘密材料外出参观、游览。

2.保密制度 接收文件 2.1.1收到文件和信件启封后,当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好顺序号,贴 上文件呈批传阅笺,于当天或第二天送办公室主任阅批,然后根据办公室主任提出的呈送意见,分别将文件送给有关部领导和有关科室。 2.1.2凡是急件、会议通知或时间性较强的文件,必须随收随送,尽快送到有关领导。其 他文件亦要抓紧传阅,一般不超过一星期传阅完。 2.1.3凡是秘密以上的文件,必须在当天内阅读,下班前交回文件保管处,以确保文件的 安全。无密级的中共中央的文件作密件保管,与一般文件分开存放。 2.1.4认真做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放 在指定的保密柜和保密室。 2.1.5做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷,有关部门或个人需查阅时,需经办公 室领导同意,才能准予查阅。 2.1.6定期检查清理文件,做到传阅文件不积压,不出错漏,不丢失。按区保密局的要求 定期清退秘密文件。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一用粹纸机粉碎或送到定点纸厂化浆。 文件打印 2.2.1凡打印文件必须有领导签批。 2.2.2秘密文件应按规定标明密级。打印错的秘密材料及未公开的干部任免论材料要及时 用碎纸机碎掉。印制秘密文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁,不得任意堆放。 2.2.3文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内,不得让无关人员翻阅。 2.2.4电脑打字、文印室一般情况下不得随便进入。 2.2.5打字员应严格保守国家秘密,不得将有关秘密的内容向外泄漏。 发出文件

关于公司保密管理制度

关于XX公司的保密管理制度 一、目的:为明确公司秘密范围,保护公司合法拥有的秘密不受损害,结合本公司实际,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事施工、学习培训、产品运输以及其他活动的外来人员。 三、公司秘密 公司秘密是指关系到企业安全利益、经济利益和竞争优势,依照企业规定,只限本公司人员或本公司一定范围人员知悉的事项。 四、公司秘密范围: 1、综合类:指公司内部明确规定属内部掌握的各类事项。 1)公司下发的各类文件、宣传刊物等。 2)公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、主要会议记录等。 3)公司员工人事档案、薪资等;尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,综合办对公司人员的考评材料。 4)未公布的涉及公司员工切身利益的改革方案和其它方案等。 5)公司与外部高层人士、科研人员来往情况。 6)公司高管人员电话号码、家庭住址及外出活动去向。 7)公司的全部资料及废旧回收资料。 8)客户发货单中的收货单位、收货地址、联系电话、联系人等。 2、财务类:指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。 1)公司日、月、季、年度财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表、成本效益(产量、消耗、价格)、利润率以及各类财务分析数据和利润规划等。 2)公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金能力、抵押、担保情况、诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。 3)公司投资情况及其载体、原材料来源、价格及库存情况、产品销售价格及库存情况、主要供应商和客户信息等。 4)公司薪金制度,财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号,保险柜密码,微机开启密码,重要U盘的内容及其存放位置等。 3、生产类:指关系到公司生产竞争力的相关经济信息。 1)公司产品生产工艺、技术参数等。 2)公司的生产计划、责任书等。 3)公司生产经营的各类日、月、季、年度报表及统计资料。 4)各类室内、户外上墙的消耗指标、工艺指标等。 5)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 4、技术开发类:指本公司不为公众所知晓的、具有经济价值的、未取得工业产权保护的制造某种产品或者应用某项工艺以及产品设计、工艺流程、配方、数据、质量控制和管理等方面的技术信息。 1)公司涉密岗位的技术信息,生产技术各种资料及重要数据、生产操作记录等。 2)公司产品配方、关键工艺、发明创造等。

企业员工保密合同范本实用文档

企业员工保密合同范本实用文 档 What the parties to the contract ultimately expect to get or achieve through the conclusion and performance of the contract ( 合同范本 ) 甲方:______________________ 乙方:______________________ 日期:_______年_____月_____日 编号:MZ-HT-013349

企业员工保密合同范本实用文档 甲方(员工):______________________________ 乙方(企业):___________________________公司 鉴于甲方在乙方任职,并将获得乙方支付的相应报酬,双方当事人就甲方在任职期间及离职以后保守乙方技术秘密和其他商业秘密的有关事项,订定下列条款共同遵守: 第一条双方确认,甲方在乙方任职期间,因履行职务或者主要是利用乙方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息,有关的知识产权均属于乙方享有。乙方可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息,进行生产、经营或者向第三方转让。甲方应当依乙方的要求,提供一切必要的信息和采取一切必要的行动,包括申请、注册、登记等,协助乙方取

得和行使有关的知识产权。 上述发明创造、作品、计算机软件、技术秘密及其他商业秘密,有关的发明权、署名权(依照法律规定应由乙方署名的除外)等精神权利由作为发明人、创作人或开发者的甲方享有,乙方尊重甲方的精神权利并协助甲方行使这些权利。 第二条甲方在乙方任职期间所完成的、与乙方业务相关的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息,甲方主张由其本人享有知识产权的,应当及时向乙方申明。经乙方核实,认为确属于非职务成果的,由甲方享有知识产权,乙方不得在未经甲方明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营,亦不得自行向第三方转让。 甲方没有申明的,推定其属于职务成果,乙方可以使用这些成果进行生产、经营或者向第三方转让。即使日后证明实际上是非职务成果的,甲方亦不得要求乙方承担任何经济责任。甲方申明后,乙方对成果的权属有异议的,可以通过协商解决;协商不成的,通过诉讼途径解决。

员工保密制度

员工保密管理制度 第一章总则 第一条为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。 第二条公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条适用范围:公司所属组织和分支机构以及全体员工,包括与公司建立劳动关系、劳务关系和实习关系的全体员工。 第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 第二章保密范围及密级确定 第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: 1、公司的发展战略、发展规划、投资方向、项目开发与建设计划、营销计划、价格与成本计划、市场计划、定价政策、商业机会、融资方案等; 2、公司决策中的秘密事项; 3、公司的财务信息,包括但不限于各类统计数据、财务报表、会计账簿、原始凭证等; 4、公司的人事信息,包括但不限于薪资福利标准、人事档案 5、资料、尚未公布的人事任免、变动决定等; 6、公司的客户信息,包括但不限于现有及潜在客户名单、联系人、

联系方式等,以及乙方在甲方工作期间曾因业务往来而拜访过或逐渐熟悉的甲方客户; 7、项目立案、实施及验收阶段的各类技术秘密,包括可行性报告、总体设计、详细设计、实施过程文档、测试文档、项目实施及验收阶段所有文档等; 8、公司的会议文件、规章制度、各类合同、招投标资料等; 9、公司负有保密义务的其他主体的秘密; 10、其他公司认为应予保密的信息和资料。 第七条密级确定: 1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害,主要包括以下内容: ①集团领导的电传、传真、书信; ②非公开的规章制度、计划、报表及重要文件; ③集团领导个人情况; ④正在进行研究的经营计划与具体方案; 2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。 ①尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事部门对管理人员的考评材料。 ②公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。 ③公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月季度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,

公司保密管理制度模板

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企业保密管理制度 第一章总则 第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有员工。 第二章概念和范围 第三条公司秘密是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。 第四条公司全体成员都有保守秘密的义务。 第五条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第六条对保守、保护公司秘密及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。 第七条公司保密信息界定: 1、公司重大决策中的秘密事项; 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。 4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。 7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部

门录入K3系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。 8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。 9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。 第三章秘密界别的划分 第八条公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。 绝密是重要的公司秘密,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失; 机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失; 秘密是一般公司的秘密,泄露会使公司的权力和权益受到损害。 第九条对于公司密级的界定。 1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息); 2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、会议纪要、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为机密级; 3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为秘密级。 第四章保密措施 第十条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度的规定标明密

(企业管理案例)公司保密制度案例

公司保密制度讲义 一、公司秘密的含义 公司秘密是指关系到①公司权利和利益,②在一定时间内③只限一定范围的人员知悉,④能为公司带来经济利益,⑤具有实用性⑥并经公司采取保密措施保护的⑦技术信息和经营信息。 (一)技术信息:包括但不限于产品标准、产品手册、产品质量检测数据、产品鉴定报告、产品图纸、产品参数、样品、样机、模型、模具、操作手册;技术汇编资料、行业技术状态分析报告、技术标准、研发信息、技改计划、技术开发记录、研究开发记录、技术报告、检测报告、技术可行性研究报告、技术疑难问题解决方案、未经公开发表的科研论文、检索报告及附件、项目建议书、课题总结、合理化建议、科技成果鉴定证书;技术图纸、工艺参数、实验数据、试验结果、技术文档、相关的函电;核心技术人员培训计划、内部培训资料;技术合作中他方要求公司保密的内容等等。 (二)经营信息:包括但不限于公司的经营战略、经营方针、经营规划、投资计划、行销计划、定价政策、收购兼并计划、经营项目、经营决策、公司其它重大决策中的秘密事项;合同、协议、意向书、订购单、送货单、收货单;董事会会议记录、经理办公会会议记录;

财务报表、生产成本、资产评估报告、审计报告、统计报表;原料采购和产品销售及与公司有其它合作关系所涉及的客户名录、报价单、支付方式;未公开的招投标资料;进出口业务涉及的有关信息;公司职员人事档案,工资性、劳务性收入信息及资料;公司内控制度、公司奖惩记录等等。 (三)其它与公司相关的需要保密的信息。 纠正一种认识上的误区:凡进入公知领域的信息均不需要保密。这是一种错误的理解。在企业内控制度方面,建立一套完备的保密制度至关重要。 二、公司可能的涉密人员: 公司涉密人员包括但不限于以下人员: (一)公司董事、股东、高、中层管理人员; (二)公司的档案和印章管理人员、会议记录人员、人事人员、办公室人员、技术研发人员、财会人员、仓库人员、工程人员、法务人员、销售人员、采购人员、司机、车间主管与副主管等; (三)参加各类经营会议、参与业务洽谈、合同草拟签订、计划制订等各项涉密工作,或者接触、调用涉密文档的其他人员; (四)公司临时聘用的接触涉密工作及文档的人员,如技术顾问、财务顾问、销售顾问等。

公司员工保密协议范本.doc

公司员工保密协议范本 甲方: 公司住所: 乙方: 身份证号码: 地址: 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国保密法》、《关于禁止侵犯商业秘密的若干规定》、《中华人民共和国电信条例》等相关法律法规,甲乙双方本着平等自愿、共同遵守的原则,达成如下协议 1:保密义务 甲方派乙方到某某公司的某某城市分公司工作。某某公司的某某城市分公司应根据国家有关法律法规和公司规章制度,按照确定的工作职责,向乙方公开其职责范围内的技术和商务信息。 乙方同意为某某公司的某某城市分公司的利益尽最大努力,不从事任何危害电信安全的行为,不从事任何不当使用商业秘密或技术秘密的行为 2:保密范围 乙方因工作信任而获得或交流的,在某某公司某某城市分公司的经营管理过程中未向公众披露或仅在一定程度上披露的信息:经验、技术和资料,包括施工和运营计划、重要会议内容、重要文件内容、招标投标方案、技术方案、财务数据、营销策略、用户信息、公

司技术、工程、管理、文件、人事档案以及其他与某某公司的业务、技术和管理秘密有关的信息国家法律法规规定的有关通信保密和网络安全的内容 3:机密信息的使用 (1)乙方在XXX公司XXX城市分公司服务期间: 1:保证不擅自公布或泄露某某公司某某城市分公司及其客户的任何秘密,不允许他人获取、使用或计划使用此类信息,并尽一切努力确保数据不丢失或损坏; 2年:在某某公司某某市分公司的指令和业务范围内,允许交换商业秘密和技术秘密,但不允许:直接或间接向某某公司某某市分公司内外无关人员泄露;不得用于或计划用于私人利益;不得复制或公开含有某某公司某某城市分公司商业秘密和技术秘密的文件或文件副本;对某某公司某某城市分公司或某某公司某某城市分公司客户工作中保存和接触的文件应妥善处理,未经许可不得超出工作范围使用。不要作为第三方直接或间接参与公司的竞争。 (2)乙方因故结束在某某公司某某城市分公司的工作时,应及时归还所有与某某公司某某城市分公司业务活动有关的文件:经验记录或资料(包括个人笔记及复印件、电子文件等)。)到某某公司的某某城市分公司。 4:限制和限制期间应遵守的指南 鉴于在劳动关系存在和终止期间,某某公司某某城市分公司所拥有的商业秘密和技术秘密在竞争中的重要价值:乙方同意,上述

公司财务人员保密协议书范本

编号:YB-HT-030934 公司财务人员保密协议书 Model confidentiality 甲方: 乙方: 签订日期:年月日 文档中文字均可自行修改 编订:YunBo Network

公司财务人员保密协议书范本 甲方:公司 乙方(受聘人): 根据国家、省、市有关的法律法规规定,鉴于乙方在甲方财务部门任职且获得甲方支付的相应报酬,双方当事人就乙方在职或离职以后保守甲方的技术信息及经营信息之商业秘密的有关事项,本着自愿、公平及诚实信用原则,经协商一致,订立下列具体条款: 一、保密范围: 1、甲方之技术信息、经营信息、人力资源管理信息、财务信息等属于保密范围,具体包括但不限于如下: 1)技术信息:是指公司所属系统产品开发、生产或制造过程中的秘密技术、非专利技术成果、专有技术,包括:产品方案、

工程设计、制造方法、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模具、操作手册、技术文挡及相关的函电,质量控制和管理方面的技术知识以及相关领域的制度、流程、规则等内容。 2)经营信息:是指与公司经营范围相关之经营活动当中所涉及的相关战略规划、情报、计划、方案、方法、程序、经营决策,包括:推销计划、进货渠道、技术来源、销售网络、产品价格、供求状况、产品开发计划、产品市场定位、产品分销途径、产品区域分布、客户名单、合作协议、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料以及相关领域的经营数据等制度、流程、规则等内容。 3)人力资源管理信息:是指公司人力资源管理活动中所涉及的人力资源现状分析、诊断及战略规划、计划,定岗定编方案,人力资源费用预算(含人力资源费用与成本分析),重要岗位的管理或技术人员的招聘、培训动态、考核、薪资、档案,相关人

建筑公司保密管理制度

建筑公司保密管理制度 第二条公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。 第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 二、保密范围和密级确定 第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: 1、公司重大决策中的秘密事项; 2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策; 3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录; 4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表; 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; 6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料; 7、其他经公司确定为应保密的事项。 一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不

属于保密范围。 第七条公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。 1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。 2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。 3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。 第八条公司秘级的确定 1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级: 2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级: 3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级. 4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员. 第九条属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限, 保密期限届满,自行解密. 三、保密措施 第十条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,

某公司信息安全保密制度

信息安全保密制度 1.计算机信息系统的建设和应用,应严格遵守国家各项网络安全管理规定。包括:《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定实施办法》、《关于加强计算机信息系统国际联网备案管理的通告》。 2.将“信息安全保密”管理作为公司一项常抓不懈的工作。充分认识其重要性和必要性。公司主要领导要定期监督和检查该项工作的开展情况。 3.公司在年初支出预算中,需要将用于“信息安全保密”的软件费用、硬件费用、技术人员培训费用考虑在内,做到专款专用。 4.信息部(技术保障部)应当保障公司的计算机及其相关的配套设备、设施的安全,保障信息的安全,保障计算机功能的正常发挥,以维护计算机信息系统的安全性。信息部应该根据实际情况,即时发现安全隐患,即时提出解决方案,即时处理解决问题。 5.新用户缴费登记时,公司相关部门应认真核实其身份的真实性,并详细记录用户的相关信息。信息部要对网站的用户登陆情况作必要的记录,该记录至少保留60日。 6.公司员工不允许将公司“用户信息和网络密码”告知非本公司人员。如若违反该规定,给公司和客户造成重大经济损失,公司将追究其相应的法律责任。并立即解除劳动合同。7.公司员工因故离开本公司,人事部应立即通知信息部,注销该员工的所有用户信息。8.对于对外发布的数据库信息,需要严格控制录入、查询和修改的权限,并且对相应的技术操作进行记录。一旦发生问题,可以有据可查,分清责任。 9.对于安全性较高的信息,需要严格管理。无论是纸张形式还是电子形式,均要落实到责任人。严禁将工作中的数据文档带离办公室。 10.总经理办公室需要对所有发布的数据内容进行严格把关;信息部要将审核后的内容准确、安全、即时地上传至托管服务器。 11.除服务器的自己RAID备份外,信息部还要每周对数据进行二次备份,备份的资料必须有延续性。 12.对于ISP的资格和机房状况,信息部要实地考察。确认其机房的各项安全措施已达到国家规定的各项安全标准。确认ISP供应商的合法性。

公司保密工作规定格式

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北京首信股份有限公司 保密工作规定 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密规定》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》和《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》的精神,结合我公司《企业知识产权管理规定》及具体情况,制定本规定。 第一条公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称为“工作人员”),都负有保守公司商业秘密的义务。 第二条本规定所称商业秘密,是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 本规定所称不为公众所知悉,是指该信息是不能从公开渠道直接获取的。 本规定所称能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 本规定所称公司采取保密措施,包括订立保密协议,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 本规定所称技术信息和经营信息,应包括内部文件,包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。其中技术信息,包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等等。技术信息可以是有特定的完整的技术内容,构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 第三条未经公司同意,任何工作人员不得将公司的商业秘密披露给其它单位或个人。 第四条公司可以按照有关法律规定,与工作人员签订保密协议。该保密协议可以与劳动聘用合同订为一个合同,也可以与有关知识产权权利归属协议合订为一个合同,也可以单独签订。 签订保密协议,应当遵循公平、合理的原则,其主要内容包括:保密的内容和范

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