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秘书部2014年期末总结

秘书部2014年期末总结
秘书部2014年期末总结

秘书部2014年期末总结时间如白驹过隙,回首间,我们己站在期末的边缘,最初的我怀着激动、向往的心情去参加面试,面对着秘书部的面试官,看着一起面试的同胞们,面临自己从未接触过的工作,心里很紧张、很忐忑。后来,当自己真正通过面试投入工作中,发现秘书部的工作并没有自己想象中的那么简单,需要足够的细心、耐心与责任心,才能把工作完成的出色。加入部门到现在已有一个学期了,如今的秘书部已经是一个由二十六名成员组成的小家族。秘书部可以说是学生会的枢纽部门,因此我们要遵守“少说话,多做事”的原则。在秘书部工作期间,我也收获了很多。

下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向部长及各成员作如下汇报:

一、常规工作

1、了解秘书部工作的主要职能:

(1)协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;

(2)学生会人员考勤,会议通知,会议记录;

(3)负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

秘书部定期向团委,学生会做好汇报工作,对各部门做好传达工作,必须确保收件人已收到信息,使之效率提高的。

2、部门例会

部门例会成员的出席情况,一般来说要求每一位成员都到场,如果有特殊情况,提早与部长说明情况。部门例会(每月至少一次),月末做好总结工作,协作调整。

3、部门值班

值班问题,值班时首先必须要签到,然后积极完成老师所安排的任务,若不安排任务时,则可做带去的作业,遵守办公室纪律,不聊天,不玩手机,不吃东西等。

4、开发票、做奖状

开发票是件很细心的事,因而必须严谨对待,如:发票的台头应该是江苏理工而并不是江苏理工计算机工程学院,一旦填错则发票无效,并且每项开销都得一一列出,金额最好不要超过五百元,发票存在税费,在开发票上如遇到什么问题及时向部长等询问。

做奖状也必须严谨对待,模版使用要正确,工作中不得抱以开玩笑的态度。

5、部门微博

微博的内容可根据部门特色(部门官方微博)并要求本部门成员关注此微博。若有人生日,则可在上发微博祝贺。

6、期末考核

收取各部门的工作记录,已近期末,各部门的工作也做好了相应的总结,收取之后对此进行考核,评出优秀的部门与相对而言仍需努力的部门,希望各部门工作在新的一个里越做越好。

二、开展各项活动

部门积极开展好各项活动,我们成员也应积极参加,本学期有每次例会后的小游戏,与其它学院联合举办的校风筝节,十二月份的蓝鹰计划……

我很喜欢一句话:“一个成功男人背后一定会有一个默默支持他的女士,那么在一个战绩辉煌的集体背后一定有一个坚强的后盾——秘书部。”或许在这个学期的工作中,我们还存在着一些不足之处,因一些小失误而导致的错误,但我相信只要我们能正确的面对它,改正它,就一定能办好每一件事,因为,我相信——只要用心做,没有什么做不好的事。最后,愿计算机工程学院秘书部越办越完美!

总结人:庞佳玲

2014年12月31日

2020年秘书处工作总结

2020年秘书处工作总结 篇一: 春秋轮回,岁月如梭,转眼间,又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了,自从进入了大学这个校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入了学生会,是我有机会接触了更多的人与事,令我受益匪浅。回首间,原来自己进入学生会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后终于成为了系学生会的一名成员,在秘书处从事理事工作,通过不断分析得与失,成与败,不断锻炼,提升了自己的能力,自己正于逐步成长,从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作,收获的都很多很多。 一、首先了解了秘书处的工作职能,熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作,认真向他们学习了通知的书写,发通知时的注意事项,写活动策划方案的格式以及会议记录的格式,完成与各部门与班级的上传下达工作,分配各部工作,配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。

二、院运会,在女子100米跑与女子4X100米跑,我都踊跃报名去当运动员,并在女子100米跑步取得了总决赛第8名,女子4X100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间,秘书处主要负责对运动员的接引工作,以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。 三、由体育部主办的国贸系“3v3”篮球比赛中,我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3v3”的女篮比赛,并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。 四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训,以及野外素质拓展培训。 五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。 六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目,自己也积极参与了此次征文比赛。 七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结,我都积极参与,从不缺席。 八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。

2020总经理秘书工作总结4篇

2020总经理秘书工作总结4篇 导读:本文是关于2020总经理秘书工作总结4篇,希望能帮助到您! 总经理秘书与办公室行政工作有类似的地方,很多工作是相同的,比如内勤、文件处理、档案管理、来人来电接待等,都有这样的工作.多想想以前怎么工作的,总结一下以往的经验并且发扬光大就好.总经理秘书顾名思义是总经理的秘书,也就是总经理的日常工作助手,最重要的职责就是为总经理服务,从这个意义上来说工作也比较单纯,只有一个工作核心和重心,那就是围着总经理转. 作为秘书,还有一项重要的职责,就是桥梁与纽带作用,你是总经理与其他部门、领导、同事的桥梁与纽带,要通过你来做到上传下达、下情上传,因此要忠实地做好传声筒,千万不能猜测,加入自己的理解和东西,这一点十分重要. 俗话说:秘书不是官,见官大一级,你所说的一切都代表总经理,因此说话做事要慎重,不能信口开河,不懂就问,多与总经理沟通.既然见官大一级,那么为人处事也是很注意,毕竟秘书不是官,不能有大国沙文主义的思想存在,相反为人应该更谦虚谨慎,以平常心对待其他每一个人,有时候甚至比其他一般人更要夹着尾巴做人.当然该运用权威的时候也要好好运用. 好记性不如烂笔头,随时准备纸笔,边听边记,不明白的再问再记. 总结为: 1、有更多的付出精神,不能太计较工作时间和个人报酬; 2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系尽可能熟记;

3、要学会摆弄文件,学会挡案管理,重要文件能随时拿出来,所保存的文件能在2分钟之内找到,近期(半月内)过手的文件要迅速知道其去处; 4、学会记住认人,凡是见过一次面或找过你上司一次的人,一定要记住其容貌和姓名,最好能在下次见到时,能立即知道这人姓什么,做什么的; 5、应酬活动,场合允许要站在老板身边,轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的; 6、学会记录,只要在场能记录的一般你就别拉下,说不定什么时候有用; 7、开会一般你只是列席,要记住尽量少发言,如非上司问及,一般不发言,但是一定要将会议记录一定要全面,尤其是重要发言和会议决议; 8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力,但没有指令权,若转达上司的指令一定要在下达之前说明; 9、为了写东西,多做标准文本,以备不时之需; 10、对其它同事不可有骄娇之气; 11、无论对上、对下,多用“请”和“谢谢”; 我一直认为工作的成绩,其实反映着自己的思想和心态。开发区是利用外资的战略热点,经济上最有活力的区域,这里处处是高频率、快节奏的步调,能否做好工作关键是有没有虚心学习的态度和服务的精神。在工作中我利用一切机会学习相关的政策、法规,向各局、处的同志们请教,不懂就问,甘心于做名学生。在工作程序上和秘书科、办公室的同志协商,一切以做好工作为前提,有了这个前提,一切就不是困难和矛盾,一方面我们执行好现有的规章制度,一方面本着有利于工作的原则磨合改进,决不出现疏漏,哪有问题就及时解决。经我手流转的文件,包括市委、市政

秘书部工作总结

秘书部工作总结 秘书部工作总结 ----庞松林 从加入协会至今,时间不紧不慢的也流逝两年了,记得自己最初进入协会也是怀着试试的心情,在招新的时候,我的副部长格子姐很热情的给我介绍了协会最有意义的事情--去外地考察。其实,我对考察倒没多大兴趣,只是她给我介绍时表现出来的那份真诚和热情,很明显的在我面前显示了她的可爱,所以感觉得出这个协会至少是很有爱的!正式加入协会后,原来我们部门还有另外一个美女,那就是我的部长书姐了,书姐也很有范的,虽然她有点点酱油心态,不过整个部门的人都愿意听她的!希望下一届的孩子也越来越可爱! 或许因为当时太喜欢这个协会,自愿表现的自然更多,所以有幸成了秘书部的部长。刚当上部长那会,其实在很多地方都不太熟悉,比如word、excel、ppt等都几乎没怎么用过,但知道秘书工作最基本的文书性质跟这些软件都密不可分,于是没事的时候自己就给自己一个主题,做做ppt之类的来提高自己的能力。且不说做的怎么精美,但功夫总不会辜负有心人嘛! 可能是自己比较想多锻炼一下自己,秘书部有任务的时候都能快速、高效的去解决,但其中还是有因为工作不熟悉出

了些纰漏,比如统计所有新生花名册的时候,就因为对应的格式没和标准的一样,不得不被退回重改,来来回回都快接近10次了。这是次很明显的教训,铭记于心。所以彻底明白做事的时候,宁愿上交任务前多想想是否做的很合格,而不能完全等到别人去评判好坏再分析自己的成果,这样只会既有挫败感又得返工,浪费时间不说,影响全局就不太好!跟我一起处事的副部有三个,小黑(宏权),()娉哥(玮娉),还有康华!由于康华的主要工作是协会团支书,要做的事情更多,所以跟我们部门的联系就没那么紧密,刚开始我还有点不适应他这样的态度,慢慢的也能理解他了。小黑其实对协会也特别上心,有任何活动都会积极参与,并利用自己已有的资源去更好的帮助协会。他是个善良、亲和力高的人,记得刚开始都经常带吃的去开会,也是为了给学弟学妹带去点欢乐!不过这小子不太老实,感觉后期有时候出现了一点点懈怠,不过他很快又调整心态了(老想着坑我,不过幸亏本人机灵,貌似只被坑过一回)!娉哥,怎么说她呢,她算是个慢热、可爱型的女生了,刚开始她让我印象最深刻的是她那绵羊音,声音太温柔了![糗]所以我经常都听不到她说的话。不过时间环境都能影响人的,慢慢的,我发现她已经很能说了,我也不会听不到她的声音了!更意外的是,她竟然越来越可爱了,变成了个半汉子半淑女的妹纸了!跟他们相处的日子多了,就感觉真的蛮幸福,我分给他们的事情

团委秘书处工作总结

团委秘书处工作总结 篇一:团委秘书处工作总结文章 13-14学年第一学期个人工作总结 从当初对团委以及秘书的工作一无所知到现在已经成为了外文团委秘书处的一员。回首,觉得自己在这之中成长了许多,学到了许多······ 在秘书处的这段日子里,虽然不长,却很珍贵,每一点,每一滴都值得我去细细品味。也许我们的工作有时很小很繁琐,有时很多很混乱,可是真的很享受这种我们并肩奋战,共同前进的感觉,在不知不觉中自己的能力也得到了很大,很大的提升! 在这个学期的工作里,我每周日常的工作是收团务和送报纸文件。这两件事虽然很小,可是它们是我们秘书处工作中必不可少的一部分。从一开始团务改革后的无从下手,到经过自己慢慢琢磨研究方法格式后的熟练,觉得自己成长了好多,也在每周向部长们收集团务的过程中学到了许多人际交往的方式方法。前段时间整理团委人员的名单也让我深刻地意识到做秘书处的工作,要做就要做到最好,严格的要求自己,不容许任何的差错和马虎,也相信这会激励我在今后的工作中严格的要求自己。整理课表和打印戏剧大赛初赛的邀请函让我学会了许多工作的技巧方式以及为人处事的方法方式。

在刚刚落下帷幕的戏剧大赛决赛中,我更是觉得自己收获颇丰。以前当观众的时候,看到一场比赛或者晚会感受到的只是比赛和表演的精彩,可是自从这次戏剧大赛之后,在亲身经历了整整一场比赛的筹备之后,我才发现,看起来很理所当然的一个小细节,都是工作人员们奔前走后的劳动成果。这次我的工作是和淑娴师姐一起借物资,一开始,我很混乱,这么多的联系方式,这么多的陌生名字,这么多的物资怎么办?一天好几个电话打下来,有时候混乱到搞不清楚是向哪位同学借的是对应的哪样东西,要担心够不够用,担心能不能在比赛前确定运到现场,去向他们拿钥匙借红布可是在师姐的帮助下,我学会慢慢地去理清之间的关系,学习在借东西的过程中怎么和别人打交道,怎么把每件借的东西处理好并后来物归原主······真的,学到好多好多东西,尽管借物资的那段日子那么忙碌,那么艰难,可是当一切圆满结束,自己做到了之后,在回头看,这段经历真的很有意义,很美好,师姐们那么尽心尽力地帮我,大家那么齐心协力地去共同努力,好温暖,发自内心······比赛结束的那晚一直睡不着,很欣慰,很满足,很感动······但是在这个过程中也有许多不足的地方,比如比赛完以 后不能高效地确定有没有收齐东西,弄得最后到处打电话去找,害得大家都在为物资而着急担心,在比赛前不够积极主动地去帮别的部门做事情,也没有主动去做本应该秘书

秘书部工作总结

秘书部工作总结 篇一:秘书处工作总结报告 秘书处工作总结报告 秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,丰富大学生生活。经济管理学院举行的两场活动秘书处的具体工作在以下方面展开: 一、枢纽工作 秘书处重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及协调活动中各部门任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会各部门工作的协调及各项活动的运转,极为重要,进入学生会以来我认真严谨完成此项本分的职责,为学生会的各项工作顺利进行出力。 二、常规工作 1、日常学生会的事务管理。学生会每两周将开一次例会,对两周来的工作进行总结,秘书负责提前布置会议室、签到、整理档案、会议记录……并对目前活动进行协作调整及即将展开的工作进行安排分配。 2、学院举行的每场比赛活动秘书处都充当后勤文秘的角色,每场活动的筹划、赛中与善后都做大量且精细的环节连接工作,对每场活动的总结、存底、订正都做细致工作。

3、秘书处的每个秘书同时也是各主席的私人秘书,工作直接对其主席负责,分担主席繁琐的细致工作,为主席效犬马之劳,以便主席顺畅地完成其重要工作。 4、协助各部活动 开学以来我们学院举办的辩论赛和新生才艺大赛秘书处均参加筹划及具体实施,以进行上传下达的工作,调解帮助各部门,同时,了解活动的具体实行情况,做好修改不足的工作。力争完美地举办下届活动 三、工作反思 自我加入秘书处这支团队到现在,工作一个月多月,我体验颇多,秘书处工作有突出的地方,但也有其不足的地方,例如:秘书处各成员欠缺沟通交流,办事欠缺协调……但我们优秀的亮点也很多,例如:尽管大家做工作不熟练,没有经验,但我们的工作热情足以弥补我们生硬的双手,大家都有秘书处重视细节这个共识,所以工作得比较完善。回顾历史,前瞻将来。我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作更灵活地配合各部门把学生会搞得有声有色,引领同学们到达更高的峰顶。 篇二:学生会秘书部工作总结 政史系学生会秘书部XX-XX2年度工作总结 一、秘书部内部工作 1、纳新:参与纳新并负责纳新面试工作。

大学学生会秘书处工作总结

大学学生会秘书处工作总结 大学学生会秘书处工作总结篇一 书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动,引导学生发展,倡导大学生 学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以 下方面展开: 一、枢纽工作 秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给 各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及 协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢 纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此 项工作,使学生会的工作顺利进行。 二、管理工作 1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子 确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。 2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周 的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整 及下周工作计划。 3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案 管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处 审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。 对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。 三、学生活动 1、环保志愿者亮丽的风景线

我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任, 总结 因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一 条亮丽的风景线。此外,在六五世界环境日系列活动的畅想地球村 和青青千佛山活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛 召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响, 不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当 志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的 活动。 2、迎新活动 0级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个 活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及 同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的 认可,使大家真正感到学院的温暖。 3、学生会纳新活动 新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分 积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。 经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了 解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。 事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我 们看到学生会将在本年有声有色。 4、协助各部活动 各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。秘书处的 工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时 弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。 大学学生会秘书处工作总结篇二

秘书部部门工作总结

XX秘书部部门工作总结 秘书部部门工作总结 时间匆匆,我在秘书处工作的时间已过去一个月有余, 我很荣幸有着与大一的同学,大二的学长学姐一起工作,在 部长的领导下完成学生会的各项工作,同时在工作的工作过 程中学习,成长。 在工作之余我感到责任与压力,做为秘书只要有简单的 逻辑分析,简单的文底,就完全可以胜算.但你要做一名出色秘书你就必须做到 一、钻研业务能力,提高业务水平。 二、工作中不只要做,还必须做到守时·高效·严谨·思考。 三、提升自我涵养,加强自我道德建设,在实际中不 怒·不烦·不燥。 四、做好自己口语交际能力,能够把所干事物的中心点 快速准确的表达出来。 以便其他成员合作等工作的连接配合。 五、加强内部之间的联络,宣传团结的重要性,出色的 完成合作工作的衔接。 六、锻炼自己文案功底,能够独立自主的写出策划等一 些活动的书面材料。 七、做好所在部门的会议记录等一些重要事项的文案,

同时整理,归档。以便相关成员以后查阅。 八、在举行各项活动前期中期以及后期所需材料的准备, 保存。保证活动的完美举行。 九、传达有关通知做到及时·准确的到达相关成员手中,不拖不欠。 以上就是我做为新的秘书处成员的个人看法,以及对作 为一名秘书处干事在工作中的个人观点。 在今后我将在工作中实施以上要求,提升自我业务的能 力,出色的完成工作,同时积极的配合成员之间的合作。在 成长中学习,在学习中提升。 秘书部部门工作总结 转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司 领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕 着集团公司提出的"科技创新年、精益管理年、效益满意年"的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字 以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背 后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的"高标准、严要求"的一贯工作作风相比还存在着一些问题与 差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题: 一、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生 产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的 东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平

2020年秘书部工作总结范文4篇

2020年秘书部工作总结范文4篇Model work summary of the Secretary General in 2020 汇报人:JinTai College

2020年秘书部工作总结范文4篇 小泰温馨提示:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的 总检查、总评价、总分析,并分析不足。通过总结,可以把零散的、 肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。本文档根 据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性 的特点全面复盘,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文下载后 内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘 Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:2020年秘书部工作总结范文 2、篇章2:学生会秘书部工作总结格式 3、篇章3:学生会秘书部期末工作总结 4、篇章4:2020年秘书部工作总结范文 篇章1:2020年秘书部工作总结范文 秘书部XX年度工作总结及XX年度工作展望 新春伊始,万象更新。随着新年钟声的到来,社团联合 会秘书部在弹指间又长大了一岁。蓦然回首,我部青春靓影在三角湖畔若隐若现,我们谨记“志存高远,责任为先”的校训;始终以“来自社团,服务社团”为宗旨;以“一个中心,两个

平台,三项前提,四种观念”为指导思想;以“责任,方法,效率,反馈”为行事策略;以“为社团做实事,为同学做好事”为基本追求。积极落实团委老师和理事团的指示,全面贯彻社联精神,大力协助各社团举办活动,不断完善部门内部的制度,用汗水洗涤成长道路上的灰迹,用梦想塑造今日的辉煌。社团联合会秘书部紧跟时代脉搏,紧跟社团发展的需求,为促进社团的发展,不断完善自身机构、制度等,给社团搭建更好的活动平台。在团委老师和理事团的关心下,我们秘书部以其独特艳丽的倩影存在于社团联合会中,成为其中最亮丽的一道曙光。 主要展开以下工作: 一、枢纽及协调工作 秘书部作为社团联合会的五个职能部门之一,具有枢纽 作用。秘书部用自身的职能在社联和社团之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将团委老师及理事团的决策下达到各社团,参与并督促社团的活动并及时向上反映活动的成果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协调各社团之间的关系,处理好部门之间以及部门与社团之间的关系,使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个社联的运转,极为重要,本年度我部门已认真完成此项工作,使社联的工作顺利进行。

学生会秘书处工作总结范文

2016学生会秘书处工作总结范文 2016学生会秘书处工作总结 在过去的半学期中,我们秘书处根据自身的工作特点,结合院学生会实际,完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动,引导院学生会和广大学生全面发展。 回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。 一、工作职能的变化 秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并,我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加,原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上,起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论,我们知道前方荆棘遍布,但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难,续写我们的辉煌。最终我们做到了,我们成功了。 两大组织合并后,首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督,如果我们连人都不认识,那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面,开始我们也遇到了一些问题,有的学生干部不适应我们学生会的管理模式,但经过我们大家的共同努力,我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐

迈入正轨。 二、日常工作 在这半学习中,我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到(由于甲流的原因,早操暂停)。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查,这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。 有时我们的考勤工作也遇到一些问题,很多学生干部不理解我们的工作,认为我们的各项考勤就是个形式,无所谓。这种思想是非常错误的,作为一名执法者,难道我们不应该以身作则吗?答案是肯定的,我们要去管理别人,让各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。这学期的日常工作即将画上句号,综观这半学习期的日常考勤工作,有得有失,我们积累了很多工作经验。面对未来,我们已经做好了迎接新挑战的准备。 三、相关活动 过去的这半学期,我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动,每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作,我们的工作得到了各部的一致好评。 1、迎新生 迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始,也是我们新学期工作的重中之重,因此引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天,我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知,这是一项既脏又累的工作,

秘书部部门月工作总结

秘书部部门月工作总结 篇一:学生会秘书部个人工作总结 秘书部个人工作总结 时光流逝、白驹过隙。当冬日的阳光温暖大地时,我已经加入广西财经学院国际教育学院学生会秘书部两个月了。透视过去两个月、与大家相处工作的点点滴滴浮现在眼前。回眸过去、似乎初进大学的时光就在昨天。本着新生儿的满腔热血我如愿的加入了学生会秘书部。身在秘书部这个欢乐和谐的大家庭中让我深深体会到了团队合作的重要性、不管是部门内部还是部门与部门之间、一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项工作。并且在工作期间我与同伴一起合作、相互配合去完成。从陌生到熟悉、单方面说我的为人处世就取得了很大的进步、并且同时对我们部门以及整个学院都产生了深厚的感情。 这两个月的工作可谓紧张又甜蜜。我院举办的“校园十大歌手比赛”和“院运会”也圆满闭幕了。我院学生会响应学校的号召,积极的部署安排了活动的各项事宜。在“校园十大歌手”比赛中秘书部主要负责了申请场地、布置会场、签到、检票以及协调各部门等工作,并且积极配合了其他学生会部门。我们的团结使得这次的十大歌手比赛可谓精彩纷呈、圆满收官。“院运会”中秘书部也负责了多项工作,虽然其中有一些不足与瑕疵,但是今后我们会更加努力、更加

细心去完成各项工作!只有在不断的完善中我们才会变得更优秀,只有在不断的完善中国教学院的学生会才会越来越好。通过最近两个月的各项活动,我们部各个成员之间都增加了进一步的了解、进一步的增加了各位部员之间的感情、增加了部门的凝聚力与向心力,使得整个部门 之间更加的团结更加的具有集体主义感。为以后我们部门的工作奠定了一个良好的精神基础以及活动的广阔舞台。 现针对过去的工作进行总结、并为下一步工作开展做好铺垫: 一、实时注重团结协作的重要性、多于同伴沟通协作,这样才能使秘书部变得更加美好。 二、“既来之、则为之”。认真、仔细、负责的完成部长布置的各项工作。尽力高效的完成自己的本职工作、做好会议记录、申请场地程以及会场布置等工作。对于工作中的细节问题也要格外的注意。 三、虚心学习、不懂要勤学好问、对人有礼貌。不断完善自己处理事务的各项能力。 四、处理好人际关系、加强与各部门的交流合作、做好上传下达的工作。 五、时刻保持着一颗积极饱满向上的心投身于学生会的各项工作中去。 在总结回顾自开学以来的工作的同时,我也不会忘记一

秘书部年度工作总结范文4篇

秘书部年度工作总结范文4篇 Annual work summary model of the Secretary Departm ent 编订:JinTai College

秘书部年度工作总结范文4篇 小泰温馨提示:本文档根据秘书工作核心思路展开,具有实践指导意义,适用于文秘工作组织或个人。便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:秘书部年度工作总结范文 2、篇章2:秘书科年度工作计划文档 3、篇章3:秘书科年度工作计划文档 4、篇章4:秘书科年度工作计划文档 篇章1:秘书部年度工作总结范文 每年都要写总结,年终总结是个不陌生的词语了,下面是小泰为你整理的秘书部年度工作总结范文,希望对你有用!秘书部年度工作总结范文1 作为秘书处干事,经过一学期的工作。我们在每一次的工作中不断学习、不断进步,我们在每一次的思考和总结中不断成长。随着时间的推移,20xx年悄然溜走,对于20xx年的工作在这里我做出如下总结。

秘书处的基本工作职能为统分、写稿、奖状打印等。作为编辑组组员,我主要工作是撰写实事通讯稿。在这学期里我完成了第八届团总支学生会的稿件、“我的主场秀”个人风采大赛的稿件、20xx~20xx先进班集体评选活动的稿件、英文演讲比赛的稿件、李学术教授英美文学讲座的稿件...在这些稿件的写作后,我虽然有一定程度上的进步,但是从各个角度来看我的稿件写作能力仍然有待提高。为了使下学期工作的顺利开展,高质高效完成工作,在寒假内,我会自己根据国内外要闻练习稿件写作,努力做到多写多看多积累。在平时稿件写作中,我会努力再次提升自己的写作速度。 就统分这方面的工作而言,我个人接触较少,只做过英文演讲比赛计时,“我的主场秀”个人风采大赛的大众评委投票统计助理。在这两次工作中,我发现只要我们能做到以平常心对待,这样我们的工作自然变得轻松。在比赛前,我做过评分条打印,座签打印等工作。在这一项工作中细心、耐心会提高我们的工作效率以及质量。如果很粗心,不认真对待评分条的话,评分条打漏,评分条也会裁坏或者裁剪不美观,这就要求我们慢工出细活。在比赛中,我也做过收分的工作。收分是体力活,也是考验我们的耐心的工作。在收分中我们会和

秘书处年度工作总结

秘书处年度工作总结 xx学年度第一学期即将接近尾声,回顾本学期的工作,有甜有苦,有得有失,有优点也有不足.但是总体而言,作为一个连接主席团和院学生会各部以及学院各系工作的枢纽部门来说,我部的工作尽管繁冗艰辛,但也在学期内胜利完成了各项工作.现在就本学期以来的工作做如下总结回顾: 首先,我部的常规工作问题主要表现在一下几个方面: 一. 通知问题.我部成员尽职尽责,按时值班,及时把学生会的相关通知或公告书写出来,并在与各系的工作连接上,做好电话接洽工作; 二. 会议纪录.在工作例会和部长会议上做好会议纪录,保证院学生会的工作有章可寻; 三. 财务问题.本学期院学生会的经费收入和支出正常运行,在广大学生会的监督下,自始自终没有出现差错问题; 四. 通讯稿的写作.本学期学生会承办或主办了众多比较大型的活动,如第四届"vs三"校园篮球赛暨第三届"篮球宝贝"评比赛,百事音乐节,社团文化展示活动,挑战杯,大学生英语四级考试等等,我部及时写出通讯稿,刊登在学院报上; 五. 档案管理.为迎接省领导对我院进行思想政治评估,我部重新整理了院学生会的相关档案资料,分类整理,统一规范,确保在以后的工作中有可供有价值的参考资料等.

其次,在工作当中也出现了一些问题,有待下学年着力解决.一是办公室物品的损坏现象时有发生,尤以办公桌的损坏最为严重;二是院学生会的经费短缺,给我们的工作带来极大的不便;三是我部的个别干事的积极性有待提高,并对个别表现堪忧的干事给予辞退等. 最后,尽管在学期工作中有得有失,有喜有忧,但是我们相信,我们在工作上出现的一些纰漏和不足,将会在不断吸取经验教训的基础上得到彻底改变,从而把工作做得更好.事物总是不断向前发展的,所以,我们有必要相信,我部的工作也必将在明天做得更好!

【最新】学生会秘书部个人工作总结范文

【最新】学生会秘书部个人工作总结范文 时间流逝,白驹过隙.转眼间__将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来__年.新的一年会有新的挑战与收获. 进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了.从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼.有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西. 秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间.主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门.秘书部的工作职能主要为:1.协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3.负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书.简报.总结. 我部与学习部共同举办了〝文明礼仪〞辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作.赛后,对本次活动进行总结.平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤.点名,已明确.加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传.下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估. 在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西.在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力.在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加

以改正.在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的.刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间.在以后的工作中, 大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务. 在平时,各部门之间应该多沟通.学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好.平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好.秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好. 在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验: 1.在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么.怎么做. 2.要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕. 3.学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底. 在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼.__年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,最大程度的

秘书处工作汇报模板4篇

秘书处工作汇报模板4篇 本文目录 秘书处工作总结模板 学生会秘书处工作总结 学生会秘书处工作总结范文 5月学生会秘书处个人工作总结范文 9月份秘书处主要围绕助班工作和部门的招新工作辛勤忙碌了一月。 9月份,是一个新的开始,随着夏意的退却,秋意的来袭,我们迎来了13级的新生,秘书处的助班工作也正如火如荼,积极做好了迎新工作与部门的招新工作。 开学初,我们便为助班颁发了聘书,看到助班们的努力,我们也倍感欣慰,这是对大家努力的一种肯定。 9月8号,我们秘书处全体冲动,清早为迎接新生的到来做好了充分的准备,为他们指引道路,搬运行李,对他们的问题一一详细回答,以笑容来展现我们的热情,为新生们的到来表示兴奋与期待。 本月最重要最艰辛的一项任务,毫无疑问就是我们的招新工作,前期规划,当中涌现了很多新的想法,无疑为我们的工作迎来了活力。当然也有很多问题我们顾虑不周,不过,我们都会吸取经验和教训,希望下一次能做得更好。在摆摊和面试的过程中,我们虽然很累很辛苦,但看到了师弟师妹们的热情,再苦再累也值得。在风风火火的面试后,经历了一番积极的讨论后,我们最终在第一轮面试中留下了30人,期待他们在第二轮面试中能表现自如,为我们的秘书处增添色彩。 这是繁忙的9月,期间,虽然出现很多措手不及的问题,但最终在我们的协调下都顺利解决。总体来说,本月工作顺利完成,我们会继续保持良好的工作状态,绝不懈怠一分,马虎一分。学生会秘书处工作总结秘书处工作总结模板(2) | 返回目录 秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。 具体工作在以下方面展开: 一、枢纽工作 秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系

最新秘书部工作总结

秘书部工作总结 本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展,引导学生学习与能力的共同提高。 一,迎接新生9月1日学校正式开学,秘书部成员遵从学生会主席团指挥,与学生会的其他部门到指定位置接待新生,帮助他们顺利办理入学手续和住宿手续,介绍学校的基本情况和学生会的组成机构并倡导他们以后加入学生会锻炼自己。 二、招新成员 为了完善管理秘书部和增加后备军,本部门在10月初开展了招新成员的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求,更设定了“机关重重”的考验,组成了现在的大家庭。 三、“沃森杯”迎新篮球赛 10月初至月末我院学生会体育部举行迎新篮球比赛,我部成员在比赛中担任记时记分任务。比赛是中午及下午放学举行,我部成员按时到比赛场地,严格按照比赛规则记时记分。四迎新晚会 10月29日我院学生会组织迎新晚会,我部成员遵照学生会主席团的安排,负责在晚会期间负责嘉宾签到。,以及做学生会考勤工作并且在晚会期间我部的成员在后台协助其他学生会部门完成晚会的顺利举行。五辩论赛 11月初我院举行院级辩论赛,我部成员在比赛期间负责监场。辩论会一般是在星期一和星期四晚七点半举行,我部成员准时到赛场到指定位置监督比赛全过程,使每场比赛公平公正的举行。六常规工作 1、整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电子资料。 2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况、 3、参加学生会其他兄弟部门每周例会,及时了解其他部门和各二级院的工作情况,紧密联系个二级院学生分会及学生会内部各部门。 4、协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通讯稿的写作。 5、制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。 6、建立我校学生会部门奖惩制度,进一步完善我校学生会制度。 7、收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。成为秘书部中的一员,我有了更多学习和锻炼自己机会,它充实了我的大学生活,也学到了很多东西,从中更加深切的体验到了团队的力量,也增强了我的责任感。,在此,我代表秘书部向所有关心帮助我们成长,支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的'感谢!并致以崇高的敬意! 尽管我们在各方面的关怀与支持下,取得了显著的成绩和长足的进步,但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离,这就需要我们在今后的工作中加以改进,我们坚信,在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下,我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩!我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。在以后的日子里,我们将继续努力,争取更大的成绩,与各部门一起努力构建生命与地理科学系学生会的美好明天! 1

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学生会秘书处工作总结 秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。 具体工作在以下方面展开: 一、枢纽工作 秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。 二、管理工作 1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。 2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。 3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。 对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动 1、环保志愿者——亮丽的风景线 我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。 2、迎新活动 02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。 3、学生会纳新活动 新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。 4、协助各部活动 各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解

秘书部工作总结发言

5 秘书部工作总结发言 我是秘书部部长刘xx,我很荣幸能够由我来代表秘书部在例会上做工作总结。上学期开学初,我们做好迎新、招新工作,并对助理进行多次培训,使他们尽快熟知业务工作、知晓业务礼仪。随后我们部门完成了团办正装、t-shirt的采购和发放,但其中出现一些问题没有及时解决,在此再次向大家道歉。此外,上学期秘书部还收集整理好全校团学干部通讯录,制作好团委办公室部长和助理的通讯录,以便于部门与部门之间的交流和工作。而在这一年里,我们秘书部认真做好本职工作,具体如下:1、落实好各个院系的会议记录和院系例会考核工作,做好团务例会、各院系副书记会议、团委办公室全体会议等各项会议的考勤工作和会议记录,做到及时整理,及时存档。2、及时通知上级下达的通知。3、每个月及时地清理团委办公室,清点登记好各类物资,并上传物资表供各部门查看。做好团委办公室物资的借出工作,及时登记,规范管理。4、做好各种活动的财务预支及报销工作,使财务管理更加规范。于此同时,我们秘书部认真完成主任团交予的任务,协助其他部门的开展各项工作。如配合档案部完成团委办公室考核工作;协助实践部、调研部完成社会实践表彰大会、第九期和第十期团日活动决赛的证书、锦旗制作、礼仪接待、搬运物资等工作。认真完成五四评优相关工作,负责好五四表彰大会前期物资的采购、邀请函制作、证书的编写,及当天签到、颁奖环节工作等,为团委办公室努力完成我们力所能及的各项工作。我的工作汇报完毕,现在也讲讲这一学年在团委办公室的感受。时光过得真快,仲恺静悄悄地带走我的年华,却带来了让我在大学难以忘记的团办秘书部,在秘书部,我经历了很多,如同许多人一样,有经历了挫折与不快,也有快乐。纵观我在团办秘书部的干部生涯,我不敢说是多么的色彩斑斓,多么的精彩,但是却给我大学生涯画上了浓浓的一笔。对我产生了可以称得上是刻骨铭心的影响。记得书记所说,团委办公室是一个大舞台,给我们许多机会,让我们表现自己,确实啊,试问不经历做会议记录,做好各项活动的安排,尤其是刚刚结束的五四表彰大会之前的工作,我如何知道做人做事都需脚踏实地,一步一步认认真真才能获得更多的机会?试问不经历部长时代的磨练,我如何能承受此刻如此沉重的担子,如何能处理好各种各样的关系,把一个部门,经营成一个“家”,使之团结,有活力,更加有战斗力,此刻我想对秘书部的助理和其他部门的助理说,大学之大,学习为大,而我这学习是广义的学习,记得听过一句话:读万卷书不如行万里路,行万里路不如阅人无数。此刻的我不敢说自己阅人无数,但是我敢说我经历了部分大学生没有经历的生活。我的心智因为在团办秘书部,正迈向更加成熟,我的个人能力得到进一步提升和完善。所以,师弟师妹们,团办是一个有活力,温馨的“家”,我们都能得到大学里最好的锻炼,希望我们将来继续为这个“家”而努力。

秘书处工作总结

秘书处工作总结 篇一:大学秘书处学年工作总结 秘书处学年工作总结 人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞快。的确,时间对于我们来说过得真快。随着期末考试临近,团总支、学生会这一学期的工作也即将画上句号。在这个匆忙的学期中,我们秘书处过得充实而有意义,我们本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,先将秘书处在这一学年内的工作情况汇报如下: 一、主要工作及活动情况 1、考勤工作 ⑴例会考勤:负责每一次例会的记录。 ⑵活动考勤:负责每一次活动的签到。 2、部内资料整理工作内容: ⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。 ⑵例会会议纪录:整理例会会议记录。 3、各个活动的通知 (1)各个活动的通知。 (2)各个会议的通知。

4、物品的采购 (1)往日办公用品的采购。 ()各个活动所需物品的采购。 5、对分院活动结束后对所用经费的报说 6、内部交流:每月两次召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。 二、问题及改进 考勤部分: 调整签到方式:例会参与人数不多,但仍不能避免遗忘或登记不及时等。下学期将以一种册子性质的会议记录来记考勤,只需要在册子里填写就行,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。 部内建设: 问题: 学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。 解决方案:

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