招投标管理作业指导书

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泽科集团重庆物业

服务有限公司

修改状态：招投标管理作业指导书生效日期：

招投标管理作业指导书

1 目的：

为使招标工作流程化，清晰化，保护公司、招投标活动当事人的合法权益，

规避公司法律风险，保证项目服务质量，保证工作开展的及时性，特制定以

下规则。

2适用范围：

受开发公司委托由物业公司直接招标的项目、代管项目所需发生的服务外包项目，以及因物业公司自身业务开展所发生的服务外包项目、材料采购等适合本规则。

3职责：

3.1项目管理处:负责招标文件技术要求及标准的编制，提供原供方合作情况

等原始数据统计上报资料。

3.2品质管理部:负责部门上报招标项目数据的汇总、统计，招标文件的编制，

并报总经理（副总经理）审批后，通知并发放给意向性合作单位或者发布招标公告。组织各专业技术人员对招标文件的技术要求与标准内容进行审核。

3.3财务管理部: 财务管理部负责该招标项目的成本核算（除财务无法进行成

本核算的除外）或者另行聘请该项目专业人士进行。

3.4总经理：总经理负责公司授权范围内的招标决定权。

3.5董事长：总经理对公司所有项目的招标享有决定权。

3.6招标小组：负责执行每个项目招标具体操作流程的组织，全程参与招标事

宜，根据每次招标情况不同，由品质管理部指定专人负责专项工作。

3.7评标委员会：对参与投标的各单位标书进行评审，评选出中标单位，审批、

审核按照公司授权执行

4程序要点

4.1项目招标、比价报告、日常采购划分标准

招标：预算费用金额在50，000 以上的项目必须才采取进行招标方式确定；

比价报告：预算金额在10,000- 5，000（含）元的项目采用比价方式确定。

4.2招标

4.2.1招标遵照的原则

招投标过程必须严格依照国家有关法律法规进行，如地方法规、规章或政策另有补充规定的，同时也应遵守

4.2.2.招标项目的确定：

A、开发公司委托物业公司招标的项目；

B、加建改造的工程项目；

C、代管项目所需发生的服务外包项目；

D、公司自身业务发展的需要的外包服务项目、材料采购；

E、供方因自身原因不能继续与公司合作的；

F、原供方经评审后不合格的，需重新确定合作方的；

G、接管项目属开办费（开发公司）支付的项目；

H、动用业主维修资金进行的项目。

4.2.3招标流程：

请详见下表

操作流程：操作内容责任部门提交招标申请

部门编制招标计划

——品质管理部组织相关品质

部门及责任人召开招标启管理编制招标文件

自行招标

动会，针对本次招标指部

委托招标

定专人负责专项工作并形

成招标计划；并按照公司

招标文件模版编写授权完成审核/审批。

招标文件的审查

——招标申请部门负责招招标现场考察

标文件技术标准部分编写；小组发出投标邀请函及招标文件并

组织开标标书其他部分由品质管理

部制定专人负责编写，最

编制标底

开标

终由品质管理部负责招标

评标/议标未

审

批

文件及评标原则的编制；

按照公司授权完成审核/

审批。

形成报告

——品质管理部负责招标品质定标

项目的要求数据资料统计，管理

并负责将该项目数据移交部发出中标通知

给被委托的招标代理机构，

签订合同归档

代理机构应在合格供方资

源库中选择；

——模版由公司品质管理评标

部组织编写，按照公司授委员

权完成审核/审批。会

——针对招标项目可对招评标

标文件模板进行适当修改，委员

按照公司授权完成审核/ 会

审批；

家以上单位发出投标邀请管理函，安排招标会议组织开部标，招标预算金额在30万

元以上需缴纳投标保证金；——招标小组全体成员对招标有效标书进行现场内部开小组标，并做好现场会议记录；——将开标结果记录在评标《评标记录及得分汇总表》委员内，由评标委员会成员会会签确认；评标后有议标要

求的进行议标，并形成记

录，议标对象签字确认，

并将议标文件作为合同附

件；

——由品质管理部撰写评品质标报告后由评标委员会成管理员签字，按照公司授权完部成审核/审批；

——评标报告及《中标通评标知书》按照公司授权完成委员审核/审批；会——品质管理部发出《中品质标通知书》，对于未中标单管理位财务管理部退其保证金部并品质管理部发出《感谢函》；

件及合同存档，属开发公管理

司委托物业公司招标的文部

件转开发品质管理部存档；

有备案要求的招标项目需

及时到相关部门进行备案。

A、有合作及考察经历的可直接进入邀请合作单位名单；初次入围的，应考

察公司及服务项目现场、甲方评价、服务方公司总部办公场所等。具体由人事行

政部负责组织需求部门及相关专业口人员进行针对性考察。对于垄断性行业的项

目招标，应以对我司最为有利的角度出发，进行选择。

B、需要进行招标的部门提出招标申请，应包括招标项目的名称、具体要求、

标准、预算、原供方合作情况等原始数据、资料等，交品质管理部审查后报总经

理审批，决定进行自行招标或是委托招标代理机构进行招标。

C、自行招标的由品质管理部负责，招标项目所在部门应在公司决定自行招

标之日起三个工作日内将所有该项目的具体要求，上报品质管理部。品质管理部

负责对招标项目的质量要求提出标准及对技术要求的审核，通过后送品质管理部；

对需要进行标底核算的，品质管理部将所有资料移交财务，进行核算。如财务管

理部无法进行核算的，由公司另行聘请专业机构进行核算。

D、对委托招标的，由品质管理部负责招标项目要求的数据资料的统计，并

负责联络所委托的招标代理机构，将该项目数据移交。

E、品质管理部在收到相关文件后，应指派专人制作招标文件，负责跟进后

续的招标文件发放、招标文件疑问的解答、投标文件的收取、中标后的通知、致

谢函等。若系地产公司新建项目，物业公司应协助进行物业服务招标书的制订。

F、从公司决定招标时起，整个招标活动需在20个工作日内完成，特殊情况

下经总经理批准可延长至30个工作日。

4.2.4招标的进行

A、自行招标中实行公开招标的，由品质管理部发布招标公告，公告有关招

标事项。招标事项应包括：招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施

地点和时间以及获取招标文件的方式及要求。

B、邀请招标的，应当向三个以上的法人或者其他组织发出意向性合作邀请书。招标公告和投标邀请书必须载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及

获取招标文件的方法以及开标时间、地点等事项。

C、受邀请的投标方或者公开招标情况下的投标方在拿到招标文件后须按照招标文件制作

投标书，并按照招标文件上所规定的截止日前提交。否则，公司将视为放弃。

D、如投标方对招标文件中有不清楚的地方，招标文件制作人连同该招标项目负责人对该问题作出说明。

E、招标管理人不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人，不得对潜在投标人实行歧视待遇；招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥谴责投标人的其他内容；招标管理人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。

F、招标管理人应遵守上条之规定，如违反公司将对其进行处理，并保留追究其法律责任的权利。

G、公司招标项目有标底的，该标底只能由公司总经理、副总经理掌握，并应当对其保密。

4.2.5开标和评标

A、通知及组织：投标人提交投标文件截止时间即为开标时间，开标由品质管理部负责组织评标委员会公开进行。

B、评标委员会的确定：公司在开标之前应当先行确定评标委员会，评标委员会应当由五人以上单数组成，其具体成员由总经理或副总经理根据具体招标的项目决定人选，具体操作如下：总经理（副总经理）+该项目所在部门负责人+品质管理部负责人+财务负责人+专家（内部确定或外请）。对于公司参与评标的成员有对评标的过程进行保密的义务。

C、在开标前，应对标书的有效性进行确认：

①经开标人员检查文件密封完好，且密封口处加盖公章；

②必须是在投标须知上明确的时间内递交至投标须知指定的地点的；

D、评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作出必要的澄清或者说明（注：但投标人的澄清或者说明不得超过投标文件的范围或着改变投标文件的实质性内容），投标人未作出说明的，视为该内容未列于标书。

E、评标委员会对各投标人标书进行综合评价，评标委员会评标的基本要求为：

①能够最大限度的满足招标文件中规定的各项综合评价标准；

②能够满足招标文件的实质性要求并且其投标价格合理，产品

或服务品质优良，但是投标价格低于成本的不予考虑；

③评标委员会意见出现分歧时，应实行少数服从多数决定中标情况，对不同

F、评标委员会完成标书评审后，按照公司授权完成审核/审批。品质保障部向未中标单位发书面《致谢函》。

G、评标委员会经评审，认为所有标书都不符合招标文件要求的，可以否决所有投标，并将情况向公司领导汇报，公司领导有权决定重新招标还是终止招标。

H、无论是采取公开投标还是邀请投标，参与投标单位低于三个的，此次招标无效，公司有权决定继续采用招标或是终止。

4.2.6议标

A、当评标委员会对评标结果存在异议时，或者对评标第一候选单位有技术及金额方面的修改及完善的需求时，可由专业技术部门提出议标要求，并由品质管理部向议标单位发出议标邀请。

B、针对议标内容，由品质管理部形成文件，经议标对象签字确认后，作为合同附件，

4.2.7中标及合同签定

4.2.7.1 评标委员会确定中标人后，应以书面形式通知品质管理部，品质管理部以公司名义向中标人发出中标通知书，同时将中标结果通知所有未中标的投标人。

4.2.7.2公司发出中标通知后，应在三十日内同中标人签定书面合同；如因中标方原因三十日内未签定合同的，公司将不予退还投标人交纳的保证金，并取消其中报资格，以得分排名第二单位为中标单位进行合作，并签订合同；如第二

单位无法满足我司各项要求则重新进行招标。

4.2.7.3对公司采取招标方式签定的合同，如在一年之内公司需要同样的服务，合同的相对方在具备以下条件的时候，可直接按原合同执行：

①对方所提供的服务能够满足公司的要求；

②新合同报价上与市场同期价格出入不大；

③服务类新合同报价上与其他供方报价出入在3%以内；

4.2.7.4对于4.2.5中出现有新的供方，且报价低于原供方3%的，则不能直接延续合同。须具体要求双方提供出新的、具体的服务条款予以对比后进行确定。

4.2.7.5对开发公司委托公司进行前期物业管理项目招标情况。

A、开发公司将相关资料移送给人事行政部，人事行政部将资料交予品质管理部对该项项目提出相关质量环境要求，并报总经理批准后交给品质管理部组织招标。

B、从公司合格供方中选择招投标代理机构，由品质管理部全面协助招投标代理机构按照开发公司的要求制作招标公告或招标邀请书，并对投标的企业资格进行规定，以及按照品质管理部给出的相关环境质量要求提出项目服务要求。

C、为保证公司品牌形象，对参与投标的物业管理企业限制：

1) 须具备物业管理三级资质；

2) 须在重庆市管理过建筑面积在20万平米的大型楼盘；

3) 须取得第三方ISO9001质量管理体系认证证书；

D、制作好招标公告或者招标邀请书后，需上报公司总经理审批同意。

E、对审批通过的，由品质管理部协助招投标代理机构将相关文件送还开发公司人事行政部加盖开发公司公章，并到辖区物管科备案并对外发出招标邀请书。

4.2.8资料文件的存档

项目的招标资料，包括：招标文件、投标文件、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、约谈记录、相关会议纪要等，须及时收集、整理、归档、保管。涉及代开发招标项目应及时存放置行政部存档，物业公司招投标应及时在人事行政部处存档。

4.2.9备案

公司在签订前期物业服务合同后七个工作日内应到当地行政主管部门进行

备。

4.3比价流程：预算单个产品或专项开办费用金额在10，000 - 50，000（含）

之间的项目采用比价报告方式确定，金额在2万以上时应签订合同；

比价流程：

简化招标操作流程流程内容

可采取洽谈或实地考察方式进行了解，价格摸底寻找三家以上单位

包含分供单位的营业执照、资质证书、报价单考察后形成比价报告

对供方进行资格审查

总经办审核

未

对于供方报价进行审核

通

财务审核审

过

审

核按照公司授权

完成审核/审批

4.4日常采购：预算总金额在或单个标的10，000（含）元以下30，000元

以上的单一项目采用《询价单》方式确定。

①因为金额相对较小，为提工作效率，简短采购周期，可由部门提交采购

申请至公司人事行政部，按照公司授权完成审核/审批。详细可参照《物资采购

流程》执行。

②首先考虑在合格分供方内选择，如无响应分供方，需经过分供方评审进

行分供单位的确定。

5相关文件

《物资采购流程》

工程类招标投标管理规章制度

招标投标管理规章制度 根据《中华人民共和国招标投标法》第五条中规定：“招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则”。这些原则是招标投标活动的基本原则，结合公司实际将工程劳务分包项目及公司大宗材料采购全部实行招标管理。其目的是控制存本，保证质量，提高单位工程的经济效益，特制定如下管理规章制度： 第一章关于招标投标的主要规定 招标投标活动应根据已开工的工程、分项工程的劳务分包及大宗材料采购发布招标信息，发布信息为7个工作日。采用公开招标方式进行招标，无论是招标通知、资格预审还是投标邀请书都应当载明可供潜在投标人决定是否参加投标竟争所需要的信息，完整的招标文件。另外，开标的程序、评标的标准和程序、中标的结果等都应当公开，但是，信息的公开也是相对的，对于一些需要保密的事项是不可以公开的。例如：评标小组的名单、项目标的价格等在确定中标结果之前不能公开。 招标投标活动的公平原则，要求招标人或评标小组严格按照规定的条件和程序办事，平等地对待每一个投标竟争者，不得对不同的投标竟争者采用不同的标准。另外，招标小组成员应当公正，对所有的投标竟争者都应平等对待，不可有特殊。特别是在评标时，评标标准应当明确、严格、真实、并结合招标小组人员考察投标人的在建项目以及考评报告书、施工管理水平综合能力进行评标。对所有在投标截止日期以后送到的投标书都应拒收。 诚实信用是民事活动的一项基本原则，招标投标活动是以订立采购合同和专业劳务分包合同为目的民事活动，原则要求招标投标各方都要诚实守信，不得有欺骗、背信的行为。例如：在投标过程中，如果投标人假借别的企业资质，弄虚作假来投标，招标小组应拒绝。 第二章工程项目招标范围 一．各专业劳务分包部分：1、土方工程；2、深基坑支护工程；3、人工挖孔桩工程；4、钢筋制作与安装工程；5、模板制作与安装工程；6、主体工程；7、脚手架工程；8、装饰装修工程；9、防水保温工程；10、塑钢铝合金门窗工程；11、水电安装工程；12、金属构件制作安装工程；13、消防通风工程；14、市政配套工程；15、小区景观工程；16、小区绿化工程；17、小区智能化监控系统工程。 二．建筑机械设备部分：1、塔吊设备；2、电梯设备（施工）。 三．建筑材料部分：1商品混凝土；2、钢材；3、大面积施工花岗岩；4、大理石；5、饰面砖等建筑材料；6、水电暖通材料；7、发电机、电梯等设备。 四．其它部分：1、小区地下车库工程；2、小区健身器材等其它设备。 五．由公司决定某分部分包项目和大宗材料采购形成决定的可以不招标，但由总经理指定定标。 第三章招标投标、开标评标程序工作规定 招标程序：项目部计划核算部招标小组定标书考察评议招标投标签定合同采购入库报帐 二．对投标人资格预审及要求： 根据招标小组发布信息，投标人接到招标人信息后，提交项目预审资格文件，由招标小组开会商议决定，确立投标人后，招标小组组织有关人员对投标人在建工程或已建工程进行实地考察，对投标人项目施工的真实性，有无转包行为，了解撑握该投标人近几年来的业绩及施工的综合实力进行分析和摸底。按考察结果和资格预审的内容，考察人员必须在招标小组会议上通报，确定投标人参加工程项目投标。形成考察评议报告，作为定标文件。 三．招标小组确定投标人后，招标小组发售招标文件，投标人按照招标文件进行工程项目的投标。 四．确定投标人在预定的时间内领取招标文件，未按时领取招标文件的投标单位作为放

采购招投标人员岗位的职责

采购招投标人员岗位的职责 一、岗位职责 1、按公司规章制度及要求，协助本部门主管负责各项招投标工作； 2、负责查看招标信息、汇总上报，负责投标工作安排和实施。每月末向主管领导上报本月投标完成情况； 3、负责投标项目标书购买和制作，负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作； 4、负责（协助）办理投标保证金工作； 5、处理投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报上级领导，确保报价准确、合理、具有竞争性； 6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递； 6、负责签署工程合同及销售报表的统计与分析，协助售后部门处理客户投诉和意见反馈； 7、协助其他部门做好项目的投标准备工作，并协助进行商务谈判，确定项目工期、质量、造价等相关事宜； 8、协助处理产品报价及客户咨询，供应商的订货办理、沟通及货物追踪。 9、对已完成的投标文件，进行归档整理并建立台账；

与财务对账客户回款情况，与售后部门等其他部门的工作协调和沟通。负责建立投标分析表，跟踪开标情况； 10、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密； 11、负责制订属项目公司采购的工程、材料/设备采购计划；负责公司工程、材料/设备直接采购工作；参与乙方自购材料/设备的认质工作；负责组织甲供材料/设备的到货及验收工作；负责与施工单位对甲供材料/设备实际使用情况进行对账；为属项目公司采购的工程供应商招标提供甲供材料/设备采购建议；组织开展设计供应商、营销供应商招标工作；组织签定工程、材料设备合同；监督工程合同执行情况，参与合同履约评估；建立和维护项目公司工程、材料/设备合格供应商清单和信息库。 12、负责完成领导交办的其它工作. 任职要求：大学本科以上学历；房地产经营管理、工程管理、材料工程、建筑技术或建筑经济类等相关管理类专业； 3年以上建材采购、招标组织管理经验；熟悉房地产项目管理，熟悉招投标工作流程，熟悉有关法律法规，熟悉合同法。

招投标管理规章制度(1)

一、前言 《中华人民共和国招标投标法》于1999年8月30日由第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议审议通过，自2000年1月1日开始实施以来，工程招投标的相关配套法律、法规、措施、规定也日益完善，招投标市场的运作必将朝着更为规范化的方向发展，招投标政府行政主管部门从过程参与或直接操作，逐步转变为过程监督已是大势所趋。这对从事建设工程招标代理的社会中介企业（以下简称招标代理机构）而言，在增加了市场机遇的同时，也面临着来自国内外同行的挑战，从而对招标代理机构的自身服务质量和管理水平提出了更高的要求，本文仅从制度、人员、文件资料、设备等有关方面就如何做好招标代理工作进行阐述，借以抛砖引玉，共同提高招标代理服务质量。 二、内部管理制度要求 招标代理机构作为服务性的社会中介企业，是指接受业主的委托，通过自身“公正、公平、公开、规范、合法”的专业服务，在业主及招投标政府行政主管部门的监督下，为业主的建设工程选择服务信誉良好、管理水平过硬、承包价格合理的承包商，把好建设工程实施的第一关。 如何才能在招标代理服务过程中做到高效、专业、合法及业主满意，我公司认为，完善的企业内部管理制度是关键。我公司自开展招标代理业务以来，就把“不断完善招标代理内部制度、力

争达到顾客满意百分之百”作为我们的工作目标，根据国家有关的法律法规及政策规定，结合当地建设工程招标代理的实际操作情况，从员工职业道德守则、工作纪律、部门分工、审批手续、操作程序、文件管理等几个方面，以公司规章制度文件形式对从事招标代理人员的工作行为进行约束，要求做到“公正、规范、廉洁、守法”，力求通过不断的完善招标代理内部管理制度，达到以制度的形式去规范员工的行为。我公司始终坚持《中华人民共和国招标投标法》的原则，积极维护市场经济秩序，遵循以下工作意见： 1、实行公告制度，提高招投标活动透明度 为保证投标人及时、便捷地获取招标信息，依法必须招标的工程建设项目的招标公告，必须严格按照《招标投标法》规定在国家或省、自治区、直辖市人民政府制定的媒介发布，在招标人自愿的前提下，可以同时在其他媒介发布。任何单位和个人不得违法指定或者限制招标公告的发布地点和发布范围。除国家另有规定外，在指定媒介发布依法必须招标项目的招标公告，不得收取费用。对非法干预招标公告发布活动的，依法追究领导和直接怎人人责任。 加快招投标信息公开的步伐，提高政府监管和公共服务能力。要公布招标事项核准、招标共告、中标候选人、中标结果、招标代理结构代理活动等信息，及时公告对违规招投标行为的处理结果、招投标活动当事人不良行为记录等相关信息，以利于社会监督。2、完善专家评审制度，提高评标活动公正性

招投标管理制度及流程

招投标管理制度及流程 根据《中华人民共和国招标投标法》，在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目，包括项目的勘察、设计、施工、监理，以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，必须进行招标： （1）大型基础设施，公用事业等关系社会公共利益、公共安全的项目； （2）全部或部分使用国有资金投资或者国家融资的项目； （3）使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。 任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。 招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 依法必须进行招标的项目，其招标投标活动不受地区或者部门的限制。任何单位和个人不得违法限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其他组织参加投标，不得以任何方式非法干涉招标投标活动。 招标投标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。 有关行政监督部门依法对招标投标活动实施监督，依法查处招标投标活动中的违法行为。 传统的建筑、交通行业的招标，分设计阶段招标和施工阶段招标，而信息系统工程的招标通常只进行一次，承建单位中标后，其任务应包括方案设计、网络施工、系统集成及应用软件的开发，有关设备及软件的选购也应包括在招标范围内。 招标 《中华人民共和国招标投标法》规定，招标分为公开招标和邀请招标。公开招标，是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。国务院发展计划部门确定的国家重点项

目和省、自治区、直辖市人民政府确定的地方重点项目不适宜公开招标的，经国务院发展计划部门或者省、自治区、直辖市人民政府批准，可以进行邀请招标。 招标人具有编制招标文件和组织评标能力的，可以自行办理招标事宜。任何单位和个人不得强制其委托招标代理机构办理招标事宜。依法必须进行招标的项目，招标人自行办理招标事宜的，应当向有关行政监督部门备案。 招标人有权自行选择招标代理机构，委托其办理招标事宜。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。 招标代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。招标代理机构应当具备下列条件： （1）有从事招标代理业务的营业场所和相应资金； （2）有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量； （3）有符合规定条件、可以作为评标委员会成员人选的技术、经济等方面的专家库。 从事工程建设项目招标代理业务的招标代理机构，其资格由国务院或者省、自治区、直辖市人民政府的建设行政主管部门认定。具体办法由国务院建设行政主管部门会同国务院有关部门制定。从事其他招标代理业务的招标代理机构，其资格认定的主管部门由国务院规定。招标代理机构与行政机关和其他国家机关不得存在隶属关系或者其他利益关系。招标代理机构应当在招标人委托的范围内办理招标事宜，并遵守本法关于招标人的规定。

建筑公司市场营销管理规章制度

市场营销管理 工程投标管理办法 第一条为加强工程投标管理，增强企业在建筑市场竞争能力，提高中标率，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《北京市建筑市场管理条例》等有关法规和上级规定，结合公司实际，特制定本办法。 第二条工程投标工作应围绕市场和用户，建立广泛的信息网络，坚持统一领导、分工协作和上下结合、奖罚明确的原则。 ， 3．投标经费建立单独帐号，专款专用。经费的提取和实际开支的费用，由投标管理部按规定提交公司分管投标工作的领导签认后用领或报销。较大数额的开支报请公司经理批准。 第七条为鼓励和调动多方面积极因素，凡为公司投标工作做出突出贡献的公司内外部单位或个人（公司领导、投标小组成员和投标管理部人员除外），按下列标准给予奖励： 1．提供准确的招标信息，已使公司取得投标资格但未中标的，按投标项目0.3元/M2标准给予奖励。 2．提供准确的工程招标信息，并完全经提供信息人的努力，直接通过议标或定向招标的形式，为公司承揽到施工任务时按下列标准分段奖励：

10 第十条公司机关有关职能部门，除按职责分工实行考核奖罚责任制外，凡中标的工程按0.2元/m2给予奖励。具体由投标管理部提出意见报请投标工作领导小组批准后实施。公司投标领导小组和投标管理部人员，如对投标工作做出重要贡献时，由公司经理视情况决定给予奖励。 第十一条项目经理部、公司机关部室及相关人员在投标工作中，因工作严重失误造成投标失利时，应视情况对责任人减、免工资奖金，调离工作岗位或给予其它处分，具体由领导小组决定。 第十二条本办法自1999年8月1日起执行，投标管理部负责解释并组织实施。公司原投标管理办法作废。

招投标部岗位职责

共享知识分享快乐 深圳市**装饰工程有限公司 （招投标管理中心） 部门岗位职责及工作流程 负责人：*** 日期：2012年12月

共享知识分享快乐 卑微如蝼蚁、坚强似大象招投标预算部管理组织架构

招投标预算部主要岗位管理职责 一、部门经理 （1）在公司总经理和招投标部副总经理的领导下开展工作，贯彻执行领导根据拟投标项目的实际情况制定的项目投标策略。 （2）能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度，正确应用各种工程造价工具（书籍、软件等）按照相关规定，准确编写、审核工程预算。 （3）协调各种投标关系，收集、整合各类投标资源，为技术标和商务标的编写提供各种信息和资源支持，负责组织编制、审核项目投标报价和商务 标书，对本部门其他工作进行指导、监督、检查并持续改进，参与项目 投标、开标答疑等工作。 （4）负责收集、汇总、协助办理项目的各种进度结算，指导、协助项目部及时办理现场签证、工程索赔和二次经营等事项。 （5）负责收集、整理工程项目的各种实际成本信息和造价信息，结合公司实际情况，据此起草编写公司内部施工定额，建立、健全、不断完善公司 施工定额。 （6）完成领导交办的其他工作。 三、总部预算员 （1）在部门预结算经理主管的领导下开展工作，是公司工程投标、预结算等工作的主要实施者。 （2）能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度，正确应用各种工程造价工具（书籍、软件等）按照相关规定，准确编写工程造价和预结 算。 （3）负责起草、编写工程投标期间的成本造价和商务标书、技术标书，并参与项目投标、开标答疑等工作。 （4）完成部门领导交办的其他工作。 三、现场预算员

招投标管理制度

招投标管理制度 招投标管理制度 第一节总则 第一条为规范招标管理工作，维护招标单位的权益，控制项目成本，保证项 目质量，根据国家的有关法规，本着公平、公正、诚信的原则，制定本管理办法。 第二条本管理办法适用对象为相关各部门。 第二节招标范围 第三条以下事项必须按照本规定进行招标: 一、对外一次性采购同品种固定资产总金额在人民币两万元(含两万元)以上 的; 二、对外设计、咨询、监理总金额在人民币五万元以上(含五万元)的;公司对 外发包工程和公司指定分包工程在人民币二十万元以上(含二十万元)的; 三、对外一次性采购同品种工程材料设备(含控制的重要工程材料设备) 总金 额在人民币三万元(含三万元)以上的; 四、对外委托广告制作、广告装潢等总金额在人民币五万元以上(含五万元) 的。 第四条任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以 其他任何方式规避招标。 第五条对未达到以上标准不须招标的事项，按公司的相关制度和程序执行。 第三节招标管理机构及职责 第六条应设立招标工作小组，招标工作小组是招标工作的执行机构，单位一把手任组长，一名以上副职任副组长，两名以上业务人员任成员，明确责任权限。 第七条职能划分 一、招标项目申?请部门及经办部门

招标项目申请部门经办部门协办部门监察部门固定资产的采购行政部行政 部财务部监察部工程材料、设备的采购采购中心采购中心工程部、预算 部、财务部监察部工程勘察、设计、施工、监理的发包或委托工程部工程部 采购中心、预算部、财务部监察部广告制作、装潢的委托营销部营销部行政部、财务部监察部 二、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款，投标单位资质预 审，建立合格投标单位数据库，编制、修订招标文件并办理相关审批手续，评技 术标，控制整 个招标工作进度，负责组织安排全过程的招标小组的会务; 三、律师的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款，参与答疑、开 标、议标、评标、合同的谈判和签订。负责建立招标管理档案，招标计划的跟 进、招标过程的纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管。 四、协办部门的主要职能:参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签 订，协助经办部门做好其他各项工作。 五、监察部的主要职能:投标单位资质的最终审核，投标单位的考察，招标文 件的发放、投标文件的接收，施工图纸的发放及收回，开标过程的全程监督及议标、议价的全程参与，定标结果的程序监察。 第四节招标计划 第八条招标申请部门应提前30日提交招标申请书。招标申请书的形成程序为: 一、申请部门根据工作开展需要，应提前30日提交招标申请书，招标申请书 应包括以下内容: 固定资产的采购:月招标计划书中应载明当月需采购固定资产的名称、规格、 数量、质量要求、到货时间、本部门具体跟进人员等。

招投标管理办公室主任岗位职责1.doc

招投标管理办公室主任岗位职责1 招投标管理办公室主任岗位职责 一、负责招投标管理办公室全面工作。 二、认真学习、贯彻招投标管理有关政策、法规和条例，不断提高自身业务、政策水平。 三、负责制定招投标管理办公室工作计划。 四、依照招投标管理办公室职责进行职责分工，并落实到人，确保招投标管理工作的顺利开展。 五、负责审查招标项目申请、招标计划、招标方案等材料；监督投标资格审查、开标、评标等过程。 六、建立、完善、管理评标专家抽取系统；负责监督抽取评标专家。 七、受理招标活动中违法违纪行为的举报和投诉，并及时向监督委员会汇报。 八、完成领导交办的其他工作。 招投标管理办公室 招投标办公室工作职责 [日期：2009-09-15] 来源：办公室作者：[字体：大中小] 招投标办公室是负责学院招投标工作的组织和管理的职能部门，隶

属于财务处，副科级建制。职责范围如下： 一、贯彻执行党和国家、省政府、省教育厅、地方政府招标投标管理的法律法规； 二、负责制定学校有关招标投标的规章制度和实施办法； 三、负责省政府、省教育厅技术装备中心组织的货物、工程、服务项目、政府集中采购工作； 四、负责学院采取自行采购方式如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价采购等方式组织的办公、教学、科研、后勤保障的设备、设施及教材、图书、药品和食堂的米、面、油等用品的招标工作； 五、负责与有关招标（采购）部门的协调工作。参与物品、设备、设施的验收； 六、负责发布招标信息，拟定招标文件和评标办法，开标会务安排，组织评标专家，做好评标全过程的记录工作，完成招标期间的各项数据统计工作； 七、负责建立并完善评标的技术及专家资料库； 八、负责编发中标通知书，并及时在校园网发布中标公告； 九、负责所有招标采购合同的审核和签订工作； 十、负责招投标文件及合同文档资料的整理和归档工作； 十一、负责政府采购信息的整理和数据上报工作；

内部招投标管理系统规章制度

公司招投标管理制度 1. 总则 1.1. 为了进一步规范公司各项内部招投标工作程序，维护公司利益，根据《中华人民共和国招标投标法》、河北省及市相关法律法规及公司的有关规定，制订本制度。 1.2. 公司范围内进行的工程建设项目（包括基建工程、生产工程、专项资金工程等）的勘察、设计、施工、监理等的招投标活动，适用本制度。 1.3. 以下项目必须进行招标： 1.3.1. 工程建设项目施工单项合同估算价在50万元以上的； 1.3. 2. 物资采购单项合同估算价在30万元以上的； 1.3.3. 勘察、设计、监理项目单项合同估算价在20万元以上的； 1.3.4. 专项资金项目单项合同估算价在30万元以上的工程项目和10万元以上的设备大修、科研项目以及其他公司安排需实施的项目； 1.3.5. 单项合同估算价低于1.3.1. 1.3. 2. 1. 3.3..1.3. 4. 项规定的标准，但项目总投资在3000万元以上的。 以下项目可以议标或不招标： 1.3.6. 公司直接管理或报经公司批准不招标的； 1.3.7. 公司内部专业化服务队伍实施项目； 1.3.8. 国产化、专业化单一厂家实施的项目； 1.3.9. 采用特定专利或专有技术的，或艺术造型有特殊要求的； 1.3.10. 承包人、供应商、维修厂家或服务方少于三家，不能形成有效竞争的； 1.3.11. 属于抢险援助及其它紧急项目的； 1.3.1 2. 技术含量高，需由社会专业化厂家来完成的。 1.4. 任何单位和个人不得将公司规定应当进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。 1.5. 公司招投标活动应当遵循国家有关法律法规，应当遵循公开、公平、公正

学校采购招标投标工作管理办法

学校采购及招标投标工作管理办法 第一章总则 第一条为了适应学校改革和发展的需要，进一步规范我校采购及招标投标工作，提高学校资金的使用效益，维护学校利益，促进廉政建设，依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》以及其他相关规定，结合我校实际，制定本办法。 第二条本办法所称采购，是指使用学校财政性预算资金或部门自筹资金以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为。 本办法所称货物，是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。 本办法所称工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。 本办法所称服务，是指除货物和工程以外的其他采购对象，如保洁、租赁等。 第三条学校的采购及招标投标工作遵循公开、公平、公正和诚信原则，与采购及招标投标工作无直接关系的任何单位和个人均不得以任何理由采取任何方式干扰学校的采购及招标投标工作。 第四条按相关规定应当纳入政府和行业采购范围的采购项目，由学校招投标管理办公室按有关规定组织实施；没有纳入政府和行业采购范围的采购项目，由招投标管理办公室按本办法组织实施。 第五条学校采购分为集中采购和分散采购两种形式。凡达到

集中采购限额的采购项目，由招投标管理办公室组织实施；未达到集中采购限额的采购项目，由项目承办单位参照本办法组织实施。 集中采购和分散采购遵循保证质量，注重效益，满足需要，提高效率的精神组织实施。 本办法所称项目承办单位是指项目隶属管理的职能部门。 第六条学校各部门、各单位的采购项目，必须通过项目承办单位按照专项资金管理规定进行科学论证，并经财务处核实经费来源后方可实施。 第七条学校采购及招标投标工作实行回避制度。在采购及招标投标活动中，参与采购及招标投标工作的人员与供应商有利害关系的，必须回避。供应商认为参与采购及招标投标工作的人员与其他供应商有利害关系的，可以申请其回避。 第八条任何单位和个人不得将本办法中应当实行集中采购的项目化整为零或者以其他方式规避集中采购。 第二章组织机构及职责 第九条学校招投标工作领导小组是学校采购及招标投标工作的领导和决策机构。领导小组成员由校领导和纪检监察室、审计处、财务处、招投标管理办公室及相关职能部门的负责人组成。主要职责如下： （一）领导学校的采购及招标投标工作； （二）审查批准学校采购及招标投标工作的有关规章制度； （三）研究决定采购及招标投标工作中的重大事项；

招投标代理内部管理规章制度.

招标代理部管理规章制度 第一章总则 一、为使公司人事管理规化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感，特制定本制度。 二、适用围 1、遵照国家和地方的有关法令，依据本制度执行对公司员工的进 行管理。 2、本制度所称员工，系指本公司聘用和兼职的全体人员。 3、公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其他相应规定，或者参照本规 定办理。 三、关于使用、实习人员的管理参照本规定办理。 第二章人事管理制度 一、人之因素及企业生存与发展的根本，根据公司《章程》结合具体实际制定本制度，公司各部均需遵照执行。 二、公司人员采用聘用制，决策机构为总经理办公会议。 三、公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类，注册及在合同期专职的聘任人员均列为正式人员。 四、试用人员采用公开招聘，择优录取。 五、聘任人员在试用人员中择优录取。 六、公司注册人员原则上不直接调入，根据工作需要，在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录取。 七、试用人员报名资格：凡政治思想好，身体健康且具备下类条件之一者： 1、高级职称，具有一定相适应的实际工作和能力；

2、中级职称：从事三年以上设计或施工等专业工作； 八、具备报名条件经总经理办公会议审核，（在审核时，凡从事过造价专业工作三年（含三年）以上并具有造价证的优先录用），合格的为试用人员，试用期为半年。试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以辞退。试用人员报到时，应向人事财务部门送交以下证件： 一）毕业证书、学位证书原件及复印件； 二）技术职务任职资格证书原件及复印件（如有）； 三）身份证原件及复印件； 四）一寸半身免冠照片二。 九、凡使用期满的由领导组织专门班子进行考核，考核的容主要有：工作成绩及表现，考核结果都将作为聘任的依据。 十、公司均需与备聘人员签订劳动合同（期满双方根据实际情况续聘或解聘）。 十一、公司统一建立员工人事档案，管理事宜由公司的总经理明确专人负责。 十二、公司人员均实行年度考核制度，考核结论将载入个人档案。 十三、建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。 十四、员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议”，双方共同遵守。 十五、本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，基于员工合理的报酬与待遇。 十六、员工的基本待遇有工资与奖金。月工资在次月10日前发放。新进人员从报到之日起薪，离职人员至离职之日停薪，按日计算。 十七、有关婚假、产假等假期待遇按照国家同有关规定执行。 第三章招标代理工作规则 一、工作总则 工作容：对资质要求围的建设工程进行招标；

工程物资采购招投标管理规定

工程物资采购招投标管 理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

1总则 为了确保工程质量，合理控制工程建造成本，规范工程物资采购程序，加强对大额物资采购的控制和管理，特制订本管理办法。 2建立合格供方名单 【最新资料,Word版，可自由编辑！】

1总则 为了确保工程质量，合理控制工程建造成本，规范工程物资采购程序，加强对大额物资采购的控制和管理，特制订本管理办法。 2建立合格供方名单 2.1根据工程项目的物资采购需求，按照公司程序文件及物资采购流程控制图的规定和要求，工程公司应建立《合格供方名单》。 2.2《合格供方名单》、相关采购信息及附件材料应报总师室备案。 3招投标 3.1对于采购金额在10万元以下的零星材料或小型机具，工程公司可采取市场调查、推荐等形式选择3个以上的合格供方，在进行询价、报价、比较产品质量和单位信誉等程序后，确定供应单位。 3.2对于单项采购金额在10万元以上（含10万元）的物资采购项目，应采取邀请招标或公开招标的形式进行。 3.3对于一些特殊情况，如少数物资国内只有一个生产厂家生产，或一些援外工程在投标中就已承诺使用某个生产厂家生产的物资，或物资供应时间特别紧急，经公司领导批准后，可不进行招投标。 3.4根据物资采购的具体情况，工程公司应编制物资采购招标文件。招标文件应包括对投标单位的投标资格、所采购材料的名称、数量、规格型号、质量标准、答疑时间、封标要求及交标时间做出明确的规定。投标资格的设置应综合考虑资质、资信、实力、业绩、服务等各方面的因素。招标文件的参考文本见附件。

招投标法律法规汇编

招投标法律法规汇编 一、招投标相关法律法规 《招标投标法》 《招标投标法实施条例》 《工程建设项目招标范围和规模标准规定国家发展计划委员会令第３号》 《通信工程建设项目招标投标管理办法【工信部令27号】》 《中华人民共和国财政部令第74号政府采购非招标采购方式管理办法》 《政府采购评审专家管理办法详细内容》 《评标委员会和评标方法暂行规定》 二、基本原则 1、关于肢解项目规避招标的规定 《招标投标法》第四条任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。 《通信工程建设项目招标投标管理办法【工信部令27号】》第二十二条通信工程建设项目已确定投资计划并落实资金来源的，招标人可以将多个同类通信工程建设项目集中进行招标。招标人进行集中招标的，应当遵守《招标投标

法》、《实施条例》和本办法有关依法必须进行招标的项目的规定。 2、关于必须招标范围的规定 《工程建设项目招标范围和规模标准规定国家发展计划委员会令第３号》第二条规定必须招标范围：关系社会公共利益、公众安全的基础设施项目的范围包括：（三）邮政、电信枢纽、通信、信息网络等邮电通讯项目； 《工程建设项目招标范围和规模标准规定国家发展计划委员会令第３号》第四条规定必须招标范围：使用国有资金投资项目的范围包括： （一）使用各级财政预算资金的项目； （二）使用纳入财政管理的各种政府性专项建设基金的项目； （三）使用国有企业事业单位自有资金，并且国有资产投资者实际拥有控制权的项目。 3、关于必须招标规模的规定 《工程建设项目招标范围和规模标准规定国家发展计划委员会令第３号》第七条，上述5、6条规定的项目；包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，达到下列标准之一的，必须进行招标（一）施工单项合同估算价在２００万元人民币以上的；

投标员岗位职责

投标专员岗位职责 1、贯彻执行建设工程交易的法律、法规和政策。 2、负责搜集筛选工程项目招标信息，分析投标环境，并购买招标文件。 3、负责对批准的投标文件按招标文件要求进行排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作、签字盖章、包装、密封，并准时参加投标工作。 4、负责组织对编制完成的投标文件进行审核。 5、负责项目报名资料及投标文件报送、参加开标一系列过程。 6、与财务接洽投标项目保证金等相关事宜。 7、负责组织办理一切投标手续。 8、负责关注中标结果、领取中标通知书。 9、负责编制投标中标情况一览表，对投标过程进行分析。 10、负责对投标工作提出绩效考核意见。 11、负责日常对投标模板数据库进行维护工作。 12、投标项目所在地区备案及相关事宜。 13、建设项目的过程运营和服务工作。 14、建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。 15、负责与建设招投标职能部门的联系等。 16、配合完成工程投标资料预审文件及资格预审工作。 17、负责中标工程的合同管理及经营处其他相关档案资料的管理。 18、负责工程项目的经营统计工作。

19、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底，并处理相关记录。 20、公司证件维护及公章管理。 21、及时完成领导交办的其它工作。 投标部工作职责 1、对工程项目投标前的考察工作； 2、负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作； 3、负责组织工程投标工作：编制商务通用资料、技术标、工程报价； 4、负责提供相关数据，协助总经理作出最终投标策略； 5、负责及时更新商务通用资料，补充更新技术标内容； 6、协助公司投标保证金及比选保证金的回收工作； 7、负责投标及比选保证金缴纳制单工作； 8、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作； 9、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作； 10、完成领导交办的其它工作； 投标部人员岗位职责（XX）： 1、负责公司总的招标信息收集及对外联系工作； 2、负责公司总的报名、开标及协助保证金回收工作； 3、负责组织工程投标文件编制及商务、技术标的补充更新工作； 4、负责审核各投标部人员投标文件及比选文件； 5、负责对部门人员的培训及考核工作； 6、负责督促本部门人员工作范围内的清洁卫生工作；

招投标工作责任制度

招投标工作责任制度 为进一步深化“阳光工程”，推进廉政建设，加强和完善我县公共资源招投标县场监督管理，根据有关法律、法规规定和行政工作要求，制定本工作责任追究制度。 一、工作责任追究对象 与公共资源招投标管理工作有关的行政部门及其工作人员活动，招投标活动服务机构及相关工作人员，违反招投标工作有关法律法规、政策制度，不履行或不正确履行职责，影响招投标“公开、公平、公正”等，尚未构成违纪违法的依照本制度规定追究工作责任；构成违纪违法的按有关规定追究纪律、法律责任。 二、工作责任追究范围 （一）行政管理部门的工作责任追究 1、行政管理部门应对招投标工作加强领导、落实责任，完善管 理制度，提高管理水平，加强协调配合。有下列情形之一的， 应追究相应的工作责任： （1）不明确领导分工或不落实职能科室（机构）及人员的； （2）不重视招投标管理制度建设，或管理不当造成招投标纠纷和投诉的； （3）不落实县招标办的各类督查意见书或（处理建议）及协调明确的有关工作事项的； （4）不按招投标县场准入管理等规定上报本部门发现、纠正、查

处的有关招投标过程中各类违规、违纪、违法行为情况的； 2、行政管理部门应严格按照规定，履行管理职责，杜绝各种应 进场而不进场或规避进场交易行为的发生。有下列情形之一 的，应追究相应的工作责任： （1）对应统一进场的各类交易，擅自准许在场外交易或授意业主单位、采购人、产权人等采取任何方式规避进场交易的；（2）对管理职责范围内的发生的应进场而不进场或规避进场交易的行为不采取有效措施纠正、查处及其他严重失管失察 的。 3、行政管理部门应严格监督，加强对招投标工作的监督和管 理。有下列情形之一的，应追究相应的工作责任： （1）交易前不按规定审查审核或不认真审查审核，发生对招标人和招标项目的条件审核、对投标人资格审查出现明显差错，并且造成严重后果的； （2）交易中不按规定对交易活动进行现场监督的； （3）交易后对交易双方在合同签订、履约过程中违约违规、违纪违法等行为不予监督、纠正，造成严重后果或不良影响的；（4）其他违反规定不履行监管职责的。 4、行政管理部门应加大查处力度，及时纠正招投标活动中的各 种违规行为。有下列情形之一的，应追究相应的工作责任：（1）对发生在管理职责范围内的各种招投标违规行为，不主动予以监督和查处的；

招投标专员最新岗位职责

招投标专员最新岗位职责 招投标专员就是指负责招标、投标事宜的工作人员，就像采购专员负责买东西，市场专员负责跑客户。下面是小编为你带来的“招投标专员岗位职责”，供你参考，希望能对你 有所帮助。 1.负责对工程项目投标前的考察工作; 2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作; 3.负责组织工程投标工作：编制商务通用资料、技术标、工程报价; 4.负责提供相关数据，协助总经理作出最终投标策略; 5.负责及时更新商务通用资料，补充更新技术标内容;协助公司投标保证金及比选 6.保证金的回收工作; 7.负责投标及比选保证金缴纳制单工作; 8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作; 9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作; 10.完成领导交办的其它工作; 1、执行上级领导对项目招标工作的决定和交给的工作任务。 2、及时收集各地的招标信息，确保第一时间掌握最新的信息。 3、确定投标项目后进行项目的报名、购买标书等相关工作。 4、根据招标文件编制标书，整理相关资料，配合预算人员进行报价部分的编制填写，技术部分配合项目经理及技术人员进行施工组织设计的编制及各种保障制度的编写。 5、负责标书的装订，密封及光盘的制作。 6、项目中标后，及时将中标项目相关资料同相关负责人进行交底。 7、项目招标工作完成后，负责办理招标投标活动情况，分析，及时将该项目有关的 资料文件文本整理文归档。

1、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作; 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规 定如期完成标书制作; 3、协助销售部门做好项目的投标准备工作，确定项目工期、质量、造价等相关事宜; 4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导，确保报价准确、合理、具竞争性; 5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投 标文件按时投递; 6、掌握政府有关管理规定、招投标政策方面、价格政策和造价管理方面的发展动态; 与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系，维持和提高在行业中地位与影响; 7、开展市场调查和研究，进行技术经济分析，收集各类材料与工程造价信息、供应 商情况，坚持数据库维护和信息资料积累; 1、跟进项目招标投标具体流程、进度及招标投标时间等关键节点情况; 2、汇总收集项目招标投标所需要公司资料、商务资料等; 3、按招标文件进行投标文件的汇总、制作、排版、核对、装订等工作; 4、负责工程投标工作(商务标)，主持对招标文件及投标文件评审，并做好投标工作。 1、对本部门员工日常工作进行安排，并对部门员工进行指导，监督工作完成情况， 并及时向领导汇报工作情况，妥善处理各类突发事件并及时进行通报。 2、协调处理项目上与各部门之间的工作联系。 3、负责商务档案的管理工作。 4、完成公司领导交办的其他工作任务。

招投标各项管理规章制度

根据《中华人民共和国招标投标法》第五条中规定：“招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则”。这些原则是招标投标活动的基本原则，结合公司实际将工程劳务分包项目及公司大宗材料采购全部实行招标管理。其目的是控制存本，保证质量，提高单位工程的经济效益，特制定如下管理规章制度： 第一章关于招标投标的主要规定 招标投标活动应根据已开工的工程、分项工程的劳务分包及大宗材料采购发布招标信息，发布信息为7个工作日。采用公开招标方式进行招标，无论是招标通知、资格预审还是投标邀请书都应当载明可供潜在投标人决定是否参加投标竟争所需要的信息，完整的招标文件。另外，开标的程序、评标的标准和程序、中标的结果等都应当公开，但是，信息的公开也是相对的，对于一些需要保密的事项是不可以公开的。例如：评标小组的名单、项目标的价格等在确定中标结果之前不能公开。 招标投标活动的公平原则，要求招标人或评标小组严格按照规定的条件和程序办事，平等地对待每一个投标竟争者，不得对不同的投标竟争者采用不同的标准。另外，招标小组成员应当公正，对所有的投标竟争者都应平等对待，不可有特殊。特别是在评标时，评标标准应当明确、严格、真实、并结合招标小组人员考察投标人的在建项目以及考评报告书、施工管理水平综合能力进行评标。对所有在投标截止日期以后送到的投标书都应拒收。 诚实信用是民事活动的一项基本原则，招标投标活动是以订立采购合同和专业劳务分包合同为目的民事活动，原则要求招标投标各方都要诚实守信，不得有欺骗、背信的行为。例如：在投标过程中，如果投标人假借别的企业资质，弄虚作假来投标，招标小组应拒绝。 第二章工程项目招标范围 一．各专业劳务分包部分：1、土方工程；2、深基坑支护工程；3、人工挖孔桩工程；4、钢筋制作与安装工程；5、模板制作与安装工程；6、主体工程；7、脚手架工程；8、装饰装修工程；9、防水保温工程；10、塑钢铝合金门窗工程；11、水电安装工程；12、金属构件制作安装工程；13、消防通风工程；14、市政配套工程；15、小区景观工程；16、小区绿化工程；17、小区智能化监控系统工程。 二．建筑机械设备部分：1、塔吊设备；2、电梯设备（施工）。 三．建筑材料部分：1商品混凝土；2、钢材；3、大面积施工花岗岩；4、大理石；5、饰面砖等建筑材料；6、水电暖通材料；7、发电机、电梯等设备。 四．其它部分：1、小区地下车库工程；2、小区健身器材等其它设备。 五．由公司决定某分部分包项目和大宗材料采购形成决定的可以不招标，但由总经理指定定标。 第三章招标投标、开标评标程序工作规定 招标程序：项目部计划核算部招标小组定标书考察评议招标投标签定合同采购入库报帐 二．对投标人资格预审及要求： 根据招标小组发布信息，投标人接到招标人信息后，提交项目预审资格文件，由招标小组开会商议决定，确立投标人后，招标小组组织有关人员对投标人在建工程或已建工程进行实地考察，对投标人项目施工的真实性，有无转包行为，了解撑握该投标人近几年来的业绩及施工的综合实力进行分析和摸底。按考察结果和资格预审的内容，考察人员必须在招标小组会议上通报，确定投标人参加工程项目投标。形成考察评议报告，作为定标文件。 三．招标小组确定投标人后，招标小组发售招标文件，投标人按照招标文件进行工程项目的投标。

招投标管理规章制度【最新版】

招投标管理规章制度 1.目的 规范服务及工程项目招投标工作。 2.范围 适用于公司内所有合同金额在￥2万元-￥5万元之间的物业招标工作，本办法管理范围包括:新建土建项目、新购置设备项目、技术改造与更新项目、房屋维修工程(翻修工程、大修工程、中修工程、小修工程、综合维修工程)、装修项目、维保工程(电梯、有线电视、安防系统、车闸、清洁、绿化、消杀等)、工服制作、新增服务项目等。超出权限规定及由管理处自行完成的工作不在本招投标管理办法范围内。 3.职责 部门/岗位地产出资职责物业出资职责 品质管理部受委托项目的招投标工作的协调配合组织2万元以上5万元以下招投标工作

财务管理部 标底的测算、费用审算工作参与2万元以上5万元以下的招投标工作 地产工程管理部组织50,000元以上招投标工作必要时参与工程监督及竣工验收 申报部门受委托负责10,000-50,000元以内招投标工作及具体工程实施参与2万元以上5万元以下的招投标工作;与施工单位拟制施工协议 4.方法和过程控制 4.1总则 4.1.1公司成立招标工作小组，其组成人员包括:招标申请部门经理及专业负责人、品质管理部代表、财务管理部代表、法务人员、地产相关部门人员(与地产相关项目)、分管领导、总经理。定标时由招标工作小组集体决策。

4.1.2招标权限界定 4.1.2.1招标预算总额在二万元以下，由提出招标申请的部门负责施工单位选择，可以不进行招投标，但管理处需进行三家性价比对程序后选择承包商; 4.1.2.2招标预算总额在二万元以上，五万元以下由物业公司招投标小组负责通过招投标选择施工单位 4.1.2.3招标预算总额在五万元以上，由提出施工的管理处为主，品质管理部辅助组织相关资料后，交由地产工程管理部组织进行招投标选择施工单位。 4.1.3招标应采用公开招标或邀请招标的方式，但无论采取何种方式，都必须有三家以上的投标单位参与竞标。 4.1.4整个招标过程必须保持透明度，各部门积极配合、全面沟通、信息共享，杜绝暗箱操作。 4.1.5做好保密工作，任何人均不得泄露标底、投标文件、评标、定标等内容，以保证招标的公正性与效果。

招投标管理中心架构设置与岗位职责

招投标管理中心机构设置与工作职责 集团招投标管理中心（以下简称招标中心）是负责企业材料物资采购、工程发包招标与合约管理、开发项目投资控制与建设施工成本管理的专职管理部门。为有序、有效、顺利地开展本中心各项工作，现对招标中心工作架构与人员设置规定如下。 一、职能机构设置 1、成本管理部：负责自行开发项目投资控制、建设施工项目成本审核。 2、招标管理部（辖所属材料采购员）：负责各产业中心物资设备采购招标、专业工程发包的招标工作。 3、合约管理部：负责物资与设备采购、工程发包（含技术服务，租赁招商）的招标公告、招标文件与格式合同本的起草、修订和报审工作。 4、招标监督部：负责物资采购招标与工程发包招标监督咨询工作。 5、行政总务部：负责招标管理中心行政与总务工作。 二、管理职能分工 2.1、成本管理部：参与项目设计案优化，提供项目可行性研究意见，投资控制计划编制，项目财务评价，开发过程造价跟踪咨询，项目竣工结算（决算）报告初审、在建施工项目成本抽查、审核等全过程成本管理工作。 2.2.、招标管理部：组织物资设备采购与各专业工程发包的各轮招标、询价（标）、考察，汇总招标结果，推荐中标候选人；建立物资与工程承包合格供名录及动态价格数据库等。

2.3、合约管理部：收集、统计、汇编和报审各发包单位物资设备采购与工程发包计划；起草、修订物资设备采购与工程发包的招标公告；指导发包单位编制招标文件与合同文本；参与开标、评标、询标及资格后审工作，协助发包单位签订材料采购与工程发包合同。 2.4、招标监督部：及时掌握要素市场价格变化行情，接收各类投标文件，参加开标、评标及资格审查，负责物资设备采购招标与工程发包招标程序的监督检查等工作。 2.5、行政总务部：负责招标管理中心各类招标计划收集、报审、登记、传递、分发，发布招标公告，接受投标报名，发放招标文件，统计物资设备与工程招投标记录等。 三、人员编制： 3.1、招标管理中心主任：一名（兼职）；副主任：一名（兼职）。 3.2、成本管理部：经理兼咨询师：一名（兼职）。 3.3、招标管理部：经理：一名（专职）； 助理：一名（行政部人员兼职）。 专职投标员：由现有编制的材料员和扩招人员组成。 3.4、合约管理部：经理：二名（兼职）其中： 主管建设与物流板块：一名； 主管房产置业与酒店中心：一名。 计划管理员一名：（行政部人员兼职）。 3.5、招标监督部：经理：一名（专职）。 3.5、行政总务部：经理：一名（兼职）