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谈判前的准备工作

谈判前的准备工作
谈判前的准备工作

谈判前的准备方案

? 双方本轮次的谈判实力对比分析:我方是世界上大型钢铁企业集团之一,是世界上第二大钢铁集团,也是世界上为数不多的生产小轿车的企业,多项技术是代表世界钢铁行业的最高水平。2003年建立了新的体制,合并的钢铁年产量为2517万吨,年销售额达25000多亿日元。我们在2007年度《财富》全球最大五百家公司排名中名列第二百三十八。我们的资信较好。本轮谈判中,我们作为受邀方来到中国,在主场气势上有一些欠缺。但我们有强大的实力和精锐的谈判队伍。而且,我们有众多的合作对象可供选择。对方公司:台州仙居鑫达废旧金属回收公司,他是一家中小型企业。我们经过调查发现该公司资信状况良好,资金力量中等。求购量一般。因此他们会很有意向和我公司合作。此轮谈判中,她们作为主办方主场气势强大,对场地以及其他的细节也较为了解。但是她们毕竟是一家中小型企业,我们可以是她们主要的合作对象。

? 阶段性的谈判目标:谈判的底线是收于到岸价交易,中间目标是收于离岸价的交易,最高目标是收取5%至10%的佣金。

? 本方在本轮谈判中的优势:大型企业的市场竞争力强,可以推动中小型企业的快速发展;谈判中,谈判人员的专业性强于中小型企业的谈判人员,可信度较强;对市场了解较全面;信息来源广泛;而且我们拥有众多的合作选择。

? 对手可能提出的反对意见及应对:对方可能会要求在价格方面给予适当的折扣。我们会表明我们的产品具有巨大的性价比优势,且我们公司的信誉和资信状况历来良好。对方的求购量不大。

本方可以做出的让步:最多给予15%折扣,这是我方可给的最大让步。 ? 让步战术运用:1.避免争论策略:谈判中出现分歧是很正常的事。出现分岐时应始终保持冷静,防止感情冲动,尽可能地避免争论。

? 2.留有余地策略:在实际谈判中,不管你是否留有余地或真的没留什么余地,对方总认为你是留有余地的,所以在对方最看重的方(转载于:谈判前的准备工作)面作了让步,可在其它条款上争取最大利益。可在适当的时候使用暂停,获得更多的时间。

3.保持沉默策略:保持沉默,是处于被动地位的谈判人员常用的一种策略,是为了给对方造成心理压力,同时也起缓冲作用。

? 4.先苦后甜策略:例如供应商想要在价格上有多些的余地,你方可先在包装、运输、交货、付款方式等多方面提出较为苛刻的方案来作为交换条件。 ? 本方参与本轮谈判的人员及分工职责:

主谈——雷蕾——副总裁(负责控制整个谈判进程)

销售经理——胡跃男(负责销售相关事宜)

秘书——潘梦霞(负责记录和提供资料并制作谈判记录报告)

? 对方谈判人员的个人特点及谈判风格:对方的主谈比较爱讲话,有时会和你说一些与谈判无关的事情。但不会给予为难。

风格:1)对方往往喜欢通过一些社交活动来达到相互的沟通与理解。这些活动通常有宴请、观光、购物等。她们对时间的流逝并不十分敏感。人们喜欢有条不紊、按部就班2)他们认为在商务交往中,对时机的判断将直接影响到交易行为。信奉欲速则不达,防止拔苗助长、急躁妄为。如果时机不成熟,他们宁可按兵不动,也不草率行事。随着市场经济的确立和

深入,中国人的时间观念正在逐渐加强,工作效率也正在不断提高。中国文化追求广泛意义上的和谐与平衡。受儒家文化的影响,“面子”观念深入社会生活的各个方面与层次,并直接影响商务谈判。3)她们不喜欢直接、强硬的交流方式,对对方提出的要求常常采取含糊其辞、模棱两可的方法作答,或利用反问把重点转移。4)一些被西方人认为是交谈禁区的话

题,如家庭状况、身体状况甚至年龄和收入等,都可以作为很好的加深了解的话题。不过,无论什么话题,她们都表现得谦虚有礼。

细节:1.中国商人不情愿说“不”。注意东方人的文化。在谈判中中国人往往会表现出谈话的不明确性,不情愿说“不”,担心“不”会对关系造成伤害。

2.谈判需要寒暄。中国商人认为寒暄有助于缓解商务谈判的气氛,必须忍耐他们的谈话涉及不相干的内容

3.台州人的硬气是台州人的标牌,台州是天台宗的发源地,这给台州文化中留下了很深刻的宗教影响。天台宗与宗教一样,强调为人的诚信意识,但它的最大特点是包容性包容了儒教和道教的精华,今天的台州商人,为了适应市场经济的多变性和竞争性,更是有了一份灵气。有人说,这份灵气是大海给予的。台州经济“无中生有”的奇迹他们的这份灵气大有关系。硬气、灵气、包容和诚信,成就了实力雄厚的台州商人群体。

? 谈判中可能预见的突发事宜处理:1,资料拿错啦 2,谈判双方意见不合,使谈判陷入僵局

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?篇二:采购谈判前的准备工作

采购谈判前准备工作

谈判是个大话题,不是一篇帖子可以说的完的。在这里我发表下我关于采购谈判前的准备工作的浅见,望大家批评指正。

谈判无所不在,我们每个人几乎每天都经历谈判,卖买东西议价,要老板加工资,邀你心仪的女孩吃饭,说服儿子吃饭等等;任何事情也可以用来谈判的,哪怕是法律,否则要律师干吗呢。

我对谈判的理解也很简单,就是用你的学识,能力,勤奋从对方得到你要的结果并能很好地执行下去。(谈出来的结果不能得到有效的执行不能算谈判结束,或者只能算是失败的谈判,这点很重要,采购在实际谈判中谈出的任何条约都要考虑是否能让供应商长期有效执行下去)

谈判的目的之一是要从对方得到你想要得结果,所以采购谈判前重要的准备工作之一就是要了解你自己,你要什么,也就是谈什么以及你得处境(比如紧急采购,少量采购,spot buy.....)。

采购跟供应商谈判的内容不只是采购价格,还有buy terms 如:moq,delivery time,cancellation /reschedule window,delivery terms; delivery time ,reschedule, excess&qualify liability , logistic model(smi,po ,consignment, milk man......) . 等等,确定谈什么很简单,确定所要谈判结果也就目标就需要很专业的分析,这也是采购要努力的地方。比如谈判价格,供应商的白菜要一块一斤,你如果希望5毛,供应商问你为什么是5毛的时候,采购不能只是牛气烘烘地说我就希望是5毛,这是我老板给我的target. 其实如果采购能从市场行情,供应商成本分析,自身的采购优势等等更多方面的专业分析或许更有说服力。

采购自身的采购处境也必须清楚,有利于采购策略的选择。如果你是紧急采购,采购的谈判必须速战速决,明修什么道暗度什么沧的战术就不能用,如果是少量采购,采购或许要学会跟供应商画饼,但不能老画,画多了信誉也没了。了解自身处境,选择合适采购策略常言道知己知“痞”百战不殆。

采购谈判前也要分析供应商需求以及处境。供应商合作意愿是否强烈,你是志在必得客户还是可有可无,你的采购额占供应商销售额多少,供应商目前capacityvsorder

状况,你所采购产品是供应商的主打产品还是即将要淘汰的产品,跟你谈判的人是否有决定权还只是个跑腿反映情况,每个决定都得打电话请示老板。供应商信誉以及目前的经营状况(这个很重要,我之前有个供应商,价格降的奇低,而且还是90天的consignment,谈起来很容易,结果不到一年就倒闭了,原来是个国企,从上至下一团乱,销售只管出货拿奖金,这样容易的谈判也许会害苦采购)。采购目标的设定及采购策略的选择必须参考供应商需求及状况。

其次,我认为在采购谈判前,供应商关系的确定也是必须清楚的。是打算建立合作伙伴关系,还是one time buy,还是一般采购关系,还是正处在被淘汰过程中的供应商。比如与即将被公司淘汰的供应商,采购跟它谈smi有必要吗? 而对于合作伙伴关系的供应商,我们可以通过选择长期合作合同得到更好的服务和价格。

准备工作还很多,还包括数据准备,谈判时间很谈判地点的合理安排,甚至哪些人得参加谈判也是事先得考虑好的。篇三:商务谈判前的准备工作

商务谈判前的准备工作

谈判桌上风云变幻,谈判者要在复杂的局势中左右谈判的发展,则必须做好充分的准备。只有做好了充分准备,才能在谈判中随机应变,灵活处理,从而避免谈判中利益冲突的激化。

由于国际商务谈判涉及面广,因而要准备的工作也很多,一般包括谈判者自身的分析和谈判对手的分析、谈判班子的组成、精心拟定谈判目标与策略,必要时还要进行事先模拟谈判等。

1.知己知彼,不打无准备之战

在谈判准备过程中,谈判者要在对自身情况作全面分析的同时,设法全面了解谈判对手的情况。自身分析主要是指进行项目的可行性研究。对对手情况的了解主要包括对手的实力(如资信情况),对手所在国(地区)的政策、法规、商务习俗、风土人情以及谈判对手的谈判人员状况等等。目前中外合资项目中出现了许多合作误区与投资漏洞,乃至少数外商的欺诈行为,很大程度上是中方人员对谈判对手了解不够所导致的。关于这一点前文我们已详细说明,此处不再多叙。

2.选择高素质的谈判人员

国际商务谈判在某种程度上是双方谈判人员的实力较量。谈判的成效如何,往往取决于谈判人员的知识方面和心理方面的素质。由于国际商务谈判所涉及的因素广泛而又复杂,因此,通晓相关知识十分重要。通常,除了国际贸易、国际金融、国际市场营销、国际商法这些必备的专业知识外,谈判者还应涉猎心理学、经济学、管理学、财务知识、外语、有关国家的商务习俗与风土人情以及与谈判项目相关

的工程技术等方面的知识。较为全面的知识结构有助于构筑谈判者的自信与成功的背景。

此外,作为一个国际商务谈判者,还应具备一种充满自信心、具有果断力、富于冒险精神的心理状态,只有这样才能在困难面前不低头,风险面前不回头,才能正视挫折与失败,拥抱成功与胜利。因为国际商务谈判又常常是一场群体间的交锋,单凭谈判者个人的丰富知识和熟练技能,并不一定就能达到圆满的结局,所以要选择合适的人选组成谈判班子与对手谈判。谈判班子成员各自的知识结构要具有互补性,从而在解决各种专业问题时能驾轻就熟,并有助于提高谈判效率,在一定程度上减轻了主谈人员的压力。

3.拟订谈判目标,明确谈判最终目的

准备工作的一个重要部分就是设定你让步的限度。商务谈判中经常遇到的问题就是价格问题,这一般也是谈判利益冲突的焦点问题。如果你是一个出口商,你要确定最低价,如果你是一个进口商,你要确定最高价。在谈判前,双方都要确定一个底线,超越这个底线,谈判将无法进行。这个底线的确定必须有一定的合理性和科学性,要建立在调查研究和实际情况的基础之上,如果出口商把目标确定的过高或进口商把价格确定的过低,都会使谈判中出

现激烈冲突,最终导致谈判失败。

作为一个出口商,你的开价应在你能接受的最低价和你认为对方能接受的最高价之间,重要的是你的开的价要符合实际,是可信的,合情合理的,促使对方作出响应。一个十分有利于自己的开价不一定

是最合适的,它可能向对方传递了消极的信息,使他对你难以信任,而采取更具进攻性的策略。

当你确定开价时,应该考虑对方的文化背景、市场条件和商业管理。在某些情况下,可以在开价后迅速做些让步,但很多时候这种作风回显得对建立良好的商业关系不够认真。所以开价必须慎重,而且留有一个足够的选择余地。

4.制定谈判策略

每一次谈判都有其特点,要求有特定的策略和相应战术。在某些情况下首先让步的谈判者可能被认为处于软弱地位,致使对方施加压力以得到更多的让步;然而另一种环境下,同样的举动可能被看作是一种要求汇报的合作信号。在国际贸易中,采取合作的策略,可以使双方在交易中建立融洽的商业关系,使谈判成功,各方都能受益。但一个纯粹的合作关系也是不切实际的。当对方寻求最大利益时,会采取某些竞争策略。因此,在谈判中采取合作与竞争相结合的策略会促使谈判顺利结束。这就要求我们在谈判前制定多种策略方案,以便随机应变。

你需要事先计划好,如果必要是可以做出那些让步。核算成本,并确定怎样让步和何时让步。重要的是在谈判之前要考虑几种可供选择的竞争策略,万一对方认为你的合作愿望是软弱的表示时,或者对方不合情理,咄咄逼人,这时改变谈判的策略,可以取得额外的让步。

5.谈判地点的确定

谈判地点的确定不是一件无所谓的事情。他会影响谈判中的战术运用。在选择谈判地点时通常要考虑:即将展开的谈判中力量的对比,可选择地点的多少和特色,双方的关系,费用等。

谈判现场布置的好坏,会直接影响谈判的气氛。一般来说,谈判场地最好能安排两个房间,一间作为主谈室,另一间作为密谈室,有可能的话再配一间休息室。

6.谈判座位的安排

谈判座位安排是很有讲究的。不同的座位安排对谈判的气氛,对谈判各方在谈判工程中的内部交流与控制都有影响。

大型促销活动前的准备工作

大型促销活动前的准备工作 新玛特(街店)——王壮 培训目标:*和学员一起分享大型促销活动前准备工作的重要意义。 *帮助学员更好的了解准备工作都有哪些。 *了解准备工作中的都需要注意哪些问题及如何解决。 *通过以往活动经验更好的完成今后大型活动的准备工作。 *作为一线管理人员更好的在活动准备工作中发挥作用,让 每档活动都真正成为增销的有效途径。 培训对象:卖区长、一线员工 课时安排:4课时 培训重点:1、大型促销活动前的重点准备 2、如何做好准备工作 课程大纲 第一章活动准备 第二章货品准备 第三章人员准备 第四章其他方面准备 第一章活动准备 俗话说“人无远虑必有近忧”不管做什么事之前一定要有所计划,有所准备,这样面对困难和问题时才不会慌乱,成功总是留给有准备的人。克服拖沓、提高做事效率最好的方法就是在开始做事之前,把一切准备就绪。如果准备得很充分,你就像弦上之箭,蓄势待发。只需要一点点动力,你就可以迅速着手处理最重要的工作了。 就好比要烹调一顿大餐之前,需要先把所有的材料准备齐全一样。 比如说这是一道以鱼为主料的菜,你就应该把要用的配料都放在面前,然后有条不紊的做出美味佳肴。 商场中的每一档大型活动都需要投入很大的人力物力,如果之前没有周密的准备,活动一定不会有好的效果,因此我们要在大型促销活动中产生高销,就一定要做好准备工作。知己知彼方能百战不殆。 准备工作的重要性:

1.大型促销活动是公司完成各项经营指标的重要手段 2.大型促销活动是打击竞争对手的利器 3.大型促销活动是提升个人管理能力的最佳途径 4.促销活动前的准备工作是活动成功的根本 引入问题:商场一年中有几档大型促销活动?最重要的是哪一档? “开门红”“五一、十一黄金周”“周年庆”“圣诞节”这几档是商家的必争点,也是创造高销的最佳时机,因此活动前需要做好充分的准备工作,下面以“周年庆”活动为例,与大家分享一下活动前的准备工作。 首先回顾我店一周年庆时的精彩瞬间,重温我们一起奋斗过的一周年庆。 一提前通知:提前一个月给厂商发函通知活动事宜,与各品牌沟通货品参加活动的情况,在扣点方面严把关,严格控制毛利流失。 提前通知:活动前两次发函通知厂商 第一次发函容:(要求提前2个月发函) 1 周年庆大概的时间 2 以往店庆活动时的亮点 3 货品货量要求 4 人员要求 第二次发函容:(提前一个月发函) 1 准确的活动时间 2 准确的活动容:商场的主体活动 3 货品货量要求:尽量要求全场商品配合活动 4 人员要求:加派支援人员 5 各品牌的特色活动:除了本商场整体活动外各品牌要制定特色活动,如 限时抢购、加价购、走秀、品牌展卖等 6 销售任务下达:根据以往活动销售情况给各品牌下达指标 二活动谈判:确认参活清况,各品牌除参加商场整体活动外还可以制定本品牌的特色活动。 谈判的基本原则:满足相互的利益 谈判目标:双赢 谈判方法:分析彼此利弊,避免正面冲突,做好谈判失败时的替代方案 谈判过程: 掌握问题点(理想和现实的对比) 谈判的目的是什么? 当事人是谁?

国际商务谈判准备

国际商务谈判准备 国际商务谈判准备工作(一)选配参加谈判的人员 在洽商交易过程中,买卖双方在确定价格和各种交易条件以及拟定合同条款方面,往往因利害关系不同而存在分歧和争论,有时这种分歧和争论甚至是十分激烈的。而且在洽商过程中,还可能出现种种预先没有估计到的变化。为了保证洽商交易的顺利进行,事先应选配精明能干的洽谈人员,尤其是对一些大型的和内容复杂的交易,更要组织一个坚强有力的谈判班子,这个谈判班子中须包括熟悉商务、技术、法律和财务方面的人员,应具有较高整体素质,要善于应战,善于应变,并善于谋求一致,这是确保交易成功的关键。 参加商务谈判的人员需要具备多方面的基础知识,并善于综合运用各种知识。一般他说,他们应具备下列条件: 1、必须熟悉我国对外经济贸易方面的方针政策,并了解国家关于对外经济贸易方面的具体政策措施。 2、必须掌握洽商交易过程中可能涉及的各种商务知识,如商品知识、市场知识、金融知识和运输、保险等方面的知识。 3、必须熟悉我国颁布的有关涉外法律、法令与规则,并了解有关国际贸易、国际技术转让和国际运输等方面的法律、惯例以及有关国家的政策措施、法规和管理制度等方面的知识。 4、应当熟练地掌握外语,并能用外语直接洽谈交易。 5、具有较高的政治、心理素质和策略水平,并善于机动灵活地处理洽商过程中出现的各种问题。 国际商务谈判准备工作(二)选择目标市场 在商务谈判之前,必须从调查研究入手,通过各种途径广泛收集市场资料,加强对国外市场供销状况、价格动态、政策法令措施和贸易习惯等方面情况的调查研究,以便择优选择适当的目标市场和合理地确定市场布局。在选择国外目标市场时,应当注意以下两个问题: 1.在考虑贯彻国家对外贸易方针政策和国别(地区)政策的同时,应尽量考虑经济效益问题,力争做到在政治上和经济上都体现平等互利。 2.应根据购销意图,合理选择国外销售市场和采购市场。在安排销售市场时,应当分清主次,并要有发展的观点,即在安排主销市场的同时,也要考虑辅销市场;在考虑市场现状的同时,也要考虑市场将来的发展趋势;在巩固原有传统市场的同时,还应不断开拓新市场,以利扩大销路。在安排采购市场时,既要考虑择优进口,也要防止过分集中在某个或少数几个市场。在同等条件下,应尽量从友好国家订购商品;应考虑多从我国有贸易顺差的国家订购商品,以利贸易上的平衡。 国际商务谈判准备工作(三)选择交易对象 在商务谈判之前,必须通过各种途径对客户的政治、文化背景、资信情况、经营范围、经营能力和经营作风等方面的情况进行了解和分析。为了正确地选择和利用客户,需要建立和健全客户档案,以便对各种不同类型的客户进行分类排队,做到心中有数,并实行区别对待的政策。

如何做好商务谈判的准备工作

如何做好商务谈判的准备工作 安徽文达信息工程学院外国语学院2012级商务英语2班 韩福摘要: 随着社会的快速的发展和和商业文化的不断进步,各种类型,各种层次的商务谈判也越来越多。为了应对复杂而多变的各种商务谈判活动,为了使商务谈判取得最终的成功,做好商务谈判的准备工作便是尤为重要的一个环节。我将从谈判的背景调查、谈判计划的制定、谈判的组织与管理、这三个主要方面进行介绍和分析。 关键字: 商务谈判,准备,顺利进行。 首先,谈判的背景调查。 所谓“知己知彼,百战不殆”在进行正式的商务谈判之前,谈判人员需要对谈判对手有一个全方位多角度了解,这也就是需要对谈判对手进行大量的调查。调查中主要包括谈判环境(政治状况、宗教信仰、法律制度、商业做法、社会习俗、财政状况等)的调查、市场环境(国内外市场状况分布情况、消费需求状况、产品竞争状况)的调查、谈判对手(公司背景、资信审查、谈判人员信息)调查、谈判实力(交易对各方的重要性、各方对交易条件的满意程度、市场竞争形势、对商业行情的了解程度、企业的信誉与实力、对谈判的时间因素的反应、谈判人员的策略与技巧)的判定这四个方面。 了解谈判对象所在国家的政治稳定性,经济现状,该国对待跨国公司的态度和管理政策,以及该国与我国的贸易关系。同时,根据对目标市场关于谈判项目产品的需求情况,销售情况,以及竞争对手的数目、价格、规模等了解自身产品的竞争力,寻求对方弱点。当然,社会环境的调查也是必不可少的。 首先是宗教信仰,商务谈判中尊重谈判对手的宗教信仰对于谈判的顺利进行也起着相当重要的作用。 其次是法律制度,谈判人员必须知道对方所在国家的有关法律制度,执行情况,以免在发生贸易争端时无法维护自身的权益。 最后,社会文化习俗。另一方面,在对谈判对手的调查中充分了解对手的资信情况。 其次,谈判计划的制定。

谈判前的准备工作

谈判前的准备方案 ? 双方本轮次的谈判实力对比分析:我方是世界上大型钢铁企业集团之一,是世界上第二大钢铁集团,也是世界上为数不多的生产小轿车的企业,多项技术是代表世界钢铁行业的最高水平。2003年建立了新的体制,合并的钢铁年产量为2517万吨,年销售额达25000多亿日元。我们在2007年度《财富》全球最大五百家公司排名中名列第二百三十八。我们的资信较好。本轮谈判中,我们作为受邀方来到中国,在主场气势上有一些欠缺。但我们有强大的实力和精锐的谈判队伍。而且,我们有众多的合作对象可供选择。对方公司:台州仙居鑫达废旧金属回收公司,他是一家中小型企业。我们经过调查发现该公司资信状况良好,资金力量中等。求购量一般。因此他们会很有意向和我公司合作。此轮谈判中,她们作为主办方主场气势强大,对场地以及其他的细节也较为了解。但是她们毕竟是一家中小型企业,我们可以是她们主要的合作对象。 ? 阶段性的谈判目标:谈判的底线是收于到岸价交易,中间目标是收于离岸价的交易,最高目标是收取5%至10%的佣金。 ? 本方在本轮谈判中的优势:大型企业的市场竞争力强,可以推动中小型企业的快速发展;谈判中,谈判人员的专业性强于中小型企业的谈判人员,可信度较强;对市场了解较全面;信息来源广泛;而且我们拥有众多的合作选择。 ? 对手可能提出的反对意见及应对:对方可能会要求在价格方面给予适当的折扣。我们会表明我们的产品具有巨大的性价比优势,且我们公司的信誉和资信状况历来良好。对方的求购量不大。 本方可以做出的让步:最多给予15%折扣,这是我方可给的最大让步。 ? 让步战术运用:1.避免争论策略:谈判中出现分歧是很正常的事。出现分岐时应始终保持冷静,防止感情冲动,尽可能地避免争论。 ? 2.留有余地策略:在实际谈判中,不管你是否留有余地或真的没留什么余地,对方总认为你是留有余地的,所以在对方最看重的方(转载于:谈判前的准备工作)面作了让步,可在其它条款上争取最大利益。可在适当的时候使用暂停,获得更多的时间。 3.保持沉默策略:保持沉默,是处于被动地位的谈判人员常用的一种策略,是为了给对方造成心理压力,同时也起缓冲作用。 ? 4.先苦后甜策略:例如供应商想要在价格上有多些的余地,你方可先在包装、运输、交货、付款方式等多方面提出较为苛刻的方案来作为交换条件。 ? 本方参与本轮谈判的人员及分工职责: 主谈——雷蕾——副总裁(负责控制整个谈判进程) 销售经理——胡跃男(负责销售相关事宜) 秘书——潘梦霞(负责记录和提供资料并制作谈判记录报告) ? 对方谈判人员的个人特点及谈判风格:对方的主谈比较爱讲话,有时会和你说一些与谈判无关的事情。但不会给予为难。 风格:1)对方往往喜欢通过一些社交活动来达到相互的沟通与理解。这些活动通常有宴请、观光、购物等。她们对时间的流逝并不十分敏感。人们喜欢有条不紊、按部就班2)他们认为在商务交往中,对时机的判断将直接影响到交易行为。信奉欲速则不达,防止拔苗助长、急躁妄为。如果时机不成熟,他们宁可按兵不动,也不草率行事。随着市场经济的确立和 深入,中国人的时间观念正在逐渐加强,工作效率也正在不断提高。中国文化追求广泛意义上的和谐与平衡。受儒家文化的影响,“面子”观念深入社会生活的各个方面与层次,并直接影响商务谈判。3)她们不喜欢直接、强硬的交流方式,对对方提出的要求常常采取含糊其辞、模棱两可的方法作答,或利用反问把重点转移。4)一些被西方人认为是交谈禁区的话

谈判前的准备和谈判的把握

谈判前的准备和谈判的把握 一、谈判前的准备 大家都知道,选择经销商最困难的工作是如何促成经销商的合作意愿,但在这一环节上很多业务人员缺乏足够的重视和充分的准备。在锁定经销商候选人目标之后,只简单把公司的产品、政策向对方介绍一遍,怎么会轻易取得成功。 所以,在区域市场实战中找准攻击的目标固然重要,但如何花最少的代价占领阵地更重要—赢得初始谈判的胜利?如何在消除初次合作中目标客户不信任品牌、怀疑产品质量、质疑销售保障、担忧厂家服务等情况? 这时,营销人员要根据自己企业的实际情况,针对经销商最感兴趣与敏感的话题,做好充分的素材、话术准备和演练,然后对经销商进行谈判、煽动。相对那种简单直白的把公司政策讲一遍的做法、前者往往会收到意想不到的好效果。这就告诉我们销售人员在与经销商谈判前,首先要做到知己、知彼、知市场、知竞品,才能轻松取得首战必胜。 那么,我们来看看知己、知彼、知市场、知竞品的内容主要表现在哪些方面。 1、知己: 就是充分了解自身的企业情况、产品情况、政策情况、市场策略、营销扶持培训等。如企业荣誉、企业实力、产品品种组合、价格与返利政策、渠道模式、销售人员的布署、营销推广计划、促销品计划、广告计划、客户培训等内容。让客户感觉企业市场营销方案系统与合理,增强可信度。 2、知彼 经营情况(品牌、资金实力、主营业务、销售能力、营销意识、促销能力商圈地位等);人脉关系(与所经营品牌的厂商关系、社会关系、团购网络等);个人信息(性格、爱好、禁忌、生日)进行整理,综合分析,找出谈判突破口。根据掌握的信息和谈判的目的,分析权衡双方利益,准备三套谈判时双方所能接受的备用方案。 3、知市场 当地人口数,行政区划,收入水平,当地支柱产业;有多少个批发市场,多少个终端,分布在哪里,各个批发市场的货物流向所在(有的批发市场专走外埠、有的批发市场专覆盖市区);大约有多少零店、超市、酒店、进店费等渠道费用的大致情况;当地其他市场特点(如:有几个购买力极强的大家属区、大单位等)。让经销商感受到自己的专业性。 4、知竞品: 充分掌握主要竞争品牌的产品包装、价格、功能卖点、销售利润情况;了解竞品哪个渠道销量最好、哪个渠道最差?哪个渠道尚有空白?了解竞争品牌哪个产品品项卖的最好和最差?了解竞争品牌采取的什么助销模式,派驻有多少人驻守在这里?有没有设办事处、分公司?他们已经直接拜访到哪一层通路?充分把握竞争品牌优劣势,找到支撑本品成功上市的着力点、抓住切入机会,打动经销商的心。 所以,销售人员在与经销商谈判只有做好了充分准备工作,做到知己、知彼、知市场、知竞品等,拿出一份系统的厂商合作方案,这样才能让经销商真正的折服,心情愉悦的和你达成交易。 二、创造良好的第一印象 区域市场的客户大多都文化素质基本不是怎么特别高,自我保护意识也较强,这种特征决定了第一次交往的时候,在客户心里建立起踏实可信的形象是比较关键的。 很多销售人员在和客户第一次交往的时候,因为太善于表达而不知不觉地给对方造成“这个人不太诚实”的印象,还有的销售人员在第一次拜访客户的时穿着过于光鲜,而给客户留下了不是美丽的距离。这些现象都是人之常情,人们总习惯拿对方跟自己的经验相比较,并以外貌、服装等为基准,对对方产生一种感观上的认识 如果给客户造成错觉的话,就很难修正在客户心中的第一印象。即使能修正过来,也要花费很长时间,很大力气。所以,在进行第一次谈判准备中,要想创造良好的第一印象,需要根据客户的情况来量身定做一次完美的亮相。如客户是比较“大哥”式江湖味浓厚的类型,在首次亮相的过程中就需要给客户以“够义气”的印象。 案例: 王建为毕业于某名牌大学的MBA,被某公司聘为营销干部储备人才。根据某公司的要求晓凯必须先从市场一线开始学习,根据公司领导的指示,他首先要做的工作便是到区域市场开发三个以上的成功网点。王建见到来接自己的公司负责M市销售工作的李经理后,便摆出一副专家和领导的样子开始给李经理说教开了,碍于礼貌和工作职责王经理给王建大概的介绍了一下当地市场的情况之后便不快的离去了。 王建满怀信心的去拜访甲经销商,甲经销商接过名片一看上边除了常规的电话、姓名、公司名称、职务而外,还有一个MBA 的字样。再经过寒暄之后晓凯就开始大谈将来中国营销发展的模式及甲经销商应如何改进观念等。 听了不到一分钟甲经销商就开始面呈赤色,便托词说有急事溜走了。王建就这样结束了第一次客户拜访,之后王建打了好几次电话打算再约甲老板谈判但都被对方以各种借口拒绝了。三个月过去了王建没能实现领导给的开发五个有效网点的任务。从王建的失败案例可以看出在首次拜访客户的过程中,由于其自身没有因地因人的制定完美的第一次亮相,给客户留下了糟糕的第一印象,导致了与客户再次沟通的障碍,最终失去了与客户坐下来谈的机会。创造一个好的第一印象是每一个营销人员都必修的课,在拜访客户之前应先了解一些对方基本的信息,然后根据其喜好设定首次亮相的形式,这也是获得首次谈判成功的关键。

商务谈判准备工作

商务谈判准备工作 1、谈室安排。 谈判最好能安排在两个房间,一间作为主谈室,另一间作为备用室,有可能的话再配 一间休息室。 主谈室作为双方进行谈判的主要场地,应当宽敞、舒适、光线充足,并备齐应有的设 备和接待用品。除非征得双方同意,否则主谈室不要安装录音、录像设备,因为这会增加 双方的心理压力,言行举止都会谨小慎微,很难畅所欲言。 备用室是双方都可以使用的单独房间,它既可以作为某一方谈判小组内部协商的场所,又可供双方进行小范围讨论之用。备用室最好能靠近主谈室,内部也要配备应用的设备和 接待用品。 休息室,应布置得轻松、舒适、条件允许也可以适当配置些娱乐设施,以便能使双方 松弛一下紧张的神经,缓和彼此之间的气氛。 2、座位安排。 谈判座位的安排也是值得考虑的。 最常见的排位方法是双方人员各自坐在谈判桌的一边,主人居背门一侧,客人居面对 正门一侧。主谈人居中,译员一般坐在主谈人旁边,其他人按礼宾顺序排列。这种排位法 使谈判小组容易产生安全感和实力感,便于查阅一些不想让对方知道的资料,可以就近和 本方人员交换意见。但也容易造成双方的冲突感和对立感。 另一种排位方法是双方人员随意就座。这种方法能减少对立感,体现双方谋求一致的 指导思想,利于形成轻松、合作、友好的气氛。但谈判人员内部的信息传递比较困难,不 利于主谈人对本方人员言行的控制,如果事先没有这方面的心理准备,还会产生谈判人员 被分割、包围、孤立的感觉。 总之,谈判现场的布置及座位的安排,都应该为谈判的总目标服务,并且根据双方之 间的关系、己方谈判人员的素质和谈判实力等因素而定。 第一,合理选择商务谈判时间 商务谈判时间不能由谈判一方单独做决定,需要双方商议决定,否则视为失礼。要选 择对对方最有利的时间进行谈判,避免双方在连续工作之后身心状态处于低潮的情况下进 行谈判。 第二,合理选择谈判地点。

(整理)商务谈判前准备.

④旁听有关商务谈判。 ⑤查阅专利,了解技术发展现状及趋势。 ⑥向国外有关咨询机构求助。 ⑦与发达国家有关情报中心取得联系。 ⑧与联合国等国际性情报机构联系等。 (三)价格信息 价格是谈判的焦点,无论是买方,还是卖方,谈判的核心最终要集中到价格上。 人员准备 商务谈判是一项有组织的经济活动,要确保谈判的成功,做好谈判人员的筛选、谈判班子的配备,以及谈判人员的组织与管理,是人员准备的主要工作。 一、商务谈判人员的自身分析 (一)谈判人员的道德分析 (二)谈判人员的业务素质分析 (三)谈判人员的心理素质 二、商务谈判人员的群体构成 谈判往往是一个很艰难的过程,它需要全体谈判人员的共同协助和配合。所以,选择好谈判人员、组织好谈判班子,是做好谈判准备工作的最重要环节。 (一)组织领导班子 为配备好谈判班子,应遵循以下三个原则: ①、全面、高效、小而精的原则。 ②、层次分明、分工明确、团结协助的原则。

③、赋予谈判人员法人资格的原则。 (二)选择谈判人员。组织一个谈判班子,要配备以下人员: ①、一位具有一家身份和权力的主谈人。 ②、一位精通技术的工程师。 ③、一位业务熟练的会计师。 ④、一位称职的律师。 ⑤、如果是涉外商务谈判,至少要配备一名翻译。 (三)明确谈判人员职责。不同的谈判人员,由于分工不同,其岗位职责也不一样。 主谈人与负责人职责: 谈判主要是在双方主谈人之间进行,因此,主谈人是整个谈判班子的核心。谈判的效果、成败主要取决于主谈人的能力和对其职责的履行情况。主谈人的职责有以下几点: ①、代表企业全权负责某项谈判工作,具有法人代表资格; ②、选拔谈判小组的其他成员。 ③、拟订谈判计划和谈判策略。 ④、监督谈判程序、掌握谈判进度。 ⑤、听取专业人员的说明、建设,协调谈判班子的意见。 ⑥、与谈判对手进行具体交易磋商。 ⑦、落实交易磋商的记录工作,对合同审核、签约。 ⑧、做好谈判的总结汇报工作。 专业人员的职责:

商务谈判谈判准备工作

商务谈判谈判准备工作 商务谈判谈判准备工作(一)选配参加谈判的人员 在洽商交易过程中,买卖双方在确定价格和各种交易条件以及拟定合同条款方面,往往因利害关系不同而存在分歧和争论,有时这 种分歧和争论甚至是十分激烈的。而且在洽商过程中,还可能出现 种种预先没有估计到的变化。为了保证洽商交易的顺利进行,事先 应选配精明能干的洽谈人员,尤其是对一些大型的和内容复杂的交易,更要组织一个坚强有力的谈判班子,这个谈判班子中须包括熟 悉商务、技术、法律和财务方面的人员,应具有较高整体素质,要 善于应战,善于应变,并善于谋求一致,这是确保交易成功的关键。 参加商务谈判的人员需要具备多方面的基础知识,并善于综合运用各种知识。一般他说,他们应具备下列条件: 1、必须熟悉我国对外经济贸易方面的方针政策,并了解国家关 于对外经济贸易方面的具体政策措施。 2、必须掌握洽商交易过程中可能涉及的各种商务知识,如商品 知识、市场知识、金融知识和运输、保险等方面的知识。 3、必须熟悉我国颁布的有关涉外法律、法令与规则,并了解有 关国际贸易、国际技术转让和国际运输等方面的法律、惯例以及有 关国家的政策措施、法规和管理制度等方面的知识。 4、应当熟练地掌握外语,并能用外语直接洽谈交易。 5、具有较高的政治、心理素质和策略水平,并善于机动灵活地 处理洽商过程中出现的各种问题。 商务谈判谈判准备工作(二)选择目标市场 在商务谈判之前,必须从调查研究入手,通过各种途径广泛收集市场资料,加强对国外市场供销状况、价格动态、政策法令措施和

贸易习惯等方面情况的调查研究,以便择优选择适当的目标市场和合理地确定市场布局。在选择国外目标市场时,应当注意以下两个问题: 1.在考虑贯彻国家对外贸易方针政策和国别(地区)政策的同时,应尽量考虑经济效益问题,力争做到在政治上和经济上都体现平等互利。 2.应根据购销意图,合理选择国外销售市场和采购市场。在安排销售市场时,应当分清主次,并要有发展的观点,即在安排主销市场的同时,也要考虑辅销市场;在考虑市场现状的同时,也要考虑市场将来的发展趋势;在巩固原有传统市场的同时,还应不断开拓新市场,以利扩大销路。在安排采购市场时,既要考虑择优进口,也要防止过分集中在某个或少数几个市场。在同等条件下,应尽量从友好国家订购商品;应考虑多从我国有贸易顺差的国家订购商品,以利贸易上的平衡。 商务谈判谈判准备工作(三)选择交易对象 在商务谈判之前,必须通过各种途径对客户的政治、文化背景、资信情况、经营范围、经营能力和经营作风等方面的情况进行了解和分析。为了正确地选择和利用客户,需要建立和健全客户档案,以便对各种不同类型的客户进行分类排队,做到心中有数,并实行区别对待的政策。 要正确对待和妥善处理大、小客户和新、老客户的关系,充分利用和调动专营进出口商、中间代理商和实销户推销我方出口商品的积极性。向国外订货时,要做到“货比三家”,并区别不同情况从优选择,以维护我方的利益。 商务谈判谈判准备工作(四)制定商务谈判的方案 商务谈判的方案,是指为了完成某种或某类商品的进出口任务而确定的经营意图、需要达到的最高或最低目标,以及为实现该目标所应采取的策略、步骤和做法,它是对外洽谈人员遵循的依据。方案的内容繁简不一。对大宗进出口商品交易所拟定的经营方案,一般比较详细具体,尤其是制定某些大宗交易或重点商品的谈判方案

商务谈判前应做的准备

商务谈判前应做的准备 第一,合理选择商务谈判时间 商务谈判时间不能由谈判一方单独做决定,需要双方商议决定,否则视为失礼。要选择对对方最有利的时间进行谈判,避免双方在连续工作之后身心状态处于低潮的情况下进行谈判。 第二,合理选择谈判地点。 谈判地点最好选择在自己熟悉的地点,因为,自己熟悉的环境有助于争取谈判的主动权。倘若不能争取到,也可以选择谈判双方都熟悉的场所。如果谈判次数较多,可以考虑变换谈判场所,以便缓解紧张的谈判气氛,达到最佳谈判效果。 第三,合理选择谈判人员。 商务谈判队伍一般来说由主谈判人、谈判助理、谈判专家和其他谈判人员组成。谈判人员的素质修养与仪表形象始终可以传达一种信息,这种信息与谈判的实质内容一起传递给谈判对象,相互影响与感染。 第四,合理收集谈判资料信息。 谈判人员要关注与谈判相关的任何情况,并提前进行调查研究,收集大量的资料信息。准备谈判资料信息,主要是为了根据主题行情,评估对方的实力;调查和掌握对方的文化背景和社会风俗,了解多方的法律制度,以便在谈判中掌握主动权。 谈判前的准备。 收集信息、提供资料、参与拟订谈判计划和设计谈判方案。在谈判前尽可能充分了解己方尤其是对方的实力,目标意图和双方退让的幅度,是必不可少的准备工作。古语云:“知己知彼,百战不

殆”。只有做好充分准备,我们才能胸有成竹地独自或陪同上司坐 在谈判桌前,与对方就共同感兴趣的事情讨价还价。 因此,收集谈判双方的信息资料,整理后提供给上司是秘书的主要工作,尤其是对方的真实情况,譬如,对方的法人资格、资信状况、法定地址、本人身份和经营范围以及企业现状,对这些基本情 况事先应予审核或取得旁证。如果对方是外商,这时信息资料最好 由我国驻外商业机构和可靠的外国商社或外国朋友提供,也可由外 商提供,不过要判断其是否可靠。 还有谈判对方负责人的个人情况,如年龄、学历、资历、个性、爱好、风俗习惯、价值观念等。 商务谈判的成败,谈判者地位的强弱,往往取决于其中一方对信息资料的掌握程度。掌握信息资料越多,在谈判中越容易驾驭谈判 的进程。通过这些了解和分析,对双方在谈判中所处的地位,各自 最大的需求和让步的范围、幅度、谈判的时限等等有一个清醒的认识。这样,在谈判中就能做到审时度势、进退自如。 拟定谈判方案。 企业秘书要协助上司拟定谈判方案,并做预演,以保证谈判有条不紊地进行。 一是确定谈判班子。 选择适当的成员组成谈判班子,是谈判能否成功的关键。谈判班子一般以三四人为宜,上司领军,他既是导演又是主演。其他助手 包括秘书则是配角,以各自的专业经验协助上司谈判。 二是确定谈判时间。 谈判于何时举行、何时结束,很有讲究,有时候甚至会影响谈判的过程和结果。谈判必须等候合适时机,否则难以达到预期目标。 除此之外,要避免在上司或其他重要谈判成员身体不适、过度疲劳、精神心情不佳时安排谈判。

商务谈判的五大准备工作

谈判前的准备阶段攻略 开章明义:凡事预则立,不预则废《礼记?中庸》中有讲:“凡事预则立,不预则废。”其意就是不论做什么事情,如果事先有准备,那么就能得到成功,如果不准备,就会失败。 现代中,人们也总是常常喊着一些类似的口号,比如:“成功往往更青睐那些准备最为充分的人。”,“做好了准备,你就成功了一半”,“万事俱备,成功便只待东风即可”。 由此可见,是否做准备、准备是否充分得当,都是成败的关键,是欲求成功者必须考虑进去的重要环节。 在谈判中是否做了准备,准备得是否充分,也是成败的关键。要进行一次成功的谈判,不但要了解自己,更要想办法了解对手,一旦谈判的事项确立了,那么就要积极地收集对手的一切有用信息,并进行分析处理,针对这些信息拟出一些有关谈判的可行性分析和谈判过程中的谋略与对策,这个尽可能精准的酝酿的过程便是准备阶段主要倾向的内容。 一些卓越的谈判者通常都十分重视谈判前的准备工作,因为他们知道,谈判能否获得满意的成果,往往取决于在谈判前的准备阶段,所做的筹措谋划工作是否足够充分,这就好像打仗,事先有谋有略,才能更有希望胜出,后备的资源越充分,打起仗来就越从容。所以,他们会在每一个细节上下功夫,力求把筹划的每一步都估算到最为精准的状态,把成功的可能性放到最大。 谈判前的准备工作有很多,通常可以概括为以下几个方面: 第一,可行性分析。 关于投资谈判,澳大利亚的P?R?汤姆森曾阐述了这样一个定义:“对一项投资建议书的所有阶段,尽量考虑其细节的一种调查研究,考虑几个可行选择的方案。排除可能性不大的,择取可行性最大的一个,并进行更详细的调查研究。” 其实,这一定义对于不同类型的谈判有着同样的普遍性作用。所谓的可行性分析,其实就是在谈判之前先对有可能影响到谈判成功结果的一些主观或是客观的因素进行调查、研究、分析、估算,从而确定是否可行,这是为谈判方案选择奠定基础的重要部分。 那么,可行性分析又主要包括哪些方面呢? (1)收集信息,分析资料。 要做可行性分析就必须有可作为分析依据的资料,这就需要先去获取资料,这个过程也就是收集信息的过程。在准备过程中,信息资料的收集越是全面,分析的力度也便会透彻,那么准备也就越充分,成功的可能性也就越大了。 这个信息通常包括市场方面的信息,政治法律方面的信息,还有自然环境、文化环境等方面。除此之外,更为重要的是来自谈判对方的信息,比如对手的文化背景、公司背景,有无实力,谈判习惯等等,对对手进行透彻的分析,往往可以在谈判桌上发挥令人意想不到的效果。 另外,不到最后一刻,信息的收集就不能停止,直到谈判开始,也要确保自己所做准备的信息是最可靠的,还未被“新变故”替代的可用信息。如果信息随日新月异的市场发生了变化,那么就要随时根据最新信息调整自己的谈判策略与方针。 (2)对自己进行有效分析除了要分析对手的信息,还有对自己进行理性的判断与分析。在谈判前的准备阶段时,不妨常问问自己:“我有哪些实力?”“我有哪些弱点?”,从个人和公司的角度去分析,正确地认识自己以及自己的公司,这样才能在谈判中扬长补短,彰显实力,赢得最大利益。 第二,拟定方案,进行比较、选择。 谈判就是围绕着一个主题来解决双方的分歧的,这才是最大的问题,那么,如何让对方满意,自己也满意?在谈判前的准备阶段就以此为依据拟定几个解决问题的方案,然后再进行比较与选择,从中找出对自己最为有利的一个方案,到了实际的谈判中,只需想方设法往

国际商务谈判前的组织和准备

第七章国际商务谈判前的组织和准备 一、选择谈判人员,组织谈判班子 (一)谈判班子的规模 应根据谈判地点、时间、内容和对方人数乃至己方人员的素质确定。通常情况是:内容繁多技术性强的谈判,人数应多一些,反之则少一些。对方人数多,我方人数也应多一些。在现代社会里,谈判一般是比较复杂,谈判班子的规模一般要超过一个人。根据谈判实践,谈判班子一般由4-5 人组成较好。理由主要从以下方面考虑: 1、谈判班子的工作效率。 2、有效的管理幅度。 3、谈判所需专业的范围。 4、对谈判班子的调换。 (二)谈判班子中专业人员的配备 1、工程师 2、经济师 3、律师 4、语言翻译 5、领队(根据需要) 应注意的是谈判班子中的“三师”作用非常重要,可以避免许多失误。同时,使用翻译至少可以得到三个好处:1)可以得到一次更正失误的机会或借口。

2)可以利用翻译的时间,观察对方的反映,决定下一步的策略。 3)可以避免自己外语水平过早暴露,起到监听作用。 (三)谈判班子中人员的性格搭配 根据现代医学研究表明,人们的性格可以分为以下四种。 1、胆大好胜,判断力强,头脑灵活,处事果断迅速,给人以敢作敢为直爽无欺的感觉。但急噪,欠周到,遇到刺激难于冷静,愤怒冲动中常常失去理智。 2、忧郁型。沉着冷静,办事心细,责任心极强,严守机密,不易失误,但过于拘谨,头脑难以转弯,一旦受到冲击,常常难以自己应付和解脱。 3、活泼型。思维敏捷,谈笑风生,亲切随和,善于回避尖锐问题,能以巧妙的方式解脱突如其来的攻击和困境,但常常缺乏责任心。 4、粘液型。亲切随和,坚定倔强,有较严格的逻辑思维和敏锐的观察力,但易受感情支配,郁郁寡断。 若能在一个谈判班子中兼顾到各种性格的人,则可以起到互补的作用。当然,如果能根据 对方组员性格的情况进行有针对性的组合搭配,有的放矢,则能收到更明显的效果。如对方是粘液型,我方应注意配备暴躁型与活泼型,使对方在压力下让步。对方是暴躁型的性格,我方则应配备粘液型,以柔克刚。等等。

如何做好商务谈判的准备工作教学提纲

如何做好商务谈判的 准备工作

如何做好商务谈判的准备工作 谈判指的是有关双方围绕某个问题进行面对面会谈或磋商。谈判的共同基础是对需要的满足,为此,双方在谈判中要进行辩论,谈判的过程往往表现为辩论的过程。谈判的目的是为了达成协议,因此双方在谈判中的辩论是为了缩小双方分歧的距离,而逐步达到统一,谋求一致,所以常出现求同存异的情况。 总而言之,谈判存在于社会各个阶层。判谈的种类很多,有外交谈判、政治谈判、军事谈判、经济谈判等等。 就广义来说,谈判就是为了达到你的利益目标,而与对方彼此交换意见的说服过程。谈判不仅构成了生活的重要内容,而且深深地影响着生活,如果你能好好地回味一下你是如何作一些重要决定的,譬如择业、恋爱、结婚、生育孩子等等,其中有多少是你能单方面径自下决定的,而又有多少是你必须与别人一起通过谈判过程来作决定的呢?绝大部分人都会回答:“所有的决定都需要与别人磋商。”谈判是你在日常生活中或职业生涯中下决定时所采取的最优越的途径。 什么是商务谈判呢?商务谈判只是经济谈判的一种,是一门综合性的、应用性的学科,既有一般谈判的特点,又有其自身的特殊性。它是不同的经济活动实体,为了协调彼此之间的经济关系,满足各自的经济方面的需求和利益,通过沟通,协商和妥协获得意见的一致,将可能的商业机会确定下来的行为和过程。一般包括:货物买卖、工程承包。技术转让、融资谈判等涉及群体或个人利益的经济事务。

商务谈判虽然不比政治与军事谈判,但是谈判的本质就是一种博弈,一种对抗.每一次谈判,大到耗资数亿美元搅动行业格局的企业并购,小到订购一种纽扣的几毫厘差价,对谈判双方都是一种挑战,是进攻与防守的过程,是铸矛与固盾的艺术! 美国前总统克林顿的首席谈判顾问罗杰·道森说过:“全世界赚钱最快的办法就是谈判!” 美国通用汽车是世界上最大的汽车公司之一,早期通用汽车曾经启用了一个叫罗培兹的采购部经理,他上任半年,就帮通用汽车增加了净利润20亿美金。他是如何做到的呢?汽车是由许许多多的零部件组成,其大多是外购件,罗培兹上任的半年时间里只做一件事,就是把所有的供应配件的厂商请来谈判,他说,我们公司信用这样好,用量这样大,所以我们认为,现在要重新评估价格,如果你们不能给出更好的价格的话,我们打算更换供应的厂商。这样的谈判下来之后,罗培兹在半年的时间里就为通用省下了20亿美金! 商场犹如战场,不打无准备之仗,参与谈判的人员来说如果想要顺利的达到商务谈判的目的当然需要做大量的工作,对整个谈判就要事先做到心中有数、胸有成竹,这样才能有效地控制谈判进程和节奏,使谈判以你事先预料并且希望的方式进行。 商务谈判前的准备工作尤为重要,归纳起来,商务谈判的准备主要包括技术准备和礼仪准备这两大块,技术准备主要包括了市场调查、情报搜集、资料的整理工作、人员安排、谈判方案确定等准备工作; 一、市场调查

商务谈判的前期准备案例复习进程

项目二商务谈判的前期准备 【导入案例】 厚积薄发——养兵千日,用兵一时 80年代我国光冷加工的水平较低,为改变这种状况,国家决定为南京仪表机械厂引进联邦德国劳(LOH)光学机床公司的光学加工设备。南京仪表机械厂的科技情报室马上对劳公司的生产技术进行了情报分析。在与劳公司谈判时,劳公司提出要对我方转让24种产品技术,我方先前就对劳公司的产品技术进行了研究,从24种产品中挑选出13种产品引进,因为这13种产品技术已经足以构成一条先进完整的生产线。同时我方也根据对国际市场情报的掌握提出了合理的价格。这样,我国既买到了先进的设备又节约了大量的外汇。事后劳公司的董事长R·柯鲁格赞叹道:“你们这次商务谈判,不仅使你们节省了钱,而且把我们公司的心脏都掏去了。” 【引例分析】 在平时注意对情报的收集和处理,在谈判中往往能够游刃有余,获得成功。【案例】 我国某厂与美国某公司谈判设备购买生意时,美商报价218万美元,我方不同意,美方降至128万美元,我方仍不同意。美方诈怒,扬言再降10万美元,118万美元不成交就回国。我方谈判代表因为掌握了美商交易的历史情报,所以不为美方的威胁所动,坚持再降。

第二天,美商果真回国,我方毫不吃惊。果然,几天后美方代表又回到中国继续谈判。我方代表亮出在国外获取的情报——美方在两年前以98万美元将同样设备卖给以匈牙利客商。情报出示后,美方以物价上涨等理由狡辩了一番后将价格降至合理。 分析:谈判中的价格竞争也是情报竞争,把握对手的精确情报就能在谈 判中的价格竞争中取胜。 【案例】 掌握环境情报,以静制动,静观其变 1987年6月,济南市第一机床厂厂长在美国洛杉矶同美国卡尔曼公司进行推销机床的谈判。双方在价格问题的协商上陷入了僵持的状态,这是我方获得情报:卡尔曼公司原与台商签订的合同不能实现,因为美国对日、韩、台提高了关税的政策使得台商迟迟不肯发货。而卡尔曼公司又与自己的客户签订了供货合同,对方要货甚急,卡尔曼公司陷入了被动的境地。我方根据这个情报,在接下来的谈判中沉着应对,卡尔曼公司终于沉不住气,在订货合同上购买了150台中国机床。 分析:在谈判中,不仅要注重自己方面的相关情报,还要重视对手的环境情报,只有知己知彼知势,才能获得胜利。 【案例】 获得有用情报,正确认定价值 1982年,石家庄市第三印染厂准备与联邦德国卡佛公司以补偿贸易形式进行为期15年的合作生产,规定由外方提供粘合衬布的生产工艺和关键设备。该

谈判的准备

谈判前应该准备什么?(一) “不打无准备之仗”,对于商务谈判,这句话同样正确。在商务谈判开始前,应该准备什么,或许很多人都没有想过这个问题。准备靠自觉,谈判靠感觉,结果靠知觉,难以达到目的。本篇中,作者对商务谈判前需要做什么准备进行表述与解释,供大家参考借鉴。 1、准备今天洽谈的标的物。 我想,这一条是没有人反对的。而我在这里所讲的也不仅仅是仅仅准备本次谈判的内容,而是谈判内容中我们的目标是什么。在谈判中,谈判的标的物那些是我们必须要的(must),那些是可以要的(want),那些是可以放弃给别人的(give)。这些优先次序需要我们提前做好判断。 曾经有一家电梯企业与一家房地产企业进行电梯销售谈判,该电梯公司销售部经理就将公司的销售管理制度与财务管理制度结合,对标的物进行区分如下: 标的物 销售价格 账期交货时间 结算方式 质量保证金 保修期间公司要求九折货到付清三个月内承兑或现汇 5% 一年谈判目标九五折货到付清一个月内现汇无一年对方可接受九折货到付清两个月内现汇或承兑 5% 三年说明可以要(want)必须坚持(must)可以放弃给对方(give)可以要(want)可以放弃给对方(give)必须坚持(must)大家看一下,有了这个表格,自己对谈判的标的物就会一清二楚,谈判 上桌后,优先顺序是什么,就知道自己的底线是什么,目标是什么,那些必须要,那些可以要,那些可以给别人等。 2、搜集与分析情报 搜集与分析情报是许多谈判者容易忽略的地方,很多时候都是在谈判桌上根据感觉来,感觉对方需要什么,想要什么,有时候感觉对了,有时候感觉错了。因此,为了提升谈判的准确率,必须搜集与分析情报。 在国内一些招投标项目中,搜集与分析情报至关重要。招标方对于这次招标是如何定义的,是寻求标的物的性价比,还是仅仅要求价格最低,还是为了照顾关系户,自己不过是陪太子读书的角色。招标方对标的物的质量最在意,还是工艺,还是价格,都需要搜集分析情报。这也是为什么招投标前许多公司会把关键人物集中起来,封闭在某一个酒店内,严禁与外部联系。 迪吧诺公司是纽约有名的面包公司,该公司的面包远近闻名,纽约很多的大酒店和餐饮消费场所都与迪吧诺公司有合作业务,但迪吧诺公司附近一家大型的饭店却一直没有向他们订购面包,这种局面长达四年。迪吧诺先生每周都去拜访这家大饭店的经理,参加他们举行的会议。甚至以客人的身份进入住该饭店,想方设法同大饭店进行接触,一次又一次地同他们进行推销谈判。但无论采用任何手段,迪吧诺公司的一片苦心就是不能促成双方谈判成功。这种僵持局面令迪吧诺暗自下定决心,不达到目的决不罢休。从此之后。迪吧诺一改过去的推销策略和谈判技巧,开始对这家饭店的经理所关心和爱好的问题进行调查。通过长时间详尽细致的调查,迪吧诺发现,饭店的经理是美国饭店协会的会员,热衷于协会事业,还担任会长一职。这一重大发现给了迪吧诺很大帮助,当他再一次去拜会饭店经理时,就以饭店协会为话题,围绕协会的创立和发展以及有关事项和饭店经理交谈起来。果然起到了意想不到的结果,这一话题引起了饭店经理的极大兴趣,他的眼里闪着兴奋地光,和迪吧诺谈起了饭店协会的事情,还口口声声称这个协会如何给他带来无穷的乐趣,而且还邀请了迪吧

【礼仪技巧】商务谈判准备礼仪

商务谈判准备礼仪 俗话说:“不打无准备之仗,不打无把握之仗。”战场如此,商战亦 如此。商务谈判开始以前,必须作好充分的准备。在准备过程中,洽谈的目标、策略固然重要,但礼仪方面的准备也不可忽视。 谈判班子 作为一般的商务谈判班子,大多需配备三个方面的人员,即技术 人员、商务人员和法律人员。从我国的实际情况出发,一般还应再有一名领导干部来领导和协调整个谈判班子,也可以从上述三个方面 的专家中委任一人兼职担任领导工作。谈判班子的构成,要遵循对 等性原则,选与对方谈判班子职务相近的人员参加谈判。一个精干 的谈判班子,不仅能给洽谈创造有利的条件,同时也是对对方的尊重。 有关资料 “知己知彼,百战不殆”,这是众所周知的古训。在商务谈判中, 也必须了解对手的情况,这些情况一般至少应包括以下几个方面:1.对方企业的情况 如:公司的发展历史、公司资信、产品性能、产品特点、市场占有率、产品的市场潜力、技术力量、工艺水平、产品价格和结算方式等。2.谈判对手的情况 如:谈判人员的年龄、资历、地位、性格特点、谈判风格,以及对我方的态度、与我方交往的历史等。 3.对方的文化背景和礼仪习惯

“入国问禁,入境问俗。”这些方面虽然似乎与谈判没有直接关 系,但有时却可能起到意想不到的作用。在商务谈判中,如果了解并尊重对方礼俗,则双方容易沟通感情,增加信任,对谈判有积极的作用;反之,如果不了解对方的文化背景和礼仪习惯,那么哪怕不经意的一句话、一个动作,都有可能导致谈判破裂。 物质准备 在商务谈判中,观念化的“礼”要通过名物化的“仪”来体现。谈 判必须有一定的物质准备:谈判场所的选择和布置,办公和通讯工具的准备,休息场所的安排,礼品的档次和数量,宴请的规格等等,无不 体现着礼仪。 谈判场所 谈判场所一般有主场、客场、中立地点三种情况。三种谈判场地 各有利弊,因此选择谈判场地不是一件轻而易举的事情。大型谈判,其礼仪要求相对高一些,可在双方所在地轮流进行,以示平等,也可在第三地举行,以示公允。小型谈判,往往只有三两个人参加,则不甚重视地点,一般来说,在自己熟悉的场所谈判要比在生疏的地方更得心应手,但必须征得对方同意才行。 正式谈判往往需要两个房间甚至更多,其中包括主谈室和密谈 室。主谈室应当舒适、光线充分,具备良好的灯光、冷暖调节、通风、隔音等条件,并配有一定的装饰、摆设、色调、烟茶用具等。谈判室内

商务谈判的准备工作与意义

商务谈判的准备工作与意义 无论是商务谈判、外交谈判,还是劳务谈判,在买卖谈判中,双方谈判能力的强弱差异决定了谈判结果的差别。但是在双方的谈判能力相对持平的情况下,最能决定谈判结果的,是商务谈判的准备工作部分。所谓知己知彼,百战百胜。只有在谈判前了解清楚了对方,才鞥年掌握主动权,一步步地侵略对方。因此,谈判的前期准备工作对于谈判来说相当重要。need, options, time, relationships, investment, credibility, knowledge, skills. 需求,在准备工作的时候预先就关于对方“需求”方面做好充分的调查,就能在谈判中把握主动主动权。对于买卖双方来说,谁的需求更强烈一些,就会相对吃亏一点。如果买方的需要较多,卖方就拥有相对较强的谈判力,你越希望卖出你的产品,买方就拥有较强的谈判力。 选择,在准备时先了解对方对可选择机会的多少。如果你可选择的机会越多,对方认为你的产品或服务是唯一的或者没有太多选择余地,你就拥有较强的谈判资本。反之亦然。 时间,是指在谈判中可能出现的有时间限制的紧急事件,如果买方受时间的压力,自然会增强卖方的的谈判力。 与顾客关系。在谈判前如能与顾客之间建立强有力的关系,在同潜在顾客谈判时就会拥有关系力。但是,也许有的顾客觉得卖方只是为了推销,因而不愿建立深入的关系,这样。在谈判过程中将会比较吃力。 投资是指查出对方在谈判过程中投入了多少时间和精力?为此投入越多、对达成协议承诺越多的一方往往拥有较少的谈判力。 知识,知识就是力量。如果你充分了解顾客的问题和需求,并预测到你的产品能如何满足顾客的需求,你的知识无疑增强了对顾客的谈判力。反之,如果顾客对产品拥有更多的知识和经验,顾客就有较强的谈判力。 从以上各点可看出,在商务谈判中,前期的了解是非常必要的。 收集信息、提供资料、参与拟订谈判计划和设计谈判方案。在谈判前尽可能充分了解己方尤其是对方的实力,目标意图和双方退让的幅度,是必不可少的准备工作。 商务谈判的成败,谈判者地位的强弱,往往取决于其中一方对信息资料的掌握程度。掌握信息资料越多,在谈判中越容易驾驭谈判的进程。通过这些了解和分析,对双方在谈判中所处的地位,各自最大的需求和让步的范围、幅度、谈判的时限等等有一个清醒的认识。这样,在谈判中就能做到审时度势、进退自如。 商务谈判的前期工作,占了谈判的很大一部分,不仅是真个整体的一小部分,而是很重要的一部分。要搞好商务谈判工作,必须做好前期准备工作。

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