应用文写作第二次形考作业

应用文写作第二次形考作业

一、填空题（本题型共7题，10空，每空2分，共20分，错字、漏字均不得分）

1、发文字号是由发文机关__代字__、年份和__序号__组成。

2、平行机关或不相隶属机关单位之间的_商洽性__、___询问性_和答复性公务联系可用函行文。

3、传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行，要用_会议纪要_。

4、在一定的范围内，公布人们应当遵守或周知的事项，要用__通告_。

5、从行文关系上说，报告、请示均属于__上行文__。

6、公文的格式由_眉首(习惯称为文头)_、主体和_版记(习惯称为文尾)_三大块组成。

7、表彰先进，批评错误，传达重要情况，要用__通报_。

二、单项选择题（本题型共10题，每题2分，共20分）

1、下列公文发文字号表述正确的是（ A ）。

A、沪府[2001]1号

B、上海市人民政府[2001]第1号

C、（2001）沪府字1号

D、沪府（01）1号

2、公文的文种应当根据（ C ）确定。

A、领导指示

B、上级要求

C、行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系

D、主送机关的要求

3、公文的成文时间是指（ C ）。

A、草拟公文文稿的日期

B、公文印制完毕的日期

C、领导人签发文稿的日期

D、公文发出的日期

4、联合下发的公文，（ C ）加盖公章。

A、主办机关

B、协办机关

C、发文机关都应当

D、最后的签署机关

5、沿海城市经济情报工作座谈会后拟发公文，其文种是（ D ）。

A、决定

B、决议

C、通报

D、会议纪要

6、为维护旅客生命财产安全，中国民用航空总局决定调整旅客随身携带液态物品乘坐国内航班的相关措施，文种是（ A ）。

A、公告

B、通告

C、决定

D、通知

7、天津市建设科学技术委员会启用印章，发文文种是（ C ）。

A、通告

B、决定

C、通知

D、公告

8、北京市发展和改革委员会、北京市交通委员会、北京市财政局、北京市运输管理局就北京市轨道交通执行新的票制票价联合发文，文种是（ B ）。

A、公告

B、通告

C、决定

D、通知

9、某财经学校请求市财政局安排应届毕业生实习，所发公文为（ C ）。

A、通知

B、函

C、请示

D、通报

10、某小学要求有关机关整治学校周围滥设摊点现象，其主送机关/文件应为（

D ）。

A、教育局/请示

B、街道办事处/报告

C、派出所/通知

D、工商行政管理局/函

三、名词解释（本题型共4题，每题4分，共16分）

1、行文规则

行文规则是指机关(单位)之间行文所必须遵守的具体规定和要求。

根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》，公文有以下的行文规则；

（一）确定行文关系的规则

“隶属”即管辖，隶属关系即通常所说的上级机关与下级机关之间的领导与被领导关系或者“块块”关系。

（二）同级机关联合行文的规则

同级党政机关、同级党政机关各部门、上级党政部门与下级党政机关可以联合行文；党政机关及其部门与军事机关及其部门可以联合行文；

（三）职能部门行文的规则

各级党委和政府的职能部门，在自己的职能范围内可以向下级机关的业务部门行文，也可以根据本级党委或政府的授权和有关规定，对下一级党委或政府直接行文。

（四）主送和抄送的规则

向上级机关的行文，一般应当主送一个上级机关，如果需要报送其他相关的上级机关，可以采用抄送的形式；

（五）向上级机关请示的规则

一是逐级请示。二是请示应一文一事。三是除领导人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。四是请示不能同时抄送同级机关和抄发下级机关。五是不要多头请示。一份请示只能有一个主送机关，由其负责答复请示的问题。

（六）在报刊发布公文的规则

凡经过批准在报刊上全文发布的决定、决议、命令(令)、指示性通知、行政法规和规章等公文，应视为正式文件依照执行，可不再行文。

2、会议纪要

会议纪要适用于记载与传达会议情况和议定事项。根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。如果是需要下发执行的会议纪要，可用“通知”形式发出。

3、请示

请示，是下级机关向上级机关或业务主管部门请求对某项工作或问题做出指示、给予答复、审批时使用的一种上行公文。

4、公文成文日期

是公文生效的时间，以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。电报以发出日期为准。

成文日期应用汉字大写将年、月、日标全，“零”写为“0”。置于正文或附件右下方。

四、简答题（本题型共4题，每题8分，共32分）

1、请示与报告的相同之处和不同点是什么？

请示和报告既有相同之处，又有区别。“请示”和“报告”都是上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。但两者不能混用。在实际工作中，有不少人

把“请示”写成“报告”或“请示报告”，这是错误的。“报告”与“请示”的区别主要有：

1、行文目的不同。

2、行文时间有别。

3、内容的含量不同。

4、侧重点有别。

2、决定的写作注意事项是什么？

1、标题及题下标示

决定的标题，一般应包括发出决定的机关或通过决定会议的名称+决定的事项+文种三部分组成。并在题下标明成文的时间。

2、主送机关

如果该决定是在一定范围内发送的，要写主送机关。若该决定属普发性公文，一般可不写主送机关。

3、正文决定的正文大多由开头、主体和结尾组成。

开头部分应写明决定的目的、意义及根据，包括理论根据、政策法律和事

实根据，要开门见山，简明扼要。主体主要写决定事项、即决定的内容，是决

定的核心部分。有些表彰先进、处理问题的决定在事项写完之后，还要提出希

望或发出号召。结尾一般写有“特此决定”一类的结语。

4、落款决定一般都应有落款，写明做出决定机关（单位）全称或规范化简称及做出决定的时间年、月、日。若标题中己出现了做出决定的机关（或

会议通过）并在标题之下写明时间的决定，正文之后则不再需要落款。

1、文种慎用

2、观点鲜明

3、措辞慎重

3、公文的标题形式形式有哪几种，举例说明。

公告的标题有三种写法：一是发文机关名称+文种，如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》等；用来宣布重要人事任免、公布法规和地方法规常用

这种标题；二是由发文机关名称+事由+文种，如《中国人民银行关于调整储蓄

利率的公告》，宣布重要事项常用这种标题；三是只用“公告”二字。

4、通告的写作注意事项有哪些？

通告通常由标题、正文和落款三个部分组成。

1、标题主要有三种写法：一是标题三要素俱全的完全标题；二是省略事由，仅有发文机关名称+文种；三是省略发文机关名称和事由，仅用“通告”二字。这里需要注意的是，指令性通告的标题一般不得省略事由，告知性通告的标题有时可以省略事由。

2、正文通告正文通常由通告缘由、通告事项和通告规定、通告结语三部分组成。（1）通告缘由。主要交待制发通告的缘因，目的，根据和意义等。末句用“特通告如下”或“现将有关事项通告如下”等惯用语引起下文。（2）通告事项或通告规定。这部分是正文的核心，需要写明有关方面遵守、执行或周知的内容，一般采用分条列项逐一阐述的方法行文。（3）通告结语。可简要讲明执行的时间与范围，有效期限及对有关方面的希望和要求；或采用“特此通告”之类惯用语；有些通告，也可以没有结语。1、内容集中，主题突出 2、明确具体

3、语言要通俗易懂五、应用文写作（本题12分，内容占7分，格式占5分）

根据下面材料拟写一篇通知。××省税务局于1998年6月6日以（98）×税二字第231号，给××税务处、×市税务局发出关于对集体企业和个体户被没收的非法提价收入财务处理问题的通知。通知的根据是：财政部税务局（98）财税集合个017号《关于对集体企业和个体户被没收的非法提价收入财务处理问题的批复》。批复的精神是：被处罚的集体企业和个体户，其退还给购买者和用户的非法收入，及被物价检查机构收缴的非法提价收入，应当抵减其结案年度的销售收入或者营业收入。对集体企业和个体户的罚款，应当在其自有资金和所得税后的利润中开支，不得计入生产成本、流通费用和营业外支出。关于对集体企业和个体户被没收的非法提价收入财务处理问题的通知。×税二字〔1998〕231号

××税务处、×市税务局：

根据财政部税务局《关于对集体企业和个体户被没收的非法提价收入财务

处理问题的批复》（财税集合个〔1998〕17号）精神，现将有关事项通知如下：一、 被处罚的集体企业和个体户，其退还给购买者和用户的非法收入，及被物价

检查机构收缴的非法提价收入，应当抵减其结案年度的销售收入或者营业收对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所

入。

二、对集体企业和个体户的罚款，应当在其自有资金和所得税后的利润中开支，

不得计入生产成本、流通费用和营业外支出。

××省税务局（印章）

一九九八年六月六日