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初学者如何学ERP

初学者如何学ERP
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ERP原理设计实施罗鸿

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当今时代,在全球竞争激烈的大市场中,无论是流程式还是离散式的制造业,无论是单件生产、多品种小批量生产、少品种重复生产还是标准产品大量生产的制造;制造业内部管理都可能遇到以下一些问题:如企业可能拥有卓越的销售人员推销产品,但是生产线上的工人却没有办法如期交货,车间管理人员则抱怨说采购部门没有及时供应他们所需要的原料;实际上,采购部门的效率过高,仓库里囤积的某些材料10年都用不完,仓库库位饱和,资金周转很慢;许多公司要用6~13个星期的时间,才能计算出所需要得物料量,所以订货周期只能为6~13个星期;订货单和采购单上的日期和缺料单上的日期都不相同,没有一个是肯定的;财务部门不信赖仓库部门的数据,不以它来计算制造成本……

不能否认,以上这些情况正是我们大多数企业目前所面临的一个严峻的问题,然而,针对这一现象,我们又能有什么有效的办法来解决它呢?――事实是,在中国的企业界还没有完全意识到这一问题的严重性的时候,国外的ERP/MRP II的软件厂商早已悄然地走进了中国市场,并随着时间的推移,ERP开始逐渐被中国的企业界、理论界所认识。

ERP现象

到了现在,只要我们随手翻翻有关管理、信息技术方面的报纸杂志,就会有大量的、各式各样的MRP II/ERP广告和相关报道跃然纸上。就在人们还在为到底什么是ERP而感到困惑的时候,新一代的像"电子商务时代的ERP"、"iERP"等概念又不断地迎面扑来。

事实上,ERP所能带来的巨大效益确实对很多企业具有相当大的诱惑力。据美国生产与库存控制学会(APICS)统计,使用一个MRP II/ERP系统,平均可以为企业带来如下经济效益:

1.库存下降30%~50%。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍,库存周转率提高50%。

2.延期交货减少80%。当库存减少并稳定的时侯,用户服务的水平提高了,使使用ERP/MRP II企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%,这就使销售部门的信誉大大提高。

3.采购提前期缩短50%。采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。

4.停工待料减少60%。由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线上的停工待料现象将会大大减少。

5.制造成本降低12%。由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低。

6.管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。

此外,近年来ERP市场的飞速成长也显示出了它的巨大发展潜力:

从国内的情况来看,中国的MRP II/ERP行业自1995至1997年均增长速度约为27%,而1998年增长速度竞高达35%左右(不包括财务软件),市场销售额达到了4.2亿元。1999年由于亚洲金融风暴滞后效应等因素的影响,ERP市场有较大的回落。但随着财富论坛在上海的成功召开,中美WTO协议的最终签署,使得大多数无论是中资还是外资企业,都坚定了进一步投资的信心。这使得99年下半年以及2000年的ERP市场又重现商机。而来自香港大公报的消息预计,未来两年我国的ERP软件产品市场将达一百亿元左右。据统计,目前中国注册企业约有一千一百万家,其中10%为大型企业,在南方企业中,约有半数以上的大中型企业有采用和购买ERP产品的计划,但中小型企业较少,而北方企业购买ERP产品则有逐渐增加的趋势。

从整个国际上的情况来看,据美国权威市场预测研究机构AMR Research宣布,全球ERP市场在近五年内将以年综合增幅37%的速度发展。1998年全球ERP 市场总收入达148亿美元,到2002年这一数字将增至520亿。

由以上的数字可以看出,ERP无论是在中国,还是在全世界都掀起了一场关于管理思想和管理技术的革命。更为值得注意的是,在MPR II还没有被中国的企业界人士所完全认可之前,它却已经在短短的几年时间内一跃发展成为现今的电子商务时代下的ERP。可见,这一新的管理方法和管理手段正在以一种人们无法想象的速度在中国的企业中如火如荼地被应用和发展起来了,它无疑给我们在市场经济大潮中奋力搏击的众多企业注入了新的血液。因此,为了我们更好地掌握和使用这一新的管理工具,很有必要先对ERP有一个清楚的认识。

ERP初阶(二):ERP概念与历程

3. 信息技术对资源管理作用的阶段发展过程

计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统,甚至对改变管理思想起著不可估量的作用,管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。

信息技术最初在管理上的运用,也是十分简单的,主要是记录一些数据,方便查询和汇总,而现在发展到建立在全球Internet基础上的跨国家,跨企业的运行体系,初略可分做如下阶段:

A. MIS系统阶段( Management Information System)

企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。

B. MRP阶段(Material Require Planning)

企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。

C. MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning)

在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。

D. ERP阶段(Enterprise Resource Planning)

进入ERP阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。

E. 电子商务时代的ERP

Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竟争的供应链管理想。ERP系统相应实现这方面的功能,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。

由此可见,ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的导入,已经成为大势所趋。

ERP初阶(三):MRP基本原理

ERP是一个庞大的管理信息系统,要讲清楚ERP原理,我们首先要沿着ERP 发展的四个主要的阶段,从最为基本的六十年代时段式MRP原理讲起。

基本MRP的原理

我们都知道,按需求的来源不同,企业内部的物料可分为独立需求和相关需求两种类型。独立需求是指需求量和需求时间由企业外部的需求来决定,例如,客户订购的产品、科研试制需要的样品、售后维修需要的备品备件等;相关需求是指根据物料之间的结构组成关系由独立需求的物料所产生的需求,例如,半成品、零部件、原材料等的需求。

MRP的基本任务是

(1)从最终产品的生产计划(独立需求)导出相关物料(原材料、零部件等)的需求量和需求时间(相关需求);

(2)根据物料的需求时间和生产(订货)周期来确定其开始生产(订货)的时间。

MRP的基本内容是编制零件的生产计划和采购计划。然而,要正确编制零件计划,首先必须落实产品的出产进度计划,用MRPⅡ的术语就是主生产计划(Master Production Schedule,MPS),这是MRP展开的依据。MRP还需要知道产品的零件结构,即物料清单(Bill Of Material,BOM),才能把主生产计划展开成零件计划;同时,必须知道库存数量才能准确计算出零件的采购数量。

因此,基本MRP的依据是:

(1)主生产计划(MPS);

(2)物料清单(BOM);

(3)库存信息。

ERP初阶(四):MRP基本构成

一、主生产计划(Master Production Schedule, 简称MPS)

主生产计划是确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内生产数量的计划。这里的最终产品是指对于企业来说最终完成、要出厂的完成品,它要具体到产品的品种、型号。这里的具体时间段,通常是以周为单位,在有些情况下,也可以是日、旬、月。主生产计划详细规定生产什么、什么时段应该产出,它是独立需求计划。主生产计划根据客户合同和市场预测,把经营计划或生产大纲中的产品系列具体化,使之成为展开物料需求计划的主要依据,起到了从综合计划向具体计划过渡的承上启下作用。

二、产品结构与物料清单(Bill of Material, BOM)

MRP系统要正确计算出物料需求的时间和数量,特别是相关需求物料的数量和时间,首先要使系统能够知道企业所制造的产品结构和所有要使用到的物料。产品结构列出构成成品或装配件的所有部件、组件、零件等的组成、装配关系和数量要求。它是MRP产品拆零的基础。举例来说,下图是一个大大简化了的自行车的产品结构图,它大体反映了自行车的构成:

图1 自行车产品结构图

当然,这并不是我们最终所要的BOM。为了便于计算机识别,必须把产品结构图转换成规范的数据格式,这种用规范的数据格式来描述产品结构的文件就是物料清单。它必须说明组件(部件)中各种物料需求的数量和相互之间的组成结构关系。下表就是一张简单的与自行车产品结构相对应的物料清单。

三、库存信息

库存信息是保存企业所有产品、零部件、在制品、原材料等存在状态的数据库。在MRP系统中,将产品、零部件、在制品、原材料甚至工装工具等统称为“物料”

或“项目”。为便于计算机识别,必须对物料进行编码。物料编码是MRP系统识别物料的唯一标识。

①现有库存量:是指在企业仓库中实际存放的物料的可用库存数量。

②计划收到量(在途量):是指根据正在执行中的采购订单或生产订单,在未来某个时段物料将要入库或将要完成的数量。

③已分配量:是指尚保存在仓库中但已被分配掉的物料数量。

④提前期:是指执行某项任务由开始到完成所消耗的时间。

⑤订购(生产)批量:在某个时段内向供应商订购或要求生产部门生产某种物料的数量。

⑥安全库存量:为了预防需求或供应方面的不可预测的波动,在仓库中经常应保持最低库存数量作为安全库存量。

根据以上的各个数值,可以计算出某项物料的净需求量:

净需求量=毛需求量+已分配量- 计划收到量-现有库存量

ERP初阶(五):七十年代闭环MRP

60年代时段式MRP能根据有关数据计算出相关物料需求的准确时间与数量,但它还不够完善,其主要缺陷是没有考虑到生产企业现有的生产能力和采购的有关条件的约束。因此,计算出来的物料需求的日期有可能因设备和工时的不足而没有能力生产,或者因原料的不足而无法生产。同时,它也缺乏根据计划实施情况的反馈信息对计划进行调整的功能。

正是为了解决以上问题,MRP系统在七十年代发展为闭环MRP系统。闭环MRP 系统除了物料需求计划外,还将生产能力需求计划、车间作业计划和采购作业计划也全部纳入MRP,形成一个封闭的系统。

一、闭环MRP的原理与结构

MRP系统的正常运行,需要有一个现实可行的主生产计划。它除了要反映市场需求和合同订单以外,还必须满足企业的生产能力约束条件。因此,除了要编制资源需求计划外,我们还要制定能力需求计划(CRP),同各个工作中心的能力进行平衡。只有在采取了措施做到能力与资源均满足负荷需求时,才能开始执行计划。

而要保证实现计划就要控制计划,执行MRP时要用派工单来控制加工的优先级,用采购单来控制采购的优先级。这样,基本MRP系统进一步发展,把能力需求计划和执行及控制计划的功能也包括进来,形成一个环形回路,称为闭环MRP,因此,闭环MRP则成为一个完整的生产计划与控制系统。

二、能力需求计划(Capacity Requirement Planning, CRP)

1、资源需求计划与能力需求计划

在闭环MRP系统中,把关键工作中心的负荷平衡称为资源需求计划,或称为粗能力计划,它的计划对象为独立需求件,主要面向的是主生产计划;把全部工作中心的负荷平衡称为能力需求计划,或称为详细能力计划,而它的计划对象为相关需求件,主要面向的是车间。由于MRP和MPS之间存在内在的联系,所以资源需求计划与能力需求计划之间也是一脉相承的,而后者正是在前者的的基础上进行计算的

2、能力需求计划的依据

①工作中心:它是各种生产或加工能力单元和成本计算单元的统称。对工作中心,都统一用工时来量化其能力的大小。

②工作日历:是用于编制计划的特殊形式的日历,它是由普通日历除去每周双休日、假日、停工和其它不生产的日子,并将日期表示为顺序形式而形成的。

③工艺路线:是一种反映制造某项"物料"加工方法及加工次序的文件。它说明加工和装配的工序顺序,每道工序使用的工作中心,各项时间定额,外协工序的时间和费用等。

④由MRP输出的零部件作业计划。

3、能力需求计划的计算逻辑

闭环MRP的基本目标是满足客户和市场的需求,因此在编制计划时,总是先不考虑能力约束而优先保证计划需求,然后再进行能力计划。经过多次反复运算,调整核实,才转入下一个阶段。能力需求计划的运算过程就是把物料需求计划定单换算成能力需求数量,生成能力需求报表。这个过程可用图2来表示。

当然,在计划时段中也有可能出现能力需求超负荷或低负荷的情况。闭环MRP 能力计划通常是通过报表的形式(直方图是常用工具)向计划人员报告之,但是并不进行能力负荷的自动平衡,这个工作由计划人员人工完成。

三、现场作业控制

各工作中心能力与负荷需求基本平衡后,接下来的一步就要集中解决如何具体地组织生产活动,使各种资源既能合理利用又能按期完成各项订单任务,并将客观生产活动进行的状况及时反馈到系统中,以便根据实际情况进行调整与控制,这就是现场作业控制。它的工作内容一般包括以下四个方面:

车间定单下达:定单下达是核实MRP生成的计划订单,并转换为下达定单。

作业排序:它是指从工作中心的角度控制加工工件的作业顺序或作业优先级。投入产出控制:是一种监控作业流(正在作业的车间定单)通过工作中心的技术方法。利用投入/产出报告,可以分析生产中存在的问题,采取相应的措施。

作业信息反馈:它主要是跟踪作业定单在制造过程中的运动,收集各种资源消耗的实际数据,更新库存余额并完成MRP的闭环。

ERP初阶(七):八十年代的MRPII

闭环MRP系统的出现,使生产活动方面的各种子系统得到了统一。但这还不够,因为在企业的管理中,生产管理只是一个方面,它所涉及的仅仅是物流,而与物流密切相关的还有资金流。这在许多企业中是由财会人员另行管理的,这就造成了数据的重复录入与存贮,甚至造成数据的不一致性。

于是,在八十年代,人们把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统集成为一个一体化的系统,并称为制造资源计划(Manufacturing Resource Planning)系统,英文缩写还是MRP,为了区别物流需求计划(亦缩写为MRP)而记为MRP II。

一、MRPⅡ的原理与逻辑

MRPⅡ的基本思想就是把企业作为一个有机整体,从整体最优的角度出发,通过运用科学方法对企业各种制造资源和产、供、销、财各个环节进行有效地计划、组织和控制,使他们得以协调发展,并充分地发挥作用。

在流程图的右侧是计划与控制的流程,它包括了决策层、计划层和控制执行层,可以理解为经营计划管理的流程;中间是基础数据,要储存在计算机系统的数据库中,并且反复调用。这些数据信息的集成,把企业各个部门的业务沟通起来,可以理解为计算机数据库系统;左侧是主要的财务系统,这里只列出应收帐、总帐和应付帐。各个联线表明信息的流向及相互之间的集成关系。

二、MRPⅡ管理模式的特点

MRPⅡ的特点可以从以下几个方面来说明,每一项特点都含有管理模式的变革和人员素质或行为变革两方面,这些特点是相辅相成的。

1.计划的一贯性与可行性

MRPⅡ是一种计划主导型管理模式,计划层次从宏观到微观、从战略到技术、由粗到细逐层优化,但始终保证与企业经营战略目标一致。它把通常的三级计划管理统一起来,计划编制工作集中在厂级职能部门,车间班组只能执行计划、调度和反馈信息。计划下达前反复验证和平衡生产能力,并根据反馈信息及时调整,处理好供需矛盾,保证计划的一贯性、有效性和可执行性。

2.管理的系统性

MRPⅡ是一项系统工程,它把企业所有与生产经营直接相关部门的工作联结成一个整体,各部门都从系统整体出发做好本职工作,每个员工都知道自己的工作

质量同其他职能的关系。这只有在"一个计划"下才能成为系统,条块分割、各行其是的局面应被团队精神所取代。

3.数据共享性

MRPⅡ是一种制造企业管理信息系统,企业各部门都依据同一数据信息进行管理,任何一种数据变动都能及时地反映给所有部门,做到数据共享。在统一的数据库支持下,按照规范化的处理程序进行管理和决策。改变了过去那种信息不通、情况不明、盲目决策、相互矛盾的现象。

4.动态应变性

MRPⅡ是一个闭环系统,它要求跟踪、控制和反馈瞬息万变的实际情况,管理人员可随时根据企业内外环境条件的变化迅速作出响应,及时决策调整,保证生产正常进行。它可以及时掌握各种动态信息,保持较短的生产周期,因而有较强的应变能力。

5.模拟预见性

MRPⅡ具有模拟功能。它可以解决“如果怎样……将会怎样”的问题,可以预见在相当长的计划期内可能发生的问题,事先采取措施消除隐患,而不是等问题已经发生了再花几倍的精力去处理。这将使管理人员从忙碌的事务堆里解脱出来,致力于实质性的分析研究,提供多个可行方案供领导决策。

6.物流、资金流的统一

MRPⅡ包含了成本会计和财务功能,可以由生产活动直接产生财务数据,把实物形态的物料流动直接转换为价值形态的资金流动,保证生产和财务数据一致。财务部门及时得到资金信息用于控制成本,通过资金流动状况反映物料和经营情况,随时分析企业的经济效益,参与决策,指导和控制经营和生产活动。

以上几个方面的特点表明,MRPⅡ是一个比较完整的生产经营管理计划体系,是实现制造业企业整体效益的有效管理模式。

ERP初阶(八):九十年代的ERP系统

进入90年代,随着市场竞争的进一步加剧,企业竞争空间与范围的进一步扩大,80年代MRPⅡ主要面向企业内部资源全面计划管理的思想逐步发展为90年代怎样有效利用和管理整体资源的管理思想,ERP(EnterpriseResourcePlanning)——企业资源计划也就随之产生。ERP是在MRP-Ⅱ的基础上扩展了管理范围,给出了新的结构。

1.ERP同MRPⅡ的主要区别

·在资源管理范围方面的差别

MRPII主要侧重对企业内部人、财、物等资源的管理,ERP系统在MRPII的基础上扩展了管理范围,它把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起,形成企业一个完整的供应链并对供应链上所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等进行有效管理。

·在生产方式管理方面的差别

MRPII系统把企业归类为几种典型的生产方式进行管理,如重复制造、批量生产、按订单生产、按订单装配、按库存生产等,对每一种类型都有一套管理标准。而在80年代末、90年代初期,为了紧跟市场的变化,多品种、小批量生产以及看板式生产等则是企业主要采用的生产方式,由单一的生产方式向混合型生产发展,ERP则能很好地支持和管理混合型制造环境,满足了企业的这种多角化经营需求。

·在管理功能方面的差别

ERP除了MRPII系统的制造、分销、财务管理功能外,还增加了支持整个供应链上物料流通体系中供、产、需各个环节之间的运输管理和仓库管理;支持生产保障体系的质量管理、实验室管理、设备维修和备品备件管理;支持对工作流(业务处理流程)的管理。

·在事务处理控制方面的差别

MRPII是通过计划的及时滚动来控制整个生产过程,它的实时性较差,一般只能实现事中控制。而ERP系统支持在线分析处理OLAP (OnlineAnalyticalProcessing)、售后服务即质量反馈,强调企业的事前控制能力,它可以将设计、制造、销售、运输等通过集成来并行地进行各种相关的作业,为企业提供了对质量、适应变化、客户满意、绩效等关键问题的实时分析能力。

此外,在MRPII中,财务系统只是一个信息的归结者,它的功能是将供、产、销中的数量信息转变为价值信息,是物流的价值反映。而ERP系统则将财务计划和价值控制功能集成到了整个供应链上。

·在跨国(或地区)经营事务处理方面的差别

现在企业的发展,使得企业内部各个组织单元之间、企业与外部的业务单元之间的协调变得越来越多和越来越重要,ERP系统应用完整的组织架构,从而可以支持跨国经营的多国家地区、多工厂、多语种、多币制应用需求。

·在计算机信息处理技术方面的差别

随着IT技术的飞速发展,网络通信技术的应用,使得ERP系统得以实现对整个供应链信息进行集成管理。ERP系统采用客户/服务器(C/S)体系结构和分布式数据处理技术,支持Internet/Intranet/Extranet、电子商务(E-business、

E-commerce)、电子数据交换(EDI)。此外,还能实现在不同平台上的互操作。

2.ERP系统的管理思想

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面

·体现对整个供应链资源进行管理的思想

现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业的供应链之间的竞争,即企业不但要依靠自己的资源,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能在市场上获得竞争优势。ERP系统正是适应了这一市场竞争的需要,实现了对整个企业供应链的管理。

·体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想

ERP系统支持都混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两各方面:其一是“精益生产LP(LeanProduction)”的思想,即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。当市场上出现新的机会,而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求时,企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。

·体现事先计划与事中控制的思想

ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面,ERP系统通

过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,便于实现事中控制和实时做出决策。

至此我们就完成了对整个ERP原理的介绍。当然,ERP仍旧处于不断发展变化的过程中。对于它的最新发展,我们还会在以后的系列中给予详尽的介绍。

ERP初阶(十):ERP在中国的应用与发展

有关ERP的引入是许多企业颇为关注的问题。自从1981年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进了第一套MRPII软件以来,MRPII/ERP在中国的应用与推广已经历了近20年从起步、探索到成熟的风雨历程。据不完全统计,我国目前已约有700家企业购买或使用了这种先进的管理软件。然而,其应用的效果很不平衡,各个企业差距较大。为此,我们很有必要对整个过程进行一下回顾和思考。

回顾我国的MRP-II/ERP的应用和发展过程,大致可划分为三个阶段:

第一阶段:启动期。

这一阶段几乎贯穿了整个八十年代,其主要特点是立足于MRP-II的引进、实施以及部分应用阶段,其应用范围局限在传统的机械制造业内(多为机床制造、汽车制造等行业)。由于受多种障碍的制约,应用的效果有限,被人们称之为“三个三分之一论”阶段。

ERP使用教程

新澳翔ERP使用教程 一、物料采购、仓库管理 此处的物料是指服装的辅料,其中也包括各种如纸箱、胶袋之类的包装辅料。 下图是物料采购、仓库管理模块的基本流程图: 物料系统基本业务流程

1、基础资料的建立: 基础资料主要分两类,一类是指如客户、供应商、加工厂之类面对外部的基本资料,一类指物料品种的的初始建立。 (1)客户、供应商、加工厂的基本资料: (2)物料品种列表: 1.1、计量单位:计量单位指建立各物料的数量单位,如条、只、张等等,其中也须建立转换单位的概念,如当我们跟客户沟通时,可能是多少箱来购买的,但仓库中库存量是以多少条来建立的,所以必须录入箱的单位,且可转换条的数量情况。可以通过“新增”“修改”“删除”来管理计量单位。

新增: 修改: 1.2往来客户:往来客户指我司目前所加工生产的目标客户,如SUPRE、TARGET、BNT 等等。可以通过新增加客户的情况,也可以通过修改来补充或调整客户的基本资料。 新增客户列表:

修改客户资料: 1.3供应商:供应商指与我司物料采购部门、物料仓有物料供应关系的经销商。供应商的基础资料分为“供应商”简称、全称、联系人、地址等等,同样可以通过“新增”“修改”“删除”进行调整供应商的资料。涉及到财务结算方面的如银行地址、汇款代号等

可以由财务部门配合录入。 新增修改列表与客户列表类同. 1.4加工厂:加工厂指为我司进行制衣、洗水、染色等加工的单位,目前系统中的加工厂的基本来处“国内跟单系统”和“SUPRE跟单系统”导过来的,只有加工厂的简称。 加工厂的分类属性:制衣加工、洗染加工、印绣加工。 制衣加工指的是为我司进行加工成品制衣的加工厂。 洗染加工指的是同我司有业务关系的洗水厂、染色厂等。 印绣加工指的是如我司的印花车间和各类印花厂、绣花厂等。 新增列表:

ERP课程设计(完整版)

基于秋葵的ERP实施过程 一、虚拟企业概况 1 企业概况简介 该企业为文件柜制造企业,中等规模,采用成批生产的方式进行生产,日常采用每周五天工作制每天工作8小时,每年12月份采用6天工作制,每周六加班8小时。 企业组织结构 该企业下设营销部、采购部、生产部、财务部和仓库,组织结构见图1.1所示 图1.1 企业组织结构图 2 客户基本资料 该企业共有2个客户,详细资料如表2.1所示: 客户代号客户名称客户简称负责部门 01 北京西单商场西单商场营销部 表2.1客户基本资料 3 供应商基本资料 供应商代号供应商名称供应商简称负责部门 01 江苏华联五金厂五金厂采购部 02 南昌第一外协加工厂外协加工厂采购部 表 3.1供应商基本资料 4 产品信息 (1)文件柜生产物料清单(BOM表)见图4.1所示:

图4.1 产品结构图 注:图中括号的数量为对于其母件的相对使用数量 (2)关键料品详细资料:在生成产品所需各物料中,有一些比较重要,如原材料,关键部件等,列出其详细资料如表4.1所示: 供需政策是否MPS 低阶码料品代号料品名称供应形态库存单位提前期 (周) +0 A 文件柜成品台 1 PE 是 +1 A01 箱体自制个 1 PE 是 +1 A02 锁采购个 3 PE 否 +1 A03 抽屉外协加工个 2 PE 是 ++2 A0101 滑条采购个 4 PE 否 ++2 A0302 手柄采购个 2 PE 否 ++2 A0303 滚子采购个 3 PE 否 ++2 A0102 箱外体自制个 1 PE 是 ++2 A0301 抽屉体自制个 2 PE 是 +++3 A010201 1钢材采购KG 3 PE 否 +++3 A030101 2钢材采购KG 3 PE 否 二、部门设置——基本录入操作 1、在系统主窗口,点击“基本设置”,再在右边窗口选择“部门”。 2、输入部门名称,分级结构编码,然后按“新增式保存”。 3、如果操作失败,可能是由于某些字段与其它记录重复,重点修改名称,分级结构编码。 4、操作成功后,点击快捷“刷新数据”。

公司ERP系统常见问题及解决方法

公司ERP系统常见问题及解决方法 1调度进了系统,提示“远程目标机器未反应或sql不存在”? 处理方法:1.采用双反斜杠+IP的命令访问搅拌楼1#(192.168.1.7)、2#(192.168.1.8),看看网络是否畅通,电脑是否开机。如下图: 畅通的显示该机硬盘上的共享文件夹。

2.或采用在“开始运行cmd确认”后弹出的dos命令框中输入“ping 空格ip”的命令去访问搅拌楼1#机组、2#机组看看网络是否畅通,电脑是否开机。如下图: 如果访问目标电脑有time、ttl数据返回,整个网络是通的,电脑是正常工作的。 2、还需要确认服务器与搅拌楼1#、2#上位机的sql数据库是否运行正常,这就要用在“开始控制面板管理工具数据源管理器”如下图

接着单击“添加”按钮后下拉列表在左侧的列表框找到“SQL Server”后单击“完成”,如下图: 随后在弹出的“创建到SQL Server 的新数据源”列表框中的第一个“你想用什么名称来命名数据源”的列表中填写一个名字,如1#。接着在第三个“你想连接哪一个SQL Server?”列表中填写你要访问的SQL Server数据库所在电脑的IP,如1#上位机192.168.1.8,如下图:

接着单击“下一步”按钮,在弹出的SQL Server应该如何验证登陆ID的真伪的列表框中点选第二项“使用用户输入登录ID和密码的SQL Server验证”,在登录ID列表框输入“sa”,在密码列表框输入“123”,如下图:图中的单击“下一步”,如下图: 单击上图中的“下一步”,如下图:

单击上图中的“下一步”,如下图: 单击上图中的“完成”按钮,接着在弹出的“ODBC Microsoft SQL Server 安装”列表框中单击“测试数据源”按钮,如下图:

ERP系统操作教程-erp系统教程

ERP系统-界面操作教程 教程目录:(可按cart键点击目录即可进入相应教程) 一、进入系统说明 二、共用模块说明 三、销管模块说明 四、采购模块说明 五、库存模块说明 注:本文件所列出的信息在实际操作系统时,在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。 教程内容: 一、进入系统说明 1、系统联机 1.1操作目的:系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁,用来联接服务器和客户端。 1.2操作路径:当系统安装好后,系统会自动在桌面上生成此图标,双击此图标即可进入连机界面。 1.3操作界面/界面说明: 1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”, 或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导” 或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard.exe双击(如C:\Program Files\ TPA\ StartUpWizard.exe), 即可得出联机界面 以上位置一般默认即可,直接按"下一步"

按上述提示进行服务器信息的设定,设好点击"联机测试 ",如果出 现 测表示设定正确,然后再点击"下一步",否则需检查相关设定直至测试成功为止; 然后设置易助客户端更新位置,一定要改为 "\\服务器名\TPA "(TPA 为服务器共享出来的共用目录),这样当服务端有文件更新时,客户端可自动更新. 注:填写服务名称或IP地址(如:192.168.0.1) 注:指SQL的sa 密码,如果安装SQL 时没有设定sa 密码则清空即可.

关闭此界面,联机设置完成,就可正常登录进入系统了。 备注: 1、此联机向导在系统安装好后,一般由系统管理员完成联机。 2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到,以后直接登录系统即可,无需联机。 2、系统登录 2.1操作目的:让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。 2.2操作路径:当系统安装好后,系统会在卓面自动生成此图标,双击此图标 即进入系统登录界面。 2.3操作界面: 分别录入公司、用户和口令后,点开启后就可正式进入系统了。系统主 此处用来选择要进入系统的帐套名, 此处录入系统管理员分

ERP原理与应用 课程标准.pdf

“ERP原理与应用”课程标准 课程编号:JC3313 课程名称:ERP原理与应用 适用专业:物流管理 教学模式:项目导向,任务驱动教学 计划学时:36 一、课程性质 本课程是物流管理专业的一门专业素质课,信息处理作为现代信息技术中的重要组成部分,企业作为信息化的基础,两者的结合就是信息技术在企业信息化中的应用。本课程讲授企业信息化的概念、手段及技术发展,掌握信息管理系统在企业信息化中的重要作用,理解企业ERP的必要性和重要的现实意义,掌握ERP的发展、原理、实施效益、实施过程、运行管理及其相关的其他先进管理理念。重点掌握ERP的实施理念、方法及过程。培养学生对企业信息化建设的一般方法,熟悉ERP在实际企业中的运行过程及其具体操作的能力。 二、培养目标 《ERP原理与应用》课程立足于高职院校的人才培养目标,本专业培养热爱社会主义祖国、拥护党的基本路线;熟悉企业各个业务模块的业务要求、掌握各业务模块的业务流程、并在具体ERP系统上分业务、分岗位、分角色应用ERP系统。同时培养学生诚实、守信、善于沟通和合作的品质,为发展职业能力奠定良好的基础。 (一)专业能力目标

1、理解ERP的概念与特点、ERP技术的发展及基本原理、ERP在企业中的应用; 2、了解生产制造企业典型的主业务流程; 3、掌握ERP系统供应链管理、生产管理、财务管理功能模块的主业务流程; 4、理解ERP系统各功能模块之间的关系及协同工作模式。 (二)方法能力目标 在整个教学过程中应从高职培养目标和学生的实际出发: 1、对基本理论的讲授以应用为目的; 2、教学内容以必需够用为度; 3、能根据不同行业企业的特点,进行企业信息化调研,并进行面对面的交流、沟通。 4、能搜集企业内部静态与动态资料,运用企业信息化的实施方法,撰写出企业业务流程图、企业静态数据表、企业动态数据表、企业基础资料表等文档。 5、能根据企业各部门的调研报告,分析企业管理现状。 6、能熟练操作ERP系统物流(采购、销售、库存)、生产、财务、计划等主要功能模块。 7、能完成ERP系统中物流、财务等分模块实施工作。 8、能根据企业信息化实施方法,解决企业存在的实际问题。 9、根据企业的整体运营状况,得到期末的各项数据报表。 (三)社会能力目标

ERP实训心得

ERP实训心得 经过两个多月的ERP软件相关知识的学习,我掌握了ERP软件的基本操作,从中收获甚多。我感觉到学习了ERP软件将对我毕业以后的社会就业有很大的帮助。就如何进行有效和针对性的学习,我得出了自己在学习ERP软件期间的一些感想与体会。 作为一个大四的学生,我还是首次比较系统地了解ERP,当老师在学习之初给我们介绍这一技术时,我突然感觉到我已经很落伍了。是的,到了大四,学校已经对管理类学生开设了好多专业课程。但是但老师对我们提到ERP 时,我们没有几个人能够真地说出它是什么来,甚至是根本没听说过。作为新时代的大学生我没有做到对当今流行的生产生活中的新技术予以于时俱 进的了解,这是我的一大损失。原来ERP不只是让人觉得深奥的几个字母,它对我们生产生活能产生好大的影响。 ERP代表着新时代的企业管理模式,它的出现再次证明科学知识在信息社会的重要性。一个企业再也别想仅仅靠激情,靠勇气,靠机遇就能运营的很好流畅,更需要的是科学的管理方式。一直一来我们财经管理类的学生在学习中很少有机会接触到企业的真实运作,而ERP课程的开设正是学习锻炼的最好时机。ERP系统的会计子系统与ERP 系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合,及其系统的信息供给,有利于财务做前瞻性分析与预测。综上所述,将ERP 系统中按西方管理会计理念及其方法设计的会计信息与我国现有的会计信息 系统融合为我国现行的财务会计核算体系,实现ERP 系统中的会计信息融合具有现实的意义。 在这两个月的实训课程中,我深深体会到ERP到给企业的帮助和作用不是一点点,ERR适应企业,企业适应ERP!我们的实训课程分为基础设置、采购管理、销售管理、财务会计与mps的计划执行等几大模块。通过学习,我了解到了企业业务的运行,可能很多小企业由于资金和技术的问题没有使用ERP对企业进行管理,导致很多问题的发生,如:不能按时发货、需求与预测不适应等。而使用ERP对企业进行管理的企业能够把这几大模块通过管理人员的授权分工地完成工作,这有利于企业提高生产效率与管理水平。下面我详细地分享一下我对这几大模块的体会。 一、基础设置合理化 企业的运行离不开人员的配置,人事管理的核心是做到人岗匹配,任人为贤。录入基础数据时必须仔细,避免因错误导致后期工作的失误。 二、采购管理与mps相结合 物料的采购对于生产制造型企业尤为重要。很多企业都实行“零库存”管理与JIT生产方式,丰田汽车就是典型的企业。但是,要想真正的实现“零库存”是很难的,也存在很大风险。ERP就开辟一条新的道路,采用采购管理与mps相结合的方法,利用mps计划执行,对库存与销售、采购进行控制,

小圈ERP操作手册教程文件

小圈ERP产品PC端使用手册 目录 一、基本资料 0 1.1部门资料 0 1.2员工资料 (1) 1.3仓库资料 (1) 1.4货品分类 (2) 1.5货品资料 (4) 1.6 BOM清单 (4) 1.7客户资料 (5) 1.8供应商资料 (6) 1.9账户资料 (6) 1.10期初应付账款 (7) 1.11期初应收应付账款 (7) 1.12期初库存 (8) 二、采购管理 (9) 2.1采购申请单 (9) 2.2采购订单 (12) 2.3采购入库单 (13) 2.4采购退货单 (14) 2.5采购订单明细表 (15) 2.6采购订单统计(按货品) (15) 2.7采购订单统计(按供应商) (16) 2.8采购入库明细报表 (17) 2.9采购付款一览表 (17) 三、销售管理 (18) 3.1销售订单 (19) 3.2新增销售单 (19) 3.3销售出库单 (20) 3.4销售退货单 (21) 3.5销售订单明细表 (22) 3.6销售订单统计表(按货品) (23) 3.7销售订单统计表(按客户) (23) 3.8销售订单统计表(按业务员) (24) 3.9销售出库明细表 (24) 3.10销售收款一览表 (25) 四、库存管理 (26) 4.1库存盘点 (26) 4.2库存调拨 (27)

4.3库存入库单 (28) 4.4库存出库单 (29) 4.5模拟生产 (29) 4.6商品库 (30) 4.7出入库明细 (31) 4.8出入库统计 (31) 五、收付款管理 (31) 5.1预收、预付款单 (32) 5.2收付款单 (32) 5.3收付款报表 (35) 六、设置中心 (36) 6.1系统参数设置 (36) 6.2角色权限设置 (39) 6.3库存预警设置 (40) 6.4审批设置 (41) 小圈ERP产品PC端使用手册 一、基本资料

ERP课程心得体会

学习erp课程心得体会(超全) 1 开始接触erp这门课程时,我觉得它很难。我选的是财务链这一模块,开始时总在一些小关卡上卡住了,觉得理解那些概念都很费劲。例如开始我总是完成账套的注册后就把它关掉,做的实验都不知道怎么保存,后来请教了老师才知道是自己没注意细节而导致了这个常识性的错误。在接下来的讲座中,我都认真地听老师讲课,再也没有犯这类的错误。老师的讲座等授课让我掌握课程的重难点和课程的学习方法,这给我在课后的学习带来很大的帮助。 2 参加的沙盘模拟实训使我受益匪浅,虽然 erp沙盘模拟实训只有短短几天,但在这几天里我们要经营和建立一个企业的财务管理。实训老师将我们分成了六组,每个参加培训的学校成员为一组,到了最后要看谁赚的多,谁就是第一,因此我们都很紧张,希望能获得好名次。我在小组中扮演的是ceo,角色很重要, ceo做不好,整个企业的运营也会不好。由于是第一年接触erp沙盘,对此很陌生,也不懂得如何运作,在老师带领我们做了一遍“初始年”,让我们有了一个初步的了解后才慢慢的进入状况的。 3 通过四年的实训,我对每个阶段的心得总结如下: 经过这个学期的对erp财务链的学习,我拓宽了知识面,也提高了认识。认识的提高主要表现在两方面: 一方面是对自我的认识。认识到自身的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识,而这一切的提高,都需要通过以 后不断地学习才能达到。 另一方面是对erp形成正确的观念。 erp的核心能力在整合,企业在它的协助下可以使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力; 之后,可以再藉erp来提升决策管理的能力。在执行方面,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,erp的整合功能自然可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。erp将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。 据此,erp的实施是一项系统工程,是一个总体规划、突出重点、分步实施的过程,企业通过erp项目可以帮助规范管理,加强执行能力,更充分地利用现有资源提高工作效率。 4 短短几天的学习时间只能对整体做一般性了解,针对重要模块进行了深入操作,若要用好erp还需要我们自己去练习和实践。学无止境,作为财管院的一份子,我们除了做好本质工作,还要提高自身的素质,这就要求我们要不段的补充新知识和新技能,erp培训就是财管院领导给我们提供的一个很好的机会。也为我们即将走向工作岗位打下了坚实地基础。 5 四周的短学期实习到这时候也算是告一段落了!与去年的手工做账及生产实习相比来说,这次的实习是简单一些的,主要是在计算机上完成操作。因此,相对来说不是轻松的的。在轻松的学习环境下我们大家都或多或少的学到了一些有用的东西。 下面我就这对次实习中自己的相关收获与体会做以下简单的总 结陈述: (1).实习收获: 会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。通过对用友erp-u8财务软件的学习,认识和了解了财务软件系统应用基础,系统管理、总账管理以及ufo报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。 在初次使用用友(erp-u8)时候老师告诉我们先建立用户,再建账号,这样方便设置用户对账号的管理。然后建立账套,将相关的企业及人员信息进行初始设置。并在“企业门户”里面进行基础设置。接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了,它是软件管理的核心,通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。

学习ERP课程后的心得体会1.doc

学习ERP课程后的心得体会1 学习ERP课程后的心得体会 学院:计算机科学与工程学院 姓名:龙文慧班级:10级信管班学号:20103272 作为一个大三学生,初次接触ERP,感触颇深。ERP并非像它的名字一样简单,它对我们的生产生活产生了很大的影响。ERP代表着新时代的企业管理模式,它的出现证明了科学知识在信息社会的重要性。一个企业的管理并非仅靠机遇、激情,更需要的是科学的管理模式。 通过这一学期的ERP学习,让我对ERP有了初步的理论认识。从功能来看,ERP 要涉及整个供需链上所有的制造商、供应商和顾客,因而使生产制造可以更高效地运行。通过系统来平衡各个部门或实体的价值标准。制造业将成为ERP活动的轴心,并实现供需链上的所有支持单位能够像同步工程一样向业务流程同步化转变;ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它是从管理信息系统MIS,物料需求计划MRP,制造资源计划MRPII,一步步演变、改进而来。它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。它是一个由内部向外部延伸的管理系统。今天的ERP不仅科学的管理了物料需求与供应,在加入优先顺序计划、能力计划、优先顺序控

制与能力控制等四大基本功能的同时融入了人力资源,财务管理等方面的现代较先进的科学管理系统。 ERP系统也存在许许多多的优点。它能够将企业零碎的信息整合起来,便于企业的信息管理。并且可以把企业分散在各个角落的数据整合,使数据具有一致性,提高企业管理的正确性。它使企业整个管理系统紧密地联系结合在一起,大大提高了企业管理的效率以及正确率,使企业在管理水平上有了更深一步的提高。 市场的竞争是激烈的,也不可避免,通过ERP的学习,我们深刻的了解到团队的团队协作精神的重要性,每个角色都以企业的总利益为出发点,各司其职又相互合作,才能赢的目标。 企业的生存和发展依靠市场,赢得市场就是赢得竞争,在争取定单的同时要充分析产能,否则既会损失客户的利益,也会使自己企业的信誉地位下降,并要赔偿客户的损失,这在竞争是相当不利的。企业生存的根本是诚信,保持诚信也是我们立足社会的基本准则。 ERP课程的学习强化我们的管理知识,训练管理技能,理论与实践相结合,体会到企业管理的严密性。在接下来的学习中,我不应该将ERP这门学问放弃,而应该继续探索下去。实践源于理论知识,理论知识又从实践中得到证明。因此,我们学生应当在

易助ERP系统操作培训教程详细版.doc

易助ERP系统-界面操作培训教程 为了减少培训时间,通过文档说明方式帮助大家尽快了解和熟悉系统,特做此文档,希望能帮助大学更好的学习系统操作。 大。 教程目录:(可按cart键点击目录即可进入相应教程) 一、进入系统说明 二、共用模块说明 三、销管模块说明 四、采购模块说明 五、库存模块说明 注:本文件所列出的信息在实际操作系统时,在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。 教程内容: 一、进入系统说明 1、系统联机 1.1操作目的:系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁,用来联接服务器和客户端。 1.2操作路径:当系统安装好后,系统会自动在桌面上生成此图标,双击此 图标即可进入连机界面。 1.3操作界面/界面说明: 1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”, 或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导” 或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard.exe双击(如C:\Program Files\ TPA\ StartUpWizard.exe), 即可得出联机界面

以上位置一般默认即可,直接按"下一步" 按上述提示进行服务器信息的设定,设好点击"联机测试",如果出 现 测表示设定正确,然后再点击"下一步",否则需检查相关设定直至测试成功为止; 然后设置易助客户端更新位置,一定要改为 "\\服务器名\TPA "(TPA 为服务器共享出来的共用目录),这样当服务端有文件更新时,客户端可自动更新. 注:填写服务名称或IP地址(如:192.168.0.1) 注:指SQL的sa 密码,如果安装SQL 时没有设定sa 密码则清空即可.

六种ERP实施方法论

ERP实施方法论 一、SAP实施方法与过程——ASAP ASAP是SAP公司为使R/3项目的实施更简单、更有效的一套完整的快速实施方法。ASAP优化了在实施过程中对时间、质量和资源的有效使用等方面的控制。它是一个包括了使得项目实施得以成功所有基本要素的完整的实施方法,主要包括:ASAP路线图、SAP工具包、SAP技术支持和服务、SAP培训和SAP参考模型。 ?ASAP路线图 ASAP提供了面向过程的,清晰和简明的项目计划,在实施R/3的整个过程中提供一步一步的指导。路线图共有五步,包括项目准备、业务蓝图、实现过程、最后准备、上线与技术支持。 具体每个阶段的主要工作内容如下: 项目准备: ?建立项目组织 ?确立项目日程安排 ?项目队伍培训 ?网络环境和硬件准备 ?项目启动 业务蓝图: ?业务流程现状分析(组织结构、流程) ?未来业务流程确定(组织结构、流程) ?确定项目文档标准 ?SAP系统安装 ?管理层批准业务蓝图

实现过程: ?系统基本配置 ?项目组的高级培训 ?流程测试 ?设计接口和报表 ?系统测试确定与完善(Fine tuning system) ?外部接口及报表开发方案 ?建立用户权限和系统管理机制 ?准备最终用户培训 最后准备: ?确定配置系统 ?最终用户培训 ?基本数据准备 ?初始数据的准备(Opening balance preparation) ?上线计划设计 上线与技术支持: ?系统上线 ?不间断的支持 ?持续的业务流程优化 ?项目评估及回顾 ?SAP工具包 正确的工具产生与众不同的效果。工具包指的是ASAP中用到的所有工具,包括R/3业务工程(R/3BusinessEngineering);一些其它软件产品,如MS-Project;ASAP的“估算师”(BestEstimator)工具使用户能精确测算实施中所需的资源,成本和时间;ASAP的“实施助理”(ImplementationAssistant)是一个“如何做”的指导书,可以伴随用户走过实施中的每一个阶段,包括调查表和项目计划。ASAP还充分发挥了R/3企业

ERP企业管理系统教程

1. ERP 原理 近年来,随着各大媒体的广泛报道、各种研讨会的大量召开,ERP 像飓风一样席卷神州大地,各行各业似乎都觉得自己与ERP 有关。与此同时,原来的MRPⅡ软件改头换面变成了ERP,原来没有相关产品的厂商也推出了自己的ERP 软件,似乎只有冠以ERP 的软件才上档次、够水平。而用户却眼花缭乱,刚刚用上了财务软件,才知道了MRP、MRPⅡ,又来了ERP,那它们到底是什么呢?在这一章里,我们将着重介绍ERP 的相关概念和它的发展史,以及ERP 在我国工业企业中的应用状况。 ERP 概念及发展史 供应链: 供应链(Supply Chain)一词是按原文直译的,也称供应链或供销链,但实质它含有“供”与“需”两方面的含义,可以理解为供需链。供给链概念早在80 年代就已经提出,近年来同后勤保证体系(Logistics)一起,已为制造业管理文献和软件普遍采用。“logistics”一词的原意是后勤学,最初用于军事科学;狭义的后勤只包括武器装备和各种军需品,广义上讲,还包括了军事行动中各类人员和资源的调动。现代管理往往以90 年代初的海湾战争为例来说明“logistics”的意义,并把它应用于制造业的计划与控制原

理中,实现按规定时间,规定的地点,得到规定数量的“军需品(物料)”。因此,我们可以把“logistics”理解为一种“需求保证体系”,以与“质量保证体系”相呼应。供给链虽然是在ERP/MRPⅡ之后发展起来的现代管理哲理,但是用它更能说明ERP/MRPⅡ的中心思想。各种用于制造业的现代管理思想,也都融合了供给链的概念。1997 年起,APICS 的CPIM 资格考试增加了供给链的内容,说明其重要性。 供应链和信息集成是ERP 原理所依据的两项最基本的概念。理解ERP,首先要理解供应链和信息集成。 任何制造业都是根据客户或市场的需求,开发产品,购进原料,加工制造出产品,以商品的形式销售给客户,并提供售后服务。物料(在ERP 系统中,物料一词是所有制造计划对象的统称)从供方开始,沿着各个环节(原材料──在制品──半成品──成品──商品)向需方移动。每个环节都存在“需方”与“供方”的对应关系,形成一条首尾相连的长链,成为供给链。在供给链上除了物料的流动外还有信息的流动。信息有两种类型,其中需求信息(如预测、销售合同、主生产计划、物料需求计划、加工单、采购订单等)同物料流动方向相反,从需方向供方流动;由需求信息引发的供给信息(如收货入库单、完工报告、 可供销售量、提货发运单等),同物料一起沿着供给链从供

ERP系统查询方法简介

ERP系统物料查询方法简介

ERP系统物料查询方法 ERP系统物料查询方法简介 目录 一、ERP系统物料查询方法的作用 二、查询物料的几种方法 1、按物料描述查找物料 2、按旧的物料号查找物料 3、按类别查找物料 4、按物料组查找物料 5、按几种类别查找物料 6、按产品层次查找物料 7、按描述查找销售物料 8、按类型查找物料 9、按描述查找工厂物料 三、查询物料的两种查询模式 四、举例说明上述几种查询方法的用法

ERP系统物料查询方法 一、ERP系统物料查询方法的作用 1、从系统中挑选满足一定条件的物料,以便进行各种业务的查询和统计; 2、物料主数据维护人员可以利用物料查询方法来准确判断所申请的物料是 否被创建过。 二、ERP系统提供的查询物料的方法 简单介绍查询物料主数据的九种查询方法 1、按物料描述查找物料 ⑴物料描述指物料的名称。一般由文字和字母组合而成。反映了物料的一些 特性。《联想命名规范》对物料(材料)的描述命名规则是:厂家+型号+规格+特征+版本+名称+适用范围。从中我们可以看出利用物料描述中的“厂家”、“型号”、“规格”、“特征”、“版本”、“名称”、“适用范围”等关键字,能够实现对物料的查询。 ⑵在利用关键字进行查询时,查询条件要注意使用”*”。例如:查询“厂家”为LG;“光驱倍速”为18G的光驱。应该这样书写查询条件:*LG*18*G*。 2、按旧的物料号查找物料 ⑴旧的物料号指公司未上ERP系统之前在MRPII系统中所用的物料号。旧物料号位数为八位,每一位数字均有一定的含义。 ⑵ERP系统上线后,台式属性为“成品”的物料仍然在系统中录入旧物料号,但属性为“材料”的物料不再在系统中录入旧物料号,

ERP使用教材

ERP使用教材 新澳翔ERP使用教程 一、物料采购、仓库管理 此处的物料是指服装的辅料,其中也包括各种如纸箱、胶袋之类的包装辅料。 下图是物料采购、仓库管理模块的基本流程图:

物料系统基本业务流程 1、基础资料的建立: 基础资料主要分两类,一类是指如客户、供应商、加工厂之类面对外部的基本资料,一类指物料品种的的初始建立。 (1)客户、供应商、加工厂的基本资料:

(2)物料品种列表: 1.1、计量单位:计量单位指建立各物料的数量单位,如条、只、张等等,其中也须建立转换单位的概念,如当我们跟客户沟通时,可能是多少箱来购买的,但仓库中库存量是以多少条来建立的,所以必须录入箱的单位,且可转换条的数量情况。可以通过“新增”“修改”“删除”来管理计量单位。 新增: 修改:

1.2往来客户:往来客户指我司目前所加工生产的目标客户,如SUPRE、TARGET、BNT等等。可以通过新增加客户的情况,也可以通过修改来补充或调整客户的基本资料。 新增客户列表: 修改客户资料:

1.3供应商:供应商指与我司物料采购部门、物料仓有物料供应关系的经销商。供应商的基础资料分为“供应商”简称、全称、联系人、地址等等,同样可以通过“新增”“修改”“删除”进行调整供应商的资料。涉及到财务结算方面的如银行地址、汇款代号等可以由财务部门配合录入。 新增修改列表与客户列表类同. 1.4加工厂:加工厂指为我司进行制衣、洗水、染色等加工的单位,目前系统中的加工厂的基本来处“国内跟单系统”和“SUPRE跟单系统”导过来的,只有加工厂的简称。 加工厂的分类属性:制衣加工、洗染加工、印绣加工。 制衣加工指的是为我司进行加工成品制衣的加工厂。 洗染加工指的是同我司有业务关系的洗水厂、染色厂等。 印绣加工指的是如我司的印花车间和各类印花厂、绣花厂等。

ERP课程总结

课程总结 短暂的ERP课程很快就结束了,ERP对于我们来说是一门十分新鲜又实用的课程。他不但可以让我们实际模拟企业的运营情况,还可以让我们自己做出决策来决定企业的发展方向。可以说ERP就是我们学习管理学生的最好实践课堂。毕竟没有哪个真实的企业会交给一个刚刚毕业的学生来决定其运营方案,企业的发展也是需要有经验的管理者来进行决策的。所以说,ERP给了我们一个实现自己管理梦想,积累经验的平台。此次ERP实训,我担任的是营销总监,由于第一次接触沙盘大赛,刚开始对它不太了解,在同学的帮助下,我开始慢慢熟悉了我的工作流程,投广告,开发新产品,开拓市场等等,和其他总监相互配合好也是至关重要的。 “七年”的经营很快成为过去,但是却给我们留下了一段美好的回忆。在这七年的经营过程中,我们碰到了一个又一个的困难,然而大家同心协力,一起坚持了过来。“七年”的经营有几点使我感触颇深。 第一,在进入沙盘之前,一定要充分地了解沙盘规则,深刻地理解每一条规则,只有理解了规则,在实际操作中才不会手忙脚乱,才不会不知所措。在遇到难题的时候,碰到困境的时候,才能冷静地处理各种情况,使企业不至于走向破产。我们第一年的经营就因为对规则的不了解,导致出现决策上的失误,订单没下好,为了避免我们计划的泡汤,我们不得不重新走一次,这在这次大赛中只有一次机会。 第二,沙盘开始之前,团队要分工好各自的职责,每个人都要充分的融入角色,不管你的职务是什么,当沙盘开始的时候,你就要当自己就是在真正的公司中经营。只有让自己融入角色之中,才能从公司经营的角度去思考问题,解决问题。同时,只有每个人都各司其职,才能使整个公司的生产经营有序地执行。 第三,对外部市场要有一个清晰,全面地预测和估计,只有掌握了市场需求情况,才能决策公司未来几年的经营方向,才能制定出公司的经营战略目标。 第四,根据外部市场的需求状况,要适时地调整生产线状况,在资金允许的情况下提高生产能力,以满足供货需求。在这个过程中,一定要准确的协调好市场、生产和资金之间的相互关系。只有协调好这三者,才能使公司很好的经营下

ERP原理与应用教程(第2版)

【第一章】 一、企业信息化的概念及内容 企业信息化:企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。 企业信息化的主要内容和技术:1、企业信息化建设的基础设施技术:计算机网络技术、数据库技术和网络安全技术。2、企业信息化的数字化设计技术:CAD技术、CAPP技术、CAM技术、CAE技术、PDM 技术及其间的集成技术。3、企业信息化的数字化制造技术:FMS技术、自动化技术等。4、企业信息化的数字化管理系统:ERP/SCM/CRM系统,以期实现企业内部管理和经营决策,以及企业与企业之间的动态联盟。 二、ERP的概念 ERP是建立在信息技术基础上,以先进的、系统化的企业管理理念,将企业各个方面的资源充分调配和平衡,为企业决策层、管理层和操作层提供解决方案,是企业在激烈的市场竞争中赢的竞争。 三、ERP中体现的先进管理思想;1、体现对企业供应链资源进行管理的思想2、体现精益生产和敏捷制造的思想3、体现事先计划、事中控制和事后反馈分析的思想 四、企业资源的内容及ERP对企业资源的作用 ERP对企业资源的作用:1.管理企业资源(企业资源包括硬件、软件资源。硬件包括厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等;软件资源包括人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的工作热情等)2.调整运用企业资源 【第二章】 一、ERP的发展过程经历的五阶段(特点和相互关系) 答:ERP 理论的形成发展大致经过了 5 个阶段:20 世纪40 年代的订货点方法;20 世纪60 年代的时段MRP;20 世纪70 年代的闭环MRP ;20 世纪80 年代的MRPⅡ; 20 世纪90 年代的ERP 各阶段的特点: (1)订货点法 西方经济学家通过对库存物料随时间推移而被使用和消耗的规律的研究,提出了订货点的方法和理论,并将其运用于企业的库存计划管理中。 ①订货点法主要解决库存的缺货和积压货物问题。 ②订货点法涉及5 个量值:安全库存量、最大库存量、订货提前期、单位时区需求 量和订货点,其量值均为经验值。 ③订货点法的局限性:订货点法受到许多条件的制约,不能反映物料的实际需求,为了满足生产需求而不断提高定货点的数量,而造成库存数量和库存物料资金占用的数量增加,产品的成本升高,使企业缺乏市场竞争力。 (2)时段MRP ①时段MRP 主要解决间歇生产的生产计划控制和物料需求供应问题。 ②时段MRP 的思想:首先,MRP 是从产品的结构或物料清单(BOM)出发,实现了 物料信息的集成,克服了订货点法中彼此孤立的推测每一物料的需求量的局限性。其次,MRP 对产品结构增加了时间段的概念,这个结构包括物料的数量和需用时间。MRP 的基本内容是编制物料的采购计划和加工件及产品的生产计划,用以确定各物料在 不同时段的需求量和采购订单下达时间,确定各加工件开工时间。 ③时段MRP 的局限性:(时段MRP 是建立在两个假设的基础上):

erp课程总结报告.doc

课程总结报告 科目:ERP沙盘模拟演练班级:营销11D1班 组号:第四组(正太公司) 殷晨敏、赵嘉敏、 组员: 李敏、何晨 2012年5月21日

经过了一学期的ERP电子沙盘模拟实训课程,对企业经营管理的基本内容与流程了有了大致的了解,也了解了企业中各个部门的主要职责、分工与协作;明白团队合作的重要性,懂得了企业经营的各个环节、每一次的决策都是至关重要的,都能影响企业的发展,任何细节都不能忽视,可能这就是打败竞争对手的关键。在这几个季度中的经营,我们总结了自己在模拟运营的得失成败。 公司的经营跟战略的制定息息相关,制定战略又是错综复杂的。制定战略要分析的因素很多,它包括所处的市场环境、目标群体、产品研发、产品价格、资格认证、市场开发、销售网点、材料的采购、生产制造。 制定对企业有效的战略首先要分析公司所处的市场环境。我们要对得到的市场信息进行分析研究,现在市场需要什么,每个市场的特点,总体走向。根据公司目前均具备相同的资源及新产品研发能力选择对适合本公司的市场。并且公司针对市场分析不同的客户群体,研究不同群体的特点、需求、爱好、承受力。不同的目标客户对产品的需求会有不同,我们将任何一个产品推向市场时,必须仔细研究市场动态信息中提供的客户需求研究报告仔细了解不同客户的需求,并针对客户需求设计最适合的产品。产品特性越切合目标群体客户的需要,产品将会越受欢迎,对获得更多的市场份额也将有积极的提升作用。产品研发过后就要进行资格认证。 为了满足生产的需要,根据市场的需求以及公司的能力,公司应购买适用于这些产品的原材料,并且适当的购买,不可过多或过少购买材料,太少会导致供不应求,会让公司无法合理调出产品,因而支付一定的赔偿金额。而太多则会导致产品积压过多,因而浪费不少的资金时间。投入了产品原料后接下去就是安排生产任务。由于生产线有多种类型,不同类型的生产线有不同的特点,购买的价格也不同,可以生产的产品也不同,根据原料及产品的特点以及企业自身的情况与发展购买适合的生产线。 制定有效的战略还要建设销售网点。销售网点的多少将影响特定产品在特定市场区域最终订购量的获取,所以这一环节很重要。要结合市场的环境和企业自身资源,不可超过市场的容量,否则只会造成资金的浪费。 产品的定价是关于产品的最后一个步骤。根据公司市场开发和产品开发的完成情况,还有企业决定参与哪些市场竞争,并决定产品的报价。但都不能低于产

一个非常经典的erp教程(家庭主妇的ERP)

一个非常经典的erp教程(家庭主妇的ERP) 很好的教程,很经典,通俗易懂 这个只是举了一个非常形象的例子说明了一下,ERP各个坏接操作的过程,没有像别的什么教程一样,非常的繁琐和累赘,自己感觉对理解ERP非常的有用,所以推荐了下 鉴于有的人感觉下载不妥,我先发出来,大家看看,需要仔细了解的在下好了 不浪费大家的BST和MST 家中请客 一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以 吗?”(订货意向) 妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?” 丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒烤鸭番茄炒蛋凉菜蛋花汤。。。。。。, 你看可以吗?”(商务沟通) 妻子:“没问题,我会准备好的,”(订单确认) 妻子记录下需要做的菜单(MPS计划),具体要准备的菜:鸭酒番茄鸡蛋作油。。。。。。(BOM物料清单),发现需要:1只鸭,5瓶酒,4个番茄,。。。。。。(BOM展开),炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋(共用物料)。 打开冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋(缺料)。 来到自由市场,妻子:“请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价) 小贩:“1个1元,半打5元,1打9.5元。” 妻子:“我只需要8个,但这次买1打。”(经济批量采购) 妻子:“这有一个坏的,换一个。”(验收、退料、换料)回到家中,准备洗菜切菜炒菜。。。。。。(工艺路线),厨房中有燃气灶、微波炉、电饭堡。。。。。。(工作中心)。妻子发现拔鸭毛最费时间(瓶颈工序,关键工艺路线),用微波炉自己做烤鸭可能就来不及(产能不足),于是决定在楼下的餐厅里买现成的(产 品委外)。 下午4点,电话铃又响:“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮准备一下。” (紧 急订单) “好的,儿子,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?” “菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人一起吃,6:30左右回来。” (呵呵,不能并单处理) “好的,肯定让你们满意。”(订单确认) 鸡蛋又不够了,打电话叫小贩送来。(紧急采购) 6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太太,怎么订的

《ERP原理与实施》课程教案

《ERP原理与实施》课程教案 第一部分大纲说明 一、课程性质、目的与任务 1.课程性质 《ERP原理和实施》课程是面向高职高专管理类专业学生的专业课程。本课程主要授课对象是系统学习了管理类基础课程的学生。本课程系统地介绍了ERP系统的管理思想的形成、成熟的发展过程及未来的发展方向,全方位及深入地分析了ERP的管理思想与信息化解决方案,在此基础上又介绍了如何成功地贯彻ERP管理思想及如何实施与应用ERP集成信息系统,并通过案例让学生对ERP有正确的认识、科学的方法论与求实的工作精神。 2.教学目的和要求 通过《ERP原理和实施》课程的学习,学生应比较全面地了解并掌握ERP系统的基本概念、管理思想、模块设计等的基本知识,理解贯彻ERP管理思想及如何实施与应用ERP集成信息系统的必要性,掌握ERP系统实施集成的方法。本课程学习难度一般,为了更好地掌握这门课程,学生要做到课前预习和课后复习,特别是按照实训设计的内容进行实习是非常必要的。在学习过程中,学生还应该注意完成课后习题,这有助于学生对问题的进一步理解。授课的老师应该注重在授课过程中尽量能够结合实例,用比较通俗易懂的语言使学生理解供应链管理比较深奥的理论,增加学生学习的兴趣。任课教师还可自编一定的习题,让学生通过做题目来理解书本中的内容。 3.本课程的基本内容 本书共十章,包括:ERP概述、ERP系统的基础数据、ERP基本原理、ERP主要模块、ERP实施概述、ERP实施流程、ERP实施的方法、ERP系统选型、ERP系统的评价、ERP综合案例。 二、课程的教学层次 在课程中,对教学内容分成了解、掌握、运用三个层次要求。对于书中案例分析、参考资料部分的部分,以学生自学为主,不作考试要求。

(ERP基本操作方法部分)

ERP 工 程 师 职 业 能 力 认 证 (实操能力部分)教 程

目录 (ERP基本操作方法部分) 第一章ERP财务管理 第一节总帐………………………………………………………03/05 第二节报表………………………………………………………06/08 第三节薪资………………………………………………………09/11 第四节固定资产…………………………………………………11/14 第五节应收应付…………………………………………………14/17 第二章ERP供应链管理 第一节销售………………………………………………………18/21 第二节采购………………………………………………………22/24 第三节库存………………………………………………………25/27 第四节存货核算…………………………………………………28/31

第一章 ERP财务管理 第一节总帐 总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系,输入和处理各种记账凭证,完成记账、对账以及结账工作,输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账表。 为了保证系统运行安全、有序,需要对用户的权限进行管理。用户只有授予了权限之后才能进行相应的操作。系统提供三个层次的权限管理:功能权限管理、数据权限管理和金额权限管理。 系统启用后首先应该根据企业的实际情况,结合系统基础信息设置的要求进行基础档案的设置,包括部门、人员、供应商、客户、存货、外币、会计科目和凭证类别等。会计科目是对会计对象具体内容进行分类核算的目录,是填制会计凭证、登记会计账簿和编制会计报表的基础。会计科目编码的长度及每级位数要符合编码规则。可以对会计科目的属性进行相应的设置,如设置是否为数量金额辅助核算、是否为往来业务核算,是否为外币核算项目、是否进行期末调汇、是否设置科目预警等等。 在首次启动总账系统时,需要确定反应总账系统核算要求的各种参数,包括凭证参数设置、权限参数设置、账簿参数设置、凭证打印参数设置和预算控制参数设置等。 某ERP系统总账子系统可以以在会计科目下挂接核算项目的方式设明细账,与在科目下直接增加明细科目实现的账簿结果是一样的,而且还可解决科目设置工作重复,臃肿的麻烦,但不是必须要求这样设置,关键是要结合企业的实际情况灵活掌握。另外,科目下面如已挂核算项目,就不能再设明细科目;一个科目下可挂多个核算项目,这些核算项目间是一种平等并列的关系;核算项目下不能再挂核算项目。设外币核算的科目时,一定要注意选择相应币别,如果一级科目下有明细科目按外币核算的,则一级科目要设为核算所有币别。 设置数量金额辅助核算的物料明细科目时,必须先新增物料明细科目,再去系

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