物业客服部岗位说明书
客服专员,是指承担客服工作的专员。即通过电话[1],邮件等通讯方式对客户提出的疑问与建议做出响应的答复与受理。
客服专员岗位职责
1、负责接听或主动拨打客户的电话和解答客户的疑问;
2、客户跟踪信息交接,客户关系维护;
3、负责进行指定客户群体回访、信息校对等工作;
4、及时高效地处理订单,并确保信息的准确反馈;
5、及时跟进机会客户,与技术人员配合完成客户订单。
客服专员岗位要求
1、普通话标准,有耐性,做事细心;
2、良好的倾听能力和语言表达能力;
3、有客服和电话营销相关工作经验者优先;
4、服务意识强,具有良好的团队精神;
5、熟练掌握word,excel文字处理和办公室自动化管理。
客服专员关键技能
专业能力客户分析品牌及营销策划反馈处理
个人能力学习能力应变能力逻辑思维能力
客服专员升职空间
客服专员→客服主管→客服经理→客服总监
客服专员薪情概况
应届毕业生¥
1年经验¥
2年经验¥
3年经验¥
客服专员工作内容
1、接听并记录客户来电,及时准确解答客户提问;
2、掌握公司新产品知识及各项相关制度,为客户提供专业化服务;
3、主动了解客户需求和期望,满足客户要求,同时反馈公司;
4、记录事务及投诉,及时转入相应处理流程,跟踪投诉事件,督促事件按时完成;
5、参加公司和本部门安排的业务培训。
物业客服部管理方案 目录 一、项目简介 二、客服部的组织架构寄岗位职责 三、客服部管理模式 四、客服部职能划分 五、客服部内控流程 1)客服部软件信息平台的建立与操作 2)成本的实现 3)团队的建设 4)品质的推行 六、客服部服务目标 一、项目简介: 项目总建筑面积4万平米,周边环境:自然环境、地理位置优越。 客户分析:项目目前属于城市综合体,附近弘阳尊邸、琴湖壹号等小区其销售单价和小区硬件设施都领先于其他楼盘,是名副其实的富人区;根据对商户的调查,他们处于事业的黄金时期,多数取得了一定的业绩,有一定的原始积累,有着稳定的月收入;属于高学历高素质群体。 ? 项目重点客户情况 1.主力商户:比如西区,对物业管理少重视,交费拖拉,需加强力度。2.小商户:对服务要求高,需督促遵守各项物业手册规定。 3.社区居民: 二、客服部组织架构(备注:岗位每半年轮换一次,要求对每个岗位的工作流程熟悉,并熟练运用)
客服部主管一名 : 1部门内部各项工作的协调、分配, 2与其他部门之间工作的协调,项目内勤工作, 3做好项目客户的投诉, 4回访重点客户,反馈客户的意见和建议,汇总回访等, 5配合社区文化活动. 6负责费用催缴及多种经营项目的开展及费用收取,并协助客户接7待工作,负责档案的管理。 客户专员一名: 1负责各部门信息的收集,传递和数据的汇总, 2电子台帐的建立, 3电话接听、信件收发、电话和上门回访、
4接待商户来访、处理商户投诉, 5配合小区文化活动计划 , 6了解商户动态和需求,做好上传下达的工作。 7下发维修派工处理单、 8公布信息等。 六、客服专员工作职责 一、学习贯彻执行公司的各项法规、政策,组织落实物业经理下达的有关任务 二、根据交房验收工作计划全面负责商户前期收楼筹备、收楼及装修手续办理 三、负责商户来访、来电、来函、网络等投诉、建议、需求信息的处理,记录报修情况和服务质量,负责与业主联络,及时回访。 四、负责物业部档案的管理,包含商户等数据库的建立和维护 五、负责处理在权限范围内的突发事件,如超出权限及时汇报上级 六、负责物业的各项收费工作和仓库物料管理,做好物料的领用记录及盘点工作 七、负责市场商户水电费充值及数据汇总、管理工作。 八、定期组织商户满意度调查 客服岗位职责 一、负责认真贯彻执行公司的各项法规、政策,组织落实物业经理下达的有关任务 二、根据目前情况配合物业经理制定接管验收方案及交房验收工作计划全面负责商户前期收楼筹备、收楼及装修手续办理 三、负责定期抽查受理商户来访、来电、来函、网络等投诉情况根据情况进行统计分析,重点处理业主的重大投诉和下级无法处理的业主投诉、意见等 四、负责审批业主日常回访计划并实施,重点关注大客户商户,并定期抽查商户资料数据库,大客户商户档案情况发现问题及时纠正处理 五、负责客服部受理商户相关重大投诉及重大责任事故的处理上报,防范业主服务风险 六、协助处理催缴长期无法追回的各项费用 七、负责对已收缴水电费及其它各项费用和仓库物料进行监督管理 八、负责实施商户满意度调查并统计分析业主满意度,根据分析结果完善日常管理工作 九、负责安排和计划部门员工的日常培训、接待与管理工作 十、负责审核客服部员工各项报表、岗位记录、排班、并协助公司审核考勤 十一、负责撰写管理处发放的各项通知、公告、信函、报表、有关内部签呈的办理 十二、负责完成上级交办的临时性工作和各部门之间的联系 三、客服部管理服务模式思考: 客服前向化:客服部为项目的“一线”部门,通过受理客户的一切需求、服务信息,传递给其他部门部门完成,通过对商户的回访、回复达到客户的满意;? 1、对客户方面:
工程部岗位职责及说明 书 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
二、工程管理部岗位职责: 1、项目经理:(项目负责人) 1)负责项目部的全面管理工作; 2)负责项目工作目标的制订、分解落实及项目部员工的绩效考核; 3)随时掌握项目报建工作进展情况,及时与相关部门解决报建工作中 出现的困难; 4)建立项目的合同管理体系,严格履行合同管理任务,处理好与乙方 的合同的争议和纠纷; 5)组织项目部周工作例会,检查工作完成情况,贯彻实施公司规章 制度; 6)执行公司发布的各项指令,接受公司各业务部门的指导、检查、 监督; 7)安排项目部员工的分工与协作,批办往来函件; 8)检讨工程建设状况,每月综合整理编制《工程月度报告》,针对存 在的问题,落实具体措施; 9)负责必要时约谈监理单位及施工单位公司领导,协调工作; 10)配合项目的招商、宣传工作; 11)组织协调相关部门办理政府验收手续; 12)收集各个方面对本项目的评价意见,负责全面总结项目发展在各方 面的经验,组织编制《工程建设后评估报告》。 2、工程经理: 1)负责施工前期的准备工作; 组织调查了解建设工程施工现场及毗邻区域内的供水、排水、供 电、供气、供热、通信、广播电视等地下管线资料,气象和水文观 测资料,相邻建筑物和构筑物、地下工程的有关资料; 2)负责临时用水、临时用电、排水、排污的申请及安装工作; 3)负责组织现场控制点和水准点的测绘、保护和移交工作;
4)控制工程质量、进度,监督管理安全、文明施工,参与控制工程 成本; 5)负责检查施工过程中的各种工程资料,并移交给资料员; 6)负责检查监督监理单位按照监理规划及细则实施; 7)编制工程施工总进度计划和总平面布置图,分配现场场地的使 用; 8)会同监理单位共同确定合同外工作内容,报项目经理审批; 9)审核施工进度款, 报项目经理审查; 10)参与监理单位组织的分项分部工程验收; 11)确定施工单位相互配合时工序施工的先后顺序,划分施工单位之间 的工作责任,协调解决施工单位之间的经济纠纷。 12)组织工程竣工验收工作。 3、技术负责人: 1)全面负责项目各专业的技术、质量工作; 2)负责与设计管理部、各个设计院、施工单位技术部门的协调工 作,保证技术工作的一致性; 3)负责审批施工组织设计、施工方案、应急预案的审批; 4)组织召开现场技术专题会; 5)组织现场质量检查、评比、纠偏工作; 6)组织、审核施工深化设计工作; 7)参与材料、设备的招标工作; 8)参与各项验收工作; 9)负责对工程资料的统一管理; 10)负责向政府部门交验工程资料; 11)负责政府部门对项目的各项评比、申报工作。 4、机电经理: 1)根据公司批准的施工总进度计划,审查机电工程施工组织设计, 负责控制机电工程项目的现场施工进度,确保机电工程项目进度 计划的完成;
物业管理部 一、物业管理部部门职责 (2) 二、物业管理部岗位设置 (4) 三、物业管理部岗位职务说明书 (5) 物业管理部部长职务说明书 (5) 物业管理部副部长职务说明书 (8) 物业管理职务说明书 (11) 住房基金管理员职务说明书 (14) 保管员职务说明书 (16) 消防与武装干事职务说明书 (18) 保卫干事职务说明书 (20) 交通干事职务说明书 (23)
、物业管理部部门职责 1、负责公司的物业管理工作 1.1制定公司的物业管理制度。 1.2组织公司房产的修缮维护工作。 1.3负责公司房产开发、公房出售;制定分配和调整住房方案。 1.4组织公司社区的绿化、环境规划和管理。 1.5社区的卫生管理。 2、负责公司住房基金管理工作 2.1按照国家规定,办理各种住房公积金手续。 2.2为公司员工提供住房公积金咨询服务。 2.3记录住房公积金的提取和使用情况。 2.4公司房产公积金的使用规划。 3、对生活服务中心的管理工作 3.1监督生活服务中心的服务质量。 3.2协调项目部与生活服务中心关系,解决项目部对现场生活服务方面的投诉。 4、对医务室的管理工作 5、综合治安管理 5.1负责治安案件的预防,落实公司治安管理工作。 5.2负责协助有关部门调查和处理涉及公司职工的刑事、治安案件。 5.3负责管理公司内部治安资料和设备。 5.4帮助公司外来人口办理暂住证,负责公司内部单身职工的户口管理工作。 5.5负责公司内部社会治安综合治理工作。 6、消防与武装工作 6.1负责公司消防安全工作及报警器材和消防器材的检查工作。 6.2参与公司重大安全、火灾事故的调查及善后处理工作。
【企业】施工企业工程部部门职能及岗位说明书 施工企业丄程部部门职能及岗位说明书 工程部组织机构图 工程部 经理 土建水电安全内业安全土建工程师工程师管理员工程师管理师资料员工程部人员编制 岗位人员编制(人) 1工程部经理 2 土建工程师 1水电工程师 2安全管理员 1景观工程师(暂缺) 1工程内业资料员(暂缺) 部门名称工程部部门编号 隶属集团公司人员编制11人工1、提高工程项目的设计质量,降低设计成本; 作2、完善公司的质量和安全管理体系; U 3、提高公司对工程进度、工程质量、工程成本的控制能力。 标 1、集团公司的开发管理合同和承包协议进行评审。
2、对项LI概算、工程预结算的编制,对不同的设计及材料进行成本研究,提出控制 成本建议。 3、负责完成项口的设计管理和组织工作,协助报批,完成后移交项目公司。 4、负责收集、推广和应用国内外先进的规划设计、施工技术、新型材料等,并与国 内外科研院所保持学术交流。 5、对项LI规划、方案设计施工图设计全过程进行监控,组织方案初步设计、施工图 设讣会审和内部会审,及时与设计单位保持工作交流,对设计进行调整、优化。 6、组织项□设计的招投标及合同签定工作。 工7、对项目部工程技术管理进行业务指导,督促项目部严格执行“工程施工及验收规作范”和有关质量标准。 内8、负责工程图纸资料的收发、保管、整理、归档工作和预结算资料的收集、整理、容归档。监督检查各项LI技术档案的整理和保存,并协同集团有关部门检查最终归档档 案的完整性。 9、做好与开发部的项LI交接工作。 10、参加项LI施工单位的招投标工作以及主要屮供材料、设备的订货与招投标工作, 共同制定招投标方法及评标原则。 11、掌握设讣进度及出图情况,了解设讣意图及变更,参加施工图图纸会
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 物业客服工作岗位职责 1.认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上级主任、部门下达的有关任务。 2.按公司制定的物业管理质量体系的运作方法、标准要求,对公司授权的物业具体实施”一站式”的管理。 3.积极参加创建安全文明楼宇、省及国家优秀管理住宅楼宇的考评工作,提高管理水平。 4.具体负责协助物业的接管验收工作,提出工程遗留和需完善的项目。 5.在公司定编、定岗的前提下,合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任落实到人,确保各项服务处于良好的运作状态。 6.依法实行文明、民主、高效管理,定期回访,广泛征求住户意见,努力为住户排忧解难。 1 / 25
7.按规定做好日常管理工作的自检,接受物业服务中心、业主及业主管理委员会的监督检查。 8.建立、健全楼宇接管资料、住户交楼资料、室内装修资料和各项服务的质量记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提高工作效率。 9.按实际情况,因地制宜地开展丰富多彩的社区文化活动,使住户广泛参与,搞好住宅精神文明建设。 10.按监视设备系统的操作规程,严格操作,做好小区监控中心安全监控管理。 11.编制客服培训计划,按公司规定进行岗位培训工作,培养员工的综合能力,不断提高管理水平。 12.配合销售中心做好每次销售现场环境布置及看楼客人的服务工作。 13.对日常运行的业主包车、看楼车进行安排、管理,做出评估。 14.维护公司及业主利益,起到公司与业主之间的纽带桥梁作用。
物业管理部 物业管理部 (1) 一、物业管理部部门职责 (2) 二、物业管理部岗位设置 (4) 三、物业管理部岗位职务说明书 (5) 物业管理部部长职务说明书 (5) 物业管理部副部长职务说明书 (8) 物业管理职务说明书 (11) 住房基金管理员职务说明书 (14) 保管员职务说明书 (16) 消防与武装干事职务说明书 (18) 保卫干事职务说明书 (20) 交通干事职务说明书 (23)
一、物业管理部部门职责 1、负责公司的物业管理工作 1.1制定公司的物业管理制度。 1.2组织公司房产的修缮维护工作。 1.3负责公司房产开发、公房出售;制定分配和调整住房方案。 1.4组织公司社区的绿化、环境规划和管理。 1.5社区的卫生管理。 2、负责公司住房基金管理工作 2.1按照国家规定,办理各种住房公积金手续。 2.2为公司员工提供住房公积金咨询服务。 2.3记录住房公积金的提取和使用情况。 2.4公司房产公积金的使用规划。 3、对生活服务中心的管理工作 3.1监督生活服务中心的服务质量。 3.2协调项目部与生活服务中心关系,解决项目部对现场生活服务方面的投诉。 4、对医务室的管理工作 5、综合治安管理 5.1负责治安案件的预防,落实公司治安管理工作。 5.2负责协助有关部门调查和处理涉及公司职工的刑事、治安案件。 5.3负责管理公司内部治安资料和设备。 5.4帮助公司外来人口办理暂住证,负责公司内部单身职工的户口管理工作。 5.5 负责公司内部社会治安综合治理工作。 6、消防与武装工作 6.1负责公司消防安全工作及报警器材和消防器材的检查工作。 6.2参与公司重大安全、火灾事故的调查及善后处理工作。 6.3负责落实上级单位下达的防洪、抗震抢险任务。
公司工程技术部岗位职 责 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
公司工程技术部工作职责 工程技术部是公司预决算和工程项目组织实施与安全、技术管理的综合部门。在公司总经理和总工的领导下,负责工程项目的预决算和全面管理工作。 一、根据工程项目图纸和工艺规程,组织工程项目的预决算和呈报送审工作。 二、负责办理拟建工程面目的施工、监理、设备等招投标工作,负责业务的签订和监督履行。 三、负责项目开工前的测量、放线及相关准备工作。 四、负责编制项目总体建设网络图,严格按网络图督促项目部组织施工,并监督认真执行进度计划。 五、负责公司工程项目的质量、进度、安全、技术、环保等方面的组织和协调工作。 六、解决工程项目的技术的难题,组织图纸会审和会审纪要的记录、签字和存档工作,并做好设计变更和停水停电隐蔽工程的签证工作。 七、协助项目部做好各类突发事件和意外问题的应急处理,协调各方关系,保证工程项目各项工作顺利推进。 工程技术部经理岗位职责 1.审核工程施工组织设计方案,组织开展设计交底工作。 2.配合项目经理部与设计、施工承包方及监理单位编制项目总体计划及各分项计划。 3.负责项目施工技术指导、监督工作
4.负责主持解决工程技术上存在的问题 5.负责监督确认项目工程质量,参与项目的技术验收。 6.负责组织相关人员配合房地产项目的招投标工作。 7.负责工程预(结)算的工程量复核审查签证,并拟出复核意见报造价管理部。 8.积极主动完成领导临时交办的其他工作。 土建工程师岗位职责 1.协助工程项目经理、工程技术部经理做好本专业工程项目的前期运作。 2.参与土建工程招投标工作,配合项目经理部、造价管理部编制标底和投标书。 3.参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理化建议。 4.负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。 5.协助工程技术部经理进行本专业的工程技术管理工作,并配合其他工程师的工作。 6.参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。 7.督促和协助监理控制工程进度、质量,协助编制本专业施工进度计划。 8.参与编制本专业主要设备、材料计划,并对已完成的本专业工程进度进行审定。 9.协调施工单位与监理单位处理现场有关专业问题。10.现场巡视,落实、监督整改方案的执行情况。11.负责土建工程的竣工验收。 水暖工程师岗位职责 1.协助工程项目经理、工程技术部经理做好本专业工程项目的前期运作。
物业岗位说明书
物业公司 总经理 职位名称总经理职位代码所属部门公司本部职系管理职级直接上级董事长 薪酬类别年薪制职位数量 1 直接下级物业副总、物业总监、物业各部门经理 职责说明: 复杂公司经营管理与决策; 制定公司总体经营目标和发展规划; 主持公司财务战略规划的制定,为公司经营决策提供依据; 负责公司的物业管理,完成各项管理目标,引导贯彻执行物业管理质量体 系; 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给以指导; 对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最经济的融资 方式; 审核一切有关收支账目,保持收支平衡; 主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制; 参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资 等事项提供财务方面的分析和决策依据。 任职要求: ◆具有大学本科及以上学历,财务或管理等相关专业,具备5年以上财务管理经验,3年以上管理工作经验; ◆具有优秀的领导能力、出众的人际交往和社会活动能力; ◆精通财务知识,通晓公司所经营产品及服务业务行业动态,具备业务管理、法 律管理等方面的知识 ◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强。 直接下属间接下属 晋升方向轮转岗位
副总经理 职位名称副总经理职位代码所属部门公司本部职系管理职级直接上级总经理 薪酬类别职位数量 1 直接下级管理处主任、工程部经理、保安部经理 职责说明: 在总经理领导下,协助总经理抓好全面工作; 制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序; 主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益; 制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核; 调动各方积极因素,共同管理好物业。定期向总经理汇报分管工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决; 关心员工生活,努力提高员工工资福利,改进工作条件; 执行政府各项法规、政策,依据物业管理合同和管理公约进行管理,与有业务部门保持良好关系; 领导处理一切紧急及突发事件,并做好平时的防范和演练工作。 任职要求: ◆具有大学本科及以上学历,财务或管理等相关专业,具备物业管理从业证书具备5年以上财务管理经验,3年以上管理工作经验; ◆具有优秀的领导能力、出众的人际交往和社会活动能力; ◆精通财务知识,通晓公司所经营产品及服务业务行业动态,具备业务管理、法律管理等方面的知识; ◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强。 直接下属间接下属 晋升方向轮转岗位
【企业】施工企业工程部部门职能及岗位说明书施工企业工程部部门职能及岗位说明书 工程部组织机构图 工程部 经理 土建水电安全内业安全土建工程师工程师管理员工程师管理师资料员 工程部人员编制 岗位人员编制(人) 1 工程部经理 2 土建工程师 1 水电工程师 2 安全管理员 1 景观工程师(暂缺) 1 工程内业资料员(暂缺) 部门名称工程部部门编号 隶属集团公司人员编制 11人工1、提高工程项目的设计质量,降低设计成本; 作2、完善公司的质量和安全管理体系; 目3、提高公司对工程进度、工程质量、工程成本的控制能力。 标 1、集团公司的开发管理合同和承包协议进行评审。 2、对项目概算、工程预结算的编制,对不同的设计及材料进行成本研究,提出控制
成本建议。 3、负责完成项目的设计管理和组织工作,协助报批,完成后移交项目公司。 4、负责收集、推广和应用国内外先进的规划设计、施工技术、新型材料等,并与国 内外科研院所保持学术交流。 5、对项目规划、方案设计施工图设计全过程进行监控,组织方案初步设计、施工图 设计会审和内部会审,及时与设计单位保持工作交流,对设计进行调整、优化。 6、组织项目设计的招投标及合同签定工作。 工7、对项目部工程技术管理进行业务指导,督促项目部严格执行“工程施工及验收规作范”和有关质量标准。 内8、负责工程图纸资料的收发、保管、整理、归档工作和预结算资料的收集、整理、容归档。监督检查各项目技术档案的整理和保存,并协同集团有关部门检查最终归档档 案的完整性。 9、做好与开发部的项目交接工作。 10、参加项目施工单位的招投标工作以及主要甲供材料、设备的订货与招投标工作, 共同制定招投标方法及评标原则。 11、掌握设计进度及出图情况,了解设计意图及变更,参加施工图图纸会审。参与审 核施工方案、施工组织设计、施工进度计划、施工图会审纪要。起到设计及施工技术
物业客服部前台岗位职责 一、岗位说明 1.岗位名称:客服部前台 2.直接领导:客服主管 二、岗位职责 1.负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推 销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理; 2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交; 3.负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、 保养电话机; 4.保持前台环境清洁; 5.负责公司文件打印,协助复印等工作; 6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作; 7.负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级 领导处理; 8.铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事 走开了,请问有什么可以帮到您?”; 9.接听电话时用规范的语气说:“您好,领袖城物业管理处!”或“您好,领 袖城物业管理中心!”; 10.来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、 来电人姓名、事由、房号、相关事项; 11.接电话时必须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身 体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员; 12.接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。 私人电话不要超过三分钟。 13.接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外); 14.前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍; 15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆 放食物、杂物。不得在前台吃食物; 16.前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚 在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行; 17.协助保洁专员做好前台的清洁工作; 18.日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复 印、打印; 19.必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间 可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;
工程部岗位职责 一、工程部部长岗位职责 1、认真贯彻执行集团的各项管理规章制度及国家规范,逐级建立健全工程部各项管理规章制度。 2、积极主动地完成集团的各项投资任务,对工程施工进度、质量、成本控制及安全管理。 3、对开发项目进行前期跟踪,组织开发项目信息收集整理、分类、汇总联网、组织投标资格预审文件的编制、配合项目部编写工程施工组织设计。 4、按照公司对项目实施的要求及工程拟建规模,选派得力项目工程师组建项目部。 5、按照公司要求及项目内容配合项目部组织竞标确定施工队伍。 6、检查监督施工单位进场准备工作落实情况,检查监督施工单位与施工队签订施工现场安全生产、消防安全、治安保卫责任书的情况以及现场安全教育开展情况。 7、审核项目部编写的工程施工组织设计、工程施工进度、质量、成本控制计划。指导审核质检员编制的工程项目质量控制计划及工程创优方案。 8、监督检查工程技术交底、施工进度、质量达标以及成本降低的完成情况。 9、指导检查施工现场安全施工、消安全防、安全保卫工作规范化管理开展落实的情况。 10、指导检查施工现场文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实的情况。
11、组织处理重大工程事故,协调工程重大问题纠纷,对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案。 12、参加工程竣工验收,监督检查竣工图绘制,工程决算、材料使用、台帐建立及工程资料台帐建立、整理、归档的完成情况。 13、妥善处理项目部的解体,进行人员重新调配。 14、组织好工程保修及客户回访工作。 15、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生。 16、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。完成领导交办的其他工作。 二、工程部副部长岗位职责 1、配合工程部部长负责本部门的全面工作。 2、负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作,实施阶段联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核。 3、参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。 4、编制并实施完成工程管理中心的月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划、资金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。 5、参与工程施工招、投标工作,审议工程施工合同经成控部和专业律师审议后呈报总经理审批。 6、提名部门员工的招聘及不称职员工的解聘工作,经工程部部长审批,主管领导审核,报总经理、董事长审批。
住宅小区物业客服部岗位职责3 住宅小区物业客服部岗位职责3提要:客服部前台职员1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请 住宅小区物业客服部岗位职责3 客服部经理 1、严格遵守本公司的《职业规范》各各项管理规章制度。 2、全面负责本部门的工作。 3、负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。 4、协调与相关部门的工作联系。 5、按时拟定工作计划和总结。 6、定期召开工作例会。 7、完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。 8、负责策划、组织、总结社区活动。 9、接待客户来访。 10、负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。 11、负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况。 12、对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。 客服部前台职员 1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。 2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。 3、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。 4、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。 5、为客户办理养犬证、暂住证。 6、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。 7、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。 8、负责对客通知的印刷、分发和存档。 9、应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。 10、按规定认真完成每日工作记录。 11、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。 12、完成部门经理及公司领导交予的其他工作。 客服部管理员 1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。 2、每月按时收取电话费。 3、每月月末做现金日记帐月结。 4、每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。 5、每年按时收取供暖费。 6、按时核对现金、业主费用等各项帐簿。 7、每日按规定将现金上缴财务。 8、每日下班前检查保险柜的安全性并对保险柜进行乱码。 9、规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。
第一章工程部岗位职责 第一节工程部工程师的基本职责 工程师的职责权限应严格按本规范明确规定的各项内容执行。 (一)工程部工程师的基本行为守则 1.严格遵守公司的员工手册的各项要求,时刻约束自己的行为规范,努力溶入和黄的企业文化中。 2.严格遵守公司的考勤纪律,不迟到早退,不无故旷工,不装病溜假。 3.服从上级的领导,听从指挥,注重沟通与协调,谦虚谨慎,团结同事,不搞拉帮结派,不挑拨事非。 4.勤奋努力,爱岗敬业,注重积极踏实的工作作风,注重自我专业知识的积累和更新,不因循守旧,不盲目迷信,要勇于发表,敢于创新。 5.爱护公司的财物,养成勤俭节约的好习惯。 6.处处以公司利益为重,不吃拿卡要,不贪污受贿,廉洁奉公。 (二)工程师在质量管理方面的主要职责 1.协调设计、监理、承包人等做好图纸会审和技术交底等工作,并协调监理单位向承包人书面提供原始基准点、基准线和基准标高等资料,进行现场交验。 2.在开工前和施工过程中,与监理一道检查用于工程的材料、施工设备,对于不符合合同要求的,有权拒绝使用。 3.审查各分项工程的开工通知书,必要时通知施工单位暂时停止整个工程或任何部分工程的施工。 4.对承包人的检验、测试工作进行全面监督,有权利用施工单位或自备的测试仪器设备,对工程质量进行检验,凭检测数据对工程进行管理; 5.按施工合同程序与监理一道跟班检查(包括旁站巡视),对每道工序、每个部位进行质量检查和现场监督。对质量符合施工合同规定的部分和全部工程进行签认;对不符合质量要求的工程,有权要求承包人返工或采取其它补救措施,以达到合同规定的技术要求。 6.对承包人进场的主要施工机械设备的数量、规格、性能按合同要求进行监督、检查。由于机械设备的原因影响工程的工期、质量,工程师有权要求更换或停止使用。 (三)工程师在工程进度管理方面的主要职责 1.审查监理审核过的承包人在开工前提交的总施工进度计划、工程用款计划、总说明以及在施工阶段提交的各种详细计划和变更计划,并批准后执行。
总工程师岗位职责 一、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制: 1、监督、检查施工技术操作规程的执行。 2、监督、检查设备维护使用规程的执行。 3、监督、检查安全技术操作规程的执行。 4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。 二、积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应用。 三、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。 四、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。 五、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。 六、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。 七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。 八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。 九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。
十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。 十一、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。 工程部职责范围 一、贯彻执行国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定,执行相关技术标准、规范和规程,执行相应的安全生产、劳动保护、环境保护等方面的方针、政策,以及公司各项生产、质量、安全、技术管理办法和决定。 二、全面负责公司施工生产管理、质量管理、综合统计管理、技术管理、安全管理和环境管理等工作,制定或修改相关的管理办法,并贯彻落实。 三、编制公司年、季、月施工生产计划和施工生产统计报表,检查施工进度情况,掌握生产动态,为领导决策提供依据。 四、组织公司月度安全文明施工检查及日常巡检,及时汇编、报送检查报告。制定消除质量隐患、排除安全隐患的技术措施并监督实施。 五、负责公司施工现场管理和协调工作,查处项目生产、安全、质量及文明施工管理中的违法、违规及违章行为。
逸兴物业公司客户服务部主管岗位职责 一、工作职责: 1、负责主持客户服务部的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。 2、贯彻执行公司、项目经理的各项方针、决策,全面负责客户服务部的日常事务和管理工作。 3、按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施。不断提高服务水平。 4、指挥和调整本部门人员工作安排,负责制定本部门的工作计划,并组织实施。 5、掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。不拖沓,不隐藏。 6、对房屋的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。 7、随时掌握小区物业费、租金等缴纳情况,及时做好物业费催交的组织工作。 8、领导做好小区前台、工程、食堂等监督管理工作。 9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。 10、做好与各部门的横向配合工作。 二、每日工作安排: 1、每日上班时检查客服部《报修记录表》和《客服工作日志》等;了解前一天本部门的各项工作记录、完成及跟进情况,并安排当日的工作。 2、每日不定时针对园区进行巡视2-3次,发现问题及时安排人员解决。 3、收楼前期,疑难保修工作的跟进、协调。 4、装修期间,对装修单元每天抽查一至二间,看是否有违规情况,及时发现问题及时解决。 5、处理业主、客户的投诉问题。与各部门沟通、协调,共同处理好日常管理中的各种问题。 6、每日检查各岗位工作的完成情况。 7、完成管理处经理交办的其它工作。 三、每周工作安排: 1、周一开部门周例会,主要针对对上周工作的总结与协调事宜。 2、周五组织部门人员进行管理处例会。 3、处理、解决业主、客户投诉的重要问题,不能解决的及时向上级领导汇报,共同商讨解决方法。 4、每周对本部门员工培训日常业务方面知识不少于一次。 5、安排前台及客服助理对工程保修、维修后的满意率回访工作。 6、与各部门主管协调共同处理好日常管理工作中的问题。 7、完成每天的工作及上级领导交办的其它工作。 四、每月工作安排: 1、制订每月培训计划并对本部门员工培训物业管理方面知识及服务礼仪强化培训,不少于一次。 2、统计、汇总楼宇设施、设备情况损坏情况报工程部。 3、处理一些突发事件,根据事件的严重性,及时做出汇报。 4、每月检查楼宇情况月报表的完成情况; 5、完成上级领导交办的其它工作。 七、责任及其他: 1、对部门下属员工的服务质量、严重失职行为负责,安排和调整下属轮休的工作接替。 2、对下属人员的奖、惩、升、降有建议权,对下属各人员各项工作的监督、检查权。 5、落实好管理处经理安排的其他任务。
物业管理各类岗位职责 维修电工岗位职责 1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其他工程任务。 2、努力学习技术,熟练地掌握小区电气设备的原理及实际操作与维修。 3、制订所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成并填好记录表格。 4、积极协调配电工的工作,出现事故时无条件地迅速返回机房,听从值班长的指挥。 5、严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班工作。 6、交班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班,配电设备发生事故时不得离岗。 7、请假、补休需在一天前报告主管,并由主管安排合适的替班人。 8、每月进行一次分管设备的维修保养工作。 9、搞好班内外清洁工作。 管钳工岗位职责 其主要工作任务是:负责冷热供水系统、排水系统、消防水系统设备的运行管理和维修保养;负责污水处理系统运行管理和维修保养;负责消防门、自动门、窗帘及机械五金构件的维修保养,其主要职责是: 1、熟悉给排水系统(各种水泵、管道、阀门、控制设施)和各种机械设备、供气供水设备的情况,掌握操作规程和维护保养知识,按要求正确使用。 2、负责污水处理池的日常清洁,及时排除常见的故障,保证系统处于良好运转状态。 3、当班期间及时巡视检查上下系统设备和其他设备的运转情况,并做好巡检记录。 4、及时进行设备的维修保养,维修保养要及时,质量要保证,记录要
完整并存档保管。 5、做好应急(漏气、漏水、污水外溢等)抢修工作,接到应急报告迅速奔赴现场,及时进行抢修,重大泄漏应在领导和工程师的指导下进行。 6、积极配合其他工种工作,努力完成领导交给的其他任务。 7、积极参加业余学习和技术培训,不断提高业务技术水平。 电梯组职责 1、电梯组负责范围:小区所有电梯运行的管理;小区电梯及附属设备维修保养和故障检修工作;各电梯轿厢外、井道及井道底、各梯整流器、控制柜、电抗器的清洁;负责各电梯的照明及内选外呼的巡查和修理。 2、电梯工的职责:电梯工是负责电梯运行保养的专业工种,应由具备电器和机械技能基础的员工经过电梯专业培训后方能担任。其主要职责是:(1)熟悉电梯的性能、构造和使用方法,每天按要求准时开启和关闭电梯,确保电梯正常运行。 (2)配合电梯专业公司完成周、月和年度的电梯保养任务,并检查保养质量,经确认后将记录存档保管。 (3)及时处理应急停机故障,接到应急故障后应迅速奔赴现场,先将电梯中被困客人救出,然后排除电梯故障。 (4)做好电梯、电梯间和电梯机房的清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。 (5)积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术水平。 (6)搞好各工种的配合,努力完成领导交给的其他任务。 高压运行工岗位职责 1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度。 2、努力学习技术,熟练地掌握所辖小区内的供电方式状态、线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际操作。 3、做好设备的维修保养工作,做好防范小动物工作,确保安全运行。
建筑公司工程部岗位职责 一、项目工程施工准备工作。 1、完成从建设工程规划许可证直至开工证过程中的全部报批工作。 2、择优选择施工单位,参与工程的招投标工作,向招标工作领导小组准确提供施工单位资质、资信审查报告。 3、加强技术管理,开工前熟悉工程图纸,牵头组织图纸会审,向施工单位进行工程技术和设计图纸交底。 4、协助落实开工前现场的各方面条件,组织工程测量,场地平整,验线、勘探等工作。 5、参与施工监理招投标工作。 二、项目工程技术管理: 1、坚持依法管理。认真执行国家、市政府及有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法令、法规、制度,坚持按基本建设和施工程序办事。 2、审查乙方现场管理人员的资质,要求乙方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。 3、审查施工单位的施工组织设计和施工布置。 4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。
5、对施工单位的工程进度进行管理: 按公司下达的工程建设计划组织实施施工,审核施工单位的进度报表,定期召开协调会,检查施工单位的人力,材料设备供应情况,保证工程进度,做好会议记录,按月上报工程进度表。 6、对施工质量进行管理: a、检查监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠,检查施工单位的施工方案上报总工。 b、定期进行质量检查做好检查记录。 c、重点工序重点检查做好检查记录。 d、按月上报工程质量报告。 7、对材料、设备进行检查,记录材料设备的供货情况及质量情况,对不符合要求的,有权提出禁止使用的意见,报总工审批。 8、洽商管理: 依据施工图纸及招标文件经公司审批后,办理施工洽商、变更手续,严格审批程序。 ①在施工合同签订后,应及时以甲方名义向施工单位出具项目负责人名单及甲方有关洽商程序、权利规定的文件。 ②在甲方人员调整时应及时向施工单位出具人员变更文件。 ③洽商文件由工程部报经济部审核后报总工审批,然后报主管副总及总经理签字。
物业客服部员工岗位工作职责 1、客服经理岗位职责 (1)监督管理客服专员受理客户咨询、投诉、建议及意见等。 (2)收集客户及房地产相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库。 (3)维护良好的客户关系,掌握客户需求。 (4)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。 2、客服部主管岗位职责 (1)确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。 (2)合理分配本区域各岗位人员的工作。 (3)定期对大厦进行巡视,发现问题及时处理并记录,问题较为严重的及时向服务中心主任汇报。 (4)遇有紧急事故,协助处理善后工作。 (5)接受及处理客户投诉,并予以记录,及向上级报告。 (6)负责对服务中心的各种数据进行统计。 (7)记录大厦管理日志,跟进所列问题。 (8)根据客户的要求,协调各部门完成客户所要求的服务。 (9)督导部门员工的工作,不断提供高员工的服务水平。 (10)完成领导交办的其他工作。 3、物业客服人员岗位职责 (1)做到每日巡视大厦,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握业主预交电费使用情况,遇
预存余额不足的,及时通知业主并做好书面记录,发现问题及时解决处理。 (2)负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。 (3)做好业主或使用人来信、来访的接待工作。 (4)业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。 (5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。 (6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。 (7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。 (8)完成领导交办的其他工作。 4、收费员岗位职责 (1)熟悉大厦的单元户数和面积及管理费等各项收费项目和计算方法。 (2)掌握业主、使用人基本情况。 (3)熟练掌握记账原则和方法,建立健全各种台账,做到账目清晰,手续齐全,张张相符,日清月结,准确无误。 (4)负责辖区内物业日常管理工作,计核水电公摊、写单、发单、催收物业费。 (5)熟练掌握管理软件及收费软件的使用,维护好电脑设备,
物业客服部岗位职责 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
物业客服部岗位职责 接待业主的来电来访咨询、投诉、接洽;为业主办理入住手续;受理业主报修;物业管理费及代收代办费用的收取;业主的装修手续办理及管理;走回访;社区文化活动的组织。 责任范围 一、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。 二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。 三、负责主管以下员工培训的具体工作。 四、定期组织开展文化娱乐活动,丰富社区文化生活,增强社区凝聚力。 五、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。 六、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。 物业管理客服主管职责 一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理; 二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作及实施,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;
三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核; 四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告; 五、准时安排客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。 六、跟进处理突发事件; 七、编写部门管理月/年报告 八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的走向、位置和分布情况。 九、定期组织考试吧安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。 十、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案; 十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。 十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督。 十三、组织策划开展小区考试吧各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。