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Zoom使用手册windows

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Zoom视频会议使用手册目录

1Zoom概述

1.1什么是Zoom

Zoom是一款云视频会议服务软件,将网络在线会议和移动视频会议集成到了易于使用的统一云端产品。Zoom为您提供高清视频、音频和远程屏幕共享,可以接入传统的硬件视频会议而无需购买专用的设备,可以构建高清视频会议室而无需支付高昂费用。您可以通过PC、Mac、智能手机和平板电脑一键开启或加入会议。

Zoom视频会议软件采用世界领先的互联网技术,功能强大,操作简便,带给用户全面可靠,犹如面对面的视频会议沟通感受。

1.2Zoom的主要应用场景

Zoom主要应用但不局限于以下场景:

1. 远程培训:无论学员身处何地,均可使用Zoom进行及时统一地培训;

2. 远程拜访及产品演示:销售不必再东奔西跑,通过Zoom,轻松向您的客户进行产品介绍及演示;

3. 远程会议:轻松将分布各地的员工召集起来,不仅节省差旅成本,并且使沟通更有效率;

4. 远程支持:客服人员可通过Zoom帮助您的客户远程查找问题,并给予解决方案;

5. 在线市场活动。

1.3Zoom的功能

1.4系统和网络要求

1.4.1电脑配置要求:

项目最低配置推荐配置

CPU PentiumIV1G酷睿?2双核处理器1.5G或更高内存1G2G或者更高

操作系统MACOSXMacOS10.6或更高版本Windows10

Windows8

Windows7

WindowsVista的SP1或更高版本WindowsXPSP3或更高版本

显示器

分辨率

800*6001280*1024或者更高

浏览器

Windows:IE7+,Firefox,Chrome,Safari5+,Opera12+

Mac:Safari5+,

1.4.3安卓和iOS系统要求

果:iPadMini,Pad4,newiPad,iPad2,iPhone6s\6,iPhone6sPlus\6Plus,iPho ne5s,5,4S,4,iPodtouch4;

安卓:Android推荐CPU双核1GHZ以上,内存1G+。

1.4.2网络要求:

Zoom 可实现视频码流自动伸缩,为不同带宽与终端提供最好的音视频质量。 建议独立带宽上下行2M 左右,以下是的占用带宽数据统计: 全屏视频:600kbps(上、下); 高清视频:1.2mbps(上、下); 群视频:600kbps/1.2mbps(上、下); 两分频(画廊):1.5mbps/1.5mbps(上、下); 1.5客户端下载

请登录Zoom 官网:/Download 2客户端操作 2.1开启客户端

双击客户端,开启程序后,您有两种选择:加入会议或登录主持一个会议。 如果您是参加会议,则无需登录,直接点击“加入会议”; 如果您需要主持自己的会议,请点击“登录”。 2.2登录客户端

请输入您的账号与密码后,点击“登录” 2.3.登录后界面及相关操作 2.4会议信息

点击“会议”后,选择“我的会议”即可看到“个人会议ID ”和“预约安排过的所有会议”

2.5录像文件

个人会议ID :

相当于一个您的专属会议室,如果

选择“总在本机上使用个人会议ID 开会”,召开的会议,会议ID 将永远是您自定义的十一位数字。由于

注:

个人会议ID 邀请点击“安排”可以通过“电脑系统邮件”或“复制邀请信息”实现;

点击“屏幕共享会议”,立即开始共享您的桌面或程序的会议; 点击

“视频会议”,立即开启视频会议; 点击“安排会议”

,填写会议主题、会议时间等相关信息,即可预约日后的会议;

点击“加入会议”,加入他人会议。

注:Zoom 录制文件仅保存在终端机器,不在云服务器上存储。 2.6设置

可根据您的使用习惯对Zoom 进行音视频设备的检测、常规设置、录制文件路径更改、信息反馈,还可以看到系统数据统计,让您了解整个会议设备和网络带宽状况。

在登录后的界面右上角可以看到齿轮状“设置”选项。点击后出现如下界面: 3会议操作

无论是您“安排的会议”还是“即时会议”都会进入到相同的会议界面。会中的“主持人角色”和“参与人角色”是可会互换的,由于主持人的权限最大,功能最全,我们以主持人的操作为主,介绍如何使用。 3.1会中工具栏

会中基本操作都可在会中界面下方的工具条中完成: 您可以做如下点击操作: 自我静音/解除自我静音;

连接/断开电脑音频; 开启/关闭视频;

扬声器、麦克风、视频检测及其他常规配置(界面见2.6客户端设置); 可以发邮件进行邀请,也可复制会议链接,通过其他沟通工具进行邀请;

具体说明见3.2“管理参会者”操作; 具体说明见3.3“共享屏幕”操作; 会中聊天(群聊/私聊);

点击“会议”后,选择“录像文

件”即可看到所有已录制过的会议内容。

您可以选择某一场会议做如下操

作: 点击“播放”可以通过电脑本机

播放器播放视频文档 点击“播放声音”可以通过电脑

本机播放器播放单独音频文件

点击“打开”可以打开原文件的

存储位置

点击“删除”删除录制文档的信

息(原文件还在本机存储) 注:文档默认存储位置在:

开始/停止会议录制; 点击后出现

(结束会议:所有人均退出会议;离开会议:只有本人离开会议) 3.2管理参会者

3.3共享屏幕操作 3.3.1可选择共享整个桌面或只共享某个程序: 3.3.2共享iPhone 或iPad 中的程序:

进入“共享屏幕”界面:点击“iPhone/iPad ”操作见下图

1、 请将iOS 设备连接的网络调整为PC 使用的相同网络;

2、 请在您的iOS 设备中选择Airplay (见IOS 设备图);

3、 选择zoom+电脑主机名称(如果找不到,请重新启动iPhone 和iPad);

4、 打开镜像完成。 3.3.3共享过程操作

开始共享时,鼠标移至电脑屏幕最上方中央处会显示操作工具条(如图) 您可以做如下点击操作:

点击“暂停”其他参会者看不到任何跟共享无关个人电脑操作; 点击“共享新的窗口”切换共享不同的应用或文档;

点击“注释”可以标注文档重点,也可清除标注(主持人有禁止参会者标注

权限);

点击“远程控制”选择允许其他PC 或iPad 参会者控制电脑程序。

4视频模式与操作

会中分为“主持人”和“参与人”两种角色,每个角色可以相互转换: 账号持有者将参与人设为主持人后可以声明要回主持人权限; 参与人可以举手示意,任何参会者都会看到手掌的图标,只有主持人才有权限将参会者手势放下。 如某参会人被“设为等待状态”,其将被隔离,无法听到和看到其他与会者的

沟通。

视频会议的过程中您可根据需要,将视频展示模式切换成“演讲者”和“画廊”模式。

鼠标左键选定某一个参会者可以看到相应操作,具有特点的操作解释如下:主持人点击“选定视频”主持人的界面切换至演讲模式,被选定的参会者图像放大显示在屏幕中央

主持人点击“设为焦点视频”所有参与人界面切换至演讲模式,被设定某位参会者图像被放大显示在所有参会者界面

主持人点击“设为等待状态”其中一位参会者被隔离,无法听到和看到其他与会者的沟通

5安排会议

预约日后的会议,方便日程的安排,在会前将会议链接发送给参会者,召开将更加从容。

进入客户端主界面后,点击“安排会议”

填写相关会议信息及完成预约配置,点击“安排”,即可生成一场预约会议。注:Google日历国内不支持服务

1、日历如选择Outlook,安排后将自动生成Outlook邮件信息,填写收件人进

行发送即可;

2、日历如选择其他日历,将生成会议邀请信息,您可复制至粘贴板,发送给受

邀参会者。

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